W

รายงานเรื่องS-DCW (System Development Center Warehousing) จดั ทาโดยนางสาวสุภาวติ า วงั ป่ า 59122901003นางสาววริษฐา มาลยั กรอง 59122901004นายศุภวชั ลาใยผล 59122901045นางสาวภคั จิรา ศรีบุญยะ 59122901061นายพลภทั ร ยทุ ธพฒั น์ศกั ด์ิ 59122901071นางสาวผกาวรรณ อุดมพนั ธ์ 59122901073 เสนออาจารยพ์ งศธร ปาลีรายงานเล่มน้ีเป็ นส่วนหน่ึงของวชิ าITM3304 การเขียนโปรแกรมเชิงวตั ถุ มหาวทิ ยาลยั ราชภฎั สวนสุนนั ทา คณะวทิ ยาลยั นวตั กรรมและการจดั การ สาขาเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสารเพ่ือการตลาด

คำนำ รายงานเล่มน้ีเป็ นส่วนหน่ึงของวชิ าITM3304 การเขียนโปรแกรมเชิงวตั ถุของนกั ศึกษาช้นั ปี ท่ี 3เพ่ือให้ไดศ้ ึกษาหาความรู้ในเร่ืองS-DCW (System Development Center Warehousing) ตวั อยา่ งของโปรแกรมท่ีใชแ้ ละคู่มือการใชโ้ ปรแกรม หวงั วา่ รายงานเล่มน้ีจะเป็นประโยชน์กบั ผอู้ ่านหรือนกั เรียนนกั ศึกษาที่กาลงั หาขอ้ มูลเร่ืองน้ีอยู่หากผดิ พลาดประการใดขออภยั มาณที่น้ี คณะผจู้ ดั ทา

สำรบัญความหมายของการจดั การคลงั สินคา้ ....................................................................................................................1บทบาทหนา้ ที่ของคลงั สินคา้ .................................................................................................................................2 1. การรับสินคา้ (Receiving)..............................................................................................................................2 2. การจดั เกบ็ (Storage) .....................................................................................................................................2 3. การหยบิ สินคา้ (Order Picking) ....................................................................................................................2 4. การบรรจุหีบห่อเพ่ือการขนส่ง (Transportation Packaging).........................................................................2 5. การขนสินคา้ ข้ึนยานพาหนะ (Shipping).......................................................................................................2 6. การตรวจนบั สินคา้ (Inventory Checking) ....................................................................................................3องคป์ ระกอบของคลงั สินคา้ ..................................................................................................................................3ความสาคญั ของคลงั สินคา้ ....................................................................................................................................3 1.คลงั สินคา้ เป็นส่วนสาคญั ในระบบโลจิสติกส์และการบริการลูกคา้ ...............................................................3 2.มูลคา่ สินคา้ ในความรับผดิ ชอบ......................................................................................................................3 3.คา่ ใชจ้ ่ายรวมขององคก์ ร................................................................................................................................4ตวั อยา่ งโปรแกรมที่ใช้ ..........................................................................................................................................5 ประวตั ิบริษทั ....................................................................................................................................................5โปรแกรมควบคุมระบบคลงั สินคา้ inFlow Inventory............................................................................................6คู่มือการใชโ้ ปรแกรมควบคุมระบบคลงั สินคา้ inFlow Inventory..........................................................................7 การต้งั คา่ Company Info ...................................................................................................................................7 ต้งั ค่า User ใชง้ าน ...........................................................................................................................................12 ต้งั ค่าคลงั สินคา้ INVENTORY.......................................................................................................................14

ต้งั ต่าการสงั่ ซ้ือ PURCHASING .....................................................................................................................27 การจดั การขายสินคา้ SALES..........................................................................................................................50 การออกใบ Report ..........................................................................................................................................64 รายงาน Sales Reports.................................................................................................................................64 รายงานการจดั ซ้ือ Purchasing Report .........................................................................................................79 รายงานคลงั สินคา้ Inventory Reports .........................................................................................................86บรรณานุกรม.....................................................................................................................................................105

1ควำมหมำยของกำรจัดกำรคลงั สินค้ำ คลงั สินคา้ (warehouse) หมายถึงพ้นื ทื่ท่ีไดว้ างแผนแลว้ เพ่อื ใหเ้ กิดดประสิทธิภาพในการใชส้ อยและการเคล่ือนยา้ ยสินคา้ และวตั ถุดิบ โดยคลงั สินคา้ ทาหน้าที่ในการเก็บสินคา้ ระหว่างกระบวนการเคลื่อนยา้ ย เพื่อสนบั สนุน การผลิตและการกระจายสินคา้ ซ่ึงสินคา้ ท่ีเก็บในคลงั สินคา้ (warehouse) สามารถแบ่งออกไดเ้ ป็ น2ประเภทไดแ้ ก่1. วตั ถุดิบ(Material) ซ่ึงอยใู่ นรูปวตั ถุดิบ ส่วนประกอบและชิ้นส่วนตา่ งๆ2. สินคา้ สาเร็จรูปหรือสินคา้ จะนบั รวมไปถึงงานระหว่างการผลิต ตลอดจนสินคา้ ท่ตอ้ งการทิ้งและวสั ดุที่นามาใชใ้ หม่ การจดั การคลงั สินคา้ (Warehouse Management) เป็ นการจดั การในการรับการเก็บ หมายถึงการจดั ส่งสินคา้ ใหผ้ รู้ ับเพ่อื กิจกรรมการขาย เป้ าหมายหลกั ในการบริหาร ดาเนินธุรกิจ ในส่วนท่ีเก่ียวขอ้ งกบั คลงั สินคา้ ก็เพื่อให้เกิดการดาเนินการเป็ นระบบใหค้ ุม้ กบั การลงทุน การควบคุมคุณภาพของการเก็บ การหยิบสินคา้ การป้ องกนั ลดการสูญเสียจากการ ดาเนินงานเพ่ือใหต้ น้ ทุน การดาเนินงานต่าที่สุด และการใชป้ ระโยชน์เตม็ ที่จากพ้ืนท่ี

2บทบำทหน้ำทขี่ องคลงั สินค้ำ1. การรับสินคา้ (Receiving)สินค้าที่ส่งมาจากโรงงานของบริษทั หรือจากซัพพลายเออร์ เม่ือสินคา้ มาถึงปฏิบตั ิการ ขนถ่ายสินคา้ ออกจากยานพาหนะ ตรวจนบั จานวน และการตรวจสภาพสินคา้2. การจดั เก็บ (Storage) สินค้าขาเข้าเม่ือผ่านกระบวนการรับก็จะทราบว่าสินคา้ ใดเป็ นสินคา้ ขนส่งผ่านคลงั สินคา้ และสินคา้ ใดที่จะตอ้ งเก็บรักษาไวใ้ นคลงั สินคา้ คลงั สินคา้ จะใชร้ ะบบการจดั เก็บแบบใดน้นั ข้ึนอยกู่ บัความเหมาะสมระบบการจดั เกบ็ แบบกำหนดพนื้ ทต่ี ำยตวั กาหนดพ้นื ที่จดั เก็บสินคา้ แบบไม่กำหนดพืน้ ท่ี สะดวกในการเก็บแต่ยุ่งยากในการหยิบสินคา้ ซ่ึงจะใช้เวลานานและเส้นทางเดิน สินคา้ ไกล แบบกำหนดโซน แบ่งพ้ืนที่คลงั สินคา้ เป็น Zone อยกู่ บั การจดั กลุ่มสินคา้3. การหยบิ สินคา้ (Order Picking) งานหยิบสินคา้ เป็ นงานที่สาคญั ของปฏิบตั ิการคลงั สินคา้ การหยิบสินคา้ ท่ีมีประสิทธิภาพจะลดวงจรเวลาส่ังซ้ือและตอบสนองความตองการของลูกคา้ ไดร้ วดเร็วการหยิบสินคา้ มีวิธีการหยบิ ระบบไม่กำหนดพนื้ ที่ เป็ นระบบท่ีพนกั งานแต่ละคนรับผิดชอบแต่ละใบสั่งจ่ายสินคา้ จะหยิบสินคา้ ตาม รายการใบสง่ั จา่ ยแลว้ นาสินคา้ ไปวางที่ลานสินคา้ ขาออก ระบบแบ่งเขตพนื้ ที่ วธิ ีน้ีจะแบ่งพ้ืนที่คลงั สินคา้ เป็นโซน พนกั งานหยิบจะรับผดิ ชอบเป็ นโซนไปใบสั่งจ่าย สินคา้ จะแจกจา่ ยไปแต่ละโซนเมื่อพนกั งานหยบิ สินคา้ แลว้ กน็ าไปวางท่ีลานรวบรวมสินคา้ ระบบลำดับบริเวณ วธิ ีน้ีจะจดั ลาดบั บริเวณคลงั สินคา้ การหยบิ สินคา้ จะหยบิ ตามลาดบั บริเวณเม่ือพนกั งาน หยบิ สินคา้ บริเวณแรกแลว้ เสร็จก็จะส่งใบสัง่ จ่ายสินคา้ ตอ่ ไปเร่ือยๆจนหยบิ สินคา้ ไดค้ รบ ระบบรวบรวมใบสั่งจ่ำย จะรวบรวมใบสั่งจ่ายสินค้าแล้วทาการจาแนกกลุ่มสินค้าพนักงานจะได้รับ มอบหมายใหห้ ยบิ สินคา้ ตามกลุ่มสินคา้ เมื่อหยบิ สินคา้ ไดแ้ ลว้ กน็ าไปวางเพื่อคดั แยกตามแตล่ ะใบสงั่4. การบรรจุหีบห่อเพ่ือการขนส่ง (Transportation Packaging) การบรรจุหีบห่อเพื่อการขนส่ง เพื่อปกป้ องความเสียหายของสินคา้ จากการขนส่งและการใช้ประโยชน์พ้ืนท่ีระวางยานพาหนะสูงสุดหีบห่อ จะติดฉลากบอกประเภทและปริมาณของสินคา้ คาแนะนาการยกขน เกบ็ รักษาการบรรจุหีบห่อ5. การขนสินคา้ ข้ึนยานพาหนะ (Shipping) สินคา้ จะถูกนามาวางรวมกนั ที่ลานสินคา้ ขาออกพนกั งานทาการตรวจสอบและนบั สินคา้ ท่ีขนข้ึนยานพาหนะแต่ละคนั เพื่อไม่ให้มีความผิดพลาดดา้ นจานวนและชนิดสินคา้ความผดิ พลาดเป็นความสูญเสีย บริษทั จะตอ้ งนาสินคา้ กลบั ซ่ึงเสียค่าขนส่งขณะที่ลูกคา้ จะไมม่ ีสินคา้ ใชห้ รือขาย

36. การตรวจนบั สินคา้ (Inventory Checking) การตรวจนบั สินคา้ ในคลงั สินคา้ เป็ นการตรวจสอบสต๊อกสินคา้และปริมาณและเปรียบเทียบกับสถิติสินคา้ ท่ีได้จ่ายออกไปว่าถูกตอ้ งตรงกนั หรือไม่นอกจากน้ียงั เป็ นการตรวจสอบสภาพและตาแหน่งที่จดั เกบ็ สินคา้ อีกดว้ ยองค์ประกอบของคลงั สินค้ำคลงั สินคา้ มีองคป์ ระกอบพ้นื ฐาน ไดแ้ ก่ :  ระบบช้นั วางท่ีมีความสามารถในการจุสูงสุดและเขา้ ถึงง่าย  ระบบควบคุมอุณหภูมิท้งั ร้อนและเยน็ เพือ่ ใหเ้ หมาะสมกบั สินคา้ ที่ตอ้ งการการควบคุมอุณหภูมิ  ซอฟแวร์ระบบที่ทาใหเ้ จา้ ของสินคา้ ตรวจเช็คสินคา้ ของตวั เองไดต้ ลอดเวลา  อุปกรณ์สาหรับการเคลื่อนยา้ ยสินคา้  ระบบจดั ส่งสินคา้  บุคลากรประจาคลงั สินคา้  ระบบความปลอดภยั ของสินคา้ ในคลงั  การขนส่งท่ีมีประสิทธิภาพท้งั ทางบก ทางเรือและทางอากาศควำมสำคญั ของคลงั สินค้ำคลงั สินคา้ มีบทบาทสาคญั อยา่ งยงิ่ ต่อธุรกิจโดยองคร์ วม โดยสามารถพิจารณาไดจ้ ากมุมมอง ดงั น้ี1.คลงั สินคา้ เป็นส่วนสาคญั ในระบบโลจิสติกส์และการบริการลูกคา้ การจดั การคลงั สินคา้ ไดด้ ีหรือไม่นน่ั เกี่ยวขอ้ งกบั การตลาดและการขายโดยตรง หากมีสต็อกไม่เพียงพอการผลิตผลิตไม่ทนั สินคา้ ขาดสต็อก ต่อให้ขายเก่งแค่ไหนก็ส่งของให้ลูกคา้ ไม่ได้ ในทางกลบั กนั ถา้ มีสต็อกสินค้าไวม้ ากเกินไป ผลที่ตามมาก็คือเงินทุนจม กินดอกเบ้ีย และก่อปัญหาให้กบั สภาพคล่องทางการเงินนอกจากน้นั ปัญหาดา้ นประสิทธิภาพของระบบจดั การคลงั สินคา้ ก็มีความสาคญั เช่นกนั การทางานของแต่ละส่วนงานในคลงั สินคา้ มีความแม่นยาเพียงใด มีความรวดเร็วขนาดไหน ก็มีผลโดยตรงต่อการจดั ส่งสินคา้ และการใหบ้ ริการลูกคา้ ดว้ ย2.มลู ค่าสินคา้ ในความรับผดิ ชอบ ธุรกิจไม่น้อยท่ีมองขา้ มคลงั สินคา้ มกั จะเห็นวา่ คลงั สินคา้ เป็ นส่วนงานสนบั สนุนมากกวา่ ส่วนงานสร้างรายได้ ดงั น้นั จึงมกั ไม่ค่อยใหค้ วามสาคญั แต่หากมองลึกเขา้ ไปถึงมูลค่าของสต็อกท่ีจดั เก็บอยใู่ นคลงั แลว้ ก็จะ

4ตระหนกั ถึงทรัพยส์ ินอนั มหาศาลที่คลงั ตอ้ งดูแลรักษา ย่ิงคลงั สินคา้ ของระบบคา้ ปลีกคา้ ส่ง ซ่ึงบางแห่งมีค่านบัพนั ๆ ลา้ นทีเดียว หากการจดั การไม่ดีพอ ยอ่ มนามาซ่ึงความสูญเสียชนิดไม่รู้ตวั และกวา่ จะรู้ตวั ก็มกั จะสายเกินไป3.คา่ ใชจ้ า่ ยรวมขององคก์ ร คลงั สินคา้ ในอดีตมกั จะมองวา่ เป็ นส่วนงานที่มีแต่ภาคใชจ้ ่ายไม่มีรายรับ แต่ปัจจุบนั บทบาทของคลงั สินคา้เริ่มเปลี่ยนไปหลายๆธุรกิจไดอ้ าศยั คลงั สินคา้ เป็ นแหล่งเพ่ิมมูลค่าของผลิตภณั ฑ์ เช่น การจดั การ Packaging เพ่ือก า ร ต ล า ด ก า ร ใ ส่ ร หั ส เ พื่ อ ค ว า ม ค ล่ อ ง ตั ว ใ น ก า ร ข น ส่ ง ต ร ว จ นั บ เ ป็ น ต้ น บางแห่งสามารถใชค้ ลงั สินคา้ ให้กลายเป็ นหนา้ ร้านรวมกบั หลงั ร้าน ในขณะท่ีจดั เก็บสินคา้ ห่อใหญ่บนช้นั วางระดบั สูง ก็ใชช้ ้นั วางในระดบั สายตาเป็ นท่ีโชวส์ ินคา้ เพ่ือการจาหน่ายแบบแตกห่อยอ่ ย ตวั อยา่ งเช่น กลุ่มคา้ ปลีกคา้ ส่ง Macros เป็ นตน้ ซ่ึงเท่ากบั เป็ นจุดขายหรือให้บริการไปในตวั จะเห็นไดว้ ่า การจดั การคลงั ที่ดีนอกจากจะประหยดั ค่าใชจ้ า่ ยโดยรวมแลว้ ยงั สามารถสร้างมลู ค่าเพิม่ ไดอ้ ีกดว้ ย

5ตัวอย่ำงโปรแกรมทใ่ี ช้โปรแกรมควบคุมระบบคลงั สินคา้ inFlow Inventoryมาจากบริษทั อีเอสเอส ซินเทค จากดัประวตั บิ ริษทั บริษทั อีเอสเอส ซินเทค จากดั ก่อต้งั ข้ึนเม่ือปี พ.ศ. 2542 โดยกลุ่มผูเ้ ช่ียวชาญ เพื่อดาเนินธุรกิจด้านPOS Systemและ Auto ID Solution แบบครบวงจรท่ีมีพร้อมท้งั ฮาร์ดแวร์และซอฟตแ์ วร์ ถือเป็ นบริษทั รายแรกในประเทศไทยท่ีเขา้ มาดาเนินธุรกิจน้ี โดยเรามีทีมงานที่มีความชานาญและมากด้วยประสบการณ์กว่า 10 ปีสาหรับให้บริการออกแบบและติดต้งั ระบบ รวมถึงการแกป้ ัญหาให้กบั ลูกคา้ แบบ One-Stop-Service ต้งั แต่ระบบท่ีมีขนาดเลก็ ไปจนถึงระบบที่มีขนาดใหญ่ หรือระบบแบบสามญั ไปจนถึงระบบท่ีซบั ซอ้ นข้ึนอยกู่ บั การใช้งานของธุรกิจผลิตภณั ฑ์หลกั ในปัจจุบนั ไดแ้ ก่ POS, Touch POS, Touch Monitor, POS Peripherals เช่นเคร่ืองพิมพใ์ บเสร็จ ลิ้นชกั เก็บเงิน และผลิตภณั ฑ์ Auto ID ระบบบาร์โคด้ และRFID บริษทั อีเอสเอส ซินเทคจากดั ไดต้ ิดตามศึกษาขอ้ มูลเก่ียวกบั ฟังก์ชนั คุณภาพและนวตั กรรมของผลิตภณั ฑ์ดา้ นน้ีมาอย่างต่อเนื่อง ไม่วา่จะเป็ นนวตั กรรมดา้ น ระบบ RFID, ระบบ Barcode และ Scanner, ระบบMagnetic Card Reader, ระบบWireless PDA Data Collector และอุปกรณ์เสริมต่างๆ เราจึงสามารถตอบสนองความตอ้ งการที่เพิ่มมากข้ึนทางดา้ น POS System และ Auto ID Solution ของลูกคา้ ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ ดา้ นซอฟตแ์ วร์ บริษทั อีเอสเอส ซินเทค จากดั ไดเ้ ตรียมโปรแกรมที่เหมาะสาหรับธุรกิจประเภทต่างๆ ท้งั ร้านอาหารร้านคา้ ปลีกสมยั ใหม่ โรงแรม บาร์ โรงพยาบาล ธุรกิจบนั เทิง และโรงงานอุตสาหกรรมไวใ้ ห้ เพื่อมาเติมตม็ การดาเนินงานของท้งั ระบบให้ครบถว้ นสมบูรณ์แบบมากยิ่งข้ึน ไดแ้ ก่ระบบตรวจนบั สินคา้ คงคลงั และทรัพยส์ ิน(Inventory and asset tracking) ระบบการจดั การร้านอาหาร (Restaurant System) ระบบการจดั การโรงแรม(Hotel management System) ระบบการจดั การร้านคา้ (Retailer System) ระบบติดตามตาแหน่งรถ (GPSTracking System) ระบบบริหารท่ีจอดรถ (Car Park System) ระบบบตั รคิว (Queue System) ระบบจดั การศูนย์อาหาร (Food Court System) ท้งั หมดน้ี เพ่ือตอบสนองความตอ้ งการท่ีเพ่ิมมากข้ึนทาง POS System และ AutoID Solution ของลูกคา้ ไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และสร้างความพึงพอใจสูงสุดให้กบั ลูกคา้ ดว้ ยผลิตภณั ฑ์นวตั กรรมใหม่ๆ ท้งั ดา้ นฮาร์ดแวร์และซอฟตแ์ วร์ ที่มีให้เลือกหลากหลายและครอบคลุม ดว้ ยคุณภาพท่ีดีเยี่ยมใชง้ านง่ายและราคาคุม้ ค่าท่ีตรงกบั การใชง้ านของแตล่ ะธุรกิจอยา่ งแทจ้ ริง

6โปรแกรมควบคุมระบบคลงั สินค้ำinFlow Inventory เป็นระบบคลงั สินคา้ ท่ีช่วยควบคุมสินคา้ ท้งั การจดั เกบ็ การแยกหมวดหมู่สินคา้ แยกคลงั สินคา้ การยา้ ยคลงั นบั สตอ็ ค ตรวจสอบสินคา้ คงเหลือ รับสินคา้ เขา้ และคุมการจาหน่ายสินคา้ ออกจากคลงั เพอ่ื แกป้ ัญหาเหล่าน้ี 1. สตอ็ กสินคา้ ไมต่ รงกบั ความเป็นจริง 2. เช็คสตอ็ กยาก ไม่รู้จานวนสินคา้ ท่ีแน่นอน 3. มีปัญหาในการรับสินคา้ เขา้ คลงั 4. สินคา้ ท่ีตดั ออกจากคลงั ไมต่ รงกบั ยอดจริง 5. ระบบงานขาย ออกใบสั่งขายยงุ่ ยาก 6. ระบบสัง่ ซ้ือซบั ซอ้ น ตอ้ งแยกหลายโปรแกรม 7. ตรวจสอบการทุจริตไดย้ าก 8. ยงุ่ ยากในการจดั การรายชื่อลูกคา้ หรือ Suppliers นอกจากน้ีโปรแกรมควบคุมระบบคลงั สินคา้ inFlow Inventory สามารถรองรับไดท้ ้งั ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ

7คู่มอื กำรใช้โปรแกรมควบคุมระบบคลงั สินค้ำinFlow Inventoryกำรต้งั ค่ำ Company Info 1. เลือก Settings2. เลือก Company3. เลือก Company Information

8 4. สามารถใส่ภาพโลโกบ้ ริษทั ไดโ้ ดยกด Browse เพื่อเลือกภาพท่ีตอ้ งการและสามารถใส่รายละเอียดของบริษทั ลงไปกด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มลู เสร็จ 5. เลือก track inventory by กด just locations (one or more) หรือ location broken down into sublocation เพ่ือระบุวา่ ติดตามสินคา้ คงคลงั ไดโ้ ดยอยา่ งไรและกด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มลู เสร็จ

96. เลือก Pricing and Costing เพ่ือเลือกสกุลเงินและเลือกวธิ ีการคิดตน้ ทุนกด Save & Close หลงั บนั ทึก ขอ้ มลู เสร็จ7. เลือก Taxes เพอื่ ต้งั ค่ารูปแบบภาษีกด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มลู เสร็จ

108. เลือก Show a warning each time เพื่อแสดงการแจง้ เตือนเม่ือหุ้นมีค่าเป็ นลบกด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มลู เสร็จ9. เลือก Measurement Unit เพอ่ื เลือกหน่วยวดั กด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มูลเสร็จ

1110. เลือก Print Settings เพื่อพิมพใ์ บขอ้ มูลของ Company Information กด Save & Close หลงั บนั ทึกขอ้ มูล เสร็จ11. เลือก Your personal settings เพ่ือต้งั ค่าในส่วนของ Users เพ่ิมเติมและกด Save & Close หลงั บนั ทึก ขอ้ มลู เสร็จ

12ต้ังค่ำ User ใช้งำน 1. เลือก Settings2. เลือก Users3. กด Add เพิ่มผใู้ ชง้ าน โดยจะมีหนา้ ต่าง User ข้ึนมา(ภาพขวา) เพื่อใหก้ าหนดสิทธ์ิ User แต่ละคนได้ สามารถต้งั Password ของ user แตล่ ะคนไดด้ ว้ ย

134. ต้งั คา่ เสร็จแลว้ กด Save & Close

14ต้ังค่ำคลงั สินค้ำ INVENTORY INVENTORY เป็ นส่วนดูแลจดั การกบั สินคา้ ในคลงั สินคา้ ที่มีอยใู่ ชแ้ บ่งหมวดหมู่สินคา้ , เพิ่มสินคา้ ลงในคลงั , เช็คสตอ็ กนบั สินคา้ เพ่อื ใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถควบคุมและดูแลจดั การกบั ธุรกิจ ใหม้ ีประสิทธิภาพได้New product1. เพม่ิ ช่ือของสินคา้ หรือรหสั สินคา้2. ใส่ชนิดของสินคา้

15 3. เลือกหมวดหมสู่ ินคา้ 4. เพิ่มรูปภาพของสินคา้ 5. เพิ่มราคาตน้ ทุน 6. เพม่ิ ราคาขายปกติ 7. เพิ่มสถานที่จดั เกบ็ สินคา้ 8. เพ่ิมจานวนสินคา้ ในคลงัProduct List สามารถเช็ครายการสินคา้ ในคลงั ไดจ้ ากหนา้ น้ี ในช่อง Search สามารถใส่ ชื่อหรือรหสั ของสินคา้ เพ่อื ทาให้คน้ หารายการไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว โดยในหนา้ น้ีจะแสดงผลดงั ต่อไปน้ี 1. ชื่อสินคา้ 2. ขนิดของสินคา้ 3. หมวดหมูข่ องสินคา้ 4. ราคาปกติของสินคา้ 5. ผขู้ ายคนล่าสุด

16Product Categoriesสามารถเช็คหมวดหมสู ินคา้ และเพ่มิ หมวดหมู่หรือลบหมวดหม่ไู ดใ้ นหนา้ น้ี โดยวธิ ีการดงั น้ี1. แสดงหมวดหมูส่ ินคา้2. เพิม่ หมวดหมู่สินคา้3. ลบหมวดหมสู่ ินคา้4. แสดงรายการหมวดหมสู่ ินคา้

17Product Pricingสามารถกาหนดราคาและคานวณราคาขายจากตน้ ทุนได้ 1. แสดงรายการราคาของสินคา้ 2. แสดงราคาสินคา้ เดิม 3. แสดงราคาตน้ ทุน 4. แสดงราคาสินคา้ ใหม่ 5. เพิ่มสินคา้ เพอ่ื กาหนดราคา 6. ปรับราคาสินคา้

18Current Stock แสดงสถานะของสตอ็ คปัจจุบนั โดยสามารถดูไดจ้ ากช่ือสินคา้ หมวดหมู่ ผชู้ ายสินคา้ คนล่าสุด สถานท่ีเก็บคลงั สินคา้ และจานวนของสินคา้ ในปัจจุบนั 1. แสดงชื่อของสินคา้ 2. แสดงหมวดหมู่ของสินคา้ 3. แสดงผขู้ ายคนล่าสุด 4. แสดงสถานท่ีจดั เกบ็ คลงั สินคา้ 5. แสดงจานวนของคลงั สินคา้

19Movement Historyสามารถเช็คความเคล่ือนไหวของสินคา้ ภายในคลงั โดยวธิ ีการดงั น้ี 1. แสดงชื่อสินคา้ 2. แสดงชนิดของสินคา้ 3. แสดงวนั ที่ท่ีมีการเปลี่ยนแปลง 4. แสดงสถานที่จดั เกบ็ คลงั สินคา้ 5. แสดงเลขท่ีสั่งซ้ือ 6. แสดงจานวนก่อนหนา้ 7. แสดงจานวนท้งั หมด 8. แสดงจานวนล่าสุด

20Count Sheetเป็นการนบั จานวนของสินคา้ และสามารถระบุผนู้ บั และคานวณจานวนของสินคา้ ไดอ้ ตั โนมตั ิ1. แสดงช่ือสินคา้2. แสดงสถานที่จดั เก็บสินคา้3. แสดงสินคา้ รวมอยใู่ นระบบ4. แสดงจานวนสินคา้ ท่ีนบั ได้5. แสดงสถานะของหนา้ การนบั จานวนสินคา้6. แสดงรายละเอียดเพิ่มเติม7. เพมิ่ สินคา้8. แสดงช่ือของผนู้ บั จานวนสินคา้

21Transfer Stockเป็นการโอนยา้ ยสตอ็ คจากท่ีอยปู่ ัจจุบนั ไปยงั สถานที่จดั เกบ็ ใหม่1. แสดงชื่อสินคา้2. แสดงจานวนของสินคา้3. แสดงสถานท่ีคลงั สินคา้ เดิม4. แสดงสถานท่ีคลงั สินคา้ ใหม่5. เพ่ิมสถานที่จดั เกบ็ คลงั สินคา้6. แสดงวนั ที่ยา้ ยสินคา้7. แสดงสถานะของคลงั สินคา้

22Adjust Stockเป็นการปรับสตอ็ คใหอ้ ยใู่ นเพอ่ื บนั ทึกจานวนสินคา้ ท่ีอยใู่ นคลงั โดยแสดงรายละเอียดดงั ตอ่ ไปน้ี1. แสดงชื่อของสินคา้2. แสดงสถานท่ีจดั เกบ็ คลงั สินคา้3. แสดงจานวนของสินคา้ ใหม่4. แสดงจานวนของสินคา้ เดิม5. แสดงจานวนท่ีนบั เขา้ หรือนาออก6. แสดงสถานะของใบปรับสตอ็ ค7. แสดงรายละเอียดเพิม่ เติม

23Reorder Stock1. เลือกสินคา้ ที่ตอ้ งการ2. ใส่จานวนสินคา้ ที่แนะนา3. กดReorder4. เลือกสญั ลกั ษณ์บวก / ลบเมื่อตอ้ งการเพม่ิ / ลดสินคา้

24Work Order1. กดAdd2. เลือกขอ้ มลู ท่ีตอ้ งการเสร็จแลว้ กดOK

253. เลือกสินคา้4. ใส่ปริมาณสินคา้5. กดSave

26 6. เลือกPick 7. กดAuto Fill 8. เลือกPut Away 9. กดAuto Fill 10. เลือกWORK เพ่อื กลบั ไปหนา้ แรก11. กดComplete Order

27ต้งั ต่ำกำรส่ังซื้อ PURCHASING เป็ นระบบส่ังซ้ือสินคา้ เขา้ คลงั สินคา้ โดยออกใบส่ังซ้ือ, บนั ทึกขอ้ มูลคู่คา้ ,ระบบคืนสินคา้ เพ่ือช่วยให้ธุรกิจดาเนินไปไดค้ ล่องตวั มากยง่ิ ข้ึนNew Vender - การเพิ่มขอ้ มูลคู่คา้เลือก New Vender

28Vendor Infoขอ้ มลู ผขู้ าย กรอกขอ้ มลู คูค่ า้ เบ้ืองตน้ ท่ีใชใ้ นการติดต่อ กาหนดเงื่อนไขการชาระสินคา้

29  สามารถใส่สกุลเงินได้ มีสกลุ เงินใหใ้ ชม้ ากกวา่ 100 ร้อยสกลุ เงินตราเลือกแถบ Extra Infoขอ้ มลู เพิ่มเติม  เลือกวธิ ีการชาระเงิน

30  ส่วนช่องcarrierคือผใู้ หบ้ ริการที่เคยทาการซ้ือขายดว้ ยเลือกแถบ Vendor Products ผขู้ ายสินคา้  รายการสินคา้ ที่ทาการสงั่ ไปพร้อมท้งั รหสั สินคา้ และราคาเลือกแถบ Order History ประวตั ิคาสงั่ ซ้ือ

31  ประวตั ิการซ้ือรายการสินคา้ ที่ทาการสงั่  สถานะท่ีข้ึนวา่ ชาระเงินหรือยงั ไมช่ าระ  ราคาสินคา้ บอกและจานวนเงินที่เราจา่ ยเลือกแถบ Payment Historyประวตั ิการชาระเงิน ประวตั ิการชาระเงินการซ้ือรายการสินคา้ ท่ีทาการส่ังบอกวนั ท่ีส่งั และวนั ครบกาหนด กด Save ทุกคร้ังที่ทา

32New Purchase Order - กำรออกใบส่ังซื้อเลือก New Purchase Order เลือก Vender ที่ตอ้ งการซ้ือสินคา้ ดว้ ย

33 ใส่รายชื่อสินคา้ รหสั สินคา้ จานวนสินคา้ และราคาท่ีตอ้ งการสง่ั ระบบจะทาการคานวณค่าใชจ้ ่ายในการส่งั ซ้ือใหแ้ ละตรวจสอบเพ่ือความถูกตอ้ ง

34 จากน้นั กด Save กด Save แลว้ กด Pay เพ่อื ทาการซ้ือสินคา้ ไดเ้ ลย คา่ สินคา้ และค่าส่งสินคา้ สามารถกดที่ Paid เพอ่ื ตรวจสอบรายจ่าย

35  ส่วนFreight คือ การคิดค่าระวางสินคา้ โดยการคิดจากน้าหนกั รวมท่ีชง่ั ไดห้ รือการคิดจากปริมาตรความ จุโดยค่าไหนมากกวา่ จะใชค้ ่าน้นั ในการคิดค่าระวาง  กดPaid แลว้ จะมีหนา้ ตา่ งน้ีข้ึนมาเพ่ือใหต้ รวจสอบเลือกแถบReturnการคืนสินคา้ ท่ีสั่งซ้ือ

36 กด Auto Fill รายการซ้ือสินคา้ จะปรากฏข้ึนมา และกลบั ไปที่แถบ Purchase รายชื่อสินคา้ จะมีวงกลมสีแดงขา้ งหนา้ สามารถเลือกรายการคืนได้ จานวนสินคา้ และราคาจะลบตามจานวนและราคาท่ีสงั่ จากน้นั ใหก้ ด Save

37 จากน้นั กด Unstock ไดเ้ ลย ถา้ สินคา้ มีมากกวา่ หน่ึงสามารถเลือกสินคา้ ท่ีจะUnstock ได้ หลงั จากน้นั กด Get Refund เสร็จสิ้นการคืนสินคา้ ที่สงั่ ซ้ือ

38เลือกแถบUnstock การคืนสินคา้ ท่ีสั่งซ้ือ  Unstock ใชเ้ หมือน Return แต่จะรวบลดั และไวกวา่ Unstock จะรวมสินคา้ ท้งั หมดและคืนสินคา้ ท้งั หมดในทีเดียว  ก่อนอ่ืนกดท่ีแถบ Return

39  พอกดแถบ Returnแลว้ กดAuto Fill ช่ือสินคา้ ที่ตอ้ งการคืนจะปรากฏข้ึนมาท้งั หมดและใหก้ ลบั ไปกดที่แถบ Unstock  จากน้นั กด Auto Fill ช่ือสินคา้ ท่ีตอ้ งการคืนจะปรากฎข้ึนมาท้งั หมดและกลบั ไปท่ีแถบPurchase

40 หลงั จากน้นั กด Save หลงั จากน้นั กด Get Refund เสร็จสิ้นการคืนสินคา้ ท่ีสง่ั ซ้ือท้งั หมด

41เลือกแถบ Recrive หนา้ Recriveใหต้ รวจสอบสถานท่ีรับและเวลา วนั -เดือน-ปี ที่จะรับสินคา้

42Purchase Order List - รำยกำรสั่งซื้อ

43Purchase Order List - (Unreceived Orders) คำส่ังซื้อทไี่ ม่ได้รับ

44Purchase Order List - (Unpaid Orders) คำสั่งซื้อทยี่ งั ไม่ได้ชำระ

45Purchase Order List - (Vendor Orders) ใบส่ังของผ้ขู ำย

46Vendor List - รำยชื่อผ้ขู ำย