Naskah Sumber 1_sejarah PUSD edit okt

SERI NASKAH SUMBER ARSIP NOMOR 1 Mengukir Sejarah Perpustakaan Universitas Sanata Dharma 1955 - 2020 ========================================================================= ============================================================================ Penyusun: Kearsipan Fransisca Rahayuningsih, MA Universitas Sanata Dharma YP. Supriyanto, S.Sos. MM. Hastutiningrum, S.Pd. i

SERI NASKAH SUMBER ARSIP NOMOR 1 Mengukir Sejarah Perpustakaan Universitas Sanata Dharma 1955 - 2020 Penyusun: Fransisca Rahayuningsih, MA YP. Supriyanto, S.Sos. MM. Hastutiningrum, S.Pd. KEARSIPAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA 2020 ii

SERI NASKAH SUMBER ARSIP NOMOR 1 MENGUKIR SEJARAH DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA 1955 – 2020 Penyusun: Fransisca Rahayuningsih, MA YP. Supriyanto, S.Sos. MM. Hastutiningrum, S.Pd. Penerbit: Kearsipan Universitas Sanata Dharma Redaksi: Gedung Perpustakaan USD Jl. Affandi, Mrican, Catur Tunggal, Depok, Sleman, DIY 55281 Telp. 0274 – 515301 Cetakan pertama, Januari 2020 © Hak Cipta Milik Kearsipan Universitas Sanata Dharma, Tahun 2019. Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang. Dilarang mengumumkan dan memperbanyak sebagian atau seluruh karya tulis ini dalam bentuk apa pun tanpa izin Kearsipan Universitas Sanata Dharma. iii

Pengantar Universitas Sanata Dharma (USD) berdiri pada tahun 1955. Seiring dengan berdirinya universitas, maka pada tahun 1956 berdirilah pula perpustakaan yang diyakini sebagai jantungnya pendidikan. Sejak tahun 1956 sampai dengan 2020, perpustakaan telah mengalami banyak hal, sejak gedung perpustakaan berada di kampus I Mrican, berpindah ke kampus II Mrican, dan membuka layanan baru di kampus III Paingan. Dari sisi perkembangan, perpustakaan juga telah mengalami banyak hal, sejak melakukan pelayanan secara manual sampai pelayanan berbasis teknologi informasi. Dari sistem manajemen yang diterapkan, baik menggunakan prosedur yang dibuat sendiri, sistem manajemen mutu ISO 9001:2008, sampai pada sistem manajemen mutu yang ditetapkan oleh LPMAI. Dan masih banyak lagi perkembangan yang terjadi di perpustakaan. Tidak mudah tentunya bagi pengelola arsip untuk mengumpulkan rekaman sejarah Perpustakaan USD (PUSD). Pengelola arsip USD mencoba untuk melakukan penelusuran terhadap arsip tersebut, baik yang dimiliki oleh perpustakaan maupun pihak- pihak terkait, seperti Biro Humas USD. Selanjutnya dilakukan penyelamatan arsip yang ada dengan cara pengumpulan/akuisisi, pengolahan, dan preservasi arsip. Salah satu yang dilakukan Kearsipan USD adalah dengan menyusun dan menerbitkan naskah sumber arsip. Seri naskah sumber arsip nomor 1 ini berjudul: “Sejarah Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Periode 1955 – 2020”. Harapan yang ingin dicapai dengan menyusun naskah sumber ini adalah bahwa, selain mengetahui secara pasti sejarah perpustakaan sejak berdirinya sampai sekarang, menyelamatkan kandungan informasi yang ada di dalamnya, tentu juga arsip yang dikelola ini dapat berdaya guna bagi banyak pihak. Yogyakarta, Januari 2019 Kepala Perpustakaan USD iv

Daftar Isi Halaman Sampul....................................................................................................................i Halaman Copyright ...............................................................................................................ii Pengantar ...............................................................................................................................iii Daftar Isi ...............................................................................................................................iv Pendahuluan ..........................................................................................................................1 Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 1955-1993....................................................3 Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 1995-2000....................................................4 Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2001-2003....................................................5 Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2005-2007....................................................6 Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2008-2012....................................................7 Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2013-2015....................................................8 Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2016-2017....................................................9 Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2018-2020....................................................9 v

Pendahuluan Sumber tulisan sejarah Universitas Sanata Dharma yang dapat dipercaya, yang dituliskan di dalam Renstra Universitas Sanata Dharma (USD) 2003-2007, Renstra USD 2008-2012 maupun Renstra USD 2013-2017 tidak dapat ditemukan pernyataan yang menyebut waktu pendirian Perpustakaan Universitas Sanata Dharma (PUSD). Dengan demikian tentu saja tidak mudah menemukan kapan PUSD didirikan. Tanggal 17 Desember 1955 adalah hari lahir USD, yang pada waktu itu memiliki nama resmi Perguruan Tinggi Pendidikan Guru (PTPG) Sanata Dharma, yang kemudian berkembang menjadi semakin besar sebagai Univesitas Sanata Dharma. (lihat Renstra USD 2003-2007, 2008-20012, dan 2013-2017). Berdasarkan sumber yang sangat dapat dipercaya, serta berdasarkan fakta maupun data yang ada, salah satu tokoh pendiri lembaga pendidikan yang saat ini bernama Universitas Sanata Dharma adalah Pater Wilhelmus van der Meulen, S.J. Beliaulah yang merintis Perpustakaan Universitas Sanata Dharma yang menempati gedung Pastoran (Kolese) Robertus Bellarminus dan sekaligus mengepalainya sejak semula PUSD ini ada. Dengan demikian jika dikaitkan dengan sejarah USD, yang salah satu tokoh pendirinya adalah Pater Wilhelmus van der Meulen, S.J. maka dapat dipastikan bahwa berdirinya Perpustakaan USD menjadi bagian dari berdirinya USD. Namun demikian, fakta sejarah USD yang dapat dibaca dalam sumber-sumber yang disebutkan di atas tidak secara jelas mengatakan tanggal didirikannya PUSD. Di masa kini PUSD merasa perlu untuk memiliki tanggal tertentu yang ditetapkan sebagai tanggal kelahiran PUSD agar PUSD dapat mengenang dan melihat kembali perjalanannya setiap tahun. Pada tahun 2011, Prof, Dr. Frans Susilo, SJ, Kepala Perpustakaan Universitas Sanata Dharma periode 1998 – 2011, menetapkan tanggal 15 Maret sebagai tanggal ulang tahun Perpustakaan USD. Tanggal 15 Maret sangat cocok ditetapkan sebagai tanggal ulang tahun Perpustakaan USD karena pada tanggal 15 Maret 1995 Gedung Perpustakaan USD diberkati oleh utusan diplomatik Tahta Suci Vatican Kardinal Pio Laghi. Jika USD berdiri tanggal 17 Desember 1955 maka sangat masuk akal jika Pater Wihelmus van der Meulen, SJ, beberapa bulan ke depan merintis perpustakaan yang 1

digunakan sebagai sarana belajar mengajar pada waktu itu. Beberapa bulan ke depan sejak 17 Desember 1955 berarti sudah memasuki tahun 1956. Dengan demikian PUSD ada setelah Universitas Sanata Dharma berdiri. Maka pemilihan tanggal 15 Maret dapat dipahami sebagai tanggal yang baik untuk ditetapkan sebagai tanggal ulang tahun PUSD karena pada tanggal 17 Desember (1955) USD didirikan. Jadi PUSD berulang tahun sesudah USD. Atas dasar fakta-fakta tersebut maka Perpustakaan USD menetapkan bahwa tanggal 15 Maret adalah tanggal ulang tahun (Dies Natalis) Perpustakaan USD. Atas dasar sejarah berdirinya Universitas Sanata Dharma dan catatan para perintisnya maka Perpustakaan Universitas Sanata Dharma menetapkan bahwa pada tahun 2011, saat dipilih tanggal 15 Maret sebagai tanggal ulang tahun PUSD, umur PUSD adalah 55 tahun. Dengan demikian pada tahun 2020, PUSD telah berusia 64 tahun. (Sumber: Kearsipan Universitas Sanata Dharma yang ditunjuk oleh Universitas Sanata Dharma untuk mengumpulkan dan mengelola arsip kelembagaan USD berkewajiban untuk menyelamatkan khazanah arsip USD. Arsip yang berhasil diselamatkan dari sejarah Perpustakaan USD adalah: 1. Khazanah Dokumen Perpustakaan USD sejak tahun 1955-2020 sejumlah .... berkas. 2. Khazanah Prasasti Perpustakaan USD sejak tahun 1955-2020 sejumlah .... berkas. 3. Khazanah Foto-foto Perpustakaan USD sejak tahun 1955-2020 sejumlah .... buah. Selanjutnya arsip yang terkumpul disajikan berdasarkan periode sejarah Perpustakaan USD, yang disusun secara kronologis waktu. Berikut pembagian naskah sumber mengenai Sejarah Perpustakaan USD 1955-2020: 1. Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 1955-1993 2. Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 1995-2000 3. Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2001-2003 4. Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2005-2007 5. Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2008-2012 6. Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2013-2015 7. Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2016-2017 8. Mengukir Sejarah Perpustakaan USD Periode 2018-2020 2

Mengukir Sejarah Perpustakan Universitas Sanata Dharma Periode 1955-1993 3

1956 Perpustakaan Perguruan Tinggi Pendidikan Guru (PTPG) Sanata Dharma Berdiri Kepala Perpustakaan Perguruan Tinggi Pendidikan Guru Sanata Dharma Periode 1956-1979 Romo W.J.J. van der Meulen, SJ 4

Gedung Pastoran (Kolese) Robertus Bellarminus Sebagai Perpustakaan Perguruan Tinggi Pendidikan Guru Sanata Dharma 5

Ruang Baca Perpustakaan IKIP Sanata Dharma semasa Kepemimpinan Romo W.J.J. van der Meulen, SJ. Tahun 1971 6

1979 Pergantian Kepemimpinan dari Romo W.J.J. van der Meulen, SJ. Kepada Romo Frans Susilo, SJ. Kepala Perpustakaan IKIP Sanata Dharma Periode 1979-1981 Romo Frans Susilo, SJ Romo Frans Susilo, SJ bersama Para Romo 7

Ruang Kerja dan Ruang Sirkulasi Perpustakaan IKIP Sanata Dharma 8

1981 Pergantian Kepemimpinan dari Romo Frans Susilo, SJ. Kepada Romo James Spillane, SJ. Kepala Perpustakaan IKIP Sanata Dharma Periode 1981-1995 Romo James Spillane, SJ Aktivitas Romo James Spillane, SJ sebagai Dosen selain sebagai Kepala Perpustakaan 9

Ruang Baca Perpustakaan Perguruan Tinggi Pendidikan Guru Sanata Dharma Ruang Kerja Perpustakaan Perguruan Tinggi Pendidikan Guru Sanata Dharma 10

Ruang Sirkulasi Peminjaman Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi Pendidikan Guru Sanata Dharma 11

Ruang Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi Pendidikan Guru Sanata Dharma 12

Sisi Lain Staf Perpustakaan Selain Mengolah koleksi dan Melayani Pengguna Perpustakaan 13

1991 Perpustakaan IKIP Sanata Dharma Menjadi Juara Pertama Lomba Pemilihan Perpustakaan Perguruan Tinggi Swasta Piagam Penghargaan dari Perpustakaan Daerah DIY dan Kantor Wilayah Depdikbud Propinsi DIY 14

Piala Penghargaan dari Perpustakaan Daerah DIY dan Kantor Wilayah Depdikbud Propinsi DIY 15

Mengukir Sejarah Perpustakan Universitas Sanata Dharma Periode 1995-2000 16

1995 Pergantian Kepemimpinan dari Romo James Spillane, SJ. Kepada Drs. Bastian Arief, M.L.S Kepala UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Periode 1995-1998 Drs. Bastian Arief, M.L.S Drs. Bastian Arief, M.L.S Bersama Staf Perpustakaan di Perpustakaan Kampus II Mrican 17

1995 PUSD Menempati Gedung Baru di kampus II Mrican Prasasti Peresmian Pembangunan Gedung Perpustakaan USD Tanggal 23 September 1994 oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Prof Dr.Ing Wardiman Djojonegoro 18

Prasasti Pemberkatan Gedung Perpustakaan USD Tanggal 15 Maret 1995 oleh utusan diplomatik Tahta Suci Vatican Kardinal Pio Laghi Gedung Perpustakaan USD Kampus Mrican 19

1995 PUSD Menggunakan Katalog Elektronik CDS/ISIS Tampilan CDS/ISIS untuk Pengguna 20

1996 Basis Data Buku dan Skripsi dapat Diakses Melalui Jaringan Komputer Buku dan Skripsi dapat diakses melalui Jaringan Komputer 21

1996 PUSD Membuka Layanan Ruang Baca di Kampus Paingan Ruang Baca di Lantai 1 Unit Barat Kampus Paingan 22

1998 Pergantian Kepemimpinan dari Drs. Bastian Arief, M.L.S Kepada Romo Frans Susilo, SJ. Kepala UPT Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Periode 1998-2011 Romo Frans Susilo, SJ. Aktivitas Romo Frans Susilo, SJ. Saat Refleksi karya Bersama Staf Perpustakaan dan BAPSI USD 23

1998 PUSD Membuka Layanan Workstation di Perpustakaan Mrican Ruang Workstation Perpustakaan Mrican 24

1999 PUSD Membuka Layanan Peminjaman Koleksi di Kampus Paingan Notulen Rapat Pembukaan Layanan Peminjaman Koleksi di Kampus Paingan Tanggal 03 Maret 1999 25

2000 PUSD Menggunakan Program NCI Bookman Versi 2.30 dan Memasang Barcode pada Setiap Buku 26

Perkenalan Software NCI Bookman 27

28

29

Perjanjian Kerjasama PT. NCI dan PUSD 30

Tampilan NCI Bookman Versi 2.30 untuk Pengguna 31

Mengukir Sejarah Perpustakan Universitas Sanata Dharma Periode 2001-2003 32

2001 PUSD Menerbitkan Majalah Info Persadha yang terbit 6 bulan sekali Notulen Rapat Perencanaan Pengelolaan Majalah Info Persadha 33

Majalah Info Persadha Edisi pertama tahun 2001 dan Edisi terakhir tahun 2017 34

2002 PUSD Melakukan Upgrade Program NCI Bookman dari Versi 2.30 ke Versi 2.40 Tampilan NCI Bookman Versi 2.40 untuk Pengguna 35

2002 PUSD Melakukan Pengukuran Kinerja Perpustakaan Menggunakan ISO 11620 Hasil Pengkuran Kinerja Perpustakaan 36

Pedoman dan Lembar Kuesioner Pengkuran Kinerja Perpustakaan 37

2002 PUSD Memulai Layanan Indeks Artikel Online Dari Jurnal-Jurnal Ilmiah Yang Dilanggan Tampilan Indeks Artikel Jurnal 38

2003 PUSD Kampus Paingan Menempati Dua Lantai Di Gedung Administrasi Pusat Kampus Paingan Yang Baru Selesai Dibangun Perpustakaan Kampus Paingan Lantai 1 Perpustakaan Kampus Paingan Lantai 2 39

2003 PUSD Menyelenggarakan Pengabdian Masyarakat Melalui Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan Bagi Tenaga Perpustakaan Sekolah (2003 sd 2017) Notulen Rapat Persiapan Pelatihan Tahun 2003 40

Foto Pelatihan Pengelolaan Perpustakaan 41

Brosur Pelatihan tahun 2004 dan tahun 2017 42

Jadwal Pelatihan tahun 2004 dan tahun 2017 43

Materi Pelatihan tahun 2004 dan tahun 2017 44

45