คู่มือเข้าใช้งาน Docsys saraban

คู่มอื การเขา้ ใชง้ านระบบ Document system หน่วยสารบรรณ ฝ่ ายบรหิ ารคณะสตั วแพทยศาสตร์ จฬุ าลงกรณ์มหาวทิ ยาลยั

ก ลุ่ ม บุ ค ล า ก ร ท่ี A D M I N กา ห น ด U e s e r ใ ห้ เ ข้ า ใ ช้ ร ะ บ บ http://www.docs.vetsaraban.vet.chula.ac.th ทา ง า น แ ล ะ เ ก็ บ ข้ อ มู ล บ น เ ซ ฟ เ ว อ ร์ C h u l a l o n g k o r n university

จ ะ ป ร า ก ฏ ห น้ า ต่ า ง ใ ห้ ยื น ยั น ตั ว ต น เ พื่ อ เ ข้ า สู่ ร ะ บ บ ดั ง ภ า พ

เม่อื เข้าส่รู ะบบ docsys แลว้ จะพบหนา้ เอกสารปรากฏเปน็ ตู้เอกสาร

คลกิ ที่ฟนั เฟอื งจะพบหัวขอ้ ให้ admin ปอ้ นข้อมลู

ตู้ เ อ ก ส า ร a d m i n กา ห น ด ไ ว้ OKR

ข้ อ มู ล แ ผ น ก ที่ a d m i n กา ห น ด

ขอ้ มูลกลมุ่ ผูใ้ ชง้ าน admin กาหนด

ข้ อ มู ล ผู้ ใ ช้ ง า น ที่ admin กา ห น ด

การสรา้ งตูเ้ อกสารใหม่

ปอ้ มขอ้ มลู ตามตัวอยา่ ง และบนั ทกึ

เมือ่ บนั ทึกแลว้ เข้าไปที่ตู้เอกสาร จะปรากฏตู้ เอกสารทสี่ รา้ งขึ้นมาใหม่ดังภาพ

คลกิ เขา้ ไปท่ตี ูเ้ อกสาร จะปรากฏกลอ่ งสรา้ งแฟ้ มใหม่ดา้ นขวามอื คลกิ ท่แี ฟ้ ม

ป้ อมขอ้ มูลตามตวั อย่าง และบนั ทึกขอ้ มูล

เม่อื บนั ทกึ แลว้ ระบบจะบอกวา่ บนั ทกึ ขอ้ มูลเรยี บรอ้ ยแลว้ และกดปิด

คลกิ อพั โหลดไฟล์

คลกิ เลอื กไฟล์

หนา้ ตา่ งจะใหเ้ ลอื กหาเอกสารท่บี นั ทกึ ไว้

คลกิ อพั โหลด

คลกิ ตกลง

แชรใ์ ห้แผนกที่เก่ยี วขอ้ ง

เลอื กแผนกท่ตี ้องการแชร์ ดงั ภาพ

เมอ่ื แชรแ์ ล้วหนว่ ยงานท่ีถูกแชรจ์ ะเห็นข้อมูลดงั ภาพ

เราสามารถเข้าเข้าขอ้ มูลที่เราป้อมได้โดยเขา้ ไป คลิกที่ตเู้ อกสารท่สี ร้างไว้

ขอ้ มลู นหี้ นว่ ยงานท่เี ก่ยี วขอ้ งท่ีถูกแชรจ์ ะพบข้อมลู และผ้ทู ม่ี ีความเกีย่ วข้องตอ้ งใช้ข้อมลู จะเขา้ ถึงขอ้ มลู ส่วนหน่วยงานทไี่ มเ่ กี่ยวข้องจะไมพ่ บขอ้ มลู

เมอ่ื คลิกทช่ี อ่ื แฟ้มขอ้ มลู จะเหน็ รายละเอยี ดดงั ภาพ

CU VET DNAs C : captain / เป็นผูน้ าดา้ นวทิ ยาการสตั วแพทย์ U : Unity /เป็นอนั หน่ึงอนั เดียว สรา้ งสมั คมอนั ดีงาม V : vision / มีวสิ ยั ทศั นท์ ่กี า้ วไกล E : excellence /มคี วามเป็นเลศิ ในระดบั โลก T : trust / ไดร้ บั การยอมรบั และเช่ือมนั่ ในวชิ าชีพ