0303 ฝ่ายพัฒนาสังคมและบำเพ็ญประโยชน์

ฝ่ายพัฒนาสังคมและบำเพ็ญประโยชน์

Agenda 01 สรุปภาพรวมงาน 02 ปัญหาและแนวทางแก้ไข 03 งบประมาณ

สรุปภาพรวมงาน

สรุปภาพรวมงาน ปัญหาที่พบโดยภาพรวมในวันงาน -ลำดับพิธีช่วงเช้ามีการเปลี่ยนแปลงมาก และช่วงบ่ายเร็วกว่ากำหนดการ -การสื่อสารกับเจ้าหน้าที่ของทางวัดเรื่องกล่องร่างอาจารย์ใหญ่ -เจ้าของร่างนำสิ่งของส่วนตัวของสัตว์เลี้ยงมาร่วมทำพิธี รายละเอียดตามแต่ละฝ่ายงาน ดังต่อไปนี้

ปัญหาและแนวทางการแก้ไข 01 สถานที่และยานยนต์ 04 Creative & PR 02 ทะเบียน & ปฏิคม 05 เหรัญญิก & แสงเสียง+ถ่ายภาพ 03 สวัสดิ์ & พัสดุ & ศิลป์วัฒน์

สถานที่ 02 ปัญหาและแนวทางการแก้ไข ปัญหาที่พบ แนวทางการแก้ไข 1)การประสานงานนิสิต 1)การประสานงานนิสิต -ตำแหน่งปฏิบัติงานของนิสิตแต่ละฝ่าย -เปลี่ยนตำแหน่งให้เหมาะสมและแจ้งให้ชัดเจน -พิธีกรไม่ทราบรายละเอียดสถานที่ -สื่อสารกันให้มากขึ้น แจ้งรายละเอียดให้ครบ -ที่นั่งศาลานิสิตไม่เพียงพอ -ประสานกับทางวัดเพื่อขอเพิ่มจำนวน 2)ความสะดวกของผู้เข้าร่วมงาน 2)ความสะดวกของผู้เข้าร่วมงาน -ป้ายบอกทางขนาดเล็ก -ทำป้าย vinyl ขนาดใหญ่ ใช้ซ้ำได้ -มีเส้นทางให้รถผ่านในพื้นที่จัดงาน -ปิดทางไม่ได้ แต่ช่วงถ่ายภาพควรมีคนช่วยระวัง -ระยะทางเดินเข้างาน -ความพร้อมของอุปกรณ์: พัดลม -ตรวจสอบความเรียบร้อยก่อนเริ่มพิธี

ยานยนต์ 02 ปัญหาและแนวทางการแก้ไข ปัญหาที่พบ แนวทางการแก้ไข 1)การประสานงานภายในคณะ 1)การประสานงานนิสิต -การเดินทางของนิสิตที่มากับรถคณะ -แจ้งเวลาเดินทางก่อนสำรวจจำนวน -การนัดหมายกับคนขับรถ -หาช่องทางการติดต่อเพื่อแจ้งล่วงหน้า -บัตรยกเว้นจอดรถ -สอบถามจำนวนที่แน่นอนกับวัดและประชาสัมพันธ์ 2)ผู้เข้าร่วมงาน 2)ความสะดวกของผู้เข้าร่วมงาน -บัตรจอดรถของผู้เข้าร่วมงาน -อำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าร่วมงานมากกว่านี้ -มีเส้นทางให้รถผ่านในพื้นที่จัดงาน -ปิดทางไม่ได้ แต่ช่วงถ่ายภาพควรมีคนช่วยระวัง -การคัดกรองรถผ่านหลังแยกศรีดารณพ -หากเป็นผู้เข้าร่วมงาน ไม่ให้ผ่านเข้าไป หากไม่ใช่ ให้ผ่านไปได้เลย

ทะเบียนและปฏิคม 02 ปัญหาและแนวทางการแก้ไข ปัญหาที่พบ แนวทางการแก้ไข -ความเข้าใจผิดเรื่องการลงทะเบียน -แจ้ง/กระกาศให้ชัดเจนเมื่อมีการแก้ไข -ผู้เข้าร่วมงานไม่มีรายชื่อ ร่างยังไม่ถูกนำมาทำพิธี -สื่อสารกับเจ้าของให้ดีขึ้น ไม่ให้ตกหล่น -รายชื่อบอร์ดกับใน google sheet ไม่สอดคล้อง -กำหนดลำดับเลขให้ชัดเจน กัน หารายชื่อของสัตว์เลี้ยงไม่เจอ -“คำอวยพร” -> “คำอำลา” -อาจสำรวจและยืนยันจำนวนผู้เข้าร่วมงาน 1 ครั้ง -ไม่รวบรวมจำนวนแขกผู้เข้าร่วมงาน QR code ก่อนค่อยดำเนินงานลำดับถัดไป อาหารว่าง และน้ำดื่มเหลือจำนวนมาก -ประชาสัมพันธ์เพื่อกระตุ้นให้ทำแบบประเมินมากขึ้น -ผู้เข้าร่วมงานประเมินน้อย -ตั้งค่าให้แก้ไขได้เฉพาะคนในฝ่าย, ทำไฟล์ final -google sheet ลำดับและรายละเอียดพิธีหาย เป็น PDF แยก -เจ้าของรีบมาแต่เช้าเนื่องจากคิดว่าต้องมีการลง -แจ้งเจ้าของตั้งแต่การโทรและประชาสัมพันธ์ว่า ทะเบียน ไม่มีการลงทะเบียน -เจ้าของสแกนคิวอาร์โค้ดผิดอัน เนื่องจากวาง2อัน -เขียนชื่อกำหนดคิวอาร์โค้ดให้ชัดเจน ใกล้กัน

สวัสดิ์ & พัสดุ & ศิลป์วัฒน์ 02 ปัญหาและแนวทางการแก้ไข ปัญหาที่พบ แนวทางการแก้ไข -อาหารว่าง น้ำดื่ม เหลือจำนวนมาก -สำรวจจำนวนก่อนดำเนินงาน -ตำแหน่งปฏิบัติงานไม่ตรงตามที่แจ้งไว้ก่อน -ประสานกับฝ่ายสถานที่ให้ดีขึ้น -ลำดับพิธีการไม่ตรงกำหนดการ -ประสานกับเจ้าหน้าที่ทางวัดให้ดีขึ้น (ยาก) -ที่นั่งของตัวแทนและอาจารย์เดินเข้าออกไม่สะดวก -ปรับเปลี่ยนที่นั่งในปีถัดไป

Creative and PR 02 ปัญหาและแนวทางการแก้ไข ปัญหาที่พบ แนวทางการแก้ไข -รายละเอียดใน booklet -กำหนดธีม ฟอนต์ ขนาดตัวหนังสือ เพื่อให้ฝ่าย ครีเอทีฟทำงานสะดวก -เจ้าของร่างติดต่อสอบถามผ่าน inbox และ comment จำนวนมาก เช่น การลงทะเบียนเข้า -ประกาศชัดเจนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด งาน อาจารย์ใหญ่ที่บริจาคในปี 2563-2564 ที่ไม่ ในงาน และหากไม่มั่นใจว่าควรตอบคำถามอย่างไร อยู่ในรายชื่องานทำบุญปีนี้ ให้แจ้งสมาชิกฝ่ายพัฒน์เพื่อตกลงทำความเข้าใจ ร่วมกันก่อนตอบกลับข้อความ

พิธีกร & แสงเสียง & ถ่ายภาพ 02 ปัญหาและแนวทางการแก้ไข ปัญหาที่พบ แนวทางการแก้ไข -ลำดับพิธีไม่ตรงกำหนดการ -สื่อสารกับเจ้าหน้าที่ให้ดีขึ้น -การสื่อสารลำดับถัดไปของพิธีกับเจ้าหน้าที่ทางวัด -ประสานงานกับฝ่ายสถานที่ให้ดีขึ้น -เกิดช่วงว่างเพราะลำดับพิธีไม่ตรงตามกำหนดการ -ปรับเปลี่ยนตำแหน่งใหม่ในงานปีถัดไป -พิธีกรไม่ทราบรานละเอียดสถานที่ -แจ้งล่วงหน้าเพื่อหานิสิตมาช่วย -ต้องมีคนช่วยเฝ้าระวังรถที่จะวิ่งผ่านและแจ้งเมื่อมี -ตำแหน่งปฏิบัติงานฝ่ายแสงเสียงไม่เหมาะสม รถกำลังวิ่งมา -ต้องการคนช่วยขนอุปกรณ์ -ประสานและติดตามงานกับฝ่ายถ่ายภาพให้มากขึ้น -รถวิ่งผ่านขณะถ่ายภาพหมู่ -ไม่ได้อัพโหลดภาพถ่ายภายในงานให้ผู้เข้าร่วมงาน

เหรัญญิก 02 ปัญหาและแนวทางการแก้ไข ปัญหาที่พบ แนวทางการแก้ไข -การชำระค่าใช้จ่ายกับทางวัดที่บางอันไม่เป็นไปตาม —แนำนำให้ดำเนินการค่าใช้จ่ายภายในสำนักงานเจ้า ข้อตกลง ทำให้คาดการณ์จำนวนเงินที่จะจ่ายกับ อาวาส ทางวัดน้อยกว่าค่าใช้จ่ายที่จะต้องจ่ายจริง -ควรนำให้อาจารย์หรือบุคลากรตกลงเรื่องเงินค่า —เรื่องระยะเวลาในการชำระเงินให้ทางวัด ไม่เป็นไป ใช้จ่ายกับทางวัด ตามที่ตกลงกันไว้ก่อนหน้า - อยากให้ทางคณะรีบออกใบลดหย่อนให้โดยเร็ว -จำนวนเงินที่ได้มาจากทางคณะล่าช้า ที่สุด -ผู้ที่บริจาคเงินในปีที่แล้ว ยังไม่ได้ใบลดหย่อนภาษี

งบประมาณ