แบบฟอร์ม งานสารบรรณ

บันทึกข้อความ ส่วนงาน หน่วยสารบรรณ ฝ่ ายบริหาร คณะสัตวแพทยศาสตร์ โทร. 0-2218-9776 ท่ี สบก /2563 วนั ท่ี 24 เมษายน 2563 เรื่อง ขอส่งแบบฟอร์ม และระเบียบการขอตราติดรถยนต์ เรียน เจา้ หนา้ ท่ีภาควิชา หน่วยงาน สิ่งที่ส่งมาดว้ ย 1. แบบฟอร์มตา่ ง ๆ จานวน 7 แบบฟอร์ม 1.1. แบบฟอร์มการขอใชห้ อ้ งประชุม 1.2. แบบฟอร์มการขอพิมพเ์ อกสาร (ริโซ่กราฟ) 1.3. แบบฟอร์มการยมื ครุภณั ฑ/์ อุปกรณ์ 1.4. แบบฟอร์มการส่งเอกสารทางโทรสาร 1.5. แบบฟอร์มขออนุมตั ิเขา้ ร่วมประชุมวิชาการ 1.6. แบบฟอร์มขออนุมตั ิเขา้ ร่วมฝึกอบรม 1.7. แบบฟอร์มขออนุมตั ิเขา้ ร่วมเสนอผลงาน ดว้ ยหน่วยสารบรรณ ไดป้ รับปรุงแบบฟอร์มตา่ ง ๆ ของหน่วยสารบรรณ ฝ่ ายบริหาร คณะสัตวแพทยศาสตร์ เพ่อื อานวยความสะดวกใหก้ บั ภาควชิ า หน่วยงาน จึงเรียนมาเพ่อื โปรดทราบ (นางศิวนนั ท์ กรีอกั ษร) หวั หนา้ หน่วยสารบรรณ

แบบฟอร์มการขอใช้ห้อง SD FSO 003/1 ภาควชิ า/หน่วยงาน…………………………………………….. วนั ท่ี........เดือน....................................................พ.ศ................................................... เรื่อง ขอใชห้ ้องประชุม เรียน ผอู้ านวยการฝ่ ายบริหาร ขา้ พเจา้ ........................................................................มีความประสงคจ์ ะขอใชห้ อ้ งประชุม.......................สานกั คณบดี ในการประชุม/สัมมนา/ฝึกอบรม เร่ือง.......................................................................................จานวนผเู้ ขา้ ร่วมประชุมจานวน...........คน วนั ท่ี............เดือน................................พ.ศ.............................เวลา ถึงวนั ท่ี..............เดือน........................พ.ศ...................เวลา.................... อปุ กรณ์ที่จะขอใชม้ ีดงั น้ี 1. อปุ กรณ์โสตฯ [ ] LCD [ ] ส่วนกลางจดั ให้ [ ] นามาเอง [ ] คอมพิวเตอร์ [ ] ส่วนกลางจดั ให้ [ ] นามาเอง [ ] เครื่องฉายแผน่ ทึบ [ ] ส่วนกลางจดั ให้ [ ] นามาเอง [ ] สไลด/์ เครื่องฉายแผน่ ใส [ ] ส่วนกลางจดั ให้ [ ] นามาเอง [ ] อืน่ ๆ 2. เคร่ืองด่ืม [ ] น้าชา-กาแฟ [ ] ส่วนกลางจดั ให้ [ ] นามาเอง 3. อาหารทภ่ี าควิชา/หน่วยงานนามา 3.1 อาหารว่าง [ ] ใหเ้ จา้ หนา้ ท่ีส่วนกลางอานวยความสะดวก [ ] เจา้ หนา้ ที่ภาควิชามาดาเนินการเอง 3.1 อาหารกลางวัน [ ] ใหเ้ จา้ หนา้ ท่ีส่วนกลางอานวยความสะดวก [ ] เจา้ หนา้ ที่ภาควชิ ามาดาเนินการเอง จึงเรียนมาเพือ่ โปรดดาเนินการ ......................................................... .......................................................... ผขู้ อใช้ หวั หนา้ ภาควชิ า/หน่วยงาน ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- เสนอ ผอู้ านวยการฝ่ ายบริหาร เห็นควรใช้ [ ] หอ้ งประชุม 1 [ ] นางสาวนิติกาญจน์ ปิ ยะกีรติศกั ด์ิ [ ] หอ้ งประชุม 1/1 [ ] ห้องประชุม 2 [ ] หอ้ งประชุม 3 [ ] หอ้ งประชุม 4 [ ] ห้องประชุมประสิทธ์ิ โพธ์ิปักษ์ อนุมตั ิ ………………………………………….. ............................................... (หวั หนา้ หน่วยสารบรรณ) (ผอู้ านวยการฝ่ ายบริหาร)

........../...................../............... ................./................../.............. ข้อเสนอแนะของผ้ใู ช้ห้อง [ ] ดีมาก [ ] ดี [ ] ดีพอใช้ [ ] ปรับปรุง............................................................................................. ลงช่ือ...........................................ผขู้ อใชห้ ้อง แบบฟอร์มขอพมิ พ์ริโซ่กราฟ SD FSO 005/1 วนั ท่ี......................เดือน.........................................พ.ศ......................................... เรื่อง ขออนุมตั ิพมิ พร์ ิโซ่กราฟ เรียน ผอู้ านวยการฝ่ ายบริหาร ดว้ ยขา้ พเจา้ ...............................................................................สงั กดั ................................................................................... มีความประสงคจ์ ะพิมพร์ ิโซ่กราฟดงั น้ี [ ] การเรียนการสอนวิชา........................................................................................................................................... [ ] สาหรับแจก [ ] จาหน่าย (โปรดตดิ ต่อหน่วยสารบรรณก่อน) ( ) ภาควชิ า ( ) ส่วนตวั [ ] ตารา/บทความเร่ือง............................................................................................................................................... [ ] สาหรับแจก [ ] จาหน่าย (โปรดตดิ ต่อหน่วยสารบรณก่อน) ( ) ภาควชิ า ( ) ส่วนตวั [ ] ขอ้ สอบวิชา........................................................................................................................................................... [ ] แบบฟอร์ม........................................................................................................................................................... [ ] จดหมายราชการ เรื่อง ………………………………………………………………………………………… [ ] อ่ืน ๆ (ระบ)ุ ......................................................................................................................................................... การเตรียมต้นฉบบั จานวน...........................แผน่ โดย หมึกและไข [ ] นามาเอง [ ] ใชห้ มึก/ไข ส่วนกลาง [ ] อ่ืน ๆ การพมิ พ์ (หน่วยงานตอ้ งเตรียมกระดาษมาเอง) พมิ พจ์ านวน........................ชุด ประเภท [ ] พมิ พห์ นา้ เดียว [ ] พิมพส์ องหนา้ [ ] กระดาษส้ัน (A4) [ ] กระดาษยาว (F14) [ ] นากระดาษมาเอง [ ] ใชก้ ระดาษส่วนกลาง [ ] อ่นื ๆ ................................................................... เจา้ ของงาน.........................................................หวั หนา้ ภาควชิ า/หน่วยงาน....................................................................... ผอู้ นุมตั ิ.................................................................... (ผอู้ านวยการฝ่ ายบริหาร) หน่วยผลิตเอกสารและการพิมพ์

รับงานวนั ท่ี ...................... เดือน.................................................พ.ศ................................. เวลา............................................... คาดว่างานจะแลว้ เสร็จภายในวนั ที่...............เดือน......................................พ.ศ........................................เวลา.......................... รวมใชเ้ วลา........................................วนั ผรู้ ับงานและใหบ้ ริการ............................................. SD FSO 002/1 แบบฟอร์มการยืมครุภณั ฑ์/อุปกรณ์ เขียนท่ี........................................................... วนั ท่ี.......................เดือน..............................พ.ศ...25................... เร่ือง ขอยืมครุภณั ฑ์ และอปุ กรณง์ านบา้ น เรียน ผอู้ านวยการฝ่ ายบริหาร ผา่ นหวั หนา้ ภาควชิ า/หน่วยงาน................................................................................................................... ดว้ ย.............................................................................................มีความประสงคจ์ ะขอยมื ครุภณั ฑ์/อปุ กรณ์งานบา้ น จากส่วนกลางเพอ่ื ................................................................................................................................มีความประสงคจ์ ะขอยมื ครุภณั ฑ์ จากหน่วยสารบรรณเพื่อ.......................................................................................................................................................................... ระหวา่ งวนั ที่.............เดือน...................................พ.ศ.................ถึง วนั ที่..........................เดือน.............................พ.ศ.......................... โดยจะขอยืมครุภณั ฑแ์ ละอุปกรณ์ ดงั น้ี (โปรดขีดเครื่องหมาย / ตามที่ตอ้ งการ และระบจุ านวน) [ ] LCD จานวน.........................................เครื่อง [ ] โน๊ตบ๊คุ จานวน....................................เคร่ือง [ ] เคร่ืองฉายแผน่ ทบั จานวน....................เคร่ือง [ ] จอภาพชนิดต้งั พ้ืน จานวน....................จอ [ ] พาน/ผา้ รองพาน……………………….ชุด [ ] ผา้ ปโู ตะ๊ ………………………………..ผืน [ ] ชุดกาแฟ……………………………….ชุด [ ] กระติกน้า………………………………ใบ [ ] จานและชอ้ น...........................................ชุด [ ] ผา้ ปูโตะ๊ ...................................................ผนื [ ] อนื่ ๆ ........................................................................... อน่ึง ถา้ ครุภณั ฑท์ ่ีขา้ พเจา้ ไดข้ อยมื ไปน้นั ชารุดหรือเสียหาย ซ่ึงเกิดข้นึ ในช่วงระยะเวลาท่ีขา้ พเจา้ ขอยมื ขา้ พเจา้ ยนิ ดี รับผดิ ชอบคา่ ใชจ้ ่ายท่ีเกิดข้นึ (โดยไดม้ อบหมายให.้ ..............................................................................................................มารับครุภณั ฑ)์ จึงเรียนมาเพือ่ โปรดพจิ ารณาอนุมตั ิ

รายงานสภาพครุภณั ฑท์ ่ีส่งคืน (ลงช่ือ)..................................................................ผยู้ ืมครุภณั ฑ์ (ลงช่ือ)..................................................................หวั หนา้ ภาควชิ า/หน่วยงาน [ ] สภาพปกติ [ ] ชารุด......................................................................................... การรับ – ส่ง เอกสารทางโทรสาร ของคณะสตั วแพทยศาสตร์ ที่ต้งั จุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลยั ถนนองั รีดูนงั ต์ ปทมุ วนั กรุงเทพฯ 10330 โทรศพั ท์ 0-2218-9776 โทรสาร 0-2255-3910 ผสู้ ่ง ผรู้ ับ หมายเลขโทรสาร (02) 255-3910 ผรู้ ับ.................................................................... จานวน..................แผน่ (รวมแผน่ น้ีดว้ ย) สงั กดั ................................................................. วนั ท่ี..........เดือน…………………….พ.ศ............ ................................................................. หมายเลขโทรสาร............................................. รับรองเป็ นเอกสารทางราชการจริ ง .............................................................................. (...........................................................................) ตาแหน่ง..........................................................

บนั ทกึ ข้อความ สว่ นงาน.....................................................คณะสัตวแพทยศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวทิ ยาลัย โทร. ................ ท่ี ............................/๒๕๕๖ วันท่ี..........................................พ.ศ...255... เรอื่ ง บดิ า มารดา ของบุคลากร ถึงแก่กรรม เรียน คณบดี................................................... เน่ืองด้วย บิดา/มารดา ของ......................................................................... ตำแหนง่ ...................................................................................................ปฏิบัตงิ านประจำทภ่ี าควชิ า/หนว่ ยงาน ..................................................................คณะสัตวแพทยศาสตร์ได้ถงึ แกก่ รรมด้วยโรค.................................... เม่อื ........................................................................................โดยมรี ายละเอยี ดดงั ต่อไปนี้ ➢ ตงั้ ศพบำเพ็ญกศุ ล ณ วดั ................................................................................ ต้ังแต่วนั ท่ี...................................................ถึงวันท.ี่ ......................................... เวลา .........................น. ➢ ภาควชิ า/ หนว่ ยงาน.........................................................เป็นเจา้ ภาพสวดพระ อภิธรรมในวันที่...............................................เวลา............................. น. ➢ พธิ ฌี าปนกิจศพในวนั ท.่ี ............................................................................ เวลา ..................................... น. จึงเรยี นมาเพ่ือโปรดทราบ ……………………………………………………………….. (....................................................................) หวั หน้าภาควิชา/หนว่ ยงาน..................................

SD FSO 008/1 บนั ทึกข้อความ ส่วนงาน ................................................................................................................................................................. ท่ี ..................................................................... วนั ท่ี............................................................................................. เร่ือง ขออนุมตั ิเขา้ ร่วมประชุมวิชาการ/ประชุม/สมั มนา/สัมมนาเชิงปฏิบตั ิการ และขออนุมตั ิค่าใชจ้ ่าย เรียน คณบดี ผา่ น........................................................................... สิ่งท่ีส่งมาดว้ ย................................................................................ ตามท่ี (ชื่อหน่วยงาน).................................................................................................................จะจดั [ ] ประชุมวชิ าการ [ ] ประชุม/สมั มนา [ ] สัมมนาเชิงปฏิบตั ิการ เรื่อง.................................................................................................................................................................................... ระหวา่ งวนั ที่.....................................................................ถึงวนั ที่.......................................................เวลา.....................น. น้นั ภาควิชา /หน่วยงาน......................................................................................................ใคร่ขออนุมตั ิใหบ้ ุคลากรเขา้ ร่วม กิจกรรมดงั กล่าว จานวน...............................คน ดงั รายช่ือต่อไปน้ี 1………………………………………… 2…………………………………………………. 3………………………………………… 4…………………………………………………. การเขา้ ร่วมกิจกรรมคร้ังน้ี เป็นคร้ังท่ี*..........................................โดยมีคา่ ใชจ้ ่ายดงั น้ี [ ] คา่ ลงทะเบียน คนละ.....................................บาท (ตามจ่ายจริง ไม่เกิน 3,000 บาท) [ ] เขา้ ร่วมประชุมวิชาการ สัมมนา โดยไม่ถือเป็นวนั ลา และไม่เบิกคา่ ลงทะเบียน จึงเรียนมาเพือ่ โปรดพจิ ารณาอนุมตั ิดว้ ย จะเป็นพระคณุ ยงิ่ .................................................................... (.............................................................................) หวั หนา้ ภาควชิ า/หน่วยงาน *คดิ ตามปี งบประมาณ และถา้ เขา้ ร่วมกิจกรรมมากกว่า 1 คร้ัง จะพจิ ารณาเป็นกรณี ๆ ไป

SD FSO 008/2 บันทกึ ข้อความ ส่วนงาน ................................................................................................................................................................. ท่ี ..................................................................... วนั ท่ี............................................................................................. เรื่อง ขออนุมตั ิเขา้ ร่วมฝึกอบรมในประเทศ และขออนุมตั ิคา่ ใชจ้ ่าย เรียน คณบดี ผา่ น........................................................................... สิ่งท่ีส่งมาดว้ ย................................................................................ ตามท่ี (ช่ือหน่วยงาน).....................................................................................................................จะจดั ฝึกอบรม เรื่อง.................................................................................................................................................................... ระหวา่ งวนั ท่ี.....................................................................ถึง วนั ที่.....................................................เวลา.....................น. ณ ..................................................................................................................................................................................น้นั ภาควชิ า /หน่วยงาน...............................................................................................................ใคร่ขออนุมตั ิบุคลากรเขา้ ร่วม กิจกรรมดงั กลา่ ว จานวน...............................คน ดงั รายชื่อต่อไปน้ี 1………………………………………… 2…………………………………………………. 3………………………………………… 4…………………………………………………. 5………………………………………… 6…………………………………………………. 7………………………………………… 8…………………………………………………. การเขา้ ร่วมกิจกรรมคร้ังน้ี เป็นคร้ังที่*..........................................โดยมีค่าใชจ้ ่ายดงั น้ี [ ] คา่ ลงทะเบียน คนละ.....................................บาท (ตามจ่ายจริง ไมเ่ กิน 6,000 บาท) จึงเรียนมาเพอื่ โปรดพจิ ารณาอนุมตั ิดว้ ย จะเป็นพระคณุ ยง่ิ .................................................................... (.............................................................................) หวั หนา้ ภาควชิ า/หน่วยงาน *คิดตามปี งบประมาณ และถา้ เขา้ ร่วมกิจกรรมมากกว่า 1 คร้ัง จะพจิ ารณาเป็นกรณี ๆ ไป

บันทึกข้อความ SD FSO 008/3 ส่วนงาน ................................................................................................................................................................. ที่ ..................................................................... วนั ที่............................................................................................. เร่ือง ขออนุมตั ิเขา้ ร่วมประชุมเพื่อเสนอผลงานทางวชิ าการภายในประเทศ และขออนุมตั ิคา่ ใชจ้ ่าย เรียน คณบดี ผา่ น........................................................................... ส่ิงที่ส่งมาดว้ ย.................................................................................. เน่ืองดว้ ย (กระผม/ดิฉนั ) ..............................................................มีความประสงคจ์ ะอนุมตั ิเขา้ ร่วมประชุม เพอื่ เสนอผลงาน เร่ือง............................................................................................................................................................ ในการประชุมวชิ าการ............................................................................................................................................................. ระหวา่ งวนั ท่ี..................ถึงวนั ท่ี.........................เดือน.......................................พ.ศ................... จดั โดย............................... .........................................................................................................................และขออนุมตั ิเบิกค่าใชจ้ ่ายเป็นค่าลงทะเบียน [ ] คา่ ลงทะเบียน....................................บาท (ตามจ่ายจริง ไม่เกิน 6,000 บาท) [ ] เขา้ ร่วมประชุมและเสนอผลงาน โดยไมถ่ ือเป็นวนั ลา และไม่เบิกคา่ ลงทะเบียน จึงเรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณา .................................................................... (.............................................................................) ความเห็น................................................................... ................................................................................... ................................................................ (.......................................................................) หวั หนา้ ภาควชิ า/หน่วยงาน

SD FSO 009/2 บันทึกข้อความ ส่วนงาน คณะสตั วแพทยศาสตร์ โทร. 0-2218-9776 โทรสาร 0-2255-3910 ท่ี........................................... วนั ที่...................................................... เร่ือง รับมอบอานาจ เรียน ผอู้ านวยการสานกั งานบริหารระบบกายภาพ เนื่องดว้ ยขา้ พเจา้ นาย นาง นางสาว................................................................................... หน่วยงาน.................................................................มีความจาเป็นตอ้ งใชร้ ถย่ีหอ้ ..................................... ทะเบียน..............................................................ซ่ึงมีความสมั พนั ธ์เป็น บิดา/ มารดา/ พ/ี่ นอ้ ง /บุตร เพื่อ ความสะดวกในการเดินทางมาทางานที่คณะสัตวแพทยศาสตร์ จึงเรียนมาเพอ่ื โปรดพจิ ารณาอนุมตั ิ (.....................................................................) ผรู้ ับมอบอานาจในการใชร้ ถ

SD FSO 009/3 ท่ีอย.ู่ ................................................ ................................................. ................................................. ................................................. วนั ท่ี..........เดือน.........................พ.ศ....................... เรียน ผอู้ านวยการสานกั งานบริหารระบบกายภาพ เนื่องดว้ ยขา้ พเจา้ นาย นาง นางสาว................................................................................... เป็นเจา้ ของรถ.............................ยหี่ อ้ .........................................ทะเบียน................................................. ขอมอบรถคนั ดงั กล่าวให้ นาย/นาง/นางสาว..........................................................สังกดั ภาควิชา/หน่วยงาน ....................................................คณะสตั วแพทยศาสตร์ จุฬาฯ ซ่ึงมีความสมั พนั ธ์เป็น บิดา/มารดา/พ/่ี นอ้ ง/ บุตร เพอ่ื ความสะดวกในการเดินทางมาทางานท่ีคณะสตั วแพทยศาสตร์ จุฬาฯ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมตั ิ (.....................................................................) เจา้ ของรถ