คุู่มือการรับหนังสือราชการ

คู่ มื อ ก า ร รับ ห นั ง สือ ร า ช ก า ร เ จ้ า ห น้ า ที บ ริ ห า ร ง า น ทั ว ไ ป เ จ้ า ห น้ า ที ธุ ร ก า ร Less paper จั ด ทํา โ ด ย ห น่ ว ย ส า ร บ ร ร ณ ค ณ ะ สั ต ว แ พ ท ย ศ า ส ต ร์ จุ ฬ า ล ง ก ร ณ์ ม ห า วิ ท ย า ลั ย ติ ด ต่ อ โ ท ร . 0 2 2 1 8 9 7 7 6

คู่มือการรบั หนงั สอื ราชการในระบบ Less paper เจา้ หนา้ ท่บี รหิ ารงานทวั่ ไป เจา้ หนา้ ท่ธี ุรการ ผูไ้ ดร้ บั มอบหมาย ศิวนันท์ กรอี กั ษร หน่วยสารบรรณ คณะสตั วแพทยศาสตร์ จุฬาฯ เขา้ ระบบโดยใช้ log in mail Chula.ac.th หรือ Lesspaper.it.chula.ac.th

ข้นั ตอนท่ี 1. เอกสารรอ ดาเนินการ ขน้ั ตอนที่ 2. คลิกเปดิ เอกสารรอลงทะเบียน

ขัน้ ตอนท่ี 3. หนงั สอื รอดาเนนิ การ 4 ฉบบั หนงั สอื รอดาเนินการ ขัน้ ตอนที่ 4. พบเอกสาร

ขนั้ ตอนที่ 6. ขอเลขทร่ี ับหนงั สอื กรอกขอ้ มูลใหค้ รบถว้ น และ ข้ันตอนที่ 5. กดขน้ั ตอนท่ี 6 ขอออกเลขท่ี เลอื กประเภท หนงั สอื ภายใน หรอื ภายนอก วางใหส้ วยงาม

ข้นั ตอนที่ 7. ขั้นตอนท่ี 8. กดบันทกึ เลอื กขน้ั ตอนเอกสาร ข้ันตอนท่ี 9. เลือกชือ่ หวั หน้า หน่วยงานทจี่ ะสง่ ถึง ข้นั ตอนท่ี 10. กดเลือก

ขนั้ ตอนที่ 11. กดตกลง ข้นั ตอนที่ 12. บันทึกขัน้ ตอนเอกสารพมิ พ์ ข้อความดังภาพ ข้ันตอนที่ 13. บันทกึ

ขน้ั ตอนท่ี 14 กรณีตอ้ ง เกษียนหนงั สอื ข้นั ตอนที่ 15. บนั ทึก ขั้นตอนที่ 16. จะปรากฏเอกสาร ขอ้ ความพร้อมลายเซน็

ขัน้ ตอนที่ 17 ข้นั ตอนที่ 18 กดคาวา่ บันทกึ กดคาว่าสง่ หนงั สอื