คู่มือการจองห้องประชุมออนไลน์

คู่มือการขอใชห้ อ้ งประชมุ ออนไลน์ หน่วยสารบรรณ ฝ่ายบริหาร คณะสตั วแพทยศาสตร์ ประจาปงี บประมาณ 2563 (ณ วนั ที่ 17 เมษายน 2563) ขัน้ ตอนที่ 1 พิมพ์ http://www.vetsaraban.vet.chula.ac.th ขน้ั ตอนท่ี 2 คลิก “ลงทะเบยี นเขา้ สู่ระบบ Register ข้นั ตอนท่ี 2 เลอื กลงทะเบียนเพอื่ แสดงตัวการเขา้ ใชง้ าน

ขน้ั ตอนท่ี 3 กรอกข้อมลู สวนตวั username และ password ที่เขา้ ใช้ mail chula คลิก “ลงทะเบยี น” ขัน้ ตอนที่ 3 พมิ พ์ขอ้ ความสว่ นตัวในช่องว่างใหค้ รบถ้วน และ กดลงทะเบียน ลงทะเบยี น ขน้ั ตอนท่ี 4 พมิ พ์ username และ password ท่เี ขา้ ใช้ mail chula ข้นั ตอนท่ี 4 พมิ พ์ username พิมพ์ password และ กด sign in

ขั้นตอนท่ี 5 คลกิ + จองหอ้ ง (Booking) ขน้ั ตอนท่ี 5 เลือกขอ้ ความจองหอ้ ง Booking ขั้นตอนท่ี 6 เตมิ ขอ้ ความในชอ่ งว่างตามวัตถุประสงคท์ ต่ี ้องการใช้ ห้องประชมุ ใหค้ รบถว้ น ขัน้ ตอนท่ี 6 พิมพ์ข้อความในชอ่ งวา่ ง

ข้ันตอนท่ี 7 รายละเอยี ดเพ่มิ เตมิ ตามตวั อย่าง และ บนั ทกึ (Save) ข้ันตอนที่ 7 บนั ทึก ขั้นตอนที่ 8 เม่อื กดบันทกึ และจะพบข้อมูลทมี่ กี ารจองห้องเป็น สีเหลอื ง เพอ่ื รอให้ Admin มาอนุมัติ ขั้นตอนท่ี 8 ข้อมูลการจองหอ้ งปรากฏ เป็ นช่องสีเหลืองรออนุมัติ จบข้นั ตอนการขอใช้หอ้ งประชุม

หน้าท่ีของ Admin เข้าดาเนนิ การ พิมพข์ ้อมูล admin sign in หนา้ ปฏทิ ิน

คลกิ ชอ่ งสเี หลือง คลกิ ข้อความการขอใช้หอ้ ง รออนุมตั ิ พบหอ้ งประชมุ ท่ีมีการขอใชเ้ ขา้ มา เลอื กแกไ้ ขขอ้ มลู เพ่ืออนุมตั ิ เลอื กแกไ้ ขขอ้ มูล

ตกิ๊ คาวา่ “อนุมัต”ิ และกดบนั ทกึ Admin คลกิ อนุมตั ิ บันทกึ เม่อื อนมุ ตั ิ และบันทกึ แล้ว จะพบข้อมูลการขอให้ห้อง ประชมุ เปน็ สีเขยี วตามตัวอย่าง เม่อื เร่ืองอนุมตั ิแล้วช่อง จะเปลย่ี นเป็นสีเขียว เจา้ หนา้ ทีภ่ าควชิ า หนว่ ยงาน สามารถ ตรวจเชค็ ได้ จบขนั้ ตอนของ admin