การสร้างหนังสือส่ง

คู่ มื อ ก า ร ส ร้า ง ห นั ง สือ ส่ง เ จ้ า ห น้ า ที บ ริ ห า ร ง า น ทั ว ไ ป เ จ้ า ห น้ า ที ธุ ร ก า ร Less paper จั ด ทํา โ ด ย ห น่ ว ย ส า ร บ ร ร ณ ค ณ ะ สั ต ว แ พ ท ย ศ า ส ต ร์ จุ ฬ า ล ง ก ร ณ์ ม ห า วิ ท ย า ลั ย ติ ด ต่ อ โ ท ร . 0 2 2 1 8 9 7 7 6

คู่มือการสรา้ งหนงั สอื สง่ ในระบบ Less paper เจา้ หนา้ ท่บี รหิ ารงานทวั่ ไป เจา้ หนา้ ท่ธี ุรการ ผูไ้ ดร้ บั มอบหมาย ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร หน่วยสารบรรณ คณะสตั วแพทยศาสตร์ จฬุ าฯ เขา้ ระบบโดยใช้ log in mail Chula.ac.th หรอื Lesspaper.it.chula.ac.th

ขน้ั ตอนท่ี 1. คลิกการสรา้ ง หนังสอื ส่ง หนงั สอื รอดาเนินการ ขน้ั ตอนท่ี 2. คลกิ ช่องนาเขา้ เอกสาร

ขน้ั ตอนท่ี 3. เปิ ดเอกสารท่ี ตอ้ งการจะสง่ เสนอลงนาม ขัน้ ตอนท่ี 5. กดบนั ทกึ หนังสือ ขน้ั ตอนที่ 4. นาข้อมลู ในจดหมาย เตมิ ในชอ่ งวา่ งให้ครบถ้วน ขั้นตอนท่ี 8. ปรากฏชือ่ ผู้ท่ี ข้นั ตอนที่ 9. ตอ้ งการสง่ หนังสือ กดบนั ทกึ ตามลาดับ

ขน้ั ตอนท่ี 6. กาหนดขน้ั ตอนเอกสารส่งใหห้ วั หนา้ ลงนาม ขนั้ ตอนท่ี 7. เลือกบุคคลที่ตอ้ งการ เสนอเอกสาร ข้นั ตอนที่ 8. ***กรอกขอ้ ความใหค้ รบถว้ นดงั ภาพ บนั ทกึ ขน้ั ตอน

ขั้นตอนที่ 9. บันทกึ ขนั้ ตอน มาตรฐาน ขน้ั ตอนท่ี 10. บนั ทึก ข้นั ตอนที่ 11. ขน้ั ตอนที่ 12. บันทึก บนั ทึก

เมือ่ สง่ แลว้ เอกสารจะมาอยทู่ รี่ อดาเนนิ การ เพอ่ื ใหห้ วั หนา้ สว่ นงานตรวจตามลาดับ และเม่ือจดหมายท่ลี งนามเรยี บร้อยแลว้ เอกสารจะมาอยทู่ ่รี อเลขท่หี นังสอื ปรากฏดงั ภาพ