คู่มือสร้างหนังสือส่งเส้นทางลัดของระบบ lesspeper

คูม่ ือการสรา้ งหนังสอื สง่ ภายในหน่วยงาน โดยวธิ ลี ดั ขน้ั ตอน ในระบบ Less paper เจา้ หนา้ ท่บี รหิ ารงานทวั่ ไป เจา้ หนา้ ท่ธี ุรการ ผูไ้ ดร้ บั มอบหมาย เขา้ ระบบโดยใช้ log in mail Chula.ac.th พมิ พ์ Lesspaper.it.chula.ac.th ศิวนนั ท์ กรีอกั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 1. ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776 เลอื กเครอ่ื งหมาย + หลงั คาวา่ เลขท่หี นงั สอื ขน้ั ตอนท่ี 2. เลอื ก คาวา่ นาเขา้ เอกสาร ขน้ั ตอนท่ี 3. เลอื กเอกสารท่ตี อ้ งการสง่ ออก ท่พี มิ พ์ หรอื สแกนไว้ ขน้ั ตอนท่ี 4. เปิ ดเอกสาร ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 5. เลอื กจดหมาย ท่ตี อ้ งการสง่ ออก ขน้ั ตอนท่ี 6. เหน็ จดหมายตาม ขน้ั ตอนท่ี 7. กรอกรายละเอยี ด ปรากฏดงั ภาพ ในกรอบสแี ดงใหค้ รบถว้ น กรณีน้ีสาหรบั หนงั สอื สง่ ท่ีมเี ลขท่ี วนั ท่ี และลงนามในหนงั สอื เรียบรอ้ ยแลว้ โดยมขี น้ั ตอนการขอเลขดงั ต่อไปน้ี ขน้ั ตอนท่ี 9.คลกิ เลขท่หี นงั สอื ขน้ั ตอนท่ี 8. คลกิ เลอื กขอ้ มูลหน่วยงาน ศิวนนั ท์ กรีอกั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 10. เลอื กหน่วยตน้ สงั กดั กรณีตวั อย่างน้ีเป็นหนงั สอื สง่ ออกของคณะสตั วแพทยศาสตร์ ทล่ี งนาม และออกเลขท่ี นอกระบบ Lesspaper ถงึ ศูนยส์ ตั วท์ ดลอง ขน้ั ตอนท่ี 11 เลอื กประเภทหนงั สอื ขน้ั ตอนท่ี 12 ปรากฏภาพขอ้ มลู เลขหนงั สอื ลา่ สดุ ท่ปี รากฏในระบบ ศิวนนั ท์ กรีอกั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 14. บนั ทึก ขน้ั ตอนท่ี 13 กรอกขอ้ มูล เลขท่หี นงั สอื เน่ืองจากเลขท่ีหนงั สอื ท่ีปรากฎในบนั ทกึ ขอ้ ความท่ีตอ้ งการสง่ เป็ นเลขท่ี อว 64.22/0322 เราจะตอ้ งกรอกเลขท่ีในระบบเป็ น 321 เพอ่ื จะใหร้ ะบบเล่อื นเป็ นเลขถดั ไปใหต้ รงกบั บนั ทึกขอ้ ความดงั กลา่ ว ขน้ั ตอนท่ี 15. ดาเนินการ ขอเลขท่หี นงั สอื ภายในคณะฯ ขน้ั ตอนท่ี 16. เม่อื ขอเลขแลว้ จะปรากฎแสตมป์ขอ้ ความเลขท่ี หนงั สอื และวนั ท่ี ขอใหล้ บท้ิง ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 17. บนั ทึกหนงั สอื ขน้ั ตอนท่ี 18. กาหนดขน้ั ตอนเอกสาร ขน้ั ตอนท่ี 19. พมิ พข์ อ้ ความในช่องสแี ดง เพ่อื ทราบ หรอื เพ่อื พจิ ารณา เลอื กตามลาดบั ศิวนนั ท์ กรีอกั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 20. เลอื กหน่วยงาน ภายในจฬุ าฯ ขน้ั ตอนท่ี 21. เลอื กศูนยส์ ตั วท์ ดลอง ขน้ั ตอนท่ี 22. บนั ทึก ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 23. บนั ทกึ หนงั สอื ขน้ั ตอนท่ี 24. สง่ หนงั สอื ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776