คู่มือหนังสือส่ง

คู่ มื อ ก า ร ส ร้า ง ห นั ง สือ ส่ง ภ า ย ใ น ห น่ ว ย ง า น เ จ้ า ห น้ า ที บ ริ ห า ร ง า น ทั ว ไ ป เ จ้ า ห น้ า ที ธุ ร ก า ร Less paper จั ด ทํา โ ด ย ห น่ ว ย ส า ร บ ร ร ณ ค ณ ะ สั ต ว แ พ ท ย ศ า ส ต ร์ จุ ฬ า ล ง ก ร ณ์ ม ห า วิ ท ย า ลั ย ติ ด ต่ อ โ ท ร . 0 2 2 1 8 9 7 7 6

คู่มือการสรา้ งหนงั สอื สง่ ภายในหน่วยงาน โดยวธิ ลี ดั ขน้ั ตอน ในระบบ Less paper เจา้ หนา้ ท่บี รหิ ารงานทวั่ ไป เจา้ หนา้ ท่ธี ุรการ ผูไ้ ดร้ บั มอบหมาย เขา้ ระบบโดยใช้ log in mail Chula.ac.th พมิ พ์ Lesspaper.it.chula.ac.th ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 1 ศวิ นนั ท์ กรอี กั ษร 89776 เลอื กเครอ่ื งหมาย + หลงั คาวา่ เลขทห่ี นงั สอื ขน้ั ตอนท่ี 2 เลอื ก คาวา่ นาเขา้ เอกสาร ขน้ั ตอนท่ี 3 เลอื กเอกสารทต่ี อ้ งการสง่ ออก ทพ่ี มิ พ์ หรอื สแกนไว้ ขน้ั ตอนท่ี 4. เปิ ดเอกสาร ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 5 เลอื กจดหมาย ทต่ี อ้ งการสง่ ออก ขน้ั ตอนท่ี 6 เหน็ จดหมายตาม ขน้ั ตอนท่ี 7 กรอกรายละเอยี ด ปรากฏดงั ภาพ ในกรอบสแี ดงใหค้ รบถว้ น กรณีน้ีสาหรบั หนังสอื สง่ ท่มี ีเลขท่ี วนั ท่ี และลงนามในหนังสอื เรยี บรอ้ ยแลว้ โดยมีขน้ั ตอนการขอเลขดงั ตอ่ ไปน้ี ขน้ั ตอนท่ี 9 คลกิ เลขทห่ี นงั สอื ขน้ั ตอนท่ี 8 คลกิ เลอื กขอ้ มลู หน่วยงาน ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 10 เลอื กหน่วยตน้ สงั กดั กรณีตวั อยา่ งน้ีเป็ นหนังสอื สง่ ออกของคณะสตั วแพทยศาสตร์ ท่ีลงนาม และออกเลขท่ี นอกระบบ Lesspaper ถงึ ศูนยส์ ตั วท์ ดลอง ขน้ั ตอนท่ี 11 เลอื กประเภทหนงั สอื ขน้ั ตอนท่ี 12 ปรากฏภาพขอ้ มูลเลขหนงั สอื ลา่ สุด ท่ปี รากฏในระบบ ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 14 บนั ทกึ ขน้ั ตอนท่ี 13 กรอกขอ้ มลู เลขทห่ี นงั สอื เน่ืองจากเลขทห่ี นังสอื ท่ปี รากฎในบนั ทกึ ขอ้ ความท่ีตอ้ งการสง่ เป็นเลขท่ี อว 64.22/0322 เราจะตอ้ งกรอกเลขท่ใี นระบบเป็ น 321 เพอ่ื จะใหร้ ะบบเล่อื นเป็นเลขถดั ไปใหต้ รงกบั บนั ทกึ ขอ้ ความดงั กล่าว ขน้ั ตอนท่ี 15 ดาเนินการ ขอเลขทห่ี นงั สอื ภายในคณะฯ ขน้ั ตอนท่ี 16 เม่ือขอเลขแลว้ จะปรากฎแสตมป์ขอ้ ความเลขท่ี หนงั สอื และวนั ท่ี ขอใหล้ บท้งิ ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 17 บนั ทกึ ขน้ั ตอนท่ี 18 กาหนดขน้ั ตอนเอกสาร ขน้ั ตอนท่ี 19 พมิ พข์ อ้ ความในช่องสแี ดง เพอ่ื ทราบ หรอื เพอ่ื พจิ ารณา เลอื กตามลาดบั ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 20 เลอื กหน่วยงาน ภายในจุฬาฯ ขน้ั ตอนท่ี 21 เลอื กศูนยส์ ตั วท์ ดลอง ขน้ั ตอนท่ี 22 บนั ทกึ ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776

ขน้ั ตอนท่ี 23 บนั ทกึ ขน้ั ตอนท่ี 24 สง่ หนงั สอื ศิวนนั ท์ กรอี กั ษร 89776