MEMORIA DE LABORES 2022
4 Desde que asumimos la dirección del Comité Olímpico de Panamá (COP), en mayo de 2021, hemos basado nuestra gestión atendiendo a los más altos es- DAMARIS I. YOUNG A. Señores(as) tándares de transparencia, competencia e integridad y día a día nos esforza- PRESIDENTA Presidentes(as) mos por practicar fehacientemente los valores que gobiernan y guían nuestra Federaciones Deportivas organización. Nacionales Comisión de Atletas del COP A nivel deportivo, el 2022 fue un año de grandes retos pero con inmensas sa- Asamblea General tisfacciones deportivas, gracias al trabajo constructivo y en conjunto entre el Comité Olímpico de Panamá COP, Pandeportes y las Federaciones Nacionales. A nivel de los Juegos del Ci- clo Olímpico, participamos en todos los convocados, logrando obtener meda- Apreciados (as) Presidentes y amigos (as) todos: llas en todos los Juegos en que participamos respecto a la versión precedente, y en los XIX Juegos Bolivarianos Valledupar 2022 logramos mejorar la posi- En nombre de la Junta Directiva y del equipo de profesionales de nuestra or- ción en el medallero desde los X Juegos Bolivarianos celebradas en Cuenca, ganización, con gran privilegio y honor tenemos a bien presentarles la Memo- Ecuador en el año 1995. En los deportes de marcas se impusieron 12 nuevos ria de Labores del Comité Olímpico de Panamá del año 2022, que consta de Récords Nacionales y 2 récords de área absolutos (Suramericano y Centro- tres (3) apartados contentivos del Informe de la gestión administrativa-opera- americano). Cabe destacar que, en el portal institucional en línea del COP se tiva, deportiva y financiera. publicaron oportunamente y constan publicadas las Memorias contentivas de los Informes de Participación de las Delegaciones Nacionales participantes en De igual modo se adjunta, el Informe de Audito del Estado de las Cuentas los Juegos del Ciclo Olímpico en el 2022, mismas que incluyen los respectivos de la organización para el período comprendido del 1 de Enero al 31 de Di- Informe de sus áreas administrativa, financiera y el análisis técnico de la actua- ciembre del 2022, desarrollado conforme los Estándares Internacionales de los ción panameña en cada uno de los Juegos. Reportes Financieros (NIIS/IFRS), y elaborado por la Firma de Auditores BDO escogida por la Asamblea General del Comité Olímpico de Panamá como los Dentro los programas estratégicos más relevantes materializados en el 2022, a Auditores Externos Independientes para el presente cuatrienio. nivel de la gestión administrativa, educativa y deportiva se destaca el inicio de actividades de la Academia de Liderazgo Deportivo del COP de la mano de la reconocida empresa Dynamite Training bajo el liderazgo de su CEO coach, capacitador y formador de Liderazgo Tarek Saker, logrando impactar a más 500 personas vinculadas a la gestión deportiva; la eficaz y eficiente implemen- tación del programa de iniciativa de gestión denominado COP Sin Papeles que contribuye a la transparencia financiera de nuestra organización, el de- sarrollo de la Plataforma de Gestión COP Online compuesta de 11 módulos que facilitarán y propiciarán aún más transparencia y eficacia en la gestión administrativa y operativa del COP y que se pone a disposición de todas las Federaciones Nacionales miembros de la organización; la realización de la Ce- remonia de los Programas de Educación 2020 – 2022 en la que se entrega- ron más de 200 certificaciones a diversos actores del ecosistema deportivos capacitados en las formaciones y capacitaciones de educación superior or-
ganizadas y/o gestionadas por el COP en este período, en el 2022 llevamos a De igual forma, es imperante agradecer a nuestros socios estratégicos locales 5 cabo las ediciones VI y VII del Curso de Administración Deportiva; se incor- UNDER ARMOUR, COCA COLA (Femsa Panamá), PRODENA, NEXTV y guber- poraron seis (6) profesionales de las ciencias aplicadas al Deporte al Equipo namentales PANDEPORTES, MINSA y SER TV por ser parte esencial y contri- Interdisciplinario del COP, es relevante mencionar la culminación por parte buir de manera directa en el desarrollo y ejecución de los importantes objeti- de nuestra psicóloga deportiva del Diploma de Salud Mental en el deporte vos de la Meta Olímpica por Panamá. de Élite del COI y la gestión de becas internacionales para que estos profe- sionales puedan realizar las especializaciones de post grado ofertadas por el Finalmente, agradezco a todas y cada una de las Federaciones Nacionales afi- Comité Olímpico Internacional y Sport Oracle del Reino Unido en áreas como liadas al COP por su trabajo en el 2022, a cada uno de los miembros del Equipo Medicina Deportiva, Drogas en el Deporte, Oficial de Deporte Seguro, Salud Administrativo del COP quienes con su compromiso diario, ética y competen- Mental, Fisioterapia Deportiva y Nutrición Deportiva; asimismo debo mencio- cia profesional hacen posible que alcancemos los objetivos institucionales que nar la culminación de los Manuales de Entrenamiento Deportivo en sus ni- nos hemos propuesto en el Plan Estratégico 2021 – 2024 de la organización y veles Básico, Intermedio y Avanzado que constituyen la base del Programa que se desarrollan a través de los Planes Operativos Anuales. Nacional de Certificación de Entrenadores del COP. En el 2023, seguiremos trabajando con el doble de ahínco, compromiso, dedi- Es importante destacar, la histórica celebración en nuestro país del Foro Mu- cación y esfuerzo para seguir coadyuvando, atendiendo a todas nuestras po- jer en el Deporte de Panam Sports que se realizará del 7 al 8 de Marzo del sibilidades, con los respectivos procesos de preparación de nuestros atletas 2023, así como la consecución de fondos y alianzas estratégicas nacionales e y brindándole a las Federaciones Nacionales herramientas que le permitan internacionales para la implementación en el primer trimestre del 2023 del mejorar cualitativamente su gobernanza mientras se asegura cumplir con los Proyecto Panamá Innova y Emprende para el Liderazgo de la Mujer en el objetivos estratégicos de la Meta Olímpica!. Deporte y el Programa Nacional de Detección de Talentos Deportivo y Se- guimiento de Atletas. Somos #UnPaísUnEquipo Atentamente, De manera particular, deseo reconocer la relevancia para el desarrollo depor- tivo del país de la suscripción del Acuerdo de Cooperación con el Comité Damaris I. Young A. Olímpico de Brasil que supone un importante aliado para facilitar una prepa- Presidenta ración deportiva de primer nivel para nuestros atletas elites en sus respectivos Centros de Entrenamientos Olímpico a lo largo y ancho del extenso territorio brasileño y del Acuerdo de Colaboración con la Universidad Latina de Pana- má, un alianza estratégica que contribuirán de manera significativa y sosteni- ble en la consecución de los objetivos de la Meta Olímpica a nivel educativo y de infraestructura deportiva. En el 2022, le dimos la bienvenida a dos importantísimos nuevos socios estra- tégicos de la familia Olímpica panameña, por un lado la reconocida Agencia panameña de Corredores de Seguros, KAM SEGUROS Y ASOCIADOS, S.A y por el otro, a la Agencia de Publicidad el Joint Creativo que en el 2023 será la encargada de brindar asesoría y consultoría estratégica de comunicación y mercadeo al COP.
El COMITÉ OLÍMPICO DE PANAMÁ (COP) fonso Lee, el nadador Edgar Crespo y el saltador Irving Saladino son los únicos atletas panameños que han competidos en tres ediciones de los Jue- El Comité Olímpico de Panamá (COP) es el organismo regente del olimpismo gos Olímpicos. en Panamá surge en el año de 1934 debido al deseo de un grupo de empren- dedores dirigentes panameños quienes visualizaron el legado e importan- Para mayor información sobre la Historia del COP accese a: cia para el deporte panameño que tendría la celebración de los IV Juegos Centroamericanos y del Caribe de 1938, siendo su primer presidente Manuel https://copanama.com/historia-del-cop/ Roy acompañado de Pablo Arosemena como Vicepresidente, Carlos Sole Bosh como secretario, Roberto F. Chiari como Tesorero y Guillermo A. Díaz y Leonidas A. Paredes; los deportes fundadores del COP fueron el Atletismo, baloncesto, boxeo, fútbol, natación y béisbol; Fue reconocido por el Comité Olímpico Internacional (COI) en 1947 y su actual presidenta es la Lic. Damaris Young, primera mujer en ocupar el cargo. El nadador Adán Gordón fue el primer atleta panameño en participar de 6 unos Juegos Olímpicos, en la edición número IX celebrada en la ciudad de Amsterdam, Países Bajos en 1928, compitiendo en los 100 y 200 metros li- bres. Durante los III Juegos Centroamericanos y del Caribe celebrado en El Salvador en 1935, el Dr. Agustín Sossa en su calidad de Jefe de la Delegación solicitó y obtuvo para nuestro país la sede de los IV Juegos Centroamericanos y del Caribe de 1938. La primera representación femenina nacional en unos Juegos Olímpicos fue la de las atletas Lorraine Fay Dunn, Carlota Gooden, Jean Holmes Mitchel y Silvia Hunte quienes compitieron en atletismo en la prueba de relevo 4 x 100 metros de los XVII Juegos Olímpicos Roma 1960. Lloyd Labeach fue el primer atleta panameño en obtener una medalla en unos Juegos Olímpicos cuando en 1948 en la XIV Olimpiada realizada en Lon- dres, Inglaterra se alzara con dos medallas de bronce en los 100 y 200 mts pla- nos de atletismo. El saltador colonense Irving Saladino Aranda fue el primer atleta panameño en conseguir una medalla de Oro en los Juegos Olímpicos de Beijing del 2008. La nadadora Eileen Coparropa es, a la fecha, la única atleta panameña que ha competido en tres ediciones de Juegos Olímpicos (Atlanta 1996, Sidney 2000, Atenas 2024), mientras que el velocista Alonso Edward, el pesista Idel-
Damaris I. Young A. Anamae Orillac Quijano Tomás Cianca Batista JUNTA DIRECTIVA 2021-2024 PRESIDENTA: DAMARIS I. YOUNG A. 7 VICEPRESIDENTE: ANAMAE ORILLAC Q. Marcos Ostrander-Mulford José E. Alvarez Tejeira Emilio Wong Luque SECRETARIO GENERAL: TOMÁS CIANCA B. SUB SECRETARIO: MARCOS OSTRANDER-MULFORD TESORERO: JOSÉ E. ALVAREZ T. SUB TESORERO: EMILIO WONG L. FISCAL: JOSÉ CARRILLO PUJOL PRIMER VOCAL: EDUARDO FRÍAS SEGUNDO VOCAL: DIEGO J. CASTILLO G. En funciones a partir del 19 de mayo del 2021 Para mayor información sobre los miembros de la Junta Directiva del COP accese a: https://copanama.com/juntadirectiva/ José Carrillo Pujol Eduardo Frías Diego J. Castillo Granados
EQUIPO DE PROFESIONALES QUE CONTRIBUYERON A LA GES- TIÓN DEL COMITÉ OLÍMPICO DE PANAMÁ DURANTE EL AÑO 2022: DireDctiroeractEojreac Ejecutiva FotóFgortaófgorsa: fos Damaris I. Young A. Jorge Alcivar Gustavo Barragan FinaFniznaasnyzaAsdymAindimstrinacisiótrna:ción Miguel Ángel García Anna Heart Dirección: Alejandro Bolivar Fernando Tovar Jefa de Contabilidad: Génesis Mora RelaRceilóanciyónAyteAntceinócnióanlaaslaFsedFeedraecriaocnioenseNsaNcaiocnioanlealse: s Directora: Mónica Franco Asistente Administrativo: Héctor Centella Asistente Administrativo ad honorem: José Ángel Carrera 8 Mantenimiento: Betzy Caizamo TienTdieanOdlaímOpliícmap: ica Plataforma COP Online: Ryutech Services – Jorge Nuñez Gerente: Oldemar Oro Soporte Técnico: Ram Technology – Ricardo Madrid Asistente: Davis Tuñon (febrero a mayo del 2022) Seguridad Informática: Estrada Work / Italo Estrada Oficina de Deporte Seguro: Desarrollo y Soporte Web: Elisandro Santos Directora: María Carla Sayavedra ÁreaÁDreeapDoretpivoar:tiva AcaAdceamdieamdiea LdiedeLirdaezrgaozgDoeDpoerptoivrotivCoOCPO: P Coach Tarek Saker – Dynamite Training Director Técnico Deportivo: Carlos I. Bermeo A. Jefatura de Misión de Juegos: Rosario 2022: Ivette Bourette Valledupar 2022: Eduardo Frías Sub Jefe de Misión: Anamae Orillac Asunción 2022: Lysbeth de Voitier Santa Marta 2022: Lysbeth de Voitier MerMcaedrecoadyeCooymCuonmicaucnioicnaecsi:ones Directora: Laura Monroy Prensa: Roderick Esclopis Productor: Juan Carlos Gómez Diseñador Gráfico: Giancarlo Vaccaro
EquEipqouiIpnoteIrndtisecridpilsicnipiaplrilniiona:ariroio Medicina Deportiva: Dr. Gerinaldo Martínez Dr. Juan Carlos Pretto Dr. Julio Portugal Dra. Ana Grace Saucedo Dr. Tsang Yau Fisioterapia Deportiva: Lic. Ricardo Sánchez Lic. Iván Austin Téc. Pablo Ledezma Lic. Michelle Morales Lic. Johanna Ortega Lic. Marcos Valdés Nutrición Deportiva: Lic. Eliana Jiménez Psicología Dep./Clínica: Lic. María Carla Sayavedra Lic. Helena Rodríguez Metodólogos (Facilitado por Pandeportes): Lic. Delmira Bonilla Lic. Rodney Gutiérrez Coordinador: Lic. Carlos I. Bermeo A. AUDITORES EXTERNOS INDEPENDIENTES: BDO PANAMÁ AUDITORES EXTERNOS DEL COI: PRICEWATERHOUSECOOPERS (PWC) PANAMÁ Para mayor información sobre el Equipo Administrativo del COP accese a: https://copanama.com/equipo-administrativo/
MARCO ESTRATÉGICO 2021 - 2024 En cumplimiento con las disposicio- nes estatutarias del Comité Olímpi- co de Panamá (COP), en la Asam- blea General Ordinaria celebrada el 31 de Marzo de 2021 se aprobó el Plan Estratégico 2021-2024, mismo que determina y guía la gestión operativa, deportiva y financiera de la organización durante el cuatrie- nio. Atendiendo a este mandato de 10 la Asamblea General, anualmente la Junta Directiva del COP aprue- ba oportunamente los correspon- dientes Planes Operativos Anuales (POA), en los que se contempla de manera sistemática, ordenada, con- certada y específica los diversos proyectos, programas, y acciones estratégicas a desarrollarse, ejecu- tarse, implementarse y evaluarse durante el año. Para mayor información sobre el Plan Estratégico 2021 - 2024 del COP accese a: https://copanama.com/transparencia/
MARCO NORMATIVO: Precisamente, en base a estos pilares claves es que se desarrollaron los obje- 11 tivos estratégicos del cuatrienio, mismos que para poder ser logrados requie- El Comité Olímpico de Panamá es una asociación civil sin fines de lucro, au- ren de la ejecución e implementación de programas, proyectos y acciones tónoma con personería jurídica y patrimonio propio que se rige por sus pro- estratégicas, sobre los cuales recae la gestión operativa del COP para el cua- pios estatutos y reglamentos, asi como por los principios y normas emana- trienio 2021 – 2024. das del Comité Olímpico Internacional (COI) compuesto entre otros, por las Federaciones y Asociaciones Deportivas Nacionales debidamente afiliadas OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL COP 2021- 2024 a las Asociaciones y Federaciones Internacionales que cuentan con el reco- nocimiento del Comité Olímpico Internacional, de conformidad con la Carta 1. APOYO, BIENESTAR Y SEGURIDAD DE LOS ATLETAS Olímpica. 2. FEDERACIONES NACIONALES 3. COLABORACIONES Y ALIADOS ESTRATÉGICO PILARES CLAVES DE LA GESTIÓN DEL COP 2021- 2024 4. COMITÉ OLÍMPICO DE PANAMÁ La gestión operativa, deportiva y financiera del COP para el cuatrienio 2021- A continuación presentamos los resultados de la ejecución e implementación 2024, recae sobre la base de los siguientes cuatro (4) pilares claves: de dichos programas, proyectos y acciones estratégicas acometidas durante el año 2022, que corresponde al segundo año del cuatrienio, todos las cuales ATLETAS: Los atletas son la razón de ser del COP y estarán en el cen- son supervisados y monitoreados por la Dirección Ejecutiva del COP, cuyo tro de todas las decisiones, priorizando su preparación deportiva, cumplimiento lo fiscaliza la Junta Directiva y ejecutados e implementados bienestar y seguridad en todo momento. gracias al compromiso y competencia de cada uno de los profesionales que componen las distintas áreas de gestión de nuestra organización, en base al FEDERACIONES: Nuestras Federaciones Nacionales serán organiza- Plan Operativo Anual del período de gestión correspondiente debidamente ciones gestionadas más profesionalmente y con mayor eficacia. aprobado por la Junta Directiva de nuestra organización. SOCIOS: Los socios serán aliados estratégicos que fortalecerán la gestión del Comité Olímpico de Panamá y contribuirán al cumpli- miento de su misión y visión, beneficiando su marca. COP: El COP será una organización de vanguardia, que presta un servicio de calidad en beneficio del movimiento olímpico de nuestro país, gestionada profesionalmente atendiendo a los más altos están- dares de transparencia, integridad y buena gobernanza.
ÍNDICE DE CONTENIDOS: 15 1. INFORME DE LA GESTIÓN OPERATIVA A. Educación 16 1. Academia de Liderazgo Deportivo COP 7. Programa de TCU, Prácticas y Pasantías Profesionales en el COP para estu 1.1 Informe de Actividades durante el 2022 diantes universitarios B. Administrativo 30 2 Programas de Formación, Capacitación, Actualización y/o Especialización 1. Ceremonia de Graduación de los Programas Educativos COP 2020 - 2022 a nivel nacional 2. Seminario de Eventos de la UWW en Panamá 2.1 VI Diplomado en Administración Deportiva 2.2 VII Diplomado en Administración Deportiva 3. Mantenimiento y Mejoras a la Sede Social del COP 2.3 Seminario de Desarrollo de ODEBO para el personal de los CONs 4. Reuniones Generales de Seguimiento a los Proyectos gestionados por el 12 3. Programas de Formación, Capacitación, Actualización y/o Especialización Equipo Administrativo del COP nivel Internacional C. Comunicación y Mercadeo 34 3.1 Maestría en Gestión de las Organizaciones Deportivas del COI 3.2 Curso de Ciencias Aplicadas al Deporte-CAR Barcelona (España) 1. Informe de la Directora de Comunicación y Mercadeo 3.3 International Coaching Enrichment Certificate Program 3.4 Curso de Desarrollo Profesional para Entrenadores (Panam Sports) 3.5 Becarios del COP en Formaciones Internacionales del COI 4. Convenios de Colaboración Interinstitucional D. Oficina de Relación y Atención a las Federaciones Nacionales 46 4.1 A nivel Internacional nacional 1. Informe de la Directora de la Oficina de Relación y Atención a las FN 4.1.1. Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales (Colombia) 4.1.2. Comité Olímpico Español (COE) E. Oficina de Deporte Seguro del COP (ODSCOP) 51 4.1.3. Comité Olímpico de Brasil (COB) 1. Informe de la Directora de la ODSCOP 55 4.2. A nivel Nacional F. Tecnología 4.2.1. Universidad Latina de Panamá 1. Plataforma de Gestión COP Online 4.2.2. Renovación del Acuerdo con la Universidad de Panamá 5. Manuales Técnico de Entrenamiento Deportivo para el Programa Nacional de Certificación de Entrenadores en Panamá del COP 6. Estudios de Investigación 2. Plataforma de Gestión de las Delegaciones para Valledupar 2022 y Asun- ción 2022
2. INFORME DE LA GESTIÓN DEPORTIVA 70 A. Área Técnica-Deportiva 70 G. Gobernanza Administrativa y Financiera 56 1. Informe de la Dirección Técnica Deportiva: 1.1 Juegos del Ciclo Olimpico 2022: Participación de Panamá 1. Proyecto de Gestión: Desarrollo de la Administración - COP Sin Papeles 1.2. Programas y Proyecto s 1.1. Guía de Políticas y Procesos Contables del COP 1.2.1. Solidaridad Olímpica 1.2.2. Programas de Panam Sports 1.2. Migración de nuestro software contable a una herramienta de Contabili- 1.2.3. Equipo Interdisciplinario COP dad de Fondos 1.2.4. Actividades complementarias 1.3. Fortalecer los sistemas de seguridad informática del COP 1.3. Apoyo a la gestión Educativa COP 1.4. Adquisición de equipos informáticos para crear un entorno seguro en la B. Área de la Misión 86 13 red del COP 1. Informe de la Jefatura de Misión 2. Proyecto: Proceso de Consulta sobre la Propuesta de Ley General del De 2. Evaluaciones Consolidadas de las Misiones en los Juegos del 2022 96 porte y la Recreación elaborada por Pandeportes C. Promoción de Actividades de Deporte para Todos 3. Proyecto: Proceso de Rendición de Cuentas de Becas Olímpicas y Con 1. A Nivel Interno tinentales a los Atletas 2. A Nivel Externo 4. Proceso de Auditoría Externa de PriceWaterhouseCooper (PWC) Panamá 3. INFORME DE LA GESTIÓN FINANCIERA 96 5. Proyecto: Comisiones 2023 – 2024 del COP A. Informe del Director Financiero 96 H. Organización de Juntas Directivas y Asambleasdel COP en el 2022 61 B. Informe Financiero de Ingresos y Egresos del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2022 97 I. Actividades institucionales internacionales de la Presidenta y/o de miembros de la Junta Directiva 64 C. Informe de los Auditores Independientes de los Estados de Financieros del COP del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2022 152
IMFORME DE LA GESTIÓN OPERATIVA 01
A. EDUCACIÓN EVEEVNETNOTSODSEDLEALAACAACDAEDMEIAMDIAEDLEIDLEIDREARZAGZOGDOEDPEOPROTIRVTOIVCOOCPOP 1. Academia de Liderazgo Deportivo del COP 16/0116/2/021/22 AI RcetiIAuvRicndetiaióuvdnindeiOaósdnr2ge0Oas2nr22gi0za2an2tiivzaatdivealdase las SedSeeSdoecSiaol cCiaOl PCOP 33 33 1.1. Informe de Capacitaciones durante el 2022 25/0215/2/021/22AII cRteiIAvIuicRdnteaiivóudindneasiOód2nre0gsO2a22nr0giz2aa2ntiivzaatdivealdase las SedSeeSdoecSiaolcCiaOlPCOP 22 22 Dentro de los objetivos estratégicos, en el pilar de los Atletas y las Federaciones Na- 9/029//2022/22 T- a(Ellqe-Trua(EdlilpqeeoruLdiApidedoemLAriaddinzemgirsaotinzryagistCotivroyaomtCCivpoOomroPCmp)OrioPsmo) isoSedSeeSdoecSiaolcCiaOlPCOP 44 18 18 cionales del Plan Estratégico del COP 2021-2024, se establece como una de las priori- dades estratégicas desarrollar, ofertar y poner a disposición de los atletas, federados, 11/0211//2022/22 MDeapnMDouearatpnlivoudoraet-liEvdConeat-prECeíntnautparloemítnudiaeleomnLdtiioedeneLtrioadzegraozgoSedSeeSdoecSiaolcCiaOlPCOP 22 22 entrenadores, jueces y demás actores vinculados a la gestión deportiva capacitacio- nes y formaciones que coadyuven a su desarrollo deportivo, profesional y personal. 28/0238//2023/22(TJaullne(TJtraau:lLlnDeitdria:reLeDricaditzreievgracaotzCiyvgOaCoPoCy)mOCPpo)mrompriosmo iso SedSeeSdoecSiaolcCiaOlPCOP 22 77 Es así que con el propósito de acometer tales propósitos, a inicios del año 2022 vin- 18/0168//2026/22dTaellMeTdraeisdlliMeóerniLsdiidódeeneLlridCadezOeglrPCaozOpgPaorapaerl aEeqluEipqouipoSedSeeSdoecSiaol cCiaOl PCOP 44 11 11 culamos como aliado estratégico del COP para la implementación eficaz y efectiva 16 de la Academia de Liderazgo Deportivo a la reconocida empresa Dynamite Training, 24/0274//2027/22DTaellpeDTorae:rlLtlpeiivodro:reLt-riivadOozelgy-raomOzelgpynomiceeDplnMiaceyuDl2nMa0dyu2o23n0d2o3 MulMtipullatizpalaza 1 1 200200 que posee más de 20 años de experiencia en países de Latinoamérica, Europa y Medio Oriente, personalizando cada una de las capacitaciones, creando e implementando 22/0292//2029/22TGairllaeGTrDairdlelaeeprDoLderidetpeeoLrSriadtezeeggrSuaoerzDoggueo#rp1Dooe#rtp1ivoort-ivo - SUendiSevUeePndrriseviindePcrarsidpiindaLcalaidpdtiaeLnlaladatienlaa 33 60 60 programas integrales a la medida de las necesidades identificadas de manera con- 33 60 60 junta, con el propósito de elevar el sentido de pertenencia y compromiso de los acto- 5/125/2/122/22 TGairllaeGTrDairdlelaeeprDoLderidetpeeoLrSriadtezeeggrSuaoerzDoggueo#rp2Dooe#rtp2ivoort-ivo - CUCenonilCvUótCreennoornisldvRótitreeneaorglrsdaRiiiotoeeUandglrPaaieioolUndPael 33 95 95 res del movimiento deportivo nacional. 95 95 6/126/2/122/22 TalleTradlleerLdideeLriadzegraozDgeopDoertpivoort-ivo - MLeaalMLrl nCeaiaonlrlsgnCtaiVondisgltaeaV,lAdEiltaesr,tlioAeEtsrtioe Es importante destacar que para lograr tales objetivos y GiraGDireapDoertpeoSrteegSuerogu#r3o #3 metas en el 2022 se realizaron diversas actividades presen- ciales, creando planes de seguimiento y consejos prácticos 12/1212/2/122/22 TGairllaeTGrDairdlelaeeprDoLderidetpeeoLrSriadtezeeggrSuaoerzDoggueo#rp4Dooe#rtp4ivoort-ivo - USneidvUeSenreiDsdvideaeravDsiddidaLdavaidedtilLndaaaetilnaa 3 3 para que el efecto de las capacitaciones perdure y exista un efecto multiplicador, todas impartidas por el CEO de Dynamite Training, Coach, capacitador y formador de Li- derazgo Tarek Saker. Terek Saker
2. Programas de Formación, Capacitación, Actualización y/o Es 18 Personas inscritas y certificadas: pecialización a nivel nacional Para ambas capacitaciones el número de inscritos fue de 54 personas; y al final del curso se certificaron 50 de ellas que corresponde al noventa y tres 17 2.1. VI y VII Diplomado en Administración Deportiva (CAD) por ciento (93%). Con el apoyo de Solidaridad Olímpica y el ISUDE de la Universidad Latina de Panamá Distribución por género: del 13 de Septiembre al 4 de Octubre se realizó de manera presencial en el Auditorio Del total de personas certificadas (50), el 58% fue masculino (29) y el 42 % del COP y en Learning Vila de la Universidad Latina, el VI Diplomado en Administra- femenino (21) ción Deportiva (VI CAD) mientras que el VII CAD se desarrolló del 12 de Noviembre al 3 de Diciembre del 2022, en la sede social de la Universidad Latina en Penonomé, Pro- Distribución por deporte y Organizaciones: vincia de Coclé. Cabe destacar que es la primera formación de esta índole que realiza Del total de participantes certificados, se vincularon a 18 Deportes a saber: el COP en el interior del país. Atletismo, Baloncesto, Balonmano, Béisbol, Bolos, Boxeo, Fútbol, Golf, Levan- tamiento de Pesas, Natación, Rugby, Surf, Taekwondo, Triatlón, Tiro con Arco, Ambas formaciones se llevaron a cabo durante cuatro (4) semanas, con tres (3) en- Judo, Ultimate Frisbee, Artes Marciales Mixtas, y 3 organizaciones deportivas cuentros presenciales por semana en el caso del VI CAD mientras que para el VII CAD a saber: ONAD Pan, COP, Club Deportivo Universitario. se realizó de forma híbirda, para un total de 55 horas cátedra totales. En ambos casos, las clases fueron impartidas por 3 Directores de Cursos Nacionales certificados por el COI y 2 expertos invitados de Colombia, México y Panamá, para los temas organización de eventos y gestión financiera; y los temas impartidos se dividie- ron en los siguientes módulos: Principios, estructura y liderazgo del Movimiento Olímpico Los Juegos Promoción de los Valores Olímpicos en el Deporte Gestión Los Atletas en el Corazón del Movimiento Olímpico Proyecto Final
2.2. Seminario de Desarrollo de ODEBO para el personal de los CONs Por iniciativa de la Comisión de Desarrollo de la Organización Deportiva Bolivariana (ODEBO) coordinada por el Lic. Carlos Iván Bermeo, quien además funge como Direc- tor Técnico Deportivo de nuestra organización, del 20 al 22 de Junio del 2022 y previo a la inauguración de los Juegos Bolivarianos Valledupar 2022 se llevó a cabo el Semina- rio-Taller Desarrollo Deportivo ODEBO Valledupar 2022, contando con la participación de profesionales de los 11 CONs afiliados a ODEBO, vinculados a la áreas administrati- va, financiera, mercadeo, y ciencias del deporte. Por parte del Comité Olímpico de Panamá participaron el Director Financiero Lic. Alejandro Bolívar, la Directora de Mercadeo y Comunicaciones Laura Monroy y el Lic. Ricardo Sánchez coordinador del Equipo de Fisioterapeutas del Equipo Interdiscipli- nario del COP. 18 Nuestra Presidenta, Lic. Damaris Young participó como ponente invitada de la forma- ción con el tema Gobernanza Deportiva. 2.3. Diplomado Internacional en Psicología del Deporte para el Alto Rendimiento Como parte del necesario proceso de capacitación y actualización académica, La Lic- da. María Carla Sayavedra participó del Diplomado Internacional en Psicología del De- porte para el Alto Rendimiento avalado por la Sociedad Mexicana de Psicología del Deporte en modalidad online, con una carga horaria de 180 horas de clase y 24 horas de trabajo académico, desarrollado del 12 de Agosto al 19 de noviembre. Dentro de los tópicos de aprendizaje estuvieron: el Desarrollo de planes de entrena- miento mental e intervención psicológica en el Deporte de Alto Rendimiento, Técnicas y Estrategias psicológicas para la mejora del rendimiento deportivo, Manejo multidis- ciplinario en el alto rendimiento, Salud Mental de los deportistas de alto rendimiento rumbo a los Juegos Olímpicos Paris 2024, entre otros.
3. Programas de Formación, Capacitación, Actualización y/o Es Curso 44° (2021-2022): en septiembre del 2021 se convocó a las Federaciones pecialización a nivel Internacional Nacionales para que postularan a sus entrenadores para el curso recibiéndose 16 pos- tulaciones; un total de tres (3) entrenadores culminaron exitosamente la formación 3.1 Maestría en Gestión de las Organizaciones Deportivas del COI que se desarrolló en una primera fase virtual que culminó en abril del 2022 y una se- gunda parte presencial que se llevó a cabo en el CAR San Cugat en Barcelona, España Luego de dos (2) años de formación la Licda. Alexandra Pérez, directiva de la Federa- y que culminó en junio del 2022, así: ción Panameña de Karate, culminó exitosamente en Septiembre del 2022, la versión XXIV de la Maestría en Gestión de las Organizaciones Deportivas del COI (MEMOS) DEPORTE ENTRENADOR PROVINCIA versión en Inglés, con la sustentación y aprobación de su proyecto final denominado: “Development of strategic planning for the materialization of a High – Performance Atletismo Melvin Oriel Pérez Martinez Coclé Sport Center in Panama” que traducido al Español es Desarrollo de un Plan Estraté- gico para la materialización de un Centro de Alto Rendimiento Deportivo en Panamá. Bádminton Carlos Everardo López Atencio Veraguas El proyecto constituye una gran herramienta de guía a nivel diagnóstico y para la ges- Gimnasia Artística Christian Antonio Flores Valdés Veraguas tión del Proyecto de adecuación y construcción del Centro de Entrenamiento Olím- pico que se adelanta en conjunto con la Universidad Latina de Panamá, en su sede 19 ubicada en Penonomé en la Provincia de Coclé. Curso 45° (2022-2023): en agosto del 2022 se convocó a las Federaciones Na- 3.2 Curso de Ciencias Aplicadas al Deporte-CAR Barcelona cionales para que postularan a sus entrenadores para el curso que inició su actividad en el mes de octubre del 2022; ya se inició el proceso de formación virtual con el único Con el apoyo de Solidaridad Olímpica y el Instituto Nacional de entrenador postulado y aprobado, así: Educación Física de Cataluña – INEFC (ESP), y en alianza con el Centro de Alto Rendimiento Sant Cugat (Barcelona), se convocó DEPORTE ENTRENADOR PROVINCIA el Curso de Ciencias Aplicadas al Deporte, que durante el año 2022 benefició a cuatro (4) entrenadores al servicio del depor- Tenis de Mesa Roldán Enrique Rivera Aparicio Panamá te asociado panameño; y todos avalados por sus respectivas federaciones deportivas, este proceso se realizó bajo la coordinación de la Dirección Técnica Deportiva del COP.
3.3 International Coaching Enrichment Certificate Program (Estados Unidos) En Octubre del 2022, la entrenadora y ex atleta medallista suramericana de SUP Cris- tine Kelso culminó exitosamente la 12va edición del Programa Internacional para el Desarrollo de Entrenadores (12th International Coaching Enrichment Certificate Pro- gram) organizado por el Comité Olímpico de los Estados Unidos (USOC) y la Universi- dad de Delaware y auspiciado por Solidaridad Olímpica del Comité Olímpico Interna- cional. La formación abarcó cuatro grandes áreas de formación, así: 20 NEGOCIO ARTE DE CIENCIA DE DEPORTIVOS ENTRENAR ENTRENAR EDUCACIÓN DEPORTIVA Por que ser instructor, Arte de enseñar, trabajo en Ciencia del deporte, propoósito, filosofía, valores, equipo, emociones & Fisiología deportiva, nutrición Doping deporte sano, personalidades del distinto roles (estudiante, comunicación, imagen, entrenador / atleta, deportiva, Planificación entrenador, administrador organización, retención, anual, Innovación, métricas & deportivo, patrocinador, contabilidad, mercadeo, meditación, registro diario de fans), cultura, valores de redimiento, retroalimentación estadísticas, periodización, vida a través del deporte, servicio al cliente, etc. etc. de atletas, etc. etc. La certificación inició en una primera fase de manera virtual que se desarrolló en los meses de agosto y septiembre del 2019, luego una fase presencial en el CAR del USOC en Colorado Springs en septiembre y octubre del 2019, una pasantía en USA Surfing e ISA en California en octubre del 2019, y finalizó en Lausana Suiza el pasado mes de Octubre del 2022.
3.4 Curso Desarrollo Profesional Para Entrenadores (Panam Sports) Panam Sports con el apoyo de la Asociación de Entrenadores de Canadá (CAC) convo- caron este curso de duración de junio a octubre de 2022, en modalidad virtual, en total 9 horas de capacitación. Los temas abordados fueron en: Profesionalización del coaching Gestión de proyectos Nutrición deportiva Relación positiva con los padres Mejores prácticas de evaluación virtual de los atletas Gestión del riesgo en el coaching, dentro y fuera del campo de juego. Por Panamá cursaron y se graduaron 40 entrenadores. El proceso de convocatoria nacional impulsado por el COP se realizó bajo la coordina- ción de la Dirección Técnica Deportiva del COP. 3.5 Becarios del COP en Formaciones Internacionales del COI Como parte de la gestión del Comité Olímpico de Panamá en el 2022, se convocó a los profesionales vinculados a la gestión del COP y en particular a los miembros del Equipo Interdisciplinario que brindan atención a nuestros atletas, a tomar parte de las formaciones profesionales convocadas por el Comité Olímpico Internacional. A conti- nuación se muestran los profesionales seleccionados, y las formaciones a las que ac- cedieron y que actualmente están cursando y/o ya han culminado satisfactoriamente: Formaciones Culminadas: Diploma del COI en Salud Mental en el Deporte de Élite Inicio: 1 de Septiembre del 2021 Culminado: 12 Septiembre del 2022 Lic. María Carla Sayavedra
Formaciones En curso: Lic. Ricardo Sánchez Lic. María Carla Sayavedra Dra. Ana Grace Saucedo Lic. Eliana Jiménez 22 Diploma del COI en Fisioterapia Certificado del COI como Oficial de Diploma del COI en Medicina Diploma del COI en Nutrición Deporte de Seguro Deportiva Deportiva Deportiva Inicio: 1 de Septiembre del 2022 Inicio: 1 de Octubre del 2022 Inicio: 1 de Febrero del 2022 Inicio: 1 de Octubre del 2021 Culminación: 15 de Abril del 2023 Culminación: 30 Mayo del 2024 Culminación: 1 Abril del 2024 Culminación: 15 Abril del 2023 Cabe destacar que todos los profesio- Dr. Tsang Yau nales listados prestan sus servicios a Certificado del COI en Drogas en el los atletas élites del país, como parte del Deporte Equipo Interdisciplinario del COP, en el Inicio: 15 de Septiembre del 2022 Informe de la Gestión Técnica Deportiva Culminación: 31 de Mayo del 2023 de esta memoria en la sección del Equi- po Interdisciplinario del COP se hace referencia al alcance e impacto del tra- bajo de estos profesionales a lo largo del 2022.
4. Convenios de Colaboración y Cooperación 4.1.3 Comité Olímpico de Brasil (COB) 23 4.1 A nivel Internacional nacional La Presidenta Damaris Young y el Presidente del Comité Olímpico de Brasil, Paulo Wanderley formalizaron el 4 de noviembre de 2022, la suscripción de un Acuerdo de 4.1.1 Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales (Colombia) Cooperación entre las entidades que representan. Durante su visita en Río de Janeiro, la Presidenta Damaris Young tuvo la oportunidad de reunirse con los directores de las En mayo del 2022 suscribimos un Convenio de Cooperación con la Universidad de distintas áreas de gestión del COB y visitar el centro de entrenamiento y Laboratorio Ciencias Aplicadas y Ambientales (U.D.C.A.) institución de educación superior en la Olímpico del Equipo de Brasil, ubicado en la localidad de Barra de Tijuca. República de Colombia, cuyo objeto principal es la educación superior, la investiga- ción y proyección social, a fin de formular y ejecutar proyectos en el marco de la “Ven- La cooperación permitirá facilitar oportunidades de entrenamiento y preparación de- tana Adelante de Cooperación Triangular de la Unión Europea – América Latina y el portiva en Brasil para atletas élites panameños que buscan su clasificación a los Jue- Caribe 2021 – 2024.” gos Panamericanos Santiago 2023 y Juegos Olímpicos de Paris 2024. Además, dentro del Convenio de Cooperación se establece la formalización de Acuer- Cabe destacar que como parte de este acuerdo de cooperación se benefició a la atleta dos Específicos para el desarrollo de proyecto conjuntos, es así que el 6 de Diciembre olímpica Nathalee Aranda quien realizó una base de entrenamiento previa y posterior del 2022, formalizamos un Acuerdo de Voluntades en el marco del desarrollo y eje- a su participación en los Juegos Suramericanos Asunción 2022. cución del Proyecto Panamá Innova y Emprende para el Liderzgo de la Mujer en el Deporte, que se llevará a cabo de Marzo a Diciembre del 2023 con el auspicio de Soli- El acuerdo de cooperación, de igual forma permitirá promover intercambios de conoci- daridad Olímpica, ISUDE de la Universidad Latina de Panamá, el Instituto Nacional de miento para reforzar la gestión deportiva e implementación de proyectos estratégicos. la Mujer entre otros aliados estratégicos. 4.1.2 Comité Olímpico Español (COE) En mayo del 2022 suscribimos un Convenio de Cooperación con el Comité Olímpico Español, a fin de formular y ejecutar proyectos en el marco de la “Ventana Adelante de Cooperación Triangular de la Unión Europea – América Latina y el Caribe 2021 – 2024” en particular, para recibir la asistencia técnica por parte del COE en el diseño y eje- cución del proyecto a formalizar, la organización conjunta de actividades formativas, tales como cursos seminarios entre otros, en temas que respondan al interés mutuo de ambos Comités Olímpicos Nacionales. Para mayor información sobre la firma del Acuerdo de Cooperación accese a: https://goo.su/UgMOa
4.2 A nivel Nacional 4.2.1 Universidad Latina de Panamá En el marco de la III Asamblea General Extraordinaria del COP 2022, se formalizó la suscripción de un Acuerdo de Colaboración entre la Universidad Latina de Panamá representado por el Lic. Andrés Barrios y el Comité Olímpico de Panamá, una alianza estratégica histórica y de gran trascendencia para el Movimiento Olímpico y Deportivo de nuestro país. Histórico porque permitirá generar mejores condiciones de entrenamiento y prepa- 24 ración para nuestros atletas aquí en su casa: en Panamá, y Trascendental porque con- solidará y permitirá brindar una oferta académica especializada en materia deportiva al país y en particular para nuestros entrenadores, atletas, dirigentes y demás profe- sionales de ciencias aplicadas al deporte, base fundamental para el crecimiento del deporte nacional. La alianza estratégica tiene dos objetivos primordiales, por un lado el establecer y de- sarrollar colaboraciones conjuntas que permitan el establecimiento del primer Centro de Estudios Olímpicos del país y la región centroamericana y una oferta académica superior en materia deportiva, en sus distintas áreas de especialización, a través del Instituto Superior de Deporte (ISUDE) cuya formalización se materializó en el segundo semestre del 2022, permitiendo así poner a disposición de los actores deportivos del país formaciones especializadas en materia de administración deportiva, liderazgo y deporte seguro, como se refiere en la sección de educación precedente de este mis- mo informe. El segundo objetivo es la adecuación y construcción del Centro de Entrenamiento Olímpico en la sede social de la Universidad Latina de Panamá en su campus ubicado en Penonomé, Provincia de Coclé, tarea que ha progresado de manera significativa en el último trimestre del 2022.
4.2.2 Renovación del Acuerdo de Colaboración con la Universidad 5. Manuales Técnico de Entrenamiento Deportivo para el Programa de Panamá Nacional de Certificación de Entrenadores en Panamá del COP El 22 de Agosto, formalizamos la renovación por cinco años más, del Convenio de Co- Dentro de los objetivos del Plan Estratégico 2021 – 2024 del Comité Olímpico de Pa- 25 laboración interinterinstitucional entre la Universidad de Panamá y el Comité Olím- namá, se establece el desarrollo y oferta de diversos programas de formación y capa- pico de Panamá para continuar la implementación conjunta de proyectos educativos citación dirigidos primordialmente a los actores del ecosistema deportivo, siendo los en materia deportiva que beneficien el desarrollo deportivo nacional. entrenadores una de las piezas claves en el proceso de formación y preparación de los deportistas y atletas panameños, por tanto es prioritario para nuestro Comité Olímpi- El acto se realizó en la Oficina de la rectoría del Campus Principal Octavio Méndez Pe- co Nacional poder facilitar al más alto estándar de calidad y competencia, el necesario reira de la Universidad de Panamá, estuvieron presentes el Dr. Eduardo Flores Castro, proceso de actualización a aquellos entrenadores ya vinculados al movimiento depor- Rector de la UP, Damaris Young, Presidente del COP y Carlos Fernández, Director del tivo y de formación de los nuevos entrenadores que se vincularán al mismo. Instituto Panamericano de Educación Física de la Universidad de Panamá. Es así que en el marco de las estrategías asociadas a la gestión educativa COP, tenien- Cabe destacar que en el año 2015, se suscribió el primer Convenio de Colaboración, lo do como experiencia previa la realización de tres (3) diplomados de entrenamiento que ha permitido ofrecer a la comunidad deportiva y académica del país más de 12 deportivo (2019-2021), con el auspicio de Solidaridad Olímpica y bajo la coordinación formaciones superiores (Diplomados) especializadas en materia deportiva, con un to- general del Licdo. Carlos Iván Bermeo, Director Técnico Deportivo del COP, se logró tal de 772 horas de cátedra y 318 profesionales que han culminado satisfactoriamente vincular un total de 13 autores con comprobada y elevada formación académica y ex- dichas formaciones y capacitaciones organizadas por el COP con la acreditación de la perticia que fueron convocados a construir los Manuales de Entrenamiento Deportivo Universidad de Panamá. en sus niveles Básico, Intermedio y Avanzado, de siete (7) nacionalidades así: Canadá, Chile, Colombia, España, México, Perú y por supuesto Panamá. Para mayor información sobre los programas y formaciones académicas del COP consulte la sección de Educación de las Memorias Labores anuales: Los Manuales de Entrenamiento Deportivo constituyen una herramienta de base y guía en el proceso de formación de nuevos entrenadores o actualización de aquellos https://copanama.com/transparencia/ que ya ejercen esta labor, en el marco del Programa Nacional de Certificación de En- trenadores del Comité Olímpico de Panamá, y que ahora podrá trascender al ámbito académico por su capacidad de ser utilizado como el Manual de referencia bibliográ- fica para esta suerte de formaciones especializadas. Los contenidos de cada Manual, están distribuidos en nueve (9) módulos por cada Nivel, más un taller integrador evaluativo. Dentro de los temas desarrollados e incluídos en los Manuales de Entrenamiento De- portivo se encuentran: bases biológicas, desarrollo motor, principios del entrenamien- to, agrupaciones deportivas, gobernanza en el deporte, carga de de entrenamiento y sistemas energéticos; preparación física, técnica, táctica; planificación, control y eva- luación del entrenamiento; medios y métodos del entrenamiento; entrenamiento en condiciones especiales; biomecánica y aplicaciones tecnológicas al entrenamiento; gestión de apoyos interdisciplinarios; prevención del dopaje; pedagogía, ética y va- lores en el deporte; liderazgo y coaching deportivo; género y violencia en el deporte.
Para el año 2023, se tiene previsto la convocatoria del Nivel Básico, en colaboración con el Instituto Superior de Deportes de la Universidad Latina de Panamá, que está dirigida a estudiantes, profesionales del área del deporte, licenciados de educación fisica, profesionales de otras areas afines al deporte, bachilleres, y entre otras personas que estén interesados en formarse como entrenadores. La formación continuará en el 2024 para los niveles Intermedio y Avanzado. 26
6. Publicaciones En el 2022, con el apoyo del Comité Olímpico de Panamá, se lograron realizar tres (3) investigaciones sobre temas inherentes a la gestión y administración deportiva del país, así: 27 Título Original: Informe de Recomendaciones sobre Título Original: Development of strategic planning for Título Original: The Sport Governance of Panamanian la Propuesta de Ley General del Deporte y la Recrea- the materialization of a High – Performance Sport Cen- Sport Organizations: An analysis from the perspective ción presentada por Pandeportes al Movimiento De- ter in Panama of compliance with the Basic Universal Principles of portivo Asociado good governance for Olympic and sport organizations Título en Español: En Desarrollo de un Plan Estratégi- of the IOC Por: Grupo de Trabajo creado por el COP co para la materialización de un Centro de Alto Rendi- miento Deportivo en Panamá Título en Español: La Gobernanza Deportiva de las Or- Compuesto por: Francisco Ameglio, David Anguizola, ganizaciones Deportivas Panameñas: Un análisis des- Luis Barria, Ivette Bourette, Diego Castillo, Pedro Eche- Por: Alexandra E. Pérez M. de la perspectiva de cumplimiento con los Principios verría, Esteban López, Carlos Rodríguez, José Carrillo, Básicos Universales de Buena Gobernanza para orga- Damaris Young – Secretaria Técnica: Nita Lewis nizaciones Olímpicas y deportiva del COI ISBN 978-9962-17-462-2 Por: Damaris I. Young A.
Asimismo se publicaron las Memorias 28 contentivas de los Informes de Partici- pación de las Delegaciones Nacionales participantes en los Juegos del Ciclo Olímpico del 2022, mismas que inclu- yen el Informe Administrativo, Financie- ro y el análisis técnico de la actuación panameña en cada uno de los Juegos, a saber: Rosario 2022, Valledupar 2022, Asunción 2022, Santa Marta 2022, Bir- mingham 2022. Para consultar las Memorias de los In- formes de Participación de Panamá en los Juegos del Ciclo Olímpico 2022: https://copanama.com/transparencia/
7. Programa de TCU, Prácticas y Pasantías Profesionales en el COP para estudiantes universitarios En el 2022, abrimos las puertas del COP a jóvenes profesionales para que realizarán su Trabajo Comunal Universitario (TCU) Estudiante: Emanuel Leslie práctica profesional, Trabajo Comunal Universitario e incluso pasantías profesionales, Carrera: Negocios Internacionales a continuación se listan: Estudiante: Benjamín A. Sánchez M. Cantidad de Horas: 30 Carrera: Negocios Internacional Prácticas Profesionales Cantidad de Horas: 150 Estudiante: Le-Anne Marie Ortega Carrera: Comunicación Social Estudiante: Robert Hoyos Estudiante: Astrid Williams Cantidad de Horas: 100 Carrera: Lic. En Animación Digital Carrera: Admi. de Neg. con énfasis en Mercadeo Universidad Latina de Panamá Cantidad de Horas: 30 Área: Comunicación y Mercadeo Inicio: 18 de Octubre 29 Fin: 16 de Diciembre Robert Hoyos Pasantías Profesionales Nombre: Lic. José Carrera Carrera: Licenciado en Ciencias de la Actividad Física Universidad Especializada de las Américas Área: Oficina de Atención y Relación con las FN Inicio: 15 de Mayo En curso aún Lic. José Carrera
B. ADMINISTRATIVA 1. Ceremonia de Graduación de Programas Educativos COP 2020 – 2022 El 13 de diciembre del 2022, en el auditorio principal del Learning Vila de la Universi- dad Latina de Panamá, se llevó a cabo la Ceremonia de Graduación de los Programas Educativos del COP realizados del año 2020 al 2022, con la colaboración del Instituto Superior de Deportes (ISUDE). Un total de 232 graduandos, que se ponen al servicio del ecosistema deportivo del país, entre los que se destacan atletas, dirigentes, entrenadores, entre otros profesio- nales fueron convocados para tomar parte de esta segunda edición de la Ceremonia de Graduación de los Programas Educativos del COP. De igual forma, se presentaron a los profesionales que por gestión del Comité Olím- 30 pico de Panamá lograron ser becados para realizar las formaciones internacionales patrocinadas por el Comité Olímpico Internacional, en áreas de especialización como entrenamiento deportivo, Salud Mental en el Deporte Élite, Fisioterapia Deportiva, Nu- trición Deportiva, Medicina Deportiva, Deporte Seguro y Drogas en el Deporte; cabe destacar que es la primera vez que panameños son partícipes de estas formaciones oficiales del Comité Olímpico Internacional. A continuación, se resumen los programas educativos 2020 a 2022 del COP: Cursos de Administración Deportiva en sus ediciones, Quinta, Sexta y Séptima Diplomado Control y Evaluación del Entrenamiento Deportivo Certificado de Entrenadores de Alto Rendimiento Panam Sports I Curso de Ciencias Aplicadas al Deporte del Instituto Nacional de Educación Física de Cataluña (INEFC) Diplomado en Ciencias del Deporte: Enfoque e Intervención en el Entrenamiento Deportivo Máster Ejecutivo en Gestión de las Organizaciones Deportivas Olímpicas (MEMOS) Diplomado y Certificaciones Comité Olímpico Internacional (COI) Becarios del Comité Olímpico de Panamá (COP) en Formaciones Internacionales En este enlace puedes acceder a la galería de fotos del Evento: https://goo.su/hqzJxVf
2. Seminario de Eventos de la UWW en Panamá El 6 de enero se formalizó un Convenio de Colaboración entre UWW (la Federación Internacional de Lucha reconocida por el COI) y el COP con el propósito de realizar del 21 al 24 de Enero en la Ciudad de Panamá el I Seminario de Organización de Eventos de la UWW. El Seminario de Organización de Eventos de la UWW tuvo como propósito de ayudar a las ciudades asignadas y a las potenciales sedes de los Campeonatos Continentales en todas las categorías de edad a reconocer las herramientas y obtener una compren- sión profunda de la organización de eventos de la UWW. América fue el primer continente en realizar este encuentro, que forma parte de un proyecto piloto de planificación para sedes de los próximos Campeonatos Continen- tales y Mundiales, la próxima edición de este seminario ya está confirmada en Roma, Italia; donde se llevará a cabo el Campeonato Mundial de Lucha U17. El seminario estuvo dirigido a los países del continente americano que tienen cam- peonatos asignados a realizarse en un futuro próximo, constó de 4 módulos de clases teóricas y prácticas. Dentro los temas abordados estuvieron las herramientas de planificación como el organigrama, la hoja de ejecución diaria, el diagrama de Gantt, etc. las funciones de la comisión, y más, estos temas serán conducidos por un grupo de expertos. Contó con la participación de líderes deportivos de las Américas, entre ellos de Argen- tina, Chile, Colombia, Guatemala, México, República Dominicana y Panamá. Los tres (3) especialistas que dictaron el taller fueron Yuri Maier, Oficial de Deporte y Desarrollo de la UWW y Gerente Técnico de la UWWA, Eduardo Téllez, Director de Eventos de la UWWA y Jesús Salazar Garduño, Manager de IT de la UWWA. Para conocer más sobre este evento: https://goo.su/rliNm8
3. Mantenimiento y Mejoras a la Sede Social del COP 4. Reuniones Generales de Seguimiento de Proyectos del Equipo Administrativo del COP La gestión administrativa del COP es coordinada de manera conjunta por la Directora Ejecutiva y el Director de Finanzas del COP, comprende todas aquellas actividades En el 2022, como parte de la gestión de seguimiento, evaluación y control para ma- necesarias para el funcionamiento diario de la organización. Esta función abarca, des- terializar la efectiva implementación del Plan Operativo Anual 2022 derivado del Plan de los pagos por servicios profesionales a los trabajadores ocasionales requeridos para Estratégico 2021 – 2024 del COP, desde la Dirección Ejecutiva de nuestra organización el mantenimiento de la sede social, compra de los materiales y equipamiento reque- se organizaron y materializaron las reuniones generales mensuales con el Equipo Ad- rido, hasta la construcción y mejoras de la infraestructura. ministrativo de la organización, mismas que se listan a continuación: El periodo que dejamos atrás (2022) es testigo de una constante y pertinaz labor de Fecha Nro. De Reunión mantenimiento a nuestra sede social, cabe recordar que nuestro edificio data de la 31/01/22 1 época de la antigua Zona del Canal, por lo que se hace necesaria nuestra constancia 21/02/22 2 en las intervenciones de mantenimiento y reparaciones. 28/03/22 3 20/04/22 4 En el mes de Julio, como consecuencia de los fuertes vientos que azotaron nuestra 19/05/22 5 32 ciudad capital por un temporal climático extraordinario, los techos de poliuretano que 9/06/22 6 26/07/22 7 sirven para repeler el sol y la lluvia que se encuentran sobre una estructura de metal 29/08/22 8 en el área principal de los estacionamientos sufrieron los embates de los fuertes vien- 23/09/22 9 tos huracanados y se desprendieron de la estructura de metal, por lo que nos vimos 31/10/22 10 en la necesidad de reemplazar la totalidad de los mismos por nuevos, y aprovechamos este trabajo para dar mantenimiento antioxido y de pintura a las estructuras metáli- cas de base. Iniciado el mes de Diciembre, iniciamos la ejecución del Plan Anual de Mantenimien- tos que incluyó reparaciones menores, la pintura de interiores y exteriores, limpiezas profundas en las áreas de trabajo, la reparación de las grietas del piso del área de los estacionamientos traseros, y la fumigación profunda de toda la sede social para el control de insectos.
C. COMUNICACIÓN Y MERCADEO En el año 2022 se produjeron 9 programas mensuales con reportajes de atletas que están activos en el ciclo olímpico y de igual forma, se realizaron programas especiales 1. Informe de la Directora de Comunicación y Mercadeo dedicados a los resultados de nuestros atletas en los 4 juegos del Ciclo Olímpico en los que tomó parte nuestras delegaciones nacionales en el 2022, lográndose un total de En el 2022 el equipo de Mercadeo y Comunicaciones del Comité Olímpico de Panamá más de 2,500 reproducciones en nuestro canal de YouTube. El contenido producido dirigido por Laura Monroy, se encargó de implementar las estrategias a través de una del programa COP en Acción está entre los 20 a 25 minutos y su reproducción total en serie de proyectos y acciones estratégicas derivadas de nuestro Plan Operativo Anual los canales de televisión es de 30 minutos. y de conformidad con el Plan Estratégico 2021 – 2024 del COP. Para el 2023, seguiremos trabajando de la mano con nuestros atletas, entrenadores, En este sentido, las coberturas de los eventos insignias del COP que se realizaron en el federaciones nacionales y comunidad deportiva nacional para mostrarle a la pobla- 2022 tuvieron un importante alcance mediático, asimismo y en base a una planificada ción panameña a través del Programa COP en Acción todo sobre el Movimiento Olím- y sólida estrategia de comunicación desarrollada para cada una de los distintos Jue- pico Nacional. gos del Ciclo Olímpico que participamos durante el año 2022, logramos materializar una difusión completa y superar nuestros objetivos de alcance, gracias a las alianzas Para acceder al Canal de YouTube COP en Acción: materializadas con los distintos medios de comunicación a nivel nacional. 34 https://goo.su/jbyum Durante el año 2022, seguimos consolidando nuestro Programa Mensual “COP En Acción”, logrando que se transmitiera en dos canales de televisión abierta nacional en horario semanal y de fin de semana, brindándole así oportunidades de difusión al COP, nuestros atletas, promesas deportivas, federaciones nacionales y al conjunto de los actores del ecosistema deportivo nacional. Asimismo, renovamos la imagen y re-estructuramos por completo nuestro Boletín Informativo Mensual o Newsletter. A continuación, un resumen de los proyectos que fueron ejecutados durante el año 2022, y sus alcances: COP EN ACCIÓN: Programa deportivo tipo revista el cual está al aire en nuestras plataformas digitales y en Televisión Nacional gracias a las alianzas realizadas con las cadenas de televisión nacional SERTV (Canal 11) y NEXTV (Canal 21) para la transmi- sión del programa. En este espacio mostramos las historias de nuestros atletas, sus procesos de preparación con el objetivo de clasificar a los Juegos Olímpicos, los eventos y competiciones federativas, todo lo que se refiere al movimiento olímpico y los segmentos especiales como Muévete con nuestros atletas, con el propósito de esti- mular la práctica de actividades deportivas en la población panameña.
PLAN DE COBERTURA – JUEGOS DEL CICLO OLÍMPICO 2022 Dada la particularidad de la cantidad de juegos en el año 2022, el equipo de Mercadeo y Comunicaciones fue el responsable de organizar, planificar y realizar la cobertura tomando en cuenta cada detalle de la participación de la Delegación de Panamá en Rosario 2022, Valledupar 2022, Asunción 2022 y Santa Marta 2022, con el propósito, de producir un material audiovisual profesional y de alta calidad para facilitar el acceso al contenido de toda la ciudadanía, comunidad deportiva y los medios de comunica- ción. Galería de Fotografías Como una innovación relevante y gracias a la incorporación a nuestro equipo de fotó- grafos de Miguel García, se materializó un almacenamiento en nube de todo el mate- rial fotográfico del COP durante el 2022. El cual es accesible a través desde un enlace directo denominado Galería, que se encuentra en nuestro portal en línea institucional, se destaca que ésta herramienta de almacenamiento nos ha permitido organizar el material y segmentarlo por atleta, deporte, evento y/o actividad federativa o realizada por el COP, lográndose en el 2022 contar y poner a disposición de cualquier interesado y en particular de nuestros atletas, un banco de imágenes con más de 35,000 foto- grafías en alta resolución. En este enlace puedes acceder a la galería de fotos del COP: https://comiteolimpicodepanama.pixieset.com
Media Kits Unido a esta gran herramienta, se potencializó el Plan de Comunicación para cada uno de estos juegos del ciclo y se crearon los Media KIT en base a cada una de las ca- racterísticas de cada cita deportiva, y como esto impactaba de manera muy positiva no solo fortaleciendo la fuente de información, si no también, a la integridad, segu- ridad, profesionalismo y motivación de cada uno de nuestros atletas. En total, cada juego llevaba un paquete de contenido como Media KIT donde se produjeron: 22 cápsulas informativas y por deporte con sus atletas seleccionados y clasifi cados a los juegos, junto a la explicación de los procesos. 41 resúmenes diarios con los resultados de la delegación en cada uno de los compromisos. 1,374 post en redes sociales con resultados instantáneos de nuestros atletas + entrevistas 153 Reels en plataforma de Instagram y tiktok, logrando un gran alcance en la 36 comunidad. 4 videos emotivos con los mejores momentos de cada juego + 6 reportajes es peciales en el programa COP En Acción. 61 notas de Prensa enviadas por correo electrónico y vía Whatsapp +472 Notas publicadas en los distintos medios de comunicación Resultado total del crecimiento de las redes sociales solo con los Juegos del Ciclo Olímpico del 2022: 514,288 alcance 4,578,917 Impresiones 188414 interacciones Datos: » Aumento de 272.66% comparado con la transmisión e impacto en redes sociales y medios de comunicación de los Juegos Olímpicos Tokyo 2020 » Transmisión en vivo de los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022, por SERTV Canal 11. » Unión a todos los canales de Televisión nacional y por cable para difundir los dis- tintos contenidos brindados por el COP para los Juegos del Ciclo Olímpico del 2022.
ESTADÍSTICAS REDES SOCIALES EN COMPARACIÓN AL 2021 @colimpicopanama Comité Olímpico de Panamá @COlimpicopanama @copenaccion @colimpicopanama 37 2021 2021 2021 2021 2021 28,017 23,420 14,427 663 -- 2022 2022 2022 2022 2022 32,721 (+16.8%) 727 (+9.7%) 147 23,630 14,550 (+0.90%) (+0.85%) Se superó la meta de crecimiento anual del 10% subiendo la cantidad de seguidores en nuestras cuentas de redes sociales a un 13.04% y se agregó una nueva cuenta en la plataforma de TIKTOK.
PÁGINA WEB 38 En el 2022, se rediseño nuestro portal institucional en línea del Comité Olímpico de Panamá, se trabajó en la optimización de la herramienta para que se adapte de mane- ra correcta en cualquier dispositivo y sea 100% accesible. Se incorporó una tecnología más moderna, dinámica y con la posibilidad de ser más interactiva con el usuario. Se tomó en consideración las distintas áreas de servicio interno para agregarle los es- pacios a los importantes proyectos como la Oficina Deporte Seguro, el acceso al Bole- tín Informativo Mensual y área de Prensa, interacción con las páginas y redes sociales de nuestros aliados y patrocinadores, se fortaleció el área educativa y se instalaron me- joras en los distintos accesos para conectar con el área administrativa de los distintos programas dirigidos por el COP. Para acceder al portal institucional en línea del COP accese a: https://copanama.com/
BOLETÍN INFORMATIVO MENSUAL A inicios del año 2022, renovamos la imagen y re-estructuramos por completo la publicación del Boletín Informativo Mensual, con un nuevo diseño y con bloques específicos de información abarcando los distintos temas de interés para el Movi- miento Olímpico Nacional y reportar los avances mensuales de la Meta Olímpica, propiciándose además un canal de interacción con la Presidenta del Comité Olím- pico de Panamá, Damaris Young, en el que cualquier interesado puede realizar sus preguntas o consultas al respecto de la gestión administrativa, operativa, financie- ra y/o técnica-deportiva del COP. Durante el año 2022, se publicaron un total 11 Boletines Informativos Mensuales con una apertura de 8,666 veces logrando un importante impacto informativo a la comunidad. Todos los Boletines Informativos Mensuales del COP puede ser visuali- zados desde la sección de noticias de nuestro portal institucional en línea. Boletín mensual 2002222 1111 Para acceder a los Boletines Informativos Mensuales del COP accese a: https://copanama.com/boletin/
COBERTURAS EVENTOS FEDERATIVOS En conjunto a la estrategia de potenciar nuestros canales informativos y utilizando el alcance de nuestros medios digitales para darle visualización y apoyo a la gestión de las federaciones nacionales, en conjunta organización con la oficina de Atención y Relación con las Federaciones Nacionales, en el 2022 se realizaron 15 coberturas a eventos federativos, cada una con su material de prensa y post en las redes sociales. OLYMPIC DAY 2022 Celebramos el Día Olímpico junto a la familia deportiva del país, brindándoles espa- cios para mostrar y exhibir su deporte, disciplinas, modalidades y categorías, al públi- co en general, logrando un impacto importante en la comunidad y dar a conocer el movimiento olímpico, incluyendo actividades educativas y culturales, a través de sus actores principales, los atletas y gestores del mundo deportivo. Se celebró en 3 días, 23, 24 de julio en el Mall Multiplaza Pacific, y el 7 de agosto se rea- lizó la Carrera Olympic Day Under Armour 5K. El Día Olímpico 2022 se realizó en las plazas principales del Sol y la Luna ubicadas al interior del Mall Multiplaza Pacific, logrando un alcance presencial con un tráfico de 74,436 personas, duplicando su tráfico normal en estos meses la cual es de aproxima- damente 40,000 personas por fin de semana. En esta oportunidad contamos con el apoyo no solo de nuestras Federaciones Na- cionales quienes se encargaron de llevar a cabo las distintas exhibiciones, talleres y espacios informativos de cada una de sus disciplinas, si no también, de los siguientes profesionales: La psicóloga deportiva María Carla Sayavedra y el Atleta Olímpico, Diego Cas tillo quienes realizaron la charla “El Atleta y el Juego mental” Tarek Saker, coach de la Academia de Liderazgo Deportivo del COP realizó el taller “Liderazgo en el Mundo Deportivo” Patricia Olivero con una sesión de Terapia de la Risa
Carrera Olympic Day Under Armour 5K La Carrera Olympic Day Under Armour 5K se llevó a cabo gracias a la gestión de co- mercialización con nuestro aliado estratégico Under Armour quien patrocinó la lo- gística, vestimenta y dinámica de la carrera. De igual forma, se logró concretar con Coca-Cola (Panamá) a través de su producto de hidratación POWERADE el patroci- nio del branding de la carrera y provisión de la hidratación. Otros aliados importantes como PANAMA FIT para suministrar productos en los kits para la carrera y premios a los ganadores por categorías. Las categorías de las carreras fueron Categoría Abierta Femenina y Masculina y Silla de ruedas. Este evento se llevó a cabo el día 7 de agosto, iniciando desde los estacionamientos del Mall Multiplaza Pacific y con una participación de más de 370 personas contando participantes, entre entusiastas, atletas, federados, padres, entrenadores, aliados es- tratégicos y público en general. En este enlace puedes acceder a la galería de fotos de este evento del COP: https://goo.su/iA16xq
El Plan de Cobertura del Olympic Day 2022 El evento Olympic Day 2022 inició su plan de comunicaciones desde el día 23 de junio, donde se envió un video expectativa para mencionar la celebración y cambios de fecha por su coincidencia con los Juegos Bolivarianos. Seguido por a la producción de 2 cuñas para Televisión y Medios digitales, logrando un impacto masivo teniendo pauta en todos los canales de televisión abierta del país, desde el día 15 de julio en horarios rotativos y Prime Time. Asimismo en nuestros canales digitales, se publicaron estos videos logrando junto a una estrategia de comunicación visual a través de post, reels, invitación de parte de nuestros atletas y conteos regresivos, un alcance de 44,879.187 cuentas e interacciones con el con- tenido de un total de 30,450 personas en total. 42 Contamos con difusión promocional del evento en cuentas oficiales de influencers, expo- sitores del evento y atletas que nos apoyaron en el evento. Logramos promocionar la ac- tividad en una gira de medios y en la Rueda de Prensa, impactando a medios principales del país como RPC Radio, TVMAX, JM Deportes, Tiempo Extra, NexTV y COS. Para la ejecución del plan de coberturas, contamos con el apoyo de un voluntariado im- portante en el área de fotografía, logrando una cobertura profesional con fotos exclusivas. Logramos realizar transmisiones en vivos (live) desde nuestra plataforma de Instagram con un alcance de más de 200 personas conectadas por día, y publicaciones diarias de los mejores momentos del evento logrando así un alcance de 18,249 cuentas, 3,000 interac- ciones y 21,678 impresiones en solo 2 días. El Olympic Day 2022 tuvo su enfoque dirigido a la familia, amantes del deporte y a la co- munidad en general que busca mantener estilos de vida saludable. Con un evento lleno de actividades deportivas, experiencias educativas, exhibiciones del talento deportivo y buen ambiente, se cerró el Olympic Day 2022 organizado por el Comité Olímpico de Panamá.
ALIANZAS ESTRATÉGICAS COMERCIALES Dentro de los objetivos estratégicos del COP para este cuatrienio, se encuentra el for- talecimiento de los vínculos comerciales con distintos socios estratégicos locales, con el propósito de diversificar las fuentes de ingresos de nuestra organización y posicio- nar y beneficiar positivamente a la marca del socio estratégico. Es así que en el 2022, hemos logrado llevar a cabo las siguientes alianzas y colaboraciones estratégicas co- merciales: Acuerdo De Patrocinio Con Kam Seguros Y Asociados, S.A. La reconocida Agencia panameña de Corredores de Seguros, KAM SEGUROS Y ASO- CIADOS, S.A. se unieron a la familia olímpica de nuestro país en el mes de marzo del 2022, poniéndole la rúbrica a un acuerdo de patrocinio por el monto de dieciocho mil dólares (US$. 18,000.00) repartido en cuotas mensuales durante los meses de marzo a diciembre del 2022. Tomando en cuenta el gran aporte que no solo a nivel de patro- cinio nos brinda esta importante unión, si no también, los beneficios a nivel de Pólizas de Seguros para beneficio de nuestros atletas y comunidad deportiva. Acuerdo De Patrocinio con Under Armour Para el 2022, y de conformidad con el Acuerdo de Patrocinio suscrito con Under Ar- mour en el 2021, correspondió un patrocinio por la suma equivalente a sesenta mil dó- lares (US$. 60,000.00) en indumentaria deportiva y distintos proyectos en conjunto en pro al movimiento olímpico y su impacto en la comunidad. Como indicado previamente, la Carrera Olympic Day Under Armour 5K se llevó a cabo gracias a la gestión de comercialización con nuestro aliado estratégico Under Armour quien patrocinó la logística, vestimenta y dinámica de esta ya tradicional carrera del Día Olímpico.
Acuerdo De Patrocinio Con Coca Cola (FEMSA Panamá) En el 2022, formalizamos la suscripción de un Acuerdo con nuestros aliados estratégi- cos Coca Cola (FEMSA Panamá) que implicó un patrocinio en efectivo por la suma Cinco Mil trescientos cuarenta y nueve Dolares con cincuenta y dos centavos (US$. 5,349.52) además de un aporte en especie de bebidas para la hidratación de los atletas de dife- rentes disciplinas deportivas durante sus entrenamiento o competencias nacionales, y para los colaboradores y visitantes del COP. Alianza Estratégica con canales de Televisión Abierta: SER TV y NEX TV 44 Este año renovamos la vinculación con dos de nuestros aliados estratégicos televisi- vos, SER TV y NEX TV, quienes a través de sus pantallas ponen mensualmente a dispo- sición de sus televidentes el Programa COP en Acción, asimismo proyectan conteni- dos especiales producidos por el COP con objeto de difundir las actividades y eventos del COP y sus federaciones nacionales afiliadas. Destacando la importante decisión de la compra de Derechos de transmisión por par- te de la familia de SERTV para los XII Juegos Suramericanos Asunción 2022 y pautando en sus pantallas no solo los juegos en vivo, si no también, cada uno de los resúmenes, entrevistas, cápsulas informativas y noticias producidas por el COP, siendo esto una gran ventana para nuestros atletas. De igual manera, la transmisión del programa revista deportiva COP En Acción los domingos a las 10:00 a.m. donde cada especial y reportaje realizado referente a lo acontecido en el ámbito olímpico, fue parte de su programación regular. El canal NEXTV aparte de difundir cada noticia, reportaje y resumen de los juegos del ciclo olímpico, también se unieron a la transmisión del programa COP En Acción los últimos martes de cada mes, a las 8:00 p.m. horario Prime Time.
Acuerdo De Colaboración con La Agencia de Publicidad El Joint Creativo, S.A Desde hace aproximadamente 5 años, el COP ha venido trabajando en su posiciona- miento de marca, en una imagen que represente lo que el deporte realmente signi- fica, trabajo fuerte en equipo, excelencia, inclusión, integridad y transparencia. Y en ese arduo trabajo se han buscado alianzas para fortalecer esa imagen que permita a nuestros atletas alcanzar un merecido financiamiento para su desarrollo deportivo y cultural. Tomando esto en cuenta, hemos crecido mediante alianzas importantes, buscando siempre los mejores equipos de trabajo, y en esa constante búsqueda llega- mos a la Agencia de publicidad El Joint Creativo, quienes forman parte de la familia olímpica desde este año 2022 con un enfoque comercial y con grandes proyectos, ideas, propuestas y que le generen valor a nuestro Comité Olímpico Nacional y por supuesto a nuestra comunidad deportiva. La Agencia de publicidad El Joint Creativo en el 2023 será la encargada de brindar asesoría y consultoría estratégica de comunicación y mercadeo al COP, a través del desarrollo y creación del Social Media Playbook del COP y del Marketing Activation Plan, y acompañamiento en la implementación de tales estrategias. El monto estima- do del patrocinio en especie relativos a los honorarios profesionales de esta asesoría y consultoría estratégica asciende a la suma estimada de cincuenta mil dólares (US$. 50,000.00).
D. OFICINA DE RELACIÓN Y ATENCIÓN A LAS Solicitud y Provisión de Préstamos de Presencia del COP FEDERACIONES NACIONALES gestión de Hidratación: Salones y Tours: con tienda reuniones 1. Informe de la Directora de la Oficina de Relación y Atención a 14 22 \"Olympic Store\" las FNs /citas: y coberturas de 46 El Plan Estratégico de la Oficina de Relación y Atención con las FNs fue aprobado por 12 prensa, nuestra Junta Directiva en su primera reunión ordinaria del 2022 celebrada el día vein- difusión en redes y tiséis (26) de enero de dos mil veintidós (2022), a partir de su aprobación la Lic. Mónica Franco con la asistencia administrativa ad honorem del Lic. José Carrera, han puesto a diseño gráfico: disposición de las Federaciones Deportivas Nacionales afiliadas al Comité Olímpico de Panamá (COP) un eficaz y eficiente atención acompañamiento y asistencia. 21 Desde la Oficina, se coordina de igual forma el Proyecto de la tienda Olímpica a cargo Indumentaria Voluntariado: Gestión de de Oldemar Oro y se organizó la gestión de la indumentaria de las Delegaciones Na- y Premios: reuniones cionales para cada uno de los Juegos del Ciclo Olímpico. 9 virtuales en 13 plataforma Es así que en el 2022, la Oficina de Atención y Relación con las Federaciones Naciona- les gestionó de forma personalizada un total de 97 atenciones, a través de la presta- Zoom: ción de los siguientes servicios: 6
De igual forma, desde la Oficina de Atención y Relación con las Federaciones Nacio- nales se apoyó en la coordinación, gestión de convocatoria y protocolo en cada una de las siguientes actividades y eventos institucionales de nuestra organización realizados en el 2022: I Asamblea General Ordinaria I Asamblea General Extraordinaria y evento de presentación de la delegación nacional para III Juegos Suramericanos de la Juventud Rosario 2022 II Asamblea General Extraordinaria y evento de presentación de la delegación nacional para XIX Juegos Bolivarianos, Valledupar 2022 Olympic Day 2022 III Asamblea General Extraordinaria y evento de presentación de la delegación nacional para XII Juegos Suramericanos, Asunción 2022 IV Asamblea General Extraordinaria y evento de presentación de la delegación nacional paraI Juegos Centroamericanos y del Caribe de Mar y Playa, Santa Marta 2022 Ceremonia de Graduación de los Programas de Educación 2020 – 2022 del COP II Asamblea General Ordinaria y cena anual navideña 21 Charlas Técnicas de las Delegaciones Nacionales participantes en los Jue- gos del Ciclo Olímpico 2022.
PROGRAMA DE VOLUNTARIADO COP Como parte de los programas estratégicos a ser implementados en el 2022 para la Oficina de Relación y Atención con las FNs se encontraba la creación de un Programa Piloto de Voluntariado, en este sentido en el último cuatrimestre del 2022 se formali- zó la vinculación mediante acuerdos por escrito de un total de 6 voluntarios, quienes prestaron asistencia en diversas áreas en los siguientes eventos federativos: # FECHA EVENTO LUGAR FN SERVICIOS BRINDADOS 1 4 de Competencia internacional Castilla de Oro Ecuestre Hidratación y Voluntariado Sept. de ecuestre: Ecuentro entre fronteras 2 10 y 11 Panama Open Karate & Gimnasio Roberto Karate Hidratación, Presencia COP, de Sept. Parakarate 2022 Durán Olympic Store y Voluntariado 48 3 24 y 25 Campeonato de Esgrima AltaPlaza Mall Esgrima Voluntariado de Sept. 24 y 25 Campeonato Nacional Centro de Combate - Gimnasia de Sept. Pandeportes 4 de Gimnasia: Ritmica, Presencia COP y Voluntariado Aeróbica y Trampolin Presencia COP, Olympic store y Voluntariado 5 14 al 16 Campeonato Nacional Centro de Combate - Gimnasia Presencia COP, Olympic store de Oct. de Gimnasia Artistica Pandeportes y Voluntariado 6 10 al 13 Campeonato de Categoría Hotel Marriot - Ajedrez Diseño, Presencia COP y de Nov. de Niños Albrook Voluntariado 9 al 14 Campeonato de Ciudad deportiva de Nov. Irving Saladino 7 centroamericano Voleibol de Voleibol playa 8 19 de Campeonato Nacional Veraguas Taekwondo Presencia COP, Olympic store Nov. Infantil de Taekwondo y Voluntariado 9 20 de Copa de Karate Roberto Kelly Karate Presencia COP, Olympic store Nov. y Voluntariado Cabe destacar que como consecuencia de los posteriores procesos de evaluación y análisis de cada uno de los eventos listados, se identificó la necesidad de elaborar un Manual para los Voluntarios mismo que del que se inició su proceso de redacción y que está previsto culminar en el 2023.
GESTIÓN DE LA INDUMENTARIA OFICIAL PARA LAS Otros Servicios Prestados: DELEGACIONES NACIONALES: En el 2022, coordinamos las siguientes la gestión y entregas especiales de: Conforme reportado oportunamente y tal cual como consta en cada uno de los Infor- mes Administrativos de las Memorias contentivas de los Informes de Participación de Tarjeta de Descuento 20% Olympic Store a todas las Federaciones Nacionales las Delegaciones Nacionales participantes en los Juegos del Ciclo Olímpico del 2022 Obsequio Navideño del COP 2022 que se encuentran publicados en la sección transparencia de nuestro portal institu- cional en línea, la Directora de la Oficina de Atención y Relación con las Federaciones Attaché de las Misiones Oficiales para: Nacionales se encargó de realizar todos y cada uno de los procesos necesarios para asegurar la oportuna Gestión de la Indumentaria Oficial para las Delegaciones nacio- III Juegos Suramericanos de la Juventud, Rosario 2022 nales participantes en los Juegos del Ciclo Olímpico del 2022, tales como: XII Juegos Suramericanos, Asunción 2022 I Juegos Centroamericanos y del Caribe de Mar y Playa, Santa Marta 2022 49 Gestión de Apoyo de Indumentaria Deportiva a las FN’s Elaboración de presupuestos Desde la Oficina gestionamos el proceso de entrega de Indumentaria de preparación y presentación a 13 Federaciones Nacionales, gracias a la colaboración y apoyo de nuestro patrocinador oficial UNDER ARMOUR, por un valor comercial que asciende a la suma de CINCO MIL NOVECIENTOS CATORCE DÓLARES CON SESENTA CENTA- VOS (US$. 5,914.60), que se lista a continuación: Gestión de Gestión de $ 439.60 $ 320 $ 630 Entrega Pedido Inventario y Proceso de $ 350 $ 250 $ 960 Personalización Compra $ 450 $ 1,190 $ 500 $ 190 $ 30 $ 475 $ 130 Total: $5,914.60
GESTIÓN DE PROVISIÓN DE HIDRATACIÓN A LAS FN’S En colaboración con nuestro socio estratégico local Coca Cola – Femsa Panamá en- tregamos 2,664 unidades de productos (Powerade, Gaseosas y Aguas Dasani) a 14 Fe- deraciones Nacionales por un valor comercial de DOS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y CUATRO CON CERO CENTAVOS (US$. 2,664.00) y que se lista a continuación: 50
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