2.0_HDSD_So tay dang vien TN - BT Chi bo

TỈNH ỦY THÁI NGUYÊN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP – VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI. BAN TỔ CHỨC TỈNH ỦY VIETTEL THÁI NGUYÊN TÓM TẮT HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN THÁI NGUYÊN TÀI LIỆU: BÍ THƯ CHI BỘ, ĐẢNG BỘ CƠ SỞ Thái Nguyên, tháng 2 năm 2022

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN Hệ thống phần mềm Sổ tay Đảng viên điện tử tỉnh Thái Nguyên được triển khai phục vụ việc quản lý Đảng viên, các đơn vị tổ chức Đảng dễ dàng, nhanh chóng, thay thế phương pháp thủ công truyền thống hiện tại. Đồng thời hệ thống cho phép các quản trị các đơn vị tổ chức có thể ứng dụng hệ thống phục vụ công tác quản lý nghiệp vụ của mình như: Quản lý tài khoản, tổ chức Đảng, hồ sơ Đảng viên, quản lý văn bản – tài liệu, quản lý giao việc,… Nhờ việc ứng dụng thống nhất, đồng bộ từ Tỉnh ủy đến các tổ chức đảng giúp các đơn vị tổ chức Đảng, đảng vên thống nhất, nâng cao vai trò, nhận thức xây dựng và phát triển đảng trong thời ký mới. - Địa chỉ website: https://sotaydangvien.thainguyen.gov.vn - Link tải app cho thiết bị Android và IOS (Iphone), quét mã QR-CODE: 1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN MỤC LỤC I. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG.......................................................................................................................................................... 3 II. CHỨC NĂNG HỆ THỐNG VAI TRÒ QUẢN LÝ............................................................................................................................... 4 1. Quản lý Đảng viên .................................................................................................................................................................................. 5 2. Sinh hoạt chi bộ ...................................................................................................................................................................................... 6 3. Quản lý giao việc .................................................................................................................................................................................... 6 3.1 Thêm mới công việc.......................................................................................................................................................................... 7 3.2. Cập nhật giao việc ............................................................................................................................................................................ 8 4. Lịch làm việc......................................................................................................................................................................................... 13 5. Quản lý văn bản – tài liệu ..................................................................................................................................................................... 14 5.1 Thư mục .......................................................................................................................................................................................... 14 5.2 Tài liệu............................................................................................................................................................................................. 15 6. Đóng góp ý kiến.................................................................................................................................................................................... 16 7. Quản lý khảo sát-hỏi đáp ...................................................................................................................................................................... 17 7.1. Cuộc khảo sát ................................................................................................................................................................................. 17 7.2. Hỏi đáp- lấy ý kiến ......................................................................................................................................................................... 18 8. Quản lý tổ chức Đảng (Web) ................................................................................................................................................................ 19 9. Quản lý Đảng viên nơi cư trú................................................................................................................................................................ 20 10. Cấu hình chung (Dành cho cấp quản lý đơn vị tỉnh - Web) ............................................................................................................... 21 10.1. Cấu hình loại văn bản................................................................................................................................................................... 21 10.2. Cấu hình cơ quan ban hành .......................................................................................................................................................... 22 11. Quản lý tài khoản ................................................................................................................................................................................ 24 11.1. Tài khoản...................................................................................................................................................................................... 24 11.2. Phân quyền ................................................................................................................................................................................... 25 2

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN I. GIỚI THIỆU CÁC CHỨC NĂNG STT Chức năng Mô tả Đối tượng sử 1 Quản lý tài khoản dụng 2 Quản lý tổ chức Đảng Quản lý danh sách tài khoản Đảng viên, phân quyền Quản lý 3 Quản lý Đảng viên Quản lý danh sách tổ chức Đảng, xem chi tiết đơn vị Đảng, thêm mới sửa xóa đơn vị Quản lý 4 Quản lý sinh hoạt chi bộ Đảng, tìm kiếm tổ chức Đảng 5 Quản lý giao việc 6 Học tập nghị quyết Quản lý danh sách Đảng viên, thêm sửa xóa Đảng viên, xem chi tiết Đảng viên, tìm kiếm, Quản lý 7 Lịch làm việc xem báo cáo thống kê 8 Quản lý khảo thí 9 Quản lý văn bản-tài liệu Quản lý danh sách sinh hoạt chi bộ, thêm mới, sửa, xóa sinh hoạt Quản lý 10 Đóng góp ý kiến 11 Quản lý khảo sát-hỏi đáp Quản lý xem chi tiết công việc được giao của các đơn vị tổ chức Đảng. Quản lý 12 Tin nhắn 13 Cấu hình chung Quản lý danh sách các học tập nghị quyết, thêm mới, sửa, xóa học tập nghị quyết Quản lý Quản lý các công việc, sự kiện. Thêm mới sự kiện Quản lý Quản lý danh sách các cuộc thi, thêm mới, sửa, xóa cuộc thi Quản lý Quản lý danh sách các thư mục, tài liệu văn kiện Đảng Quản lý Quản lý danh sách các ý kiến, xem chi tiết, tìm kiếm các ý kiến Quản lý Quản lý danh sách ngân hang câu hỏi, các cuộc khảo sát, lấy ý kiến- học tập nghị quyết Quản lý Quản lý tin nhắn, thêm nhóm chat, tìm kiếm mọi người Quản lý Quản lý cấu hình loại văn bản, cơ quan ban hành, nhiệm vụ. Quản lý 3

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN II. CHỨC NĂNG HỆ THỐNG VAI TRÒ QUẢN LÝ Bước 1: Để truy cập vào STĐV với vai trò Quản lý đơn vị Bước 2: Click icon mở Menu > Click vào chức năng quản lý tài khoản đăng nhập cần được phân quyền và truy cập vào tương ứng Menu quản lý 4

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 1. Quản lý Đảng viên Bước 2: Click vào tên Đảng viên để Bước 3: Hiển thị màn hình cập nhật xem chi tiết, bấm vào nút Sửa để cập thông tin. Thực hiện nhập các trường Bước 1: Click icon mở menu > Click nhật thông tin thông tin, trong đó dấu * là bắt buộc Quản lý Đảng viên, hiển thị màn hình danh sách 5

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 2. Sinh hoạt chi bộ Bước 2: Hiển thị màn hình danh sách Bước 3: Hiển thị màn hình thêm mới sinh hoạt chi bộ > Click icon + để sinh hoạt. Thực hiện nhập các trường Bước 1: Click icon mở menu > Click thêm mới thông tin, trong đó dấu * là trường bắt Quản lý sinh hoạt chi bộ buộc Lưu ý: Sinh hoạt định kỳ là sinh hoạt chi bộ hàng tháng. Sinh hoạt đột xuất là các buổi họp chuyên đề hoặc phát sinh. 6

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 3. Quản lý giao việc 3.1 Thêm mới công việc Bước 1: Click icon mở menu > Click Bước 2: Hiển thị danh sách công việc. Bước 3: Hiển thị màn hình thêm mới Quản lý giao việc Click (+) để thêm mới công việc. Thực hiện nhập vào các trường thông tin, các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập. 7

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 3.2. Cập nhật giao việc 3.2.1 Cập nhật trạng thái công việc: Bước 1: Click icon 3 chấm ( ⁝ ) Bước 2.1: Chọn trạng thái muốn thay Bước 2.2: Chọn trạng thái muốn thay đổi đổi 8

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 3.2.2 Cập nhật nội dung công việc: Chỉ khi chọn trạng thái là Chỉnh sửa mới được chỉnh sửa công việc Bước 1: Click icon 3 chấm ( ⁝ ) Bước 2: Trạng thái là chỉnh sửa Bước 3: Thực hiện nhập vào các trường thông tin, trong đó các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập Chỉ khi chọn trạng thái là Chỉnh sửa mới được chỉnh sửa công việc 9

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 3.3. Xem báo cáo kết quả: Bước 1: Click icon mở menu > Bước 2: Click vào chi tiết công việc > Bước 3: Click vào chi tiết người dùng, đơn Click Quản lý giao việc Hiển thị danh sách người dùng, đơn vị vị được giao việc > Hiển thị màn hình báo được giao việc cáo kết quả công việc 10

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 3.4. Phản hồi công việc Bước 1: Click vào chi tiết công Bước 2: Click icon 3 chấm > Chọn Bước 3: Hiển thị màn hình gửi phản hồi. việc > Hiển thị danh sách người phản hồi Thực hiện nhập vào các trường thông tin, dùng, đơn vị được giao việc các trường có dấu (*) là bắt buộc nhập 11

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 3.5. Đánh giá công việc Bước 1: Click vào chi tiết công Bước 2: Click icon 3 chấm > Chọn Bước 3: Chọn mức độ đánh giá công việc việc > Hiển thị danh sách người Đánh giá dùng, đơn vị được giao việc 12

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 4. Lịch làm việc Bước 2: Click icon (+) để thêm mới Bước 3: Hiển thị màn hình thêm mới lịch sự kiện. Thực hiện nhập thông tin các Bước 1: Tại chân trang > Menu trường dữ liệu, trong đó dấu * là trường Tổng quan > Click Khác > Click bắt buộc Lịch làm việc 13

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 5. Quản lý văn bản – tài liệu 5.1 Thư mục Bước 1: Tại chân trang > Click Văn Bước 2: Chọn Thư mục Bước 3: Hiển thị màn hình thêm mới kiện tài liệu thư mục. Thực hiện nhập đầy đủ thông tin trong đó dấu * là bắt buộc 14

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 5.2 Tài liệu Bước 1: Tại chân trang > Click Văn Bước 2: Chọn Tài liệu Bước 3: Hiển thị màn hình thêm mới kiện tài liệu thư mục. Thực hiện nhập đầy đủ thông tin trong đó dấu * là bắt buộc 15

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 6. Đóng góp ý kiến Bước 2: Hiển thị màn hình danh sách Bước 3: Hiển thị màn hình chi tiết đóng đóng góp ý kiến. Click vào từng đóng góp ý kiến Bước 1: Click icon mở menu > Click góp để xem chi tiết Quản lý Đóng góp ý kiến 16

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 7. Quản lý khảo sát-hỏi đáp Bước 2: Click vào tên cuộc khảo sát Bước 3: Hiển thị màn hình chi tiết cuộc 7.1. Cuộc khảo sát để xem chi tiết khảo sát Bước 1: Click icon mở menu > Click Quản lý cuộc khảo sát 17

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 7.2. Hỏi đáp- lấy ý kiến Bước 2: Click vào tên cuộc hỏi đáp- Bước 3: Hiển thị màn hình chi tiết cuộc lấy ý kiến để xem chi tiết hỏi đáp- lấy ý kiến Bước 1: Click icon mở menu > Click Quản lý hỏi đáp- lấy ý kiến 18

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 8. Quản lý tổ chức Đảng (Web) - Để thêm mới đơn vị con, click vào nút Thêm mới để mở màn hình thêm mới đơn vị con - Trong bảng danh sách, mỗi đơn vị con có nút để mở màn hình chỉnh sửa thông tin và xóa bản ghi thông tin đơn vị con 19

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 9. Quản lý Đảng viên nơi cư trú - Có 2 loại Đảng viên cư trú: - Đảng viên cư trú ngoài tỉnh( Đảng viên được cửa đến tỉnh để công tác, làm việc). Hàng năm Đảng viên sẽ gửi yêu cầu Đánh giá Đảng viên. Quản lý đơn vị cư trú sẽ thấy yêu cầu và đánh giá Đảng viên - Đảng viên cư trú trong tỉnh là các Đảng viên bình thường nhưng đang công tác hoặc làm việc tại địa phương khác trong tỉnh. Hàng năm cũng sẽ đánh giá Đảng viên một lần 20

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 10. Cấu hình chung (Dành cho cấp quản lý đơn vị tỉnh - Web) 10.1. Cấu hình loại văn bản 21

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 10.2. Cấu hình cơ quan ban hành 22

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 10.3. Cấu hình loại nhiệm vụ 23

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 11. Quản lý tài khoản 11.1. Tài khoản Khi thêm mới hoặc chỉnh sửa tài khoản nếu tích vào checkbox Đảng viên dự bị thì tài khoản Đảng viên đó sẽ phải cập nhật ảnh thẻ Đảng viên ở trong trang cá nhân - Để thêm mới Tài khoản, click vào nút Thêm mới để mở màn hình thêm mới tài khoản - Trong bảng danh sách, mỗi tài khoản có nút để mở màn hình chỉnh sửa thông tin tài khoản, đổi mật khẩu và xóa bản ghi 24

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SỔ TAY ĐẢNG VIÊN 11.2. Phân quyền - Để thêm mới/gán quyền, click vào nút Thêm mới để mở màn hình gán quyền - Trong bảng danh sách, mỗi tài khoản có nút để mở màn hình chỉnh sửa thông tin tài khoản, xóa bản ghi phân quyền Tài liệu này liệt kê các chức năng của hệ thống phần mềm quản lý sổ tay Đảng viên tại các đơn vị tổ chức phục vụ tập huấn hướng dẫn sử dụng phần mềm. Tài liệu chi tiết trong phần hướng dẫn sử dụng trên phần mềm hoặc download tại địa chỉ: https://1drv.ms/u/s!AjQ31kYJ20qWh-Y3KqF21WWYPIT3fA?e=bycOBs 25