เรื่อง-iMoneys-Account

เรื่อง iMoneys Account โปรแกรมบัญชีพร้อมใช้ จดั ทำโดยนาย ธีรพฒั น์ ยาชูรมย์ 59122901010นาย ธีรพล เณรแตง 59122901011นาย รัตนโชติ โทรสุวรรณ์ 59122901017นาย พรี พฒั น์ ศรีราม 59122901021นางสาว วภิ าวี ไทยประสิทธ์ิ 59122901022 เสนอ อาจารย์ พงศธร ปาลีรายงานฉบบั น้ีเป็นส่วนหน่ึงของวชิ าโปรแกรมเชิงวตั ถุ ITM3304 สาขาเทคโนโลยสี ารสนเทศและการสื่อสารเพื่อการตลาดวทิ ยาลยั นวตั กรรมและการจดั การ มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั สวนสุนนั ทา ปี การศึกษา 2561

คำนำ รายงานเล่มน้ีจดั ทาข้ึนเพ่อื เป็นส่วนหน่ึงของวชิ าโปรแกรมเชิงวตั ถุ ITM3304 เพ่ือศึกษาเก่ียวโปรแกรมบญั ชีพร้อมใช้ iMoneys Account และไดศ้ ึกษาอยา่ งเขา้ ใจเพื่อเป็นประโยชนก์ บัการเรียน รายงายเล่มน้ีจะเป็ นประโยชน์กบั ผูท้ ่ีกาลงั ศึกษาเรื่องน้ีอยู่ หากผิดพลาดประการใดผจู้ ดั ทาขออภยั มา ณ ท่ีน้ีดว้ ย คณะผู้จดั ทำ

สำรบญัiMoneys ทาอะไรไดบ้ า้ ง…………………………………………………………….................................. 1 สวยงามน่าใชแ้ ละเขา้ ใจง่าย……………………………………………………………………. 2 ทุกระบบเช่ือมโยกนั …………………………………………………………………………… 2 การลงบญั ชีอตั โนมตั ิ แมไ้ ม่รู้เร่ืองบญั ชี………………………………………………………... 2 เลือกสลบั ระหวา่ ง ภาษาไทย / องั กฤษ………………………………………………………… 2 ซ้ือ – ขายสินคา้ ตา่ งหน่วยนบั ………………………………………………………………….. 2-3 สูตรการผลิตสาหรับสินคา้ และสินคา้ ขายเป็นชุด……………………………………………... 3 กาหนดรูปแบบเลขท่ีเอกสารได้ และการเรียงเลขท่ีอตั โนมตั ิ………………………………….. 3-4 การอา้ งอิงเอกสารแบบยดื หยุน่ ………………………………………………………………... 4 PACKING LIST และอตั ราแลกเปลี่ยน……………………………………………………….. 4-5 ปรับปรุงตน้ ทุนสินคา้ นาเขา้ ………………………………………………………………….... 5 SERIAL NUMBER ของสินคา้ และประวตั ิการรับบริการ…………………………………….. 5 พมิ พร์ ายงานเป็นสีไดห้ ลายรูปแบบ…………………………………………………………..... 5 พมิ พเ์ อกสารเป็ นชุด แคก่ ดป่ ุมเพียงคร้ังเดียว………………………………………………...… 5 มีฟอร์มหลากหลายรูปแบบใหเ้ ลือกใช…้ ……………………………………………………… 5-6 การนาส่งภาษี เป็นเร่ืองง่ายเพียงปลายนิ้ว……………………………………………………… 6 พมิ พเ์ ช็คธนาคารไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ งและสวยงาม………………………………………………...... 6 ดูความเคลื่อนไหวเงินสดและเงินในธนาคาร ไดอ้ ยา่ งง่ายดาย....................................................... 7 รองรับการซ้ือ-ขาย-รับ-จ่ายชาระไดท้ ุกรูปแบบ…………………………………………….….. 7 ระบบการคานวณตน้ ทุนสินคา้ ที่ถูกตอ้ งแม่นยา………………………………………………… 7 รายงานและกราฟ เพอื่ ช่วยในการวเิ คราะห์ และตดั สินใจ………………………………………. 7 ใชง้ านไดท้ ้งั แบบเคร่ืองเดียว และหลายเคร่ืองพร้อมกนั ………………………………………... 8 ใชง้ านไดห้ ลายบริษทั หรือหลายสาขา (ไดท้ ้งั หมด 99 ฐานขอ้ มูล)…………………………….. 8 ระบบช่วยเตือน…………………………………………………………………………………. 8 Turbo Speed................................................................................................................................... 9 ระบบการคานวณค่าคอมมิชชน่ั ……………………………………………………………….... 9 พมิ พเ์ ช็คไดง้ ่ายๆ สวยงามอยา่ งมืออาชีพ………………………………………………………. 9-10 ระบบ Auto Update……………………………………………………………………………. 10 ระบบ Auto Backup…………………………………………………………………………… 10 รายละเอียดสินคา้ ไม่จากดั บรรทดั …………………………………………………………….. 10

1iMoneys ทำอะไรได้บ้ำง iMoneys ไดร้ ับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้งานบญั ชีและการเงินเป็ นเรื่องง่าย เหมาะสาหรับธุรกิจหลากหลายประเภท ไม่วา่ จะเป็ นธุรกิจซ้ือขายสินคา้ หรือบริการ แมว้ า่ ในปัจจุบนั จะมีโปรแกรมทางดา้ นบญั ชีอยมู่ ากมาย แต่ iMoneys เนน้ ในเร่ืองความง่ายและสะดวกรวดเร็วในการใช้งาน รวมถึงขอ้ มูลและรายงานตา่ งๆ ที่เป็นประโยชน์และสามารถนาไปใชใ้ นการประกอบการตดั สินใจ ไดอ้ ยา่ งรวดเร็วและแม่นยา

2สวยงำมน่ำใช้และเข้ำใจง่ำย  User Interface ที่สวยงามและน่าใช้  เมนูที่เขา้ ใจง่าย ไมส่ ับสน วางตาแหน่งหมวดหมู่ตามการทางานจริง  Icon ส่ือความหมายในตวั เอง  สามารถเขา้ ใจวธิ ีการใชง้ าน ไดใ้ นเวลาอนั รวดเร็ว ลดเวลาในการเรียนรู้ทุกระบบเช่ือมโยงกนั  โปรแกรมมีการเช่ือมโยงกนั ท้งั ระบบ อยา่ งอตั โนมตั ิ  ลดการซ้าซอ้ นในการบนั ทึกขอ้ มูล  สามารถตรวจสอบขอ้ ผิดพลาดในการบนั ทึกเอกสารไดง้ ่ายกำรลงบัญชีอตั โนมตั ิ แม้ไม่รู้เรื่องบัญชี  สามารถส่งงบสรรพากรไดท้ นั ตามกาหนดเวลา  สามารถใชง้ บประกอบการตดั สินใจวางแผนธุรกิจไดต้ ลอดเวลา เท่าที่ตอ้ งการเลือกสลบั ระหว่ำง ภำษำไทย / องั กฤษ  ป่ ุมเปลี่ยนภาษา ท่ีสามารถเลือกสลบั ไปมาระหวา่ ง ภาษาไทย / องั กฤษ  เมนู ขอ้ ความ ตวั เลือก และรายงานต่างๆ สองภาษาซื้อ – ขำยสินค้ำต่ำงหน่วยนับ  สามารถตดั ยอดคงเหลือและตน้ ทุนสินคา้ ไดถ้ ูกตอ้ ง  สะดวกในการบนั ทึกขอ้ มูล เช่น ซ้ือเป็น โหล แตข่ ายเป็น ชิ้น  กาหนดราคาขายไวล้ ่วงหนา้ สาหรับแต่ละหน่วยนบั  รองรับการขายที่ใหส้ ่วนลดหลายช้นั ในสินคา้ แต่ละรายการ เช่น ลด 10%+3%+200

3สูตรกำรผลติ สำหรับสินค้ำ และสินค้ำขำยเป็ นชุด  ตดั ยอดสินคา้ คงเหลือสาหรับสินคา้ ที่มีสูตรการผลิตใหโ้ ดยอตั โนมตั ิ  สามารถคานวณตน้ ทุนสินคา้ ไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง  การขายสินคา้ เป็นไปอยา่ งรวดเร็วและไมม่ ีขอ้ ผดิ พลาด  สามารถใชก้ บั สินคา้ ที่จดั โปรโมชนั่ ขายเป็นแพค็กำหนดรูปแบบเลขทเ่ี อกสำรได้ และกำรเรียงเลขทอ่ี ตั โนมัติ  เลือกรูปแบบของเลขท่ีเอกสารไดห้ ลายแบบ  ใส่เลขท่ีเอกสารใหม่ต่อจากใบล่าสุดใหอ้ ตั โนมตั ิ และข้ึนตน้ ใบท่ี 1 ใหมข่ องทุกเดือน  แยกประเภทเอกสารตามการใชง้ าน

4  กาหนดรหสั ต่างๆใหอ้ ตั โนมตั ิ  สามารถใชเ้ ลขที่เอกสารแบบรวมโดยไม่ตอ้ งแยกยอ่ ยกำรอ้ำงองิ เอกสำรแบบยืดหยุ่น  สามารถอา้ งอิงได้ 4 แบบ one to one , one to many , many to one and many to many  เลือกรายการเอกสารท่ีเกี่ยวขอ้ ง ดว้ ยป่ ุมโอนขอ้ มูลPACKING LIST และอตั รำแลกเปลยี่ น

5  สะดวกสาหรับการส่งออกสินคา้  พมิ พ์ Packing List โดยอา้ งอิงจาก Invoice ไดเ้ ลย  สามารถใส่สกุลเงินและอตั ราแลกเปล่ียน  พร้อมเพมิ่ ในเรื่องขนาดบรรจุรวมปรับปรุงต้นทุนสินค้ำนำเข้ำ  คา่ ใชจ้ า่ ยสามารถนามาเฉล่ียเป็นตน้ ทุนนาเขา้ ใหก้ บั สินคา้ หลายรายการได้  นาคา่ ใชจ้ า่ ยหลายๆ รายการรวมกนั มาปรับปรุงเป็นตน้ ทุนใหก้ บั สินคา้ รายการเดียวกนัSERIAL NUMBER ของสินค้ำ และประวตั ิกำรรับบริกำร  เกบ็ ประวตั ิการรับบริการของสินคา้ แตล่ ะ Serial Number  การทางานเป็นข้นั ตอนเดียวกนั โดยไมต่ อ้ งยงุ่ ยากใชห้ ลายๆโปรแกรมพมิ พ์รำยงำนเป็ นสีได้หลำยรูปแบบ  รูปแบบรายงานที่มีสีสรรสวยงามและดูง่าย  เลือกเปลี่ยนโทนสีรายงานไดถ้ ึง 5 โทนสีพมิ พ์เอกสำรเป็ นชุด แค่กดป่ ุมเพยี งคร้ังเดียว  ลดปัญหาการใชเ้ ครื่องพิมพแ์ บบ Dot Matrix ท่ีพิมพช์ า้ เสียงดงั และราคาแพง  สามารถใชเ้ คร่ืองพมิ พ์ Ink Jet หรือ Laser ได้  พิมพต์ น้ ฉบบั พร้อมสาเนา (กาหนดจานวนสาเนาไดเ้ อง) ในการพมิ พค์ ร้ังเดียว ดว้ ยป่ ุมพิมพช์ ุด  ใชก้ ระดาษเปล่า A4 ธรรมดา ไมจ่ าเป็นตอ้ งใชก้ ระดาษแบบต่อเน่ืองที่มีราคาสูง  เลือกขอ้ ความส่วนหวั ฟอร์มได้ หรือจะเพมิ่ เองกไ็ ด้ เช่น “ใบส่งสินคา้ / ใบกากบั ภาษี”  เพ่ิมหรือแกไ้ ข ขอ้ ความคาวา่ “ตน้ ฉบบั ” และ “สาเนา”มฟี อร์มหลำกหลำยรูปแบบให้เลือกใช้  แบบฟอร์มหลากหลายรูปแบบใหเ้ ลือกใชไ้ ดท้ นั ที  พิมพฟ์ อร์มสาเร็จรูปดว้ ยเคร่ืองพมิ พ์ Ink Jet หรือ Laser  สง่ั พิมพล์ งบนกระดาษเปล่าไดเ้ ลย

6กำรนำส่งภำษี เป็ นเร่ืองง่ำยเพยี งปลำยนิว้  พมิ พ์ รายงานภาษีซ้ือ / ภาษีขาย และภพ.30 จากโปรแกรมไดท้ นั ที  พิมพ์ หนงั สือรับรองการหกั ภาษี ณ ที่จา่ ย และ ภงด.3 และ ภงด.53 ไดท้ นั ทีพมิ พ์เช็คธนำคำรได้อย่ำงถูกต้องและสวยงำม  พมิ พเ์ ช็คไดจ้ ากภายในโปรแกรม พร้อมรูปแบบสาเร็จรูปของแตล่ ะธนาคาร  เลือกรูปแบบการจา่ ยไดห้ ลากหลาย เช่น ขีดคร่อม ขีดหรือผถู้ ือ หรือ A/C PAYEE ONLY กไ็ ด้

7ดูควำมเคลื่อนไหวเงนิ สดและเงนิ ในธนำคำร ได้อย่ำงง่ำยดำย  เรียกดูยอดเงินไดท้ นั ที  ยอดคงเหลือเลือกดูตามวนั ที่  ดูสถานะเงินสดและเงินฝากล่วงหนา้ และยอ้ นหลงัรองรับกำรซื้อ-ขำย-รับ-จ่ำยชำระได้ทุกรูปแบบ  การจา่ ยชาระบิลหลายใบ ดว้ ยเช็คใบเดียว  การจ่ายชาระบิลใบเดียว ดว้ ยเช็คหลายใบ หรือ เป็นเงินสดบางส่วน  จา่ ยชาระดว้ ยบตั รเครดิต  ซ้ือ-ขาย ดว้ ยการโอนเงินเขา้ บญั ชีระบบกำรคำนวณต้นทนุ สินค้ำทถี่ ูกต้องแม่นยำ  พร้อมดว้ ยการจดจาและแสดงราคาซ้ือขายล่าสุดเฉพาะรายรำยงำนและกรำฟ เพ่ือช่วยในกำรวเิ ครำะห์ และตัดสินใจ  รายงาน 10 อนั ดบั พร้อมกราฟและขอ้ มูลช่วยในการตดั สินใจ  รายงานกาไรข้นั ตน้ สามารถดูไดเ้ ลยวา่ รายการท่ีขายไปน้นั มีกาไรเท่าไหร่

8ใช้งำนได้ท้งั แบบเคร่ืองเดียว และหลำยเครื่องพร้อมกนั  รองรับการขยายตวั ของธุรกิจไดอ้ ยา่ งไม่มีปัญหา  ระบบรักษาความปลอดภยั ของขอ้ มูลท่ีดีเยย่ี ม  กาหนดผใู้ ชง้ านไดห้ ลายระดบัใช้งำนได้หลำยบริษัท หรือหลำยสำขำ (ได้ท้งั หมด 99 ฐำนข้อมูล)  ติดต้งั โปแกรมชุดเดียว สามารถใชง้ านไดถ้ ึง 99 ฐานขอ้ มูล  กาหนดรหสั ผา่ นและช่ือผใู้ ชง้ านแยกกนั ออกไปในแตล่ ะ ฐานขอ้ มูลระบบช่วยเตือน จะช่วยแจง้ ใหท้ ราบวา่ มีเอกสารอะไรบา้ งที่ถึงกาหนด เช่น วนั น้ีมียอดหน้ีถึงกาหนดเก็บเงินก่ีใบ, มีสินคา้ ถึงจุดสงั่ ซ้ือจานวนกี่รายการ มีเช็คตอ้ งนาเขา้ ธนาคารกี่ฉบบั อีกก่ีวนั ตอ้ งนาส่ง ภพ.30, ภงด.53 มีขอ้ ความช่วยเตือนในแต่ละเมนู แสดงเอกสารน้นั ๆ ข้ึนมาให้ในทนั ทีที่คลิกท่ีขอ้ ความช่วยเตือน สะดวกรวดเร็วไมต่ อ้ งคน้ หา เอกสารใหย้ งุ่ ยาก

9Turbo Speed  ปรับระบบการทางานกบั ขอ้ มูลจานวนมากๆ ใหเ้ ร็วข้ึนกวา่ 4 เท่าระบบกำรคำนวณค่ำคอมมิชชั่น  สามารถคานวณคา่ คอมมิชชน่ั จากหลายเง่ือนไข เช่น จากยอดขาย, จากยอดเก็บเงิน หรือจากยอดกาไร  กาหนดอตั ราค่าคอมมิชชนั่ ได้ 3 ระดบั และ incentive หรือเป้าการขาย อีก 1 ระดบั  สามารถกาหนด เป้าข้นั ต่า, อตั รากา้ วหนา้ และอตั ราพิเศษเม่ือขายถึงเป้าภายในเวลาท่ีกาหนดได้  ใชอ้ ตั ราคา่ คอมมิชชนั่ และเง่ือนไขท่ีแตกต่างกนั สาหรับพนกั งานขาย แตล่ ะคนได้  หกั ยอดใหอ้ ตั โนมตั ิ หากมีกรณีท่ีลูกคา้ คืนสินคา้ หรือลดหน้ี จะนายอดท่ีเหลือมาคิดค่าคอมมิชชนั่  ยอดเกบ็ เงิน สามารถคิดจากวนั ท่ีท่ีเช็คข้ึนเงินได้  รายงานค่าคอมมิชชน่ั อยา่ งละเอียดพมิ พ์เช็คได้ง่ำยๆ สวยงำมอย่ำงมืออำชีพ

10  ไมต่ อ้ งซ้ือโปรแกรมหรือเคร่ืองพมิ พเ์ ช็ค เพราะโปรแกรม iMoneys มีรูปแบบสาหรับพิมพเ์ ช็คของ ทุกธนาคารใหอ้ ยแู่ ลว้  พมิ พอ์ อกเครื่องพมิ พไ์ ดเ้ ลยอยา่ งง่ายๆ ไม่ยงุ่ ยาก พร้อมความถูกตอ้ งและสวยงามระบบ Auto Update  โปรแกรมจะ Download และปรับปรุง Version ล่าสุดจากเวปใหอ้ ตั โนมตั ิ ทุกคร้ังท่ีเขา้ โปรแกรมระบบ Auto Backup  หมดห่วงเรื่องขอ้ มูลหายหรือลืม backup เพราะโปรแกรมจะทาการสารองขอ้ มูลใหท้ ุกวนั พร้อม ท้งั มีระบบเตือนใหส้ ารองขอ้ มูลดว้ ยรำยละเอยี ดสินค้ำไม่จำกดั บรรทดั  คุณสามารถใส่รายละเอียดหรือคาอธิบายไดย้ าวแค่ไหนก็ได้ ก่ีบรรทดั กไ็ ด้ สาหรับสินคา้ แต่ละ รายการ ไม่จากดั