Unit5word1การเริ่มต้นเข้าสู่ Micrsoft Word62

หนวยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 181 หนวยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) วชิ าคอมพิวเตอรแ ละสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ แผนกเทคโนโลยพี น้ื ฐาน วทิ ยาลัยเทคนคิ ดสุ ติ สํานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา กระทรวงศกึ ษาธิการ

หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 182 แผนบรหิ ารการสอนประจําหนว ยท่ี 5 หวั ขอเรอื่ ง หนวยที่ 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) ประกอบดวย หัวขอเร่ืองตอไปน้ี 5.1 การเรยี กใช Microsoft Office Word 5.2 สวนประกอบของโปรแกรม 5.3 การทํางานของเคร่ืองมือในแถบริบบอน 5.4 การจัดการกบั เอกสาร 5.5 การจดั การกับขอความ 5.6 การบนั ทกึ และเรียกใชแฟมขอมลู 5.7 การออกจากโปรแกรม สาระสาํ คญั การจัดการเอกสารในปจจุบันมีการนําโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) ใชเพ่ืออํานวยความสะดวก รวดเร็ว เรียบรอยและสวยงาม หนวยการเรียนน้ีเปนการเรียนรูเก่ียวกับ วิธีการเรียกใชและออกจากโปรแกรมประมวลผลคํา สวนประกอบของโปรแกรม การทํางานของ เครื่องมือในแถบริบบอนซ่ึงมีปุมคําส่ังสําหรับจัดการเอกสารและรูปแบบเอกสารตางๆ การจัดการกับ เอกสาร ไดแก การสรางเอกสารใหม การสรางเอกสารจากแมแบบ วิธีการจัดการกับขอความ ไดแก การเลอื กขอความที่พิมพ การพิมพข อความ การใชแปนพมิ พค วบคุมการพิมพและเคลื่อนยา ยตาํ แหนง เคอรเซอร วิธีการยกเลกิ หรอื ทาํ ซ้าํ และวิธกี ารบนั ทกึ แฟมขอมูลเพอื่ เรียกใชงานในคราวตอ ไป จุดประสงคการเรียนการสอน 1. จดุ ประสงคท่ัวไป 2.1 มคี วามรคู วามเขาใจเกยี่ วกับการเรยี กใช Microsoft Office Word 2.2 มคี วามรูค วามเขา ใจเก่ียวกับสวนประกอบของโปรแกรม 2.3 มีความรูค วามเขาใจเกี่ยวกับการทํางานของเครอื่ งมือในแถบริบบอน 2.4 มีความรคู วามเขาใจเกี่ยวกบั การจดั การกบั เอกสาร 2.5 มีความรคู วามเขา ใจเก่ียวกบั การจดั การกบั ขอ ความ 2.6 มคี วามรคู วามเขาใจเกี่ยวกบั การบนั ทึกและเรียกใชแ ฟม ขอมลู 2.7 มคี วามรคู วามเขาใจเก่ยี วกับการออกจากโปรแกรม

หนว ยที่ 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 183 2. จุดประสงคเ ชิงพฤติกรรม เมอื่ นักเรียนเรยี นเรื่อง การใชงานโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) จบแลว นักเรยี นสามารถ 2.1 สามารถเรยี กใชโ ปรแกรม Microsoft Office Word ได 2.2 บอกสว นประกอบตา งๆ ของโปรแกรมได 2.3 บอกการหนาท่ีการทํางานของเครอ่ื งมือตางๆ ในแถบรบิ บอนได 2.4 สามารถสรา งเอกสารใหมได 2.5 สามารถพิมพ แกไ ข ลบ ขอความในเอกสารได 2.6 สามารถบนั ทึกขอมลู และเรยี กใชแฟมขอมลู ได 2.7 สามารถออกจากโปรแกรม Microsoft Office Word ได กิจกรรมการเรยี นรู 1. ครูบอกจุดประสงคก ารเรียนใหนกั เรียนทราบ 2. นกั เรยี นทําแบบทดสอบกอนเรียน 3. ครอู ธิบายพรอมสาธิตการใชงานโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) โดยนักเรยี นปฏิบตั ิตามที่ครสู าธติ 4. ครูและนกั เรยี นชว ยกันสรปุ เน้ือหาสาระสําคัญของเน้ือหาในหัวขอ ที่บรรยาย 5. นักเรียนทาํ แบบฝกหดั ตามคาํ ถามทายหนว ยที่ 5 6. ครเู ฉลยคาํ ตอบทายหนว ยท่ี 5 และใหนกั เรยี นอภิปราย ซักถาม 7. นักเรยี นปฏบิ ัตติ ามใบงานประจําหนวยท่ี 5 8. ครูเดนิ ตรวจผลการปฏิบตั งิ านตามใบงานประจาํ หนว ยท่ี 5 และใหน ักเรยี นอภปิ ราย ซกั ถาม 9. นักเรยี นทําแบบทดสอบหลังเรียน สอ่ื การสอน 1. เอกสารประกอบการเรยี นหนวยท่ี 5 เรอ่ื ง การใชงานโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 2. โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint ในแผน ซดี ชี อ่ื “การใชงานโปรแกรม ประมวลผลคํา (Microsoft Office Word)” ชอื่ ไฟล com_lesson05.pptx 3. คาํ ถามทา ยหนว ยที่ 5 4. ใบงานประจาํ หนวยที่ 5

หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 184 5. แบบทดสอบกอ นเรยี น 6. แบบทดสอบหลังเรยี น การวัดและประเมินผล วิธีการประเมนิ ผล 1. จากแบบทดสอบกอนเรยี นและแบบทดสอบหลังเรยี น 2. ประเมินความรู ความเขาใจจากการปฏิบตั ติ ามใบงาน

หนว ยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 185 หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) บทนํา โปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) เปนโปรแกรมท่ีมีคุณสมบัติในการ จัดทําเอกสาร จดหมาย สิ่งพิมพตางๆ สามารถจัดแตงขอความ อักษรศิลป ตาราง รูปภาพหรือ ภาพกราฟกตางๆ การเริ่มใชงานโปรแกรม เร่ิมจากการทําความเขาใจเก่ียวกับวิธีการเรียกใชงาน สวนประกอบ การควบคุมแปนพิมพ การใชงานกับเอกสาร การสรางเอกสารแบบตางๆ การบันทึก และการวิธีปดเอกสารที่ถูกตองเพ่ือใหการใชงานโปรแกรมไดอยางมีประสิทธิภาพ ดังรายละเอียด ตอ ไปน้ี 5.1 การเรียกใช Micrsoft Office Word โปรแกรม Microsoft Office Word มีหลายเวอรชน่ั ใหเลือกใช เชน เวอรช่ัน 2003, 2007 และ 2010 แตละเวอรช่ันมีวิธีการใชงานคลายกัน สําหรับในที่นี้จะยกตัวอยางเวอรช่ัน 2007 ซึ่งมีขั้นตอน การเรยี กใช ดงั ตอ ไปนี้ 5.1.1 คลกิ ทปี่ มุ เร่ิมตน (Start Button) ดังแสดงในรูปที่ 5.1 คลกิ ปมุ สตารท รูปที่ 5.1 แสดงการคลิกปุม เรม่ิ ตน (Start Button)

หนว ยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 186 5.1.2 โปรแกรมจะแสดงเมนเู ริ่มตน (Start Menu) ดังในรูป 5.2 รปู ที่ 5.2 แสดงเมนเู ริม่ ตน (Start Menu) 5.1.3 คลิกเลือกเมนู Programs โปรแกรมจะเมนูลัดการใชงานโปรแกรมตางๆ ดังแสดงในรูปท่ี 5.3 คลิก Programs รปู ที่ 5.3 แสดงการคลกิ เมนู Programs

หนวยท่ี 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 187 5.1.4 คลิกเลือก Microsoft Office จะแสดงรายชอ่ื โปรแกรมของ Microsoft Office ทตี่ ดิ ตงั้ ไว ในเคร่ือง ดังแสดงในรปู ท่ี 5.4 คลกิ Microsoft Office รูปที่ 5.4 แสดงการคลิกเมนู Microsoft Office 5.1.5 คลกิ เลอื ก Microsoft Office Word 2007 เพื่อเปด โปรแกรม ดังแสดงในรปู ที่ 5.5 คลกิ Microsoft Office Word 2007 รูปท่ี 5.5 แสดงการคลิกโปรแกรม Microsoft Office Word 2007

หนวยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 188 5.2 สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม หนา ตางโปรแกรม Microsoft Office Word มสี ว นประกอบและการใชง านดงั ในรปู ท่ี 5.6 12 3 45 6 7 8 9 10 รูปที่ 5.6 แสดงสว นประกอบของหนา ตา งโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 ตารางที่ 5.1 แสดงสวนประกอบของหนาตา งโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 หมายเลข ช่ือเรียก การใชง าน 1 ปมุ ออฟฟศ (Office มีหนาทรี่ วบรวมคําส่ัง เชน สราง (New) เปด (Open) Button Menu) บันทึก (Save) พิมพ (Print) เปน ตน 2 ปมุ คําสั่งดว น (Quick แสดงคําสง่ั ในลักษณะไอคอน ผูใชส ามารถเพิม่ หรือลด access toolbar) คาํ ส่ังทจ่ี ะแสดงได 3 แถบชอ่ื เร่ือง (Title bar) แสดงรายชอ่ื ของเอกสารที่กาํ ลงั ใชงานอยู พรอมบอก ชอ่ื โปรแกรม สาํ หรับเอกสารทยี่ งั ไมถกู บนั ทึก โปรแกรมจะตัง้ ช่ือใหอัตโนมตั ิวา “Document…” 4 ปมุ จัดการหนาตางงาน ใชควบคมุ การจัดการหนา ตางงาน ประกอบดวยคําสง่ั (Program Window ยอหนา ตา ง , ขยายหนาตาง และปด Controls) หนา ตา ง

หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 189 ตารางท่ี 5.1 แสดงสวนประกอบของหนาตางโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 (ตอ) หมายเลข ชอ่ื เรียก การใชง าน 5 แถบเครื่องมือรบิ บอน เปนเมนูคําสั่งตางๆ จัดเรียงใหมในรูปไอคอน มีทั้งหมด (Ribbon) 7 แถบ ประกอบดว ยหนา แรก (Home), แทรก (Insert), เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout), การอางอิง (References), การสงจดหมาย (Mailings), ตรวจทาน (Review) และมุมมอง (View) 6 ปมุ ตัวชวย (Help) ปุมเรียกขอความชวยเหลือ Help เพื่ออธิบายวิธีการ ใชงาน 7 เคอรเซอร (Cursor) ใชแสดงตําแหนงท่ีจะพิมพหรือวางรูปภาพลงในเอกสาร ควบคมุ ตําแหนง ดวยเมาสห รอื ปุม บนแปน พมิ พ 8 พน้ื ทเี่ อกสาร (Document เปนพื้นที่สําหรับพิมพตัวอักษรและขอความตางๆ Window) หรือวางรูปภาพตามตองการ สามารถปรับขนาดไดโดย การตัง้ คา หนา กระดาษ 9 แถบสถานะ (Status bar) ทําหนาท่ีแสดงรายการ บอกหนาท่ีเทาไหรของเอกสาร จํานวนอักษรทั้งหมดในไฟล หรือแสดงภาษาท่ีใชพิมพ ขณะนนั้ 10 มุมมอง (View) สวนที่ใชเปลย่ี นมุมมองการแสดงขอ ความในโปรแกรม 5.3 เครื่องมอื ตา ง ๆ ในรบิ บอน แถบเครือ่ งมือรบิ บอนประกอบไปดว ยหมวดหมูของเครื่องมอื ตาง ๆ ซ่ึงมหี นาทีก่ ารใชง านแตกตาง กนั ออกไป ดังรายละเอยี ดตอไปนี้ 5.3.1 ริบบอนหนา แรก (Home) ประกอบไปดวยปุมคําสั่งตาง ๆ เกี่ยวกบั การจดั รูปแบบตวั อักษร การคดั ลอกขอความ การเปลี่ยนขนาดตวั อักษรและอนื่ ๆ ดังในรูปที่ 5.7 รปู ท่ี 5.7 แสดงแถบเครือ่ งมือริบบอนหนา แรก (Home)

หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 190 5.3.2 ริบบอนแทรก (Insert) ประกอบไปดวยปุมคําสั่งตาง ๆ เก่ียวกับการการสรางใบปะหนา การแทรกตาราง รูปภาพ แผนภมู ิ กลอ งขอความ อักษรศลิ ปและอืน่ ๆ ดังในรูปท่ี 5.8 รปู ท่ี 5.8 แสดงแถบริบบอนแทรก (Insert) 5.3.3 ริบบอนเคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) ประกอบไปดวยปุมคําส่ังตางๆ เก่ียวกับ การตั้งคาหนากระดาษ พ้ืนหลังและยอหนา สําหรับริบบอนน้ี ไมมีการกําหนดแปนลัดไว ดังในรูปที่ 5.9 รูปที่ 5.9 แสดงแถบรบิ บินเคา โครงหนากระดาษ (Page Layout) 5.3.4 ริบบอนการอา งอิง (Reference) ประกอบไปดวยปุมคาํ ส่งั ตา งๆ เกย่ี วกบั การสรางสารบัญ เชิงอรรถ บรรณานกุ รม คําอธิบายและดชั นี มรี ายละเอียดดงั ในรูปท่ี 5.10 รูปที่ 5.10 แสดงแถบรบิ บอนการอา งองิ (Reference) 5.3.5 ริบบอนการสงจดหมาย (Mailings) ประกอบไปดวยปุมคําสั่งตางๆ เกี่ยวกับการสราง จดหมาย ปา ยผนึกและจดหมายเวียน ดงั รายละเอียดในรปู ที่ 5.11 รปู ที่ 5.11 แสดงแถบริบบอนการสงจดหมาย (Mailings)

หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 191 5.3.6 ริบบอนตรวจทาน (Review) ประกอบไปดวยปุมคําสั่งตางๆ เกี่ยวกับการตรวจทาน การสรางความคิดเหน็ และการปอ งกันเอกสาร มีรายละเอยี ดดังในรปู ที่ 5.12 รูปที่ 5.12 แสดงแถบเครือ่ งมือในริบบอนตรวจทาน (Review) 5.3.7 รบิ บอนมมุ มอง (View) ประกอบไปดวยปมุ คําส่ังตางๆ เกย่ี วกับการเปลย่ี นมมุ มอง การยอ/ ขยายและการจัดเรยี งหนาเอกสาร มรี ายละเอียดดังในรูปที่ 5.13 รูปท่ี 5.13 แสดงแถบเคร่อื งมอื ในรบิ บอนมุมมอง (View) สําหรบั รายละเอียดของการใชป ุมคาํ สัง่ ในแถบรบิ บอนตา งๆ จะไดแสดงรายละเอียดสําหรับ ในหนว ยการเรยี นท่มี กี ารเรยี กใชงานเพื่อความสะดวกในการเรียกใชแ ละจดจาํ 5.4 การจดั การกบั เอกสาร 5.4.1 การสรางเอกสารใหม เมื่อเปดโปรแกรมผูใชจะสังเกตเห็นวามีการสรางเอกสารใหมสําหรับ ใชงานอยู 1 เอกสาร หากตองการสรา งเอกสารเพมิ่ ทําไดดงั นี้ 5.4.1.1 การสรางเอกสารจากปุมคําสั่งลัดโดยกดแปน <Ctrl + N> วิธีน้ีใชสําหรับในกรณี ที่ตองการสรางเอกสารใหมอยางรวดเร็ว ในตัวอยางตองการสรางเอกสารเพิ่มขึ้นอีก 1 ไฟล ทําได โดยกดแปน <Ctrl + N> จะไดเ อกสารใหมเ พม่ิ ขน้ึ อกี 1 ไฟล ดงั แสดงในรูปท่ี 5.14

หนว ยท่ี 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 192 กดแปน <Ctrl + N> รูปท่ี 5.14 แสดงวิธีการสรา งเอกสารใหมโดยใชป ุมลดั <Ctrl + N> 5.4.1.2 การสรางเอกสารโดยเรียกคําส่ังจากปุม Office วิธีใชสําหรับกรณีท่ีตองการสราง เอกสารใหม ซ่ึงอาจเปนรูปแบบของเอกสารท่ีเปนแมแบบ ซึ่งมีใหเลือกใชเพื่อวัตถุประสงคการสราง เอกสารเฉพาะดานที่ผูใชเลือกใชไดอยางรวดเร็ว เชน ปฏิทิน จดหมายสมัครงาน เปนตน ในที่น้ี ยกตวั อยางการสรางเอกสารเปลา มขี ้ันตอนการสรางเอกสารใหมด ังตอ ไปนี้

หนว ยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 193 1) คลิกเลือก ปมุ Office เพอ่ื เรียกใชคําสง่ั ดงั รูปท่ี 5.15 คลกิ ปุม Office รูปท่ี 5.15 แสดงการคลกิ ปุม Office 2) คลิกคําส่งั สรา ง (New) ดงั แสดงในรูปท่ี 5.16 คลกิ สรา ง รูปท่ี 5.16 แสดงการคลิกคําสง่ั สราง (New)

หนว ยที่ 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 194 3) โปรแกรมจะแสดงไดอะลอกบ็อกซ เอกสารใหม (New Document) คลกิ เลอื ก วางและลา สดุ (Blank and recent) ดังแสดงในรูปท่ี 5.17 คลกิ วางและลา สุด คลิกเลือกรูปแบบเอกสารเปลา่ รปู ท่ี 5.17 แสดงการคลิกคาํ สงั่ วา งและลา สุด (Blank and recent) 4) คลิกเลอื ก เอกสารเปลา (Blank Document) ดงั แสดงในรูปที่ 5.18 คลกิ เอกสารเปลา คลิกเลือกรูปแบบเอกสารเปล่า รปู ที่ 5.18 แสดงการคลิกคําสงั่ เอกสารเปลา (Blank Document)

หนวยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 195 5) คลกิ เลือก สราง (Create) โปรแกรมจะปรากฏหนา ตางเอกสารใหมเ พ่ิมขึน้ มา 1 หนา ดังแสดงในรปู ท่ี 5.19 คลิกเลือกรูปแบบเอกสารเปล่า คลิก สรา ง เอกสารใหม รูปท่ี 5.19 แสดงการคลกิ คําสัง่ สรา ง (Create) 5.4.2 การปอนขอความลงในเอกสาร เม่ือเปดเอกสารข้ึนมาใหม จะปรากฏเคอรเซอร (Cursor) ในหนาเอกสารเพ่ือบอกตําแหนงขอความในเอกสาร ในที่นี้ยกตัวอยางการพิมพขอความในเอกสาร โดยพมิ พข อความลงในเอกสารดังแสดงในรูปท่ี 5.20 พมิ พข อความ รปู ท่ี 5.20 แสดงวิธกี ารปอ นขอความลงในเอกสาร

หนวยที่ 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 196 5.5 การบนั ทกึ ขอ มูล การบนั ทกึ ขอมลู คือ การจัดเก็บขอมูลตางๆ ท่ไี ดพ มิ พห รือทาํ การตงั้ คาไวเพ่ือนํากลับมาใชใ หมใน ภายหลงั การบันทึกขอ มูลมี 2 คําสง่ั ไดแก คาํ สั่ง บนั ทึก (Save) และบนั ทกึ เปน (Save as) ซง่ึ มีวิธีใช งานทตี่ า งกนั ดังนี้ 5.5.1 คําส่ัง บันทึก (Save) สําหรับใชในการบันทึกขอมูลที่ใชงานปจจุบันในช่ือเดิม สามารถ ทําไดดงั นี้ 5.5.1.1คลกิ เลือกปุม Office ดงั แสดงในรูปท่ี 5.21 คลกิ รูปท่ี 5.21 แสดงวธิ กี ารคลกิ ปมุ Office 5.5.1.2 คลิกเลอื ก บนั ทึก (Save) ดงั แสดงในรูปที่ 5.17 คลิก รูปท่ี 5.22 แสดงวธิ ีการคลกิ คาํ สง่ั บันทึก (Save)

หนวยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 197 5.5.1.3 กรณีที่บันทึกไฟลเปนครั้งแรก จะปรากฏไดอะลอกบ็อกซ บันทึกเปน (Save as) คลกิ ทป่ี มุ ท่คี าํ ส่งั บันทกึ ใน (Save in) เพอ่ื เลอื กไดรฟทีต่ อ งการเก็บขอ มลู ดังแสดงในรปู ท่ี 5.23 คลกิ รปู ที่ 5.23 แสดงวิธกี ารคลกิ เลอื กไดรฟ สําหรบั เกบ็ ขอ มลู 5.5.1.4 พมิ พช ื่อแฟม ขอ มลู ทตี่ องการ ในชอ ง ชอื่ แฟม (File name) ดังแสดงในรูปที่ 5.24 พมิ พชอ่ื แฟม ขอ มลู รปู ที่ 5.24 แสดงวธิ ีการพมิ พช ่ือแฟม ขอ มูล

หนว ยที่ 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 198 5.5.1.5 คลกิ เลอื ก บันทกึ (Save) ดงั แสดงในรูปท่ี 5.25 คลิก สงั เกตช่ือไฟลจ ะเปลีย่ นไปตามทตี่ งั้ ไว รปู ที่ 5.25 แสดงวิธีการคลิกคาํ สงั่ บันทึก หมายเหตุ 1. การบนั ทกึ แฟมขอมลู วธิ ลี ดั โดยการกดแปน <Ctrl + S> 2. การบันทึกแฟมขอมูลวธิ ลี ดั อีกวิธี โดยคลกิ ปุมคาํ สั่งดวน ทีค่ ําส่ัง บริเวณแถบชอ่ื เร่อื ง 3. กรณที ่ที ําการบนั ทกึ ไฟลไวแลว เมอ่ื ทําการบนั ทกึ โดยกดแปน <Ctrl+S> หรือคลกิ ครงั้ ตอ ไปโปรแกรมจะทําการบันทึกขอมูลโดยจะไมปรากฏไดอะลอกบอ็ กซบันทึกเปนขนึ้ มาอีก 4. ไฟลที่ทําการบนั ทึกไวใ น Microsoft Office Word 2007 จะมีสวนขยายเปน .docx สว นไฟลท ี่บนั ทึกใน Microsoft Office Word 2003 จะมสี วนขยายเปน .doc

หนว ยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 199 5.5.2 คาํ ส่งั บนั ทึกเปน (Save As) เปน การบนั ทึกไฟลในกรณตี อไปนี้ กรณีท่ี 1 บันทึกเอกสารเดิมท่ีกําลังใชงาน แตตองการเปลี่ยนตําแหนงท่ีเก็บใหม เชน จาก เดิมบันทึกไวใ นไดรฟ C: แตตอ งการเปล่ียนไปเก็บไวใ นไดรฟ D: หรอื ไปยงั โฟลเดอรอน่ื โดยผูใชอ าจจะ เปลี่ยนชอื่ ไฟลหรือไมเ ปลีย่ นก็ได กรณีที่ 2 บันทึกเอกสารเดิมท่ีกําลังใชงาน โดยเอกสารมีการเพิ่มเติมหรือปรับแกไข บางตําแหนง ผูใชอ าจจะเกบ็ ไวต าํ แหนงเดมิ แตต อ งการเปลี่ยนชอื่ ไฟลใ หมใ หตางไปจากเดิม ทง้ั สองกรณดี ังกลาว จะทําใหม ไี ฟลเพิ่มขึน้ อีก 1 ไฟล โดยมขี ัน้ ตอนการบนั ทกึ เปน ดังนี้ 5.5.2.1 คลกิ เลือกปุม Office ดังแสดงในรปู ที่ 5.26 คลกิ ปุม Office รูปท่ี 5.26 แสดงวิธีการคลิกปมุ Office 5.5.2.2 โปรแกรมจะแสดงเมนูคําสั่ง ดังแสดงในรูปท่ี 5.27 เมนูคําสง่ั รูปท่ี 5.27 แสดงเมนคู าํ สง่ั ในโปรแกรม Microsoft Office Word

หนวยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 200 5.5.2.4 คลกิ เลอื ก บันทกึ เปน (Save As) ดังแสดงในรปู ที่ 5.28 คลกิ บนั ทึก เปน รปู ท่ี 5.28 แสดงการคลิกเลอื กคาํ สัง่ บันทกึ เปน (Save As) 5.5.2.5 คลิกเลือกรูปแบบการบันทึกท่ีตองการ ทําการเลือกไดรฟท่ีจะเก็บแฟมขอมูล และต้งั ช่ือแฟม ขอมูลตามวธิ ีการเชน เดยี วกันกบั คําส่งั บันทกึ ดังแสดงตวั อยา งในรปู ท่ี 5.29 1) คลิกเลือกไดรฟ 2) ตง้ั ชือ่ ไฟล 3) คลกิ บนั ทึก รูปท่ี 5.29 แสดงการคลิกรูปแบบการบนั ทึกแฟมขอมลู

หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 201 5.6 การปด เอกสาร เมื่อพิมพขอมูลลงในเอกสารเสร็จเรียบรอยแลวหรือตองการออกจากโปรแกรม ควรทําการปด เอกสารกอ นเพื่อปองกนั ขอมูลสูญหาย ดงั วธิ กี ารตอ ไปน้ี 5.6.1 คลกิ ปมุ Office ดังแสดงในรปู ท่ี 5.30 คลิกปุม Office รปู ที่ 5.30 แสดงวิธีการคลิกปมุ Office 5.6.2 โปรแกรมจะแสดงเมนคู าํ สัง่ ดังแสดงในรูปท่ี 5.31 เมนูคําสั่ง รูปท่ี 5.31 แสดงเมนคู ําสงั่ ในโปรแกรม Microsoft Office Word

หนว ยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 202 5.6.3 คลิกเลอื ก ปด (Close) โปรแกรมจะปด เอกสารลง วธิ ีการดงั แสดงในรูปท่ี 5.32 รูปท่ี 5.32 แสดงวิธีการคลิกปมุ คาํ ส่ัง ปด (Close) หมายเหตุ 1. การปด เอกสารโดยใชแปน ลดั โดยกดแปน <Ctrl + W> 2. การปดเอกสารโดยใชเ มนูควบคมุ โดยคลิกปมุ Close ท่แี ถบชื่อเร่ือง 5.7 การเปด เอกสารเดิม การเปดเอกสารเดมิ คอื การนาํ เอกสารที่บันทกึ ไวม าใชงานหรือพมิ พข อมลู เพมิ่ เติม มหี ลายวิธี ดงั นี้ 5.7.1 คลกิ ปมุ Office ดังแสดงในรูปท่ี 5.33 คลิกปมุ Office รูปที่ 5.33 แสดงวิธกี ารคลิกปมุ Office

หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 203 5.7.2 โปรแกรมจะแสดงเมนูคาํ ส่ัง ดังแสดงในรปู ที่ 5.34 เมนคู ําส่ัง รปู ท่ี 5.34 แสดงเมนูคําสั่งในโปรแกรม Microsoft Office Word 5.7.3 คลิกเลือก เปด (Open) ดงั แสดงในรปู ที่ 5.35 คลกิ เปด รูปที่ 5.35 แสดงการคลกิ คาํ ส่งั เปด (Open) 5.7.4 โปรแกรมจะแสดงไดอะลอกบ็อกซ เปด (Open) เพ่ือใหคลิกเลือกไดรฟและไฟลเอกสาร ที่ตองการ ในทนี่ ีย้ กตัวอยา งคลกิ เลือกไดรฟ D: ดงั แสดงในรปู ท่ี 5.36 2) คลกิ ไดรฟ D: 1) คลกิ My Computer 3) คลกิ เปด

หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 204 รปู ท่ี 5.36 แสดงการไดอะล็อกบอ็ กซ เปด (Open) 5.7.5 ไดอะล็อกบ็อกซจะแสดงชื่อไดรฟในชอง มองหาใน (Look in) เพ่ือใหคลิกเลือกโฟลเดอร ที่จัดเก็บแฟมขอมูลไว โดยดับเบ้ิลคลิกที่ชื่อโฟลเดอรที่ตองการหรือคลิกช่ือโฟลเดอรแลวคลิกคําส่ัง เปด (Open) ดังแสดงในรูปท่ี 5.37 1) คลกิ เลอื ก โฟลเดอร 2) คลกิ เปด รูปท่ี 5.37 แสดงตวั อยางการคลกิ เลอื กโฟลเดอร 5.7.6 คลิกเลือกแฟมขอมูลที่ตองการเปด โดยดับเบิลคลิกท่ีชื่อแฟมขอมูลท่ีตองการ หรือคลิกท่ี ช่ือแฟม ขอ มลู แลวคลิกคาํ สง่ั เปด (Open) ดงั แสดงในรูปท่ี 5.38 1) คลกิ แฟมขอมลู 2) คลกิ เปด รูปที่ 5.38 แสดงตัวอยา งการคลิกเปด แฟม ขอมลู การเปด เอกสารดว ยแปน ลัด ทําไดโดยกดแปน <Ctrl + O>

หนว ยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 205 5.8 การกาํ หนดขนาดเอกสาร การตั้งคาหนากระดาษในโปรแกรม Microsoft Office Word โดยปกติจะกําหนดขนาดกระดาษ ไวท่ีขนาด A4 แตถาหากตองการปรับเปลย่ี นขนาดกระดาษใหเหมาะสมกับลักษณะเอกสารที่ตองการ สามารถทําไดโ ดยมขี ้ันตอนดงั น้ี 5.8.1 คลกิ ทร่ี บิ บอน เคา โครงหนา กระดาษ (Page Layout) ดังแสดงในรปู ท่ี 5.39 คลิก เคา โครง หนากระดาษ รูปที่ 5.39 แสดงการคลิกรบิ บอน เคา โครงหนากระดาษ (Page Layout) 5.8.2 คลกิ เลอื ก ขนาด (Size) ดงั แสดงในรูปที่ 5.40 คลกิ ขนาด รูปที่ 5.40 แสดงการคลกิ คาํ ส่งั ขนาด (Size)

หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 206 5.8.3 คลกิ เลอื กขนาดกระดาษท่ีตองการ ในตัวอยา งเดมิ เปน กระดาษ A4 ถาตองการ เปลี่ยนขนาดเปน Legal ใหคลิกเลอื กกระดาษ Legal ดงั แสดงในรูปท่ี 5.41 . คลิกขนาดกระดาษ ท่ีตอ งการ รปู ท่ี 5.41 แสดงตวั อยางการคลกิ เลอื กขนาดกระดาษทตี่ องการ 5.9 การปรับการวางแนวกระดาษในแนวตง้ั หรอื แนวนอนและการกาํ หนดระยะขอบกระดาษ เมือ่ เปด เอกสารสาํ หรบั การพิมพงานนั้น คาเรม่ิ ตนของโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 จะกําหนดใหวางหนากระดาษในแนวตั้ง แตถาหากตองการเปล่ียนรูปแบบกระดาษใหอยูในแนวนอน และในการพิมพเ อกสารนน้ั จะตอ งทําการกําหนดระยะขอบกระดาษใหเหมาะสมกับการใชง าน โดยมี รายละเอียดดังตอไปน้ี

หนวยที่ 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 207 5.9.1 การกาํ หนดการแนวกระดาษ การกําหนดแนวกระดาษเปนการกําหนดใหวางแนวกระดาษในแนวต้ังหรือแนวนอน ซ่ึงมี ขั้นตอนดงั ตอไปนี้ 5.9.1.1 คลกิ ทีร่ ิบบอน เคา โครงหนา กระดาษ (Page Layout) ดงั แสดงในรูปที่ 5.42 คลกิ เคาโครง หนา กระดาษ รปู ที่ 5.42 แสดงการคลิกรบิ บอน เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) 5.9.1.2 คลิกเลือก การวางแนว (Orientation) โปรแกรมจะแสดงเมนูรูปแบบการวางแนว หนากระดาษในแนวต้ังและแนวนอน ใหคลิกแนวการวางแนวกระดาษที่ตองการ ดังแสดงในรูปท่ี 5.43 1) คลิก การวางแนว 2) คลิกเลือกแนว กระดาษทตี่ องการ รปู ที่ 5.43 แสดงการคลกิ เลอื ก การวางแนว (Orientation)

หนว ยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 208 5.9.2 การกาํ หนดระยะขอบกระดาษ (Margins) ระยะของขอบกระดาษจะตองกําหนดระยะใหเหมาะสมตามรูปแบบของสถาบันหรือ หนวยงานท่มี รี ปู แบบความแตกตา งกันไป หรือลกั ษณะของเอกสารตา งๆ เชน จดหมาย ตาราง บนั ทึก ขอความ อาจมีระยะขอบกระดาษที่แตกตางกันออกไป ซึ่งมีข้ันตอนการกําหนดระยะขอบกระดาษ ดังน้ี 5.9.2.1 คลกิ ท่ีรบิ บอน เคา โครงหนากระดาษ (Page Layout) ดงั แสดงในรูปที่ 5.44 คลิก เคา โครง หนา กระดาษ รูปที่ 5.44 แสดงการคลิกรบิ บอน เคา โครงหนา กระดาษ (Page Layout) 5.9.2.2 คลิก ระยะขอบ (Margins) โปรแกรมจะแสดงเมนูคําสั่งระยะขอบสําหรับกําหนด โดยมีลกั ษณะการทาํ งานดังนี้ 1) คลิกเลือกระยะขอบท่ีโปรแกรมกําหนดมาให กรณีท่ีระยะขอบตรงกับที่ โปรแกรมกาํ หนดใหไ ว ดังวิธีการตอ ไปนี้ 1.1) คลกิ เลือกจากรายการระยะขอบกระดาษท่ีตองการ ดงั แสดงในรูปท่ี 5.45 1) คลิก ระยะขอบ 2) คลิก ระยะ ขอบ ที่ตองการ รูปที่ 5.45 แสดงการคลิกเลอื ก ระยะขอบ (Margins)

หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 209 1.2) โปรแกรมจะกลับสูหนาจอเอกสารเพ่ือพิมพเอกสารลงในระยะ ขอบกระดาษที่กําหนดไว (ในท่ีน้ีแสดงตัวอยางโดยคลิกเลือกริบบอนมุมมอง (View) โดยกําหนด มุมมองที่ หนง่ึ หนา (One Page)) ดงั แสดงในรูปท่ี 5.46 ระยะขอบกระดาษ ท่กี าํ หนด รูปที่ 5.46 แสดงระยะขอบของเอกสาร 2) การตั้งคาหนากระดาษเอง สําหรับในกรณีที่ตองการพิมพระยะขอบกระดาษ ท่แี ตกตา งจากทโ่ี ปรแกรมกาํ หนดมาให ดงั ตอ ไปนี้ 2.1) คลิกเลือกคําสั่ง ระยะขอบแบบกําหนดเอง (Custom Margins) ดงั แสดง ในรูปที่ 5.47 คลิก ระยะขอบ แบบกาํ หนดเอง รูปท่ี 5.47 แสดงวิธกี ารกาํ หนดระยะขอบแบบกาํ หนดเอง (Custom Margins)

หนว ยที่ 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 210 2.2) โปรแกรมจะแสดงไดอะลอกบ็อกซสําหรับพิมพระยะขอบกระดาษ ที่ตองการ (หากตองการกําหนดรูปแบบการวางแนวหนา กระดาษ สามารถคลิกจากไดอะลอกบ็อกซน ี้ ไดเชนกัน) ดงั แสดงในรปู ท่ี 5.48 1) พิมพระยะ ขอบกระดาษ ท่ีตอ งการ 2) เลอื กการวางแนว หนากระดาษ ทต่ี องการ 3) คลกิ ตกลง รปู ที่ 5.48 แสดงวิธีการพมิ พคาระยะขอบกระดาษและการคลกิ วางแนวหนา กระดาษ วิธีเรียกคําส่ังลัดในการกําหนดระยะขอบ ทําไดโดยดับเบ้ิลคลิกบริเวณ แถบไมบรรรทัด หรือคลิกริบบอน เคาโครงหนากระดาษ (Page Layout) แลว คลิกปมุ ที่กลุม คาํ สั่ง ตงั้ คาหนากระดาษ (Page Setup) ดังแสดงในรูป ดบั เบิลคลิกท่ี หรือ แถบไมบรรทดั คลกิ

หนวยที่ 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 211 5.9.3 การเปลี่ยนหนวยไมบรรทัด กรณีท่ีตองการกําหนดระยะเอกสาร เพ่ือความสะดวกในการกําหนดระยะขอบกระดาษ ของเอกสารตามรูปแบบที่ตองการซึ่งอาจมีหนวยวัดที่กําหนดไวแตกตางกัน เชน กําหนดหนวยวัด ระยะเปนเซนตเิ มตรหรือนวิ้ สามารถเปลีย่ นหนว ยไมบรรทดั ไดต ามขนั้ ตอนดงั ตอ ไปนี้ 5.9.3.1 ปมุ Office ดังแสดงในรูปที่ 5.49 คลิกปุม Office รปู ท่ี 5.49 แสดงการคลกิ ปมุ Office 5.9.3.2 โปรแกรมจะแสดงเมนูคําสง่ั ใหค ลกิ เลือกคาํ สง่ั ตวั เลอื กของ Word (Word Option) ดังแสดงในรูปท่ี 5.50 เมนคู าํ สัง่ คลิก ตวั เลอื ก ของ Word รูปท่ี 5.50 แสดงการคลิกคาํ ส่งั ตวั เลือกของ Word (Word Option)

หนว ยที่ 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 212 5.9.3.3 โปรแกรมจะแสดงไดอะลอกบอ็ กซข อง ตัวเลือกของ Word ดงั แสดงในรูปท่ี 5.51 ไดอะลอกบอ็ กซ ตวั เลือกของ Word รปู ที่ 5.51 แสดงการคลกิ ไดอะลอกบ็อกซ ตวั เลอื กของ Word (Word Option) 5.9.3.4 คลกิ เลือก ขั้นสูง (Advance) ดงั แสดงในรปู ที่ 5.52 รปู ที่ 5.52 แสดงการคลกิ เลอื ก ขน้ั สงู (Advance)

หนว ยท่ี 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 213 5.9.3.4 เล่ือนแถบเลื่อนลงมาท่ีกลุมคําสั่ง แสดง (Display) คลิกเลือก แสดงการวัด ในหนวยของ (Show Measurements in units of) แลวเลือกหนวยวัดท่ีตองการ (ในที่น้ียกตัวอยาง คลิกเลือก น้ิว) สําหรับกลุมคําส่ัง แสดงเน้ือหาของเอกสาร (...) คลิกทําเครื่องหมาย  หนา แสดง ขอบเขตขอความ ( ...) ดังแสดงในรปู ท่ี 5.53 2) คลิกทาํ เคร่อื งหมาย 1) คลิกเลือก นว้ิ (Inch) รปู ที่ 5.51 แสดงวิธกี ารกําหนดหนว ยวัดของเอกสารและกาํ หนดใหแ สดงขอบเขตขอ ความ สําหรับการกําหนดขอบเขตขอความ เพื่อชวยใหสังเกตระยะการวางขอความและ วัตถุบนหนากระดาษอยูในระยะขอบกระดาษท่ีกําหนดไว ทําใหขอความหรือวัตถุบน หนากระดาษไมลนเกินระยะขอบกระดาษท่ีตั้งไว โดยจะแสดงเสนระยะขอบกระดาษ ดังในรูปที่ 5.45 ซ่ึงเม่ือพิมพออกทางเคร่ืองพิมพเสนท่ีมองเห็นนี้ จะไมถูกพิมพลงบน เอกสาร 5.10 การจดั การกบั ขอ ความ ลักษณะพ้ืนฐานของการทํางานบนโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 ไดแกการจัดการ กับขอความเปนสวนใหญ ส่ิงที่ตองทําความเขาใจไดแก การเปลี่ยนภาษาในการพิมพขอความ ลบ

หนว ยท่ี 5 การใชง านโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 214 แกไข ยาย คัดลอกขอความ เพื่อใหสามารถพิมพเอกสารไดถูกตอง รวดเร็วและสวยงาม ดังรายละเอยี ดตอ ไปน้ี 5.10.1 การเลอื กใชภ าษาทพี่ มิ พ แปนพิมพท่ีใชสําหรับการสลับตัวอักษรภาษาไทย - ภาษาอังกฤษ ไดแกแปน ~ (Grave Accent) โดยสงั เกตภาษาไดจากแถบแสดงสถานะ (Status Bar) ดงั แสดงในรูปท่ี 5.54 สถานะการพมิ พ รูปที่ 5.54 แสดงวิธดี ูสถานะการพมิ พไ ทย – อังกฤษ 5.10.2 การใชแปน ควบคุมตางๆ บนแปน พมิ พ แปนควบคุมตางๆ ที่ใชงานในโปรแกรม Microsoft Office Word 2007 คลายกับการใช แปนพิมพบน Windows โดยมรี ายละเอยี ดดงั นี้ ตารางที่ 5.9 การใชง านแปน ควบคมุ ตางๆ บนแปน พิมพ แปนควบคุม การใชง าน  เลื่อนตวั แทรกขอความ ( I ) ข้ึนไปขางบน 1 บรรทัด  เลื่อนตวั แทรกขอ ความ ( I ) ลงไปบรรทัดขา งลา ง 1 บรรทัด  เลื่อนตัวแทรกขอความ ( I ) ไปทางซา ย 1 ตวั อักษร  เล่ือนตวั แทรกขอความ ( I ) ไปทางขวา 1 ตัวอักษร

หนว ยที่ 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคํา (Microsoft Office Word) 215 แปน ควบคมุ การใชงาน Ctrl +  เล่ือนตวั แทรกขอ ความ ( I ) ข้ึนไปขา งบน 1 ยอหนา Ctrl +  เลื่อนตวั แทรกขอความ ( I ) ลงไปขางลา ง 1 ยอ หนา Ctrl +  เลอื่ นตัวแทรกขอ ความ ( I ) ไปทางซาย 1 คาํ ตารางที่ 5.9 การใชง านแปน ควบคมุ ตางๆ (ตอ) แปน ควบคมุ ความหมาย เลอ่ื นตัวแทรกขอความ ( I ) ไปทางขวา 1 คํา Ctrl +  เลอ่ื นตัวแทรกขอความ ( I ) ข้ึนไปขางบน 1 หนา จอ Page UP เลื่อนตวั แทรกขอความ ( I ) ลงไปขา งลาง 1 หนา จอ Page Down เลื่อนตัวแทรกขอ ความ ( I ) ข้ึนไปยงั สวนบนสุดของจอภาพปจจบุ นั Ctrl + Page UP เลอ่ื นตัวแทรกขอ ความ ( I ) ลงไปยังสว นลา งสุดของจอภาพปจจบุ ัน Ctrl + Page Down เลอื่ นตัวแทรกขอความ ( I ) ไปยังจุดเริ่มตน ของหนาปจ จุบัน Ctrl + Alt + Page UP เลอ่ื นตวั แทรกขอ ความ ( I ) ไปยงั จุดสุดทายของหนาปจ จบุ ัน Ctrl + Alt +Page Down เล่ือนตวั แทรกขอ ความ ( I ) ไปยงั จดุ เริ่มตนของบรรทดั น้นั ๆ Home เลื่อนตัวแทรกขอความ ( I ) ไปยงั จุดสดุ ทายของบรรทัดน้นั ๆ End เล่อื นตัวแทรกขอ ความ ( I ) ไปอยูตอนตน ของเอกสารน้ันๆ Ctrl + Home เล่อื นตัวแทรกขอความ ( I ) ไปอยตู อนทา ยของเอกสารน้ันๆ Ctrl + End ลบขอ ความท่ีอยูขา งหลงั ตัวแทรกขอความ ( I ) Delete ลบขอ ความทีอ่ ยูขา งหนา ตวั แทรกขอความ ( I ) Backspace 5.10.3 การยกเลกิ คาํ สั่งหรอื การทําซํ้า การพิมพขอความหรือใชคําส่ังซ่ึงอาจมีความผิดพลาดเกิดขึ้น สามารถยกเลิกหรือทําซํ้า คาํ สัง่ ตางๆ เหลานั้นไดด งั น้ี 5.10.3.1 การยกเลกิ (Undo) การยกเลิกคาํ สั่งทาํ ไดโดย คลิกปมุ ยกเลิก (Undo) บนแถบเคร่อื งมือ มาตรฐาน หรอื กดแปน ลัด <Crtl + Z> 5.10.3.2 การทาํ ซ้ํา (Redo)

หนว ยท่ี 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 216 เมื่อตองการเรยี กคนื คําสั่งทยี่ กเลกิ ทําไดโดยคลกิ ปุมทําซ้ํา (Redo) บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน หรือกดแปน ลดั <Crtl + Y> 5.11 การออกจากโปรแกรม Microsoft Office Word เมื่อตองการจะออกจากโปรแกรม ควรบันทึกแฟมขอมูลใหเรียบรอยเพื่อปองกันการสูญหาย หรือเสียหายของแฟมขอ มลู โดยวธิ ีการออกจากโปรแกรม Microsoft Office Word ทาํ ไดดังตอไปน้ี 5.11.1 คลกิ ปมุ Office ดงั แสดงในรปู ที่ 5.55 คลกิ ปุม Office รูปท่ี 5.55 แสดงการคลิกปมุ Office 5.11.2 โปรแกรมจะแสดงเมนูคําส่งั ใหคลกิ เลือกคําส่ัง ปด (Close) ดังแสดงในรูปที่ 5.56 เมนูคําสงั่ คลกิ ปด รปู ที่ 5.56 แสดงการคลกิ คาํ สงั่ ปด (Close)

หนว ยที่ 5 การใชงานโปรแกรมประมวลผลคาํ (Microsoft Office Word) 217 สรุป พื้นฐานความรูที่จําเปนตองมีในการใชงานโปรแกรม Microsoft Office Word ไดแก ความรูความเขาใจเกี่ยวกับวิธีการเรียกใชงาน สวนประกอบของโปรแกรม การใชแปนเมาส และแปนพิมพเพื่อควบคุมการทํางานและปอนขอมูลลงในเอกสาร วิธีการสราง การบันทึก การปด- เปดเอกสารและการออกจากโปรแกรมอยา งถูกวธิ ี