3.2 ขั้นตอน-การกันเงินเหลื่อมปีในระบบ 3 มิติ

Page |1 การกันเงินเหลอ่ื มปีในระบบ 3 มติ ิ เงนิ กันเหลอ่ื มปี เนื่องจากการกันเงินเหลื่อมปีได้เปลี่ยนมาใช้งานในระบบบัญชี 3 มิติ ดังนั้นผู้ที่มีหน้าที่กันเงินสามารถ เขา้ มาใช้งานไดโ้ ดยใช้ user name ของระบบบัญชี 3 มิติ และเพม่ิ ความรับผดิ ชอบ “เงินกนั เหล่อื มป”ี โดยแจ้งขอ เพ่ิมความรับผิดชอบมายังทีมงาน 3 มติ ิ ข้นั ตอน-การกนั เงนิ เหล่อื มปีในระบบ 3 มติ ิ

Page |2 การกรอกเงนิ กนั เหลื่อมปี เขา้ ระบบ --> http://fis.cmu.ac.th:8000/ --> กรอก User Name และ Password คลกิ ที่เมนู --> xx-เงนิ กนั เหลื่อมปี --> เงินกนั เหลื่อมปี โดยท่ี xx คอื เลขบคุ๊ ของแต่ละหน่วยงาน ขนั้ ตอน-การกนั เงนิ เหลอ่ื มปีในระบบ 3 มิติ

Page |3 จะปรากฏหนา้ จอการกันเงิน --> เลือก เงนิ กันเหล่ือมปี ขั้นตอน-การกนั เงนิ เหลือ่ มปีในระบบ 3 มิติ

Page |4 จะปรากฏหน้าจอดงั นี้ --> กรอกข้อมลู งบประมาณตาที่ไดร้ ับจากกองแผนงาน โดยข้ันตอนยอ่ ย ประกอบด้วย - กรอกสว่ นแรก ได้แก่ ปีงบประมาณ ประเภทเงินกัน รายการและผังบัญชี - คลกิ ป่มุ “ดูงบประมาณคงเหลือ” เพ่ือเรียกดูงบประมาณคงเหลือ - กรอกเงินที่ต้องการจะกันเงินไว้เบกิ เหลอ่ื มปี (ต้องไม่เกินงบประมาณคงเหลอื ) - กรอกข้อมลู สว่ นท่เี หลือใหค้ รบถ้วน ข้ันตอน-การกนั เงนิ เหลอ่ื มปีในระบบ 3 มิติ

Page |5 ขัน้ ตอน-การกนั เงินเหลื่อมปีในระบบ 3 มิติ

Page |6 คลิกปุ่ม “สง่ คำขอ” และคลิกยนื ยนั (OK) อกี คร้งั ระบบจะส่งรายการคำขอและส่งรหัสเงนิ กนั กลบั มาที่ชอ่ ง “รหสั เงนิ กนั ” ขั้นตอน-การกันเงนิ เหลื่อมปีในระบบ 3 มิติ

Page |7 การพมิ พ์แบบคำร้อง ใช้วิธีเดียวกับการส่งคำขอเพื่อดูเอ้าท์พุท หรือรายงานต่างๆ ของระบบ 3 มิติ เพียงแต่เลือก ชื่อรายงานเป็น “CMU แบบแจ้งรายการขอกันเงิน” และนำเลขรหัสเงินกันที่ได้มา กรอกลงในช่อง พารามเิ ตอร์ (ขนั้ ตอนแสดงตามภาพท่ีปรากฏ) ข้นั ตอน-การกันเงินเหล่อื มปีในระบบ 3 มติ ิ

Page |8 ขัน้ ตอน-การกนั เงินเหลื่อมปีในระบบ 3 มิติ

Page |9 ขัน้ ตอน-การกนั เงินเหลื่อมปีในระบบ 3 มิติ

P a g e | 10 ข้นั ตอน-การกนั เงนิ เหลือ่ มปีในระบบ 3 มิติ

P a g e | 11 ข้นั ตอน-การกนั เงนิ เหลือ่ มปีในระบบ 3 มิติ

P a g e | 12 ข้นั ตอน-การกนั เงนิ เหลือ่ มปีในระบบ 3 มิติ

P a g e | 13 ข้นั ตอน-การกนั เงนิ เหลือ่ มปีในระบบ 3 มิติ

P a g e | 14 ตัวอยา่ ง : แบบแจ้งรายการขอกนั เงนิ ******** ขน้ั ตอน-การกันเงนิ เหล่อื มปีในระบบ 3 มิติ