คู่มือปฏิบัติงานรับเงิน

คมู่ อื ปฏิบัตงิ านหลัก เรอื่ ง การรบั เงนิ ในระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (ระบบ MIS) จดั ทาโดย นางสาวธนาภรณ์ บาเพญ็ งานคลัง กองกลาง สานกั งานอธกิ ารบดี มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั อตุ รดติ ถ์

คำนำ คู่มือปฏิบัติงานหลักเล่มนี้จัดทาตามประกาศ ก.พ.อ. เรื่องมาตรฐานการกาหนดตาแหน่งและ การแต่งตั้งข้าราชการพลเรือนในสถาบันอุดมศึกษาให้ดารงตาแหน่งสูงขึ้น พ.ศ. ๒๕๕๓ ซึ่งเป็นคู่มือ เอกสารแสดงเส้นทางการทางานหลักของการรับเงินในระบบอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบ MIS) โดยผู้จัดทา ไดส้ รุปสาระสาคญั ตลอดจน ขน้ั ตอนวธิ กี าทางานต้ังแตเ่ ร่ิมต้นจนส้นิ สดุ กระบวนการ ท้ังนี้ ผู้จัดทาได้เล็งเห็นว่าคู่มือเล่มนี้มีความสาคัญอย่างย่ิงในการปฏิบัติงาน เพื่อช่วยให้ หน่วยงานมีคู่มือไว้ใช้ในการปฏิบัติงาน และช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานใหม่สามารถศึกษางานได้อย่างรวดเร็ว ทาให้บุคลากรผู้ปฏิบัติงานด้านการรับเงินของงานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี ให้มีความรู้ มีระบบการทางานที่มีประสิทธิภาพเพิ่มมากข้ึน และมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานทราบถึง ขน้ั ตอน วิธีการปฏิบัติงาน ประกอบกบั ใช้เป็นค่มู ือแนวทางในการปฏบิ ัติงานเพ่ือให้สามารถปฏิบัติงาน ได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน และสามารถปฏิบัติงานทดแทนกันได้ ด้วยงานรับเงินเป็นงานท่ีมีขอบเขต เนอ้ื หาของงานท่หี ลากหลาย มีกฎหมายหลักเกณฑ์และวิธีการที่ใช้ในการควบคมุ การปฏิบัติงาน อกี ทั้ง ข้ันตอนการทางานยุ่งยาก ซับซ้อน องค์ความรู้ และประสบการณ์ ในการทางาน จึงเป็นส่วนหนึ่งใน การกาหนดคู่มือแนวทางในการทางานที่เหมาะสมกับสถานการณ์ เพ่ือให้งานประสบความสาเร็จตาม วัตถุประสงค์ และเกิดผลสัมฤทธต์ิ อ่ องค์กร นางสาวธนาภรณ์ บาเพญ็ นกั วชิ าการเงินและบัญชี

ก สารบัญ คำนำ บริบทมหำวทิ ยำลัย.................................................................................................... หน้า สำรบัญ ประวัตมิ หำวทิ ยำลัยรำชภัฏอตุ รดิตถ์......................................................................... สว่ นท่ี 1 โครงสรำ้ งงำนคลงั กองกลำง สำนักงำนอธิกำรบด.ี .................................................... ก ส่วนที่ 2 บริบทงำนคลงั ............................................................................................................ ข ปรัชญำ วิสยั ทศั น์ พันธกจิ /ภำรกิจ............................................................................. 1 ส่วนท่ี 3 วัตถปุ ระสงค์ เปำ้ ประสงค์นโยบำยกำรบรหิ ำรกำรจัดกำรภำยในงำนคลงั ................. 1 ส่วนท่ี 4 สรุปรำยละเอียดผลกำรดำเนนิ งำนตำมมำตรฐำนตวั ชวี้ ดั ผลสำเร็จของงำน............... 3 โครงสรำ้ งและลกั ษณะงำนงำนคลัง กองกลำง สำนักงำนอธิกำรบดี........................... 4 โครงสรำ้ งกำรบรหิ ำรของงำนงำนคลัง กองกลำง สำนักงำนอธิกำรบด.ี ..................... 4 บทบำทหน้ำท่ีควำมรบั ผดิ ชอบของงำนงำนคลงั กองกลำง สำนกั งำนอธกิ ำรบดี........ 5 บทบำทหน้ำที่ควำมรับผดิ ชอบตำมภำรงำนตำมทีไ่ ด้รับมอบหมำย............................ 6 โครงสรำ้ งลักษณะงำนรบั เงนิ ………………………………………………………………………….. 7 ขน้ั ตอนหลักเกณฑ์และวิธีกำรปฏิบัติงำนรับเงนิ ในระบบอเิ ล็กทรอนิกส์(ระบบ MIS) 7 ข้ันตอนและวิธีกำรเข้ำสู้ระบบงำนรบั เงินในระบบอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (ระบบ MIS )……. 8 16 17 19 19-37

1 ส่วนท่ี 1 บริบทมหาวทิ ยาลยั ประวตั ิมหาวิทยาลัยราชภฏั อตุ รดิตถ์ มหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ ตั้งอยู่เลขท่ี 27 ถนนอินใจมี ตาบลท่าอิฐ อาเภอเมือง อุตรดิตถ์ จังหวัดอุตรดิตถ์ ก่อตั้งเม่ือวันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ.2479 ในที่ดินราชพัสดุมีเนื้อที่ 42 ไร่เศษ เดิมมีช่ือเรียกว่า “โรงเรียนฝึกหัดครูประกาศนียบัตร จังหวัดอุตรดิตถ์” เปิดการสอนหลักสูตร ประกาศนียบัตรจังหวัด (ว.) และเปิดสอนหลักสูตรประกาศนียบัตรครูประชาบาล (ป.ป.) โดยมีประวัติพัฒนาการตามลาดับดังน้ี โรงเรยี นฝกึ หัดครู วนั ที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2491 ได้เปลี่ยนชือ่ จาก“โรงเรียนฝึกหัดครูประกาศนียบัตร จังหวัด อุตรดิตถ์” เป็น “โรงเรียนฝึกหัดครูอุตรดิตถ์” เปิดการสอนหลักสูตรประกาศนียบัตรครูมูล (ป.) จนถึงปี พ.ศ. 2498 จึงได้เปิดการสอนหลักสูตร ประกาศนียบัตรวิชาการศึกษา (ป.กศ.) และเลิก การสอนหลกั สูตรอนื่ ๆ วิทยาครูอุตรดติ ถ์ วันที่ 25 พฤษภาคม 2511 ได้ยกฐานะเป็น “วิทยาลัยครูอุตรดิตถ์” เปิดการสอนระดับ ประกาศนยี บัตรวชิ าการศึกษาชนั้ สงู (ป.กศ.สงู ) ปี พ.ศ. 2512 ได้มีการขยายปริมาณงานเพ่ิมขึ้นอย่างรวดเร็ว เม่ือจานวนนักเรียน ที่ต้องการเข้าเรียนในวิทยาลัยครูมากขึ้น และความต้องการครูมีมาก จนต้องเปิดสอนให้แก่บุคลากร ภายนอก (ภาคค่า) ปี พ.ศ. 2513 เปิดสอนหลักสูตรประกาศนียบัตรครูประถม (ป.ป.) เพิ่มข้ึน ตามความ ตอ้ งการของตน้ สังกดั ตา่ ง ๆ ปี พ.ศ. 2518 ได้มีการตราพระราชบัญญัติวิทยาลัยครูขึ้นแล้ว วิทยาลัยครูอุตรดิตถ์ได้รับ การยกฐานะเป็น วิทยาลัยครู ตามพระราชบัญญัติวิทยาลัยครู เมื่อวันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2519 ทา ให้วิทยาลัยครูมีฐานะเป็นสถาบันอุดมศึกษาผลิตครูระดับ ป.กศ. และ ป.กศ. ช้ันสูง ตามหลักสูตร สภาการฝกึ หักครูและเปลีย่ นการจัดการสอนภาคนอกเวลามาเป็นการสอนฝึกหดั ครตู ่อเน่ืองแทน ปี พ.ศ. 2521 เริ่มเปิดการสอนระดับปริญญาตรี (ค.บ.) เลิกผลิตครูในโครงการฝึกหัดครู ภาคต่อเน่ืองโดยท่ีสถาบัน ได้เล็งเห็นว่า ครแู ละบุคลากรทางการศึกษาประจาการในจังหวัดอุตรดิตถ์ แพร่ และน่าน ซ่ึงเป็นเขตรับผิดชอบของสถาบันยังมวี ุฒิการศึกษาต่ากว่าปริญญาตรีเป็นจานวนมาก ประกอบกับต้นสังกัดของครูเหล่าน้ี มีความต้องการจะพัฒนาครูของตนให้มีความรู้และสมรรถภาพ สูงข้ึน สถาบันโดยความเห็นชอบของสภาฝึกหัดครูจึงได้จัดให้มีการอบรมครู และบุคลากรทางการ ศึกษาประจาการ (อคป.) ขึน้ เป็นรนุ่ แรกในปี พ.ศ. 2522 ปี พ.ศ. 2524 ทางวิทยาลยั ได้ขอจัดสรรที่ดิน ตาบลหมอนไม้ มีเนื้อท่ีประมาณ 400 ไร่ แต่ ทางจังหวัดได้ขอจัดสรรใหห้ น่วยงานอ่ืน ๆ ดว้ ย และส่วนหนึ่งไดจ้ ัดทาเป็นสนามกีฬาจังหวัดอตุ รดติ ถ์ และได้แบ่งสรรที่ดินให้แก่วิทยาลัยครูอุตรดิตถ์ สถาบันได้เข้าไปปักหลักเขตและวัดพ้ืนที่เรียบร้อยใน ปี พ.ศ. 2530 มีเนื้อท่ี 92 ไร่ 2 งาน 8 ตารางวา ซ่ึงมหาวิทยาลัยได้พัฒนาท่ีดินผืนนี้เป็นศูนย์ ประสบการณว์ ิชาชพี ทางการเกษตร และเปน็ ศูนย์วจิ ัยค้นควา้ ทางเกษตรและเทคโนโลยี

2 ปี พ.ศ. 2526 ได้เร่ิมเปิดสอนหลักสูตรวิชาเอกเทคนิคการอาชีพ ระดับ ป.กศ. ชั้นสูง 5 สาขาวิชา ซึง่ นบั ได้ว่าไดเ้ รม่ิ ขยายฐานทางวิชาการและวิชาชีพ ออกไปอีกกา้ วหนงึ่ ปี พ.ศ. 2527 ได้มีการแก้ไขพระราชบญั ญัติวิทยาครู พ.ศ. 2518 มีสาระสาคัญให้วิทยาลัย ครูเป็นสถาบันศึกษาและวิจัยทางการสอนวิชาการต่าง ๆ และผลิตครูถึงระดับปริญญาตรี ทาให้ วิทยาลัยมีฐานเป็นสถาบันอุดมศึกษาหรือมหาวิทยาลัย จึงได้เปิดสอนวิชาสาขาอื่นในระดับ อนุปริญญาเพ่ิมข้ึน ในปีการศึกษา 2528 เป็นปีแรก 4 สาขา ได้แก่ ออกแบบประยุกต์ศิลปะ, พชื ศาสตร์,ไฟฟ้า และนเิ ทศศาสตร์ ปี พ.ศ. 2529 ได้จัดการศึกษาสาหรับบุคลากรประจาการ (กศ.บป.) ข้ึนเป็นรุ่นแรกใน สาขาการศึกษาและสาขาวชิ การอืน่ ทงั้ ระดับอนุปรญิ ญาและระดบั ปรญิ ญาตรี ปี พ.ศ. 2530 ได้เปิดโรงเรียนสาธิตช้ันเด็กเล็กและช้ันอนุบาล ตามสภาฝึกหักครูอนุมัติ และมีโครงการขยายเปิดชัน้ ประถมปีที่ 1 ในปีการศึกษา 2531 ปี พ.ศ. 2533 วิทยาลัยครูอุตรดิตถ์ ได้ร่วมกับสถาบันบัณฑิตพัฒนาบริหารศาสตร์ หรือ นิด้า(NIDA) เพ่ือเปิดสอนปริญญาโททางรัฐประศาสนศาสตร์ ภาคพิเศษ เป็นรุ่นแรก ตามโครงการ NIDA-UTC และในปี พ.ศ. 2534 วิทยาลัยครูอุตรดิตถ์ ได้ร่วมมือกับหอการค้าจังหวัดอุตรดิตถ์ ในการเปิดสอนภาคพิเศษ สาหรับสมาชิกหอการค้า เพื่อรับปริญญาทางบริหารธุรกิจ และ ยกมาตรฐานทางการคา้ ของจงั หวดั อุตรดิตถ์ตามโครงการ EBD-UTC สถาบนั ราชภัฏอตุ รดติ ถ์ วันที่ 14 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2535 พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวฯ รัชกาลที่ 9 ได้ทรง พระกรุณาโปรดเกล้า พระราชทานช่ือ “สถาบันราชภัฏ” แทนวิทยาลัยครู สถาบันราชภัฏอุตรดิตถ์ จึงมีฐานะเป็นส่วนราชการหนึ่งของสานักงานสภาสถาบันราชภัฏ การดาเนินงานของสถาบัน ข้ึนอยู่กับขอบข่ายที่กาหนดไว้ตามพระราชบัญญัติสถาบันราชภัฏ พ.ศ. 2537 โดยมีสภาสถาบัน ราชภฏั และสภาประจาสถาบันราชภฏั อตุ รดติ ถ์ดงั กล่าวเปน็ ผ้กู าหนด มหาวทิ ยาลัยราชภฏั อุตรดติ ถ์ วันที่ 15 มิถุนายน พ.ศ. 2547 พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวฯ รัชกาลท่ี 9 ได้ทรงมี พระมหากรุณาธิคุณโปรดเกลา้ ลงพระปรมาภิไธยในพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยราชภัฏ พ.ศ. 2547 ซ่ึงได้นาประกาศลงในราชกิจจานุเบกษาในวันท่ี 14 มิถุนายน 2547 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ 15 มิถุนายน 2547 เป็นต้นไป มีผลทาให้สถาบันราชภัฏท่ัวประเทศได้ยกฐานะข้ึนเป็นมหาวิทยาลัย ราชภฏั ปัจจุบันมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์มีรองศาสตราจารย์ ดร.พินิติ รตะนานุกูลเป็น นายกสภามหาวิทยาลยั และมรี องศาสตราจารย์ ดร.สุภาวณิ ี สัตยาภรณ์ เป็นอธิการบดีมหาวทิ ยาลัย ราชภฏั อุตรดติ ถ์

3 โครงสรา้ งงานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดมี หาวิทยาลัยราชภฏั อตุ รดติ ถ์ สภามหาวิทยาลยั อธิการบดี รองอธิการบดฝี า่ ยบรหิ าร ผอู้ านวยการสานกั งานอธิการบดี ผอู้ านวยการกองกลาง งานคลัง

4 สว่ นที่ 2 บริบทงานคลงั งานคลัง กองกลาง สานกั งานอธกิ ารบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏอตุ รดิตถ์ งานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานท่ีจัดตั้งข้ึนตามพระราชบัญญัติ มหาวิทยาลัยราชภัฏ พ.ศ. 2547 โดยอยู่ภายใต้โครงสร้างการบริหารงานของกองกลาง สานักงาน อธิการบดี ลักษณะงานโดยรวมของงานเปน็ หน่วยงานสนับสนนุ การจัดการศึกษา มีหน้าท่ีและความ รับผิดชอบ ด้านการรับเงินและการนาส่งเงิน การเบิกจ่ายเงินทั้งเงินงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้ เงินนอกงบประมาณ และการจัดทาบัญชีรายงานทางการเงิน ท่ีมีขอบเขตเน้ือหาปริมาณงาน หลากหลาย และมีขั้นตอนการทางานยุ่งยากซับซ้อนมาก งานท่ีต้องปฏิบัติแต่ละงานต้องใช้ ความรู้ ความสามารถ ความชานาญงาน และประสบการณ์ทางานอย่างมากเป็นพิเศษ เพราะในแต่วัน บุคลากรงานคลังต้องคิดริเร่ิมพัฒนาแนวทางการปฏิบัติงานของแต่ละบุคคลให้เหมาะสม เพ่ือหา วิธีการใหม่ๆ มาใช้ในการวางแผนการปฏิบัติงาน ตลอดจนการแก้ไขปัญหา รวมถึงการตัดสินใจใน งานทีร่ บั ผดิ ชอบใหส้ าเรจ็ ตามวตั ถุประสงค์ เพ่ืองานมีประสิทธภิ าพและเกดิ ผลสัมฤทธ์ติ ่อองค์กร ปรชั ญา การให้บริการเป็นทั้งหน้าท่ีและโอกาสของเรา เราจึงมุ่งมั่นให้บริการด้วยไมตรีจิต รวดเร็ว รอบครอบ เสมอภาค เปน็ ธรรม และสนับสนนุ งานของมหาวิทยาลัยราชภัฏอตุ รดิตถ์ วสิ ยั ทศั น์ งานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานท่ีมีระบบและกลไกในการบริหาร จัดการท่ีดี สนับสนุนการดาเนินงานตามพันธกิจของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ด้วยการให้บริการ การด้านการรับเงิน การนาส่งเงิน การเบิกจ่ายเงิน และการจัดทาบัญชีรายงานทาง การเงินเป็นไป ตามที่กฎหมายกาหนด ถูกต้อง รวดเร็ว โปร่งใส ตรวจสอบได้ พนั ธกิจ/ภารกิจ 1. ดาเนินงานเก่ียวกับการรับเงิน การเบิกจ่ายเงนิ ท้ังเงินงบประมาณแผ่นดนิ และเงนิ รายได้ ของมหาวทิ ยาลยั ราชภัฏอตุ รดิตถ์ 2. กากับดูแล ควบคุมการเบิกจ่ายเงินท้ังเงินงบประมาณแผ่นดิน และเงินรายได้นอก งบประมาณของมหาวทิ ยาลัยให้เป็นไปตามท่ีกฎหมายกาหนด 3. จัดทาระบบและกลไกด้านการเงิน และงบประมาณ ในด้านการรายงานผลการใช้จ่าย งบประมาณ และเงินรายได้เงินนอกงบประมาณต่อสภามหาวิยาลัยราชภัฏทุกเดือน และการจัดทา บัญชีรายงานทางการเงินของมหาวิทยาลัย เพื่อรายงานผลการดาเนินงาน ต่อกรมบัญชีกลาง สานักงานตรวจเงนิ แผน่ ดินจงั หวัดอตุ รดติ ถ์ และหนว่ ยงานทีเ่ กี่ยวข้องทัง้ ภายในและภายนอก

5 วัตถปุ ระสงค์ 1. เพื่อสร้างจิตสานึกในการให้บริการเกี่ยวกับการรับเงิน การเบิกจ่ายเงินท่ีมีความรวดเร็ว รอบคอบ มีประสิทธิภาพ เป็นไปตามหลักมาตรฐาน คุณธรรม จริยธรรม ความเสมอภาค เป็นธรรม สามารถตรวจสอบได้ 2. เพ่อื กากับดูแล ควบคุมการเบิกจ่ายทง้ั เงนิ งบประมาณและเงนิ รายได้เงินนอกงบประมาณ ของมหาวิทยาลัยให้เป็นไปตามที่กฎหมายกาหนด เพ่ือใช้เป็นเครื่องมือในการปฏิบัติงานทุกระดับ และสร้างกระบวนการบรหิ ารจดั การทม่ี ีประสิทธิภาพ และเกดิ ผลสมั ฤทธ์ิต่อองค์กร 3. เพื่อวางแผน วางระบบการปฏิบัติงาน ลดโอกาส และผลกระทบจากความเส่ียง เพื่อป้องกันความเสียหาย และที่สาคัญมิให้เกิดเหตุการณ์และพฤติกรรมท่ีนาไปสู่การทุจริตของ บคุ ลากร เปา้ ประสงค์ 1. ผู้บริหารและบุคลกรของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ มีความรู้ ความเข้าใจเรื่อง กฎ ระเบียบ ขอ้ บงั คับของมหาวิทยาลยั กระทรวงการคลัง มตสิ านักนายกรัฐมนตรี และการบรหิ ารความ เส่ยี งเพื่อนาไปใช้ในการดาเนนิ งานตามแผนการปฏิบัติงานที่กาหนด 2. ผู้บริหารและบุคลากรของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ สามารถระบุความเส่ียง วิเคราะหค์ วามเสย่ี ง ประเมินความเสย่ี ง และขจัดความเสยี่ งใหอ้ ยใู่ นระดับทย่ี อมรบั ได้ นโยบายการบริหารการจดั การภายในงานคลงั 1.ด้านการให้บริการ 1.1 มุ่งให้บริการด้านการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน โดยมุ่งเน้นให้บริการและอานวย ความสะดวก รวดเร็ว รอบคอบ โปร่งใส ถูกต้องเป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัย กระทรวงการคลัง มตสิ านกั นายกรฐั มนตรี 1.2 ให้คาช้ีแนะด้านการควบคุมการใช้งบประมาณของหน่วยงานต่าง ๆ ให้เป็นไปตาม วัตถุประสงค์ มีประสิทธิภาพ ตรวจสอบได้ และใช้เงินไม่เกินวงเงินท่ีได้รับอนุมัติในแต่ละรายการ เพ่ือใหก้ ารเบกิ จา่ ยถกู ตอ้ งเปน็ ไปตามท่ีกฎหมายกาหนด 1.3 การจัดทารายงานงบการเงินของมหาวิทยาลยั ราชภัฏอุตรดิตถ์ รวมทั้งจัดทาทะเบียน คุมการรบั และการเบกิ จ่ายเงินโดยมงุ่ เน้นความถกู ต้อง ความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ 2.ดา้ นการบรหิ ารจัดการ 2.1 กาหนดภาระหนา้ ที่ (Job Description) ของบคุ ลากรภายในงานคลงั ใหช้ ัดเจน 2.2 ให้บุคลากรมสี ่วนรว่ มในการบริหารและตดั สนิ ใจเพ่ือใหเ้ กดิ ประสิทธภิ าพสูงสุด 2.3 ส่งเสริมใหไ้ ด้รบั การพฒั นาความรู้ ความสามารถอย่างตอ่ เนื่อง 2.4 มีระบบการประเมินการทางานบุคลากรงานคลังให้เป็นไปตามหน้าท่ี ที่ ไดร้ ับมอบหมาย 2.5 มรี ะบบสารสนเทศเข้ามาใชเ้ ป็นข้อมลู ในการบรหิ ารจัดการ 2.6 นาระบบการควบคมุ ภายใน มาใช้ในการบรหิ ารจดั การ

6 2.7 ได้รับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกเพื่อความถูกต้อง โปรง่ ใส จากปรัชญา พันธกิจ/ภารกิจ วัตถุประสงค์ เป้าประสงค์ นโยบาย ของงานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี เห็นได้ว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ตามแผนกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย คือวัตถุประสงค์ข้อท่ี 8 เพ่ือพัฒนาให้เกิดการบริหารจัดการที่ดี ทั้งด้านการบริหาร งานบุคลากร งานวิชาการ งานกิจการนักศึกษา งานงบประมาณและการเงิน ท่ีเอ้ือต่อการดาเนินงานตามพันธกิจ ได้อย่างมีคุณภาพ โดยมีการจัดทาข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ และคาส่ังตามความเหมาะสม อีกทั้งยังสอดคล้องกับกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย คือ กลยุทธ์ท่ี 18 พัฒนาระบบการจัดการด้านการ คลัง งบประมาณ การเงินและพัสดุ โดยยึดหลักการรักษาวินัยทางการคลังและความถูกต้อง ตามระเบียบ การจัดหาทรัพยากรทางการเงิน การจัดสรรงบประมาณ การบริหารงบประมาณ อย่างมีประสิทธิภาพฯ รวมถึงขั้นตอนการตรวจสอบ การควบคุม วิเคราะห์และจัดทารายงาน เพ่ือใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ (MIS) เพื่อลดการใช้ทรัพยากรสิ้นเปลือง และมีการจัดการความเสี่ยง (Risk Management) ในทุกงาน/โครงการ และการบริหารความเส่ียงเป็นเครื่องมือที่สาคัญ ตามหลักการ การกากับดูแลกจิ การท่ีดี โดยช่วยให้การบริหารงานและตัดสนิ ใจ เปน็ การวางแผนการ ปฏิบัติงาน การติดตาม ควบคุมการวัดผลการปฏิบัติงานตลอดจนการใช้ทรัพยากรต่าง ๆ อย่างเหมาะสม และมีประสิทธิภาพ ลดความสูญเสียและโอกาสท่ีจะก่อให้เกิดความเสียหาย แกม่ หาวิทยาลัย ในการปฏิบัติงานทุกอย่างล้วนมีความเสี่ยง ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อการดาเนินงาน/ เป้าหมายขององค์กร จึงจาเป็นต้องมีการบริหารความเส่ียงอย่างเป็นระบบ โดยการระบุว่ามีปัจจัย ใดบ้างท่ีมีผลกระทบต่อการปฏิบัติงาน/เป้าหมายขององค์กร วิเคราะห์ความเสี่ยงจากโอกาสและ ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น จัดลาดับความสาคัญของปัจจัยความเส่ียง แล้วกาหนดแนวทางในการ จดั การความเส่ยี ง โดยคานึงถงึ ความคุ้มค่าในการจัดการความเสีย่ งอย่างเหมาะสม สรปุ รายละเอียดผลการดาเนนิ งานตามมาตรฐานตัวช้วี ดั ผลสาเร็จของงาน 1.งานคลัง สามารถรับเงินให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกาหนด และวางแผน ประมาณการณ์รายรบั ได้อยา่ งถกู ต้อง 2.งานคลัง สามารถดาเนินการเบิกจ่ายงบประมาณ แผ่นดินและเงินรายได้เงินนอก งบประมาณของมหาวิทยาลัยไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ ง สามารถตรวจสอบได้ 3.งานคลัง สามารถจัดทาบัญชีรายงานทางการเงินงบการเงินของมหาวทิ ยาลัยเป็นไปอย่าง ถูกต้องตรงตามทกี่ ฎหมายกาหนด

7 โครงสรา้ งและลักษณะงานของงานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี โครงสรา้ งการบรหิ ารงานของงานคลัง กองกลาง สานักงานอธกิ ารบดี

8 บทบาทหนา้ ท่คี วามรบั ผดิ ชอบงานคลัง กองกลาง สานักงานอธิการบดี งานคลงั เป็นหน่วยงานกลางของมหาวิทยาลัยท่อี ยภู่ ายใต้การสังกดั ในหนว่ ยงานกองกลาง สานักงานอธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ โดยตามโครงสร้างและลักษณะงาน จะอย่ใู นการ กากับดูแลของผู้อานวยการกองกลาง และผู้อานวยการสานักงานอธิการบดี โดยมีหน้าท่ีหลักหรือ รายละเอียดงานแบ่งออกเป็น 7 ดา้ นดงั ตอ่ ไปน้ี 1. งานบริหารงานท่วั ไป มบี ุคลากรผหู้ นา้ ทีร่ บั ผดิ ชอบจานวน 1 คน รับผดิ ชอบงานดังต่อไปน้ี (1) งานบริหารงานทวั่ ไปเกี่ยวกับสารบรรณ รบั -ส่งหนังสอื ราชการภายในและภายนอก ให้เป็นไปตามระเบยี บงานสารบรรณของทางราชการ (2) งานร่างหนังสือโต้ตอบหนังสือราชการภายในและหนังสือราชการภายนอกท่ัวไปท่ี ได้รับมอบหมายจากหวั หนา้ งานคลัง (3) งานจดั เก็บเอกสารหลกั ฐานตา่ ง ๆ (4) งานจัดทาทะเบียนควบคุมการรับหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก รวมถึง หนังสือและเอกสารอ่ืน ๆ ในระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ (E-Office) (5) งานธุรกรรมทางการเงินของมหาวิทยาลัย อาทิการนาเงินสดฝากคลัง/เข้าบัญชี มหาวิทยาลยั งานจา่ ยเช็คใหแ้ ก่เจ้าหนี้ผ้มู ีสิทธิ (6) งานจัดเก็บหลกั ฐานใบสาคัญการจ่ายท่ีเทียบเทา่ เงนิ สดเพ่ือรอรบั การตรวจสอบจาก ผูต้ รวจสอบเงนิ แผน่ ดิน (7) งานติดต่อราชการกับหน่วยงานภายนอก เช่น ธนาคาร คลังจังหวัด สานัก ตรวจสอบเงินแผน่ ดิน และอนื่ ๆ (8) งานอืน่ ๆ ทไ่ี ด้รบั มอบหมายจากหวั หน้างานคลัง 2. งานการเงิน 2.1 งานบรหิ ารงบประมาณ มบี ุคลากรผูห้ น้าที่รับผิดชอบจานวน 1 คน รับผดิ ชอบงานดังต่อไปนี้ (1) งานบริหารงบประมาณเกี่ยวกับการลงทะเบียนรับเรื่องขออนุมัติใบสาคัญการ เบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้บารุงการศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ เงนิ โครงการรบั ฝาก และเงนิ กองทนุ ลงในระบบ MIS Grow Account) (2) การกล่ันกรองตรวจสอบเอกสารหลักฐานสาคัญการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ แผ่นดิน เงินรายได้เงินนอกงบประมาณ เงินรายได้เงินรบั ฝาก เงินกองทุน ของหน่วยงานภายใต้การ สังกัดมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับของทางราชการ เพ่ือให้ หลักฐานการจ่ายเป็นไปตามที่กฎหมายกาหนด ก่อนนาเสนอผู้มีอานาจลงนามอนุมัติหลักฐานการ จ่าย ซึ่งมีกระบวนการข้ันตอนการทางานที่ยุ่งยากซ้าซ้อนภายใต้ขีดจากัดของกรอบเวลาที่กฎหมาย กาหนด (3) งานกองทุนเงินให้กู้ยืมเพ่ือการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับการดาเนินการเกี่ยวกับ การจัดทาทะเบียนคุมรายรับ-รายจ่ายเงินกองทุนให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาตามหลักเกณฑ์และรูปแบบท่ี

9 กองทุนกู้ยืมเพ่ือการศึกษากาหนดนับตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูล การเบิกจ่าย และการจัดทารายงาน ประจาปีเพื่อรายงานกองทุน (4) งานบริหารค่าใช้จ่ายดาเนินงานเกี่ยวกับเงินค่าใช้จ่ายดาเนินการเก่ียวกับ การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายดาเนินการกองทุนเงินให้กู้ยืมเพ่ือการศึกษานับต้ังแต่การเบิกจ่าย และ การจัดทารายงานประจาปเี พ่ือรายงานกองทนุ (5) งานธุรกรรมทางการเงินของมหาวิทยาลัยท่เี ก่ียวข้องกับการบรหิ ารงบประมาณ และการเงินของมหาวิทยาลัย อาทิ การเปิดบัญชีเงินฝากธนาคารระบบ KTB Corporate Online รวมถึงการผูกบัญชีเงินฝากงบประมาณ และผูกบัญชีเงินฝากธนาคารที่ต้องตัดจ่ายเงินงบประมาณ จากเงินงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้เงินนอกงบประมาณ และเงินรายได้เงินรับฝากของ มหาวิทยาลยั (6) งานอืน่ ๆ ท่ีไดร้ บั มอบหมายจากหัวหน้างานคลงั 3. งานเงินเดอื นและสทิ ธิประโยชน์ มบี คุ ลากรผู้หน้าท่รี บั ผิดชอบจานวน 1 คน รับผดิ ชอบงานดงั ต่อไปนี้ (1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือ ราชการภายนอกท่ีเก่ียวข้องกับเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ของข้าราชการ ลูกจ้างประจา ผู้รบั บานาญ และพนกั งานมหาวิทยาลยั ราชภัฏอุตรดติ ถ์ (2) งานเงนิ เดือนจ่ายตรงข้าราชการในระบบจา่ ยตรงกรมบัญชีกลางโดยถือปฏิบัติงาน ในรูปแบบการดาเนินงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในระบบจ่ายตรงเงินเดือนของกระทรวงการคลัง/ กรมบญั ชีกลาง (3) งานเงินเดือนพนักงานราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานช่ัวคราว/ลูกจ้าง ช่ัวคราวในระบบบริหารงานบุคคลและเงินเดือนของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์โดยถือปฏิบัติงาน ในรปู แบบการดาเนนิ งานทางอิเล็กทรอนกิ ส์ในระบบอเิ ล็กทรอนิกส์ท่มี หาวิทยาลัยกาหนด (4) งานบาเหน็จบานาญในระบบจ่ายตรงกรมบัญชีกลาง (ระบบ Digital pension) ท่ี ปฏิบัติงานเก่ียวกับการดาเนินการ เร่ืองการขอเบิกเงินบาเหน็จบานาญของข้าราชการและ ลกู จ้างประจาที่เกษียณอายุราชการในระบบอิเลก็ ทรอนิกส์ Digital pension เพ่ือให้การเบิกจ่ายเงิน เป็นไปตามพระราชกฤษฎีกาการจ่ายเงินเดือน เงินปีและเงินอื่นในลักษณะเดียวกัน ฯลฯ เพ่ือให้การ ดาเนินงานการเบิกจา่ ยบาเหน็จบานาญให้เป็นไปตามท่ีกฎหมายกาหนด (5) งานสวัสดิการเบิกจ่ายเงินงบกลางค่ารักษาพยาบาล ค่าศึกษาบุตร และอ่ืน ๆ ที่ เกย่ี วข้องกบั การเบกิ จา่ ยเงนิ งบกลางของกระทรวงการคลงั (6) งานจัดเตรียมเอกสารหลักฐานการจ่ายเก่ียวกับงานเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ ค่ารักษาพยาบาล ค่าศึกษาบุตร และสวัสดิการงบกลางต่าง ๆ เพ่ือรอรับการตรวจสอบจาก ผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบภายในและภายนอก มหาวิทยาลยั ราชภัฏอตุ รดติ ถ์ (7) งานอ่นื ๆ ทีไ่ ด้รบั มอบหมายจากหวั หน้างานคลงั

10 4. งานเงนิ ยมื และลกู หนเ้ี งนิ ยืมนอกงบประมาณ มีบคุ ลากรผูห้ นา้ ที่รบั ผิดชอบจานวน 1 คน รับผดิ ชอบงานดังต่อไปน้ี (1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือ ราชการภายนอกท่ีเก่ยี วขอ้ งกับเงนิ ยมื ลูกหน้ีเงนิ นอกงบประมาณของมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั อตุ รดิตถ์ (2) งานการบริหารจัดการเกี่ยวกับลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ เป็นงานที่มีข้ันตอน การปฏิบตั งิ านรายละเอยี ดท่ยี ุ่งยากซบั ซอ้ นเริ่มตัง้ แต่ (2.1) การจัดทาทะเบียนคุมลูกหน้ีเงินนอกงบประมาณรายตัวบุคคล (สมุดคุมมือ และทะเบียนคมุ อเิ ลก็ ทรอนิกส์ซงึ่ ต้องทางานในระบบ MIS ที่มหาวิทยาลยั กาหนด) (2.2) การกล่ันกรองตรวจหลักฐานสัญญายืมเงินและเอกสารท่ีใช้สนับสนุนในการ ขอยมื เงนิ ให้เป็นไปตามระเบยี บกระทรวงการคลัง กอ่ นเสนอให้ผมู้ อี านาจลงนามอนมุ ัติ ให้ยมื เงิน (2.3) การดาเนินการเก่ียวกับการทาเช็คส่ังจ่าย เสนอผู้มีอานาจลงนามอนุมัติจ่าย เช็ค และการจ่ายเช็คให้แกผ่ มู้ ีสิทธิตามสัญญายืมเงนิ (2.4) การกล่ันกรองและตรวจสอบหลักฐานใบสาคัญและการล้างใบสาคัญลูกหนี้ เงินยืมนอกงบประมาณ กรณีเงินงบประมาณแผ่นดินส่งมอบผู้เบิกวางฎีกาขอเบิกเงินในระบบ GFMIS ของกระทรวงการคลัง เมื่อได้รับเงินจากกระทรวงการคลังให้นาข้อมูลมาบันทึกล้างลูกหนี้ ในระบบ MIS กรณีเงินรายได้บารุงการศึกษา เงินรับฝาก และเงินกองทุน บันทึกรายการล้างลูกหนี้ ในระบบ MIS ของมหาวทิ ยาลัยฯ (3) งานบริหารจัดการลูกหน้ีทุนพัฒนาบุคลากรเป็นงานท่ีมีขั้นตอนการปฏิบัติงาน รายละเอยี ดที่ยุง่ ยากซับซ้อน และตอ้ งเกีย่ วข้องกับงานบรหิ ารงานบุคคลและงานนติ ิการเร่ิมต้งั แต่ (3.1) เม่ือได้รับแจ้งข้อมูลและหนังสือแจ้งเกี่ยวกับบุคลากรที่ได้รับทุนจาก มหาวิทยาลัยทาผิดสัญญาลูกหน้ีทุนจากกองบริหารงานบุคคลและนิติการ ต้องจัดเตรียมข้อมูลเพื่อ ดาเนนิ การคานวณอตั ราเงินชาระเงินตามสญั ญารบั สภาพหนี้ของมหาวิทยาลยั ท่ีนิติการดาเนนิ การ (3.2) จัดทาทะเบียนคุมลูกหน้ีทุนพัฒนาบุคลากรรายตัวบุคคล (สมุดคุมมือ และคมุ ด้วยเครื่องมืออิเลก็ ทรอนิกส์) (3.3) จัดทาบันทึกรายงานสรุปรายละเอียดการชาระหนี้ประจาปีงบประมาณให้ ลูกหนี้ทุนพัฒนาบุคลากรทราบและลงรายมือช่ือรับรองข้อมูลรับสภาพหน้ีเพ่ือเป็นหลักฐาน ประกอบการดาเนินการตามกฎหมายให้เป็นไปตามท่ีกฎหมายกาหนด (4) งานจัดเตรียมเอกสารหลักฐานการจ่ายใบสาคัญลูกหนี้เงินยืมและการล้างใบสาคัญ ลูกหน้ีเงินนอกงบประมาณ ลูกหนี้ทุนพัฒนาบุคลากร และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับลูกหน้ีเงินยืม นอกงบประมาณ เพื่อรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบมหาวิทยาลัยราชภัฏอตุ รดติ ถ์ (5) งานอ่นื ๆ ท่ไี ด้รับมอบหมายจากหวั หน้างานคลงั

11 5. งานรับเงิน มีบคุ ลากรผหู้ นา้ ท่ีรับผิดชอบจานวน 1 คน รบั ผดิ ชอบงานดงั ตอ่ ไปน้ี (1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือ ราชการภายนอกที่เก่ียวข้องกบั เงินสดและเงินฝากของมหาวิทยาลัยราชภฏั อตุ รดิตถ์ (2) งานใหบ้ ริการการรับเงนิ และออกใบเสรจ็ รับเงิน เปน็ งานท่ีตอ้ งใช้ความซือ่ สัตยม์ คี วาม รับผิดชอบสูง มีข้ันตอนกระบวนการทางานท่ีเก่ียวข้องกับการรับเงินและการออกใบเสร็จเงิน ค่าธรรมเนียมการศึกษาค่าลงทะเบียน เงินรายได้บารุงการศึกษาเงินรายได้ต่าง ๆ ประกอบไปด้วย เงินค่าธรรมเนียมการศึกษาค่าลงทะเบียน ค่าสมัครสอบเข้าเรียนของนักศึกษา ภาคปกติ และภาค พเิ ศษเงินเพ่ิมถอนรายวิชากรณีปกติ เงินค่ารักษาสภาพ ค่าประกันของเสียหาย คา่ หอพัก ค่าประกัน ของเสยี หาย(หอพกั ) เงนิ อุดหนุน เงินรับฝาก ฯลฯ ใหเ้ ปน็ ไปตามท่ีกฎหมายกาหนด (3) งานควบคุมเงินสด และเงินฝากธนาคารประจาวัน ประจาวันส่งธนาคารและการ จัดทารายงานบัญชีประจาวันเพื่อรบั รู้รายรับของมหาวทิ ยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ เพื่อส่งมอบงานบัญชี บันทึกบัญชีใหเ้ ปน็ ไปตามหลักฐานการมาตรฐานทภ่ี าครัฐกาหนด รวมถึงงานควบคุมรายรับ-รายจ่าย และการจัดทาทะเบียนคมุ เงนิ คา่ ประกันของเสียหายของนักศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏอตุ รดติ ถ์ และ ค่าประกันของเสียหาย (หอพัก) เพ่ือควบคุมรายรายรับ-รายจ่ายและรอรับการตรวจสอบจากผู้ ตรวจสอบเงินแผ่นดินจงั หวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบทงั้ ภายในและภายนอกมหาวทิ ยาลัย (4) งานกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาท่ีเกี่ยวข้องกับการดาเนินการเก่ียวกับการจัดทา ทะเบียนคุมรายรับ-รายจ่ายเงินกองทุนให้กู้ยืมเพื่อการศึกษาตามหลักเกณฑ์และรูปแบบท่ีกองทุน กู้ยืมเพื่อการศึกษากาหนดนับตั้งแต่การจัดเก็บข้อมูล การเบิกจ่าย และการจัดทารายงานประจาปี เพ่อื รายงานกองทนุ (5) งานบริหารค่าใช้จ่ายดาเนินงานเก่ียวกับเงินค่าใช้จ่ายดาเนินการเกี่ยวกับการเบิก จ่ายเงินค่าใช้จ่ายดาเนินการกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษานับต้ังแต่การเบิกจ่าย และการจัดทา รายงานประจาปีเพ่ือรายงานกองทนุ (6) งานจัดเตรียมเอกสารหลักฐานการรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน รายงานบัญชีรับเงิน ประจาวัน ทะเบียนคุมเงินค่าประกันของเสียหายนักศึกษา และทะเบียนคุมค่าประกันของเสียหาย (หอพัก) เพื่อรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดติ ถ์ และผู้ตรวจ สอบมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั อุตรดติ ถ์ (7) งานอื่น ๆ ทไ่ี ด้รบั มอบหมายจากหวั หนา้ งานคลัง

12 6. งานเบิกจ่ายเงิน (เงินงบประมาณแผน่ ดิน เงนิ งบประมาณเบิกแทนกนั เงินกโู้ ครงการ ภาครฐั เงนิ รายได้เงินนอกงบประมาณ เงนิ รายไดเ้ งนิ รบั ฝาก เงนิ รับฝากเงนิ กองทนุ ) มีบุคลากรผู้หนา้ ท่ีรับผิดชอบจานวน 3 คน รบั ผดิ ชอบงานดังตอ่ ไปนี้ (1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือ ราชการภายนอกที่เก่ียวข้องกับการขอรับเงินงบประมาณ การเบิกจ่ายเงิน ฯลฯ ของมหาวิทยาลัย ราชภฏั อตุ รดิตถ์ (2) งานบริหารการเบิกจ่ายเงินงบประมาณแผ่นดิน เงินงบประมาณเบิกแทนกัน เงินกู้ภาครัฐ เงนิ รายได้เงินบารุงการศกึ ษาของมหาวิทยาลัย เงินรายได้เงินรับฝากต่าง ๆ เงินกองทุน เป็นงานท่ีมีข้ันตอนการปฏิบัติงานรายละเอียดท่ียุ่งยากซับซ้อนภายใต้ขีดจากัดของหลักเกณฑ์และ วิธกี ารที่กระทรวงการคลงั กาหนด (2.1) การกล่ันกรองและตรวจสอบเอกสารหลักฐานสาคัญการเบิกจ่ายเงิน เงินงบประมาณแผ่นดิน เงินรายได้เงินนอกงบประมาณ เงินรายได้เงินรับฝาก เงินกองทุน ของหนว่ ยงานภายใต้การสังกดั มหาวทิ ยาลัยราชภฏั อุตรดิตถ์ให้เป็นไปตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับของ ทางราชการ การตรวจเอกสารต้องตรวจกล่ันกลองเอกสารต้ังแต่หน้าแรกจนหน้าสุดท้าย เพือ่ ใหห้ ลกั ฐานการจ่ายเปน็ ไปตามท่ีกฎหมายกาหนด (2.2) การวางฎีกาขอเบิกเงินจากคลงั /เงินรายไดเ้ งนิ นอกงบประมาณ เงนิ รายไดเ้ งิน รับฝาก เงินรายได้เงินกองทุน ซึ่งมีกระบวนการขั้นตอนการทางานท่ียุ่งยากซ้าซ้อน งานวางฎีกาขอ เบิกเงินจากคลังในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ GFMIS ของกระทรวงการคลัง เงินรายได้เงินนอก งบประมาณ เงินรายได้เงินรับฝาก เงินรับฝากเงินกองทุนในระบบอิเล็กทรอนิกส์ MIS ของ มหาวิทยาลัย ซึ่งมีกระบวนการข้ันตอนการทางานที่ยุ่งยากซ้าซ้อนภายใต้ขีดจากัดของหลักเกณฑ์ และวธิ ีการทก่ี ระทรวงการคลงั กาหนด (2.3) การบันทึกข้อมูลการเบิก-จ่ายลงในระบบอิเล็กทรอนิกส์ในระบบ MIS ที่ มหาวิทยาลัยกาหนด และการบันทึกขอจ่ายเงนิ (ขจ.01) ลงในระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ ระบบ GFMISซึ่ง มีกระบวนการข้ันตอนการทางานที่ยุ่งยากซ้าซ้อนภายใต้ขีดจากัดของหลักเกณฑ์และวิธีการท่ี กระทรวงการคลงั กาหนด (2.4) การบันทึกข้อมูลขอเบิกและขอจา่ ยเงนิ ลงในทะเบียนสมุดคู่มือคุมวางฎีกาเบิก จ่ายเงินจากคลังใหเ้ ป็นไปตามหลกั เกณฑ์และวิธีการท่ีกระทรวงการคลังกาหนด (3) งานจ่ายเงินหรือการโอนเงินผ่านอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS และระบบ KTB Corporate Online ท่ีกระทรวงการคลงั กาหนดซ่ึงมีกระบวนการขน้ั ตอนการทางานท่ีย่งุ ยากซ้าซ้อน ภายใตข้ ดี จากดั ของหลกั เกณฑ์และวธิ ีการทก่ี ระทรวงการคลงั กาหนด (4) งานประสานติดตามใบเสร็จรบั เงนิ และการจดั เกบ็ งบเดอื นหลักฐานการจ่ายเพอื่ รอ รับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบ มหาวิทยาลยั ราชภฏั อุตรดติ ถ์ (5) งานจัดทารายงานติดตามสถานการณ์เบิกจ่ายเงินจากคลัง ประจาเดือน ประจาปี ส่งสานักงานคลังจงั หวัดอตุ รดติ ถ์ และสภามหาวิทยาลยั (6) งานอื่น ๆ ทไี่ ดร้ ับมอบหมายจากหวั หน้างานคลงั

13 7. งานบัญชีและการจดั ทารายงานทางการเงิน มีบคุ ลากรผู้หน้าท่รี บั ผิดชอบจานวน 2 คน รับผิดชอบงานดังต่อไปนี้ (1) งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและหนังสือ ราชการภายนอกท่ีเกี่ยวข้องกับการการทาธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเงินและบัญชีของมหาวิทยาลัย ราชภัฏอุตรดติ ถ์ (2) งานบริหารจัดการทางด้านบัญชีและการจัดทารายงานทางการเงินเป็นงานที่มี กระบวนการข้ันตอนการทางานรายละเอียดงานที่ยุ่งยากซับซ้อนภายใต้ขีดจากัดของหลักเกณฑ์และ วิธีการที่กระทรวงการคลังกาหนด ซึ่งจะต้องกลั่นกรองตรวจสอบเอกสารใบสาคัญต่างได้แก่ การ บันทึกบญั ชีด้านรบั การบนั ทึกบัญชตี ้ังค้าง การบันทึกบัญชดี ้านจา่ ย การบันทกึ บญั ชที วั่ ไป เปน็ ตน้ (3) การบันทึกใบสาคญั การลงบัญชีด้านรบั แบ่งออกเป็น - การบันทึกบัญชีรับเงินประจาวัน ได้แก่ รายได้จากการชาระเงินค่าธรรมเนียม การศึกษาหรือค่าลงทะเบียนเรียนนิสิตนักศึกษา รายได้ค่าขายใบสมัครและรับสมัครนักศึกษา ค่าธรรมเนียมการศึกษาต่าง ๆ ค่าใบรับรองคุณวุฒิ ค่าใบรับรองสาเร็จการศึกษา ค่าประกันของ เสียหายนักศึกษา ค่าประกันของเสียหาย(หอพัก) เงินคืนทดรองราชการหรือคืนลูกหน้ีทุนพัฒนา บุคลากร รายได้จากเงินรับฝากโครงการต่าง ๆ ซ่ึงมีมากกว่า 30 รายการ รายได้จากเงินกองทุน 18 กองทุน ฯลฯ ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS ท่ีภาครัฐกาหนด และระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ MIS ทมี่ หาวทิ ยาลัยกาหนด - การบันทึกบัญชีนาเงินฝากธนาคารและโอนเงินเข้าบัญชี ได้แก่ การนาเงินสดฝาก ธนาคาร การนาเช็คฝากธนาคาร การโอนเงินเข้าบัญชี การโอนเงินระหว่างบัญชีค่าสมัครนักศึกษา จากธนาคารกรุงไทย การโอนเงินระหวา่ งบัญชีการชาระเงนิ ลงทะเบยี นจากธนาคารกรุงไทย/ธนาคาร กรุงเทพ/ ธนาคารกรุงศรี/ธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร ผ่านอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ MIS ทีม่ หาวทิ ยาลยั กาหนด - การบันทึกบัญชีรับเงินงบประมาณจากคลัง และ การบันทึกบัญชีนาเช็คบัญชีเงิน งบประมาณฝากธนาคาร ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ GFMIS ท่ีภาครัฐกาหนด และระบบ อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ระบบ MIS ทีม่ หาวทิ ยาลยั กาหนด (4) ทาหน้าที่การกลั่นกรองตรวจสอบเอกสารใบสาคัญด้านจ่ายและการจัดทาใบสาคัญ การบันทึกบัญชีด้านจ่ายแบ่งออกเป็น การบันทกึ รับรูร้ ายจา่ ยตามใบเบิกเงนิ และเช็คหรือการโอนเงิน ผ่านระบบ KTB Corporate Online อาทิ เงินงบประมาณแผ่นดิน เงินงบประมาณเบิกแทนกัน เงินกู้โครงการมาตรของรัฐฯ ต่าง ๆ เงินรายได้บารุงการศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ เงินรับ ฝากต่าง ๆ ซง่ึ มีมากกว่า 30 รายการ และเงนิ กองทุนฯ (5) งานจัดทาทะเบยี นคุมการจ่ายเชค็ เช่น การบันทึกสาเนาเช็คและเช็คเล่มของแต่ละ เดือน และการตดั เชค็ จาก Statement เมื่อมีการขนึ้ เงินจากธนาคาร หมายเหตุ รวมถึงการดาเนินการบันทึกบัญชีในส่วนของการโอนเงินตัดบัญชีเช็คที่มีการข้ึนเช็คกับ ธนาคารประจาวัน ผา่ นอเิ ล็กทรอนิกส์ ระบบ MIS ทมี่ หาวทิ ยาลัยกาหนด

14 (6) งานจัดทารายงานงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร โดยดูจาก Statement และสมุด บัญชีเงินฝากธนาคารของมหาวิทยาลัย ได้แก่ บัญชีเงินฝากกระแสรายวัน บัญชีเงินฝากออมทรัพย์ บัญชีเงินฝากประจา หมายเหตุ รวมถึงการบันทึกบัญชีรับรู้ดอกเบี้ยเงินฝากเม่ือครบกาหนดและบันทึกบัญชีเม่ือมีเงินโอน เงนิ เขา้ บญั ชี ผา่ นอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ระบบ MIS ที่มหาวทิ ยาลยั กาหนด (7) การตรวจสอบยอดเงินเข้าบัญชี KTB Corporate Online ได้แก่ บัญชีกระแส รายวันของเงินงบประมาณ บัญชีออมทรัพยข์ องมหาวทิ ยาลยั ทกุ บญั ชี (8) งานจัดทางบการเงินและรายงานทางการเงิน ประเภทการจัดทารายงานแสดง ยอดเงินคงเหลือประจาเดือน รายงานงบทดลองประจาเดือน รายงานงบรายได้และค่าใช้จ่าย รายงานเงินฝากคลัง-บูรณะทรัพย์สินรายงานเงินฝากสถาบันการเงิน รายงานเงินคงเหลือประจาวัน รายงานเจ้าหน้ีคงเหลือ รายงานใบสาคัญค้างจ่ายคงเหลือ รายงานเงินรับฝากและเงินประกัน รายงานยอดเงนิ ทนุ รายงานบญั ชีแยกประเภทสนิ ทรัพย/์ หน้สี ิน/ทุน/รายได้/คา่ ใช้จ่าย (9) งานจัดทารายงานทางการเงินประเภท รายงานเงินฝากธนาคาร – กระแสรายวัน รายงานเงินฝากธนาคาร – ออมทรัพย์รายงานเงินฝากธนาคาร – ประจา รายงานเงินจัดหารายได้ และสทิ ธปิ ระโยชน์ รายงานเงนิ มดั จาประกันสัญญา – เงนิ นอกงบประมาณ (10) งานจัดทารายการเปิด - ปดิ บญั ชี/โอนเงินระหว่างบัญชี/เสนออัตราดอกเบี้ยเงิน ฝากธนาคาร และงานปรับสมดุ บัญชเี งนิ ฝากธนาคาร (11) งานปรับปรุงบัญชีในระบบ GFMISงานเรียกรายงานจากระบบ GFMIS เพ่ือนามา ตรวจสอบเปรียบเทียบรายการบันทึกบัญชีในระบบอิเล็กทรอนิกส์ MIS ของมหาวิทยาลัย ได้แก่ รายงานงบทดลองประจาเดือน รายงานสถานการณ์ใชจ้ า่ ยงบประมาณ รายงานการจัดเกบ็ และนาส่ง รายได้แผ่นดิน รายงานเงินสดคงเหลือประจาวัน รายงานเคลื่อนไหวเงินฝากคลัง รายการท่ีต้องไม่มี ยอดคงค้าง และการล้างบญั ชพี กั สนิ ทรพั ย์ (12) งานจัดทารายงานการเงินรวมภาครัฐในระบบ CFS เป็นการนาเสนองบการเงิน รวมของมหาวิทยาลยั ต่อกรมบญั ชีกลาง (13) งานตรวจสอบรายการบันทึกบัญชีแยกประเภทในระบบ GFMIS เจ้าหน้ี – ใบสาคญั (14) งานจัดเก็บหลักฐานใบสาคัญการลงบัญชีด้านรับ ด้านตั้งค้าง ด้านจ่าย และด้าน ท่ัวไปเพ่ือรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจ สอบมหาวทิ ยาลัยราชภัฏอุตรดติ ถ์

15 8. งานด้านการกากับควบคุมดูแลการรับและการจ่ายเงิน และการจัดทารายงาน ทางการเงินในฐานะนกั วิชาการการเงนิ และบญั ชีปฏบิ ตั ิหน้าท่ีในตาแหน่งหัวหนา้ งานคลงั (1) กากับ ควบคุม ดูแลการรับเงิน และจ่ายเงิน การตรวจสอบเอกสารใบสาคัญการ จ่ายเงินเพื่อให้การจ่ายเงินของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ ถูกต้องเป็นไปตามระเบียบปฏิบัติของ ทางราชการ ดูแลการจัดทาฎีกา การตรวจสอบการตัง้ ฎีกาขอเบิกเงินจากคลังในหมวดต่าง ๆ เพื่อให้ การรับเงิน และการกลั่นกลองเอกสารหลักฐานใบสาคัญการเบิกจ่ายเงินของมหาวิทยาลัยถูกต้อง เป็นไปตามที่กฎหมายกาหนด และเปน็ ไปตามคาของบประมาณ (2) ตรวจสอบความถกู ต้องของบญั ชีเงนิ สด บัญชีเงินฝากธนาคาร บัญชีแยกประเภท ตรวจสอบรายงานทางการเงินต่าง ๆ ประเมินผล และติดตามผลการใช้จ่ายเงินงบประมาณรายจ่าย และการจัดทารายงานผล การปฏิบัติงานตามแผน เพ่ือให้ปฏิบัติงานและรายงานการเงินและบัญชี ตา่ ง ๆ ถกู ตอ้ งตามหลักเกณฑ์และวธิ ีการท่ีกระทรวงการคลังกาหนด (3) กากับ ควบคุม ดูแล การจัดทาบัญชีรายงานทางการเงิน/การจัดทารายงานการ เคลอ่ื นไหวทางการเงินทั้งเงินงบประมาณแผ่นดนิ และเงินรายได้

16 ส่วนท่ี 3 บทบาทหนา้ ทค่ี วามรับผิดชอบตามภาระงานทไี่ ด้รับมอบหมาย ข้าพเจ้าบรรจุเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยต้ังแต่วันที่ 1 เมษายน 2562 ในตาแหน่ง นักวิชาการเงนิ และบัญชี โดยปฏิบัติงานอ่ืนตามที่ได้รับมอบหมายโดยมีลักษณะงานท่ีปฏิบัติในด้าน ตา่ ง ๆ ดงั น้ี งานรบั เงิน 1. งานธุรการและงานสารบรรณ การร่าง พิมพ์หนังสือราชการภายในและห นังสือ ราชการภายนอกทเ่ี กีย่ วข้องกับเงินสดและเงินฝากของมหาวทิ ยาลัยราชภฏั อตุ รดติ ถ์ 2. งานให้บริการการรบั เงนิ และออกใบเสรจ็ รับเงิน เป็นงานท่ีตอ้ งใช้ความซ่ือสตั ย์มีความ รับผิดชอบสูง มีขั้นตอนกระบวนการทางานที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินและการออกใบเสร็จเงิน ค่าธรรมเนียมการศึกษาค่าลงทะเบียน เงินรายได้บารุงการศึกษาเงินรายได้ต่าง ๆ ประกอบไปด้วย เงินค่าธรรมเนียมการศึกษาค่าลงทะเบียน ค่าสมัครสอบเข้าเรียนของนักศึกษา ภาคปกติ และภาค พเิ ศษเงินเพิ่มถอนรายวิชากรณีปกติ เงินค่ารักษาสภาพ ค่าประกันของเสียหาย คา่ หอพัก ค่าประกัน ของเสียหาย(หอพัก) เงินอุดหนนุ เงนิ รับฝาก ฯลฯ ให้เป็นไปตามท่กี ฎหมายกาหนด 3. งานควบคุมเงินสด และเงินฝากธนาคารประจาวัน ประจาวันส่งธนาคารและการ จดั ทารายงานบัญชีประจาวันเพื่อรบั รู้รายรับของมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ เพื่อส่งมอบงานบัญชี บนั ทึกบัญชีให้เป็นไปตามหลักฐานการมาตรฐานท่ีภาครัฐกาหนด รวมถึงงานควบคุมรายรับ-รายจ่าย และการจัดทาทะเบียนคุมเงนิ คา่ ประกันของเสยี หายของนักศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดิตถ์ และ ค่าประกันของเสียหาย (หอพัก) เพ่ือควบคุมรายรายรับ-รายจ่ายและรอรับการตรวจสอบจากผู้ ตรวจสอบเงนิ แผน่ ดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจสอบท้งั ภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย 4. งานกองทุนเงินให้กู้ยืมเพ่ือการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับการดาเนินการเก่ียวกับการจัดทา ทะเบียนคุมรายรับ-รายจ่ายเงินกองทุนให้กู้ยืมเพ่ือการศึกษาตามหลักเกณฑ์และรูปแบบท่ีกองทุน กู้ยืมเพื่อการศึกษากาหนดนับต้ังแต่การจัดเก็บข้อมูล การเบิกจ่าย และการจัดทารายงานประจาปี เพอ่ื รายงานกองทนุ 5. งานบริหารค่าใช้จ่ายดาเนินงานเก่ียวกับเงินค่าใช้จ่ายดาเนินการเก่ียวกับการเบิก จ่ายเงินค่าใช้จ่ายดาเนินการกองทุนเงินให้กู้ยืมเพ่ือการศึกษานับตั้งแต่การเบิกจ่าย และการจัดทา รายงานประจาปเี พือ่ รายงานกองทุน 6. งานจัดเตรียมเอกสารหลักฐานการรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน รายงานบัญชีรับเงิน ประจาวัน ทะเบียนคุมเงินค่าประกันของเสียหายนักศึกษา และทะเบียนคุมค่าประกันของเสียหาย (หอพัก) เพ่ือรอรับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดินจังหวัดอุตรดิตถ์ และผู้ตรวจ สอบมหาวิทยาลัยราชภัฏอุตรดติ ถ์ 7. งานอน่ื ๆ ท่ไี ดร้ ับมอบหมายจากหัวหนา้ งานคลงั

17 ทั้งนใ้ี นส่วนของงานรบั เงนิ สามารถแสดงโครงสร้างลกั ษณะงานไดด้ งั น้ี โครงสร้างลักษณะงาน งานรับเงิน เร่ิมต้น เรียกรายงานลงทะเบียนผ่านระบบธนาคาร รับเงนิ สดชาระเงนิ KTB Coporate ระบบ Payment ต่างๆ ของผูร้ บั บริการหน้าเค้าเตอร์ ออกใบเสร็จรบั เงินในระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ ระบบ MIS ของมหาวทิ ยาลยั (เงินคา่ ธรรมเนียมการศึกษา เงนิ ค่าธรรมเนยี มตา่ ง ๆ เงนิ โครงการรายไดเ้ งนิ รับฝาก และเงนิ รายได้อ่ืน ๆ ของมหาวิทยาลยั ) ตรวจสอบใบเสร็จกระทบยอดรายงานขอ้ มูลการลงทะเบยี นผ่านระบบธนาคาร KTB Corporate ระบบ Payment ตา่ ง ๆ ตรวจสอบนบั เงินสดเพ่อื กระทบยอดให้ตรงกบั ใบเสรจ็ รบั เงิน ส้นิ วนั ทาการปดิ บญั ชี พมิ พ์รายงานการรบั เงนิ ประจาวัน ตรวจนบั เงนิ สดหรอื เชค็ (ถา้ มี) เพื่อกระทบยอดความถกู ต้องของรายรบั กบั ใบเสรจ็ รับเงิน นาเงินฝากคลังเขา้ บัญชีธนาคารทม่ี หาวทิ ยาลยั กาหนด สง่ ขอ้ มลู รายงานรบั เงนิ ประจาวัน พรอ้ มใบเสร็จ และสาเนาบญั ชีเงินฝากธนาคารส่งมอบงานบญั ชี งานบัญชีบนั ทึกขอ้ มูลบญั ชีรายรบั พรอ้ มตรวจสอบความถกู ตอ้ ง บันทึกรายการบญั ชใี นระบบMISของมหาวิทยาลยั พิมพ์รายงานใบสาคัญการลงบญั ชีดา้ นรบั เสนอหัวหน้างานคลัง ตอบสอบลงลายมอื ในใบสาคัญการลงบญั ชี จัดเกบ็ หลักฐานใบสาคัญดา้ นรบั พร้อมเอกสารรายงานการรับเงินประจาวนั และใบนาฝากเงนิ เพือ่ รอรบั การตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบเงินแผ่นดิน

18 ท้ังนี้ในการปฏิบัติราชการเกี่ยวกับการรับเงินต้องอาศัยความารับผิดชอบ ความรู้ ความสามารถ ความชานาญงาน ทักษะประสบการณ์ปฏิบตั ิงานในงานทม่ี ีความยุ่งยากมีขอบเขตการ ทางานที่หลากหลายภายใต้กฎหมายกาหนด มีขั้นตอน วิธีการและหลักเกณฑ์การทางาน โดยต้อง ทางานในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ MIS ที่มหาวิทยาลัยนามาใช้ในการบริหารงบประมาณ การจัดซื้อจัดจ้าง การรับเงิน การเบิกจ่ายเงนิ และการจัดทาบัญชีรายงานทางการเงินในรูปสามมิติ เพ่ือให้สามารถเป็นที่ยอมรับและรับรองของกระทรวงการคลัง ผู้ตรวจสอบสานักตรวจเงินแผ่นดิน ผูต้ รวจสอบทง้ั ภายในและภายนอกมหาวิทยาลยั ในการนี้ เพ่ือแสดงให้เห็นว่าข้าพเจ้าเป็นมีคุณสมบัติข้างต้น ข้าพเจ้าจึงได้จัดทาคู่มือ การรบั เงนิ เพือ่ สรปุ ชนั้ ตอนหลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบตั งิ านในระบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (ระบบ MIS) โดย จะอธิบายข้ันตอนการทางานไว้ในส่วนท่ี 4 ขั้นตอนหลักเกณฑ์ และวิธีการปฏิบัติงานในระบบ อิเลก็ ทรอนกิ ส์ (ระบบ MIS)

19 ส่วนที่ 4 ขน้ั ตอนหลักเกณฑ์และวิธกี ารปฏิบัติงานการรับเงนิ ในระบบอิเล็กทรอนิกส์(ระบบ MIS) ข้นั ตอนหลกั เกณฑ์และวธิ กี ารปฏิบตั ิงานรับเงนิ ในระบบอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (ระบบ MIS) ในการรับเงนิ มีขนั้ ตอนการทางานเรม่ิ ต้นและสิน้ สุดกระบวนการดงั ต่อไปนี้ 1. ดับเบลิ คลิ๊กทโี่ ปรแกรม GrowFA1 ท่ีหน้า Desktop รูปท่ี 1 2. เข้าระบบโดยการพิมพร์ หัสผูใ้ ช้ และรหสั ผา่ น แล้วกดปุ่ม Enter รูปท่ี 2

20 3. การออกใบเสรจ็ คา่ ธรรมเนยี มการศึกษาหรอื ใบแสร็จรบั เงินคา่ ลงทะเบียน รูปท่ี 4 รปู ท่ี 5 จะปรากฏหน้าเพื่อให้เราได้พิมพร์ หสั นกั ศึกษาหรือชือ่ -นามสกลุ นักศึกษา ดังรูปภาพ

21 รปู ที่ 6 4.คลิกบนั ทึกและพมิ พ์ 3.คลิกเลือกประเภทการรับ เงิน รูปที่ 7

22 4. การออกใบเสรจ็ รบั เงนิ นกั ศึกษา(อน่ื ๆ) 1.คลิกออกใบเสร็จรับเงินนกั ศึกษา (อ่ืนๆ) รปู ที่ 8 2.พิมพร์ หสั นกั ศึกษา/ชื่อ-นามสกุล นกั ศึกษา รปู ที่ 9

23 3.คลิกเลือกรหสั รับเงิน รูปท่ี 10 4.ใส่จานวนเงินแลว้ คลิก รปู ที่ 11

24 6.คลิกบนั ทึกและพิมพ์ 5.คลิกเลือกประเภทการรับ เงิน รปู ท่ี 12 5. การออกใบเสรจ็ ลกู หน้เี งนิ ยืม รูปที่ 13

25 รูปที่ 14 รูปที่ 15

26 รูปที่ 16 รูปที่ 17

27 รูปท่ี 18 6. การยกเลกิ การออกใบเสร็จรบั เงนิ รปู ที่ 19

28 รูปที่ 20 รูปที่ 21

7.การค้นหาเลขท่ีใบเสรจ็ รบั เงนิ 29 1.คลิก “คน้ หา” รูปท่ี 22 2.คลิก ช่ือหรือนามสกุล นกั ศึกษา รปู ที่ 23

30 3.คลิกเลือกชื่อนกั ศึกษา ท่ีตอ้ งการคน้ หา รูปท่ี 24 8. การเรยี กรายงานการชาระคา่ ธรรมเนียม/ค่าธรรมเนยี มต่างๆผา่ น ระบบ KTB รปู ท่ี 25

31 รูปที่ 26 รูปที่ 27

32 รูปที่ 28 รูปที่ 29

33 รปู ท่ี 30

34 9. การเรียกรายงานการชาระค่าธรรมเนียม/ค่าธรรมเนยี มต่างๆผา่ นระบบ เคานเ์ ตอร์เซอร์วิส (7-11) ลงิ ค์เรียกรายงานการชาระเงินผ่าน เคาน์เตอร์เซอร์วสิ (7-11) คลกิ ขวา เลือก เปิ ดไฮเปอร์ลงิ ค์ Link : https://counterservice.co.th/ticketnet/clients/login_ftp.asp Username : URU Password : academic1 รปู ท่ี 31

35 รูปที่ 32 รูปที่ 33

36 รูปที่ 34 รูปที่ 35

37 รปู ที่ 36 รปู ท่ี 37 *หมายเหตุ สามารถเรียกรายงานแตล่ ะวัน ย้อนหลังได้ภายใน 7 วัน หลงั จากน้นั จะไมส่ ามารถ เรยี กรายงานได้