คู่มือปฏิบัติงานหลักรับและนำส่งเงิน

48 เมือ่ บนั ทึกเสร็จแล้วให้เลอื กตรง เพ่อื ดคู วามถูกตอ้ งของการบนั ทึกบญั ชีการเบกิ เกนิ สง่ คนื รอ นาส่งของหนว่ ยงาน ดังรปู ภาพที่ 49 รูปภาพที่ 49 เคร่ืองจะทาการ Run และ ให้ เม่ือจอภาพแสดงการบันทึกบัญชีท่ีถูกต้องดังภาพที่ 49 ให้กด เลขทเ่ี อกสารท่กี รมบัญชกี ลางอนุมัติ ดังรปู ภาพที่ 50 รูปภาพที่ 50

49 เมื่อได้เลขทีเ่ อกสารแลว้ ใหจ้ ดเลขทีเ่ อกสารไว้ เพื่อพิมพร์ ายงานเสนอต่อผมู้ อี านาจลงนามตอ่ ไป ข้ันตอนที่ 2 การนาส่งเงินเบิกเกินส่งคืนเงินงบประมาณในระบบ GFMIS โดยใช้คาส่ัง ZRP_R6 หรือ เลือกตรงคาสัง่ งาน ZRP_R6 กไ็ ด้ ดังรปู ภาพที่ 51 รปู ภาพท่ี 51 จะปรากฏจอภาพดงั รูปภาพท่ี 52 รปู ภาพที่ 52

50 ให้บันทึกข้อมูลวันทเ่ี อกสาร วันผ่านรายการ งวด รหสั หน่วยงาน การอา้ งอิง ข้อความสว่ นหัว และ บญั ชี 40 ใหด้ าเนินการกรอกข้อมูลทั้งหมด ดังรปู ภาพที่ 53 แล้วกด Enter รูปภาพที่ 53 จะปรากฏจอภาพ ดังรูปภาพท่ี 54 รูปภาพที่ 54

51 ให้บันทึกข้อมูล จานวนเงินท่ีนาส่ง รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงิน กิจกรรมหลัก รหัสงบประมาณ การกาหนด ข้อความ และรหสั บัญชีอกี คร้ัง ดังรูปภาพที่ 55 เลือก รูปภาพที่ 55 ดงั รูปภาพที่ 56 จะปรากฏหน้าจอถัดไป ให้ใส่รหัสบัญชีย่อย และรหัสเจ้าของบัญชีย่อย รูปภาพท่ี 56

52 เลอื กเคร่ืองหมายถกู และคลิกตรง จะปรากฏหน้าจอถัดไปใหค้ ยี ์อา้ งอิง 3 ท่ีได้ จากธนาคาร พร้อมกบั บนั ทึกรหัสบญั ชี 40 และบัญชีแยกประเภท GL ดังตวั อยา่ งรปู ภาพท่ี 57 รูปภาพท่ี 57 จะปรากฏจอภาพดังรปู ภาพที่ 58 รูปภาพท่ี 58

53 ให้บันทึกข้อมูล จานวนเงินที่นาส่ง รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงนิ กิจกรรมหลัก รหัสงบประมาณ การกาหนด ข้อความ และรหัสบญั ชอี กี ครั้ง ดังรปู ภาพท่ี 59 เลอื กตรง รปู ภาพที่ 59 จะปรากฏจอภาพ ดงั รูปภาพท่ี 60 รูปภาพที่ 60

54 ใหใ้ สร่ หัสบัญชีย่อย และรหสั เจ้าของบัญชีย่อย ดงั รปู ภาพที่ 61 รูปภาพท่ี 61 จะปรากฏหนา้ จอถดั ไปให้คยี ์ บันทึกเสร็จแล้วเลอื กเครือ่ งหมายถกู และคลกิ ตรง อา้ งองิ 3 ท่ไี ด้จากธนาคาร อีกครัง้ ดังตวั อย่างรูปภาพท่ี 62 รปู ภาพท่ี 62

55 เมือ่ บันทึกเสร็จแล้วให้เลือกตรง เพื่อดูความถกู ต้องของการบันทกึ บัญชีการนาส่งเงินในระบบ GFMIS ดังรูปภาพท่ี 63 รูปภาพท่ี 63 เครื่องจะทาการ Run และ ให้ เมื่อจอภาพแสดงการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องดังภาพท่ี 63 ให้กด เลขที่เอกสารทก่ี รมบัญชีกลางอนมุ ัติ ดงั รปู ภาพที่ 64 รปู ภาพที่ 64 เม่อื ได้เลขที่เอกสารแลว้ ให้จดเลขทเี่ อกสารไว้ เพ่ือพิมพร์ ายงานเสนอต่อผมู้ ีอานาจลงนามตอ่ ไป

56 ข้ันตอนการล้างเบิกเกินส่งคืนรอนาส่งภายในปีงบประมาณ เพื่อลดยอดค่าใช้จ่ายในฎีกาภายใน ปงี บประมาณน้ัน ใช้คาส่ัง ZGL_BE หรอื เลอื กตรงคาสัง่ งาน ZGL_BE ก็ได้ เลอื กตรง จะปรากฏหนา้ จอดงั รปู ภาพท่ี 65 รปู ภาพที่ 65 เมือ่ เลอื กคาส่งั ดังกลา่ วแลว้ จะปรากฏหนา้ จอดังรปู ภาพที่ 66 รูปภาพท่ี 66

57 ให้บันทึกข้อมูลวันที่เอกสาร วันผ่านรายการ งวด รหัสหน่วยงาน การอ้างอิง ข้อความส่วนหัว ให้ ดาเนนิ การกรอกขอ้ มลู ทั้งหมด ดังรปู ภาพที่ 67 แล้วกด Enter รูปภาพท่ี 67 จะปรากฏหน้าจอดงั รูปภาพท่ี 68 รูปภาพที่ 68

58 ให้บันทึกข้อมูล จานวนเงินท่ีนาส่ง รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงิน กิจกรรมหลัก รหัสงบประมาณ การกาหนด ข้อความ ใส่บัญชี 50และรหัสบัญชีแยกประเภทตามฎีกาท่ีต้องการลดยอดค่าใช้จ่าย ดงั รปู ภาพท่ี 69 รปู ภาพที่ 69 เลือกตรง จะปรากฏจอภาพ ดงั รปู ภาพที่ 70 ให้บนั ทึกรหัสบญั ชยี อ่ ย และเจ้าของบัญชยี อ่ ย ดังรปู ภาพท่ี 70 รปู ภาพที่ 70

59 แล้วกด Enter จะปรากฏหน้าจอดังรูปภาพที่ 71 รูปภาพท่ี 71 ให้บันทึกข้อมูล จานวนเงินท่ีนาส่ง รหัสศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงนิ กิจกรรมหลัก รหัสงบประมาณ การกาหนด ขอ้ ความ ใส่บัญชี 50และรหัสบญั ชีแยกประเภทตามฎีกาท่ีต้องการลดยอดคา่ ใช้จ่ายอีก ครงั้ ดงั รปู ภาพท่ี 72 รปู ภาพท่ี 72 เลอื ก จะปรากฏหนา้ จอดังรปู ภาพท่ี 73

60 ให้บันทึกรหสั บัญชยี อ่ ย และเจา้ ของบัญชยี อ่ ย ดังรูปภาพท่ี 73 รูปภาพท่ี 73 เสร็จแล้ว กด เพอ่ื ดูความถูกตอ้ งของการบันทึกบัญชีการนาส่งเงินในระบบ GFMIS ดงั รูปภาพท่ี 74 รูปภาพท่ี 74

61 เมื่อจอภาพแสดงการบันทึกบัญชีที่ถูกต้องดังภาพท่ี 74 ให้กด เคร่ืองจะทาการ Run และ ให้ เลขท่ีเอกสารท่กี รมบัญชีกลางอนมุ ตั ิ ดังรูปภาพท่ี 75 รูปภาพท่ี 75 เม่ือได้เลขท่เี อกสารแล้วให้จดเลขทเี่ อกสารไว้ เพ่ือพิมพร์ ายงานเสนอต่อผมู้ อี านาจลงนามตอ่ ไป วิธกี ารเรยี กรายงานแสดงหลักฐานระบบรบั และนาสง่ วธิ กี ารเรียกรายงานแสดงหลักฐานระบบรับและนาสง่ ให้ใชค้ าสง่ั ZINF_R09 หรอื เลือก ตรง ก็ได้ เลอื กตรง ดังรปู ภาพท่ี 76 รปู ภาพท่ี 76

62 จะปรากฏหน้าจอดังรปู ภาพท่ี 77 รูปภาพท่ี 77 ให้บันทึกรหสั หนว่ ยงาน ปบี ัญชเี อกสารท่ตี ้องการ วนั ทีท่ ี่บันทกึ เอกสาร และวันทผี่ า่ นรายการนั้นๆ เลือกประเภทเอกสาร และเลขทีเ่ อกสารทต่ี ้องการท่ีเราได้บันทึกเอาไว้ก่อนหนา้ นี้ ดังรูปภาพท่ี 78 รปู ภาพที่ 78

63 เมอื่ บันทึกเสรจ็ แล้วใหก้ ด Enter จะปรากฏหนา้ จอ ดงั รปู ภาพท่ี 79 รปู ภาพท่ี 79 เสรจ็ แลว้ ให้ดบั เบลิ้ คลิกตรงตาราง ดังรปู ภาพที่ 80 รูปภาพท่ี 80 จะปรากฏหนา้ จอดงั รูปภาพที่ 81 รปู ภาพท่ี 81 ใหส้ ่งั พิมพ์รายงาน ดังรปู ภาพท่ี 81 แล้วเรยี กรายงานต่าง ๆ ตามประเภทท่เี ราตอ้ งการ เม่ือเสร็จแลว้ ให้เราลงลายมอื ผู้จัดทา และเสนอผมู้ ีอานาจลงนาม ลงนามต่อไป