JUST Do IT

Excel จดั ทาํ โดย โปรแกรมตารางงาน นายจิรายุ บญุ เขตต นายปรชั ญา โพธิ์ที เสนอ อาจารยรตั นภรณ

สารบัญ ความหมายของEXCEL 3 5 ส่วนประกอบของหนา้ ต่างโปรแกรม 8 สูตร MAX 9 สูตร AVERAGE 10 สูตร COUNT 11 สูตร COUNTIF 2

ความหมายของExcel โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหน่ึง ที่อยใู่ นชุด Microsoft Office มีจุดเด่นในดา้ น การคาํ นวณเก่ียวกบั ตวั เลข โดยการทา งานของโปรแกรมจะใชต้ ารางตามแนวนอน (Row) และแนวต้งั (Column) เป็นหลกั ซ่ึงเรียกโปรแกรมในลกั ษณะน้ีวา่ ตารางทาการ (Spread Sheet) ไฟลข์ อง Excel เปรียบเสมือนเอกสารหนงั สือ 1 เล่ม ท่ีประกอบไปดว้ ย หนา้ หลาย ๆ หนา้ เรียกวา่ สมุดงาน (Workbook) โดยในแต่ละหนา้ เรียกวา่ แผน่ งาน (Worksheet) ในแต่ละแผน่ งานจะแบ่งออกเป็นตาราง ซ่ึง ประกอบไปดว้ ย ช่องตารางซ่ึงเป็นส่วนท่ีตดั กนั ของแถวและคอลมั นเ์ รียก วา่ เซลล(์ Cell) ในแผน่ งานหน่ึง ๆ จะมีแถวท้งั หมด 1,048,576 แถว และ 16,384 คอลมั น์ โดยใชช้ ื่อคอลมั นเ์ ป็นตวั อกั ษรภาษาองั กฤษ ต้งั แต่ A จนถึง Z และ ต่อดว้ ยAA จนถึง AZ, BA จนถึง BZ ไปจนถึง XFD 3

4

สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม หนาตางโปรแกรม Microsoft Excel มีสวนประกอบหลักท่ีควรทราบ ดงั น้ี 1. แถบช่อื เรื่อง (Title Bar) = เปนสวนท่ใี ชแ สดงชื่อโปรแกรม และรายชอื่ ไฟลทไ่ี ดเปด ใชงาน 2. แถบเครือ่ งมือดวน (Quick Access) = เปนสวนทีใ่ ชในการแสดงคาํ สัง่ ทใี่ ชง านบอ ย 3. ปมุ ควบคมุ = เปน สว นทใี่ ชค วบคุมการเปด หรอื ปด หนาตางโปรแกรม 4. รบิ บอน (Ribbon) = เปนสวนที่ใชแสดงรายการคาํ สง่ั ตา ง ๆ ท่ีใชใ นการทาํ งานกบั เอกสาร 5. Name Box = เปนชองทีใ่ ชแ สดงช่ือเซลลท ใี่ ชง านอยูในขณะนั้น เชน ถา มกี ารใชงานขอมูลในเซลล A1 รายชื่อเซลลน ้ีก็จะไปแสดงอยใู นชอง Name Box 6. แถบสตู ร (Formula Bar) = เปน ชอ งที่ใชแ สดงการใชงานสตู รการคํานวณตา ง ๆ 7. เซลล (Cell) = เปนชอ งตารางท่ใี ชสําหรบั บรรจุขอมูลตา ง ๆ ซง่ึ ชอ งเซลลแ ตล ะชองน้ันจะมชี ่ือเรยี กตามตาํ แหนงแถว และคอลัมน ทีแ่ สดงตาํ แหนงของเซลล เชน เซลล B1 จะอยใู น คอลัมน B ในแถวท่ี 1 เปนตน 8. คอลมั น (Column) = เปน ชองเซลลท ี่เรยี งกันในแนวตง้ั ของแผน งาน (Worksheet) 9. แถว (Row) = เปนชอ งเซลลท ีเ่ รยี งกนั ในแนวนอนของแผนงาน 10.Sheet Tab = เปน แถบทีใ่ ชแ สดงจํานวนแผนงานทเ่ี ปดข้ึนมาใชง าน 11.แถบสถานะ (Status Bar) = เปนสว นที่ใชแ สดงจาํ นวนหนากระดาษ และจํานวนตัวอักษรท่ใี ชในเอกสาร 5

1. SUM (การหาผลรวมของขอ มูล) 6 รปู แบบ =SUM(Number 1,Number 2,...) 2. SUMIF (การหาผลรวมแบบมีเง่อื นไข) รปู แบบ =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) 3. MIN (การหาคา ตา่ํ สดุ ของจาํ นวน) รปู แบบ =MIN(Number1,Number2,...) 4. MAX (การหาคา สงู สดุ ของจํานวน) รูปแบบ =MAX(Number1,Number23,...) 5. AVERAGE (การหาคา เฉลย่ี ของขอมลู ) รูปแบบ =AVERAGE(Number1,Number2,...) 6. COUNT (การนับจํานวนขอมลู ที่เปน เฉพาะตัวเลข) รูปแบบ =COUNT(Value1,Value2,...) 7. COUNTA (การนบั จาํ นวนขอมูลที่เปน ท้ังขอความและตวั เลขปนกนั ) รูปแบบ =COUNTA(Value1,Value2,...)

8. COUNTIF (การนับจาํ นวนขอมูลแบบมีเง่ือนไข) 15. DATEIF (การระบุเง่ือนไขในการหาขอมูลที่เปนวันท่ี) รปู แบบ รปู แบบ =COUNTIF(Range,Criteria) =DATEDIF(ระบุเงอื่ นไข) 9. VAR (การหาคา ความแปรปรวน) 16. NOW (การหาวันทแี่ ละเวลาปจจบุ นั ) รปู แบบ รปู แบบ =VAR(Number1,Number2,...) =NOW() 10. STDEV (การหาคา เบย่ี งเบนมาตราฐาน) 17. HOUR (การหาช่วั โมง) รปู แบบ รูปแบบ =STDEV(Number1,Number2,...) =HOUR(Serial_number) 11. MEDIAN(การหาคา กลาง) 18. VLOOKUP (การคนหาและแสดงขอมลู ) รูปแบบ รูปแบบ =MEDIAN(Number1,Number2,...) 12. ROUND (การปด จุดทศนยิ มขึ้นหรือลง) =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_inde รูปแบบ x_num,Range_lookup) =ROUND(Number,Num_digits) 13. IF (การหาคาจริงหรอื เท็จจากเงอื่ นไขทีร่ ะบุ) 7 รปู แบบ =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 14. DATE (การระบขุ อ มูลท่ีเปน วันท่ี) รูปแบบ =DATE(ระบเุ งือ่ นไข)

คุณสมบตั ิสาํ คญั Microsoft Excel 1. ความสามารถดา นการคํานวณ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถปอ นสตู รการคาํ นวณ ทางคณติ ศาสตร เชน บวก ลบ คูณ หาร เปน ตน 2. ความสามารถดา นใชฟ ง กช นั เชนฟงกชันเก่ยี วกับตวั อักษร ตัวเลข วันท่ี ฟง กชันเกี่ยวกบั การเงนิ หรอื เก่ยี วกบั การตัดสินใจ 3. ความสามารถในการสรา งกราฟ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถนําขอ มูลท่ีปอ นลงใน ตารางมาสรางเปน กราฟไดทันที 4. ความสามารถในการตกแตง ตารางขอมลู โปรแกรม Microsoft Excel สามารถตกแตง ตารางขอมลู หรอื กราฟ ขอ มูลดว ยภาพ สี และรูปแบบตัวอักษรตาง ๆ เพื่อใหเ กิดความสวยงามและ ทาํ ใหแยกแยะขอ มลู ไดง า ยข้ึน 5. ความสามารถในการเรยี งลําดับขอ มูล โปรแกรม Microsoft Excel สามารถคดั เลือกเฉพาะ ขอ มูลที่ตอ งการมาวเิ คราะหไ ด 6. ความสามารถในการพมิ พงานออกทางเครอื่ งพมิ พ โปรแกรม Microsoft Excel สามารถ พมิ พงานทง้ั ขอมูลและรปู ภาพหรอื กราฟออกทางเคร่อื งพิมพไดทันที ซง่ึ ทําใหงายตอ การสรา ง

MAX (การหาคาสงู สุดของจาํ นวน) รูปแบบ =MAX(Number1,Number2,...) 9

AVERAGE(การหาคา เฉล่ียของขอมลู ) รูปแบบ =AVERAGE(Number1,Number2,...) 10

COUNT(การนบั จาํ นวนขอ้ มลู ที่เป็นเฉพาะตวั เลข) รปู แบบ =COUNT(Value,Value2,...) AB C D 1 051 =COUNT(B 1:B3) 2 052 3 053 11

COUNTIF(การนบั จาํ นวนขอ้ มลู แบบมีเง่ือนไข) รูปแบบ =COUNTIF(RANGE,Criteria A B C D 1 สวีท =COUNTIF(B1:B2,”สวีท”) 2 แอร =COUNTIF(B1:B2,”แอร”) 12

ประวัติสวนตัว นาย จริ ายุ บุญเขตต เลขท่ี1 051 วนั เกิด 26/8/2546 E-mail :[email protected] ที่อยู 67/1 ม.3 ต.บานกระแชง อ.เมือง จ.ปทมุ ธานี 13

ประวัตสิ ว นตวั นาย ปรชั ญา โพธทิ์ ี เลขที่ 33 085 วันเกิด 29/11/2545 E-mail :[email protected] ทอี่ ยู 125/577 หมูท ี่ 1 ต.บานปทมุ อ.สามโคก จ.ปทมุ ธานี 14

เสนอ อาจารย รตั นภรณ จนั ทะวงศ 15

79 หมู5 ต.บานกลาง อ.เมอื ง จ.ปทมุ ธานี วทิ ยาลัยเทคนคิ ปทุมธานี แผนกคอมพวิ เตอรธ ุรกิจ 16