ญดาพร-เลขที่7 (1)

รายการปรบั ปรงุ บญั ชี

รายการปรบั ปรุงบัญชี สาระสำคัญ รายการปรับปรงุ ทางการบญั ชี เมอ่ื ส้นิ งวดบญั ชี กิจการต้องปรบั ปรงุ รายการบา รายการกอ่ น ทั้งน้เี พราะ อาจมีบางรายการทย่ี ังไมถ่ ูกต้องหรือยังไมส่ มบรู ณ์ เพอื่ ใหผ้ ลการดำเนนิ งานและงบการเงิน ของกิจการแสดงยอดให้ถกู ต้องใกลเ้ คียงกับความเปน็ จริงมากท่สี ดุ ตามหลกั การบญั ชที ี่ รบั รองทว่ั ไป ซึง่ รายการท่จี ะปรบั ปรงุ ทางบัญชจี ะมีผลกระทบตอ่ สนิ ทรพั ย์ หนส้ี ิน รายได้ และคา่ ใช้จ่ายของกิจการท่แี สดงในงบการเงิน สมรรถนะย่อย 1. แสดงความรเู้ กี่ยวกบั รายการปรับปรุงและการโอนกลบั รายการทางบญั ชี 2. ปฏิบัติงานบันทึกรายการปรับปรุงและการโอนกลับรายการทางบัญชีในสมุดรายวัน ท่ัวไป ตามหลักการบัญชที ีร่ บั รองท่ัวไป จดุ ประสงค์การเรยี นรู้ 1. บอกความหมายและประเภทของรายการปรับปรุงทางบญั ชไี ด้ 2. บนั ทกึ รายการปรับปรงุ รายการทางบัญชีในสมุดรายวนั ได้ 3. ผ่านรายการปรับปรงุ ทางบญั ชจี ากสมดุ รายวนั ท่ัวไป

แบบทดทดสอบก่อนเรียน จงเลอื กคำตอบทถี่ กู ที่สดุ 1.คา่ ใช่จ่ายจา่ ยล่วงหนา้ คืออะไร ก.คา่ ใชจ้ ่ายท่ีเกิดขึน้ แลว้ แต่กิจการยงั ไม่ไดจ้ า่ ยเงนิ ข.จำนวนเงนิ ทก่ี ิจการคาดวา่ จะเรยี กเก็บเงนิ จากลูกหนี้ไม่ได้ ค.จำนวนเงินทก่ี ิจการกนั ไวส้ ำหรับลกู หนี้ท่ีคาดว่าจะเรยี กเก็บไม่ได้ ง.ค่าใชจ่ ่ายทีก่ จิ การจา่ งเงินลว่ งหนา้ ไปแลว้ แต่กจิ การยังไมไ่ ด้ใช้ประโยชน์ จ.รายได้ที่กจิ การไดร้ บั เงินล่วงหนา้ มาจากลกู ค้า โดยทกี่ ิจการยงั ไมไ่ ดใ้ ห้บรกิ ารแกล่ ูกคา้ 2 Accrued Revenues หมายถงึ อะไร ก.รายได้คา้ งรบั ข .ค่าเบี้ยประกัน ง.ค่าใช้จ่ายคา้ งจา่ ย ค.รายได้รบั ล่วงหนา้ จ.ค่าใช้จา่ ยจ่ายล่วงหนา้

3.ถ้ากจิ การบันทึก ค่าเบยี้ ประกันจา่ ยลว่ งหนา้ ไว้ดา้ นเครดติ ดา้ นเดบติ จะบนั ทึกบญั ชี อย่างไร ก.คา่ เบี้ยประกัน ข.รายไดร้ ับล่วงหน้า ค.รายไดค้ า่ เบีย้ ประกนั ง.คา่ เบี้ยประกันคา้ งจา่ ย จ.รายไดค้ า่ เบยี้ ประกันคา้ งรับ 4. Doubtful Expense หมายถึงอะไร ก.รายไดค้ า้ งรับ ข.ค่าเบี้ยประกนั ค.หนี้สงสยั จะสูญ ง.ค่าใชจ้ ่ายคา้ งจ่าย จ.คา่ ใช้จา่ ยจ่ายลว่ งหน้า

5.กจิ การรับคา่ โฆษณาลว่ งหน้า 3 เดือน จำนวน 12,000บาท เมอ่ื วันที่ 1 พฤศจกิ ายน25X6 กิจการไดบ้ นั ทึกไว้ในบัญชี รายไดค้ า่ โฆษณารบั ล่วงหนา้ ทง้ั จำนวนจะบนั ทกึ บญั ชีอย่างไร ก.Dr รายได้คา่ โฆษณารบั ล่วงหนา้ 8,000 Cr รายได้ค่าโฆษณา 8,000 ข.Dr รายไดค้ า่ โฆษณา 8,000 Cr รายได้ค่าโฆษณารบั ลว่ งหนา้ 8,000 ค.Dr รายไดค้ า่ โฆษณารบั ลว่ งหน้า 18,000 Cr รายได้คา่ โฆษณา 18, 000 ง.Dr รายไดค้ ่าโฆษณา 18,000 Cr รายได้ค่าโฆษณารับลว่ งหนา้ 18,000 จ.Dr รายไดค้ ่าโฆษณา 3,000 Cr รายได้คา่ โฆษณารบั ล่วงหน้า 3,000 https://forms.gle/wagb2bqPJ8TAiuE y5

ผงั ความคดิ ความหมายของรายการปรบั ปรุงบญั ชี รายการปรบั ปรงุ การบันทกึ รายการปรับปรงุ บัญชี ประเภทของรายการปรบั ปรุงบัญชี

1. ความหมายของรายการปรบั ปรุงบัญชี รายการปรับปรุง (Adjusting Entries) คอื รายการทก่ี ิจการบนั ทกึ ในวันสิ้นงวดบญั ชีหรือใน วนั ที่ปดิ บัญชี เพื่อปรับปรงุ ยอดในบญั ชแี ยกประเภทให้ถกู ต้อง ซงึ่ ทำให้งบการเงินทกี่ จิ การ จัดทำขน้ึ แสดงผลการดำเนินงานและฐานะการเงนิ ถูกตอ้ งตรงกับความเปน็ จรงิ 2. ประเภทของรายการปรบั ปรุงบัญชี สามารถแบบได้ 7 ประเภท ดังนี้ 2.1 ค่าใชจ้ า่ ยคา้ งจา่ ย (Accrued Expense) 2.2 ค่าใชจ้ า่ ยจา่ ยลว่ งหน้า (Prepaid Expenses) 2.3 รายไดค้ า้ งรับ (Accrued Revenues) 2.4 รายได้รับลว่ งหน้า (Deferred Revenues) 2.5 คา่ เสื่อมราคา (Depreciation) 2.6 วสั ตโุ รงงานใช้ไป (Supplies Expense) 2.7 หน้ีสงสยั จะสญู (Doubtful Account)

3. การบันทกึ รายการปรับปรงุ บญั ชี การบันทึกรายการปรบั ปรุงบญั ชจี ะบันทึกในวันสิ้นงวดบญั ชี โดยเริ่มจากการ ปรับปรุงบญั ชใี นสมดุ รายวนั ทัว่ ไป และผ่านรายการไปบัญชแี ยกประเภททเี่ ก่ยี วขอ้ ง 3.1 ค่าใชจ้ ่ายจ่ายล่วงหนา้ (Prepaid Expenses) ค่าใช้จ่ายจ่ายลว่ งหน้า (Prepaid Expenses) หมายถึง ค่าใช้จ่ายท่ีกิจการได้จ่ายเงิน ทั้งจำนวนไปแล้ว แต่มีบางส่วนที่เป็นของงดบัญชีถัดไปรวมอยู่ด้วย เช่น ค่าโขษณาจ่าย ล่วงหน้าค่าเบี้ยประกันโรงงานจ่ายล่วงหน้า ค่าเช่าอาคารโรงงานง่ายล่วงหน้า เป็นต้น ซ่ึง ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นบัญชีสินทรัพย์หมนุ เวียนที่ต้องแสดงยอดในงบแสดงฐานะเงิน ณ วันสิ้นรวดบญั ชี โดยการบนั ทึกได้ 2 กรณี หลกั การปรับปรงุ บญั ชี วิธนี ตี้ อ้ งปรบั ปรุงเป็นคา่ ใชจ้ า่ ยล่วงหนา้ (สินทรพั ย)์ และ การนับระยะเวลาตอ้ งเป็นของปีหนา้ (1 ม.ค. ของปหี น้า - วนั ครบสญั ญา)

หลกั การบนั ทึกบัญชี เดบติ ค่าใชจ้ ่ายจา่ ยลว่ งหน้า....................................XX เครดติ คา่ ใชจ้ า่ ย......................................................XX กรณที ่ี 1 บันทึกบัญชีเปน็ คา่ ใช้จา่ ย ตัวอยา่ งท่ี 4 กจิ การจา่ ยคา่ เช่าอาคารล่วงหนา้ 6 เดือน เรม่ิ วนั ที่ 1 พ.ย. 25X6 เปน็ เงนิ 12,000 บาท กจิ การบนั ทึกไวใ้ นบญั ชีคา่ เชา่



สมุดรายวนั ทว่ั ไป หน้า1 พ.ศ. 25x6 รายการ เลขท่ี เดบติ เครดิต เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. บาท สต. 504 12,000 - พ.ย. 1 คา่ เช่า 101 12,000 - เงนิ สด 104 504 8,000 - จา่ ยคา่ เช่าอาคาร 8,000 - ธ.ค. 31 ค่าเชา่ จ่ายล่วงหน้า คา่ เช่า ปรบั ปรงุ คา่ เชา่ สำหรับระยะเวา 2 เดือน

กรณีท่ี 2 บันทึกบัญชีเป็นสนิ ทรพั ย์ หลกั การปรบั ปรงุ บญั ชี วิธนี ้ตี ้องปรับปรงุ เปน็ คา่ ใชจ้ า่ ยและระยะเวลานบั ปปี จั จุบนั (ต้งั แต่วันท่ีทำสัญญา - วันสิน้ งวดบัญช)ี เดบิต ค่าใชจ้ า่ ย...............................................XX เครดติ คา่ ใชจ้ ่ายจา่ ยลว่ งหน้า...............................XX



สมดุ รายวนั ท่ัวไป หน้าท2่ี เดบติ เครดติ พ.ศ. 25x5 รายการ เลขที่ บาท สต. บาท สต. เดอื น วันที่ บัญชี 12,000 - พ.ย. 1 ค่าเช่าจา่ ยลว่ งหน้า 104 12,000 - เงินสด 101 4,000 - จ่ายค่าเช่าสำหรบั ระยะเวลา 6 เดอื น 504 4,000 - ธ.ค. 31 คา่ เชา่ 104 คา่ เช่าจา่ ยล่วงหน้า ปรบั ปรุงคา่ เช่า สำหรับระยะเวา 2 เดอื น

3.2 รายได้รับล่วงหนา้ (Deferred Revenues) รายได้รับล่วงหน้า (Deferred Revenues)หมายถึง รายได้ที่ได้รับมาแล้วทั้งหมดในปี ปัจจุบัน แต่ได้รวมรายได้ของปีหน้าไว้ด้วย จำนวนที่เกิดขึ้นตามส่วนในปีปัจจุบันถือเป็น รายได้ ส่วนอีกจำนวนหนึ่งจะเกิดขึ้นในปีหน้าถือเป็นหนี้สินของกิจการ เรียกว่า รายได้รับ ล่วงหน้า การบันทึกบญั ชีสามารถบันทกึ ได้ 2 กรณี ดังนี้ กรณที ี่ 1 บนั ทึกบญั ชีเปน็ รายได้ หลกั การปรบั ปรุงบญั ชี วธิ ีน้ตี ้องปรับปรุงรายได้รับล่วงหนา้ นบั ระยะเวลาของปหี นา้ ( 1 ม.ค. 25X7 - วันครบสัญญา ) เดบิต รายได.้ ....................................................XX เครดิต รายได้รบั ลว่ งหน้า....................................... XX

ตัวอยา่ งที่ 1 ไดร้ บั คา่ เชา่ อาคาร 1 ปี เรมิ่ วนั ท่ี 1 ต.ค. 25X6 เป็นเงนิ 18,000 บาท กิจการบันทกึ ไวใ้ น บัญชรี ายได้ท้งั จำนวน



สมดุ รายวันทว่ั ไป หน้าท1ี่ เดบิต เครดติ พ.ศ. 25x6 รายการ เลขท่ี บาท สต. บาท สต. เดือน วันที่ บัญชี 18,000 - พ.ย. 1 เงนิ สด 101 18,000 - รายไดค้ ่าเชา่ 402 13,500 - 13,500 - รับรายไดค้ า่ เช่าสำหรบั ระยะเวลา 1 ปี ธ.ค. 31 รายไดค้ า่ เช่า 402 รายไดค้ า่ เชา่ รับลว่ งหน้า 203 ปรับปรุงรายได้คา่ เช่ารบั ลว่ งหน้า สำหรับระยะเวลา 9 เดือน

กรณที ่ี 2 บนั ทกึ บัญชีเปน็ หนี้สิน หลักการปรับปรุงบัญชี วิธีนี้ต้องปรับปรุงรายได้ที่เป็นของระยะเวลานับปีปัจจุบัน (ตง้ั แต่วันท่ีทำสญั ญา - วนั สิน้ งวดบญั ช)ี เดบิต รายไดร้ ับลว่ งหนา้ ............................XX เครดิต รายได้..................................................XX



สมุดรายวนั ทัว่ ไป หน้าท1่ี พ.ศ. 25x6 รายการ เลขท่ี เดบติ เครดิต เดอื น วนั ท่ี บัญชี บาท สต. บาท สต. ต.ค. 1 เงนิ สด 101 18,000 - รายไดค้ ่าเชา่ รบั ล่วงหน้า 203 18,000 - รบั รายไดค้ ่าเช่าสำหรบั ระยะเวลา 1 ปี ธ.ค. 31 รายไดค้ า่ เชา่ รบั ลว่ งหนา้ 203 4,500 - รายไดค้ ่าเช่า 402 4,500 - ปรับปรงุ รายไดค้ า่ เชา่ รบั ลว่ งหนา้ สำหรับระยะเวลา 9 เดือน

3.3 หน้สี งสยั จะสูญ (Doubtful Account) หนีส้ งสัยจะสญู (Doubtful Account) หมายถึง จำนวนลูกหน้ที คี่ าดว่าจะเรยี กเกบ็ เงนิ ไมไ่ ด้ซึ่งถอื เป็นคา่ ใชจ้ า่ ยของงวดบัญชนี ัน้ โดยการบันทกึ บญั ชีเกย่ี วกบั หนส้ี งสยั จะสญู จะบันทกึ บัญชี คูก่ ับบัญชคี ่าเผอื่ หน้ีสงสยั จะสญู (Allowance of doubtful Account) คา่ เผ่อื หนสี้ งสัยจะสญู (Allowance of doubtful Account) หมายถึง จำนวน เงิน ทีก่ นั ไว้สำหรบั ลกู หนี้ทค่ี าดว่าจะเรยี กเก็บเงนิ ไมไ่ ด้ ซ่งึ ถอื วา่ เป็นสนิ ทรพั ย์ แตอ่ ยู่ดา้ น เครดติ เป็นบัญชี ปรบั ลดมลู คา่ ของยอดลกู หน้ีในงบแสดงฐานะการเงิน ยอดคงเหลอื เป็น มลู คา่ สุทธเิ รยี กว่า ลกู หน้สี ุทธิ การประมาณการค่าเผอ่ื หนส้ี งสยั จะสญู สามารถทำได้ 2 กรณี ดังน้ี กรณีท่ี 1 คํานวณจากยอดลกู หน้คี งเหลอื ในวนั สน้ิ งวด การคํานวณคา่ เผอ่ื หน้ีสงสัยจะสญู จากยอดลกู หนีค้ งเหลอื ในวนั สน้ิ งวดบัญชีหากมี ยอดคา่ เผอ่ื หน้สี งสยั จะสญู ยกมาใหน้ ํามาหกั ออก แล้วจงึ จะนาํ ยอดทค่ี าํ นวณได้ไปบนั ทกึ บัญชี

ตัวอยา่ งที่ 1 ในวันที่ 31 ธนั วาคม 25X6 บรษิ ัทมงั่ มีจาํ กดั มียอดลกู หนี้คงเหลอื ในวนั ส้นิ งวด บญั ชี จำนวน 3,000,000 บาท มีคา่ เผอ่ื หน้สี งสยั จะสญู ยกมา จำนวน 10,000 บาท บริษทั ประมาณการ คา่ เผอื่ หนสี้ งสัยจะสญู ไว้ 1% ของยอดลกู หน้ดี งั นนั้ ในวนั ส้นิ งวดบัญชีสามารถ คํานวณหาคา่ เผอ่ื หนี้ สงสยั จะสูญ และบนั ทึกปรบั ปรงุ บญั ชคี ่าเผอ่ื หนีส้ งสยั จะสูญไดด้ งั นี้ วิธกี ารคำนวณ ค่าเผอ่ื หน้สี งสัยจะสญู = 3,000,000 X1/100 =30,000 เน่อื งจากในปี 25X6 มีค่าเผอ่ื หนีส้ งสัยจะสญู ยกมา จำนวน 10,000 บาท จึงต้องนาํ มาหกั ออก คา่ เผอ่ื หนสี้ งสัยจะสญู (ทีค่ ํานวณได)้ = 30,000 บาท หกั ค่าเผือ่ หนสี้ งสยั จะสญู ยกมา = 10,000 บาท จำนวนคา่ เผ่ือหนส้ี งสยั จะสูญท่ีตอ้ งตง้ั เพม่ิ = 20,000 บาท

บันทึกบัญชไี ดด้ งั น้ี สมุดรายวันทัว่ ไป หนา้ ที่ 1 พ.ศ. 25x6 รายการ เลขที่ เดบิต เครดิต เดือน วนั ที่ บญั ชี บาท สต. บาท สต. ธ.ค. 31 หนส้ี งสัยจะสญู 506 20,000 - คา่ เผอื่ หนส้ี งสยั จะสูญ 104 20,000 - ปรบั ปรงุ บญั ชีหน้ีสงสัยจะสญู 1% ของ ยอดลูกหนี้

กรณี 2. คาํ นวณจากยอดขาย วิธีการคาํ นวณคา่ เผ่ือหนสี้ งสยั จะสญู จากยอดขาย กจิ การไม่ตอ้ งคำนึงถงึ จำนวนค่า เผ่อื หนี้ สงสัยจะสญู ว่าจะมยี อดยกมาอยู่เทา่ ใด ให้คาํ นวณตามอัตราที่ตั้งคา่ เผือ่ หนส้ี งสยั จะสญู ตามท่ี กำหนด ไว้แลว้ สามารถนาํ ไปบนั ทึกบญั ชีได้เลย ตวั อยา่ งท่ี 2 ในวันท่ี 31 ธนั วาคม 25X6 บรษิ ัทศรสี ุขจํากัด มีคา่ เผอ่ื หนส้ี งสยั จะสญู ยกมา จำนวน 10,000 บาท มยี อดขายสนิ คา้ จำนวน 4,000,000 บาท บรษิ ทั ประมาณการคา่ เผอ่ื หน้ี สงสัย จะสญู ไว้1% ของยอดขายสินค้า ดงั นั้น ในวนั สิ้นงวดบัญชสี ามารถคํานวณหาค่าเผอื่ หน้สี งสัยจะสญู และบนั ทึกบญั ชปี รบั ปรงุ ค่าเผ่อื หนสี้ งสยั จะสญู ได้ดังนี้

วธิ ีการคำนวณ คา่ เผอื่ หนส้ี งสัยจะสญู = 4,000,000 X1/100 =40,000 ดงั นั้น คา่ เผอื่ หนีส้ งสัยจะสูญเทา่ กบั 40,000 บาท บนั ทกึ บัญชีไดด้ ังน้ี สมุดรายวันทว่ั ไป หนา้ ที่ 1 พ.ศ. 25x6 รายการ เลขท่ี เดบิต เครดติ เดอื น วันท่ี บญั ชี บาท สต. บาท สต. ธ.ค. 31 หนส้ี งสัยจะสญู 506 40,000 - 104 40,000 - ค่าเผอื่ หนส้ี งสัยจะสญู ประมาณการคา่ เผอ่ื หนสี้ งสัยจะสญู 1% ของยอดขาย

แบบทดสอบหลังเรียน 1.Depreciation หมายถึง ก.รายไดค้ า้ งรับ ข.ค่าเสอ่ื มราคา ค.หนี้สงสยั จะสญู ง.คา่ ใชจ้ า่ ยคา้ งจา่ ย จ.ค่าใชจ้ ่ายจา่ ยลว่ งหนา้ 2.ประเภทของรายการปรับปรุงบญั ชีของกิจการอุตสาหกรรม มกี ปี่ ระเภท ก. 3 ประเภท ข. 5 ประเภท ค. 7 ประเภท ง. 9 ประเภท จ. 10 ประเภท

3.รายไดร้ ับลว่ งหนา้ ขอ้ ใดกล่าวถูกตอ้ ง ก. จำนวนเงนิ ท่กี ันไวส้ ำหรับลกู หน้ที คี่ าดวา่ จะเรยี กเกบ็ เงนิ ไมไ่ ด้ ข. รายไดท้ ีก่ จิ การยงั ไมไ่ ดร้ ับจากลูกคา้ โดยท่ีกิจการยังไมไ่ ด้ให้บรกิ ารลกู คา้ ค. จำนวนลกู หนีท้ ค่ี าดว่าจะเรยี กเก็บเงิน ไมไ่ ดซ้ ึ่งถือเป็นค่าใช้จ่ายของงวดบัญชนี น้ั ง. รายไดท้ ่ีกิจการได้รบั เงนิ ล่วงหน้ามาจากลกู คา้ โดยท่กี จิ การยงั ไมไ่ ดใ้ ห้บริการแก่ลกู ค้า จ. ค่าใชจ้ ่ายที่กจิ การไดจ้ า่ ยเงินทั้งจำนวนไปแล้ว แต่มีบางสว่ นทีเ่ ป็นของงดบัญชีถัดไป รวมอยู่ด้วย 4. Prepaid Expenses หมายถงึ ก.รายไดค้ า้ งรับ ข.ค่าเสอ่ื มราคา ค.หน้สี งสยั จะสญู ง.ค่าใช้จ่ายคา้ งจ่าย จ.ค่าใช้จา่ ยจา่ ยล่วงหนา้

5.ค่าใช้จ่ายจา่ ยลว่ งหนา้ อยใู่ นหมวดบัญชีใด ก.หนีส้ นิ ข.รายได้ ค.คา่ ใชจ้ า่ ย ง. สนิ ทรพั ย์ จ.สว่ นของเจ้าของ https://forms.gle/HGrwBghqxPpgmdmg6