เคร่อื งรูดบตั ร ต่างๆ 1. กอ่ นเสยี บบตั รเขา้ ช่องรบั บตั ร หรอื ก่อนรูดบตั ร ตรวจสอบใหแ้ นใ่ จว่า ทีบ่ ตั รของลกู คา้ ไมม่ ีสตกิ เกอร์ เทป กาว หรือสง่ิ สกปรกติดอยู่ เพราะหากสิ่งเหล่านตี้ ิดเขา้ เคร่อื งจะทาใหเ้ คร่อื งขดั ขอ้ งได้ 2. อย่าตงั้ เครอ่ื งไวใ้ นจุดทเ่ี สี่ยงตอ่ การตกกระแทก 3. ไม่ตงั้ เครื่องบรเิ วณอบั ชนื้ 4. กรณีลกู คา้ จา่ ยดว้ ยบตั ร เดบิต ตอ้ งหนั เครื่องออกให้ลกู คา้ สามารถกดรหัสไดโ้ ดยสะดวก ไมข่ อรหสั ลูกคา้ มากดเองเด็ดขาด ตู้ไอศกครีมและตแู้ ชน่ ้าแข็ง ขอ้ ควรระวงั และความปลอดภยั ในการใช้งาน 1. อย่านาส่ิงของวางบนฝาตกู้ ระจก เพราะจะทาใหก้ ระจกแตก 2. ตรวจดปู ล๊กั ไฟ ควรเสียบใหแ้ น่นอยูเ่ สมอ 3. การทาความสะอาด หา้ มใชท้ นิ เนอร์ แอลกอฮอล์ ทาความสะอาดตวั ตู้ 4. การทาความสะอาดใหใ้ ช้ผา้ ชบุ นา้ เช็ด พอหมาดๆ แลว้ เชด็ ตามดว้ ยผา้ แหง้ 5. ควรละลายนา้ แขง็ อย่างนอ้ ย สปั ดาหล์ ะ 1 ครงั้ ดว้ ยการถอดปล๊กั ออก 50
6. หา้ มใชข้ องมคี มแซะ หรืองดั เอานา้ แขง็ ออก เพราะจะทาใหเ้ กดิ ความเสยี หาย 7. ดึงปล๊กั ออกทกุ ครงั้ ก่อนทาความสะอาด 8. ไมค่ วรปล่อยใหน้ า้ แขง็ จบั เกาะผนงั ภายในตู้ มากจนเกินไป เพราะจะทาใหพ้ ืน้ ทภ่ี ายในตแู้ ช่นอ้ ยลง ตู้แช่เย็น ขอ้ ควรระวงั และความปลอดภยั ในการใชง้ าน 1. ปิดประตูทุกครงั้ เม่ือไม่ใชง้ าน เพื่อป้องกันไม่ใหค้ วามเยน็ ร่วั ไหล เพราะจะทาให้ เคร่ืองทาความเยน็ ทางาน หนกั เกินไป 2. หา้ มใช้สง่ิ ของกระแทก หรือชนประตตู แู้ ช่ เพราะบานประตูอาจเสียหายได้ 3. หา้ มนาอปุ กรณแ์ ละสิ่งของวางบนหลงั ตแู้ ช่ อาจจะไปกระทบท่อนายาทาใหเ้ กิดแตก และเสยี หายได้ 4. หา้ มนาอปุ กรณแ์ ละส่ิงของวางบังในส่วนของแผงคอยลร์ อ้ นและคอยลเ์ ยน็ (รงั ผงึ้ และพดั ลม) เพราะตอ้ งการ ใหร้ ะบายอากาศไดด้ ี 5. หา้ มหมนุ และปรบั แผงหนา้ ปัดโดยพละการ จะทาใหร้ ะบบอตั โนมัตแิ ละการทางานของเครอ่ื งทาความเยน็ ผดิ ปกติ และเกดิ ความเสียหาย 6. การเรียงสนิ คา้ พยายามระมดั ระวงั อย่าใหไ้ ปกระทบหลอดไฟ เพราะอาจทาใหแ้ ตกเกิดอนั ตรายได้ 7. การทาความสะอาดพืน้ ตูแ้ ช่ หา้ มใชน้ า้ เทราด ควรใชแ้ ปรงพลาสติก จุ่มนา้ ทผ่ี สมผงซกั ฟอกขดั บริเวณพืน้ ตู้ แลว้ ใช้ผา้ เช็ดใหแ้ หง้ 8. หากมีปัญหาผิดปกตอิ ย่างอ่นื โปรดแจง้ ช่างซอ่ มบารุง 51
เครอ่ื งทาน้าร้อน ในจุดบรกิ ารลกู ค้า 1. ทาความสะอาดดา้ นนอกดว้ ยผา้ ชุบนา้ หมาด ควรถอดปล๊กั ไปกอ่ นทาการเช็ดทกุ ครงั้ 2. เติมนา้ ด่มื สะอาด ถึงขีดที่กาหนด ไม่ควรเลยขดี นนั้ เพราะเมื่อนา้ เดือดอาจเกิดการร่วั ซึมออกมา 3. อย่าปล่อยใหน้ า้ แหง้ หมอ้ ในขณะที่หมอ้ ยงั ทางานอยู่ เพราะจะทาใหเ้ กดิ การชารุดได้ 4. นามาลา้ งทาความสะอาดภายในอย่างนอ้ งอาทติ ยล์ ะ 1 ครงั้ เพ่อื ป้องกันการเกิดคราบตะกรนั ภายในหมอ้ 5. ถอดปล๊กั ไฟกอ่ นปิดรา้ น ทุกวนั และ อย่าลืมตรวจสอบความพรอ้ มใชง้ านทุกครงั้ ในวนั ถัดไป เครื่องปรับอากาศ ขอ้ ควรระวงั และความปลอดภยั ในการใชง้ าน 1. เปิดสวทิ ซค์ วบคมุ ปรบั อุณหภูมิ อยู่ตาแหน่ง 24 ๐C หา้ มปรบั ไปมา 2. ทาความสะอาดลา้ งฟิลเตอรด์ า้ นหลงั สปั ดาหล์ ะ 1 ครงั้ โดยถอดออกมาลา้ งโดยใชน้ า้ ฉดี 3. ไมค่ วรวางสิง่ ของกดี ขวางทาง ชอ่ งระบายความรอ้ น และช่องจา่ ยความเย็น 4. อยา่ เปิดประตูหนา้ รา้ น และหลงั รา้ นทิง้ ไว้ เพราะจะทาใหค้ วามเย็นร่วั ไหล 5. แอรม์ แี ต่ลมรอ้ นไม่มีลมเยน็ ควรปิดเครื่องทนั ที แลพแจง้ ช่างซ่อมบารุง 6. หากมีปัญหาผิดปกตอิ ยา่ งอ่ืน โปรดแจง้ ช่างซอ่ มบารุ 52
เครอื่ งพมิ พ/์ ถา่ ยเอกสาร Double A 1. เช็ดทาความสะอาดภายนอกเคร่อื งดว้ ยผา้ แหง้ สะอาด ทุกวนั 2. ตรวจเช็คความพรอ้ มใชง้ าน และเปิดเคร่ืองทกุ เชา้ 3. ตรวจเช็คกระดาษทุกครงั้ กอ่ นเปิดรา้ น 4. ปิดเครือ่ งทุกวนั กอ่ นเลิกงาน 5. หา้ มวางสิ่งของบนเครื่องเด็ดขาด 6. ตง้ั เครอ่ื งไวใ้ นท่เี หน็ ชัดเจน ไม่อบั ชนื้ 7. หากเครอ่ื งมปี ัญหาการใชง้ าน หา้ มแกไ้ ขเอง ใหแ้ จ้งไปทีเ่ บอรโ์ ทรท่ีทาง ดบั เบนิ เอ ใหไ้ ว้ เพ่อื ทราบ และดาเนนิ การแกไ้ ข โดยพนกั งาน ตอ้ งสอบถาม ช่ือผรู้ ับเรื่อง เพื่อสะดวกตอ่ การตดิ ตาม 53
เคร่อื งกดเงนิ อัตโนมตั ิ ATM 1. ทาความสะอาดเชด็ ฝ่นุ ดว้ ยผา้ แหง้ สะอาด ทง้ั ดา้ นหนา้ และดา้ นหลงั ทีอ่ ยูใ่ นรา้ น 2. ใชผ้ า้ ชุบแอลกอฮอลห์ มาดๆ เช็ดฆา่ เชือ้ โรคท่ีป่มุ กดทกุ วนั 3. หากเครอ่ื งขดั ขอ้ ง ตอ้ งแจ้งเส่วนเกี่ยวขอ้ งให้มาแกไ้ ขทนั ที และสบิ ถามชอ่ื ของผทู้ ่ีรบั แจง้ ปัญหาไป เพ่ือความสะดวกของเราในการติดตามผลการแกป้ ัญหา 4. หากลูกคา้ เกดิ ปัญหาดา้ นการใชง้ าน ใหอ้ านวยความสะดวกแก่ลกู คา้ ดว้ ยการแจง้ เบอรโ์ ทร สว่ นกลางของธนาคารให้ลกู คา้ ทราบเพื่อใหล้ กู คา้ ตดิ ต่อแกไ้ ขปัญหาดว้ ยตนเอ 54
ตเู้ ตมิ เงิน และเคร่ืองชา่ งนา้ หนกั 1. วางตรงจุดหนา้ รา้ นที่ชดั เจน ไมข่ วางทางเขา้ ออก และใกลจ้ ุดเสยี บปล๊กั ไฟ 2. ทาความสะอาดเคร่ืองและพืน้ ท่หี นา้ รา้ นอยู่เสมอ 3. เสยี บปล๊กั ไวต้ ลอดเวลา หากระบบไฟชารุด แจง้ ชา่ งไฟของส่วนกลาง 4. หากเครื่องมีปัญหาดา้ นการทางาน แจง้ เบอรโ์ ทตามที่ติดไวก้ บั ตวั เคร่อื ง เพือ่ ทาการแกไ้ ขต่อไป 5. เราไม่จาเป็นตอ้ งเกบ็ เงนิ ออกจากเครอ่ื ง โดยจะมหี นา้ ที่ดแู ลตมู้ าเก็บเอง 6. ก่อนเจา้ หนา้ ทีจ่ ะเปิดเกบ็ เงนิ ตอ้ งแสดงตวั กบั พนกั งานรา้ น บตั รประจาตัวพนกั งานผมู้ ีสทิ ธใ์ิ นการเปิดทุก ครงั้ 55
ตะกร้าชอปปิ้ ง และรถเข็น 1. รกั ษาดแู ลสภาพใหค้ งทน พรอ้ มใชง้ านอยู่เสมอ 2. ตรวจเช็คความสะอาดตะกรา้ และรถเข็นใหเ้ รียบรอ้ ยกอ่ นเปิดรา้ น 3. กรณีตะกรา้ กน้ แตก มรี ู ไม่ควรวางใหล้ กู คา้ ใช้ เนอ่ื งจากอาจทาให้สนิ คา้ ตกทะลุลงมา เกดิ ความเสียหายแก่ สนิ คา้ ได้ 4. กรณีตวั ตะกรา้ พงั ใหส้ ่งตะกรา้ กลบั มาที่ส่วนกลาง เพื่อเพ่อื เกบ็ หหู้ ิว้ ไวเ้ ป็นอะไหล่ แก่ใบอ่นื ได้ 5. กรณหี ูตะกรา้ หลดุ ชารุด สามารถสอบถามมาทส่ี ่วนกลางเพื่อเชค็ อะไหลส่ ารองได้ 56
วธิ ีการทางานในระบบหลงั ร้าน 11J การขายสนิ คา้ Sign in เขา้ POS 11 J และทาตามขนั้ ตอนดงั นี้ 1.เลอื กเมนู Sales Invoice 2.สอบถามบตั รสมาชิก ถา้ ไมม่ ี จะใชเ้ ป็น W (Walk in customer) 57
3.ถา้ มีใหส้ แกนบตั ร จะขนึ้ ชื่อ เลขบตั รสมาชกิ และจานวนแตม้ สะสม 4.สแกนขายสินคา้ ตามบารโ์ คด้ สินคา้ โดยหนา้ จอจะแสดง บารโ์ คด้ รายการสนิ คา้ หน่วยบรรจุ จานวน ราคา และยอด รวม ตามลาดบั 58
5.กดF3 สรุปรายการ และกดป่มุ Tab ท่ี Keybord เพื่อเลอื กPayment 6.กรณีลกู คา้ ชาระเงนิ สดเลอื ก Cash 7.หนา้ จอจะแจง้ ยอด ทตี่ อ้ งชาระ 8.ใสจ่ านวนเงินตามท่ีลกู คา้ ชาระ 9.กรณีลกู คา้ ชาระดว้ ยบตั รเครดิต เลือก Card 10.หนา้ จอจะแจง้ ยอด ทีต่ อ้ งชาระ 11. Card No ใส่เลข 13 หลัก 59
12.Approval id ใสเ่ ลข ทา้ ย4 หลกั ซ่ึงไดจ้ ากสลิปบัตรเครดิต ของลกู คา้ ทีพ่ มิ พจ์ ากเครอื่ งรูดบตั ร 13.กรณีลกู คา้ ชาระดว้ ยใบลดหนี้ เลือก Credit note 14.แจง้ ยอด 15.Credit note number ใส่เลขที่ใบลดหนี้ ซง่ึ ไดจ้ ากใบลดหนที้ ่ียกเลกิ บิลขาย 16.กรณีลกู คา้ ชาระดว้ ยคปู อง เลือก Coupon 17.แจง้ ยอด 60
18.Coupon code ใส่code คูปองเช่น 0096 19.Coupon nomber ใสเ่ ลขที่คปู อง ซึง่ จะพิมพต์ ดิ ท่ีคปู อง 20.กรณีลกู คา้ ชาระอ่นื ๆ นอกจากท่กี ล่าวมา เชน่ บตั รสวสั ดิการแห่งรฐั AirPay แมม่ ณี เลอื กOrther 21.แจง้ ยอด 22.เลอื กรายการท่ีลกู คา้ ตอ้ งการชาระ ปิดบิล 23.ก่อนsign outออกจากระบบขาย แคชเชียรต์ อ้ งกด Manual Sync ทุกครงั้ 61
หมายเหตุ -ลกู คา้ สมารถชาระดว้ ยหลายpaymentได้ เชน่ ซอื้ สินคา้ 500 ชาระดว้ ยบตั รเครดติ 200 เงนิ สด100 - กรณีลกู คา้ ชาระเงินยงั ไมเ่ รยี บรอ้ ย หา้ ม check out กอ่ นเด็ดขาด ตอ้ งรอก่อนว่าลกู คา้ จะชาระแบบไหน เป็นเงนิ สด บตั รเครดติ หรืออืน่ ๆ 62
การรบั คนื สินคา้ Sales Return คอื การยกเลิกบิลขาย หรอื รายการการขายบางรายการ เม่ือลกู คา้ ตอ้ งการเปลย่ี น หรอื คืนสนิ คา้ ตามเงือ่ นไข การคนื หรือ เปลี่ยนสินคา้ คอื ลกู คา้ ตอ้ งมีใบเสร็จรบั เงนิ พรอ้ มกบั สินคา้ ในสภาพสมบูรณ์ และสามารถเปล่ยี น ไดภ้ ายใน 7 วนั Sign in เขา้ POS 11 J และทาตามขนั้ ตอนดงั นี้ 1.เลือกเมนู Sales Return 2.คน้ หา และคลิ๊กเลือกรหสั สาขา 63
3.พิมพเ์ ลขท่ีใบเสร็จท่ตี อ้ งการยกเลิก 4.Pull from Invoice 5.จอจะแสดงรายละเอยี ดของใบเสร็จ 6.คล๊ิก OK 64
7.\"Your last transaction was cancelled\" ตอบ \"OK\" 8.จอจะแสดงรายการในใบเสร็จ ใหท้ าเครอ่ื งหมายถูก หลงั รายการทตี่ อ้ งการยกเลิก 9.select 65
10.จอจะแสดงรายการทเ่ี ลือก กดF3 11.เลอื กเหตุผลในการยกเลกิ และกดOK 66
12.จอจะสรุปรายละเอยี ด รายการทยี่ กเลกิ กดTab 13.Check out เพื่อปิดบลิ และพมิ พ?ใบลดหนี้ 67
14.เอกสารใบลดหนี้ และใบเสร็จรบั เงินทย่ี กเลิกขาย ตอ้ งใหแ้ คชเชียรเ์ กบ็ เป็นหลกั ฐาน หมายเหตุ -ใบลดหนทื้ ี่ยกเลิกภายในวนั เดียวกนั สามารถคนื เงินได้ ส่วนใบลดหนที้ ี่ทาการ ขา้ มวนั ไมส่ ามารถคืนเงินได้ ตอ้ งเอาในลดหนีม้ าใชซ้ อื้ สินคา้ เท่านน้ั - การคนื สนิ คา้ สามารถคืนไดภ้ ายใน 7 วนั เกนิ กาหนดไม่รบั คืนทกุ กรณี 68
การรบั สินค้าเข้าสต๊อก Location Transfer In Sign in เขา้ POS 11 J และทาตามขน้ั ตอนดงั นี้ 1.เลือก เมนู Location Transfer In 2.ทาเคร่ืองหมายถูกคาว่า \"completed\" 69
3.คลกิ๊ Pull from Request 4.เลือกเลขท่ีMRLที่อา้ งองิ ใน DO เพ่ือรบั เขา้ 5.คลิ๊ก OK เพ่ือยนื ยนั เลขท่ีMRLท่เี ลือก 6.คน้ หา 7.จะแสดงรายการตามMRL 8.ทาเครือ่ งหมายถูกชอ่ งดา้ นหลงั รายการสนิ คา้ จนครบ แลว้ กด Select 70
รายการท่ีเลอื กจะปรากฎบนหนา้ จอ Check out เพอ่ื จบรายการ 71
การออกใบกากบั ภาษี ใช้ Transection : Customer Update Sign in เขา้ POS 11 J และทาตามขน้ั ตอนดงั นี้ 1.เลือก เมนู Customer UpDate 2.คลก๊ิ คน้ หา เลือกสาขาทเี่ ป็นผอู้ อกใบกากบั ภาษี 3.คล๊ิกคน้ หา เพื่อเลือกบิลที่ตอ้ งการออกใบกากบั ภาษี 72
4.เลอื กบิลท่ีตอ้ งการออกใบกากบั ภาษ๊ 5.คล๊กิ OK เพอื่ พมิ พร์ ายละเอยี ดลูกคา้ กรณีลกู คา้ ไม่มบี ตั รสมาชิก กรณีลกู คา้ มบี ตั รสมาชกิ จะมีรายละเอียดลกู คา้ อตั โนมัติ ตรวจสอบความถูกตอ้ งของเอกสาร 6.คลิก๊ Update 73
7.คลิก๊ YES และพิมพเ์ อกสาร 8.หลงั จากพิมพเ์ อกสารเรยี บรอ้ ย ใหล้ กู คา้ เซ็นตร์ บั เอกสาร และใหฉ้ บบั จริงลูกคา้ 9.สาเนาใบกากบั ภาษี และแนบใบเสรจ็ รบั เงนิ อยา่ งย่อที่พมิ พอ์ อกจากเคร่อื งขาย ใหร้ า้ นคา้ เกบ็ ไว้ **หมายเหตุ กรณที าใบกากบั ภาษีแลว้ เลขทเี่ อกสารจะถูกเปล่ียน ลกู คา้ จะไม่สามารถทาการเปล่ียนหรือคืนสนิ คา้ ได้ ตวั อย่างใบกากับภาษีตวั จริง และสาเนาพรอ้ มแบบใบกากับภาษีอย่างย่อ 74
การตรวจสอบราคาสินค้า Price Checker เมอื ่ลกู คา้ หรือพนกั งานตอ้ งการทราบราคาของสนิ คา้ ชนิ้ หนึง่ ๆ สารมรถเช็คได้ ดว้ ยขน้ั ตอน ดงั นี้ Sign in เขา้ POS 11 J และทาตามขนั้ ตอนดงั นี้ 1.เลือก เมนู Price Checker 2. จะขนึ้ หนา้ จอใหส้ แกนสนิ คา้ 75
3.สแกนBarcode สินคา้ ที่ตอ้ งการตรวจสอบราคา ซ่งึ จะมรี ายละเอยี ดใหท้ ราบคือ - บารโ์ คด้ สินคา้ - ชื่อสนิ คา้ - ราคาสนิ คา้ - หน่วยบรรจุของสนิ คา้ - สต๊อกสนิ คา้ หมายเหตุ ทาไดท้ ั้งจากเครอื่ งรบั สนิ คา้ และเครื่องขายแคชเชียร์ 76
การคืนสินค้า Supplier Return ใชใ้ นกรณที ต่ี อ้ งการคืนสินคา้ ท่ีซอื้ มาก Supplier ทุกกรณี เช่นคนื เพื่อขาย หมดอายุ ชารุด Sign in เขา้ POS 11 J และทาตามขนั้ ตอนดงั นี้ 1.เลอื ก เมนู Supplier Return 2.Remark1 สาเหตุการคนื สินคา้ 3.Remark2 supplierที่รบั คืน 4.Remark3 เลขทีอ่ า้ งองิ กรณขี ายผดิ หรอื เหตุผลอนื่ ๆ 5.สแกนสินคา้ และจานวนที่คืน 6.คล๊ิก Check out เพื่อปิดบิล และพมิ พเ์ อกสาร 77
การทาป้ายราคาสินค้า Shelf Label การทาป้ายราคาติดชนั้ วางสินคา้ ใหม่ เม่อื มีการปรบั ราคาสินคา้ หรือป้ายราคาเดิมเกา่ ชารุด Sign in เขา้ POS 11 J และทาตามขน้ั ตอนดงั นี้ 1.เลอื ก เมนู Shelf Label 2.สแกนหรือคยี บ์ ารโ์ คด้ สนิ คา้ ที่ตอ้ งการทาปา้ ยราคาใหม่ 3.เมอ่ื สแกนสนิ คา้ จะเกิดเลขที่ใบงานทีท่ าเพื่อใชส้ าหรบั แจง้ แผนกขอ้ มลู 4.เมอื สแกนครบทุกSKUท่ีตอ้ งทาป้ายราคาใหค้ ล๊ิก check out 78
5.เอกสารจะฟ้องTransaction saved successfully ใหค้ ลิ๊กOK พรอ้ มแจง้ เลขท่ีเอกสารใหแ้ ผนกขอ้ มลู ทราบ เพ่ือทาปา้ ยราคาใหต้ ามเลขที่เอกสาร หมายเหตุ ทาทีเ่ ครอ่ื งรบั สินคา้ ตวั อยา่ งป้ายราคาสนิ คา้ ป้ายสีแดง คอื สนิ คา้ ที่ ขายดีติดอนั ดบั Top 100 และสนิ คา้ โปรโมช่นั ปา้ ยสเี หลอื ง คอื ป้ายราคาสินคา้ นอกเหนอื จาก Top 100 และสนิ คา้ โปรโมช่นั 79
เบกิ ใช้สานักงาน Material Request -Cost Center เม่ือมกี ารเบกิ สนิ คา้ ในรา้ นเพ่อื ใชใ้ นกจิ การงานของรา้ น เช่น ปากกาเคมี กระดาษพมิ พใ์ บเสรจ็ กระดาษ เครือ่ งพมิ พพ์ รอ้ มสาเนา เป็นตน้ Sign in เขา้ POS 11 J และทาตามขน้ั ตอนดงั นี้ 1.เลอื กเมนู Materail Requesition-Cost center 2.คลิ๊กคน้ หาใน Department code เลอื ก 001-Operatoin HQ 80
3.คล๊ิกคน้ หาใน Expendture code เลือก 002-คา่ ใช้จ่ายเบ็ดเตลด็ 4.คลกิ๊ คน้ หาใน Req.Location(To) เลอื ก หนา้ รา้ นสาขา เช่น M16_002 (สาขาอุบลสแควร)์ 81
5.สแกนสินคา้ และจานวน ทเ่ี บิกใช้ 6.คลิ๊ก Check out เพือ่ พิมพเ์ อกสาร 7.เอกสารตอ้ งประทบั ตรา\"เบกิ ใช\"้ ท่หี วั เอกสารทุกครงั้ 8.ส่งเอกสารที่จดุ โอน เพ่ือทาการตดั สินคา้ ออกจากสต็อกในระบบ และลงบญั ชคี ่าใชจ้ ่าย เป็นลาดบั ตอ่ ไป 82
การเบิกสนิ ค้าจากศูนยก์ ระจายสินค้า เลือกเมนู Material Requisition - MRL-SSL Sign in เขา้ POS 11 J และทาตามขนั้ ตอนดงั นี้ 1.เลอื กเมนู Materail Requesition-MRL-SSL 2.Charg code(from) เลอื ก M00_000-สยามเซฟแลนด์ 3.Req.Locatoin(To) เลือก หนา้ รา้ นสาขา เช่น M25_002 หมายถงึ หนา้ รา้ นM25 (อบุ ล-ตระการ) 4.สแกนสินคา้ ทีต่ อ้ งการเบิก 5.หน่วยบรรจุจะตรงกบั สนิ คา้ ทส่ี แกนเบกิ 6.จานวนท่ีตอ้ งการเบิก 83
\\ 7.กดCheck out เพอื่ พิมพใ์ บขอเบิก 8.ใบขอเบกิ จะพมิ พจ์ ากเครอ่ื งTermal สาขาจะเขยี นรายละเอียดเพ่ิมเตมิ ในใบเบกิ เช่นจานวนลงั ,สาขา,รอบสง่ สินคา้ 9.ดา้ นหลงั ใบขอเบกิ จะประทบั ตราสาขา พรอ้ มลายเซน็ ตผ์ อู้ นุมัตเิ บิก(ผจก.สาขา) 10.เกบ็ ใบส่งสนิ คา้ ไวอ้ า้ งอิงและตรวจสอบเมอ่ื สินคา้ มาส่ง 84
รับสินค้าจาก supplier รายยอ่ ย Material Requisition - MRL-SSL Sign in เขา้ POS 11 J และทาตามขนั้ ตอนดงั นี้ 1.เลอื กเมนู Materail Requesition-MRL-SSL 2.Charg code(from) เลอื ก M00_000-สยามเซฟแลนด์ 3.Req.Locatoin(To) เลือก หนา้ รา้ นสาขา เชน่ M16_002 หมายถึงหนา้ รา้ น M 16 (อบุ ลสแควร)์ 4.สแกนสินคา้ ที่รบั เขา้ 5.หน่วยบรรจุจะตรงกบั สนิ คา้ ทีส่ แกน 6.จานวนที่รบั 7.กดCheck out เพอื่ พิมพใ์ บรบั สินคา้ 85
8.ใบขอเบิกจะพมิ พจ์ ากเครอื่ งTermal 9.ประทบั ตรา\"รายย่อย\"ท่เี อกสารรบั สนิ คา้ ทกุ ครงั้ 10.ประกบใบรบั สนิ คา้ กบั ใบสง่ สินคา้ จากรายยอ่ ยก่อนนาส่งทกุ ครงั้ 11.สง่ เอกสารท่ที าเรียบรอ้ ยท้งั ชุดใหแ้ ผนกจดั ซอื้ หมายเหตุ ก่อนสง่ เอกสารและเซน็ ตร์ บั บลิ ทุกครงั้ ตอ้ งตรวจสอบความถกู ตอ้ งทกุ อย่าง ในใบสง่ ของ หรือใบกากับอย่างละเอยี ด เช่น ชอื่ ทีอ่ ยู่ เลขท่ผี เู้ สียภาษี การคานวณvat เป็นตน้ 86
การตัดสินคา้ เพ่ือส่งเสริมการขาย เชน่ นาสนิ ค้ามาแถม เลอื ก เมนู Material Requisition - MRL-SSL Sign in เขา้ POS 11 J และทาตามขนั้ ตอนดงั นี้ 1.เลอื กเมนู Materail Requesition-MRL-SSL 2.Charg code(from) เลอื ก M00_000-สยามเซฟแลนด์ 3.Req.Locatoin(To) เลือก หนา้ รา้ นสาขา เชน่ M16_002 หมายถึงหนา้ รา้ น M 16 (อุบลสแควร)์ 4.สแกนสนิ คา้ ท่ีจะทาสง่ เสริมการขาย 5.หนว่ ยบรรจจุ ะตรงกับสินคา้ ที่สแกน 6.จานวนทที่ ารายการ 87
7.กดCheck out เพ่อื พมิ พเ์ อกสาร 8.เอกสารจะพมิ พจ์ ากเครอื่ งThermal (เคร่อื งทใี่ ชพ้ ิมพใ์ บกากบั ภาษีอย่างย่อ) 9.ประทบั ตรา\"สง่ เสรมิ การขาย\"ที่เอกสารทุกครงั้ 11.ส่งเอกสารทจ่ี ดุ โอน ตวั อยา่ งเอกสารตดั สนิ คา้ เพื่อส่งเสริมการขาย 88
การรบั จ่าย โดยใชร้ ะบบ Airpay ทางรา้ นใหบ้ ริการรบั จา่ ยคา่ สาธารณปู โภคตา่ งๆ คา่ นา้ คา่ ไฟ คา่ โทรศพั ท์ จา่ ยบิลต่างๆ สามาถศกึ ษารายละเอียดในค่มู อื Airpay โดย Airpay มีบริการรบั จ่ายหลายหมวดหมู่ ตวั อยา่ งเชน่ Sign in เขา้ ระบบ 1. การเติมเงนิ โทรศพั ทม์ ือถือ 89
2.บรกิ ารเตมิ เงิน เกม online ตา่ งๆ 3.บริการรบั ชาระค่าสนิ คา้ และบริการต่างๆ 90
4.บริการรบั ชาระบิลค่าสาธารณูปโภคต่างๆ 5.บรกิ ารเตมิ Wallet เพ่อื ใชจ้ า่ ยผ่าน Application 91
ตวั อยา่ งใบเสร็จ จากการจา่ ยประเภทต่างๆ หมายเหตุ** รายละเอียดบรกิ ารต่างๆโดยละเอยี ด ใหศ้ ึกษาในคู่มือของ Airpay 92
BEST EXPRESS บริการรบั สง่ พสั ดุ SAVELAND มบี รกิ ารดา้ นตา่ งๆ เพอื่ สรา้ งความสะดวกสบายให้กับลกู คา้ รอยดา้ น ซึ่งบรกิ ารรบั ส่งพสั ดุ เป็นอกี บรกิ ารหนึง่ ทเี่ ขา้ มาเสริมและตอบโจทยค์ สามสะดวกครบจบทเี่ ดียวของเรา โดยพนกั งานตอ้ งมคี วามรูกในการใชน้ ะบบ และสามารถรบั สง่ พัสดไุ ดอ้ ย่างถูกตอ้ งแม่นจา เพื่อไมใ่ หเ้ กดิ ความ เสียหายแกล่ กู คา้ เราไดร้ ว่ มกับ บริษทั Best express ใหบ้ รกิ ารเป็นจุดรบั พสั ดุ โดยไดส้ รุปขน้ั ตอนการใชร้ ะบบ Best express ไว้ เป็นแนวทางพอสงั เขป ดงั นี้ BEST EXPRESS บริการรบั ส่ง พสั ดุ Sign in เขา้ ระบบ BEST EXPRESS และทาตามขน้ั ตอนดงั นี้ 1.คลกิ๊ บนั ทึกขอ้ มลู ลดั 93
2.เบอรโ์ ทรศพั ทผ์ ู้สง่ 3.ช่อื ผสู้ ่ง 4.ทีอ่ ยู่ผสู้ ่ง ชอ่ งดา้ นซา้ ยใส่บา้ นเลขที่ ถนน หมบู่ า้ และเลือกตาบล อาเภอ จงั หวดั รหสั ไปรษณยี ใ์ นชอ่ งดา้ นขวา 5.เลอื กเอกสารอา้ งองิ พรอ้ มใส่เลขทีบตั รประชาชน หรอื หนงั สือเดินทาง 6.เบอรโ์ ทรศพั ทผ์ รู้ บั 7.ช่อื ผรู้ บั 8.ที่อยผู่ รู้ บั ช่องดา้ นซา้ ยใสบ่ า้ นเลขท่ี ถนน หม่บู า้ น และเลือกตาบล อาเภอ จงั หวดั รหสั ไปรษณียใ์ นช่องดา้ นขวา 9.ชื่อสนิ คา้ ท่ีสง่ เช่น ผา้ ห่ม เสอื้ ผ้า อาหารแหง้ ฯลฯ 10.ขนาดกล่องพสั ดุ กวา้ งxยาวxสงู กรณีลกู คา้ นากล่องมาเอง 11.ขนาดกล่อง กรณีลกู คา้ ซอื้ กลอ่ งสาเร็จรูปจากเรา 12.นา้ หนกั พสั ดุทส่ี ่ง 13.อตั ราคา่ ขนส่ง ระบบจะคานวณอัตโิ นมตั ิ จากขนาดกล่อง และนา้ หนกั สนิ คา้ 14.เมอ่ื ตรวจสอบรายละเอยี ดถูกตอ้ งใหก้ ดบนั ทึก และพิมพห์ นา้ เดียว 15.พิมพเ์ วยบ์ ลิ ปิดหน้ากลอ่ ง 16.พมิ พใ์ บเสรจ็ 2 ใบ ใหล้ กู คา้ 1 ใบ รา้ นคา้ เกบ็ ไว้ 1 ใบ 94
95
Search
