เครื่องทำลายเอการ

เคร่ืองทำลำยเอกสำร วิชา งานสานกั งานเชิงปฏบิ ตั กิ าร

นำงสำว อุบล ถนอมวทิ ยำ เลขที่ 17 ปวส.1 ประเภทวชิ ำกำรจดั กำรท่วั ไป

ประวตั ิความเป็ นมา ปัจจบุ นั เครื่องทาลายเอกสารเป็นเครื่องใช้สานกั งานอยา่ งหนง่ึ ที่ถือว่ามี ความสาคญั และเป็นการใช้เพ่ือ การรักษาความลบั ขององค์กร ไมใ่ ห้ร่ัวไหลสบู่ คุ คลภายนอก วา่ กนั วา่ เครื่องทาลายเอกสาร เป็นที่รู้จกั ทว่ั โลกนบั ตงั้ แตเ่ กิดคดีวอเตอร์ เกตอนั อือ้ ฉาวในปี 1972 เป็นต้นมา ผ้ปู ระดิษฐ์เคร่ืองทาลายเอกสารคนแรกคือ นายเอเอ โลว์ ชาวอเมริกนั นกั ประดษิ ฐ์มือฉมงั ซงึ่ เป็นรองแค่โทมัส เอดสิ ัน สร้างเคร่ืองทาลายเอกสารขนึ ้ ในปี 1908 ประกอบด้วย ช่องใสก่ ระดาษท่จี ะทาลายและใบมีดบนลกู กลงิ ้ ซงึ่ มีทงั้ ระบบท่ีใช้มือหมนุ ข้อ เหว่ียงและมอเตอร์ไฟฟ้ า อยา่ งไรก็ตามเครื่องทาลายเอกสารของนายเอเอไมแ่ พร่หลายนกั เน่ืองจากไมม่ ีการทาการตลาด จึงไมเ่ ป็นท่ีรู้จกั

ประวตั ิความเป็ นมา ทาให้นายเอเอไมไ่ ด้เครดติ วา่ เป็นเจ้าของงานประดิษฐ์ชิน้ นี ้กระทง่ั เอเอ โลว์ เสียชีวิตในปี 1912 เคร่ืองทาลาย เอกสารของเขาก็ถกู ประมลู และเลือนหายไปกระทง่ั อดอล์ฟ เอฮงิ เกอร์ ชาวเยอรมนี เป็นผ้จู ดสิทธิบตั รเครื่อง ทาลายเอกสารที่เขาประดษิ ฐ์ขนึ ้ ในปี 1936 โดยมีแรงบนั ดาลใจมาจากเครื่องทาพาสต้าที่ใช้มือหมนุ ข้อเหวี่ยง นอกจากนี ้เขายงั เป็นคนเขียนบทความตอ่ ต้านนาซีด้วย จงึ เป็นสาเหตหุ ลกั ท่ีทาให้เขาคิดค้นเครื่องทาลายเอกสาร ขนึ ้ มาเพื่อทาลายหลกั ฐาน เดมิ ทีเคร่ืองใช้สานกั งานในการทาลายเอกสารของเขาทาขนึ ้ มาอย่างง่ายๆ มีขนาดใหญ่ พอท่ีจะใสก่ ระดาษท่จี ะทาลายด้วยระบบแรงมือ ตอ่ มาพฒั นามาเป็นระบบใช้มอเตอร์ไฟฟ้ า เอฮิงเกอร์ ขายเครื่อง ทาลายเอกสารของเขาได้มากมายในทศวรรษที่ 1940 จนกระทง่ั สามารถเปิ ดบริษัทจาหน่ายเคร่ืองใช้สานกั งานใน การทาลายเอกสารได้

ความสาคญั และบทบาท สาหรับสานกั งานอตั โนมตั นิ นั้ เครื่องทางายเอกสารมีความสาคญั มากเพราะเคร่ืองทาลายเอกสารทาให้มีที่เก็บ เอกสารมากเพ่มิ ขนึ ้ ชว่ ยทาลายเอกสารที่ไมส่ ามารถให้ภายนอกรับรู้ได้และยงั ทาให้เอกสารขอบริษัทเป็นระเบียบ เรียบร้ อยอีกด้ วย บทบาท 1. ทาหน้าท่ีลดปริมาณเอกสารท่ีไมจ่ าเป็น เน่ืองจากในขนั้ ตอนการใช้เคร่ืองทาลายเอกสารในการทาลาย เอกสารได้คดั เลือกเอกสารที่มีอายเุ กิน 5 ปี มาทาลาย 2. ชว่ ยในการใช้พืน้ ท่ีการจดั เก็บเอกสารน้อยลง เพราะเอกสารที่ไมส่ าคญั จะถกู นาไปทาลายเอกสารนนั้ ๆ 3. ชว่ ยให้พนกั งานหรือเจ้าหน้าที่ทางานได้อยา่ งสะดวกรวดเร็ว เพราะมีการจดั เก็บเอกสารเป็นอยา่ งดีมีระเบียบ 5. ประหยบั งบประมาณในการจดั เก็บเอกสาร

วธิ ีใช้การงาน ขนั้ ตอนการใช้งาน 1. เสยี บสาย USB เข้าไปท่ี พอร์ท USB ของ คอมพวิ เตอร์ โน๊ตบ๊คุ แทบเลต หรือ จะใช้พลงั งานจากถ่านไฟฉาย ขนาด AA 4 ก้อน กไ็ ด้ แล้วคอ่ ยทาสายไฟด้านที่เป็น AC เสียบเข้าไปท่ีตวั เคร่ืองทาลายเอกสาร 2.เชค็ ฝาด้านบนวา่ เราปิ ดลงแนบกบั ตวั ถงั รองรับกระดาษให้แนบสนิท เพ่ือการใช้งานเครื่องทาลายเอกสารอยา่ งมี ประสทิ ธิภาพ 3. เปิ ดสวิทซ์ท่ีตวั เคร่ือง และนากระดาษหรือเอกสารท่ีต้องการทาลาย ใส่ลงไปในช่องใสก่ ระดาษ 4. เม่ือใช้งานเสร็จแล้ว เรากป็ ิ ดสวิทซ์และเปิ ดฝาถงั รองกระดาษเพอ่ื นาเศษกระดาษมาทิง้ 5. อยา่ ลืมสายไฟของเครื่องทาลายเอกสาร เราอาจจะเกบ็ ไว้ในถงั รองกระดาษก็ได้ ก็จะทาให้สะดวกต่อการพกพา และหาสายไฟงา่ ยด้วย

วีดีโอวธิ ีใช้การงาน วธิ ีใช้งานเคร่ืองทาลายเอกสาร AUTO FEED เทา นีโอ AF-150 8003619

วธิ ีการดแู ลรักษา 1. การบารุงรักษาของใบมีดเป็นสว่ นที่สาคญั ท่สี ดุ ของเครื่องทาลายเอกสารเพราะถ้านา้ มนั แห้งจะ สง่ ผลกระทบตอ่ เคร่ืองมืออยา่ งจริงจงั เพาระจะเกิดปัญหากระดาษตดิ ได้เพราะฉะนนั้ ควรได้รับนา้ มนั อยา่ งสม่าเสมอ 2. อยา่ ใช้นา้ ยาเคมีเพ่ือกาจดั ส่งิ สกปรกออกจากพืน้ ผิวของตู้ 3. หลกี เลีย่ งการวางของหนกั บนเคร่ืองทาลายเอกสาร หลกี เลยี่ งการกระแทกกบั วตั ถแุ ขง็

วดี โี อวิธีการดแู ลรักษา วธิ ีบารุงรักษาใบมีด เครื่องทาลายเอกสาร IDEAL

ข้อควรระวงั ในการใช้งาน 1. ผ้ใู ช้เครื่องทาลายเอกสารควรเลือกรุ่นให้เหมาะสมกบั การใช้งานทาลายเอกสารตามความเหมาะสม 2. เมื่อกระดาษติดควรปิ ดสวิตซ์และหยดุ การทางานของตวั เครื่องทาลายเอกสารกอ่ น เพราะมิฉะนนั้ อาจจะทาให้ มอเตอร์ของเครื่องทาลายเอกสารจะทางานหนกั กวา่ ปกตไิ ด้ 3. ตรวจสอบกลอ่ งพลาสตกิ ท่ีรองรับเศษกระดาษวา่ เตม็ ถงั หรือไม่ ถ้ากระดาษเตม็ ถงั แล้วก็ควรนาไปทงิ ้ 4. ห้ามใช้เคร่ืองทาลายเอกสาร ทาลายเอกสารท่ีเปี ยก, พลาสตกิ และเศษผ้า

ข้อควรระวงั ในการใช้งาน 5. ห้ามทาลายเอกสารปริมาณมากและตอ่ เน่ืองเป็นระยะเวลานานๆ เพราะจะทาให้เครื่องทาลายเอกสารทางานหนกั 6. ประกอบสว่ นที่เป็นกลอ่ งพลาสติกท่ีรองรับเศษกระดาษให้แนบสนิทกบั ฝาด้านบน เพื่อให้เคร่ืองทาลายเอกสาร ทางานได้อยา่ งมีประสิทธิภาพ 7. ผ้ใู ช้ควรอา่ นคมู่ ือการใช้งานของเคร่ืองทาลายเอกสารอย่างละเอียดก่อนที่จะใช้งานเคร่ืองทาลายเอกสาร

ประเภทของเคร่ืองทาลายเอกสาร เครื่องทาลายเอกสารแบง่ ออกเป็น 2 ชนิด ได้แก่ 1. เครื่องทาลายเอกสารขนาดใหญ่ ใช้สาหรับการทาลายเอกสารปริมาณมาก และทาลายเอกสารได้อยา่ งตอ่ เนื่อง สามรถทาลายแผน่ CD/DVD และบตั รเครดติ โดยมีหลายรุ่นดงั่ รูปตอ่ ไปนี ้ เคร่ืองทาลายเอกสารขนาดใหญ่ Ideal 5009 เครื่องทาลายเอกสารอตั โนมตั ิ IDEAL Cross/Cut (600-700แผน่ ) รุ่น 4605 ขนาดใหญ่





ประเภทของเครื่องทาลายเอกสาร 2. เครื่องทาลายเอกสารขนาดเลก็ ใช้สาหรับการทาลายเอกสาร และการตดั ซองจดหมายได้อยา่ งง่ายและสะดวกตอ่ การใช้งานโดยมีหลายรุ่นดงั้ รูปตอ่ ไปนี ้







จบกำรนำเสนอ