คู่มือ_วิธีการใช้งานโปรแกรม iDocument 01-08-65

คูม ือการใชงาน วิธกี ารใชง านโปรแกรม iDocument System สาํ นกั ระบบมาตรฐาน-สายธรุ กิจไกไข จัดทําโดย นางสาวกฤษณา วยิ า เจาหนาท่คี วบคมุ เอกสาร วันที่ 22/07/65 1

หวั ขอ Slide 1. การเขาใชงาน 1-6 2. วธิ กี ารตง้ั คา Location 7-8 3. การเขาดเู อกสาร 9-13 4. วิธuเปดอาน E-mail 14-16 5. การพมิ พเ อกสาร 17-19

01 การเขาใชงาน System iDocument

การเขาใชงานระบบ iDocument 1. เขาใชง านระบบผา น URL: hattps://idoc.cpf.co.th 2. คลกิ ปุม CPF

การเขา ใชงานระบบ iDocument Login โดยระบุ Username และPassword เดยี วกับ User บน Domain CPF เชน cpf\\krissana.wiy

การเขาใชง านระบบ iDocument

02 วิธีการตงั้ คา Location iDocument System

การเขา ใชง านระบบ iDocument วธิ กี ารตัง้ คา Location (กรณสี าํ หรบั ผทู ี่มีสิทธิส์ ามารถเขาดูเอกสารของกลุมธรุ กจิ อื่นบนโปรแกรม iDocument System ได) 1. คลิกปมุ Setting 2. คลกิ ปุม My Account 3. คลกิ เลอื ก Location code ทต่ี อ งการใชงาน

03 การเขา ดเู อกสาร iDocument System

การเขาดเู อกสารในระบบ iDocument คลกิ ปุม Standard Document เพื่อเขาดเู อกสารฉบับประกาศใช

การเขาดเู อกสารในระบบ iDocument ระบบจะแสดงหนา จอเอการทม่ี ีการขึน้ ทะเบยี นประกาศใช คนหาเอกสารโดย 1. ระบุเง่ือนไขทีต่ อ งการคน หา 2. คลกิ ปุม Search 3. ดบั เบิ้ลคลกิ ทีเ่ อกสาร เพ่ือเปดดเู อกสาร / หรอื คลิกท่เี อกสาร และคลกิ ปุม Open

การเขา ดเู อกสารในระบบ iDocument รายละเอยี ดของเอกสารท่ีประกาศใช คลิกแท็บ Detail เพอ่ื ดรู ายละเอียด คลิกแทบ็ Attach File เพอ่ื ดู เน้อื หาของเอกสาร กรณที ่เี ปน การ เขาดขู อมูลท่ีเปนไฟลแ นบ พมิ พเน้ือหาของเอกสารเขา ไป

การเขา ดเู อกสารในระบบ iDocument การเรียกดูเอกสารท่อี ยใู นรปู แบบไฟลแนบ 1. คลกิ แทบ็ Attach File 2. คลิกที่ ช่ือไฟลเ อกสาร 3. คลกิ ปุม View จะปรากฏหนา จอขึ้นมาเพอ่ื ใหส ามารถ Download ไฟลข อ มูลทตี่ อ งการ 1 3 2

04 I วิธเี ปด อา น E-Mail iDocument System

การเขาดเู อกสารในระบบ iDocument การเรียกดูเอกสารท่ีอยูในรูปแบบไฟลแ นบ 1. คลิกปุม Download จากนน้ั ระบบจะทําการโหลดอกสารให ใหทําการคลิกทีไ่ ฟลเอกสาร เพ่ือเปดอา น หรอื ทาํ การ Save ตอ ไป

วธิ เี ปด อา น E-mail iDocument System สามารถทําได 2 ทาง ดงั นี้

0iD5oc|uกmาeรnพtมิ Sพyเ อsกteสmาร ***โดยกาํ หนดสิทธ์ิใหเฉพาะ User ทเี่ กี่ยวขอ งเทาน้นั ทีส่ ามารถดําเนินการพิมพเอกสารจากระบบได

Request (DAR) 1. เปดเอกสารฉบบั ขึน้ ทะเบยี นประกาศใช 2. เลื่อนหนา จอเอกสารที่เปดลงมาที่บรเิ วณดานลา งสุดของเอกสาร และคลิกปมุ Print

Thank You 19