Google-Drive

Google Drive จัดทาโดย นายกญั จน์ เอ้อื ถาวรสุข นกั ศกึ ษาระดับช้นั ปวส.2/1 สาขาวิชา คอมพวิ เตอร์ธุรกิจ เสนอ คณุ ครจู นั ทนา ลัยวรรณา รายงานนี้เป็นส่วนหนงึ่ ของวิชาการใช้โปรแกรมสานกั งานขั้นสงู 3204-2002 ภาคเรียนที่ 1 ปีการศกึ ษา 2563 วิทยาลัยเทคนคิ จันทบรุ ี

ก คานา Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทาให้เราสามารถนาไฟล์ต่าง ๆ ไปฝาก ไว้กับ Google ผ่าน พ้ืนที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และการสารองข้อมูลไฟล์ท่ีมีความปลอดภัย ทา ใหเ้ ราสามารถใชไ้ ฟลเ์ หล่าน้ันที่ไหนก็ได้ เอกสารประกอบการอบรมน้ี ได้อธิบายขั้นตอนการใช้งานไว้อย่างละเอียด พอสมควร ซ่ึงจะ ช่วยให้สามารถทาตามข้ันตอนไปได้อย่างสะดวก หากพบข้อผิดพลาดใดใน เอกสาร ทางผจู้ ัดทา ตอ้ งขออภยั มา ณ โอกาสนี้ ผู้จัดทาจะต้องขอขอบคุณ คุณครูจันทนา ลัยวรรณา ผู้ให้ความรู้ และแนวทาง การศึกษา เพื่อน ๆ ทุกคนท่ีให้ ความช่วยเหลือมาโดยตลอด ผู้จัดทาหวังว่ารายงานฉบับนี้จะให้ ความรู้ และเป็นประโยชนแ์ ก่ผูอ้ า่ นทกุ ๆ ทา่ น นายกัญจน์ เอ้อื ถาวรสขุ ผูจ้ ัดทา

ข สารบญั Google Drive คืออะไร________________________________________________ 1 การใชง้ าน Google Drive______________________________________________ 2 บรรณานกุ รม _______________________________________________________ 1

1 Google Drive คืออะไร Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทาให้เราสามารถนาไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google ผ่าน พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และการสารองขอ้มูลไฟล์ท่ีมีความปลอดภัย ทาให้เรา สามารถใชไ้ ฟลเ์ หลา่ นั้นท่ีไหนกไ็ ด้ ไม่เพียงแค่ฝากไฟล์ได้เท่านั้นคุณยังสามารถแบ่งปัน (แชร์) ไฟล์กับคนท่ีต้องการ และสามารถ แก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์หลายประเภท เช่น อุปกรณ์มอืถือ อุปกรณ์แ ทปเลต หรือ คอมพิวเตอร์ ซึ่ง Google ให้เราใช้บริการฟรีแบบ Unlimited (สาหรับโครงการ Google for Education) ข้อดขี อง Google Drive  เกบ็ ไฟล์ได้ทุกประเภท  ดขู อ้ มลู แก้ไขเอกสารได้จากทุกท่ี-ทุกเวลา  แชรไ์ ฟล์,โฟลเ์ ดอร์ เพือ่ ทางานร่วมกนั ได้

2 การใชง้ าน Google Drive 1.การเขา้ ถึง Drive - เข้าถงึ ไดจ้ าก http://drive.google.com หรือเมื่อ login อยู่ในระบบแล้ว ท่ีเมนู Google Apps เลอื ก \"Drive\" - จะปรากฏหน้าจอ Drive

3 2. การอัพโหลดไฟล์ แค่ลากไฟล์หรือ folder จากเคร่ืองคอมพิวเตอร์มาวางท่ี panel ก็จะเป็นการ upload ไฟล์เข้า drive ทันที จากน้ันระบบจะทาการอัพโหลด ให้รอจนกว่าจะขึ้นว่า Uploads completed จะปรากฏไฟล์ที่ panel ของ drive

4 3.การแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ -คลิ้กเลอื กไฟล์ หรอื folder ที่จะทาการแชร์ แลว้ กดสญั ลักษณ์ \"share\" -กรอกรายละเอียดเกยี่ วกบั การแชร์ ดงั น้ี 1. กรอก Email ของผทู้ ี่ต้องการแชร์ (คนเดยี วหรือจะแชร์หลายคนก็ได้ /email อน่ื ๆ นอกเหนอื จาก Gmail กไ็ ด้ ) 2. กาหนดสิทธ์ใิ หส้ ามารถแกไ้ ขเอกสารได้ หรอื ดไู ดอ้ ยา่ งเดียว 3.กรอกรายละเอียดเพิ่มเตมิ แลว้ กด send

5 เมือ่ ทาการแชร์เสร็จเรียบร้อยแล้วสัญลักษณ์ของโฟลเดอร์นั้นจะเปล่ียนไป ก่อนแชร์ หลัง แชร์ ของไฟล์จะปรากฏสญั ลักษณ์ หลังชอ่ื ไฟล์ - บุคคลที่เราทาการแชร์ (ต้องมี account บน Gmail) จะเห็นเอกสารปรากฏใน Drive ของเขา ท่หี วั ข้อ \"Shared with me\"

6 4.ใชง้ าน Google Drive ผา่ น application บน PC/Notebook Google จัดเตรียม application สาหรับติดตั้งลงบน pc/ Notebook เพื่อความสะดวกต่อการใช้ งาน โดยผุ้ใชง้ านสามารถเพมิ่ ไฟลล์ งไดรฟ์ จากคอมพิวเตอร์พซี ไี ด้ - การติดตัง้ Google Drive บนเครอื่ งคอมพิวเตอร์ หลังจากท่ีเข้าใช้งาน Google Drive ได้แล้วให้คลิกสัญลักษณ์ \"ฟันเฟือง\" แล้วคลิก \"Download Drive\" -จากน้ันจะเขา้ สหู่ นา้ จอการดาวน์ โหลดโปรแกรม ใหค้ ลกิ้ \"ดาวน์โหลดสาหรับคอมพวิ เตอรพ์ ซี \"ี

7 -เลือก \"ยอมรับและติดต้ัง\" -ระบบจะทาการดาวน์โหลดเองอัตโนมัติ เสร็จแล้วคลิกท่ี googledrivesync.exe ด้านซ้ายล่าง เพ่ือทาการติดตั้ง (นอกจากนี้ยังสามารถดาว์นโหลด app เพ่ือติดต้ัง ipad/ iphone /แอนดรอย ได้ คล้กิ ท่ดี าวนโ์ หลดแอป)

8 -รอจนกว่าการติดต้งั เสร็จสมบรู ณ์ -โปรแกรมจะเข้าสหู่ นา้ จอแนะนาการใช้งาน กด \"get started\" -กรอกขอ้ มลู email

9 -เลือก Organizational google apps Account -กรอกขอ้ มลู password

10 -โปรแกรมแนะนาว่า ให้เพ่ิมไฟล์-folder ลงใน folder google drive ให้คลิ้ก \"next\" -โปรแกรมแนะนาให้ download application \"google drive\" สาหรับมือถือ-แทปเลต ซ่ึงจะ สามารถเขา้ ถึง drive ไดท้ กุ ๆ อปุ กรณ์ ใหค้ ลิก้ next

11 -โปรแกรมแนะนาการแชร์ไฟล์ ให้คลิ้ก next -เสรจ็ ส้ินการตั้งค่าใหค้ ลกิ \"Done\"

12 -ทห่ี น้าจอ desktop จะปรากฏ \"Google Drive\" short cut -เมือ่ ดบั เบลิ้ คลิ้ก short cut \"Google Drive\" จะปรากฏไฟล์ทอี่ ย่บู น drive ของเรา

13 ซึ่งจะสามารถบริหารจัดการไฟล์-folder เพ่ิมไฟล์ ลบไฟล์ โปรแกรมก็จะทาการ sync ข้อมูลบน drive ให้เหมือนไฟลบ์ นเคร่อื ง pc เหมาะสาหรบั ผูท้ ี่ต้องสารองไฟล์ (backup ขอ้ มลู ) บอ่ ย ๆ -สาหรับการแชร์ไฟล์ใน drive บน pc ก็สามารถทาได้ โดยเลือก ไฟล์-folder แล้วคลิ้กขวา เลือก เมนู \"google drive\" -> \"share\" โดยมีกระบวนการคล้าย ๆ การแชรบ์ น browser

บรรณานุกรม มหาวิทยาลยั เทคโนโลยีสรุ นารี. “การใช้งาน GOOGLE DRIVE.” [ออนไลน์] 25 มีนาคม 2560. [สบื ค้นวนั ท่ี 27 ตุลาคม 2563.] จาก http://web.sut.ac.th/g/index.php/documentation/google-drive