คู่มือการปฏิบัติงานงานงบประมาณ(013)

คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงาน กลุ่มงานบรหิ ารงานงบประมาณ โรงเรียนหนองตมู วิทยา สานักงานเขตพน้ื ที่การศึกษามธั ยมศกึ ษาสุโขทัย สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พนื้ ฐาน กระทรวงศึกษาธกิ าร

กลุ่มงานบรหิ ารงานงบประมาณ กลมุ่ บริหารงบประมาณ 1. หัวหน้ากลุ่มงานบริหารงบประมาณมีหน้าทร่ี บั ผดิ ชอบและปฏิบตั ิงาน ดังน้ี (1) ติดตาม ตรวจสอบการจดั ทำแผนปฏิบตั ิงานประจำปี ของกลุม่ บริหารงานงบประมาณ (2) นเิ ทศ ติดตาม ควบคุมดูแล งานในกลมุ่ บรหิ ารงบประมาณให้เปน็ ไปดว้ ยความเรยี บร้อยและ รายงานใหผ้ ู้บงั คบั บัญชาทราบเดือนละ 1 คร้งั (3) ประสานงานกบั กลุ่มงานตา่ งๆ ของโรงเรยี น ตลอดจนบุคคลที่เกีย่ วข้องกบั งานทัง้ ภายในแล ภายนอกโรงเรียน (4) เป็นทีป่ รกึ ษางานตา่ งๆภายในกลุ่มบริหารงานงบประมาณ (5) ปฏบิ ตั ิงานอ่ืนๆท่ีไดร้ บั มอบหมาย 2. งานแผนงานและงานนโยบายการศกึ ษามีหนา้ ทีร่ ับผิดชอบและปฏบิ ตั ิงาน ดังน้ี (1) จดั ทำแผนพัฒนางาน/โครงการ แผนปฏิบัตริ าชการ และปฏทิ ินการปฏบิ ัติงาน (2) จดั การวางแผนกลยุทธ์และกรอบประมาณการรายจ่ายลว่ งหนา้ ระยะปานกลาง ตามระบบงบประมาณแบบมุ่งเน้นตามยทุ ธศาสตร์PBBS (3) วิเคราะห์และประสานงานในการจัดทำแผนงานให้สอดคล้องกับนโยบายของโรงเรียน สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พ้ืนฐาน และ กระทรวงศึกษาธกิ ารซ่ึงประกอบด้วยแผนพัฒนาการศกึ ษาระยะ 3 ปี แผนพฒั นาการศกึ ษา ประจำปีของโรงเรยี น และแผนปฏิบัตกิ ารประจำปขี องโรงเรียน (4) จัดทำปฏิทนิ ปฏบิ ตั งิ านของโรงเรียน (5) รวบรวมและจดั ทำสรุปผลการปฏบิ ัติงานตามแผนปฏบิ ัติการของงานตา่ งๆ ภายในโรงเรียน (6) จัดประชุมเชิงปฏิบตั ิการเพอ่ื จัดทำแผนปฏบิ ตั ิการประจำปี (7) จดั ทำกรอบประมาณการรายจา่ ยระยะปานกลาง โดยวิเคราะหน์ โยบายหน่วยเหนอื ที่มีการ เปลี่ยนแปลงไปจากเดิมจดั ทำกรอบประมาณการรายจา่ ยระยะปานกลาง โดยวเิ คราะห์ นโยบายหน่วยเหนือที่มกี ารเปลย่ี นแปลงไปจากเดิม วเิ คราะห์ผลการดำเนนิ งานปีงบประมาณ ที่ผา่ นมาของสถานศึกษา เพ่ือปรับเป้าหมายผลผลติ ท่ตี ้องการดำเนินการใน3 ปีข้างหน้า พรอ้ มกับปรับแผนงาน/ โครงการ และกิจกรรมหลัก ให้สอดคล้องกบั ประมาณรายไดข้ อง สถานศกึ ษา ทง้ั เงินในงบประมาณ และเงนิ นอกงบประมาณ (8) จดั ทำคำขอรบั งบประมาณของสถานศึกษา และกรอบประมาณการรายจ่ายระยะปานกลาง เสนอต่อเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษา เพอื่ พิจารณาความเหมาะสมสอดคล้องเชิงนโยบาย (9) จดั ทำร่างข้อตกลงบริการผลผลติ (ร่างขอ้ ตกลงผลการปฏิบัติงาน) ของสถานศกึ ษา ทจ่ี ะต้องทำกับเขตพ้ืนที่การศึกษาเม่ือได้รับงบประมาณ โดยมเี ป้าหมายการให้บรกิ ารที่

สอดคลอ้ งกับแผนกลยทุ ธ์ของสถานศกึ ษา โดยผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการ สถานศึกษา (10)ศึกษาข้อมลู การจดั สรรงบประมาณทสี่ ำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพืน้ ฐานแจง้ ผา่ น เขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา แจ้งใหส้ ถานศกึ ษาทราบในเรื่องนโยบาย แผนพัฒนามาตรฐานการศึกษา ขนั้ พนื้ ฐาน หลักเกณฑ์ ขัน้ ตอน และวธิ ีการจัดสรรงบประมาณ (11)วิเคราะห์กจิ กรรมตามภาระงานทจี่ ะต้องดำเนนิ การตามมาตรฐานโครงสร้างสายงาน และ ตามแผนงาน งาน โครงการของสถานศึกษา เพื่อจดั ลำดับความสำคัญและกำหนด งบประมาณ ทรพั ยากรของแต่ละสายงาน งาน/โครงการใหเ้ ปน็ ไปตามกรอบวงเงิน งบประมาณที่ไดร้ บั และวงเงนิ นอกงบประมาณตามแผนการระดมทรัพยากร (12)จัดทำแผนการใชง้ บประมาณรายไตรมาส โดยกำหนดปฏิทินปฏิบตั ิงานรายเดือนใหเ้ ปน็ ไป ตามแผนปฏบิ ัติการประจำปีงบประมาณแลว้ สรปุ เป็นรายไตรมาสเปน็ งบบคุ ลากร งบอุดหนุน งบลงทนุ (แยกเปน็ คา่ ครุภณั ฑ์ และค่าก่อสรา้ ง) และงบดำเนินการ (ตามนโยบายพเิ ศษ) (13)กำกบั ตรวจสอบ การใช้งบประมาณก่อนการดำเนินการจัดซอ้ื จัดจา้ ง เพื่อให้การจดั ซื้อจัด จา้ ง เป็นไปตามแผนที่วางไว้ (14)จัดทำสรปุ การใช้งบประมาณท่ไี ดร้ ับอนุมตั ติ ามแผนและรายงานผลการใช้งบประมาณ ของกล่มุ งาน เดือนละ 1 ครั้ง (15)กำกบั ตดิ ตามการดำเนินงานของสถานศึกษาท่สี อดคลอ้ งตามยทุ ธศาสตรแ์ ละแนวนโยบาย ภาครัฐส่งเสริมสนับสนนุ การนำนโยบายทีเ่ ก่ียวข้องดา้ นการศกึ ษาสู่การปฏิบัติพัฒนาคุณภาพ ในสถานศกึ ษา (16)จัดทำสรุปผลการปฏิบตั งิ านในรอบเดอื นแล้วรายงานใหผ้ ู้บังคบั บัญชาทราบภายในสัปดาห์ แรกของเดือนถัดไป เปน็ ประจำทกุ เดือน (17)ปฏิบตั ิงานอืน่ ๆท่ีไดร้ บั มอบหมาย 3. งานการเงิน มีหนา้ ทร่ี ับผิดชอบและปฏิบัติงาน ดังนี้ (1) จดั ทำแผนพัฒนางาน/โครงการ แผนปฏิบัตริ าชการ และปฏทิ ินการปฏบิ ัติงาน (2) ตรวจสอบหลักฐานการจัดซ้ือ จัดจา้ ง และรายงานการเดินทางให้ถกู ตอ้ งตามระเบยี บ (3) ตรวจสอบกรอบวงเงนิ งบประมาณที่ได้รบั จากหลักเกณฑ์ และวิธีการจัดสรรทเี่ ขตพ้ืนท่ี การศกึ ษา และตลอดจนตรวจสอบวงเงินนอกงบประมาณที่ไดจ้ ากแผนการระดมทรัพยากร (4) เบกิ ใบเสรจ็ จากหน่วยงานตน้ สงั กัดและให้จัดทำรายงานการใช้ใบเสรจ็ ภายในวันที่ 15 ของเดือนตลุ าคม (5) ดำเนนิ การเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ตามข้นั ตอนทีถ่ ูกต้องตามระเบียบของทางราชการ อยา่ งถูกต้อง และรวดเรว็ (6) จา่ ยเงินคา่ จา้ งลกู จ้างช่วั คราว และนำสง่ ประกันสงั คมสว่ นของนายจ้างเป็นประจำทุกเดือน (7) รบั -จา่ ยเงินรายไดแ้ ผน่ ดนิ เงินนอกงบประมาณและเงนิ งบประมาณทกุ ประเภทพรอ้ มทง้ั ออกใบเสร็จให้ถูกต้องตามระเบียบ (8) ตรวจสอบหลักฐาน การเบิกจ่ายเงินค่ารกั ษาพยาบาลของคณะครู ให้ถกู ต้องตามระเบยี บ (9) จัดทำสรปุ ผลการปฏบิ ัติงานในรอบเดือนแล้วรายงานให้ผู้บังคบั บญั ชาทราบภายในสปั ดาห์ แรกของเดือนถดั ไปเป็นประจำทุกเดือน

(10)ปฏิบตั งิ านอ่นื ๆ ที่ไดร้ บั การมอบหมาย 4. งานบัญชีมหี นา้ ทีร่ ับผดิ ชอบและปฏิบตั ิงาน ดงั นี้ (1) จัดทำแผนพัฒนางาน/โครงการ แผนปฏิบัติราชการ และปฏิทนิ การปฏิบตั ิงาน (2) ตรวจสอบการจัดทำบัญชี รายงานเงินคงเหลือประจำวนั ทะเบยี นคมุ เงินนอกงบประมาณ เงนิ รายไดแ้ ผ่นดิน และเงนิ งบประมาณ (3) ตรวจสอบความถูกตอ้ งของรายงานเงินคงเหลือรายงานเงินรายไดส้ ถานศึกษา และรายงาน อน่ื ๆ ท่เี ก่ยี วข้อง ตามทร่ี ะเบียบกำหนด (4) ตรวจสอบเอกสารประกอบการรบั – จา่ ย เงินของโรงเรียน ประเภทเงินงบประมาณ เงนิ นอกงบประมาณ และเงนิ รายไดแ้ ผน่ ดิน (5) สรปุ รายงานการตรวจสอบบัญชี ตอ่ ผูบ้ งั คบั บญั ชาตามลำดับ อย่างนอ้ ยเดอื นละ 1 ครงั้ (6) จัดทำแผนปฏบิ ตั กิ ารประจำปีของงานบัญชี และดำเนินการขอบันทึกอนุมตั ิการใชเ้ งินตาม แผนปฏบิ ัติการประจำปี (7) จดั ทำเอกสารทางบัญชใี ห้ครบถ้วน ถูกต้องและเป็นปัจจบุ ัน ตามโครงการพัฒนาระบบบัญชี ขั้นพืน้ ฐาน (8) จดั เกบ็ เอกสารทางบัญชีอยา่ งเปน็ ระบบ ปลอดภัย ง่ายต่อการตรวจสอบ (9) จัดทำรายงานเงนิ คงเหลือ รายงานเงินรายไดส้ ถานศึกษา และรายงานอื่น ๆ ที่เก่ยี วข้องต่อ ผูบ้ งั คับบญั ชา และหน่วยงานทเ่ี กี่ยวข้องตามลำดับ (10)จดั เกบ็ เอกสารประกอบการเบิกจ่ายทงั้ หมด ตาม งาน/โรงการ อยา่ งเป็นระบบปลอดภัย และงา่ ยต่อการตรวจสอบ (11)จัดทำสรปุ ผลการปฏบิ ัตงิ านในรอบเดอื นแล้วรายงานให้ผูบ้ ังคบั บัญชาทราบภายในสปั ดาห์ แรกของเดือนถดั ไปเปน็ ประจำทกุ เดือน (12)ปฏิบตั งิ านอ่ืนๆ ที่ไดร้ ับการมอบหมาย 5. งานพัสดุ และบริหารสินทรัพย์ มีหน้าท่ีรับผิดชอบและปฏิบัติงาน ดงั นี้ 5.1 งานพัสดุ (1) จดั ทำแผนพัฒนางาน/โครงการ แผนปฏบิ ตั ริ าชการ และปฏิทนิ การปฏิบัติงาน (2) รวบรวมระเบียบแนวปฏิบัติ และเอกสารท่ีเกี่ยวกับงานพัสดไุ ว้ใหเ้ ป็นระเบยี บและ ปลอดภยั (3) อำนวยความสะดวกและจดั ทำหลักฐานการเบกิ – จ่ายวสั ดุ และครุภัณฑ์ – งานควบคุม (4) ควบคมุ การจดั ซ้ือ จัดจ้าง ให้เปน็ ไปตามแผน/งาน/โครงการ ในแผนปฏบิ ัติการ ประจำปีหรือทไี่ ด้รับอนมุ ัติ (5) รว่ มกบั กลมุ่ งานบรหิ ารการเงิน กลมุ่ งานบรหิ ารบญั ชี งานนโยบายและแผนงาน บรหิ าร การใช้งบประมาณแบบมงุ่ เน้นผลงาน ใหเ้ ป็นไปตามแผนปฏบิ ัตกิ ารประจำปีและ ดำเนินการจดั ซื้อจดั จ้าง (6) ตรวจสอบความถูกตอ้ ง ของหลักฐานรายงานการจัดซ้ือ และจดั จา้ ง

(7) ดำเนนิ การจัดซื้อวัสดุ- ครภุ ัณฑ์ ตามระเบยี บให้ถกู ต้องทุกขน้ั ตอน รวดเร็ว ทนั เวลา และจัดซ้ือดว้ ยความประหยดั ได้วัสดุ- ครภุ ณั ฑ์ท่มี ีคุณภาพ (8) การปรบั ซ่อม บำรุงครุภัณฑ์ ในความรบั ผิดชอบ หากมคี รุภัณฑช์ ำรุดใหด้ ำเนนิ การ ปรบั ซอ่ มให้ถกู ต้องตามระเบยี บอยู่เสมอ (9) จดั ทำสรปุ ผลการปฏบิ ัตงิ านในรอบเดือนแลว้ รายงานให้ผู้บังคับบญั ชาทราบภายใน สัปดาห์แรกของเดอื นถัดไปเปน็ ประจำทุกเดอื น (10) ปฏบิ ตั ิงานอ่ืนๆ ทีไ่ ดร้ ับการมอบหมาย 5.2 งานบริหารสินทรัพย์ (1) จดั ทำแผนพัฒนางาน/โครงการ แผนปฏบิ ตั ิราชการ และปฏทิ นิ การปฏิบัติงาน (2) อำนวยความสะดวกให้แก่ผมู้ าตดิ ต่อขอรบั บรกิ ารวัสดุ ครุภณั ฑต์ รวจสอบ และ ควบคุม การ การยืม- คืน ให้เปน็ ไปตามแผน/งาน/โครงการ ในแผนปฏิบตั กิ าร ประจำปี หรือที่ ได้รบั อนมุ ัติ (3) ทำบัญชคี มุ การใชค้ รุภัณฑ์ ทะเบียนประวัตกิ ารใชค้ รุภัณฑ์ (4) รายงานการตรวจสอบพสั ดุประจำปี โดยให้รายงานให้ทันตามท่ีกำหนดไว้ในระเบียบ สำนกั นายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยการพสั ดุ (5) ตง้ั คณะกรรมการหรือบุคลากรให้สำรวจวัสดุ ครุภณั ฑ์ ท่ดี นิ อาคาร และสงิ่ ก่อสรา้ ง ท้ังหมด เพื่อทราบสภาพการใช้งาน (6) จำหนา่ ย บริจาค หรอื ขายทอดตลาดให้เปน็ ไปตามระเบยี บในกรณที หี่ มดสภาพหรือ ไม่ได้ใช้ประโยชน์ (7) จดั ทำทะเบยี นคุมทรพั ย์สินที่เป็นวสั ดุ ครุภัณฑ์ให้เปน็ ปัจจบุ ัน ทง้ั ท่ีซ้ือ หรือจดั หา จาก เงนิ งบประมาณและเงนิ นอกงบประมาณ ตลอดจนท่ีไดจ้ ากการบรจิ าคท่ยี ังไม่ได้บันทึก คมุ ไวโ้ ดยบันทึกทะเบียนคมุ ราคา วนั เวลาที่ได้รับสนิ ทรัพย์ (8) การปรับซอ่ ม บำรงุ ครุภัณฑ์ ในความรับผิดชอบ หากมีครภุ ัณฑ์ชำรดุ ให้ดำเนินการปรับ ซ่อมให้ถกู ต้องตามระเบยี บอยู่เสมอ (9) จัดทำระเบยี บการใชท้ รัพย์สินท่ีเกดิ จากการจดั หาของสถานศึกษา โดยความเหน็ ชอบ ของ คณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพนื้ ฐานทำบญั ชคี ุมการใชค้ รภุ ณั ฑ์ ทะเบียนประวตั ิ การใช้ ครภุ ัณฑ์ (10)จดั ทำสรุปผลการปฏิบตั ิงานในรอบเดือนแล้วรายงานใหผ้ ูบ้ ังคบั บัญชาทราบภายใน สปั ดาห์แรกของเดือนถัดไปเป็นประจำทุกเดอื น (11)ปฏบิ ัติงานอืน่ ๆ ท่ีได้รบั การมอบหมาย

6. งานตรวจสอบภายใน (1) จดั ทำแผนพัฒนางาน/โครงการ แผนปฏิบัติราชการ และปฏทิ ินการปฏบิ ตั งิ าน (2) ตรวจสอบความถูกตอ้ ง เชอ่ื ถือได้ ของข้อมูลและตัวเลขต่าง ๆ ทางการเงิน การบัญชี และ รายงานทางการเงิน (3) จดั ทำสรปุ ผลการปฏบิ ัติงานในรอบเดอื นแลว้ รายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบภายใน สัปดาห์แรกของเดือนถัดไป เปน็ ประจำทุกเดือน (4) ปฏิบตั งิ านอืน่ ๆ ท่ีไดร้ บั มอบหมาย

โรงเรยี นหนองตมู วทิ ยา สานกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษาสโุ ขทยั สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พน้ื ฐาน กระทรวงศกึ ษาธกิ าร