คู่มือการใช้งานระบบลงเพิ่มถอนรายวิชา

การใช้งานระบบขอลงทะเบยี น เพมิ่ -ถอน รายวิชา สาหรับนักศึกษา สานักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มหาวิทยาลัยราชภฏั นครสวรรค์

ข สารบัญ สารบัญ ....................................................................................................................................................ข สารบญั รูปภาพ.........................................................................................................................................ค คู่มอื การใช้งานระบบขอลงทะเบยี นเพมิ่ -ถอนรายวิชา...............................................................................1 1. การเข้าใช้งาน...................................................................................................................................... 1 1.1 การเขา้ สรู่ ะบบ....................................................................................................................... 1 2. ขนั้ ตอนการใช้งานระบบ...................................................................................................................... 2 2.1 รายวิชาทีเ่ ปิดสอนทงั้ หมด........................................................................................................... 3 2.2 รายวิชาเลอื กเสรีที่เปิดสอน......................................................................................................... 4 2.3 เพมิ่ -ถอน (ปกติ) ......................................................................................................................... 4 2.4 เพมิ่ -ถอน (นอกแผนท้งั หมด)....................................................................................................... 6 2.5 ขอเปิดหมเู่ รยี นพเิ ศษ .................................................................................................................. 7 2.6 ตรวจสอบสถานะขอลงเพิ่ม หรือสร้าง QR Code ให้กบั ผู้สอนรายวชิ า ....................................... 8 2.7 Activity Logs............................................................................................................................. 9

ค สารบัญรปู ภาพ รูปท่ี 1.1 การเข้าสู่ระบบ................................................................................................................................ 1 รปู ที่ 2.1 หน้าต่างระบบขอลงทะเบียนเพมิ่ -ถอนรายวชิ า............................................................................... 2 รูปที่ 2.2 รายวิชาทีเ่ ปิดสอน .......................................................................................................................... 3 รปู ท่ี 2.3 รายวชิ าเลือกเสรที เี่ ปิดสอน............................................................................................................. 4 รูปท่ี 2.4 เพ่ิม-ถอน (ปกติ)............................................................................................................................. 5 รูปท่ี 2.5 เพมิ่ -ถอน (นอกแผนทั้งหมด) .......................................................................................................... 6 รูปที่ 2.6 ขอเปิดหมู่เรียนพิเศษ...................................................................................................................... 7 รปู ท่ี 2.7 ระบุชอ่ื อาจารย์ผู้สอนกบั รายวิชาขอเปดิ หม่เู รยี นพิเศษ ................................................................... 8 รูปที่ 2.8 ตรวจสอบสถานะรายวิชาและสรา้ ง QR Code ............................................................................... 9 รูปท่ี 2.9 Activity Logs ................................................................................................................................ 9

1 คมู่ ือการใชง้ านระบบขอลงทะเบียนเพ่ิม-ถอนรายวิชา 1. การเขา้ ใช้งาน 1.1 การเข้าส่รู ะบบ 1. เข้าสูเ่ ว็บไซต์ระบบขอลงทะเบยี นเพมิ่ -ถอนรายวิชา ได้ท่ี http://regis.nsru.ac.th/new/withdraw/ 2. อา่ นรายละเอียด และศกึ ษาคูม่ ือกอ่ นเข้าใช้งาน 3. คลิก “เขา้ สรู่ ะบบ” และกรอก “รหสั นักศึกษา” และ “รหสั ผา่ น” ท่ใี ชง้ านอนิ เตอร์เน็ต เพ่อื เข้า ส่รู ะบบขอลงทะเบียนเพ่ิม-ถอนรายวชิ า รปู ที่ 0.1 การเขา้ สรู่ ะบบ

2 2. ข้นั ตอนการใชง้ านระบบ 1. หลงั จากเข้าสู่ระบบขอลงทะเบยี นเพ่ิม-ถอนรายวิชาแล้ว จะแสดงหน้าต่างดงั ตอ่ ไปน้ี ขา่ วประชาสมั พนั ธ์ ข้อมูลรายวชิ าตาม แผนการเรยี น ขอ้ มลู การจองรายวิชา ณ ปจั จุบนั เมนูต่างๆ ข้อมลู ตารางเวลาท่ี นักศกึ ษาจองรายวิชา รปู ที่ 2.1 หนา้ ต่างระบบขอลงทะเบียนเพ่ิม-ถอนรายวิชา 2. เมนกู ารใชง้ าน แบง่ ออกเป็น - รายวิชาทัง้ หมดที่เปดิ สอน สาหรับดูรายวชิ าทง้ั หมดทเ่ี ปิดสอนในแต่ละภาคการศึกษา - รายวิชาเลือกเสรีท่ีเปิดสอน สาหรับดูเฉพาะรายวิชาเลือกเสรีท้ังหมดท่ีเปิดสอนในแต่ละ ภาคการศึกษา - เพม่ิ -ถอน (ปกต)ิ สาหรบั ลงทะเบียนเพ่มิ -ถอนรายวิชา กรณีที่นักศึกษามีการจองรายวิชา ตามแผนการเรียนอยู่แล้ว

3 - เพิ่ม-ถอน (นอกแผนทุกวิชา) สาหรับลงทะเบียนเพ่ิม-ถอนรายวิชา กรณีที่นักศึกษาไม่มี แผนการเรียนในปัจจุบันแล้ว และต้องการลงทะเบียนนอกแผนท้ังหมด โดยจะต้องติดต่อเจ้าหน้าท่ีกลุ่มงาน ส่งเสริมวชิ าการ เพอื่ ขอปรบั ประเภทการลงเพม่ิ เป็นนอกแผนทง้ั หมด - ขอเปิดหม่เู รยี นพเิ ศษ สาหรบั ให้นักศกึ ษาขอเปดิ หมเู่ รยี นพิเศษ กรณที ร่ี ายวชิ าดังกลา่ วไม่ มีเปิดในภาคเรียนนั้น ๆ ซ่ึงนักศึกษาจะต้องไปพบกับอาจารย์ผู้สอน และอาจารย์ผู้สอนมีความเห็นว่าจะเปิด สอนให้กับนักศึกษา โดยนักศึกษาจะต้องติดต่อเจ้าหน้าท่ีกลุ่มงานส่งเสริมวิชาการ เพ่ือขออนุญาตเปิดหมู่ เรยี นพเิ ศษ - ตรวจสอบสถานะขอลงเพิ่ม & สร้าง QR Code ใหผ้ ูส้ อน สาหรับใหน้ ักศกึ ษาตรวจสอบ ว่ารายวิชาท่ีขอลงทะเบียนเพิ่มน้ัน อาจารย์ผู้สอนได้อนุมัติรายวิชาให้นักศึกษาแล้วหรอื ยัง นักศึกษาสามารถ คลกิ ุปม่ “QR Code” เพ่ือสรา้ ง QR Code ไปให้อาจารย์ผู้สอนอนมุ ตั ิรายวิชาไดส้ ะดวกยิ่งขนึ้ - Activity Logs สาหรับดกู จิ กรรมการเขา้ ใชง้ านระบบของนกั ศึกษา - ออกจากระบบ สาหรบั ออกจากระบบขอลงทะเบยี นเพ่ิม-ถอนรายวิชา 2.1 รายวิชาทเี่ ปดิ สอนท้ังหมด จะแสดงรายวิชาที่เปิดสอนในภาคเรียนนั้น ๆ ว่ามีรายวิชาใดบ้าง โดยจะแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ให้นักศึกษาทราบ เพ่ือสนับสนุนการตัดสินใจในการลงทะเบียนเพ่ิม ดังน้ี รหัสวิชา รหัสอ้างอิง ชื่อวิชา หนว่ ยกิต หมเู่ รียน วัน เวลา ห้อง สาขาท่มี กี ารเรียน และผู้สอนรายวิชานั้น ๆ รปู ที่ 3.2 รายวิชาทเ่ี ปิดสอน

4 2.2 รายวิชาเลอื กเสรีท่เี ปดิ สอน จะแสดงเฉพาะรายวิชาเลือกเสรีท่ีเปิดสอนในภาคเรียนน้ัน ๆ ว่ามีรายวิชาใดบ้าง โดยจะแสดง รายละเอียดต่าง ๆ ให้นักศึกษาทราบ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจในการลงทะเบียนเพ่ิม ดังนี้ รหัสวิชา รหัส อ้างองิ ชือ่ วชิ า หนว่ ยกติ หมูเ่ รียน วัน เวลา ห้อง และผู้สอนรายวิชานนั้ ๆ รปู ท่ี 4.3 รายวชิ าเลือกเสรีท่ีเปิดสอน 2.3 เพม่ิ -ถอน (ปกต)ิ สาหรับนักศึกษาที่มีการจองรายวิชาอยู่แล้วตามแผนการเรียนในภาคเรียนนั้น ๆ แต่ต้องการที่จะ ลงทะเบยี นเรียนเพิม่ เตมิ หรอื ถอนรายวิชา เพ่อื ที่จะลงทะเบียนเพิ่มเติม เป็นตน้ มีขนั้ ตอนการใชง้ านดังนี้ 1. เขา้ ที่เมนู “เพ่มิ -ถอน (ปกติ)” จะแสดงหนา้ ตา่ งดังนี้

5 ขอ้ มลู การลงทะเบียน ขณะใช้งานระบบ ข้อมลู การถอนรายวิชา ขณะใชง้ านระบบ ขอ้ มูลรายวิชาทเี่ ปดิ สอน สาหรบั ลงทะเบยี นเพม่ิ เตมิ รูปท่ี 5.4 เพม่ิ -ถอน (ปกติ) 2. การเพ่ิม-ถอนรายวิชาสามารถทาได้ดังน้ี - การถอนรายวิชา สามารถทาได้โดยการคลิกที่ปุ่ม “ถอน” ในตาราง ข้อมูลการจอง รายวิชาขณะนี้ - การเพิ่มรายวิชา นักศึกษาสามารถทาได้โดยการเลือกรายวิชาได้ท่ีตาราง รายวิชาท่ีเปิด สอน เมื่อเลือกรายวิชาที่ต้องการได้แล้ว ให้คลิกปุ่ม “เลือก” รายวิชาดังกล่าวจะไปแสดงที่ตาราง ขอ้ มลู การจองรายวชิ าขณะนี้ นักศึกษาสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลการลงทะเบียนเพิ่ม-ถอนรายวิชา ได้ตลอดเวลาในช่วง ระยะเวลาท่ีกาหนด หากส้ินสุดช่วงระยะเวลาดังกล่าว ข้อมูลล่าสุดท่ีได้รับการอนุมัติรายวิชาจะถือว่าเป็น ข้อมูลทีเ่ สรจ็ สิ้นสมบรู ณ์แลว้

6 การลงทะเบียนเพิ่มรายวชิ า จะเสร็จส้นิ สมบูรณ์ ก็ต่อเม่ือนักศึกษาได้ติดต่ออาจารย์ผู้สอน ได้อนุมัติรายวิชาเรียนดังกล่าวเป็นท่ีเรียบร้อยแล้ว และสิ้นสุดระยะเวลาการเพ่ิม-ถอนรายวิชาในภาคเรียน ดังกล่าวแลว้ 2.4 เพ่ิม-ถอน (นอกแผนทั้งหมด) สาหรับนักศึกษาที่มีความประสงค์จะลงทะเบียนนอกแผนทั้งหมด เนื่องจากไม่ต้องการลงทะเบียน ตามแผนการเรียน หรือไม่มีแผนการเรียนแล้ว โดยนักศึกษาจะต้องเข้ามาติดต่อเจ้าหน้าท่ีกลุ่มงานส่งเสริม วิชาการ สานักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน อาคาร 14 ช้ัน 1 เพ่ือให้เจ้าหน้าที่ปรับประเภทก าร ลงทะเบยี นจากปกติ เป็น นอกแผนท้ังหมด จงึ จะสามารถใชง้ านในเมนนู ไี้ ด้ มีขน้ั ตอนดังตอ่ ไปน้ี 1. ตดิ ตอ่ เจ้าหนา้ ที่กลุ่มงานสง่ เสริมวชิ าการ เพ่อื ให้เจา้ หนา้ ท่ีปรบั ประเภทการลงทะเบยี นเพิม่ -ถอน 2. เขา้ ทีเ่ มนู “เพมิ่ -ถอน (นอกแผนท้งั หมด)” จะแสดงหนา้ ตา่ งดงั นี้ ข้อมูลการลงทะเบียน ขณะใช้งานระบบ ขอ้ มูลรายวชิ าทเี่ ปิดสอน สาหรบั ลงทะเบียนเพ่มิ เติม รปู ที่ 6.5 เพม่ิ -ถอน (นอกแผนทั้งหมด) 3. การเพิ่มรายวิชา นอกแผนท้ังหมด สามารถทาได้โดยการเลือกรายวิชาได้ที่ตาราง รายวิชาที่เปิด สอน เม่ือเลือกรายวิชาท่ีตอ้ งการได้แล้ว ใหค้ ลกิ ปมุ่ “เลือก” รายวชิ าดังกลา่ วจะไปแสดงที่ตาราง ขอ้ มูลการ จองรายวชิ าขณะน้ี

7 นักศึกษาสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลการลงทะเบียนเพิ่ม ได้ตลอดเวลาในช่วงระยะเวลาที่ กาหนด หากสิ้นสดุ ชว่ งระยะเวลาดังกล่าว ข้อมูลลา่ สุดท่ีได้รับการอนุมตั ริ ายวชิ าจะถือว่าเป็นข้อมลู ท่เี สร็จสิ้น สมบูรณแ์ ลว้ การลงทะเบียนเพ่ิมรายวชิ า จะเสร็จสน้ิ สมบูรณ์ ก็ต่อเมื่อนักศึกษาได้ตดิ ต่ออาจารย์ผู้สอน ได้อนุมัติรายวิชาเรียนดังกล่าวเป็นที่เรียบร้อยแล้ว และส้ินสุดระยะเวลาการเพ่ิม-ถอนรายวิชาในภาคเรียน ดงั กลา่ วแลว้ 2.5 ขอเปิดหมู่เรียนพเิ ศษ สาหรบั นกั ศึกษาที่ประสงค์ขอเปิดหมู่เรียนทีร่ ายวชิ าดังกล่าวไมม่ ีเปิดสอนในภาคเรียนน้นั ๆ โดย จะต้องไดร้ บั การยนิ ยอมจากอาจารยผ์ สู้ อนท่ีจะขอเปิดหมเู่ รียนพิเศษ เพ่อื ทจ่ี ะไดท้ ราบเวลาในการเรียนการ สอน และอาจารย์ผู้สอนอนุมัตริ ายวิชาดังกล่าว มขี น้ั ตอนดังตอ่ ไปนี้ 1. ตดิ ต่อเจ้าหนา้ ทกี่ ลมุ่ งานสง่ เสริมวชิ าการ เพอ่ื ใหเ้ จา้ หนา้ ทอี่ นญุ าตการขอเปดิ หมเู่ รยี นพิเศษ 2. เข้าทเี่ มนู “ขอเปิดหมู่เรยี นพิเศษ” จะแสดงหน้าต่างดังนี้ ข้อมลู การลงทะเบียน ขณะใช้งานระบบ ข้อมูลขอเปดิ หมูเ่ รียน พเิ ศษ รายวชิ าขอเปดิ หมเู่ รียน พเิ ศษ รูปท่ี 7.6 ขอเปดิ หม่เู รยี นพิเศษ

8 3. การขอเปิดหมู่เรยี นพิเศษ นักศกึ ษาจะต้องปรึกษากับอาจารยผ์ ู้สอนให้เรยี บร้อยกอ่ นทาการเปดิ หม่เู รยี นพเิ ศษ เมอ่ื นักศึกษาและอาจารยผ์ ูส้ อนมคี วามเหน็ ตรงกันใหเ้ ปดิ หมู่เรียนพเิ ศษ ให้นกั ศึกษาตดิ ต่อ กลุ่มงานส่งเสรมิ วิชาการ เพ่ืออนญุ าตใหน้ ักศึกษาสามารถเปดิ หมเู่ รยี นพเิ ศษในระบบได้ โดยนักศกึ ษาจะต้องเลือกรายวิชาจากตาราง รายวิชาของเปดิ หมู่เรยี นพเิ ศษ โดยคลกิ ที่ปมุ่ “ขอ เปดิ ” จะแสดงหนา้ ต่างใหร้ ะบุชอื่ อาจารยผ์ ู้สอน โดยนักศึกษาเพยี งพมิ พ์ชอื่ หรอื นามสกลุ ของอาจารย์ ผูส้ อน และเลือกจากรายการทแ่ี สดงขน้ึ มาเท่านนั้ เพ่อื ไม่ให้เกิดความผดิ พลาดจากการพิมพ์ช่ือผ้สู อน จากนน้ั คลกิ ปุ่ม “บันทึก” รูปที่ 8.7 ระบชุ ือ่ อาจารย์ผู้สอนกับรายวชิ าขอเปดิ หมเู่ รียนพิเศษ เมื่อคลิกปุ่ม “บันทึก” ข้อมูลรายวิชาจะไปแสดงท่ีตาราง ข้อมูลขอเปิดหมู่เรียนพิเศษ นักศึกษา สามารถปรับเปล่ียนข้อมูลการขอเปิดหมู่เรียนพิเศษ ได้ตลอดเวลาในช่วงระยะเวลาที่กาหนด หากสิ้นสุดชว่ ง ระยะเวลาดังกลา่ ว ข้อมูลล่าสุดทีไ่ ด้รับการอนุมตั ิรายวิชาจะถอื วา่ เป็นข้อมูลทีเ่ สรจ็ ส้ินสมบรู ณ์แลว้ การลงทะเบียนขอเปิดหมู่เรียนพิเศษ จะเสร็จสิ้นสมบูรณ์ ก็ต่อเม่ือนักศึกษาได้ติดต่อ อาจารย์ผู้สอนได้อนุมัติรายวิชาเรียนดังกล่าวเป็นท่ีเรียบร้อยแล้ว และสิ้นสุดระยะเวลาการเพ่ิม-ถอน รายวชิ าในภาคเรียนดังกล่าวแลว้ 2.6 ตรวจสอบสถานะขอลงเพ่ิม หรือสรา้ ง QR Code ให้กับผู้สอนรายวิชา สาหรบั ตรวจสอบสถานะของรายวิชาว่า รายวชิ าทลี่ งทะเบยี นเพิ่มเติมดงั กล่าวนัน้ ไดร้ ับการอนุมัติ รายวิชาแล้วหรือยงั และยังสามารถสรา้ ง QR Code เพื่อใหอ้ าจารยผ์ ู้สอนอนมุ ตั ิรายวชิ าได้สะดวกยิ่งขนึ้ โดย การคลกิ ที่ปุ่ม “QR Code”

9 รปู ท่ี 9.8 ตรวจสอบสถานะรายวิชาและสร้าง QR Code 2.7 Activity Logs สาหรบั เก็บขอ้ มูลการเขา้ ใช้งาน ว่ามีการเขา้ ใช้งานในขัน้ ตอนใดบ้าง เวลาเม่ือไหร่ เปน็ ตน้ รปู ที่ 10.9 Activity Logs