e) Minimize, meminimalkan tampilan jendela Excel dalam bentuk icon. f) Maximize, memaksimalkan tampilan jendela Excel memenuhi layar. g) Close, untuk menutup aplikasi Microsoft Excel. 4) Formula bar mempunyai fungsi memasukkan, memperbaiki, dan menampilkan data atau rumus pada sel aktif. 5) Petunjuk sel untuk memindahkan petunjuk sel ke posisi yang baru. Perpindahan ini sangat mudah dilakukan menggunakan tetitikus atau mouse. 2. Membuat File Baru, Menyimpan, dan Membuka File Hal utama dalam mengoperasikan Microsoft Excel 2013 yaitu membuat file baru, menyimpan, dan membuka file. a. Membuka Workbook Baru Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1) Pilih menu file – New (Ctrl+N) atau klik icon lembar kosong pojok kiri atau pada toolbar. 2) Tab Spreadsheet Solutions atau Bussiness Planner Template dapat digunakan untuk membuka workbook yang telah disusun dengan format tertentu.a 3) Pilih format yang diinginkan dengan mengklik pada file yang ditampilkan. 4) Setelah menentukan file yang dimaksud klik OK dan lihat hasilnya. b. Menyimpan Buku Kerja (Workbook) 1) Klik menu File – Save (Ctrl+S). 2) Tentukan tempat yang dipakai untuk menyimpan pada kotak dialog Save In. 3) Pada kotak isian, ketikkan nama file. 4) Klik ikon save. c. Membuka file 1) Pilih menu File – Open (Ctrl+O) 2) Klik menu file yang ingin dibuka 48 E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X
3. Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013 Fungsi Formula dasar adalah untuk melakukan perhitungan terhadap data yang ada di aplikasi Microsoft Office Excel 2013. Setiap penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan = . Hal ini yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika salah mengetikkan alamatnya, data tersebut akan bernilai salah (#VALUE). Adapun fungsi – fungsi dasar tersebut antara lain yaitu : a. Aritmatika Dasar : berfungsi penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. b. SUM : berfungsi untuk menjumlahkan data. c. MIN : berfungsi untuk mencari nila terendah dari kumpulan data. d. MAX : berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data e. AVERAGE : berfungsi untuk mencari nilai rata- rata dari kumpulan data f. COUNT : berfungsi untuk menghitung banyaknya data. g. COUNCATENATE : berfungsi untuk menggabungkan data antarkolom. 4. Fungsi Logika a. Operasi Rasional Berikut ini daftra operasional yang sering digunakan dalam fungsi logika. Operasi Pengertian > Lebih besar < Lebih kecil ≥ Lebih besar atau sama dengan ≤ Lebih kecil atau sama dengan >< Tidak sama dengan b. Macam Fungsi Logika Berikut ini macam- macam fungsi logika yang sering digunakakn yaitu: 1) Fungsi NOT yaitu fungsi yang digunakan untuk membalik suatu nilai logika. Sintaks: =OR(Logical) 2) Fungsi AND yaitu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai S (Salah), maka pernyataan kombinasinya juga akan bernilai S (Salah). Sintaks: = AND(Logical1,Logical2, …). 3) Fungsi OR yaitu fungsi apabila salah satu pernyataan bernilai B(Benar), pernyataan kombinasinya juga akan bernilai B (Benar). Sintaks = OR(Logical1,Logical2,…) jadi tidak hanya terbatas dua syarat (Logical) saja, melainkan bisa lebih banyak. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 49
4) Fungsi IF yaitu fungsi yang digunakan untuk ada pertalian/hubungan sebab dan akibat atau ada persyaratan yang harus dipenuhi. Sintaks: = IF (Logical Test; True; False) c. Logika Ganda Berikut ini merupakan penggabungan antara fungsi logika IF dengan fungsi logika AND;dan penggabungan antarafungsi logika IF dengan fungsi logika OR. Rumus Logika IF dengan AND Rumus Logika IF dengan OR Sintaks: Sintaks: =IF(AND(Logical1;Logical2);True;False) =IF(OR(Logical1;Logical2);True;False) Arti: jika Logical1 dan Logical2 Arti: Jika Logical 1 atau Logical2 keduanya benar, nilai yang diambil bernilai benar, nilai yang diambil adalah True. Nilai yang akan diambil adalah True. Nilai yang akan diambil untuk selain itu adalah False. untuk selain itu adalah False. 5. Fungsi Baca Data Fungsi baca data merupakan fungsi pencarian dan rujukan (Lookup) yang digunakan untuk mencari data dengan menunjuk ke suatu lokasi. Lokasi rujukan dapat berupa range dalam bentuk tabel. a. Fungsi VLOOKUP Digunakan untuk mencari suatu nilai pada kolom paling kiri suatu tabel dan mengambil nilai kolom lain yang dutentukan pada baris yang sama. Sintaks:=VLOOKUP(Lookup_Value’;Table_Array;Col_Index_Num;[Range_ Lookup] b. Fungsi HLOOKUP Digunakan untuk mencari suatu nilai pada baris paling atas suatu tabel dan menga,bil nilai baris lain yang ditentukan pada kolom yang sama. Sintaks:=HLOOKUP(Lookup_Value;Table_Array;Col_Inndex_Num[Range_ Lookup] Keterangan: Lookup_Value : dapat berupa isi sel atau nilai yang diketik. Table_Array : tabel yang dipakai sebagai rujukan pencarian. Col_Index_Num : menunjukkan kolom beberapa yang nilainya akan Range_Lookup diambil : dapat dikosongkan atau diisi “True” jika tabel terurut dan pencarian diartikan sama dengan atau lebih kecil,jika diisi “False” maka tabel tidak harus terurut dan pencarian diartikan sebagai “yang sama persis”. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 50
6. Insert Grafik dan Tabel Berikut ini beberapa penjelasan mengenai insert grafik dan tabel sebagai berikut : a. Grafik Grafik biasanya digunakan untuk menampilkan komposisi data secara visual menggunakan gambar, atau simbol tertentu. Dengan begitu dapat mempermudah pemahaman dan pengertian tentang data secara menyeluruh. Cara membuat grafik yaitu sebgaia berikut: 1) Membuat tabel terlebih dahulu. 2) Pilih menu insert. 3) Kemudian Chart atau klik. 4) Tentukan tipe grafik yang diinginkan. Anda dapat menggunakan tab standar atau tab custom types jika ingin tipe yang lainnya. 5) Klik OK b. Tabel 1) Pilih menu Insert – Tabel 2) Tunggu hingga muncull dialog seperti berikut ini : 3) Klik OK 51 E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X
7. Mencetak File a. Mengatur Halaman Cara mengatur percetakan pada halaman , lakukanlah langkah-langkah sebagai berikut: 1) Pilih menu Page Layout 2) Selanjutnya dapat memilih Potrait atau Landscape pada kelompok Orientation. 3) Untuk menentukan ukuran percetakan Anda dapat memilih Adjust To pada kelompok scaling sehingga hasil terlihat dengan ukutran normal dan pilihan Fit To untuk mengatur ukuran percetakan dengan begitu hasil percetakan dapat tertampung pada sejumlah halaman yang ditentukan. 4) Pada pilihan Paper Size Anda dapat menentukan ukuran kertas yang digunakan. 5) Margin digunakan untuk menentukan jarak cetakan dari batas kertas. b. Mengatur Percetakan Lembar Kerja Berikut ini adalah langkah – langkah mengenai percetakan lembar kerja. 1) Pilih menu file kemudian Page Setup. 2) Pilih Sheet sehingga muncul tampilan seperti berikut ini : 3) Kemudian klik OK. 52 E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X
Keterangan : : menentunkan area yang dicetak. 1) Print Area : menentukan judul yang tercetak tiap 2) Print tittles 3) Rows to repeat at top halaman. : untuk menetukan beberapa baris yang 4) Column to repeat as left akan tercetak pada bagian paling atas 5) Gridlines pada tiap halaman. 6) Row and column headlings : menentukan beberapa kolom yang akan tercetak pada bagian paling kiri tiap 7) Draft quality halaman. 8) Page order : untuk mencetak garis grid 9) Hearder/footer : untuk mencetak nomor baris dan kolom. : untuk mencetak dalam kualitas draft : untuk menentukan arah pemisahan halaman. : untuk menentukan bagian margin atas bawah tiap halaman. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 53
LATIHAN SOAL Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (X) pilih salah satu huruf a,b,c,d atau e! 1. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan angka, tabel, da grafik disebut… a. Windows b. Microsoft Word c. Microsoft Excel d. Microsoft Office e. DOS 2. Cara yang tepat untuk mengaktifkan Microsoft excel adalah… a. Start – Program – Microsoft office – Ms.Word b. Microsoft Excel – start – program – Microsoft Office c. Program – Microsoft Excel – Start – Microsoft Office d. Start – Program – Microsoft Office – Microsoft Excel e. Semua benar 3. Cara menutup Microsoft Excel adalah… a. File- open b. File- New c. File- Close d. Edit- Close e. Edit- Paste 4. Di bawah ini yang termasuk lembar kerja Microsoft Excel, kecuali… a. Menu bar b. Tool bar c. Title bar d. Excel bar e. Semua salah 5. Berikut fungsi Microsoft Excel, kecuali… a. Menghitung data b. Membuat grafik c. Membuat tabel d. Membuat laporan keuangan e. Menggambar 6. Baris judul dalam Microsoft Excel disebut… 54 a. Title bar b. Menu bar E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X
c. Tool bar 55 d. Semua jawaban salah e. Semua jawaban benar 7. Lembar kerja dalam excel disebut juga dengan… a. Range b. Cell c. Woksheet d. Area slide e. Tool bar 8. Daerah tempat penulisan rumus Excek disebut… a. Menu bar b. Title bar c. Formula bar d. Tool bar e. Fungsi bar 9. Menu bar grafik merupakan salah satu fungsi dari… a. Microsoft Word b. Microsoft Power Point c. Microsoft excel d. Semua jawaban salah e. DOS 10. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft Excel terdiri atas… a. 256 kolom dan 65356 baris b. 256 kolom dan 65536 baris c. 256 kolom dan 63536 baris d. 256 kolom dan 65563 baris e. 265 kolom dan 65256 baris 11. Ctrl+ P adalah shortcut untuk memunculkan dialog… a. Print b. Customize c. Heater d. Format cells e. Page setup 12. Ikon “undo” berfungsi untuk… a. Mencetak dokumen… b. Membatalkan perubahan E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X
c. Membuka file d. Menyimpan file e. Memotong bagian dari dokumen 13. Icon “save”, “redo”, dan “undo” merupakan bagian menu dari… a. Ribbon b. Office button c. Status bar d. Title bar e. Quick acess toolbar 14. Shortcut untuk menyimpan woorkbook pada excel adalah… a. Ctrl+B b. Ctrl+P c. Ctrl+C d. Ctrl+V e. Ctrl+S 15. Formula dalam microsoft excel yang digunakan untuk menghitung rata – rata dari suatu data adalah… a. SUM b. MAX c. AVERAGE d. MIN e. IF 16. Fungsi utama program microsoft excel adalah suatu aplikasi yang berfungsi untuk… a. Mengolah kata b. Mengolah angka c. Mengolah dokumen d. Berkomunikasi e. Mencari informasi 17. Beriku merupakan shortcut yang digunakna dalam memformat teks agar menjadi miring yaitu… a. Ctrl + B b. Ctrl + I c. Ctrl + U d. Ctrl + S e. Ctrl + O 18. Untuk menambah garis dalam excel, perintah yang diklik pada menu insert adalah… a. Insert cells E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 56
b. Insert sheet rows c. Insert sheet column d. Insert sheet e. Insert name 19. Untuk memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus dipilih setelah klik kanan pada tab sheet adalah… a. Delete b. Rename c. Select all sheet d. Move or copy e. Paste 20. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog format cells adalah… a. Number b. Aligment c. Borders d. Font e. Fill E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 57
ESSAY Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jelas, singkat, dan benar! 1. Jelaskan perbedaan antara workbook dan worksheet! 2. Tuliskan 3 cara dalam mengaktifkan Microsoft Excel 2013! 3. Jelaskan pengetian microsoft Excel! 4. Jelaskan isi perintah ikon office button dalam microsoft excel 2013! 5. Tuliskan penjelasan fungsi sebagai berikut! a. MIN b. MAX c. AVERAGE d. COUNT E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 58
BAB V Menerapkan Pengooperasian Pengolah Presentasi A. Perangkat Lunak Presentasi Perkembangan teknologi informasi pada era ini turut memengaruhi pola pekerjaan perkantoran. Salah satu pengaruh tersebut terdapat pada kegiatan prsentasi. Presentasi di perkantoran yang semula dibantu dengan alat manual, kini telah dibantu dengan aplikasi yang modern yaitu perangkat lunak presentasi. 1. Pengertian Perangkat Lunak Presentasi Aplikasi perangkat lunak pengolah presentasi merupakan sebuah aplikasi yang dipakai untuk file presentasi. Program presentasi yang harus memiliki tampilan yang menarik karena fungsinya sebagai alat untuk mengutarakan ide atau gagasan, sehingga peserta presentasi tertarik untuk memahami isi presentasi tersebut. 2. Kegunaan dan Manfaat Aplikasi Program Presentasi Aplikasi program presentasi dapat memasukkan objek-objek , seperti gambar, video, dan suara. Oleh karena itu, aplikasi program ini memiliki banyak kegunaan, baik dalam dunia usaha, kesehatan, pendidikan, teknik, dan sebagainya. Secara umum kegunaan software presentasi adalah sebagai berikut yaitu : a. Merancang suatu animasi dalam pembuatan slide presentasi. b. Membuat presentasi dari suatu produk, pelajaran, materi seminar, acara wisuda, dan sebagainya. c. Menampilkan slide-slide presentasi. d. Mengenal Tampilan Lembar Kerja PowerPoint 2013 Jendela program PowerPoint akan tebuka saat Anda memulai Microsoft Powerpoint 2013. Jedela program PowerPoint umumnya berisi menu, tool, dan fitur lainnya mempunyai fungsi tertentu. Tampilan lingkungan kerja Microsoft PowerPoint 2013 tidak jauh berbeda dengan Microsoft PowerPoint versi sebelumnya, yakni 2010. Perhatikan tampilan lembar kerja Microsoft PowerPoint 2013 di bawah ini! E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 59
3. Mengidentifikasi Fungsi Tab Menu dan Ikon Tampilan Microsoft PowerPoint 2013 memiliki lingkungan kerja yang terdiri dari dari tab-tab yang berisi kumpulan toolbar dan umumnya terdapat 9 baris tab utama dalam Microsoft PowerPoint 2013. Kesembilan tab tersebut tediri dari atas file, edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan help. Pada menu bar Microsoft PowerPoint 2013 berisi shortcut berbentuk icon baris menu bar diawali dengan file, kemudian Home Insert, Design, Transitions, Animation, Slideshow, Review, dan View, tetapi akan bertambah sesuai dengan objek yang sedang dikerjaka. Berikut penjelasam singkat mengenai Menu bar ( Ribbon) pada PowerPoint 2013. Keterangan gambar: a. Menu bar file yang mempunyai fungsi seperti office button pada Microsoft Office PowerPoint sebelumnya. b. Tabs yang terdiri atas beberapa ribbon. c. Pengganti menu dan toolbar yang disebut Ribbon. d. Masing-masing Tabs terdiri dari atas beberapa groups. e. Command Buttons yaitu tombol perintah. f. Dialog Box Launce untuk membuka task pane terkait suatu goups. Keterangan gambar : 60 1. Themes untuk memberikan tema pada slide 2. Format Background untuk mengubah format background slide. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X
Keterangan Gambar : 3. Photo Album untuk membuat photo album. 4. Video menyisipkan file video baik di PC atau internet ke dalam file presentasi. 5. Audio menyisipkan klip suara atau masuk ke dalam slide. Keterangan Gambar : 6. Transition to This Slide untuk memberikan efek pergantian untuk setiap slide. 7. Sound memberikan efek suara untuk setiap pergantian slide. 8. Duration pengaturan waktu untuk pergantian slide. 9. Advance Slide pengaturan pergantian slide sesuai pengaturan waktu tertentu. Keterangan Gambar : 10. Preview melihat tampilan animasi secara lebih sederhana 11. Animation jenis-jenis yang dapat diberikan pada objek yang dipilih. 12. Animation Pane panel animasi yang dapat digunakan untuk mengatur animasi. Keterangan Gambar : 13. From Beginning memulai slide show dari awal atau dengan tombol F5. 14. From Curent Slide (slide show) memulai slide show dari slide yang diinginkan. 15. Hide slide menyembunyikan slide dari presentasi tanpa menghapus slide. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 61
Keterangan Gambar : 16. New slide untuk menyelipkan slide baru ke presentasi. 17. Layout mebgubah tampilan layout pada slide. 18. Resert mengembalikan format slide ke format awal. B. Mengoperasikan Program Microsoft PowerPoint 2013 Program aplikasi Microsoft PowerPoint 2013 atau pembuat presentasi langkah awal yang harus dilakukan untuk memulai program aplikasi ini sebelumnya harus sudah ada aplikasinya dan sudah mengkaftikannya. Cara mengaktifkan aplikasi microsoft PowerPoint 2013 sebagai berikut yaitu : 1. Mengaktifkan Program Microsoft PowerPoint 2013 Untuk mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2013, langkah-langkanya sebagai berikut : a. Klik start. b. Arahkan kursor ke All Programs. c. Cari folder Microsoft Office. d. Kemudian pilih Microsoft PowerPoint 2013. 2. Membuat Presentasi Microsoft PowerPoint merupakan sebuah aplikasi perangkat lunak untuk membuat presentasi, suatu presentasi terdiri dari beberapa slide. Dalam setiap slide presentasi dapat dimasukkan teks, gambar, sound, musik, animasi, dan film. a. Membuat Slide Baru Pada awal saat membuka aplikasi Microsoft PowerPoint 2013 akan muncul kotak pilihan layout sebagai berikut: Kemudian pilihlah Blank Presentation. Klik New Slide untuk menambahkan slide pada presentasi yang Anda buat. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 62
Maka akan muncul berbagai pilihan Layout. Pilihlah jenis layout yang dengan presentasi yang sesuai Anda inginkan. b. Menentukan Themes Klik Ribbon Design – Themes untuk menentukan Themes. Pilih Themes yang sesuai Anda inginkan. c. Insert Menu pada insert digunakan untuk menambah sebuah foto, video, suara atau background sound pada presentasi. Sebagai contoh, berikut langkah-langkah menambahkan gambar pada Microsoft PowerPoint 2013. 1) Klik Ribbon Insert – Picture E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 63
2) Cari gambar yang Akan Anda masukkan ke dala presentasi. Setelah selesai memilih gambar, klik tombor Insert. d. Hyperlink Hyperlink merupakan sebuah acuan dalam dokumen hiperteks (hypertex) ke dokumen yang lain. Hiperlink berfungsi memindahkan slide presentasi pada ke dokumen yang lain. Hiperlink berfungsi memindahkkan slide presentasi pada ututan tertentu serta membuka file yang masih terdapat dalam komputer atau yang sama serta halaman web. Berikut ini langkah – langkah menggunakan Hyperlink pada PowerPoint 2013. 1) Buka slide presentasi yang akan dicantumkan Hyperlink. 2) Tentukan objek yang akan dijadikan hyperlink, misalnya kata “CONTOH PRESENTASI” akan diberi Hyperlink maka “ CONTOH PRESENTASI” E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 64
3) Setelah diblok, klik kanan kemudian pilih Hyperlink 4) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Hyperlink. 5) Beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu : a) Existing File or Web Page, digunakkan ketika file Hyperlink yang dikendaki berskala dari folder lain yang terdapat dalam komputer. b) Place In This Document, digunakan ketika Hyperlink ditunjukan menampilkan slide-slide tertentu pada file presentasi. 6) Klik OK untuk mengkahirnya. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 65
e. Trigger Trigger yaitu menu untuk menjalankan animasi dalam presentasi. Jika tombol navigasi diklik, Trigger akan bekerja dengan menampilkan gambar atau animasi mauoun video yang hendak kita tampilkan. Langkah- langkah menggunakan Trigger dalam media presentasi PowerPoint sebagai berikut: 1) Pilih layout dari sebuah slide kemudian buatlah shape ( tombol navigasi) sebanyak yang dibutuhkan. Masukkan sebuah teks, misalnya”Materi Pelatihan Komputer” sebagai Trigger dari sebuah folder yang akan ditentukan. 1) Buatlah teks “ Materi Pelatihan Komputer”sebagai Trigger dengan cara mengklik gambar tersebut, kemudian tekan menu animation danpilih salah satu bentuk animasi. 2) Pastikan teks yang dipilih sudah benar, klik pada layout atau block semua teks yang akan dijadikan Trigger, kemudian tekan tombol Animations lalu pilih Trigger. 3) Jika Trigger sudah berhasil dibuat, akan terlihat icon. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 66
f. Memberikan Backgournd pada Slide Memberikan backgournd pada slide dapat dilakukan dengan cara klik kaknan pada bagian slide yang kosong, pilih backgrounf. Lalu akan muncul seperti gambar berikut ini disamping. Jika ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer, pada Insert Form File pilih File. Setelah itu klik Close. Style Background juga dapat diubah secara manual dengan memilih format Background pada kotak bakground style. g. Memberi Animasi atau Custom Animation Memberikann Animasi pada objek presentasi dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut yaitu : 1) Klik kanan teks. 2) Klik custom animation. 3) Klik effect untuk memberikan animasi pada teks. 4) Setelah memilih, akan muncul tampilan seperti berikut ini : 5) Atur Start. 67 6) Atur Direction berdasar arah yang diinginkan. 7) Atur speed (kecepatan animasi bergerak). 8) Sesuaikan urutan tamoilan animasi. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X
9) Kemudian tekan Play untuk melihat tampilan Preview dari hasil pengaturan animasi. h. Membuat Tabel Berikut langkah – langkah membuat tabelpada Microsoft PowerPoint 2013. 1) Klik Insert- Table. 2) Arahkan kursor pada kotak – kotak kecil yang muncul, tentukan jumlah kolom dan baris. 3) Jika jumlah kolom dan baris yang Anda kehendaki melebihi kotak-kotak kecil yang disediakan, klik Insert Table. Isi jumlah kolom dan baris sesuai yang Anda kehendaki. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 68
i. Menyimpan File Cara menyimpan file pada umumnya menggunakan bantuan Ribbon ( File > Save). Selain itu, Anda juga dapat menggunakan shortcut Ctrl+S (Perintah sve). Berikut tampilan PowerPoint 2013 ketika penyimpanan. Salah satu kelebihan PowerPoint 2013 adalah layanan penyimpanan yang menyajikan tiga menu sekaligus, yaitu sky drive ( penyimpanan di database untuk sebuah akun Micrrosoft di internet), My computer ( penyimpanan di PC user), dan Add a Place yaitu jika Anda ingin berbagi pakai dengan jalur yang berbeda. Anda dapat mengklik ikon browse yang ada ada pada bagian My computer untuk mencari jendela browse pada penyimpanan PowerPoint 2013. j. Mencetak File presentasi Mencetak file presentasi pada PowerPoint 2013 dengan cara klik Ribbon File – Print atau shortcut pada keyboard Ctrl+P, kemudian akan muncul tampilan berikut. Setelah muncul tampilan seperti di atas, lakukan pengaturan sesuai dengan yang Anda inginkan kemudian tekan Print. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 69
LATIHAN SOAL Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (X) pilih salah satu huruf a,b,c,d atau e! 1. Microsoft PowerPoint adalah program aplikasi untuk… a. Membuat pengetikan naskah b. Membuat laporan daftar c. Membuat grafik d. Membuat program komputer e. Membuat presentasi dalam berbagai tampilan 2. Setelah Anda membuat satu buah slide berikutnya, yang harus Anda lakukan adalah mengklik buttin (tombol) a. Next Slide b. Custom Slide c. New Slide d. Slide e. Previous Slide 3. Untuk membuat Slide dengan teks dua kolom digunakan pilihan… a. Teks and Chart b. Organization Chart c. Chart d. 2 coloum tex e. Chart slide 4. Apabila Anda membuat slide untuk teks dan gambar atau sebaliknya, dapat digunakan pilihan… a. Teks and chart b. Clipart & Text c. Chart d. Text & Clipart e. Media clip & Text 5. Untuk mengganti latar belakang pada kotak dialog background dilakukan klik pada pilihan… a. More Colors dan Texture b. Fill Effect dan Texture c. Fill Effect dan Picture d. More Colors dan Fill Effect e. Color dan fill E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 70
6. Pana menu bar terdapat perintah untuk menyisipkan slide objek-objek presentasi seperti tanggal, gambar, diagram, table, serta objek animasi audio video dan lain-lain. Fungsi tersebut terdapat pada menu bar… a. View b. Slide show c. Format d. Edit e. Insert 7. Untuk memberikan efek pada teks pada saat slide dijalankan dengan menggunakan perintah… a. Slide Show – Animation Schemes b. Slide Show – Custom Animation c. View – Slide Shorter d. Slide Show – View Show e. View Show – Set Up Now 8. Icon pada Toolbar untuk membatalkan perintah adalah… a. Cut b. Paste c. Undo d. Redo e. Format 9. Cara cepat untuk menampilkan presentasi adalah… a. F2 b. F3 c. F4 d. F5 e. F6 10. Ikon pada Toolbar untuk format penomoran adalah… a. Font b. Font size c. Line Spacing d. Bullet and Numbering e. Alligment 11. Perintah mencetak dokumen presentasi melalui keyboard (shortcut) dapat dilakukan dengan menekan tombol… a. Ctrl+ I b. Ctrl+ S c. Ctrl+ P d. Ctrl+ V e. Ctrl + N E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 71
12. Perintah untuk menempel gambar yang telah anda salin dalam lembar kerja powerpoint melalui keyboard (shortcut) dapat dilakukan dengan menekan tombol.. a. Ctrl + I b. Ctrl + S c. Ctrl + P d. Ctrl + V e. Ctrl + N 13. Berikut merupakkan elemen-elemen pada powerpoint, kecuali… a. Menu bar b. Title bar c. Slide bar d. Formatting toolbar e. Standart toolbar 14. Salah satu kegunaan powerpoint di bidang pelayanan umum adalah… a. Training atau pelatihan b. Perencanaan bisnis c. Gambaran ilham atau ide d. Orientasi pembelian pada perusahaan e. Mencari keuntungan 15. Pada menu bar terdapat perintah untuk menampilkan hasil presentasi di layar. Fungsi tersebut terdapat pada menu bar… a. View b. Format c. Slide show d. Print preview e. Edit 16. Untuk membuat slide baru pada powerpoint 2013 pada tab home menggunakan submenu… a. New slide b. Edit new slide c. View new slide d. Insert new slide e. Format new slide 17. Berikut ini yang tidak termasuk shorcut untuk format huruf yaitu… a. Ctrl + T b. Ctrl + X c. Ctrl + B d. Ctrl + U e. Ctrl + I E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 72
18. Ctrl + B adalah perintah untuk… a. Membuat huruf miring b. Membuat huruf tebal c. Membuat tulisan agak ke bawah d. Membuat tulisan agak ke atas e. Mengubah format huruf 19. Perintah untuk membuat tulisan bergaris bawah menggunakan shorcut… a. Ctrl+ T b. Ctrl+ X c. Ctrl+ B d. Ctrl + U e. Ctrl + I 20. Slide yang dibuat dalam bentuk memanjang / tidur dikenal dengan istilah a. Potrait b. Height c. Landscape d. Page Setup e. Widht E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 73
ESSAY Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jelas, singkat, dan benar! 1. Jelaskan cara membuat slide baru pada Microsoft PowerPoint! 2. Bagaimana cara memutuskkan sound atau background sound pada presentasi? 3. Jelaskan langkah-langkah mengedit gambar ! 4. Jelaskan kegunaan dari slide timing! 5. Sebutkan langkah-langkah menyisipkan tabel! E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 74
BAB VI Menerapkan Pengoperasian Aplikasi Bahan Cetak ( Publisher) A. Mengenal Microsoft Publisher sebagai Aplikasi Pengolah Bahan Cetak Jika Anda menyukai kegiatan dekstop publishing, Microsoft Publisher merupakan program aplikasi yang tepat untuk menunjang kegiatan tersebut. 1. Mengenal Microsoft Publisher Microsft Publisher merupakan salah satu perangkat lunak dari Microsoft Ofifce. Microsoft Publisher adalah seebuah perangkat lunak yang berorientasi pada desain halaman web maupun kegiatan publisingnya lainnya. Bagi para pemula, Microsoft Publisher sangat cocok karena penggunaannya yang sangat mudah. Pengguna cukup melakukan “drag and drop” images (gambar), video dan musik pada layout yang telah disediakan. Selain itu juga sudah disediakan template-template yang menarik. 2. Kegunaan Microsoft Publisher Microsoft Publisher ini mempunyaii banyak keguanaan, terutama dalam hal percetakan. Microsoft Publisher biasanya digunakan untuk membuat desain-desain, antara lain sebagaiberikut ini : a. Kartu nama b. Kalender c. Sertifikat d. Banner e. Brosur f. Resume g. E-mail h. Website i. Newsletters 3. Kelebihan dan kelemahan Microsoft Microsoft Publisher Secara garis besar, Microsoft Publisher mempunyai kelebihan antara lain yaitu sebagai berikut: a. Microsoft Publisher memiliki tempalte yang sangat berguna untuk memudahkan pengguna dalam membuat koran atau wesite. b. Microsoft Publisher sangat mudah dioperasikan dan mempunyai fitur yang lengkap, sehingga dapat menghasilkan desain yang bagus. Selain itu, semua tipe hasil publisher telah dipampangkan dibagian Publication Types, sehingga pengguna tinggal mengkreasinya saja. c. Memiliki template-template yang indah dan unik, sehingga memudahkan penggunaanya dalam mencitapkan aneka macam karya desain dalam waktu yang singkat. d. Dapat menciptakan berbagai jenis hasil karya desain yang indah dan sangat dibutuhkan dalam kehidupan sehari-hari. Selain mempunyai kelebihan, Microsoft Publisher ini juga mempunyai kelemahan. Kelemahan Microsoft Publisher yaitu sebagai berikut: E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 75
a. Secara awam, keberadaan software ini di Indonesia belum terkenal seperti software desain grafis lainnya yang terdahulu, sehingga pengguna sofware ini hanya sebatas dari kalangan desainer. b. Penggunaan software ini hanya sebatas untuk mendesain saja. Dengan kata lain software ini tidak mempunyai fungsi penggunaan yang multiganda seperti yang dimiliki Microsoft Office Word. c. Sebagai sebuah sofware desain, software ini memiliki kekurangan yang sangat fatal, yakni software ini tidak memiliki tools, seperti yang dimiliki Corel Draw. 4. Antarmuka (Interface) Microsoft Publisher 2013 Membuka Microsoft Publisher 2013, terdapat beberapa bagian pada penampakannya. Vermati pada gambar di bawah ini area yang berwana abu-abu di sekeliling halaman disebut Scart Area. Scratch Area berfungsi menampung setiap objek yang Anda keluarkan dari halaman utama untuk sementara karena tidak Anda gunakan atau untuk Anda atur kemudian. Mistar atau penggaris (Ruler) terdiri dari dua jenis, yaitu vertikal dan horizontal. Mistar tersebut dapat Anda, gunakan untuk meratakan objek pada halaman dengan presisi. Ribbonn pada Microsft Publisher 2013 mempunyai beberapa tombol, galeri, dan daftar yang dapat digunakan untuk menambah dan bekerja dengan konten dan file publikasi. Umumnya, terdapat tujuh tab pada Ribbon, yaitu File, Home, Insert, Page Design, Maillings, dan View. Berikut ini fungsi masing-masing tab pada Ribbon : File : sebagaimana program office lainnya, tab File digunakan menampilkan Backstage View, dengan opsi untuk membuat mengelola, E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 76
sharing, dan mencetak file. Home : tab ini menyertakan tombol untuk menambahkan dan meformat teks, menyalin dan mem-posting, bekerja dengan tata letak objek, dan mencari dan mengganti Insert : tab ini memungkinkan Anda untuk memasukkan ke halaman, membuat tabel, memasukkan tipe ilustrasi yang berbeda-beda seperti gambar online, menggunakan Building Block untuk membuat konten, menambahkan informasi bisnis atau memasukkan teks dari dokumen lain, menambahkan hyperlink, dan bekerja dengan Header dan Footer. Page Design : tab ini bisa Anda gunakan untuk mengubah template halaman, mengatur margin, dan skema warna dan huruf. Mailings : tab ini bisa Anda gunakan untuk menggabungkan data dari sebuha daftra untuk membuat salinan dokumen kustom. Review : tab ini menawarkan opsi untuk memeriksa ejaan dalam dokumen memeriksa konten, mengganti kata dengan kamus, dan mengubah pengaturan bahasa. View : tab ini memiliki opsi untuk mengubah bagaimana dokumen ditampilkan pada layar, seperti pengaturan untuk menyembuntikan dan menampilkan elemen layar tertentu ( seperti Ruler dan Guides). E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 77
B. Mengoperasikan Microsoft Publisher 2013 Microsoft Publisher digunakan untuk membuat sesuatu yang akan diterbitkan. Bahkan untuk tujuan komersial sekali pun. Hal itu telah sesuai dengan namanya publisher. Berikut ini adalah cara mengoperasikan Microsoft Publisher: 1. Mengaktifkan Microsoft Publisher Mengaktifkan Microsft Publisher 2013 terbilang mudah, Anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut yaitu : a. Klik start b. Arahkan kursor ke All Programs c. Cari folder Microsost Office d. Kemudian pilih Microsoft Publisher 2013 2. Membuat Publikasi Menggunakan template di Publisher 2013 Ketika Anda membuka Microsoft Publisher 2013, Anda akan dihadapi dengan pilihan galeri New Template di Bacstage View. Anda nanti dapat mencari dan memilih sebuah template sesuai keinginan untuk membuat file Publikasi baru. Template juga dapat Anda cari menggunakan Suggested Searches atau kotak teks Search for Online tempaltes yang ada di bagian atas layar, di atas Thumbnail template. Publisher akan menampilkan kategori template, seperti Advertisements, Banners, Brochures, Business Forms, Flyers dan lainnya jika Anda Klik Built-In di atas Thumbnail template. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 78
3. Memasukkan Teks Guna menambahkan teks, Anda cukuo menggunakan text box. Anda juga dapat membuat text box sendiri. a. Mengetikkan Teks pada Placeholder di Publisher 2013. Berikut ini langkah- langkah untuk menambahkan teks ke dalam placehoder text box yang menggunakan template. 1) Klik pada teks di dalam dalam palceholder. 2) Ketikkan teks yang ingin Anda masukkan. b. Membuat Text Box Gunakan tool Draw text Box yang tersedia pada dua tab di Ribbon ( tab Home dan Insert ) untuk menambahkan text box. Langkah – langkahnya sebagai berikut ini yaitu : 1) Klik tombol Draw Text Box yang ada di grup objects pada tab Home. 2) Drag/ tarik secara diagonal pada halaman publikasi. 3) Buat text box sesuai dengan ukuran dan bentuk yang Anda inginkan. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 79
4) Ketikkan teks baru. 4. Memasukkan Unsur Grafis Berikut ini langkah-langkah memasukkan unsur grafis. a. Tampilkan halaman publikasiyang akan Anda tambahkan gambar. Anda bisa klik pada ikon halaman yang pada status Bar. b. Klik Pictures di grup Illustarions yang terdapat pada tab Insert. c. Cari file yang ingin Anda masukkan. d. Klik pada nama file yang ingin Anda masukkan, lalu klik Insert. Gambar yang Anda masukkan sekarang ditampilkan pada halaman publikasi. 5. Membuat Tabel Cara membuat tabel yaitu pada icrosoft Publisher sebagai berikut yaitu : a. Tampilkan halaman publikasi yang ingin Anda buat tabel. b. Klik tab Insert, kemudian klik tombol Table. Grid tabel akan ditampilkan dibawah tombol tersebut. c. Drag/tarik secara diagonnal pada grid untuk menentukan ukuran baris dan kolom tabel. d. Buka galeri Table Formats yang ada pada tab kontekstual Table Tools – Design, kemudian arahkan pointer mouse di atas format yang ada pada galeri tersebut. Lihat live preview-nya pada halaman publikasi, vari format tabel yang Anda inginkan. e. Pilih salah satu format tabel yang Anda inginkan. f. Selain langkah – langkah tersbeut, Anda juga dapat membuat tabel memlaui kotak dialog Create Table. Klik Tab Insert, Klik Table pada grup Tables, lalu kik insert Table. Tentukan jumlah baris dan kolom lalu klik OK. 6. Memasukkan Efek Ketika teks yang Anda masukkan hanya biasa-biasa saja, Anda dapat mempercantiknya dengan Border Art, Drop Cap, WordArt, dan opsi-opsi pemformatan dan efek teks baru lainnya. a. Membuat Border Art Berikut ini langkah-langkah membuat Border Art : 1) Klik kanan pada text box, klik Format text Box, kemudian klik tombol BorderArt yang ada pada tab Colors and Lines pada kotak dialog Format Text Box 2) Anda dapat melihat preview setiap border seperti yang ditampilkan gambar di bawah. Caranya dengan memilihnya pada daftar Available Borders yang ada di sisi kiri kotak dialog. Desain border ditampilkan pada area Preview di sebelah kanan. Kemudian pilih border yang sesuai ingin Anda gunakan. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 80
3) Publisher secara default akan membetangkan gambar border untuk mengisi area border. Anda juga dapat menonaktifkan fitur ini, caranya klik opsi Don’t Stretch Picture di bawah tampilan preview border. 4) Setiap gambar border mempunyai ukuran sendiri yang ditampilkan pada preview. Anda juga dapat mengontrol lebar border dengan cara mengosongkan check box Always Apply At Default Size. 5) Klik OK jika Anda sudah selesai mengatur BorderArt. b. Membuat WordArt Berikut ini langkah-langkah mebuat WordArt : 1) Tampilkan halaman publikasi yang ingin Anda masukkan WordArt. 2) Klik tab Insert , kemudian klik WordArt pada grup Text. Galeri WordArt akan ditampilkan. 3) Pilih salah satu style WordAt, kotak dialog Edit WordArt Text akan ditampilkan. 4) Ketikkan teks WordArt, atur huruf, ukuran, dan atribut lainnya sesuai yang Anda inginkan. 5) Klik OK. Objek WordArt sekarang ditampilkan pada halaman publikasi lalu atur ukuran dan letaknya. 7. Mengatur Objek Berikut ini beberapa cara mengatur objek pada Microsoft Publisher 2013 : a. Mengatur Posisi dan Tumpukan Objek Berikut ini cara mengatur posisi objek sebagai berikut : 1) Pilihlah beberapa objek dengan cara tekan-tahan tombol keyboard (shift) dan klik objek-objek yang ada di dalam publikasi Anda. 2) Untuk mengatur objek-objek yang Anda pilih, gunakan perintah Align yang ada di grup Arrange pada tab Home. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 81
Berikut ini cara mengatur posisi objek sebagai berikut : 1) Klik kanan pada salah satu objek yang ingin Anda atur posisinya di dalam tumpukan. 2) Arahkan ke perintah Order pada menu yang ditampilkan, kemudian klik salah satu opsi yang ada pada submenu. b. Mengelompokkan (group) dan memisahkan (ungroup) objek Cara mengelompokkan (group) objek ebagai berikut ini yaitu : 1) Tekan – taha tombol keyboard (shift) kemudian klik beberapa objek yang Anda ingin Anda kelompokkan menjadi satu. Klik group di grup Arrange pada tab home. Anda juga dapat melakukan dengan caralain, yakni klik-kanan pada seleksi, kemudian pilih Group pada menu yang ditampilkan Guna memisahkan (ungroup) objek, pada tab Home, di grup Arrange, klik Ungroup. Anda juga dapat mengklik kanan pada grup tersebut, kemudian pilih Ungroup pada menu yang ditampilkan. 8. Menyimpan File Publisher Berikut ini langkah-langkah menyimpan file publisher yaitu : a. Klik tab “ File” dan pilih “Save” b. Ketika Anda sudah mengklik “Save As”, akan muncul kotak dialog seperti berikut ini : E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 82
c. Pilih tipe file pada kotak “ Save” as Type. Bila Anda memilih “ publisher Files(*.pub)”, maka Anda dapatt membuka dan mengedit file Anda lagi di Microsoft Publisher. Selain itu, Anda juga dapat menyimpan file dalam bentuk gambar (JPEG) atau lainnya, kemudian klik “ Save” E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 83
LATIHAN SOAL Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (X) pilih salah satu huruf a,b,c,d atau e! 1. Membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain, merupakan tugas dari menu… a. Quick Access Toolbar b. Tab menu c. Office Button d. Tittle Bar e. Ribbon 2. Untuk membuat iklan, kita harus memilih template… a. Catalogs b. Calendars c. Business Form d. Business Card e. Advertisement 3. Fungsi dari format Publications adalah untuk… a. Membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan, dan mencetak dokumen b. Mempercepat akses sebuah perintah c. Mengolah dokuumen d. Pemformatan publisher e. Menunjukkan nama dari sebuah dokumen 4. Berikut bagian-bagian dati tab menu, kecuali… a. File b. Ribbon c. Edit d. Table e. Arrange 5. Brosur, undangan, kartu ucapan, kartu nama, kartu bisnis, sertifikat merupakan hasil karya… a. Microsoft Office Word b. Microsoft Office Publisher c. Microsoft Office PowerPoint d. Microsoft Office Excel e. Microsoft Office Access E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 84
6. Berikut merupakan format nama untuk menyimpan dokumen Publisher, kecuali… a. Word b. JPG c. Gif d. Doc e. PNG 7. Pilih Folders Calendars, pilih template yang diinginkann, klik create dipojok kanan bawah, setelah itu silahkan berkreasi sendiri, setelah itu simpan dan bisa langsung di print sesuai keinginan. Merupakan cara atau langkah untuk membuat… a. Advertisement b. Calendars c. Banner d. Brochures e. Catalogs 8. Supaya dapat mengatur halaman untuk per bulan atau langsung 12 bulan menggunakan… a. Template b. Customize c. Timerframe d. Create e. Set Calendars Dates 9. Langkah – langkah membuat kartu nama adalah… a. Klik start – All Program – Microsft Publisher b. Klik start- All Program – Microsoft Publisher – Microsoft Office c. Klik start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Publisher d. Klik Start – All Program – Microsoft Office – Microsft Publisher – Business Card e. Klik Start – All Program – Microsoft Office – Microsoft Publisher – Labels 10. Jika ingin mencetak kartu nama satu halaman kertas lebih dari satu kartu, maka pilih… a. Multiple b. One c. Potrait d. Landscape e. Print 11. Pilih menu insert-picture-from file, adalah cara untuk… a. Memasukkan gambar b. Memasukkan grafik c. Memasukkan tabel E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 85
d. Menyimpan dokumen e. Mencetak dokumen 12. Cara memasukkan foto pada kartu nama adalah… a. klik menu insert- picture b. klik menu insert- pictyre- from file c. klik menu format - picture d. klik menu insert – picture e. klik menu insert- picture- from file – ambil foto yang diinginkan- klik insert 13. Jika ingin mencetak kartu nama satu halaman kertas satu kartu, maka pilih… a. Potrait b. Landscape c. One d. Print e. Multiple 14. Setelah desain kartu nama jadi, langkah selanjutnya adalah melihat hasil vetakan di layar dengan mengklik ikom… a. Print preview b. Print c. Undo d. Redo e. Save 15. Perintah untuk mengganti template adalah dengan mengklik… a. File b. Page setup c. change template d. format e. open 16. Salah satu program aplikasi microsoft office yang digunakan untuk kegiatan publishing merupakan pengertian dari… a. microsoft word b. microsoft excel c. microsoft powepoinr d. corel draw e. microsoft publisher 17. yang termasuk keunggulan dari microsoft publisher adalah… a. dapat membuat website terdiri dari beberapa pages (halaman) dan mudah mengaturnya sewaktu-waktu E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 86
b. membuat pengololahan kata c. penggunaan presentasi d. pengolahan angka dan kata e. dapat mengolah kata 18. yang temasuk fungsi microsoft publisher adalah… a. membuat cerpen b. membuat puisi c. membuat media presentasi d. membuat brosur e. membuat gambar animasi 19. shortcut untuk menutup microsoft publisher adalah a. Ctrl + S b. Ctrl + V c. Ctrl + C d. Ctrl + C e. Alt _ F$ 20. Apa fungsi pada format publication microsoft publisher… a. Bagian yang berisi perintah – perintah dari sebuah menu, setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung menu yang dipilih b. Bagian yang menunjukkan nama dari sebuah dokumen, terdapat pada bagian teratas jendela microsoft publisher c. Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu page option, color scheme, font scheme dan lain- lain d. Bagian yang berisi ikon-ikon yang digunakan untuk mempercepat akses sebuah perintah e. Menampilkan halaman yang sudah jadi dan siap dicetak E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 87
ESSAY Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jelas, singkat, dan benar! 1. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Publisher? 2. Apa kegunaan Microsoft Access? 3. Bagaimana cara mengaktifkan Microfost Publisher? 4. Mengapa pengembangan acces begitu cepat? 5. Sebutkan fitur – fitur yang terdapat di panel Publisher! E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 88
Cell GLOSARIUM Electronic calendaring Bagian terkecil dari worksheet yang dapat E-mail diisi dengan jumlah karakter (max. 255 Menu karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh: cell A3, cell D5 Toolbar Videotext Penggunaan jaringan komputer untuk Word Proccessing menyimpang dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer Woeksheet Surat elektronik Istilah yang dipakai dalam microsoft word yang di dalamnya terdapat beberapa perintah yang dapat kita pi;ih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu Beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu pengguna Penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar CRT Penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak Merupakan kumpulan dari 256 kolom 65536 baris E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 89
DAFTAR PUSTAKA Mulyono,Agus. 1990. Teknologi Perkantoran. Jakarta: PT Bumi Aksara. Rudi hidayat, dkk. 2005. Teknologi Informasi dan komunikasi. Jakarta: Erlangga. Budi Permana dan Kurweni Ukar. 2004. Seri Pelajaran Komputer: Microsoft Excel. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. E-MODUL TEKNOLOGI PERKANTORAN KELAS X 90
Search