สิทธิพงศ์ แบบฟอร์มpdf

นางสาวทพิ าพรรณ จันแสน : เขียน Miss Tipapan Chansaen (MOS 77-881, MOS 77-882, MOS 77-883) [email protected] สร้างแบบฟอร์มง่ายๆ ดว้ ย PDF (Adobe Acrobat XI Pro) ปจั จุบันงานธรุ การต้องมีการเขียนหนังสือหลากหลายชนิด เชน่ หนังสือส่งเงิน ใบสาคัญรับเงิน ใบจองห้อง และอื่นๆ อีก มากมาย จนเกิดคาถามขึ้นมาว่า จะทาอย่างไรให้สามารถเขียนหนังสือได้สะดวกรวดเร็วกว่าเดิม โดยที่ไม่ต้องเขียนแล้วเขียนอีก ในขณะที่รปู แบบหนงั สือเหมือนเดิม แตเ่ ปลย่ี นแค่รายละเอียดบางส่วนเท่านั้น... หลังจากเสร็จการทางาน มีเวลาว่างจึงจับโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ขึ้นมาเขียนบทความ ซ่ึงเปน็ โปรแกรมท่ีใช้ งานง่าย ประสทิ ธภิ าพสูง และช่วยให้เราสามารถทางานได้สะดวกรวดเร็วมากข้ึน ซง่ึ การใชง้ านโปรแกรมมขี ้นั ตอนดงั ตอ่ ไปนี้ กอ่ นอนื่ เรามาเริ่มสร้างฟอร์มกันก่อนเลยคะ่ ^^ 1. สร้างฟอร์มหนังสือในโปรแกรม Microsoft Word ข้ึนมา ในที่นีย้ กตวั อย่าง “หนงั สอื นาส่งเงนิ ผลประโยชน์” ดงั รปู 2. จากนั้นทาการบนั ทึกไฟลเ์ ป็นนามสกลุ .PDF เสร็จแลว้ เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro ข้นึ มา ดงั รูป นี่คอื >> หนา้ ตาของ.. โปรแกรมAdobe Acrobat XI Pro จะเห็นได้วา่ มีงานท่ีเราเปดิ ไปกอ่ นหนา้ จะอยทู่ างด้าน ซา้ ยมือและคาสั่งตา่ งๆ อยทู่ างดา้ นขวามอื

3. จากนนั้ คลกิ เลือกทีเ่ มนู File >> Create >> Create Form เพือ่ สร้างฟอร์ม ดงั รูป 4. เสรจ็ แล้วโปรแกรมจะถามวา่ How would you like to Create a form? ให้คลิกเลือกทหี่ วั ขอ้ From Existing Document ดงั รปู 5. จากนน้ั คลิกเลอื กท่ีป่มุ Browse.. เพือ่ เลอื กไฟล์ .PDF ทสี่ รา้ งไวจ้ ากโปรแกรม Microsoft Word ขน้ึ มา เสร็จแล้วคลิก เลอื กทปี่ มุ่ Continue ดังรูป

6. จากนนั้ โปรแกรมจะสร้าง Text Field ขึ้นมาโดยอัตโนมัตใิ ห้บางสว่ น ซ่งึ เราสามารถปรบั แต่งเพม่ิ เตมิ ตามความตอ้ งการ ได้ โดยจะมเี ครื่องมอื ให้เลอื กหลายรูปแบบ เชน่ Text Field, Check box และ Dropdown เปน็ ต้น ดังรปู 7. ในตัวอยา่ งน้ี เราจะสร้างชอ่ งสาหรับกรอกขอ้ ความ (Text Field) และสรา้ งตัวเลอื ก (Dropdown) ใหส้ ามารถเลอื กวนั เดือนปไี ด้ ดังรูป Dropdown Text Field

8. จากนน้ั เรามาปรับแตง่ ฟอรม์ ตามความตอ้ งการกันเลย เรมิ่ จากการเพม่ิ Text Field โดยคลกิ เลอื กท่ีคาสงั่ Add New Field >> Text Field และคลิกขวาเลือก Text Field ทแี่ สดงขึน้ มาและคลกิ เลือกทป่ี มุ่ Properties ซึ่งสามารถปรบั ฟอนต์ ขนาด สี จัดก่ึงกลาง ซา้ ย ขวา ไดต้ ามตอ้ งการ ดงั รปู 9. จากนั้นเพม่ิ Dropdown โดยคลกิ เลอื กท่ีคาสั่ง Add New Field >> Dropdown >> และคลิกขวาท่ี Dropdown ท่ีแสดงขึน้ มา และคลิกเลอื กท่ีป่มุ Properties ซงึ่ สามารถปรบั เลือกฟอนต์ ขนาด สี จัดกึง่ กลาง ซา้ ย ขวา ได้ และคลิกเลือกท่ีเมนู Options เพ่ือเพิม่ วนั เดอื นปี ตามตอ้ งการไดเ้ ลยคะ

10. เสร็จแล้วทาการบนั ทกึ ไฟล์ โดยคลกิ เลือกทเี่ มนู File >> Save As และจากนั้นเปิดไฟลท์ ีเ่ ราบันทึกไวข้ ้ึนมา โดย สามารถพมิ พข์ อ้ มลู ไดต้ ามต้องการ ดงั รปู เปน็ อย่างไรบา้ งคะ ใช้งานงา่ ย และมีประโยชนม์ ากๆ เลย ใช่ไหม บทความในตอนหนา้ ยงั มีความรเู้ กยี่ วกบั โปรแกรม Adobe Acrobat XI Pro มาให้ตดิ ตามกนั อีกคะ รบั รองว่าใชแ้ ล้วเกิดประโยชน์แน่นอน ขอบคณุ คะ ^^