Important Announcement
PubHTML5 Scheduled Server Maintenance on (GMT) Sunday, June 26th, 2:00 am - 8:00 am.
PubHTML5 site will be inoperative during the times indicated!

Home Explore DRAFT รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 4-2566

DRAFT รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 4-2566

Published by mahangsa2535, 2023-08-09 05:19:49

Description: DRAFT รายงานการประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 4-2566

Search

Read the Text Version

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนิติบคุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 รายงานการประชุม คณะกรรมการนิติบคุ คลอาคารชดุ ศภุ าลัย พรีเมยี ร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 วันเสาร์ ท่ี 22 กรกฎาคม 2566 เวลา 18.00 น. ณ ห้องประชุม ช้นั 27 อาคารศุภาลยั พรเี มียร์ เพลส และออนไลน์ คณะกรรมการทเ่ี ขา้ ประชมุ ฯ 1. คุณก้องกติ ต์ พงศไ์ พบลู ย์ ประธานกรรมการ ประชุมแบบออนไลน์ 2. คุณมณฑล วสวุ านิช รองประธาน ประชุมแบบออนไลน์ 3. คุณณัฐวฒุ ิ อนันต์วรณชิ ย์ กรรมการ ประชุมแบบออนไลน์ 4. คณุ ชาตรี เฮงพฒั นา กรรมการ คณะกรรมการทไ่ี ม่ไดเ้ ข้าประชุมฯ กรรมการ 1. คณุ สวุ รรณา วอ่ งวาณชิ กรรมการ 2. คุณจนิ ตนา ลกี ิจวัฒนะ รายชื่อฝา่ ยบริหารอาคารฯ ทเี่ ขา้ ร่วมประชมุ 1. คุณอดิสร นาคอ้น ผู้จัดการฝ่ายปฏบิ ัตกิ าร 2. คณุ วลั ลี มะหงั สา ผูจ้ ดั การฝา่ ยอาคารฯ 3. คุณสาวติ รี กรรโพติ ผู้จดั การฝา่ ยบัญชี ประชุมแบบออนไลน์ 4. คณุ สงวนพงศ์ ศิริอาคเนย์ ผ้จู ดั การฝ่ายวศิ วกรรม ประชุมแบบออนไลน์ 5. คุณบรรดษิ ฐ์ ครสวรรค์ ผู้จดั การฝ่ายวศิ วกรรม ประชุมแบบออนไลน์ 6. คุณพรรณศักด์ิ อินวงษ์ หวั หน้าชา่ งอาคาร 7. คุณจิตราพร ไทยนอ้ ย ธุรการบญั ชี ประชุมแบบออนไลน์ 8. คณุ ปวณี น์ ุช ราชวงษ์ ธุรการ ประชุมแบบออนไลน์ เริ่มประชุมเวลา 18.10 น. เม่ือคณะกรรมการบริหารเข้าร่วมครบองค์ประชุม 4 ท่านนับว่ามากกว่ากึ่งหนึ่งของจำนวนกรรมการทั้งหมด 6 ท่าน จึงขอเปิดประชุมตามระเบียบวาระการประชุม ดังตอ่ ไปน้ี วาระที่ 1 ประธานแจ้งเพ่ือทราบ ประธานและคณะกรรมการได้แจง้ ในที่ประชมุ มอบหมายใหฝ้ ่ายบริหารจดั การฯ ติดตามงานดงั นี้ ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนติ บิ คุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 1

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนติ ิบคุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 1. เรื่องการจัดเก็บค่าเบ้ียประกันภัยอาคารชุดประจำปี 2565 ที่คงค้างปัจจุบันจำนวน 25 ห้องชุดมอบหมายให้ฝ่าย บริหารจัดการฯ ติดตามทวงถามรวมถึงปฏิบัติตามข้อบังคับหมวดท่ี 4 อตั ราส่วนค่าใช้จ่ายร่วมกันของเจ้าของร่วมข้อ ท่ี 14 การจดั ทำประกนั ภยั อาคาร 2. การบรหิ ารจัดการเรอ่ื งท่ีจอดรถภายในอาคารใหเ้ หมาะสม 3. ให้ฝ่ายบริหารจัดการฯทำแบบสำรวจผู้พักอาศัยเก่ียวกับการใช้รถยนต์ไฟฟ้าเพ่ือเป็นข้อมูลประการการติดต้ังเครื่อง ชาร์จรถยนตไ์ ฟฟา้ EV Charger วาระท่ี 2 พิจารณารับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการคร้ังที่ 3/2566 ฝา่ ยบริหารจัดการฯ นำเสนอรายงานการประชมุ คณะกรรมการ ครัง้ ที่ 3/2566 ประชุมเมื่อวันเสาร์ ที่ 20 พฤษภาคม 2566 ให้ทปี่ ระชมุ คณะกรรมการ ฯ พิจารณารับรองการพจิ ารณาของทปี่ ระชุม ที่ประชุมรับทราบรายงานการประชุมฯ และ มีมติ รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2566ประชุม เม่ือวันเสาร์ ท่ี 20 พฤษภาคม 2566 โดยไมม่ ีการแก้ไข มตทิ ปี่ ระชุม เห็นชอบตามการพจิ ารณาในทปี่ ระชุมฯ วาระที่ 3 รายงานผลดำเนินการของฝา่ ยบริหารอาคาร 3.1 รายงานบญั ชี - การเงิน ประจำเดอื น มิถนุ ายน 2566 ฝา่ ยบริหารจัดการฯ ไดร้ ายงานสถานะบัญชี ประจำเดอื น มถิ ุนายน 2566 ดังน้ี เงนิ ฝากธนาคารคงเหลือยกมา 11,334,451.00 บาท บาท กระแสเงนิ สดรับ 324,735.53 บาท บาท กระแสเงนิ สดจ่าย 758,749.27 บาท เงนิ ฝากธนาคารคงเหลอื ยกไป 10,900,437.26 บาท บาท รายละเอียดเงนิ ฝากธนาคาร ณ 30 มถิ ุนายน 2566 บาท เงินใช้หมนุ เวยี น บาท เงนิ สดย่อย 15,000.00 ธนาคารไทยพาณชิ ย์ บญั ชอี อมทรพั ย์ (234-201347-8) 2,046,927.80 ธนาคารสงเคราะห์ บญั ชีออมทรพั ย์ (019-11-005787-9) 906,705.24 ธนาคารแลนด์ แอนด์ เฮา้ ส์ บัญชเี งินฝากประจำ #527-2-08727-8 47,897.59 เงินกองทุน ธนาคารแลนด์ แอนด์ เฮา้ ส์ บญั ชีเงนิ ฝากประจำ #502-3-01330-2(12M) 5,641,495.86 ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 2

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนติ ิบคุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 ธนาคารแลนด์ แอนด์ เฮา้ ส์ บัญชเี งนิ ฝากประจำ #502-3-01330-2(12M) 2,000,000.00 บาท เงนิ ค้ำประกนั มเิ ตอรไ์ ฟฟา้ บาท ธนาคารไทยพาณชิ ย์ บญั ชเี งนิ ฝากประจำ #234-1000171-1 (6M) 242,410.77 บาท บาท เงนิ กองทุนสโมสร เงินกองทุนสโมสร 0.00 เงนิ ฝากธนาคารคงเหลือ ณ 30 มิถนุ ายน 2566 10,900,437.26 การพิจารณาของท่ีประชมุ คณะกรรมการฯ รบั ทราบและไมม่ คี วามเห็นตอ่ รายงานบัญชีการเงนิ ประจำเดือนมิถุนายน 2566 มติที่ประชุม รบั ทราบสถานะการเงนิ ประจำเดือนมิถุนายน 2566 3.2 รายงานของฝา่ ยบริหารอาคาร ฝ่ายบรหิ ารจัดการฯ ได้รายงานให้ทปี่ ระชุมรับทราบผลการดำเนินงานของฝ่ายบริหารจัดการฯ ไดแ้ ก่ งานด้านธุรการ- เอกสาร พร้อมรายงานด้านดูแลอาคาร งานด้านการจัดการคู่สัญญาต่าง ๆ เช่น แม่บ้าน รปภ. คนสวน และได้แจ้ง คณะกรรมการฯเร่ืองสถติ กิ ารใชไ้ ฟฟ้า น้ำประปา สถานะผพู้ ักอาศยั รวมถึงสถานะการรับสตกิ๊ เกอร์จอดรถ • สถานะเรยี กเก็บคา่ สว่ นกลางประจำปี 2566 (รอบวนั ที่ 01/08/2566-31/07/2567) รายละเอียด ณ วันท่ี 11 กรกฎาคม 2566 ดังน้ี ยอดเรยี กเกบ็ ค่าสว่ นกลาง 8,115,153.00 บาท ยอดคา่ ส่วนกลางทชี่ ำระแลว้ 425,607.00 บาท ยอดคงเหลอื ค้างชำระ 7,689,546.00 บาท คดิ เปน็ เปอร์เซน็ ต์ ชำระเรยี บรอ้ ยแลว้ (%) 5.24 % (จำนวนชำระเรยี บร้อยแล้ว 18 หอ้ งชดุ ) • สถานะเรียกเก็บค่าเบ้ียประกันภัยอาคารประจำปี 2565 (รอบวันที่ 05/08/2565-05/08/2566) รายละเอียด ณ วนั ที่ 11 กรกฎาคม 2566 ดังน้ี ยอดเรียกเกบ็ คา่ เบยี้ ประกนั ภยั อาคาร 285,600.00 บาท ยอดเบย้ี ประกันภัยอาคารทช่ี ำระแล้ว 265,487.64 บาท ยอดคงเหลือค้างชำระ 20,112.36 บาท คดิ เป็นเปอร์เซ็นต์ ชำระเรียบร้อยแลว้ (%) 92.96 % (จำนวนชำระเรียบร้อยแลว้ 340 ห้องชุด) ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 3

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 ▪ งานบรกิ ารด้านรักษาความปลอดภัย เน้นยำ้ การตรวจสอบเรื่องการจอดรถภายในอาคารชุดให้เป็นไปตามระเบียบการจอดรถที่จะต้องเป็นรถที่มีสต๊ิกเกอร์ และบัตรจอดรถเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าจอดในอาคารได้ และสัญญาปัจจุบันของบริษัท รักษาความปลอดภัย วีเอ็ม อนิ เตอร์การด์ กรุป๊ จำกัด เร่ิมเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2566 ได้มีการจัดระเบียบเรอ่ื งการจอดรถและได้เก็บรายได้จาก รถท่ีจอดเกินเวลาทำให้มีรายได้ ณ วันที่ 11 กรกฎาคม 2566 รายรับค่าที่จอดรถเป็นจำนวนเงิน 11,940.00 บาท และเมื่อวันที่ 7 กรกฎาคม 2566 ทางบริษัทรักษาความปลอกภัยฯ ได้เข้าพื้นท่ีพูดคุยเร่ืองการรับเช็คและลงนาม เอกสารสญั ญาวา่ จ้าง รวมท้งั ทำความเขา้ ใจการปฏบิ ัติงานหน้างานการจดั สง่ ประวัตพิ นักงานก่อนเขา้ พ้ืนท่ี ▪ งานรักษาความสะอาด เน้นยำ้ ในเร่ืองการทำความสะอาดส่วนกลางในจุดที่ลูกบ้านใช้บรกิ ารตลอดเวลาเช่น ลิฟต์ ปุ่มกดภายในลฟิ ต์ โถงลาน จอดรถ ห้องออกกำลังกาย ซกั พรมห้องออกกำลังกาย ขัดล้างประจำเดือน และจัดระเบยี บการเกบ็ ขยะให้เรียบรอ้ ย ▪ งานดูแลสวน ตดั แต่งกิ่งไม้ที่รอบ ๆอาคาร เพื่อป้องกันงู หรือสัตว์เลื้อยคลานเข้าห้องพักอาศยั ของท่านเจ้าของร่วมและทำกิจกรรม ปลกู ผักปลอดสารพษิ บนชนั้ ดาดฟา้ และจดั ทมี สว่ นกลางเขา้ พืน้ ทีต่ ัดแต่งกิง่ วนั ที่ 4 พฤษภาคม 2566 ทผ่ี ่านมา ▪ งานด้านกำจดั ปลวกและแมลง บริการกำจัดปลวก มด แมลงสาบ หนู ยุง ตรวจเช็คเดือนละครั้ง รวม 12 คร้ังต่อปีในเดือนน้ีเข้าดำเนินการฉีดพ่น เรยี บร้อยแล้วเมือ่ วนั ที่ 2 กรกฎาคม 2566 ที่ผา่ นมา มีผูใ้ ช้บริการฉดี แมลงจำนวน 10 หอ้ ง 3.3 รายงานผลและรับรองการดำเนินงานขออนุมัติทางไลน์ครัง้ ทผี่ ่านมา 1. รายงานผลการดำเนนิ งานชา่ งอาคารแกไ้ ขทอ่ น้ำท้ิงแอร์หอ้ งเครอ่ื งลิฟต์ เม่ือวันท่ี 20 พฤษภาคม 2566 ที่ผ่านมาช่างอาคารได้แก้ไขท่อน้ำท้ิงแอร์ห้องเคร่ืองลิฟต์ สาเหตุเกิดจากการติดตั้งแอร์ ไม่ได้ระดบั ชา่ งอาคารไดด้ ำเนนิ การแกไ้ ขโดยมกี ารปรับระดบั คอยล์เยน็ เพื่อให้ไดร้ ะดับและน้ำไหลแอร์สามารถไหลได้ปกติ 2. รายงานผลการเขา้ พ้ืนที่ วิศวกรรมสว่ นกลางรว่ มกบั ช่างอาคารหาเมนไฟ Emergency เมื่อวันท่ี 23 พฤษภาคม 2566 ที่ผ่านมาทีมวิศวกรรมส่วนกลางได้เข้าพื้นที่ร่วมกับช่างอาคารหาเมนไฟ Emergency เพอ่ื ต่อให้กบั Gate Barrier 3. รายงานผลช่างอาคารยา้ ยจุดการติดตัง้ กล้องวงจรปิดดา้ นหน้าอาคาร เมื่อวันท่ี 24 พฤษภาคม 2566 ที่ผ่านมาช่างอาคารได้ทำการย้ายกล้องวงจรปิดบริเวณป้อมยามทางเข้าอาคารเพื่อปรับ มุมกล้องเพ่อื ให้เห็นภาพมมุ กว้างมากข้ึน ดำเนนิ การเรยี บรอ้ ย ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนติ ิบคุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 4

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 4. รายงานผล ผู้รับเหมาบริษัท ใหมฮ่ ักฯ แกไ้ ขจุดที่น้ำร่ัวลง Booster pump ชนั้ ดาดฟ้า เม่ือวันท่ี 24 พฤษภาคม 2566 ที่ผ่านมา บริษัท ใหม่ฮักฯ เข้าพื้นที่แก้ไขจุดท่ีน้ำร่ัวลงห้อง Booster pump จะเกิดใน ชว่ งเวลาทฝ่ี นตก แกไ้ ขเรยี บร้อย 5. รายงานผลช่างอาคารเกบ็ สายไฟ รอบอาคาร เม่ือวันที่ 26 พฤษภาคม 2566 ที่ผ่านมาช่างอาคารได้ทำการเก็บสายไฟรอบอาคาร เนื่องจากสายเดิมชำรุดทำให้ไม่ ปลอดภยั มีการจัดเก็บเขา้ ท่อเพื่อกันการเปยี กฝน ดำเนินการเรียบรอ้ ย 6. กจิ กรรม “ส่งขยะกลับบา้ น” เมื่อวันท่ี 30 พฤษภาคม 2566 ท่ีผ่านมามีการจัดกิจกรรม “ส่งขยะกลับบ้าน” เจ้าหน้าที่เข้าพ้ืนท่ีวางกล่องบริจาค เช่น เส้ือผ้า พลาสตกิ นำไปทำก้อนเช้อื เพลงิ เพื่อผลติ พลงั งานไฟฟา้ 7. รายงานผลการซอ่ มฝา้ ห้อง 60/363 เม่ือวันที่ 30 พฤษภาคม 2566 ท่ีผ่านมาช่างอาคารได้จัดเตรียมอุปกรณ์ซ่อมฝ้าห้องลูกบ้านเนื่องจากบนฝ้ามีท่อน้ำ ส่วนกลางลูกบ้านพบจุดร่ัวซึมบริเวณท่อ ได้มีการแก้ไขโดยผู้รับเหมาร่วมกับช่างอาคารสรุปค่าใช้จ่ายในการซ่อมฝ้าเป็น จำนวนเงิน 1,843.55 บาท ประกอบด้วยคา่ แรง 600 บาท และคา่ อุปกรณจ์ ำนวนเงนิ 1,243.55 บาท 8. รายงานผลการตดิ ต้ังอุปกรณค์ วบคุมการทำงานของป๊มั นำ้ ดี เมื่อวันท่ี 6 มิถุนายน 2566 วิศวกรรมส่วนกลางร่วมกับช่างอาคารได้ทำการติดตั้ง Time Digital ในการควบคุมการ ทำงานของป๊ัมน้ำดีเพ่ือหลบค่า On Peak ต้ังแตว่ ันจันทร์-วนั ศุกร์ เวลา 09.00-22.00 น. Off Peak ตั้งแต่วันจันทรถ์ ึงวัน ศุกร์ เวลา 22.00-09.00 น. และวันเสาร์-อาทิตย(์ ตั้งเวลาการทำงานของ ปม๊ั Off Peak 22:00-09-00 น. ) 9. รายงานผลผู้รบั เหมาเข้าพ้ืนที่ตดั ตน้ ไมด้ ้านหน้าอาคาร เม่ือวันที่ 29 พฤษภาคม 2566 ที่ผ่านมามีการนำเสนอคณะกรรมการตัดต้นไม้ด้านหน้าอาคารที่ยืนต้นตายและตกแต่งก่ิง ต้นไม้ท่ีแห้งตายโดยมีการเทียบราคา 3 ราย คณะกรรมการได้พิจารณาคัดเลือกรายที่1 อุดมลักษณ์ เสนอราคา 5,000 บาทและเข้าพ้ืนท่ตี ัดตน้ ไม้เมอื่ วันที่ 9 มถิ นุ ายน 2566 ดำเนินการเรียบร้อย 10. ชา่ งอาคารเร่ิมพ่นช่องจอดรถภายในอาคาร (ช่องจอดเวียน) เมื่อวันที่ 11 มิถุนายน 2566 ช่างอาคารได้เร่ิมพ่นช่องจอดรถเวียนภายในอาคารและแผนดำเนินการตอ่ หากพ่นช่องเวียน ครบเรียบร้อยแล้ว ช่องจอดรถประกอบด้วย ช่องประจำ 202 ช่องจอด และช่องจอดเวียนจำนวน 91 ช่องจอด ปัจจุบัน อยรู่ ะหว่างพน่ ช่องเวียน ดำเนนิ การพน่ เรียบรอ้ ยแลว้ 75 ช่อง และรอดำเนินการ 16 ช่อง 11. รายงานผลช่างอาคารตดิ ต้งั เวลาพดั ลมห้องลฟิ ต์ เม่ือวันท่ี 12 มิถุนายน 2566 ท่ีผ่านมาช่างอาคารได้ทำการติดตั้งอุปกรณ์ต้ังเวลาการเปิด-ปิดพัดลม ติดตั้งบริเวณห้อง เครอ่ื งลิฟต์เพ่อื ระบายความร้อนภายในห้อง ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนิติบคุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 5

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนติ ิบคุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 12. รายงานผลผ้รู บั เหมาเขา้ พ้นื ท่ีลา้ งแอร์ห้องลฟิ ต์ เม่ือวันท่ี 14 มิถุนายน 2566 ท่ีผ่านมาผู้รับเหมา บัญชาแอร์เข้าพื้นที่ล้างแอร์ห้องเคร่ืองลิฟต์ เน่ืองจากแอร์ไม่เย็นมีฝุ่น เยอะ ปัจจบุ นั ลา้ งทำความสะอาดเรียบรอ้ ย 13. ช่างอาคารเก็บพ้นื ท่ภี ายในป้อมขาว ด้านหน้าอาคาร เมื่อวันท่ี 17 มิถุนายน 2566 ที่ผ่านมาช่างอาคารได้จัดการพ้ืนท่ีภายในป้อมขาวด้านหน้าอาคาร โดยเก็บสา ยไฟให้ เรียบรอ้ ย เพอื่ รอทางผ้รู ับเหมาเขา้ พน้ื ท่ตี กแตง่ ภายในรา้ นไอศกรีมมะพร้าวกะทิสด 14. ชา่ งอาคารติดต้ัง (Thermo Switch) สวิตช์ความร้อน และพดั ลมดูดอากาศบรเิ วณตคู้ วบคมุ เม่ือวันท่ี 19 มิถุนายน 2566 ที่ผ่านมาช่างอาคารได้ติดต้ัง (Thermo Switch) และพัดลมดูดอากาศบริเวณตู้คอลโทรล ลิฟต์ขนของตงั้ การทำงานโดยตง้ั อณุ หภูมิอยู่ท่ี 27 องศา 15. รายงานผลผรู้ ับเหมาเขา้ พืน้ ที่ตดิ ตั้งประตอู ตั โนมัติ บรเิ วณล็อบบี้ เม่ือวนั ที่ 23 มิถุนายน 2566 ที่ผา่ นมาบริษัทอาร์ม คอร์ปอเรช่ัน จำกัด ได้เข้าติดต้ังประตูอัตโนมัตบิ ริเวณล็อบบ้ี จากที่ได้ มีการขออนุมัติดำเนินการในท่ีประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2566 เป็นจำนวนเงินทั้งสิน 72,867.00 บาท (รวม ภาษีมูลคา่ เพ่ิม) 16. รายงานผลผ้รู บั เหมาเขา้ พนื้ ท่ีแกไ้ ขราวจับบันไดทางขนึ้ หนา้ อาคาร เมื่อวันที่ 30 มิถุนายน 2566 ที่ผ่านมา ผู้รับเหมาบริษัท ศักดิ์สิทธ์ิ อัลลอยฯ เข้าพ้ืนท่ี แก้ไขงาน ราวจับบันไดทางขึ้น อาคาร ตัวยึดฐานไมแ่ ข็งแรง ทางชา่ งไดเ้ ขา้ พน้ื ท่ีแกไ้ ขงานพร้อมใชง้ านเรียบร้อย มคี วามแข็งแรงมากขนึ้ 17. รายงานผลจัดทำรายงานผลกระทบสิง่ แวดลอ้ ม (EIA) ฝา่ ยบริหารจดั การฯจดั ทำเล่มรายงานผลกระทบส่ิงแวดล้อมโดยไม่มีคา่ ใช้จ่าย และนำสง่ สำนกั งานเขตวฒั นา และศาลาว่า การกรงุ เทพ 2 มกี ารสง่ เรยี บรอ้ ยแล้วเมือ่ วนั ที่ 6 กรกฎาคม 2566 ที่ผา่ นมา 18. รายงานผลช่างอาคารทำการเปล่ยี น (Power Supply) อุปกรณ์จา่ ยไฟ เม่ือวันที่ 6 กรกฎาคม 2566 ช่างอาคารได้เปล่ียน Power Supply ของ Access Control ประตูทางเข้าลานจอดช้ัน5 และทดสอบการใชง้ าน สามารถใช้งานไดต้ ามปกติ 19. เก็บขอ้ มูลอุณหภูมิ พื้นท่หี อ้ งลฟิ ต์ 20. รายงานผลการดำเนนิ งานชา่ งอาคารแกไ้ ขท่อนำ้ ทง้ิ แอร์ห้องเครือ่ งลิฟต์ เมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม 2566 ที่ผ่านมาช่างอาคารได้แก้ไขท่อน้ำทิ้งแอร์ห้องเคร่ืองลิฟต์ สาเหตุเกิดจากการติดต้ังแอร์ ไม่ได้ระดับช่างอาคารได้ดำเนินการแกไ้ ขมีการปรบั ระดับคอยลเ์ ย็นเพอื่ ให้ได้ระดับและนำ้ ไหลแอรส์ ามารถไหลไดป้ กติ การพิจารณาของท่ปี ระชมุ คณะกรรมการฯ ไดร้ ับรองการรายงานผลและรบั รองการดำเนนิ งานขออนมุ ตั ิคร้ังทีผ่ ่านมาทั้งหมด 20 รายการ ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนติ บิ คุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 6

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนติ บิ คุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 มตทิ ่ปี ระชุม คณะกรรมการฯ รับทราบการรายงานผลและรับรองการดำเนนิ งานขออนุมตั ิครง้ั ทผ่ี า่ นมาทั้งหมด 20 รายการ ฝ่ายวิศวกรรมส่วนกลางนำเสนอขอ้ มูลงานติดต้ังเครือ่ งปรบั อากาศ+โซลารเ์ ซลล์ สำหรบั หอ้ งเครื่องลิฟต์ สำหรับข้อมูลการติดต้ังแอร์ห้องเคร่ืองลิฟต์ปัจจุบันมีแอร์ติดต้ังอยู่จำนวน 3 เคร่ืองแต่จากการสำรวจการเก็บสถิติ ข้อมูลอุณหภูมิระหว่างวันท่ี 25 มิถุนายน 2566 -18 กรกฏาคม 2566 มีแนวทางลดค่าใช้จ่าย โดยใช้พัดลมระบายอากาศ ห้องเครื่องลิฟต์จากการปิดการใช้เครื่องปรับอากาศเดิม และเปิดใช้พัดลมระบายอากาศแทนและได้ติดต้ัง Temperature Data Logger ไว้ท่ีห้องเครื่องลิฟต์ เพื่อบันทึกอุณหภูมิภายในห้อง พบว่า อุณหภูมิระหว่าง 29.3 – 35.3 c ขึ้นอยู่กับสภาพ อากาศในแต่ละวนั และแตล่ ะชว่ งเวลา และได้มีหนงั สือชีแ้ จงรายละเอยี ดอณุ หภูมิทเี่ หมาะสมในห้องเครอ่ื งลิฟต์จากบริษัท กู๊ด ลฟิ ท์ เซอร์วิส จำกัด (สำนกั งานใหญ)่ ข้อดี คือ สามารถลดค่าไฟฟ้า จากการลดการใช้เคร่ืองปรับอากาศลงได้ 18,412 บาทต่อเดือน (หน่วยไฟฟ้าท่ีประหยัดได้ 3,867 units/เดอื น) ข้อเสีย คือ อุณหภูมิภายในห้องเครื่องลิฟต์สูงกว่า การเปิดใช้เคร่ืองปรับอากาศ อาจส่งผลต่ออายุการใช้งานของอุปกรณ์ ควบคุมลิฟต์ ท้ังน้ีวิศวกรรมส่วนกลางได้มีการนำเสนอแนวทางปรับปรุง การระบายอากาศ ห้องเครื่องลิฟต์ (เพิ่มเติม) คณะ กรรมการฯ จึงมีนโยบายให้ทางนิติฯ หาแนวทางปรับปรุงเพ่ิมเตมิ ทางนิติฯ จึงขอนำเสนอให้ติดตั้งเครื่องปรับอากาศ+โซลาร์ เซลล์ ภายในหอ้ งลฟิ ต์ โดยใชไ้ ฟฟา้ จากพลงั งานแสงอาทิตย์ ในชว่ งเวลากลางวนั เทา่ น้ัน รายละเอยี ด ➢ เครอ่ื งปรบั อากาศ 25,000 BTU (Fan Coil & Condensing Unit) รวมจำนวน 2 ชดุ ➢ โซลาร์เซลล์ จำนวน 12 แผง (ยดึ โครง , Support, Accessories) ➢ Inverter จำนวน 2 ชุด ทำหน้าที่ควบคุมการทำงาน โดยจ่ายไฟฟ้าในชว่ ง Start ที่เคร่ืองปรบั อากาศ แตจ่ ะสลับไปใช้ แสงอาทิตยใ์ นช่วงที่มแี สงแดด ➢ เปิดใช้งานเฉพาะเวลากลางวนั 09:00-16:00 น. จำนวน 7 ช่วั โมง จำนวน 30 วนั ➢ ไมไ่ ดต้ ดิ ตัง้ ชดุ Battery การคำนวณคา่ ใช้จา่ ย และ จดุ ค้มทนุ เพื่อเป็นการประหยัดค่าไฟฟ้า และยืดอายุการใช้งานของระบบควบคุมลิฟต์ จึงเห็นควรนำเสนอ งานติดตั้ง เคร่ืองปรับอากาศ 25,000 BTU รวมจำนวน 2 ชุด พร้อมโซลาร์เซลล์ จำนวน 12 แผง (ยึดโครง Support) ทำงานช่วงเวลา 09:00-16:00 น. จำนวน 7 ชั่วโมง จำนวน 30 วัน ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 7

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 1. ค่าใช้จ่าย เครื่องปรับอากาศ+โซลาร์เซลล์ 25,000 BTU (อินเวอร์เตอร์) AMENA จำนวน 2 ชุด และอุปกรณ์ ประกอบอ่นื ๆ เปน็ เงนิ 173,078 บาท 2. ประหยัดคา่ ไฟฟา้ ได้ 18,412 บาท (จากการหยุดใช้เคร่ืองปรับอากาศและมาใชร้ ะบบพัดลมระบายอากาศ) 3. ดังนน้ั จดุ คุ้มทุน = 173,078 / 18,412 = 9.40 เดือน ( 10 เดือน) วาระท่ี 4 เร่ืองพจิ ารณาอนมุ ัติ 4.1 พจิ ารณาอนมุ ัติต่อสัญญาบริการดูแลสวน สรุปสาระสำคญั ตามที่ นิติบุคคลอาคารชุดฯ ได้จัดจ้าง บริษัท ดูกรีน การ์เดน จำกัด เป็นผู้ให้บริการงานดูแลรักษาสวนพ้ืนท่ี ส่วนกลาง นับตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2565ถึงวันที่ 31 สิงหาคม 2566 ในอัตราค่าบริการรายเดือน 17,120.00บาท/เดือน (รวมภาษีมูลค่าเพมิ่ ) จำนวน 1 อตั รา ปัจจบุ นั สญั ญางานบริการดงั กล่าวใกลจ้ ะสนิ้ สุดลง ทงั้ นี้เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเน่ือง ฝ่ายบริหารจัดการฯ ได้เปรียบเทียบราคางานบริการดงั กล่าว โดยมีผู้ ใหบ้ ริการเข้าร่วมเสนอราคา จำนวน 4 ราย และนำเสนอตอ่ คณะกรรมการฯ โดยมีผู้เขา้ รว่ มเสนอราคาดังนี้ (รายละเอยี ดตาม เอกสารแนบ) 1. บรษิ ัท ดกู รีน การ์เดน จำกดั จำนวนเงิน 18,190.00 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพ่มิ ) (เจ้าเดมิ ) 2. หา้ งหนุ้ สว่ นจำกดั เรยี ล พฤกษา จำนวนเงนิ 19,260.00 บาท (รวมภาษมี ลู ค่าเพิม่ ) 3. บรษิ ัท กรีนมาเนีย จำกัด จำนวนเงนิ 20,865.00 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) 4. หา้ งหุ้นสว่ นสามัญ สวนนาขวัญ จำนวนเงิน 21,400.00 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพมิ่ ) ฝ่ายบริหารจัดการฯ ขอมติในที่ประชุมพิจารณาคัดเลือกผู้ให้บริการงานดูแลรักษาสวนพ้ืนที่ส่วนกลางระยะสัญญา 1 ปี นับตัง้ แต่ 1 กันยายน 2566 ถึงวนั ท่ี 31 สงิ หาคม 2567 การพจิ ารณาของที่ประชุม คณะกรรมการร่วมกันพิจารณาและได้มีมติให้ต่อสัญญาบริษัท ดูกรีน การ์เดน จำกัด ซึ่งเป็นบริษัทที่ให้บริการอยู่ใน รอบสัญญาปัจจุบันอัตราค่าบริการ 18,190.00 บาท(รวมภาษีมูลค่าเพ่ิม) ระยะสัญญา 1 ปี นับต้ังแต่ 1 กันยายน 2566 ถึง วันที่ 31 สงิ หาคม 2567 มติทปี่ ระชมุ เหน็ ชอบตามการพิจารณาในทป่ี ระชุมให้ต่อสัญญาบรษิ ทั ดกู รนี การ์เดน จำกัดอตั ราค่าบรกิ าร 18,190.00 บาท(รวม ภาษมี ูลคา่ เพม่ิ )/เดือน ระยะสัญญา 1 ปี นบั ต้งั แต่ 1 กันยายน 2566 ถงึ วนั ท่ี 31 สิงหาคม 2567 ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนติ บิ คุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 8

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนติ ิบคุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 4.2 พจิ ารณาคัดเลือกผ้เู สนอราคาแบตเตอร่ี 55 ก้อน สรุปสาระสำคญั สืบเน่ืองจาก ฝ่ายบริหารจัดการฯได้ตรวจสอบระบบ Emergency Light พบว่าแบตเตอร่ีได้ชำรุดเส่ือมสภาพตาม อายุการใช้ จึงมีความจำเป็นต้องเปล่ียนแบตเตอร่ีไฟฉุกเฉินใหม่ จำนวน 55 ตัว เพื่อให้ไฟฉุกเฉินน้ันมีประสิทธิภาพพร้อมใช้ งานมากที่สุด และเพื่อความปลอดภัยของผู้พักอาศัยในอาคาร โดยขอนำเสนอราคา 3 บริษัท ดังตารางสรุปด้านล่าง (เอกสารแนบประกอบรายละเอยี ด) 1. บริษทั สยามแบตอเิ ลคทรอนคิ ส์ จำกัด เสนอราคา 24,422.75 บาท (รวมภาษีมูลคา่ เพ่ิม) 2. บริษัท ส.เกษมแบตเตอรี่ เสนอราคา 28,542.25 บาท (รวมภาษีมูลคา่ เพ่ิม) 3.บรษิ ัท DYNO เสนอราคา 29,130.75 บาท (รวมภาษีมลู คา่ เพิ่ม) จงึ นำเสนอคณะกรรมการพิจารณาอนมุ ัติจัดซ้อื แบตเตอรี่ไฟฉกุ เฉินใหม่ จำนวน 55 ตวั การพจิ ารณาของทีป่ ระชมุ เนื่องจากที่ผ่านมามีการจัดซอ้ื แบตเตอร่ีจำนวน 5 ก้อนนำมาทดสอบแล้วพบว่าระบบแผงวงจรสามารถใช้งานได้ปกติ และตรวจสอบไฟฉุกเฉินทั้งหมดจำนวน 55 เคร่ือง พบว่าแบตเตอร่ีเส่ือมตามสภาพการใช้งาน จึงนำเสนอคณะกรรมการฯ ร่วมกันพิจารณาอนุมัติจัดซ้ือแบตเตอร่ีจำนวน 55 ก้อนเพื่อนำมาเปล่ียนไฟฉุกเฉินท้ังหมดที่มีการตรวจสอบแล้วนั้น ให้ สามารถใช้งานได้ตามปกติ โดยพิจารณาอนุมัติคัดเลอื ก บริษัท สยามแบตอิเลคทรอนิคส์ จำกัด เสนอราคา 24,422.75 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพม่ิ ) มติทปี่ ระชมุ คณะกรรมการฯ เห็นชอบตามในที่ประชุมฯ พิจารณาอนุมัติคัดเลือกบริษัท สยามแบตอิเลคทรอนิคส์ จำกัด เป็นผู้ ให้บริการจัดส่งแบตเตอรจ่ี ำนวน 55 ก้อน เป็นจำนวนเงิน 24,422.75 บาท (รวมภาษมี ูลค่าเพ่มิ ) 4.3 พจิ ารณาคดั เลอื กบรษิ ัทรักษาความปลอดภยั สรปุ สาระสำคญั ตามที่ นิตบิ ุคคลอาคารชุดฯ ไดจ้ ัดจ้าง บรษิ ัท รักษาความปลอดภัย วี.เอม็ .อินเตอร์การด์ กรุป๊ จำกัด เปน็ ผู้ให้ บริการ งานดแู ลรักษาความปลอดภยั เขา้ ปฏิบัติงานตั้งแต่วนั ท่ี 1 มกราคม 2566 ถึงปัจจุบัน ในอัตราค่าบรกิ ารรายเดือน 170,130.00 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) จำนวน 8 อัตรา ปัจจุบันมีการร้องเรียนจากลูกบ้านอย่างต่อเนื่องเช่น หลับยาม, ไม่แลกบัตรผู้มา ติดต่อ, ทำผิดระเบียบบ่อยคร้ัง เช่นสูบบุหรี่ทางเข้าอาคาร, ไม่กล่าวคำทักทายและช่วยเหลือลูกบ้าน ฯลฯ ท้ังน้ี เพ่ือให้การ ดำเนินงานเปน็ ไปอยา่ งต่อเน่ือง ฝา่ ยบริหารจัดการฯ ได้เปรียบเทียบราคางานบริการดงั กล่าว และนำเสนอตอ่ คณะกรรมการฯ โดยมีผ้ใู หบ้ ริการเข้ารว่ มเสนอราคา จำนวน 7 ราย และการนำเสนอมี 2 รปู แบบ ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนติ ิบคุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 9

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 แบบที่ 1หัวหนา้ ชดุ 2 อตั รา ลูกแถว 6 อัตรา รวมเปน็ จำนวน 8 อัตรา แบบท่ี 2หวั หนา้ ชดุ 2 อัตรา ลูกแถว 4 อัตรา รวมเป็นจำนวน 6 อัตรา รูปแบบที่ 1 หัวหน้าชุด 2 อัตรา ลูกแถว 6 อตั รารวมเปน็ จำนวน 8 อตั รา 1. บริษัท รกั ษาความปลอดภัย บิก๊ โจ อินเตอร์ จำกัด จำนวนเงนิ 175,480.00 บาท (รวมภาษมี ูลค่าเพ่ิม) 2.บรษิ ัท รกั ษาความปลอดภัย ธนบุรี การ์ด แอนด์ฯ จำนวนเงนิ 178,690.00 บาท (รวมภาษมี ลู คา่ เพม่ิ ) 3. บริษัท รักษาความปลอดภัย บบี ีเอส จำกัด จำนวนเงิน 186,180.00 บาท (รวมภาษีมลู ค่าเพิม่ ) 4. บริษทั รกั ษาความปลอดภัย ทรัพยส์ นิ ไทย จำกดั จำนวนเงนิ 190,460.00 บาท (รวมภาษมี ลู คา่ เพม่ิ ) 5. บริษัท รักษาความปลอดภัย สิทธิพรโอเพอเรช่ันฯ จำนวนเงิน 190,460.00 บาท (รวมภาษมี ลู คา่ เพ่ิม) 6. บริษทั รักษาความปลอดภยั พีจี การ์ด จำกดั จำนวนเงนิ 190,460.00 บาท (รวมภาษมี ูลค่าเพิม่ ) 7. บริษทั รักษาความปลอดภยั กทั ส์ อนิ เวสติเกชัน่ จำกดั จำนวนเงิน 217,210.00 บาท (รวมภาษีมลู คา่ เพิ่ม) รปู แบบท่ี 2 หัวหน้าชุด 2 อตั รา ลูกแถว 4 อตั รารวมเป็นจำนวน 6 อัตรา 1.บริษทั รักษาความปลอดภยั ธนบุรี การ์ด แอนด์ เซอรว์ ิส จำกดั จำนวนเงิน 134,820.00 บาท (รวมภาษีมูลคา่ เพม่ิ ) 2.บริษทั รักษาความปลอดภยั บิ๊กโจ อนิ เตอร์ จำกัด จำนวนเงิน 135,890.00 บาท (รวมภาษมี ูลค่าเพิ่ม) 3.บรษิ ัท รักษาความปลอดภยั บีบีเอส จำกัด จำนวนเงิน 140,170.00 บาท (รวมภาษมี ลู คา่ เพม่ิ ) 4.บรษิ ัท รักษาความปลอดภัย ทรพั ย์สนิ ไทย จำกดั จำนวนเงนิ 143,380.00 บาท (รวมภาษมี ูลคา่ เพิ่ม) 5.บรษิ ทั รกั ษาความปลอดภัย สิทธพิ รโอเพอเรชนั่ ฯ จำนวนเงนิ 143,380.00 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพ่ิม) 6.บรษิ ัท รักษาความปลอดภัย พีจี การด์ จำกดั จำนวนเงิน 143,380.00 บาท (รวมภาษมี ูลคา่ เพิ่ม) 7.บริษัท รักษาความปลอดภยั กทั ส์ อนิ เวสติเกชนั่ จำกัด จำนวนเงนิ 163,710.00 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพม่ิ ) ฝา่ ยบริหารจัดการฯ ขอมตใิ นท่ปี ระชมุ พิจารณาคัดเลอื กผใู้ หบ้ ริการงานดแู ลรักษาความปลอดภัย การพิจารณาของทปี่ ระชมุ ฝา่ ยบริหารจัดการฯไดน้ ำเสนอในท่ีประชมุ เกย่ี วกับข้อดแี ละขอ้ เสียการมีพนักงาน 8 อตั ราและ 6 อตั รา ข้อดีของ รปภ. 8 อัตรา ครอบคลุมท่ัวถึงในการดูแล,สามารถสลับผลัดเปล่ียนกันพักได้โดยทุกจุดยังมีเจ้าหน้าท่ีอยู่ประจำจุด ,มคี นท่ีอยู่ประจำจดุ ได้ในกรณีท่ีมเี หตฉุ ุกเฉินเกิดข้ึน(เช่นการท่ีต้องไปตรวจสอบหน้างานท่ีเกดิ เหตุ)จุดล็อบบ้สี ามารถชว่ ยเหลือ ลูกบ้านได้ และผู้รับเหมาสามารถเขยี นเอกสารก่อนเขา้ ทำงาน รปภ.แลกบัตรและตรวจสอบ การทำงานของ ผู้รับเหมาไดเ้ มื่อ หมดเวลาการทำงานแตล่ ะวัน ข้อเสียของ รปภ. 8 อัตรา มีค่าใช้จ่ายในการจัดจ้างบางคร้ังมีการร้องเรียนจากลูกบ้านว่า รปภ.ไม่ช่วยยกของ ไม่เปิดประตู (กรณที ม่ี ี รปภ.ประจำจุด) ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนติ ิบคุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 10

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนิติบคุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 ข้อดีของ รปภ. 6 อัตรา มีการประหยัดค่าใช้จ่ายจัดจ้าง 1อัตรา (เช่น 20,000*2*12 = 480,000/ปี) ลูกบ้านแตะการ์ดเข้า ประตเู อง โดยไมใ่ ห้ รปภ.เปิดประตูให้ ข้อเสียของ รปภ. 6 อัตรา หากมีการสลับแทนจุดทางเข้า-ออก จุดล็อบบี้จะไม่มี รปภ. คอยอำนวยความสะดวก จุดล็อบบี้ จะต้องเป็นหัวหน้าเพราะคอยสลับ คอยตรวจตราพืน้ ที่ภายในอาคาร ทั้งนี้ได้มีการประชุมร่วมกับบริษัท รักษาความปลอดภัย วี.เอ็ม.อินเตอร์การ์ด กรุ๊ป จำกัด เมื่อวันที่ 7 กรกฎาคม 2566 ทาง บริษัทรักษาความปลอกภัยฯ ได้เข้าพ้ืนท่ีพูดคุยเร่ืองการรับเช็คและลงนามเอกสารสัญญาว่าจ้าง รวมทั้งทำความเข้าใจการ ปฏิบัติงานหน้างานการจัดส่งประวัติพนักงานก่อนเข้าพ้ืนที่ คณะกรรมการเห็นสมควรให้บริษัท รักษาความปลอดภัย วี.เอ็ม. อินเตอร์การ์ด กรุ๊ป จำกัด ปฎิบัติหน้าที่ต่อไปเนื่องจากได้มีการเจรจาตกลงระเบียบการปฎิบัติงานเรียบร้อยแล้วจึงไม่มีการ คดั เลือกบรษิ ทั ใหมเ่ พือ่ เข้ามาปฎบิ ตั งิ านแทน มติทป่ี ระชุม คณะกรรมการฯมีมติ เห็นชอบตามมติการพิจารณาในที่ประชุมให้บริษัท รักษาความปลอดภัย วี.เอ็ม.อินเตอร์การ์ด กรปุ๊ จำกดั ปฎิบตั ิหน้าท่ตี ่อไม่มีการคัดเลอื กบริษัทใหม่ เพอ่ื ปรบั ปรุงแกไ้ ขการทำงานให้ดีขึ้นกว่าปจั จุบัน 4.4 พจิ ารณาอนมุ ตั ิคัดเลอื กผู้ให้บริการเช่าเครอ่ื งถ่ายเอกสาร สรปุ สาระสำคญั ตามท่ีนิติบุคคลอาคารชุดฯ ได้เช่าเคร่ืองถ่ายเอกสารจาก บริษัท พูนธนามาร์เก็ตต้ิง จำกัด โดยมีสัญญา 2 ปี ซึ่ง ปัจจุบันจะสิ้นสุดสัญญาลง ในวันท่ี 23 กันยายน 2566 ที่จะถึงน้ี ดังน้ันฝ่ายบริหารจัดการฯ จึงประสานงานไปยังผู้ให้บริการ งานดงั กลา่ ว เพือ่ เปรียบเทยี บราคา และนำเสนอตอ่ คณะกรรมการฯ โดยมีผเู้ ข้ารว่ มเสนอราคาทัง้ สิ้น 3 ราย ดงั น้ี 1.บริษัท พูนธนามารเ์ กต็ ต้ิง จำกัด จำนวนเงนิ 3,049.50 บาท (รวมภาษมี ลู ค่าเพม่ิ ) 2.บริษัท รโิ ก้ เซอรว์ สิ เซส (ประเทศไทย) จำกัด จำนวนเงิน 5,564.00 บาท (รวมภาษีมลู คา่ เพิ่ม) 3.GCS Sales & Service Co.,Ltd จำนวนเงิน 14,070.50 บาท (รวมภาษมี ูลค่าเพ่มิ ) การพิจารณาของที่ประชุม คณะกรรมการร่วมกันพิจารณาและได้มีมติให้ต่อสัญญาเช่าเคร่ืองถ่ายเอกสารกับบริษัท พูนธนามาร์เก็ตต้ิง จำกัด เสนอราคา 3,049.50 บาท (รวมภาษมี ูลค่าเพิ่ม) โดยทางบริษทั เสนอพเิ ศษให้เพ่มิ เตมิ เกีย่ วกบั การถา่ ยเอกสารสี จากปกติ100 แผ่นต่อเดือน ในรอบการต่อสัญญาน้ีเพ่ิมให้เป็นจำนวน 150 แผ่น ราคาเท่ากับรอบสัญญาท่ีผ่านมาต่อสัญญาต้ังแต่วันท่ี 23 กันยายน 2566 ถึงวันท่ี 23 กนั ยายน 2567 ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนิติบคุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 11

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนติ บิ คุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 มตทิ ี่ประชมุ เห็นชอบตามการพิจารณาในทป่ี ระชุมตอ่ สัญญาเช่าเคร่ืองถ่ายเอกสารกับบริษัท พนู ธนามารเ์ ก็ตติง้ จำกดั เสนอราคา 3,049.50 บาท (รวมภาษมี ูลคา่ เพิ่ม) ตัง้ แตว่ นั ท่ี 23 กันยายน 2566 ถึงวันท่ี 23 กันยายน 2567 4.5 พจิ ารณาอนุมตั คิ ดั เลอื กบรษิ ัทประกันภยั อาคาร ประจำปี2566 สรุปสาระสำคญั ตามท่ีนิติบุคคลอาคารชุดฯ ได้มอบหมายให้ บริษัท ไทยศรีประกันภัย จำกัด เป็นผู้รับประกันภัยภายในโครงการฯ โดยมีสัญญา 1 ปี ตงั้ แตว่ นั ที่ 5 สงิ หาคม 2565 - 5 สิงหาคม 2566 อัตราคา่ บริการ 288,210.92 บาท ซ่งึ ปจั จุบนั ระยะเวลา รับประกันดังกล่าว จะสิ้นสุดลงในวันที่ 5 สิงหาคม 2566 ท่ีจะถึงน้ี ดังนั้นฝ่ายบริหารจัดการฯ จึงได้ประสานงานไปยังผู้ ให้บรกิ ารดังกลา่ ว เพอื่ เปรียบเทยี บราคา และนำเสนอตอ่ คณะกรรมการฯ โดยมบี ริษทั ประกนั ภัยเขา้ รว่ มเสนอราคาดงั นี้ รูปแบบที่ 1 ขยายความคมุ้ ครองหอ้ งชดุ ผเู้ ข้าร่วมเสนอ 4 ราย บาท (รวมภาษีมลู คา่ เพม่ิ ) 1. บริษทั อนิ ทรประกนั ภัย จำกัด(มหาชน) เสนอราคา 288,210.92 บาท (รวมภาษีมลู ค่าเพิ่ม) 2. บริษัท แอกซา่ ประกันภยั จำกัด (มหาชน) เสนอราคา 336,368.41 บาท (รวมภาษมี ูลค่าเพม่ิ ) 3. บรษิ ัท นวกจิ ประกันภัย จำกัด (มหาชน) เสนอราคา 407,724.52 บาท (รวมภาษมี ลู ค่าเพม่ิ ) 4. บริษัท กรงุ เทพประกนั ภัย จำกัด (มหาชน) เสนอราคา 461,136.19 รูปแบบท่ี 2 ไม่คุ้มครองหอ้ งชดุ ผเู้ ข้าร่วมเสนอ 5 ราย 1. บริษัท เออรโ์ กประกนั ภยั (ประเทศไทย) จำกัด เสนอราคา 268,604.24 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพม่ิ ) บาท (รวมภาษีมลู ค่าเพิ่ม) 2. บริษทั อนิ ทรประกันภยั จำกัด(มหาชน) เสนอราคา 268,605.31 บาท (รวมภาษมี ลู ค่าเพิ่ม) บาท (รวมภาษมี ลู ค่าเพิ่ม) 3. บรษิ ทั เออรโ์ กประกนั ภัย (ประเทศไทย) จำกัด เสนอราคา 279,347.04 บาท (รวมภาษีมูลคา่ เพม่ิ ) 4. บริษทั กรุงเทพประกนั ภยั จำกัด (มหาชน) เสนอราคา 429,766.57 5. บริษทั ทพิ ยประกนั ภยั จำกัด (มหาชน) เสนอราคา 593,632.79 การพิจารณาของท่ีประชมุ คณะกรรมการร่วมกันพิจารณาและได้มีมติให้ฝ่ายบริหารจัดการฯเตรียมข้อมูลเพ่ิมเติมในรายละเอียดของประกันภัย อาคาร แต่ละรายเพ่ือนำเสนอคณะกรรมการพิจารณาคัดเลือกรวมถึงสถิติการเคลมประกันท่ีผ่านมา เป็นข้อมูลให้ทาง คณะกรรมการพิจารณาประกันภัยอาคารรอบต้ังแต่ 5 สิงหาคม 2566 - 5 สิงหาคม 2567 ในส่วนรายละเอียดนำเสนอ คณะกรรมการอีกครั้งผ่านช่องทางไลน์ รวมถึงให้ทางโบรกเกอร์นำเสนอรายละเอียดผ่านการประชุมร่วมกับคณะกรรมการ ออนไลนอ์ กี ครง้ั ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนติ ิบคุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 12

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนติ ิบคุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 มตทิ ี่ประชุม เห็นชอบตามการพิจารณาในที่ประชุมให้ฝ่ายบริหารจัดการฯนำเสนอรายละเอียดกรมธรรม์ประกันภัยและให้ทางโบ รกเกอรน์ ำเสนอรายละเอยี ดผ่านการประชมุ ร่วมกับคณะกรรมการออนไลน์อกี คร้ัง 4.6 พจิ ารณาอนุมตั ิงานซอ่ มแซม (หอ้ งทนี่ ้ำรว่ั ซึม) เพิ่มเติมรอบ2 สรปุ สาระสำคัญ สืบเนื่องจากทผ่ี ่านมามีการซอ่ มรอยร้าวจำนวน 26 ห้องชุดและได้รับการแจ้งปัญหาจากท่านเจ้าของร่วมหลังจากท่ีมี การสำรวจไปเพิ่มเติมจากคร้ังที่ผ่านมา ฝ่ายบริหารจัดการฯจึงได้ทำการรับเร่ืองและส่งทีมช่างอาคารขึ้นตรวจสอบความ เสยี หายจากรอยรา้ วพบวา่ ได้รับผลกระทบจากนำ้ ร่วั ซึมบรเิ วณรอยรา้ วดา้ นนอกอาคารเพิ่มเตมิ อีก จำนวน 24 หอ้ ง ดงั นี้ จึงประสานงานไปยังผู้ให้บริการงานดังกล่าว เพ่ือเปรียบเทียบราคา และนำเสนอต่อคณะกรรมการฯ โดยมีผู้เข้าร่วมเสนอ ราคาท้ังสิน้ 3 ราย ดงั น้ี เสนอราคาแก้ไขภายนอกหอ้ งลูกบา้ น 24 ห้องชุด 1. บรษิ ทั พีเคอาร์ เซอร์วสิ เซส จำกดั เสนอราคา 123,264.00 บาท (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) 2. บรษิ ทั เอ็ม ยู ( ไทยแลนด์ ) จำกัด เสนอราคา 179,760.00 บาท (รวมภาษมี ูลคา่ เพ่ิม) 3. ห้างหนุ้ สว่ นจำกดั ก. กอ่ สรา้ ง 1987 เสนอราคา 325,280.00 บาท (รวมภาษีมลู ค่าเพิม่ ) เสนอราคาแก้ไขรอยร้าวพน้ื ทส่ี ่วนกลาง 1. บริษัท พีเคอาร์ เซอรว์ สิ เซส จำกดั เสนอราคา 41,088.00 บาท (รวมภาษมี ูลคา่ เพมิ่ ) 2. ห้างหุ้นส่วนจำกัด ก. กอ่ สร้าง 1987 เสนอราคา 68,480.00 บาท (รวมภาษมี ูลคา่ เพม่ิ ) 3. บรษิ ัท เอ็ม ยู ( ไทยแลนด์ ) จำกดั เสนอราคา 74,900.00 บาท (รวมภาษมี ลู ค่าเพมิ่ ) การพิจารณาของท่ปี ระชมุ คณะกรรมการร่วมกนั พิจารณาให้ฝา่ ยบริหารจัดการฯจัดเตรียมข้อมูลเพม่ิ เติม เนือ่ งจากปัจจุบันมีฝนตกหนักสามารถ สำรวจได้อย่างชัดเจน สำหรับห้องท่ีได้มีการแจ้งเรื่องน้ำร่ัวซึมเข้าภายในห้อง โดยการจัดทำหนังสือเพ่ือสอบถามหรือติดต่อ ผ่านช่องทางออนไลน์ ห้องที่มีการแจ้งว่ายังมีน้ำร่ัวซึมว่าปัจจุบันยังมีน้ำรั่วซึมอยู่หรือไม่ โดยการส่งคลิปและภาพเหตุการณ์ ตอนน้ำรว่ั ซึม หากไม่มีการแจ้งเรื่องดงั กล่าวฝา่ ยบรหิ ารจัดการฯ จะไม่มีการดำเนนิ การซอ่ มให้กับห้องนั้นๆ เพอื่ เกบ็ ขอ้ มลู และ ดำเนินการซ่อมห้องที่ได้รับผลกระทบต่อไป และคณะกรรมการมอบหมายให้หัวหน้าช่างอาคารนัด ผู้รับเหมาเข้าคุย รายละเอยี ดเพิ่มเติมข้ันตอนการดำเนนิ งานกบั ทางคณะกรรมการอีกคร้ัง เพอ่ื สรปุ ผลรายจา่ ยกอ่ นดำเนนิ การอีกคร้ัง ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนติ บิ คุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 13

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 มตทิ ี่ประชมุ คณะกรรมการฯ เห็นชอบตามการพิจารณาในทป่ี ระชมุ ให้ฝ่ายบรหิ ารจัดการดทำหนังสอื เพื่อสอบถามหรอื ติดตอ่ ผา่ น ชอ่ งทางออนไลน์ ห้องที่มีการแจ้งว่ายังมีน้ำรั่วซมึ ว่าปัจจุบันยังมีน้ำร่ัวซึมอยู่หรือไม่ และนัดผู้รับเหมาเข้าพ้ืนที่คุยรายละเอียด ขอบเขตงานรว่ มกับคณะกรรมการอกี ครงั้ วาระที่ 5 เร่อื งอน่ื ๆ(ถ้ามี) 5.1 พจิ ารณาอัตราค่าเช่าและการจดั เตรียมพน้ื ที่จอดรถแบบคิดค่าบริการตามเร่อื งเดิมทเ่ี คยมีการพิจารณา สรุปสาระสำคญั อา้ งถึง มติที่ประชมุ คณะกรรมการคร้ังท่ี 1/2563 เมอ่ื วนั ที่ 19 มกราคม 2563 มติท่ีประชุม : ให้ฝ่ายบริหารจัดการฯ ทำประกาศแจ้งสิทธ์ิจอดรถคันท่ี 2 กำหนดให้ใช้ 1ห้องชุดมีสิทธ์ิจอดค้างคืน ชวั่ คราวได้ 4 วัน/เดือน หากต้องการใช้สิทธ์ิเกินท่ีกำหนดให้เกบ็ ค่าทจ่ี อดรถคืนละ 300 บาท อนุญาตเฉพาะเจา้ ของรว่ มและผู้ เช่าอาศัยแทนเทา่ นั้น หมายเหตุ : กรณีรถของญาตหิ รือผมู้ าตดิ ต่อ (VISITOR) อนุญาตใหใ้ ช้สิทธิ์จอดได้ 4 วนั /เดอื นหากภายใน 1 เดือนห้องชุดน้นั ๆ ไดอ้ นุญาตให้ญาติและผ้มู าติดต่อใชส้ ิทธิ์ไปแล้ว จะไม่สามารถใช้สทิ ธจิ์ อดภายในเดือนนนั้ ๆ ได้อีกดงั นัน้ จึงนำเสนอในที่ประชุม และขอมติกรรมการพิจารณาเรื่องดังนี้ ❖ ระยะเวลาการเชา่ พื้นทจ่ี อดรถ ❖ พจิ ารณาอตั ราคา่ เชา่ พื้นทจี่ อดรถ ❖ พิจารณาช่องจอดสำหรับผูเ้ ชา่ ทจ่ี อดรถบรเิ วณใด ❖ ช่องจอดด้านหน้าอาคารเห็นสมควรพ่นอยา่ งไร เชน่ ช่องเวียนจำนวนกีช่ ่อง,ช่องผู้มาติดตอ่ ก่ีชอ่ ง ❖ ช่องจอดรถประจำท่ีจะทำการพน่ เห็นสมควรพ่นลำดบั บริเวณใด เชน่ บรเิ วณหมอน,บรเิ วณดา้ นลา่ งปา้ ยบา้ นเลขท่ี การพจิ ารณาของที่ประชุม ฝ่ายบริหารจัดการฯได้นำเสนอคณะกรรมการเรื่องการเช่าพื้นท่ีในการจอดรถด้านหน้าอาคารโดยนำมติประชุม คณะกรรมการคร้ังท่ี 1/2563 เมื่อวันที่ 19 มกราคม 2563 มาปฎิบัติโดยใช้สิทธิ์เกินท่ีกำหนดให้เก็บค่าที่จอดรถคืนละ 300 บาท อนุญาตเฉพาะเจ้าของรว่ มและผู้เช่าอาศัยแทนเท่านั้น ให้ฝ่ายบริหารจัดการประชาสัมพันธใ์ หท้ ่านเจ้าของร่วมทราบโดย ท่ัวกัน ซ่ึงพื้นทีใ่ หเ้ ช่าบรเิ วณด้านหน้าอาคารจำนวน 5 ชอ่ งจอดโดยพน่ ช่องเกบ็ ค่าทีจ่ อดรถ รวมถึงการพ่นลำดับช่องจอดรถประจำภายในอาคารจำนวน 202 ช่องจอดมอบหมายให้ช่างอาคารดำเนินการพ่น ลำดับหมายเลขตามระเบียบข้อบงั คับ ซึ่งเปน็ เลขลำดับที่ระบุในโฉนดสำหรบั หอ้ งทีม่ ีชอ่ งจอดรถประจำ เพ่ือจัดระเบยี บให้ตรง ตามข้อบังคับ ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 14

รายงานการประชมุ คณะกรรมการนิตบิ คุ คลอาคารชดุ ศภุ าลยั พรีเมียร์ เพลส ครงั้ ท่ี 4/2566 มติที่ประชมุ คณะกรรมการร่วมกันพิจารณาให้ฝ่ายบริหารจัดการฯ ดำเนินการประชาสัมพันธ์ให้ท่านเจ้าของรว่ มทราบโดยทั่วกัน เก่ียวกับพื้นท่ีด้านหน้าอาคารให้เช่าบริเวณด้านหน้าอาคารจำนวน 5 ช่องจอดโดยพ่นช่องเก็บค่าท่จี อดรถ กำหนดให้เก็บค่าท่ี จอดรถคนื ละ 300 บาท มอบหมายให้ให้ชา่ งอาคารดำเนนิ การพน่ ลำดับหมายเลขตามระเบียบข้อบงั คับ 5.2 กำหนดวนั ประชมุ คณะกรรมการ ครัง้ ที่ 5/2566 สรปุ สาระสำคญั กำหนดการประชุมคณะกรรมการครงั้ ถดั ไปโดยให้คณะกรรมการเลือกวนั การประชุมเพื่อรายงานผลการดำเนินการท่ี ผ่านมาใหค้ ณะกรรมการทราบ การพิจารณาของที่ประชมุ คณะกรรมการร่วมกันพิจารณาให้ฝ่ายบริหารจัดการฯแจ้งกำหนดประชุมกับทางคณะกรรมการอีกครั้งผ่านช่องทาง ไลน์และให้ประชมุ อกี ครั้งในเดือนกันยายน 2566 มติท่ีประชมุ คณะกรรมการฯ เหน็ ชอบตามการพจิ ารณาในทีป่ ระชมุ แจง้ คณะกรรมการอีกคร้ังผา่ นช่องทางไลน์ ปิดประชุม เวลา 21.23 น. ลงช่ือ ..................................................... ( คุณอดิสร นาคอ้น ) ลงช่ือ......................................................... ( คุณวลั ลี มะหงั สา ) ผู้ตรวจสอบรายงานการประชุมฯ ผู้บันทกึ รายงานการประชุมฯ ลงช่ือ............................................................... ลงชอื่ ........................................................ บริษัท ออมนิ แมนเนจเม้นท์ จำกดั โดยคุณณัฐธนนท์ แพรวพราววงศ์ (คุณก้องกิตต์ พงศ์ไพบลู ย)์ ประธานกรรมการนิตบิ ุคคลฯ ศุภาลัย พรีเมยี ร์ เพลส เปน็ ผู้กระทำการแทนในฐานะผู้จดั การนิติบคุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่อื ................................ผจู้ ดั การนติ ิบคุ คลอาคารชดุ ฯ ลงช่ือ....................................ประธานกรรมการ. Page | 15


Like this book? You can publish your book online for free in a few minutes!
Create your own flipbook