6.การเขียนรายงานผลการประเมิน (ดร.วันเพ็ญ ผ่องกาย)

16/09/63 1 ดร.วันเพ็ญ ผ่องกาย ดร.พุทธมน ผ่องกาย 1

16/09/63 เป็นการรายงานผลเป็นเอกสารเพื่อ 1.ส่วนหนา้ แสดงผลการประเมินให้ผู้เกี่ยวข้องรับรู้ (Preliminary section) มีสว่ นประกอบ 3 สว่ น ดังนี้ 2.สว่ นเนื้อหา (The body of the report) 3.สว่ นเอกสารอา้ งองิ (Reference section) 2

16/09/63 1.สว่ นหนา้ (Preliminary section) 2.ส่วนเน้ือหา (The body of the report) 3.สว่ นเอกสารอา้ งอิง (Reference section) ปกหนา้ ปกใน บทสรปุ คานา สารบัญ 3

16/09/63 • ช่อื เร่ือง • ชอ่ื ผูป้ ฏิบตั ิ • ชื่อหน่วยงานท่เี ป็นผู้ดาเนินการ 2. ปกใน • ข้อความเหมือนปกหนา้ ทกุ ประการแต่ใช้ กระดาษเหมือนเนอื้ หาด้านใน 4

16/09/63 3.บทสรุป (Summary report) • สรปุ เรื่องราวท้ังหมดที่ไดด้ าเนนิ การไปแลว้ • สรปุ สัน้ ๆ โดยมีสาระสาคัญ ซึ่งจะกลา่ วถึง จุดประสงค์ ข้นั ตอน และผลท่ีได้ 4.คานา • กลา่ วถงึ ความเป็นมา หรอื ประเด็นในเชิงแนะนาเล่มรายงาน • บอกจดุ มงุ่ หมาย และกลา่ วขอบคณุ บุคคลต่างๆ ทใี่ ห้ความชว่ ยเหลอื ในการจัดทา โครงการ 5.สารบัญ • มกั นยิ มแบ่งเปน็ 3 สว่ น -สารบัญเน้อื เร่อื ง -สารบญั ตาราง -สารบญั ภาพประกอบ หรือ แผนภูมิ 1. บทนา 2. แนวคิด หลักการ และระเบยี บที่ เก่ียวข้อง • -เตรียมการ 3. วธิ ดี าเนนิ งาน -ดาเนินการ -ประเมินผล 4. ผลการดาเนินงาน • ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล 5. สรุปผลและ ขอ้ เสนอแนะ 5

16/09/63 1. บทนา 1.1 หลกั การและเหตุผล 1.2 วัตถปุ ระสงค์ของการประเมิน 1.3 ขอบเขตของการประเมิน 1.4 ประโยชน์ทค่ี าดวา่ จะได้รับ 2.แนวคิด หลกั การและระเบยี บทเ่ี กยี่ วขอ้ ง บทนา บ ท นี้ เ ป็ น ก า ร น า เ ส น อ แ น ว คิ ด 2. แนวคิด หลกั การ หลักการหรือระเบียบที่เกี่ยวข้องในการ และระเบียบที่ ดาเนินโครงการนี้ เกี่ยวข้อง เป็นข้อมูลสนับสนุนในการจัดทา โครงการ เช่น นโยบายกาหนดให้ทา 6

16/09/63 1. บทนา 3.วิธดี าเนนิ งาน 2. แนวคิด หลกั การ และระเบยี บท่ี จดุ เน้นของบทนี้จะแสดงใหเ้ หน็ เกี่ยวขอ้ ง ลาดับขั้นตอนของการดาเนินงานอยา่ ง 3. วิธดี าเนนิ งาน ละเอียด และแนวทางการประเมนิ ผลการ ปฏบิ ัติ 1. บทนา 4.ผลการดาเนนิ งาน 2. แนวคดิ หลกั การ และระเบยี บท่ี จุดเน้นของบทน้ี คอื การนาเสนอผล เก่ยี วขอ้ ง การวิเคราะห์ข้อมลู ท่ีเป็นผลการประเมิน 3. วิธีดาเนนิ งาน ทั้งเชิงปรมิ าณและคณุ ภาพให้ สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการ 4. ผลการดาเนนิ งาน 7

16/09/63 หลกั ในการเสนอผลการวิเคราะหข์ อ้ มูล 1. ควรเรียงลาดับตามวตั ถุประสงคข์ องโครงการทลี ะขอ้ 2. ในกรณเี สนอผลการดาเนินงานเชิงปริมาณ การแปลผลการวเิ คราะห์ ข้อมลู ควรแปลเฉพาะประเดน็ ทสี่ าคัญหรือข้อค้นพบทเ่ี ดน่ ๆ ใช้เทคนคิ ในการแปลผลท่เี รียกว่า “ขอ้ มูลพดู ได้” เชน่ ใชแ้ ผนภมู ิ แผนภาพ 3. ใช้ภาษาเขียนท่ีอา่ นง่ายและเหมาะสมกับผู้อ่าน หลกั ในการเสนอผลการวเิ คราะห์ข้อมูล (ตอ่ ) แผนภมู วิ งกลม (Pie chart) 8

16/09/63 หลักในการเสนอผลการวเิ คราะห์ขอ้ มูล (ต่อ) แผนภูมแิ ทง่ (Bar chart) หลกั ในการเสนอผลการวเิ คราะห์ข้อมูล (ตอ่ ) แผนภมู เิ ส้น (Line chart) 9

16/09/63 หลักในการเสนอผลการวิเคราะห์ข้อมลู (ต่อ) 5. การเสนอผลการวเิ คราะหข์ อ้ มลู ระหวา่ งตารางควรมี ข้อความนาเพื่อเชื่อมโยงให้เห็นความตอ่ เน่ืองระหว่างสิง่ ท่ี เสนอไปแล้วกบั สง่ิ ท่จี ะเสนอตอ่ ไปอย่างไร 6. การเขยี นหวั ตาราง จะตอ้ งเขียนใหช้ ดั เจน ไมค่ ลมุ เครือ บอกลาดับทข่ี องตาราง 7. เสนอผลกระทบ (Impact) ซ่ึงเกิดจากการดาเนนิ การ แก้ปญั หา (ถา้ มี) 5.สรปุ ผลการดาเนินงานและข้อเสนอแนะ 1. บทนา จดุ เน้นของบทนี้ คือ การนาเสนอ 2. แนวคดิ ขอ้ สรปุ ให้สอดคลอ้ งกบั วัตถุประสงคข์ อง หลักการและ โครงการ ระเบียบที่ เกยี่ วขอ้ ง รวมท้ังให้ข้อเสนอแนะโดยใช้ข้อ 3. วิธีดาเนนิ งาน ค้นพบจากการทาโครงการน้ี อันจะ สามารถนาไปใชก้ าหนดนโยบายในการ 4. ผลการ ปฏิบัติงานตอ่ ไป ดาเนินงาน 5. สรปุ ผลและ ข้อเสนอแนะ 10

16/09/63 1.ส่วนหน้า (Preliminary section) 2.ส่วนเนือ้ หา (The body of the report) 3.ส่วนเอกสารอ้างอิง (Reference section) บรรณานกุ รม ภาคผนวก 11

16/09/63 บรรณานุกรม: เป็นส่วนทนี่ าเอาเอกสารทุกเล่มทกุ ชนดิ ท่อี ้างองิ ใน เลม่ มารวบรวมและเขียนเปน็ บรรณานกุ รมอย่างเป็นระบบ - เขยี นตามแบบมาตรฐาน หรือตามแบบท่ีกาหนด - ใชเ้ พียงรปู แบบเดยี วตลอดท้ังเล่ม - แยกภาษาไทยกบั ภาษาอังกฤษ - เรียงลาดบั ตามตัวอกั ษร ภาคผนวก: หมายถึง สว่ นท่ีนารายละเอียดปลีกย่อยของเนื้อหาทไี่ ม่ จาเป็นต้องใส่ไวใ้ นสว่ นของเน้ือหา นามารวมไว้ตอนทา้ ยเลม่ เพื่อเสรมิ รายละเอียดและเปน็ ประโยชนต์ ่อผใู้ ช้รายงาน - ตารางผลการวิเคราะห์ข้อมลู - ตวั อย่างเคร่อื งมือ - รปู ภาพ 12

16/09/63 13