Кадровое дело. Февраль 2019

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 2№ (194) ФЕВРАЛЬ 2019 16 Запретные документы, без которых кадровой службе не обойтись. Узнайте, чем их заменить 44 Работник пропал и не выходит на связь. Что делать кадровику 94 Какие сведения нужны в справке с места работы, а что будет лишним 100 Проверьте шесть пунктов в вакансии, чтобы не нарваться на штраф Все приложения к журналу на сайте pril-kdelo.ru Журнал издает медиагруппа

Опасные документы На первый взгляд некоторые кадровые документы облегчают работу. Например, обязательство не брать больничные или заявление об увольнении с открытой датой. Первый удержит работников в офисе, а второй позволит расстаться с новичком без лишних хлопот, если он не устроит компанию по каким-то причинам. Но за каждый из этих документов работодателю грозит штраф. А права работника все равно придется восстановить. В главной статье этого номера на странице 16 читайте, какие опасные документы искать в личных делах сотрудников. Также вы узнаете, чем их безопасно заменить. Еще одна непростая ситуация в кадровой работе – это когда работник про- пал и не выходит на связь. Но когда сотрудник перестает выходить на работу, это не обязательно прогул, даже если пропавший зарекомендовал себя с от- рицательной стороны. Как действовать кадровику, чтобы избежать судебных рисков, расскажем в статье на странице 44. Другая головная боль кадровиков – вакансии. Директор требует нанимать молодых и красивых. Но вакансия с такими условиями – это прямой путь получить штраф за дискриминацию лиц предпенсионного возраста. Как правильно составлять вакансии, читайте на странице 100. Все выводы в статье основаны на свежей судебной практике. С уважением, главный редактор Александр ПОПОВ [email protected]

№ 2, февраль 2019 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовится Всех въезжающих в Россию безвизовых мигрантов обяжут снимать отпечатки пальцев ........8 МВД введет бессрочный вид на жительство................................................................................................ 8 Новогодние каникулы можно будет перенести на любое время......................................................... 8 Что принято Выросла сумма долга, которую работник может взыскать без судебных приставов....................9 Узнайте, проверят ли вашу компанию в 2019 году..................................................................................... 9 Работодатель избежит уголовного наказания за задержку зарплаты............................................... 9 Минтруд рекомендует проверять на подлинность документы иностранца....................................9 Работнику положено пособие, даже если компания прекратила деятельность..........................10 Верховный суд указал, когда компанию накажут за увольнение льготника.................................. 11 Компания вправе уволить работника без диплома................................................................................ 11 Интервью «Чтобы сдать профэкзамен, попробуйте свои силы на примерах»................................................... 12 На вопросы отвечает Марина ДАНИЛЬЧЕНКО ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Главная тема Обсудите с бухгалтерией Запретные документы, без которых Зарплатные условия в кадровых кадровой службе не обойтись. документах: как указывать, чтобы Узнайте, чем их заменить.................................16 не оказаться в суде..............................................60 Ответы на вопросы Пошаговая инструкция Каких сотрудников ни в коем случае Что сейчас проверяют военкоматы нельзя сокращать................................................28 и почему опасно не вести воинский учет...66 Пошаговая инструкция Сложная задача Льготник требует неполное рабочее время. Пять сложных вопросов об отпуске Когда можно отказать.........................................36 за свой счет, ответы на которые есть в этой статье..........................................................74 Ситуация Работник пропал и не выходит на связь. ДОКУМЕНТООБОРОТ Что делать кадровику........................................ 44 Ответы на вопросы Сложная задача Эффективный документооборот Как уволить за пьянство, даже если в кадровой службе: с чего начать..................80 работник отказался от освидетельствования...................................52

Пошаговая инструкция КАДРОВОЕ ДЕЛО № 2, 2019 Заполняйте табель по этим правилам, Издатель: Вероника Борисовна Шатрова чтобы компания не переплатила Главный редактор: Александр Владимирович Попов работнику...............................................................88 Редакция: Юлия Девяткова, Наталия Самойлова, Александрина Сергеева, Татьяна Сорокина, Наталья Уланова Объясните коллегам Дизайнер: Евгения Чудова Какие сведения нужны в справке с места Менеджер по печати: Надежда Устинова работы, а что будет лишним............................94 Ад­рес ре­дак­ции: 127015, Мос­ к­ва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Адр­ ес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» Те­леф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] Как выиграть суд Сотрудничество с журналом: Проверьте шесть пунктов в вакансии, директор по маркетингу Мария Маценко: 8 (495) 788-53-01 чтобы не нарваться на штраф...................... 100 Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 Оформление подписки: Готовимся к проверке по телефону 8 (800) 222-15-37 (по России звонок бесплатный); Как ГИТ будет проверять работодателей на сайте: kdelo.ru в 2019 году.............................................................108 Индекс: по каталогу «Роспечать» – 81903, 81902 (полугодовой); по каталогу МАП – 12433, 10754 (полугодовой); по каталогу «Пресса РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ России» – 61003, 61002 (полугодовой) Подписано в печать 15.01.2019. Выход в свет 25.01.2019 Карьерный рост Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика». Советы, как стать руководителем, Адрес типографии: 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, чьи задания выполняют в срок.....................114 д. 14, стр. 3 Тираж 41 150 экз. Заказ № 24297 Мини-тренинг В розницу цена свободная Вычитайте в уме за пять секунд...................121 Журн­ ал за­ре­гис­ т­рир­ ов­ ан Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Кадровый календарь Сви­де­тель­ст­во о рег­ ис­ т­ра­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 Расчет рабочего времени и полезные 12+ события в марте..................................................123 Полн­ ое или час­ т­ ич­ное восп­ рои­ з­вед­ е­ние или раз­множ­ ен­ ие каким-ли­бо спосо­бом ма­тер­ и­а­лов, опуб­ли­ко­ванн­ ых в нас­ тоя­ ­щем Блицпроверка из­да­нии, до­пус­ ­ка­ет­ся тольк­ о с пись­мен­но­го разр­ е­ше­ния редак­ции 12 вопросов по материалам журнала.........124 журн­ а­ла «Кадровое дело» В журнале использованы иллюстрации агентств Russian Look, Указатель Globallookpress и Freepik Экспертный совет, авторы и эксперты номера...................................................................127 Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право» Адрес издателя: 101000, г. Москва, Чистопрудный бульвар, д. 11, стр. 1. Секреты профессии Генеральный директор: Максим Владимирович Сухов Рассказывайте о своих талантах без смущения и хвастовства..........................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ИНТЕРВЬЮ «Чтобы сдать профэкзамен, попробуйте свои силы на примерах» 12 Сегодня у нас в гостях Марина ДАНИЛЬЧЕНКО, заместитель председателя СПК в области управ- ления персоналом Национального совета при Президенте РФ по профессиональным квалифи- кациям. Мы поговорим, как прошли первые экзаме- ны по независимой оценке квалификации для кадровых специалистов и что поможет подготовиться к таким экзаменам. Работник пропал Какие сведения нужны и не выходит на связь. в справке с места работы, Что делать кадровику а что будет лишним Когда сотрудник перестает выходить Когда сотрудник просит выдать справку на работу, это не обязательно прогул, даже с места работы, многие кадровики не зна- если пропавший зарекомендовал себя ют, какую информацию вносить в этот с отрицательной стороны. Увольнять такого документ и кто вправе его подписать. работника не спешат, так как в законе нет Редакция «Кадрового дела» разобрала, правила на этот случай. Но так как сотруд- какие реквизиты в справке обязательны, ник продолжает числиться в компании, а какие можно не включать. При этом мы нужно вносить отметки в табель, включать учли требования нового ГОСТа по дело- его в отчеты и т. д. Это создает неудобства производству. В статье – четкие правила для кадровой службы. Как действовать, оформления, а также образцы справок для чтобы уволить пропавшего работника без самых распространенных случаев, напри- судебных рисков, – в статье. 44 мер оформления визы. 94 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 6 Кадровое дело | № 2 Февраль 2019

ГЛАВНАЯ ТЕМА 5 Запретные документы, без которых образцов кадровой службе не обойтись. Узнайте, чем их заменить 16 помогут избежать рисков при приеме Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали новых работников нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустрой- стве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас в отделе кадров. Мы составили полный список документов, которые попали под запрет, и подобрали для каждого документа безопасную замену. Проверьте шесть пунктов Тематическое приложение в вакансии, чтобы не нарваться на штраф Документы в кадровой службе. Пенсионная Мы собрали примеры вакансий, из-за которых реформа. Как работать компании заплатили штраф. Чтобы не ока- по новым правилам заться в их числе, исключите из требований к кандидатам опасные формулировки. Они В приложении к журна- касаются возраста, пола, личных качеств лу вы найдете инструк- работника. Также риск возникают, если ции, как перестроить работодатель ищет соискателей с опреде- работу отдела кадров ленным семейным или имущественным в связи с повышением статусом. С учетом судебной практики пенсионного возраста «Кадровое дело» выяснило, как без дис- и появлением такой криминации описать, каких соискателей категории работников, вы ищете. 100 как предпенсионеры. Вебинары Персональные Тематические seminar-kadry.ru консультации приложения e.kdelo.ru | № 2 Февраль 2019 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7