Справочник секретаря и офис-менеджера. Июль 2019

Издается с 2002 года ISSN 1727-2459 И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 07 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 7 ИЮЛЬ 2019 Делопроизводство Как применять ГОСТ-2016: новые Методические рекомендации Росархива 12 Делопроизводство Секретарь Профессия секретарь Как работать Что делать, если с документами: и руководитель потеряли смысл 10 памяток Как приручить своей работы: новые по Примерной инструкции стрессобосса и найти привычки, которые по делопроизводству 20 свой способ борьбы помогут 66 со стрессом  52

Новости от главного редактора Включайтесь в лето по полной! Наслаждайтесь солнцем и теплом, влюбитесь в это зелено- 8 глазое лето и, наконец, расслабьтесь! Тем более что шеф наверняка в отпуске. И вам пора отдохнуть, собраться с мыс- июля — лями, вспомнить о себе и... подумать о главном. Как будете День семьи, любви развиваться, с чем подойдете к осени, что нового сделаете или внедрите? Поколдуем? Предлагаю подумать о том, как: и верности Использовать новые Методические рекомендации Росархива к ГОСТ-2016. Не бойтесь — тратить летние деньки, чтобы штудировать рекомендации, вам не при- дется! Мы собрали в статье восемь главных фишек этого документа (с. 12). Применить 10 памяток на основе Примерной инструк- ции по делопроизводству. Они помогут научить коллег соблюдать правила делопроизводства. Никаких лекций и занудства! Мы подготовили для вас памятки по самым «больным» процессам работы с документами (с. 20). Узнать, как настроить Excel под себя и поразить шефа и коллег познаниями. Помогут 4 инструмента, которые облегчат вам работу с Excel (с. 40). Приручить стрессобосса и найти свой способ борьбы со стрессом. Воспользуйтесь опытом коллеги, которой удалось с этим справиться. Как? Узнайте на странице 52. Спланировать, выбрать и упаковать гардероб для путешествия. Стать еще пре- краснее поможем вам на странице 90! Желаем вам прожить это лето как малень- кую, но волшебную ЖИЗНЬ! С уважением, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 7, июль 2019 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 6 Календарь......................................................................................................... 6 Новости.............................................................................................................. 8 Делопроизводство Информационные технологии Работа с документами Компьютер и интернет Как применять ГОСТ-2016: 4 инструмента, которые облегчат новые Методические вам работу с таблицами Excel................... 40 рекомендации Росархива.............................. 12 Вопрос — ответ Как избавиться от рекламы Как работать с документами: в интернете.................................................... 49 10 памяток по Примерной инструкции по делопроизводству......................................20 Секретарь и руководитель Практикум Взаимодействие Задание № 7. Как написать заявление Как приручить стрессобосса на отпуск...........................................................28 и найти свой способ борьбы со стрессом: опыт вашей коллеги............. 52 Задание № 6. Ответы.................................... 30 Вопрос — ответ Как разгрузить шефа и создать Вопрос — ответ комфортную рабочую Какие сроки хранения у приказов обстановку..................................................... 63 по учетной политике и снятию остатков в кассе................................................ 33 Как писать слово-обращение в реквизите «Адресат»................................ 34 Какие приказы по основной деятельности бухгалтерские, а какие — управленческие........................... 36

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспеч­ ения Российской академии правосудия, к. и. н. Профессия секретарь Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Российс­ кого Профессиональное развитие государственного гуманитарного университета, к. и. н. Что делать, если потеряли смысл своей работы: новые В.П. Козлов – привычки, которые помогут...................... 66 профессор Российского государственного гума- нитарного университета, д. и. н. Вопрос — ответ Вам поручили организовать М.В. Ларин – мероприятие: как это сделать завкафедрой автоматизированных систем докумен- качественно и недорого.....................................78 тационного обеспечения управления Россий­ского государст­венного гуманитарного университета, Как использовать летнее затишье д. и. н., профессор на пользу себе и делу..........................................82 Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Российс­ кого государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н. Личная эффективность и офис-менеджера Портрет профессионала e.sekretaria.ru Анна СОСНОВАЯ: «Помощнику всегда нужно быть на пике инноваций, любопытным и жадным до знаний»......................................86 Имидж и стиль Как спланировать, выбрать и упаковать идеальный гардероб для летнего путешествия.................................90

Компас секретаря Портрет профессионала «Научитесь работать с информацией. Будьте на пике инноваций, любопыт­ ной и жадной до знаний. Посещайте профильные конференции», — делится ассистент Анна СОСНОВАЯ 86 Делопроизводство Информационные технологии Как работать с документами: 4 инструмента, которые облегчат 10 памяток по Примерной вам работу с таблицами Excel инструкции по делопроизводству Непрокачанные пользователи задейству­ Используйте памятки при работе с доку­ ют максимум 10 процентов возможностей ментами и передайте их коллегам из под­ Excel. Да, для повседневной работы этого разделений. В их основе — вопросы обычно хватает, но не для нестандартных по работе с документами, которые ваши ситуаций. Из статьи узнаете, как подстро­ коллеги задают редакции чаще всего 20 ить Excel под себя 40 Август 2019 Календ. дней — 31; рабочих — 22; вых. и праздн. — 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 6 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут Как применять ГОСТ-2016: новые 5 Методические рекомендации Росархива раздел Методических рекомендаций — В статье найдете ответы на вопросы, в кото­ рых ошибаются даже опытные специалисты о правилах оформления по делопроизводству 12 отдельных видов документов Секретарь и руководитель Профессия секретарь Как приручить стрессобосса Что делать, если потеряли смысл и найти свой способ борьбы своей работы: новые со стрессом: опыт вашей коллеги привычки, которые помогут Какие основные источники стресса у помощ­ Нежелание работать, если у вас нет серь­ ника и секретаря? Ваша коллега, личный езных оснований, — это лишь плохая помощник, преподаватель и спикер, привычка, которую можно заменить делится опытом. В статье — способы, как на хорошую. Как это сделать? Формируем ей удалось приручить стресс 52 новые полезные привычки 66 Важные даты августа 2 День рождения 4 12День День ВВС 13 Международный почтового ящика железнодорожника день левшей 15 День археолога 18 День Воздушного 22 День 31 День ветеринара Флота России Государственного флага РФ № 7, июль 2019 7