№ 18 Сентябрь 2017Практический журнал для бухгалтера Издается c 1994 года Выходит два раза в месяц Новые счета-фактуры —как оформлять, регистрировать и хранить —› 58 А также: Считайте авансы сотрудникам по новой формуле →13Как защитить налоговый учет от опасных кассовых чеков →24 Переходите на электронные расчетные листки — это безопасно →38 Налоговые проверки поменялись из-за нового письма ФНС. Как снизить риски →88
№ 18, сентябрь 2017 годаНовости от главного редактораПолная прозрачностьЧиновники хотят видеть бизнес насквозь. В инспекциях появи- Как вы думае-лись контрольно-аналитические подразделения, которые выявля- те, какого цветают схемы. Налоговики начнут сопоставлять декларации по НДС ваша декларацияс банковскими выписками. Следующий этап — интеграция про- по НДС?граммы «АСК НДС 2» с базой онлайн-чеков. Об этом нам расска-зали в ФНС. 32% Я об этом не думаю О своей прозрачности чиновники тоже заботятся. Да, они не пока-жут вам план выездных налоговых проверок. И пока даже не готовы 27% Желтаярассказать, в какой цвет покрасили вашу декларацию по НДС —красный, желтый или зеленый. И все-таки прогресс есть. Помните, 27% Зеленаяраньше каждый раз спорили, с какого числа применять новые сче-та-фактуры? Минфин говорил одно, ФНС — другое. А на этот раз 14% Краснаяс датой все четко. Новые счета-фактуры, книга продаж и книга поку-пок действуют с 1 октября. Правда, сами поправки в постановление Опрос на сайте№ 1137 местами мутные. Но это не проблема, мы уже подготовили glavbukh.ruпонятные комментарии для вас.→55СВЕТЛАНА КОВАЛЕВСКАЯ, главный редакторПишите:[email protected] 1
№ 18, сентябрь 2017 годаСодержаниеНовостиУ нас в гостях Иван Шкловец из Роструда с информацией о ближайших изменениях в расчете зарплаты и оформлении трудовых книжек . . . . . . . . . . . . . . . 10Что изменилось Уберите все минусы из сданных расчетов по взносам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Считайте авансы сотрудникам по новой формуле . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Под видом начальника ИФНС вам может позвонить мошенник . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Отчитывайтесь в Росстат по новым формам. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Чиновники уточнили, как отражать в отчетности выплаты к отпуску . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Появился новый способ сэкономить НДФЛ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Предприниматели заплатят взносы по максимуму . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 О НДС, онлайн-чеках, отчетности и вычетах. Короткие бухгалтерские новости. . . . . . . . . . 19…И что изменится Ближайшие перемены в работе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Тест: проверьте, что вы знаете об изменениях в работе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Налоги, бухучет и взносы Плакат в подарок в середине журнала Так с 1 октября должны выглядеть счета-фактуры→64Как защитить налоговый учет Как исправить ошибку:от опасных кассовых чеков . . . . . . . . . . 24 забыли заявить вычет НДС с полученного аванса . . . . . . . . . . . . . . . . 32Безупречные проводки:правильно ли вы учитываете Ловушка в СЗВ-М: зря отправилирасходы на рекламу . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 отчет за август 15-го числа . . . . . . . . . . 33 Так с 1 октября должны выгля С 1 октября 2017 года заполняйте и требуйте от поставщиков новые счета-фактуры. ɋɑȿɌɎȺɄɌɍɊȺʋ ɨɬ© ª ɨɤɬɹɛɪɹɝ ɂɋɉɊȺȼɅȿɇɂȿʋ ² ɨɬ© ² ª ² ɚ4 ɉɪɨɞɚɜɟɰ ɈɈɈ©Ɍɨɪɝɫɧɚɛª ɚ Ⱥɞɪɟɫ ɝɆɨɫɤɜɚɭɥɆɨɥɨɞɟɠɧɚɹɞ ɛ ɂɇɇɄɉɉɩɪɨɞɚɜɰɚ Ƚɪɭɡɨɨɬɩɪɚɜɢɬɟɥɶɢɟɝɨɚɞɪɟɫ ɨɧɠɟ ɚ Ƚɪɭɡɨɩɨɥɭɱɚɬɟɥɶɢɟɝɨɚɞɪɟɫ ɈɈɈ©ɋɛɵɬɫɟɪɜɢɫªɝɆɨɫɤɜɚɭɥɉɚɪɤɨɜɚɹɞ ɛ Ʉɩɥɚɬɟɠɧɨɪɚɫɱɟɬɧɨɦɭɞɨɤɭɦɟɧɬɭʋ ɨɬ ɫɟɧɬɹɛɪɹɝ ɉɨɤɭɩɚɬɟɥɶ ɈɈɈ©ɋɛɵɬɫɟɪɜɢɫª Ⱥɞɪɟɫ ɝɆɨɫɤɜɚɭɥɉɚɪɤɨɜɚɹɞ ɂɇɇɄɉɉɩɨɤɭɩɚɬɟɥɹ ȼɚɥɸɬɚɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟɤɨɞ ɪɨɫɫɢɣɫɤɢɣɪɭɛɥɶ
ГлавбухСамый интересный вопрос Добавьте две графы в книгуномера: как учесть ботинки продаж — форма изменилась . . . . . . . . 67сотрудника . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Как с октября вести книгуТест: проверьте себя в налогах покупок, чтобы налоговикии учете . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 не завалили требованиями . . . . . . . . . . 72 Как составлять журнал учета счетов-фактур с IV квартала . . . . . . . . 82Кадровая работаПереходите на электронные Проверкирасчетные листки —это безопасно . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Чиновник ответил на вопросы Налоговые проверки поменялисьо зарплате и трудовых проверках . . . 44 из-за нового письма ФНС. Как снизить риски . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Конфликт в компании:бухгалтера уволили за то, Быстрое решение: налоговикичто брал работу на дом . . . . . . . . . . . . . . . 50 интересуются, почему ваши налоги выросли . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98По вашим письмам: о выплатахсотрудникам, отпускахи пенсионном стаже . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Новые документы по НДС Вокруг бухгалтерииС 1 октября счета-фактуры Календарь Главбуха.и регистры по НДС заполняйте В октябре у вас квартальнаяпо-новому . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 отчетность и 34 платежа. . . . . . . . . . . . . 100Новые счета-фактуры — #ЧитательМесяца.как оформлять, регистрировать Читатель августа —и хранить . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Надежда Исаева из Калуги . . . . . . . . . . 112ядеть счета-фактуры 5 Повесьте на виду у всех Что изменилось в форме и порядке заполнения, видно на образце. Номер и дата Экспедитор в сводном счете-фактуре указы- вает свой номер и дату. Они могут не совпадать с датами и номерами счетов-фактур перевоз- чиков, копии которых экс- педитор передает клиенту. Продавец Экспедиторы и застрой- щики могут выставлять клиентам и инвесторам
№ 18, сентябрь 2017 годаНомер за пять минут 1 Новые документы по НДС октября — Поменялись счет-фактура, книга покупок, книга с этой даты продаж и журнал учета — новые образцы и схемы оформляйтесчета-фактуры Все документы по НДС — счет- Вы узнаете: по новым фактуру, книгу покупок, кни- — какая новая графа появилась гу продаж, журнал учета сче- в счете-фактуре и как в нем теперь—правилам тов-фактур — с 1 октября запол- указывать адреса поставщиков няйте по-новым правилам. и покупателей; →58 Чиновники поправили и сами — как заполнять две новые гра- формы, и порядок их заполнения. фы в книге продаж и регистриро- Мы разузнали, как правильно вать в ней накладные, акты и пла- применять поправки, у специа- тежки; →67 листа ФНС, который участво- — по каким правилам с 1 октяб- вал в их разработке. В новом ря регистрировать в книге поку- спецвыпуске каждому НДС- пок исправленные счета-факту- документу посвящена отдельная ры; →72 статья с подробными коммента- — и что нового в порядке ведения риями и образцами. журнала учета счетов-фактур.→82Налоги, бухучет и взносы ПроверкиНе принимайте к учету Налоговые проверки поменялисьтакие онлайн-чеки из-за нового письма ФНСМы проанализировали 200 онлайн-чеков, Налоговики пересмотрели свой подходкоторыми поделились с нами читате- к проверкам.→88 Они будут искать доказа-ли. Бухгалтеры получили их от подотчет- тельства, что компания умышленно зани-ников и засомневались, можно ли таки- жает налоги. Читайте, какие три фактами документами подтверждать расходы. выдадут компанию. Также инспекторыМы посоветовались с чиновником из Мин- проверят, выполняются ли новые требова-фина. С учетом его разъяснений разра- ния к расходам и вычетам. К чему приде-ботали тепловые карты. Сравните с ними рутся, смотрите на схеме.→91 И что об этомсвои чеки, если сомневаетесь, принимать говорит Налоговый кодекс — построчныйих к учету или нет.→24 перевод на русский с картинками.→9323 отчетности утвердил 3 учесть в бухучете 3 документов, чтобы Росстат, в том расходы на рекламу — не раздавать числе для малого сувенирка, листовки, расчетные листки бизнеса →15 журнал →30 сотрудникам →38новые формы способа образца6
Важные даты во второй половине сентября ГлавбухПН ВТ СР ЧТ ПТ18 19 20 21 22ПН Записаться на СР ЧТ ПТ вебинар об изме-25 нениях в налого- 27 28 29 вых проверкахНДС Налог →webinar.glavbukh.ru на прибыль ВТ 26Иван Шкловец в гостях у «Главбуха»Электронные трудовые книжки могутпоявиться уже в 2018 году →10Плакат в подарок Календарь ГлавбухаВот так должны выглядеть ваши В октябре у бухгалтериисчета-фактуры с 1 октября квартальная отчетность и 34 платежаТак с 1 октября должны выглядеть счета-фактуры Выдавайте покупателям Распланируйте работу на месяц →100 Повесьте на виду у всех и требуйтеС 1 октября 2017 года заполняйте и требуйте от поставщиков новые счета-фактуры. Что изменилось в форме и порядке заполнения, видно на образце. от поставщи- ков →64 ɋɑȿɌɎȺɄɌɍɊȺʋ ɨɬ© ª ɨɤɬɹɛɪɹɝ Номер и дата ɂɋɉɊȺȼɅȿɇɂȿʋ ² ɨɬ© ² ª ² ɚ Экспедитор в сводном счете-фактуре указы-ɉɪɨɞɚɜɟɰ ɈɈɈ©Ɍɨɪɝɫɧɚɛª вает свой номер и дату. ɚ Они могут не совпадатьȺɞɪɟɫ ɝɆɨɫɤɜɚɭɥɆɨɥɨɞɟɠɧɚɹɞ ɛ с датами и номерами счетов-фактур перевоз-ɂɇɇɄɉɉɩɪɨɞɚɜɰɚ чиков, копии которых экс- педитор передает клиенту.Ƚɪɭɡɨɨɬɩɪɚɜɢɬɟɥɶɢɟɝɨɚɞɪɟɫ ɨɧɠɟ ɚ ПродавецȽɪɭɡɨɩɨɥɭɱɚɬɟɥɶɢɟɝɨɚɞɪɟɫ ɈɈɈ©ɋɛɵɬɫɟɪɜɢɫªɝɆɨɫɤɜɚɭɥɉɚɪɤɨɜɚɹɞ ɛ Экспедиторы и застрой- щики могут выставлятьɄɩɥɚɬɟɠɧɨɪɚɫɱɟɬɧɨɦɭɞɨɤɭɦɟɧɬɭʋ ɨɬ ɫɟɧɬɹɛɪɹɝ клиентам и инвесторам сводные счета-фактуры.ɉɨɤɭɩɚɬɟɥɶ ɈɈɈ©ɋɛɵɬɫɟɪɜɢɫª В качестве продавца экс- педитор или застройщикȺɞɪɟɫ ɝɆɨɫɤɜɚɭɥɉɚɪɤɨɜɚɹɞ указывает свою компанию.ɂɇɇɄɉɉɩɨɤɭɩɚɬɟɥɹ Адрес Указывайте полныйȼɚɥɸɬɚɧɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟɤɨɞ ɪɨɫɫɢɣɫɤɢɣɪɭɛɥɶ адрес продавца и покупа- теля из ЕГРЮЛ. Раньшеɂɞɟɧɬɢɮɢɤɚɬɨɪɝɨɫɭɞɚɪɫɬɜɟɧɧɨɝɨɤɨɧɬɪɚɤɬɚɞɨɝɨɜɨɪɚɫɨɝɥɚɲɟɧɢɹɩɪɢɧɚɥɢɱɢɢ в счетах-фактурах приво- дили местонахождение ² из устава. А в нем вместо точного адреса можетɇɚɢɦɟɧɨɜɚɧɢɟ ȿɞɢɧɢɰɚ ɋɬɨɢɦɨɫɬɶ ɋɬɨɢɦɨɫɬɶ ɋɬɪɚɧɚɩɪɨɢɫɯɨɠɞɟɧɢɹ Ɋɟɝɢɫɬɪɚ быть только город. ɰɢɨɧɧɵɣ ɬɨɜɚɪɚɨɩɢɫɚɧɢɟ ɢɡɦɟɪɟɧɢɹ ɐɟɧɚ ɬɨɜɚɪɨɜɪɚɛɨɬ ȼɬɨɦ ɋɭɦɦɚ ɬɨɜɚɪɨɜɪɚɛɨɬ ɬɨɜɚɪɚ Таможенная декларацияɜɵɩɨɥɧɟɧɧɵɯɪɚɛɨɬ ɱɢɫɥɟ ɧɚɥɨɝɚ ɧɨɦɟɪ Название графы измени- Ʉɨɞ ɭɫɥɨɜɧɨɟ Ʉɨɥɢ ɬɚɪɢɮ ɭɫɥɭɝ ɫɭɦɦɚ ɇɚɥɨɝɨ ɩɪɟɞɴɹɜ ɭɫɥɭɝ ɬɚɦɨɠɟɧ лось, но правила прежние. ɨɤɚɡɚɧɧɵɯɭɫɥɭɝ ɜɢɞɚ ɨɛɨɡɧɚɱɟ ɱɟɫɬɜɨ ɚɤɰɢɡɚ ɜɚɹɫɬɚɜɤɚ ɥɹɟɦɚɹ Если вы импортер, ука- ɢɦɭɳɟɫɬɜɟɧɧɨɝɨ ɬɨɜɚɪɚ ɤɨɞ ɧɢɟɧɚɰɢɨ ɨɛɴɟɦ ɡɚɟɞɢɧɢɰɭ ɢɦɭɳɟɫɬɜɟɧ ɩɨɤɭɩɚɬɟɥɸ ɢɦɭɳɟɫɬɜɟɧ ɰɢɮɪɨ ɤɪɚɬɤɨɟ ɧɨɣ жите номер декларации, ɧɵɯɩɪɚɜ ɜɨɣɤɨɞ ɧɚɢɦɟɧɨɜɚ ɞɟɤɥɚɪɚɰɢɢ по которой ввозили ɢɡɦɟɪɟɧɢɹ ɧɵɯɩɪɚɜɛɟɡ товары. Если не импортер, ɫɧɚɥɨɝɨɦ² ɧɢɟ то перепишите номерɩɪɚɜɚ ɧɚɥɶɧɨɟ ɧɚɥɨɝɚ²ɜɫɟɝɨ декларации из счета-фак- ɜɫɟɝɨ туры поставщика. ɚ ɚ ɚ Ʉɨɧɮɟɬɵ©ɒɨɤɨɥɚɞɧɵɟª ² ɤɝ ɛɟɡɚɤɰɢɡɚ ȼɫɟɝɨɤɨɩɥɚɬɟ п Ɋɭɤɨɜɨɞɢɬɟɥɶɨɪɝɚɧɢɡɚɰɢɢ ɄɅɌɢɦɨɮɟɟɜ Ƚɥɚɜɧɵɣɛɭɯɝɚɥɬɟɪ ɂɉɉɚɜɥɨɜɚɢɥɢɢɧɨɟɭɩɨɥɧɨɦɨɱɟɧɧɨɟɥɢɰɨ ɮɢɨ ɢɥɢɢɧɨɟɭɩɨɥɧɨɦɨɱɟɧɧɨɟɥɢɰɨ ɮɢɨɂɧɞɢɜɢɞɭɚɥɶɧɵɣɩɪɟɞɩɪɢɧɢɦɚɬɟɥɶ ɩɨɞɩɢɫɶ ɮɢɨ ɩɨɞɩɢɫɶɢɥɢɢɧɨɟɭɩɨɥɧɨɦɨɱɟɧɧɨɟɥɢɰɨ ɩɨɞɩɢɫɶ ɪɟɤɜɢɡɢɬɵɫɜɢɞɟɬɟɥɶɫɬɜɚɨɝɨɫɭɞɚɪɫɬɜɟɧɧɨɣɪɟɝɢɫɬɪɚɰɢɢ ɢɧɞɢɜɢɞɭɚɥɶɧɨɝɨɩɪɟɞɩɪɢɧɢɦɚɬɟɥɹКод вида товара Идентификатор госконтракта ПодписиЭту новую графу заполняют компании, которые вывозят В название строки 8 добавили «при наличии». Но поправка Счет-фактуру вправе заверить не только предприниматель,товары в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию. техническая. Раньше эту строку также заполняли только но и его работник по доверенности. Теперь это видно из названия строкиОстальные ставят прочерк. компании, у которых есть госконтракты. с подписью.Быстрая подписка: 8 (800) 222-15-72 (звонок бесплатный)Повесьте перед глазами9 чиновника о зарплате 4 налоговых экспертов, 1 стал Читателем и трудовых как минимизировать августа. Еще отношениях с вебинара налоговые трое также «Главбуха»→ 44 риски→ 96 достойны→ 112ответов совета главбух 7
Новости «В 2018 году могут появитьсяэлектронные трудовые книжки, но и бумажные не отменят»→10 ИВАН ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя РострудаСтало больше причин, чтобы уточнить Росстат обновил формырасчет по взносам →12 отчетности →15Минтруд перечислил доходы, которые ФНС назвала коды для выплат к отпускувходят в расчет авансов сотрудникам →13 в справках 2-НДФЛ →16Аферисты под видом налоговиков Появился новый способ сэкономитьвымогают деньги →14 НДФЛ →18 9
НовостиУ нас в гостях Иван ШкловецОб электронных трудовыхкнижках и ежегоднойиндексации зарплаты I Трудовые книжки станут электронными, а индексировать зарплату придется по графику. Когда это произойдет квартал и каких еще трудовых поправок ждать, рассказал Иван 2018 года — Шкловец, заместитель руководителя Роструда.компании нач-нут переходить ГЛАВБУХ: Иван Иванович, недавно в Минэкономразвития объяви- на электрон- ли, что переход на электронные трудовые книжки состоится уже ные трудовые совсем скоро. Когда ждать нововведений и на кого электронные трудовые книжки будут рассчитаны? —книжки ИВАН ШКЛОВЕЦ: Электронные трудовые книжки могут появиться уже в 2018 году. Переходить на них организации будут постепенно. В первую очередь электронные трудовые книжки начнут использо- вать компании, чьи сотрудники раскиданы по регионам, работают удаленно или вахтовым методом. Считаем, что таких работников нужно застраховать от возможного риска — когда работодатель делает вид, что принял людей на работу, но кадровых документов не оформляет. Чтобы исключить эти проблемы, компании начнут заключать с сотрудниками электронные трудовые договоры и запол- нять электронные трудовые книжки. Госдума рассматривает проект, который касается количества праздников в России. Авторы проекта предлагают урезать ново- годние каникулы до двух дней. Каковы перспективы поправок? Такой проект действительно есть. Помимо того чтобы урезать ново- годние праздники, авторы предлагают ввести два новых выход- ных. Во-первых, 18 марта — день воссоединения России и Крыма. Во-вторых, 7 ноября — день революции. Но шансы у этого проекта небольшие. Количество нерабочих праздничных дней в России такое Коротко о важном Придется ли предупреждать Отменят ли работников о предстоящей новогодние каникулы?Когда в России появятся спецоценке? Нет.электронные трудовые Да, если проект примут.книжки?Ориентировочно в 2018 году.10
Главбух · № 18, сентябрь 2017 годаИВАН ШКЛОВЕЦ — заместитель руководителя Роструда.С 1998 по 2004 год работал в Министерстве труда и социальногоразвития, с 2002 года возглавлял Правовой департамент Мин-труда России. С 2004 года работает в Роструде. С 2008 года —заместитель руководителя Роструда. Вице-президент Междуна-родной ассоциации инспекций труда (МАИТ). Один из авторовкниги «Зарплата '2017».же, как и в большинстве других стран. И это количество позволяетсохранять баланс рабочего времени. Поэтому отменять существую-щие праздники или вводить новые вряд ли будут.В Госдуме сейчас находится и другой проект. Авторы предла-гают установить для компаний обязанность индексироватьзарплату минимум раз в год. Расскажите об этих планах.Сейчас нет единого механизма индексации зарплаты. Коммер-ческие компании сами решают, в каком порядке и с какой перио-дичностью индексировать доходы сотрудников. Например, частоработодатели записывают во внутренних документах, что ори-ентируются на финансовые показатели компании. Если годоваявыручка не достигла нужного уровня, то зарплаты не индексиру-ют. В итоге сотрудники из года в год получают одинаково несмотряна то, что потребительские цены растут. Авторы проекта предлагаютзакрепить в Трудовом кодексе четкие правила индексации, чтобызарплаты увеличивались вслед за ценами.Есть проект изменений в правила спецоценки рабочих мест.Авторы хотят, чтобы компании письменно сообщали сотрудни-кам о предстоящей спецоценке минимум за 15 рабочих дней до ееначала. К чему такие поправки?Компания обязана проводить спецоценку в условиях штатного Новогодниережима, когда оборудование функционирует, а сотрудники на рабо- каникулычих местах (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. не отменят,№ 426-ФЗ. — Примеч. ред.). Но часто организации этот порядок но и допол-нарушают и проводят спецоценку без работников. Об этом сообщают нительныхпроверяющие из трудовых инспекций. Сами сотрудники тоже жалу- празд-ются, что о спецоценке ничего не знали. А значит, не могли повлиять ничныхна ее результаты. Например, доказать, что условия труда небезопас- дней поканы. Если компании начнут предупреждать работников о спецоценке не будетзаранее, эта проблема будет решена 11
НовостиЧто изменилосьУберите все минусыиз сданных расчетовпо взносамГлавное изменение: сдайте уточненку, если в расчетза полугодие попали отрицательные цифры. Проследите,чтобы ситуация не повторилась в расчете за 9 месяцев.Проверьте приложение 2 к разде- Проверьте, чтобы в строках 110—123лу 1 и раздел 3 расчета по взно- раздела 1 тоже стояли положительныесам за полугодие. В ФНС рассказали цифры.о частой ошибке — бухгалтеры отража-ли в расчете отрицательные значения Раздел 3. Во II квартале некото-взносов (письма от 23 августа 2017 г. рые коллеги пересчитывали выпла-№ БС-4-11/16751, от 24 августа 2017 г. ты и взносы сотрудников за I квартал.№ БС-4-11/16793). Если такое было Например, из-за болезни работни-и у вас, чиновники просят сдать уточ- ков. Пересчитанные суммы надо былоненку. отразить в уточненке за I квартал. Но коллеги показывали их в расчете Приложение 2 к разделу 1. Если за полугодие — то есть в периоде, когдав вашем регионе нет пилотного про- пересчитали начисления. Из-за этогоекта ФСС, то вы вправе уменьшить в раздел 3 полугодового расчета попа-социальные взносы на пособия. Ито- ли отрицательные цифры по сотруд-говые суммы взносов показывайте никам. ПФР не может разнести такиев строке 090 приложения 2 к разде- сведения на лицевых счетах физлиц,лу 1. Эти цифры всегда будут поло- поэтому налоговики просят исправитьжительные, даже если пособия пре- расчеты за полугодие и I квартал.высили взносы. Но в этом случаев строке 090 надо поставить специаль- В разделе 3 полугодовой уточненкиный код 2. Если пособия меньше взно- отразите только суммы выплат и взно-сов, то для строки 090 нужен код 1. сов за II квартал. Старые пересчитанные суммы сюда не включайте. Также скор- По словам чиновников, компании ректируйте цифры в разделе 1 расчета.часто игнорировали эти правила.В расчетах за полугодие и I квартал В разделе 3 расчета за I квартал пока-они писали отрицательные суммы взно- жите начисления с учетом пересчитан-сов с кодом 1. Эту ошибку инспекто- ных выплат и взносов. Исправьте раз-ры просят исправить. Продублируйте дел 1 с учетом этих изменений.в уточненку все сведения из первич-ного расчета. В строке 090 приложе- Источник: письма ФНС России от 23 августания 2 к разделу 1 проставьте положи- 2017 г. № БС-4-11/16751, от 24 августа 2017 г.тельные значения взносов с кодом 2. № БС-4-11/16793 →e.glavbukh.ru, 1gl.ru12
Главбух · № 18, сентябрь 2017 годаСчитайте авансысотрудникампо новой формулеГлавное изменение: зарплату за первую половину месяцасчитайте с учетом отработанного времени,доплат и надбавок.Считайте зарплату за первую половину Пример. Как безопасно рассчитатьмесяца по-новому. Раньше минималь- аванс по зарплатеный аванс можно было платить из рас- Компания выдает зарплату за первуючета только тарифной ставки или окла- половину месяца 16-го числа, а оставшую-да пропорционально отработанному вре- ся сумму за месяц — 1-го числа следующе-мени (постановление Совмина СССР го месяца. Оклад продавца — 35 000 руб.от 23 мая 1957 г. № 566). Сейчас Мин- В сентябре с 11-го по 15-е число помимотруд разъяснил, что в расчет аванса основных обязанностей продавец такженужно брать не только оклад, но и все исполнял обязанности временно отсут-надбавки и доплаты, которые не зависят ствующего администратора. Оклад адми-от результатов работы за месяц (пись- нистратора — 50 000 руб., за совмещениемо от 10 августа 2017 г. № 14-1/В-725). продавец должен получить 25 процентовНапример, компенсационные выпла- от оклада администратора. По итогамты за работу в ночное время, надбавки месяца компания начислила премию про-за совмещение должностей, за профес- давцу — 5000 руб.сиональное мастерство, за стаж работыи другие. Рассчитаем зарплату продавца за первую половину месяца. С 1 по 15 сентября сотруд- Чиновники считают, что если такие ник отработал 11 дней, общее количестводоплаты не учитывать, то компа- рабочих дней в сентябре — 21. Оклад за этотния нарушит трудовое законодатель- период составит:ство. А за это предусмотрен штрафдо 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). 35 000 ₽ : 21 дн. 11 дн. = 18 333,33 ₽. Доплата за работу администратора: Стимулирующие и компенсационные 50 000 ₽ : 21 дн. 5 дн. 25% = 2976,19 ₽.выплаты, которые начисляете по итогам Итого зарплата за первую половину месяца:работы за месяц, как и раньше, в расчет 18 333,33 ₽ + 2976,19 ₽ = 21 309,52 ₽.аванса можно не брать. Но только в слу- Зарплата за вторую половину месяца:чаях, когда расчет зависит от результа- 35 000 ₽ : 21 дн. 10 дн. + 5000 ₽ =тов труда или выработки нормы рабочего = 21 666,67 ₽.времени за месяц. Например, опла-та за сверхурочную работу, за работу Источник: письмо Минтруда Россиив выходные и нерабочие праздничные от 10 августа 2017 г. № 14-1/В-725дни (ст. 152, 153 ТК РФ). →e.glavbukh.ru, 1gl.ru 13
Новости Что изменилосьПод видом начальникаИФНС вам можетпозвонить мошенникГлавное изменение: аферисты придумали новый способвыманивать деньги у компании под видом налоговиков.Будьте осторожны: аферисты по телефо- практически невозможно. Инспекциину выдают себя за налоговиков и вымо- не обзванивают налогоплательщиковгают деньги. Об этом предупредила ФНС в автоматическом режиме, а нужнуюна своем сайте. Мошенники ведут авто- информацию сообщают через спецопе-матический обзвон с помощью робота ратора, электронные личные кабинеты,и предупреждают, что выпишут штраф. почту, сайт www.nalog.ru и в налоговыхЕсли перезвонить по тому же номеру, инспекциях. Даже если вам и позвонятс телефонного счета спишут деньги. из налоговой, то не с помощью роботаВ других случаях аферист представляет- и не с угрозами штрафов.ся начальником инспекции, просит круп-ную сумму денег от 100 000 до 500 000 руб. Если вдруг поступит подобный зво-в качестве спонсорской помощи либо нок, не перезванивайте на тот же номер,в долг. В ответ обещает лояльное отноше- а проверьте почту и личный каби-ние налоговой службы. нет. Любым другим формам сообщений не доверяйте, а о подозрительных звон- Подобные случаи были в Санкт- ках расскажите полиции и ФНС.Петербурге, Новосибирске, Татарста-не, Красноярском крае, Нижегородской Источник: сообщение на сайте ФНС Россииобласти. Вернуть перечисленные деньги nalog.ru от 24 августа 2017 года На заметкуЕще три маски мошенников1. Росстат. Мошенники ору- 2. ПФР. Звонят аферисты и от 3. Банк. Довольно часто зло-дуют и под видом Росстата, сооб- имени ПФР. Предлагают сооб- умышленники представляютсящая, что в базе произошел сбой. щить СНИЛС и полные рекви- сотрудниками банка и просятПросят сообщить подробные зиты банковской карты. Если сообщить данные банковскойданные компании, в том числе их предоставить, они спишут карточки или пароль. Могутсведения о банковских счетах. с карточки деньги. Пенсионный попросить подойти к банкоматуНе предоставляйте такие све- фонд призывает не сообщать пер- и проделать какую-то опера-дения, а также имейте в виду, сональные данные посторон- цию. Ни в коем случае не делайтечто письма от ведомства приходят ним лицам. Сотрудники фонда этого, иначе мошенники получатс адресов, которые заканчиваются никогда не спрашивают по теле- доступ к вашим средствам. Вер-на @gks.ru фону о персональных данных. нуть их будет сложно.14
Главбух · № 18, сентябрь 2017 годаОтчитывайтесь в Росстатпо новым формамГлавное изменение: сдавайте в статистику новые формы.Росстат обновил отчетность для всех компаний,включая малый бизнес.Отчитывайтесь в статистику по новым ПМ-пром «Сведения о производстве про-формам. Росстат обновил отчетность для дукции малым предприятием», 1-ИПвсех, включая малые компании и пред- (мес) «Сведения о производстве про-принимателей. Впервые заполнять дукции индивидуальным предприни-новые бланки нужно начиная с отчетно- мателем» и приложение № 2 к фор-сти за 2017 год. ме П-1 «Сведения о производстве военной (оборонной) продукции». Годовые отчеты. Росстат заменил15 форм. За 2017 год сдайте новые отче- Квартальные отчеты. С I кварталаты. Среди них формы 1-предприятие 2018 года Росстат заменил три бланка.«Основные сведения о предприятии», Среди них формы П-5 (м) «Основные све-1-ИП «Сведения о деятельности инди- дения о деятельности организации», ПМвидуального предпринимателя» и МП «Сведения об основных показателях дея-(микро) «Сведения об основных показате- тельности малого предприятия».лях деятельности микропредприятия». За 9 месяцев 2017 года отчитывайтесь Ежемесячные отчеты. Начиная по-прежнему.с января 2018 года сдавайте ежемесяч-ные отчеты на новых бланках. Росстат Источник: приказ Росстата от 21 августаобновил пять форм. Среди них формы 2017 г. № 541 →e.glavbukh.ru, 1gl.ruКакую статистическую отчетность сдавать за 9 месяцевФорма Приказ РосстатаФорма П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации» Приказ от 11 августа 2016 г. № 414Форма 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продук- Приказ от 15 июля 2015 г. № 320ции (товаров, работ, услуг)» Приказ от 11 августа 2016 г. № 414 Приказ от 15 июля 2015 г. № 320Форма ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малогопредприятия»Форма 1-предприятие «Основные сведения о предприятии»Форма 3-информ «Сведения об использовании информационных и ком- Приказ от 5 августа 2016 г. № 391муникационных технологий и производстве вычислительной техники,программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах» 15
Новости Что изменилосьЧиновники уточнили,как отражать в отчетностивыплаты к отпуску Главное изменение: для доплаты к отпуску берите код 4800, а в 6-НДФЛ ее отразите отдельно от отпускных.Осторожно НДФЛ с доплаты к отпу- Пример. Как отразить в 6-НДФЛНДФЛ с доплаты ску заплатите раньше, чем за 9 месяцев выплаты к отпускук отпуску пере- налог с отпускных. А в отче- Компания выдала сотрудникучислите раньше тах по НДФЛ покажите такую отпускные и доплату к отпускуотпускных, иначе доплату отдельно. 14 августа. В 6-НДФЛ за 9 меся-будет недоимка. цев бухгалтер заполнит два Расчет 6-НДФЛ. По стро- отдельных блока строк 100–120. ке 100 отразите дату выда- Первый блок для отпускных: чи денег — в этот день вы признаете доход – строки 100, 110: 11.08.2017; (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). – строка 120: 31.08.2017. Эту информацию продубли- Второй блок для доплаты: руйте в строке 110. В стро- – строки 100, 110: 11.08.2017; ке 120 поставьте день, следую- – строка 120: 12.08.2017. щий за датой выдачи денег. Это срок, когда надо перечислить Справка 2-НДФЛ. Допла- НДФЛ в бюджет. ту к отпуску показывайте с кодом 4800 «Иные доходы». Если доплату к отпуску В каких еще случаях использо- выдаете вместе с отпускными, вать этот код, смотрите в шпар- то заполните отдельные бло- галке. ки строк 100—120. Ведь сроки для НДФЛ разные. Для отпуск- Источник: письмо ФНС России ных это последний день месяца, от 16 августа 2017 г. № ЗН-4-11/ в котором их выплатили. 16202 →e.glavbukh.ru, 1gl.ru ШпаргалкаКакие выплаты отражать в 2-НДФЛ с кодом 4800 «Иные доходы»1. Сверхлимитные суточные 4. Компенсация за задержку зарплаты2. Компенсация за неиспользованный отпуск 5. Стипендия стажерам3. Выходное пособие свыше трех (шести) 6. Доплата к отпускусреднемесячных заработков16
17
Новости Что изменилосьПоявился новый способсэкономить НДФЛМинфин подсказал, как простить долг если оформить дарение. Причем каксотруднику и не удерживать НДФЛ. именно это надо оформить, МинфинЕсли сумма не больше 4000 руб., подпи- не уточнил. Гражданский кодекс разре-шите договор дарения, и налог платить шает не подписывать договор, если сум-не придется. ма меньше 3000 руб. (ст. 574 ГК РФ). Но тогда нечем будет подтвердить, что Чиновники рассмотрели ситуацию, ког- компания подарила сумму, которуюда банк прощает физлицу долг по креди- сотрудник был должен. Поэтому дарениету. Но ситуацию можно распространить безопаснее оформить письменно.и на обычную компанию. Когда органи-зация прощает долг сотруднику, у него В Налоговом кодексе есть оговорка, чтонет необходимости возвращать день- НДФЛ не считают с подарков до 4000 руб.ги. А раз так, он может потратить в год (п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому про-их на любые собственные цели. Значит, верьте лимит с учетом всех предыдущихвозникает доход, с которого нужно удер- подарков в течение календарного года.жать НДФЛ по ставке 13 процентов. Источник: письмо Минфина России от 17 июля В письме Минфин разрешил не удер- 2017 г. № 03-04-06/45347 →e.glavbukh.ru, 1gl.ruживать налог с прощенного долга,Предприниматели заплатят взносыпо максимумуПредприниматели, которые не отчита- Раньше ПФР пересчитывал взно-лись о своих доходах, заплатят страхо- сы исходя из фактических доходов, есливые взносы по максимальному тарифу. предприниматель сдавал пропущен-ПФР отказался пересчитывать фиксиро- ную отчетность за прошлые годы. Теперьванные взносы, даже если предпринима- такой перерасчет делать не будут. Еслитель позднее сдаст отчеты (письмо ПФР не сдали отчетность за 2016 год, придет-от 10 июля 2017 г. № НП-30-26/9994). ся заплатить 154 851,84 руб. страховых взносов. Если забудете сдать сведения Предприниматели платят фиксиро- за 2017 год, то сумма будет еще больше —ванные взносы — 1 процент с доходов 187 200 руб.свыше 300 000 руб. Сведения о доходахПФР получает из инспекции: налого- Фонд согласен пересчитать взносы толь-вики берут эту информацию из сдан- ко в одном случае — если отчеты не попа-ных деклараций. Если предприниматель ли в ПФР по вине инспекции, а предпри-не отчитался в налоговую, фонд считает ниматель сдал все отчеты.взносы по максимальной ставке: исходяиз восьмикратного МРОТ, умноженного Источник: письмо ПФР от 10 июля 2017 г.на 12 (п. 11 ст. 14 Федерального закона № НП-30-26/9994 →e.glavbukh.ru, 1gl.ruот 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).18
НовостиЧто изменитсяБлижайшие переменыв работеIV Лимиты для детских больничных отменят квартал 2017 Чиновники разрешат ухаживать за ребенком столько, сколько потребуется. Сейчас больничный по уходу за ребенком до 7 лет родителю могут выдать не больше чем на 60 дней за календар- ный год. А при заболеваниях из особого перечня — не больше чем на 90 дней (п. 35 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития Рос- сии от 29 июня 2011 г. № 624н). Это спорные нормы. Врач не должен считать количество дней по всем предыдущим больничным за год (письмо ФСС РФ от 19 декабря 2014 г. № 17-03-14/06-18772). Поэто- му проект отменяет эти лимиты.I Компании будут сдавать новые формы по НДФЛквартал 2018 ФНС изменит форму декларации 3-НДФЛ. Новый бланк утвер- дят в связи с поправками, которые внесли в Налоговый кодекс. В последнее время появился новый социальный вычет — по расхо- дам на независимую оценку квалификации. Кроме того, изменили порядок расчета налога при продаже недвижимости. Эти и другие поправки ФНС отразит в форме декларации. Еще с 2018 года налого- вики планируют изменить расчет 6-НДФЛ и порядок сдачи справок 2-НДФЛ. Проект этих поправок ФНС пока не опубликовала. 2018 Неоформленные мигранты обойдутся в 800 000 рублей Работодателей, которые незаконно привлекают для работы мигран- тов, чиновники предлагают штрафовать на крупные суммы. Если компания не заключает с иностранцем трудовой или гражданско- правовой договор — штраф от 250 000 до 800 000 руб. Либо деятель- ность компании приостановят на срок от 14 до 90 суток. Директора тоже могут оштрафовать — от 25 000 до 50 000 руб. Проект измене- ний в КоАП РФ есть на сайте regulation.gov.ru20
НовостиТестПроверьте, что вы знаетеоб изменениях в работе1 Работник в первой половине месяца два раза работал ночью. Долж- на ли компания включить компенсацию в аванс? А. Да. Б. Нет.2 Какой код в справке 2-НДФЛ указать для доплаты к отпуску? А. 2300. Б. 2610. В. 4800.3 Облагаются ли НДФЛ подарки сотрудникам? А. Нет. Б. Нет, в пределах 4000 руб. В. Да.4 Нужно ли начислить НДС на товары, которые подарили сотруднику? А. Да. Б. Нет. В. Да, если они дороже 100 руб.5 В каком случае в расчете по взносам могут быть отрицательные пока- затели? А. Пособия превысили взносы. Б. Пересчитали зарплату сотрудникам. В. Никогда. 21
Новости ТестПравильные ответы1—А В расчет аванса нужно включать не только оклад, но и все надбав- ки и доплаты, которые не зависят от результатов работы за месяц (письмо Минтруда России от 10 августа 2017 г. № 14-1/В-725). Как правильно рассчитать аванс.→132 — В Специального кода по доплате к отпуску нет. ФНС рекомендует 4800 (письмо от 16 августа 2017 г. № ЗН-4-11/16202). Как отразить эту выплату в отчетах по НДФЛ.→163 — Б Подарки сотрудникам не облагаются НДФЛ в пределах 4000 руб. Минфин рассказал, как с помощью этой нормы сэкономить на налоге.→ 184—А Безвозмездная передача имущества облагается НДС. Подар- ки сотрудникам — не исключение (письмо Минфина России от 18 августа 2017 г. № 03-07-11/53088). Коротко о других разъяс- нениях Минфина и ФНС.→195—В В расчете по взносам не должно быть отрицательных сумм. Если отправили расчет по взносам с отрицательными значени- ями, то это ошибка и надо сдать уточненку (письма ФНС Рос- сии от 23 августа 2017 г. № БС-4-11/16751, от 24 августа 2017 г. № БС-4-11/16793).→ 12 Высшая школа ГлавбухаАдрес: school.glavbukh.ru — Новая программа Всероссийской аттестацииБолее 10 лет мы повышаем квалификацию бухгалтеров на Всероссийской аттестации.И впервые за это время мы создали программу-практикум. Минимум теории, максимумполезных практических заданий. Программа аттестации рассчитана на уже состояв-шихся в профессии главбухов. Она не подойдет новичкам. Три квартала мы будемсдавать отчетность вместе. И шлифовать ваши знания в самых сложных областях —МСФО, бюджетирование, налоговое планирование, юриспруденция.НАДЕЖДА ИВАНОВА, директор Высшей школы Главбуха22
25 реквизитов в онлайн-чеке—обязательны →24Налоги, бухучет и взносы «Чтобы принять расходы по старым чекам, возьмите у продавца письмо»→24ОЛЕГ ХОРОШИЙ, начальник отдела налогообложения прибыли организаций Минфина РоссииТепловая карта онлайн-чека. СЗВ-М за август — ловушка в срокеНаглядное пособие по опасным сдачи отчета →33и безопасным ошибкам →24 Самый интересный вопрос номераБезупречные проводки для рекламных о расходах на ботинки →34расходов →30 Пять быстрых вопросов,Что делать, если забыли заявить вычет чтобы проверить себя в налогахНДС с полученного аванса →32 и учете →35 23
Налоги, бухучет и взносыУчет расходовКак защитить налоговыйучет от опасных кассовыхчеков Не ошибитесь Нельзя списать расходы по онлайн- чеку, ошибки в котором мешают идентифицировать продавца или покупку.Все самое важное 1 3Расскажите сотрудникам, Проверьте онлайн-чекикакие реквизиты нужны в чеке по тепловой карте рисковОбязательных 25 штук. Как в них Красный маркер — ошибка опасна,не потеряться →25 желтый — нежелательна →27 2 4Узнайте, можно ли списать Посмотрите в таблице, какиерасходы по кассовому чеку ошибки не мешают расходамстарого образца А с какими недочетами расходы лучшеРекомендация Минфина →25 не принимать →2824
Главбух · № 18, сентябрь 2017 годаЧитайте и смотрите на тепловых картах рисков, какие ошибки 25в онлайн-чеках мешают учесть расходы, а какие — нет. Мы про-анализировали 200 онлайн-чеков, которые нам прислали читатели. —реквизитовПодозрительные чеки отправили в Минфин на проверку. На основе считаются обя-разъяснений чиновников составили для вас рекомендации. зательнымиРасскажите сотрудникам про реквизиты в онлайн-чеке.онлайн-чеков Но не все ониИз рассказов коллег мы узнали, что подотчетники до сих пор пута- влияютются в старых и новых чеках. Чтобы с этим покончить, проведитес сотрудниками ликбез. Расскажите, что проще всего определить —на расходы →28новый чек по реквизиту с буквами ФН — это номер фискальногонакопителя. Если же в чеке есть реквизит ЭКЛЗ, то это однознач-но документ старого образца. Все обязательные реквизиты новогочека — в таблице.→26Проверьте онлайн-чеки по тепловой карте рисковРассмотрите образцы новых чеков. Слева — бумажный чек. Спра-ва — электронный чек, его покупатель получает на почту при рас-четах в интернете или наличными в магазине. Красным и желтыммаркером выделили опасные реквизиты, все, что без выделения, —безопасно. Подробности смотрите в таблице →28 Разъясняет чиновникМожно ли списать расходы по старым чеками новым с ошибкамиКассовый чек — это не первичный документ. Но к оценке ошибокв нем можно подходить так же, как и к ошибкам в первичке. Если онине мешают идентифицировать факт хозяйственной жизни, то это не поводисключать расходы при наличии, например, товарного чека. Расходы,подтвержденные старыми чеками, можно учесть, если выполняется триусловия. Во-первых, есть правильно оформленный первичный документ,например товарный чек. Во-вторых, в чеке старого образца достаточнореквизитов, чтобы идентифицировать продавца или покупку. В-третьих,продавец предоставил письмо о том, что заключил договор на поставкуонлайн-кассы, но ее пока не привезли. Без такого письма возможныспоры по поводу учета расходов с проверяющими на местах.ОЛЕГ ХОРОШИЙ, начальник отдела налогообложения прибылиорганизаций Минфина России 25
Налоги, бухучет и взносы Учет расходовКак распознать обязательные реквизиты онлайн-чекаРеквизит Как это выглядит в чекеНаименование продавца [email protected]ИНН продавца [email protected]Наименование документаПризнак расчетаНомер сменыПорядковый номер за сменуДата и время расчетаМесто расчетаСистема налогообложения продавцаНаименование товара или услуги, количество, ценаза единицу, стоимость с учетом скидок и наценок,а также ставка НДС, если продавец его платитСумма покупки общая, а также отдельно ставкаи сумма НДС, если продавец этот налог платитФорма расчета, а также сумма оплаты отдельноналичными и отдельно — электронноДолжность и фамилия кассира, кроме платежейчерез интернетРегистрационный номер кассыЗаводской номер фискального накопителяФискальный признак документаАдрес сайта, где можно проверить подлинностьчекаПорядковый номер фискального документаФискальный признак сообщенияНомер телефона или адрес электроннойпочты покупателяАдрес электронной почты продавца26
Главбух · № 18, сентябрь 2017 годаОбразец 1. Бумажный онлайн- Образец 2. Электронныйчек, который сотрудник получает онлайн-чек, который приходитна руки на почту ООО «Строительный Двор» Тип документа: Кассовый чек 625037, г. Тюмень, ул. Клары Цеткин, д. 2Б Наименование организации: ООО «Магазин воды» Работаем: с 8-00 до 20-00 ИНН: 7713123456 8 800 333-55-77 www.sdvor.com Сайт магазина: www.voda.ru Электронный адрес: [email protected] Дата: 28.08.2017 Время: 19:14:00Заказ: 2019830204 Кассир: – Номер смены: 34Вес: 0,170 кг. Номер чека: 320Пожалуйста, заберите товар в течение 3-х дней, после мы не Порядковый номер ФД: 6904сможет гарантировать его наличие. Применяемая система налогообложения: УСН «Доходы минусНаименование Кол- Единица Цена, Сумма, расходы» во измере- руб. руб. ния Г. Тюмень, Клары Цеткин, 2, Торговый зал Признак расчета: Приход Рег. номер ККТ: 0000749315020987Отвод канализационный 1 шт. 19,80 19,8040х45 град. РТПв т.ч. НДС 18 % 3,02 руб.Манжета переходная 30х25 1 шт. 18,00 18,00 Зав. номер ФН: 8710000100693646в т.ч. НДС 18 % 2,75 руб. Адрес покупателя: [email protected]Общая сумма 42,00 Наименование Код Количе- Ставка НДС Цена,Сумма скидки 4,20 товаров штриха ство, НДС в руб. руб.% скидки 10 % товара шт.ИТОГНаличными =37,80 Вода бутилированная 1 – 0,00 590,00Плат. картой =1,80 питьевая «ЧистыйНДС 18 % источник», 20 л =36,00РН ККТ 0000451426055824 =5,77 Общая стоимость позиции, включая НДС и скидку: 590,00ЗН ККТ 0595410008034685КАССОВЫЙ ЧЕК/ПРИХОД 11.08.17 15:59 Доставка 1 – 0,00 50,00ИНН 7202206247 СМЕНА 58 ЧЕК 171КАССИР: ДОЦ К.В. Общая стоимость позиции, включая НДС и скидку: 50,00САЙТ ФНС: ФН 8710000100618606ОФД: #3145 Итог расчета с учетом скидок, наценок и НДС: 640,00Сайт ОФД: Форма расчета наличными: 0,00 руб.СНО: ОСН www.nalog.ru Форма расчета электронными: 640,00 руб. ООО «Эвотор ОФД» Фискальный признак Документа: 2601733242 ofdt.platformaofd.ru ФД: 13042 ФП: 2196491923Что хорошего Что плохого Что хорошего Что плохогоНе страшно, если в чеке Ошибки, из-за которых Не ошибка, если в элек- Если в чеке неверная датане хватает сайта для про- невозможно определить, тронном чеке нет фамилии или ее нет вообще, нало-верки документа. Проверить кто и какой товар продал, кассира. На учет расходов говики могут придратьсячек можно и в мобильном помешают списать этот реквизит не влияет. к реальности покупки.приложении ФНС. расходы на покупку.— ошибка в реквизите опасна — ошибка в реквизите нежелательна 27
Налоги, бухучет и взносы Учет расходовКакие ошибки опасны и безопасны для расходовРеквизит Как должно быть Чем опасна ошибкаОпасные ошибки — расходы лучше не списывать, если чек нельзя заменитьНаименование Верные сведения, как в ЕГРЮЛ. Налоговики не смогут идентифицировать про-и ИНН про- Формальные обозначения вро- давца и снимут расходы (письмо Минфина Рос-давца де «Магазин» или «Торговый сии от 28 августа 2014 г. № 03-03-10/43034) павильон» не годятся. ИНН тоже должен быть реальныйДата покупки День и время, когда подотчетник Опасно, если дата в чеке выходит за рамки совершил покупку командировки или, например, в авансовом отче- те более ранняя дата, чем в чеке. Налоговики придерутся к реальности покупкиНаименование Подробное наименование това- Налоговики не поймут, что именно приобрелтоваров ров, работ, услуг. Нельзя, чтобы сотрудник, и были ли траты экономически обос- продавец обобщал названия, нованны. Претензий можно избежать, если под- например писал «Строительные робные наименования будут в товарном чеке — материалы» так считают в Минфине и ФНСПризнак рас- При покупке в чеке должен сто- Проверьте, чтобы в чек на полную оплатучета ять признак «Приход», а если товара по ошибке не попал признак «Аванс» покупатель вносит предоплату, или «Предоплата». Иначе будет проблематично то нужен дополнительный рекви- учесть расходы. Налоговики засомневаются, что зит «Аванс» или «Предоплата» отгрузка была (п. 14 ст. 270 НК РФ)Итог Итоговая сумма к оплате по чеку Чек подтверждает расходы подотчетника на ту сумму, которая указана как итоговая после вычета всех скидок и бонусов покупателя. Если итоговая сумма меньше той, что сотрудник отдал кассиру, разницу нельзя принять в рас- ходыРегистраци- Реквизиты онлайн-кассы, по кото- Ошибки в этих реквизитах маловероятны.онный номер рым можно проверить чек на сай- Сведения попадают в чек автоматически, чело-ККТ, ФН, ФП, те ФНС веческий фактор исключен. Но если проверилиФД чек в интернете по этим реквизитам и проверка выдала ошибку, скорее всего документ поддель- ный. От расходов безопаснее отказатьсяНежелательные ошибки — на расходы напрямую не влияют, но возможныспоры с инспекциейАдрес про- Адрес места, где подотчетник Налоговики придерутся, если в чеке есть толькодавца приобрел товары, или интернет- юрадрес компании, где магазина и онлайн-кас- магазина сы нет. Также проверяющих не устроит, если товары купили через интернет, но в чеке нет сайта28
Главбух · № 18, сентябрь 2017 годаРеквизит Как должно быть Чем опасна ошибкаСумма скидки Скидка или сумма, которую опла- Налоговики снимут часть расходов, если спише- тили бонусами те всю сумму по чеку, включая скидки и бонусы.Сумма НДС Ведь это не расходы компаниии система Какую систему налогообложенияналогообло- использует продавец и какая сум- Налоговиков заинтересует, если в чеке стоитжения ма НДС соответствует покупке общая система, но НДС не посчитан. Или, наобо- рот, у продавца на спецрежиме выделен НДС. Ведь НДС нельзя учесть в расходах. Соответ- ственно, исказится база по налогу на прибыль, если компания примет в расходы всю сумму по чекуБезопасные ошибки — они не помешают принять расходыНомер смены В течение какой смены пробили Ошибка в этом реквизите не помешает признатьи порядковый чек и какой он по порядку в этой расходыномер онлайн- сменечекаФамилия кас- Должность и Ф.И.О. кассира. Ошибки в фамилии кассира на учет расхо-сира В электронном чеке этого рек- дов не влияют. Компании сложно проверить, визита может не быть, и это правильная ли в чеке стоит фамилия. Также не ошибка не страшно, если вместо Ф.И.О. в чеке написано, к примеру, «Кассир 1», «Администратор» и т.п.Сайт для про- Адрес сайта оператора или ФНС, Если реквизит пропущен или в нем ошибка,верки чека где можно проверить чек на под- то это не повод отказываться от расходов. Про- линность верить чек можно в приложении ФНС по рекви- зитам онлайн-кассы: ФН, ФП, ФДФорма расчета Сколько покупатель оплатил Не проблема, если подотчетнику выдавали наличными, а сколько электрон- наличные, а в чеке сказано, что он платил кар- ными деньгами той или наоборот. Только из-за этого расходы не снимутЭлектронный Почта продавца, с которой Эти реквизиты на расходы не влияют.адрес продав- он высылает электронный чек; А в бумажном чеке этих сведений и вовсе можетца и покупа- электронный адрес покупателя, не бытьтеля на который приходит чек от про- давцаQR-код Графический код-картинка, Онлайн-чек без QR-кода — не повод отказы- в котором зашифрованы все ваться от расходов. Чек можно проверить в при- необходимые реквизиты кассо- ложении ФНС по реквизитам ФН, ФП, ФД вого чека. Это необязательный элемент, хотя ФНС требует, чтобы любая онлайн-касса умела его печатать 29
Налоги, бухучет и взносыБезупречные проводкиПравильно ли выучитываете расходына рекламу Для разных рекламных расходов проводки свои. Одним вариантом не обойтись. Выбирайте ситуацию, которая вас интересует, и смотрите, как правильно учитывать рекламу в бухучете.Налоговый учет Компания дает рекламу в журнале. В бухучете стоимость рекла-При расчете мы в газетах и журналах — это расходы по обычным видам деятель-налога на прибыль ности (п. 5, 7 ПБУ 10/99). Их учитывают в составе коммерческихрекламу в газетах расходов. Обычно компании платят за рекламу сразу в несколькихи журналах можно номерах журнала. Списывайте их не сразу, а по мере выхода каж-учесть полностью. дого номера. Проводки такие: ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 51 перечислили деньги за размещение рекламы; ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 60 (76) списали в расходы стоимость рекламы в одном номере; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76) отразили НДС со стоимости размещения рекламы;Налоговый учет ДЕ Б ЕТ 68 КР ЕДИ Т 19В налоговых рас-ходах сувенирку отразили вычет по НДС.списывайте в пре-делах 1 процента Компания раздает сувенирку. Рекламой признают не все слу-от выручки. чаи, когда компании раздают сувениры со своим логотипом. Напри- мер, когда их дарят потенциальным покупателям, которые пришли в офис компании. Расходы на покупку такой сувенирки не считают рекламными. Ведь круг лиц, для которых они предназначены, огра- ничен (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ). Рекламной признают акцию, которую проводят для неопределен- ного круга людей, чтобы ознакомить их с компанией и продукцией. Например, когда сувениры раздают в магазинах, на ярмарках, ули- цах и в других аналогичных местах.30
Главбух · № 18, сентябрь 2017 года Если сувенир стоит больше 100 руб., в момент передачи нужноначислить НДС (п. 3 ст. 38, п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Проводки такие:ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 51перечислили оплату поставщику за сувениры с логотипом компании;ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 (76)поступили сувениры;ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76)отразили НДС с купленных сувениров;Д Е Б ЕТ 68 КР ЕДИТ 19отразили вычет по НДС;ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 10списана стоимость сувениров, которые раздали на улице;ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68начислен НДС с безвозмездно переданных сувениров стоимостью больше100 руб. Компания раздает листовки. К расходам на рекламу относят Налоговый учетне только изготовление листовок, брошюр, каталогов, но и их распро- Листовки, буклетыстранение. Листовки, в которых напечатана только реклама, не нуж- и флаеры можноно облагать НДС при раздаче (п. 12 постановления Пленума ВАС РФ полностью учестьот 30 мая 2014 г. № 33). в налоговых рас- ходах. Инспек- Проводки такие: торы давно с этим не спорят.ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 (76)поступили листовки;ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76)отразили НДС с листовок;Д Е Б ЕТ 10 КР ЕД ИТ 19учли НДС в стоимости листовок;ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 10списали стоимость листовок, которые раздали на улицеТИМУР АЗИМОВ, эксперт журнала «Главбух» 31
Налоги, бухучет и взносыКак исправить ошибкуЗабыли заявить вычетНДС с полученного аванса Зачем исправлять: чтобы компания не переплачивала налог.Досрочный вычет Когда составляете декларацию покупок за тот период, когда должны были получить вычет.Есть ситуации, когда по НДС, проверьте налог с аван- Зарегистрируйте в дополни- тельном листе книги поку-вычет НДС можно сов, которые компания получи- пок свой счет-фактуру, кото- рый составили, когда получилизаявить досрочно. ла от покупателей. Вы вправе аванс. В графе 2 укажите код вида операции — 22 (приказПодробности — принять к вычету налог в двух ФНС России от 14 марта 2016 г. № MMB-7-3/136).в программе Атте- ситуациях. Первая — если Заполните уточненную декла-стации '2018, в курсе покупатель изменил договор рацию по НДС. Если забы- ли показать вычет при отгруз-про оптимизацию или от него отказался, а вам ке товаров, то добавьте сумму вычета в строку 170 разде-налогообложения. пришлось вернуть деньги. Вто- ла 3 (п. 38.16 Порядка запол- нения декларации, утв. прика-→school.glavbukh.ru рая — когда компания отгрузила зом ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558). А если товары в счет этой предоплаты. возвращали аванс покупате- лю, то покажите вычет НДС Бывает так, что товары уже по строке 120 раздела 3 продали, а бухгалтер забыл ТИМУР АЗИМОВ, эксперт журнала «Главбух» поставить к вычету НДС. В таком случае без уточненки не обойтись. Минфин настаива- ет на том, что вычет авансово- го НДС можно заявить только в том квартале, в котором выпол- нены условия для вычета (пись- мо от 21 июля 2015 г. № 03-07- 11/41908). Переносить этот вычет в другие кварталы нельзя. Чтобы исправить ошибку, внесите исправления в книгуКогда можно заявить вычет по НДССитуация Когда безопасно заявить вычет В квартале отгрузки (п. 6 ст. 172 НК РФ)Продавец заявляет вычет авансо-вого НДС на дату отгрузки В квартале, в котором продавец вернул аванс (письмо Минфина России от 21 июля 2015 г. № 03-07-11/41908)Продавец заявляет вычет с аван-са, который вернул покупателю32
Налоги, бухучет и взносыЛовушка в СЗВ-МЗря отправили отчетза август 15-го числаВ чем опасность: даже если вы успеете отчитаться до того, какзакончится 15 сентября, есть риск штрафа за задержку отчета.СЗВ-М за август по закону надо отпра- лучше отчитаться не позже понедельни-вить до 15 сентября включительно. ка 11 сентября, чтобы инспекторы успе-Но если не хотите спорить с ПФР, отчи- ли прислать квитанцию о приеме. Такиетайтесь до 11-го числа. Ваша колле- квитанции поступают от фонда в тече-га столкнулась с такой проблемой. Она ние четырех рабочих дней с момен-сформировала электронный СЗВ-М та, как компания отправила СЗВ-М.15-го числа поздно вечером — в 22.00. Это подтвердили спецоператоры, кото-Отчет сразу же скинула в ПФР через рых мы опросили.программу спецоператора. Но квитан-ция о приеме электронного СЗВ-М посту- Если сдать отчет пораньше не получа-пила из фонда только через два дня. ется, будьте готовы к претензиям ПФР.Спустя некоторое время проверяющие Не исключено, что квитанцию о приемеприслали компании акт о задержке отче- СЗВ-М получите уже после 15 сентябрята. Они собирались оштрафовать орга- и проверяющие выставят акт со штра-низацию на 500 руб. за каждого челове- фом. В этом случае направьте в фондка в СЗВ-М (ст. 17 Федерального закона возражения в свободной форме в тече-от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). ние 15 рабочих дней с даты, как полу- чили акт проверки (ч. 8 ст. 17 Закона Подобные штрафы незаконны, № 27-ФЗ). Главный аргумент, на кото-и их легко оспорить. Для компании рый стоит давить: отчет компания пред-главное представить отчет вовремя — ставила вовремя, не позже 15 сентября,не позднее 15-го числа месяца, следу- как того требует закон (п. 2.2 ст. 11 Зако-ющего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Зако- на № 27-ФЗ). А датой сдачи считает-на № 27-ФЗ). Датой сдачи электронного ся день, когда отчет отправили по элек-СЗВ-М считается день, когда компания тронке (п. 32 Инструкции, утв. приказомскинула этот отчет через спецоператора № 766н). Запросите у спецоператорав ПФР (п. 32 Инструкции, утв. приказом письменное подтверждение, что СЗВ-ММинтруда России от 21 декабря 2016 г. ушел в фонд не позже 15-го числа, тех-№ 766н). Не важно, когда проверяющие нических сбоев на стороне компаниииз фонда прислали квитанцию о приеме. не было. Это письмо приложите к воз-Даже если это случилось уже после того, ражениям. Когда проверяющие увидяткак прошел срок сдачи СЗВ-М, повода эти документы, они не станут выноситьдля штрафа нет. решение о штрафе, поскольку это проти- воречит закону Чтобы не тратить время на спор с про-веряющими насчет штрафа, старайтесь ЛИНА ШУВАЛОВА, эксперт журнала «Главбух»отправлять СЗВ-М заранее. За август 33
Налоги, бухучет и взносыНалоги, бухучет и взносы Самый интересный вопрос номераСамый интересный вопрос номераКак учесть ботинкисотрудникаОт Татьяна Филатова, главный бухгалтер (г. Санкт-Петербург)Кому Редакция журнала «Главбух» [email protected]Тема Расходы подотчетников Компания направила менеджера в командировку для встречи с потенциаль- ными покупателями. По дороге у него порвались ботинки. Чтобы не сры- вать переговоры, сотрудник купил новую обувь. Заплатил корпоративной картой компании. Когда вернулся, включил сумму в авансовый отчет. Директор разрешил не возвращать компании деньги за ботинки. Можем ли мы учесть стоимость обуви в налоговых расходах? Нужно ли удержать у менеджера НДФЛ?Ответ Нет, учесть стоимость обуви в налоговых расходах вы не можете. Обувь — это личные потребности сотрудника, они не связаны с производственной деятель- ностью компании. А потому организация не вправе учитывать стоимость боти- нок в налоговых расходах (п. 16, 29 ст. 270 НК РФ). Раз компания купила менеджеру ботинки, у него возник доход в натуральной форме (абз. 1 ст. 209 и п. 1 ст. 210 НК РФ). Значит, организация обязана удер- жать НДФЛ со стоимости обуви из ближайших денежных доходов сотрудника. Например, из зарплаты. ТИМУР АЗИМОВ, эксперт журнала «Главбух» Получите личную консультациюАдрес: glavbukh.ru/otvet24 — Ответы на срочные вопросы по учету и налогамЧитатели спрашивают: вправе ли компания на общей системе учесть штрафы ГИБДДв налоговых расходах? Ответ: нет, не вправе. Расходы в виде штрафов не уменьшаютналог на прибыль (п. 2 ст. 270 НК РФ). Я могу за 24 часа ответить и на более сложныевопросы о расходах компании, а также проконсультировать по любой другой рабочейситуации. Задайте вопрос через сервис «Ответ за 24 часа».ИРИНА ШАТАЛОВА, эксперт «Главбуха»34
Налоги, бухучет и взносыТестПроверьте себя в налогахи учете1 Можно ли списать расходы по онлайн-чеку, в котором нет QR-кода? А. Да, если в чеке есть ФН, ФП, ФД. Б. Да, в любом случае. В. Нет.2 Надо ли начислять НДС на стоимость сувениров с логотипом, кото- рые компания раздает на улице в рекламных целях? А. Да, если сувенир дороже 100 руб. Б. Да, независимо от стоимости. В. Нет.3 Что делать, если товары продали, а НДС с полученного аванса забы- ли поставить к вычету? А. Примите НДС к вычету в текущем периоде. Б. Подайте уточненную декларацию по НДС за период, когда отгрузили товары в счет аванса. В. Принять НДС с аванса к вычету в таком случае не получится.4 Вправе ли проверяющие оштрафовать компанию, которая отправила СЗВ-М в электронном виде в срок, но квитанцию получила позже? А. Да, вправе. Б. Нет, не вправе.5 Можно ли учесть стоимость обуви, купленной сотрудником в коман- дировке, в налоговых расходах? А. Да, если обувь нужна для встречи с контрагентами. Б. Да, в командировке можно учесть любые расходы. В. Нет. 35
Налоги, бухучет и взносы ТестПравильные ответы1—А Чек без QR-кода не повод отказываться от расходов. Проверить его можно по реквизитам ФН, ФП, ФД. Какие ошибки в онлайн-чеках опасны для расходов.→242 — А Если сувенир стоит больше 100 руб., в момент передачи нужно начислить НДС. Какие сделать проводки.→303—Б Подайте уточненную декларацию по НДС. Вычет авансового НДС можно заявить только в том квартале, в котором выполнены усло- вия для вычета. Как исправить ошибку.→324 — Б Датой сдачи электронного СЗВ-М считается день, когда компания отправила этот отчет через спецоператора в ПФР. Как ответить в случае претензий проверяющих.→335 — В Учесть стоимость обуви в расходах нельзя. Это личные потребно- сти сотрудника, а не производственная необходимость. Удерживать ли НДФЛ, если оплатили сотруднику обувь.→3436
3 образца на случай, если решили перейти на электронные—расчетные листки →38 Кадровая работа«Стало безопасно выдаватьсотрудникам электронные расчетные листки» →38 ЛИНА ШУВАЛОВА, эксперт журнала «Главбух»Как перейти на электронные Конфликт в компании:расчетные листки →38 бухгалтера уволили за то, что решил поработать дома →50Вебинар Главбуха: чиновникответил на ваши вопросы Три ответа о выплатах сотрудникам,о зарплате и трудовых проверках →44 отпусках и стаже →53 37
Кадровая работаДокументы по зарплатеПереходите на электронныерасчетные листки —это безопасноОсторожно Теперь необязательно выдавать сотрудникамТрудовая бумажные расчетные листки. Вы вправе заменитьинспекция вправе их электронными. Это подтвердили проверяющиеоштрафовать из региональных инспекций труда, которых мы опросили.компанию, Просто выгружайте документы из учетной программыкоторая не выдает и скидывайте сотрудникам на электронку. А каксотрудникам рас- узаконить такой подход в компании, узнаете из статьи.четные листки,на 50 000 руб. Отправлять сотрудникам расчетные листки на электронную почту разрешают в Минтруде (письмо от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ- 1560). По мнению чиновников, Трудовой кодекс не конкретизирует, в какой форме — бумажной или электронной — нужно передавать эти листки сотрудникам (ст. 136 ТК РФ). Главное выдавать их в прин- ципе и на том бланке, который компания закрепила в положении об оплате труда или другом локальном акте. Трудинспекторы на местах согласны с этим подходом. Коммен- тарий одного из таких проверяющих — ниже. Судьи тоже не про- тив электронных расчетных листков (апелляционное определение Московского городского суда от 12 мая 2017 г. по делу № 33-17642/17). Особенно если сотрудники компании раскиданы по регионам и не могут получить бумажный экземпляр (апелляционное определение Омского областного суда от 6 апреля 2016 г. по делу № 33-2204/2016). Комментарий инспектора Напишите про электронные расчетные листки в кадровых документах В Трудовом кодексе не сказано, что расчетные листки надо выдавать исключи- тельно на бумаге (ст. 136 ТК РФ). Раз так, то компания вправе направлять работ- никам эти документы и в электронном виде. Например, на рабочую или личную почту. Но сначала закрепите такой подход в положении об оплате труда, прави- лах внутреннего трудового распорядка или другом локальном акте. Распишите, каким образом будете запрашивать у сотрудника электронный адрес, с какой почты собираетесь скидывать листки. Тогда претензий к вам не будет. ВИКТОРИЯ ПЕРЕСТОРОНИНА, начальник правового отдела Государственной инспекции труда в Иркутской области38
Главбух · № 18, сентябрь 2017 годаКуда высылать расчетные листкиНе важно, на какую электронку — рабочую или личную — будетескидывать сотрудникам расчетные листки. Допустимы оба варианта(апелляционное определение Самарского областного суда от 21 мая2015 г. по делу № 33-5328/2015, определение Московского городскогосуда от 6 февраля 2014 г. по делу № 4г/6-618/14). Главное возьмитес работника заявление, где он отразит адрес своей почты (см. обра-зец 1). А в положении об оплате труда или другом локальном акте сде-лайте запись, что вправе выдавать как бумажные, так и электронныелистки. Образец 2.→40 С новыми правилами ознакомьте сотрудниковпод роспись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Например, можно оформитьспециальный лист ознакомления и прикрепить к локальному акту.Образец 1. Как сотруднику заполнить заявление на электронныерасчетные листки Генеральному директору Проще ООО «Радуга» Сделайте шаблон А.И. Тимофееву заявления по этому от Иванова Петра Сергеевича, образцу и раз- менеджера по продажам дайте сотрудникам. отдела по работе с клиентами Им останется вписать лишь свои Ф.И.О., (Ф.И.О., должность, отдел) электронный адрес и поставить подпись. ЗАЯВЛЕНИЕ Личные сведенияПрошу отправлять мои расчетные листки по заработной плате на рабочий (личный) электронный адрес: Напишите в шаблоне, (нужное подчеркнуть) что сотрудник согласился на обра- i v a n o v @m a i l . r u ботку персональных данных. Это необя-(одна клетка — один символ) зательно, но обе- зопасит компаниюЯ уведомлен о том, что: на случай спора с Роскомнадзором.— расчетные листки бухгалтерия выдает не раньше дня выдачи зарплаты;— ответственным за вручение расчетных листков является бухгалтер, осуществляющий расчетзарплаты;— расчетные листки отправляются работнику на адрес электронной почты в день выдачизарплаты за прошедший месяц;— факт получения расчетного листка подтверждает уведомление о доставке, которое поступаетв компанию.Даю согласие на обработку персональных данных о моей зарплате при пересылке расчетноголистка в электронном виде на электронный адрес, указанный в настоящем Заявлении.(подпись) П.С. Иванов 01.09.2017 (расшифровка подписи) (дата) 39
Кадровая работа Документы по зарплатеОбразец 2. Что поправить в положении об оплате трудаФорма листка <…>Не пишите, чтовыдаете расчетные 2.1. Работодатель обязуется в день выплаты заработной платы за вторуюлистки только половину месяца выдавать работнику электронные листки по форме, утвержденнойпо электронке. в приложении 3 к настоящему Положению, одним из способов:Оставьте и бумажныйформат — вдруг — на бумаге;не успеете вовремя — в электронном виде на рабочую (личную) электронную почту в формате Excel.взять с сотрудника 2.2. Расчетный листок на бумаге работник получает лично под роспись в журнале учетазаявление с элек- выдачи расчетных листков.тронным адресом. 2.3. Чтобы получить расчетный листок в электронном виде, работник подает заявление с просьбой направлять документ на адрес рабочей (личной) электронной почты работника. Шаблон заявления утвержден в приложении 4 к настоящему Положению. Также работник дает согласие на обработку сведений, содержащих персональные данные. 3. Если работник не подал заявление о получении расчетного листка на электронную почту, он получает расчетный листок в бухгалтерии на бумажном носителе. 4. Расчетные листки в электронном виде направляются сотрудникам с электронного почтового адреса [email protected]. <…> В каком виде отправлять листки Выслать сотруднику электронный листок можно в любом общедо- ступном формате — doc, xls, pdf. Это подтвердили проверяющие из трудовых инспекций, которых мы опросили. Формат, который будете использовать, закрепите в положении об оплате труда, внут- реннем трудовом распорядке или другом локальном акте. Тогда вопросов у проверяющих к вам не будет. Расчетный листок может быть даже на иностранном языке, напри- мер на английском. Это не нарушение, если языковые знания вхо- дят в должностные обязанности сотрудника. Сотрудник, который свободно владеет иностранным языком, поймет, что написано в рас- четном листке, уверены судьи (апелляционное определение Москов- ского городского суда от 12 мая 2017 г. по делу № 33-12669/2017). Но подтвердите требование к сотруднику насчет языковых знаний документами. Например, должностной инструкцией.40
Главбух · № 18, сентябрь 2017 годаКак подтвердить отправку листкаСудьи считают расчетный листок выданным, даже если из-за тех-нического сбоя он не дошел до сотрудника, а сам работник о про-блеме не сообщил (апелляционное определение Свердловскогообластного суда от 14 июля 2015 г. по делу № 33-10166/2015). Но доспора с работником или проверяющими не доводите. Лучше сразунастройте почту так, чтобы получать уведомления о доставленныхи прочитанных письмах. В офисной почте Outlook эту функцию подключают следующимобразом. Зайдите в раздел «Файл», выберите вкладку «Параме-тры», а затем вкладку «Почта». В разделе «Отслеживание» поставь-те галочки рядом с уведомлениями о доставке и прочтении (см.рис. ниже). Так вы будете уверены, что расчетный листок дошелдо сотрудника и он это письмо прочитал. Сохраняйте в отдельнуюпапку сообщения, которые начнете получать. В случае спора дока-жете, что без расчетного листка работника не оставили (апелляци-онное определение Московского областного суда от 29 июля 2015 г.по делу № 33-16472/2015).Как настроить почту, чтобы получать сообщенияо прочитанных письмахНастройкиПоставьте галочки здесь и здесь. После этого вам начнут поступать сообщения о том,что адресат получил и прочитал ваше письмо. 41
Кадровая работа Документы по зарплате Как еще можно выдать электронные листкиКонкурс! Отправка расчетных листков сотрудникам на почту — не един-Пройдите тест ственный способ, которым вы вправе воспользоваться. Еще мож-по этой статье. но, например, выкладывать листки в личный кабинет сотрудника на корпоративном сайте. Судьи допускают такой вариант (опре-→ e.glavbukh.ru деление Верховного суда Республики Башкортостан от 31 мар- та 2015 г. по делу № 33-4385/2015, апелляционное определениеЗа верный ответ Московского городского суда от 10 марта 2015 г. № 33-4090/2015).получите звезду. Но напишите про этот способ в положении об оплате труда или дру-Соберите все гом локальном акте, который используете (см. образец 3 ниже).звезды, чтобы стать Объясните сотрудникам, как и в какой день смотреть свои рас-Читателем сентября четные листки. Чтобы не задавали лишних вопросов, разошлитеи выиграть приз. им на электронку памятки. Другой способ, как можно ознакомить персонал с расчетными лист- ками, подойдет небольшим компаниям, где только офисные работни- ки. Дайте сотрудникам доступ к компьютеру с учетной программой по логину и паролю. Программа будет работать только на просмотр расчетного листка конкретного работника, другой информации чело- век не увидит. Если сотруднику будет нужно, он распечатает листок самостоятельно. Этот вариант судьи также признают законным (апел- ляционное определение Московского городского суда от 4 июня 2015 г. № 33-17820/2015) ЛИНА ШУВАЛОВА, эксперт журнала «Главбух»Образец 3. Что написать в локальном акте про выдачу листков на сайтеСайт <…>Напишитеадрес сайта, где 2.5. Работодатель обязуется в день выплаты заработной платы за вторую половину месяцасотрудники смогут выгрузить электронный расчетный листок на личную страницу работника на корпоративномпосмотреть элек- сайте home.raduga.ru. Каждый работник имеет доступ только к своему расчетному листку.тронные листки. Сохранность персональных данных обеспечивается компанией.Добавьте, что у каж-дого есть доступ <…>только к своемудокументу.42
Кадровая работаВебинар ГлавбухаЧиновник ответилна вопросы о зарплатеи трудовых проверках Учтите в работе последние изменения в трудовом законодательстве. Известный лектор Нина Ковязина рассказала на вебинаре «Главбуха», как применять поправки в ТК РФ, и ответила на вопросы участников. Глава I. Выплаты и удержания Аванс • Удержания • Работа в праздник Включайте в аванс надбавки к зарплате за полмесяцаЭлектронная Нужно ли включать в расчет аванса по зарплате процентные над-версия бавки?Фрагменты веби-нара с главными Да, нужно. Процентные надбавки, которые не зависят от результатоввыводами смотрите работы за месяц, рассчитывайте и выплачивайте и в аванс, и в зар-в электронной плату по итогам месяца. Такие начисления делают на фактическийверсии статьи. заработок работника (постановление Минтруда России от 11 сентя- бря 1995 г. № 49, письмо Минтруда России от 10 августа 2017 г.→ e.glavbukh.ru № 14-1/В-725). Расчет фактического заработка работника делай- те не реже чем каждые полмесяца пропорционально отработанно- му времени (ст. 136 ТК РФ). Он включает вознаграждение за труд, а также компенсационные выплаты, то есть доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, кото- рые отклоняются от нормальных (ст. 129 ТК РФ). В расчет аванса можно не включать стимулирующие выплаты, то есть премии и вознаграждения (письмо Минздравсоцразвития Рос- сии от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Ведь результаты выполнения показателей премирования обычно известны лишь по окончании отработанного месяца.44
Главбух · № 18, сентябрь 2017 годаНИНА КОВЯЗИНА — заместитель директора Департамента медицин-ского образования и кадровой политики в здравоохранении МинздраваРоссии. Окончила экономический факультет МГУ им. М.В. Ломоно-сова. Сразу после окончания университета стала работать в системеМинтруда СССР, а затем Минтруда России. В 2004 году перешлаиз Минтруда в Минздрав. Одна из авторов Системы Главбух. Удерживайте у сотрудника не больше 20 процентов Сколько удержать с сотрудника при увольнении за отпуск, который он отгулял авансом? Безопаснее удерживать максимум 20 процентов от всей суммы, которая причитается работнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если удержать больше, сотрудник может обратиться в суд. А судьи, вероятно, его поддержат (апелляционное определение Липецкого областного суда от 3 апреля 2013 г. по делу № 33-810/2013). Но есть и другое мнение. Закон ограничивает размер удержаний только из систематических выплат. Окончательный расчет — разо- вый платеж, поэтому удержать можно всю сумму. Эту позицию тоже можно отстоять в судах (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 19 октября 2016 г. по делу № 7-423/2016). Оплачивайте в повышенном размере не всю смену, а только ее часть Как посчитать зарплату за смену, если ее часть пришлась на празд- ничный день? Не меньше чем в двойном размере оплачивайте только те часы, которые пришлись на праздничный день с 0 до 24 часов (ст. 153 ТК РФ). Остальную часть смены оплатите в обычном размере. Напри- мер, если у сотрудника смена с 8 вечера праздничного дня до 8 утра следующего непраздничного дня, то оплатите 4 часа (с 20 до 24 часов) в двойном размере, а 8 часов (с 0 до 8 утра) — в одинарном. Часы работы по графику, которые приходятся на выходной или праздник и которые компания оплачивает не менее чем в двойном размере, не учитывают при подсчете сверхурочной работы (ст. 152 ТК РФ). Поэтому начислять повышенную оплату за работу в празд- ник или выходной при расчете сверхурочных не нужно. 45
Кадровая работа Вебинар Главбуха Глава II. Сроки Зарплата • Премии • ОтпускныеОсторожно Платите аванс не раньше чем через 15 дней послеКогда между зар- зарплатыплатой и авансомменьше 15 дней — Можно ли выдавать зарплату 15-го числа, а аванс 25-го?это нарушение.За него могут Нет, это нарушение. Выплачивать зарплату надо не реже чем каж-оштрафовать дые полмесяца, то есть чтобы между сроками выплаты было не болеена 50 000 руб. 15 дней (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом отклонения по некоторым(ч. 6 ст. 5.27 месяцам, в которых 31 день, можно не учитывать. С 15-го по 25-еКоАП РФ). число между зарплатой и авансом пройдет всего 10 дней, а значит, нарушения нет. Но с 25-го по 15-е между авансом и зарплатой — 20 дней. Это больше половины месяца. А это уже повод для штрафа. Промежуток в полмесяца нужно соблюдать всегда. Суд поддержал трудовую инспекцию, которая оштрафовала компанию за выдачу зар- платы 22-го и 11-го числа (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 1 апреля 2014 г. по делу № 33-980/2014). Премию выдавайте одной суммой Обязана ли компания выплачивать премии два раза в месяц, как зарплату? Нет, не обязана. В середине месяца не всегда известны показатели для расчета премий. Их считают, когда закончится период. Квар- тальные премии — в конце квартала, годовые — в конце года. Сроки выплаты премий можно установить в коллективном договоре, поло- жении о премировании или другом документе. Например, запиши- те в коллективном договоре, что квартальная премия начисляется и выплачивается в следующем месяце после квартала, за который ее назначают.Важные цифрыЗа какие нарушения по выдаче зарплаты директора могут привлечьк уголовной ответственности (ч. 1 и 2 ст. 145.1 УК РФ)3 компания задерживает часть зарпла- 2 компания задерживает всю зарплату ты сотрудников. За это руководите- сотрудников или выплачивает суммумесяца ля могут как минимум оштрафовать месяца меньше МРОТ. За это грозит как мини- на сумму до 120 000 руб. мум штраф от 100 000 до 500 000 руб.46
Главбух · № 18, сентябрь 2017 годаОтпускные платите за три дня до отпуска сотрудникаНужно ли начислять компенсацию за задержку отпускных, еслисотрудник принес заявление за день до отпуска?Да, компенсацию выплачивают независимо от вины компании.Вы обязаны перечислить сотруднику компенсацию за опозданиес отпускными, даже если он попросил об отпуске за день до ухо-да и руководитель готов его отпустить. Ведь в законе есть прави-ло — отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до началаотпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). А исключений из него нет независимоот того, кто виноват в нарушении. Как теперь считать такую ком-пенсацию, читайте дальше. Глава III. Ответственность Компенсация • Штрафы • УголовкаНачислите сотруднику компенсацию, если опоздалис выплатойМожно компенсацию за задержку зарплаты выплатитьне вместе с перечислением основной суммы, а когда у компаниипоявятся деньги на это, в связи со сложной финансовой ситуа-цией?Нет, по закону сумму задолженности надо выплатить работникуодновременно с компенсацией за несвоевременную выплату зарпла-ты (ст. 236 ТК РФ). Иначе несвоевременную выплату компенсацииза задержку зарплаты также могут расценить как нарушение трудо-вого законодательства, а значит, оштрафовать компанию на суммудо 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). С 3 октября 2016 года размер компенсаций вырос в два раза —с 1/300 до 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченной вовремясуммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Рассчитывайтеее по формуле:Задолженность Ключевая ставка Календарные Компенсацияпо зарплате × ×1/150 (или больший процент, × дни задержки = за задержку установленный компанией) зарплаты 47
Кадровая работа Вебинар Главбуха За каждое нарушение выпишут отдельный штраф Компанию на трудовой проверке оштрафуют за каждое однород- ное нарушение или выпишут один общий штраф? Зависит от проверяющих. На этот счет у трудовых инспекторов разные мнения. Компании часто обращаются в суд с жалобами, что штрафы начислили отдельно за каждое однородное наруше- ние. Мнения судей при этом тоже разделились. Одни считают, что надо штрафовать компании за каждое нарушение, другие — назна- чать один штраф за все. Первую позицию поддержал Верховный суд в постановлении от 15 августа 2014 г. № 60-АД14-11. В пользу второй Верховный суд высказался в постановлении от 19 августа 2016 г. № 19-АД16-9, обосновав ее тем, что нельзя дважды наказы- вать виновное лицо за одно и то же административное правонару- шение (ч. 5 ст. 4.1 КоАП РФ). За задержку зарплаты — уголовная ответственность Что грозит руководителю за задержку зарплаты? Руководителя организации могут привлечь к уголовной ответствен- ности, если он был заинтересован в задержке зарплаты. При этом не важно, сколько человек пострадало — достаточно одного. Если компания задержала не всю сумму, а только часть зарплаты больше чем на три месяца, директору грозит (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ): — штраф до 120 000 руб. или в размере годовой зарплаты; — лишение права занимать руководящие должности или зани- маться руководящей деятельностью на срок до года; — принудительные работы до двух лет; — лишение свободы до одного года. Если зарплату более двух месяцев полностью не выплачивали либо выдавали сумму меньше МРОТ, к директору могут применить более жесткие меры. А именно (ч. 2 стр. 145.1 УК РФ): — оштрафовать от 100 000 до 500 000 руб. или в размере трехлет- ней зарплаты; — отправить на принудительные работы на срок до трех лет; — лишить свободы на срок до трех лет 50 000 рублей — максимальный штраф компании за первое нарушение трудового законодательства48
Кадровая работаКонфликт в компанииБухгалтера уволили за то,что брал работу на дом Причина конфликта: сотрудница отправила себе на личную электронку офисные документы, чтобы поработать из дома. Директор уволил ее за разглашение коммерческой тайны. Кто прав: компания. Как избежать таких споров: попросите у директора удаленный доступ к рабочему компьютеру или пусть письменно разрешит отправлять документы на личную почту. Из-за чего возник конфликт Женщина трудилась в отделе, который занимался отчетностью по МСФО. Однажды она решила поработать из дома в выходные, чтобы вовремя закончить срочный проект. Для этого ей были нужны документы, которые хранились в офисном компьютере. Эти файлы сотрудница отправила себе на личную почту с рабочей электронки. Так она поступала уже неоднократно, как и другие сотрудники ее отдела. Однако женщина не учла, что в последнее время директор был недоволен ее работой и искал повод, чтобы от нее избавиться. Когда руководитель узнал, что женщина отправляет рабочие фай- лы на личную почту, он провел служебное расследование. После этого сотрудницу уволили по статье за разглашение коммерческой тайны (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). По мнению директора, она Не отправляйте рабочие файлы на личную почту без письменного разрешения директора. Вас могут обвинить, что разглашаете коммерческую тайну. МАРИЯ ПОЛЯК, заместитель председателя Президиума коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры»50
Главбух · № 18, сентябрь 2017 годаразгласила корпоративные секреты, когда выгрузила рабочие доку-менты в интернет. Таким образом она дала доступ к конфиденци-альной информации посторонним людям. Женщина не согласиласьс увольнением, пошла в суд и потребовала восстановить ее на работе.Что решили судьиКомпания не обязана восстанавливать сотрудницу на работе (апел- Еще по этой темеляционное определение Московского городского суда от 16 мая Как упростить2017 г. по делу № 33-17995/2017). В момент трудоустройства женщи- расчеты с сотруд-на подписала бумаги о неразглашении коммерческой тайны. К кон- никами по зар-фиденциальным сведениям компания относила в том числе договоры плате с помощьюс контрагентами и суммы долгов партнеров. Эти файлы сотрудни- электроннойца скинула себе на личную почту, то есть перенесла на внешний почты.→ 38носитель информации. Правила компании запрещали так поступать,поскольку секретные сведения могли стать известны постороннимлюдям.Как избежать спораИногда срочной работы столько, что ее приходится брать на дом.Выгружайте рабочие файлы на флешку или в интернет толь-ко с письменного согласия директора, чтобы в дальнейшем избе-жать претензий. А лучше попросите удаленный доступ к офисномукомпьютеру. Подпишите у руководителя служебную записку на уда-ленку в двух экземплярах. Один экземпляр передайте системно-му администратору, другой оставьте у себя. Это подтвердит, чтовы заходите в рабочий компьютер вне офиса с согласия директора,а не самовольно. Допустим, руководитель против удаленки. Тогда попробуйте убе-дить его, что компании это выгодно. Например, если сотрудник забо-лел, он может и не брать больничный, а отсидеться дома и параллель-но поработать. Компания избежит завалов и срыва сроков. Если с удаленкой все же не получается, предложите руководствузакрепить правила работы из дома в локальном акте. Например,в положении о документообороте. Установите, какие файлы можнои нельзя копировать на флешку или отправлять на электронку. Пустьработники распишутся, что ознакомились с этими правилами 51
Кадровая работаПо вашим письмамО выплатах сотрудникам,отпусках и пенсионномстажеКак директору получить матпомощь 28 дней ? Вправе ли директор выписать себе материальную помощь? отпуска запланируйтеМАДИНА ТЕУВАЖУКОВА, гл. бухгалтер (г. Нальчик) в графикеДа, если он единственный учредитель компании. В остальных слу- на будущий годчаях руководитель вправе издать такой приказ только с одобренияучастников общества. для каждого Директор самостоятельно принимает решение о матпомощи, кото- —сотрудникарую просит другой сотрудник. В таком случае директор выступаетот имени работодателя. А по отношению к руководителю работодате-лем выступают собственники компании. Они и принимают решениео матпомощи для директора. Директор пишет заявление на имя учредителей. Учредителина собрании обсуждают, помогать ли директору, и оформляют реше-ние протоколом. Если выплатить материальную помощь без одобрения собственни-ков компании, директору придется возместить компании убытки —вернуть деньги обратно (ст. 277 ТК РФ, ст. 44 Федерального законаот 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, постановления федеральных арби-тражных судов Уральского округа от 21 мая 2012 г. № Ф09-2882/12,Волго-Вятского округа от 17 марта 2014 г. № А29-3003/2013).ВАЛЕНТИНА МЯКОТИНА, эксперт журнала «Главбух»Как составлять график отпусков? Компания открылась в мае 2017 года, тогда же набралисотрудников. К декабрю, когда будем утверждать график отпу-сков, сотрудники заработают 16—18 дней отдыха. В графикераспределять эти дни или полный 28-дневный отпуск?ВИТАЛИЙ ДМИТРЕНКО, бухгалтер (г. Вологда) 53
Кадровая работа По вашим письмам 6 В графике отпусков на 2018 год распределяйте по 28 календар- ных дней для каждого сотрудника (ст. 115 ТК РФ). Остатки отпуска документов с прошлого года вы не обязаны включать в график. Но если это сде-выдайте теперь лать, то в следующем году будет меньше споров с работниками. сотруднику, ИРИНА ВОЛГИНА, эксперт журнала «Главбух»который уволь- Как считать стаж сотрудника, которого суд няется. При- восстановил на работе соединяйтесь к программе ? Как отчитаться по стажу работника, уволенного 2 марта Аттестации '2018 и узнае- 2017 года и восстановленного по решению суда 4 августа?те о последних изменениях МАРИНА ФИЛИМОНОВА, бухгалтер (г. Новосибирск) в работе Включите в стаж период начиная со 2 марта. Работника восстано- вили на работе. Компания обязана отменить запись об увольнении—→ school.glavbukh.ru в трудовой книжке, а время вынужденного прогула учесть как пери- од работы по трудовому договору. Это время оплатите исходя из сред- него заработка и начислите страховые взносы. Данные включите в очередной расчет по страховым взносам. За про- шлые периоды уточненки подавать не нужно. Это нам подтвердили в Минфине и ФНС. Ведь взносы вы начислите вместе с компенса- цией в размере среднего заработка за время вынужденного прогу- ла. Сделать это нужно на дату восстановления работника в должно- сти по решению суда при отмене приказа об увольнении. Сдайте дополняющие СЗВ-М со сведениями по сотруднику за четы- ре месяца — с апреля по июль вместе с пояснениями о причинах непредставления сведений на этого сотрудника в исходных формах СЗВ-М и копией решения суда с подтверждением даты его получе- ния. Это поможет избежать штрафа в размере 500 руб. за каждый месяц по каждому такому сотруднику. Желательно это сделать, как только получите решение суда. Отчитайтесь о стаже работника в ПФР за 2017 год, как и остальные компании — не позднее 1 марта 2018 года. Отразите в отчетности трудовой стаж, включая время вынужденного прогула. ТАТЬЯНА РУБЛЕВА, эксперт журнала «Главбух54
1 октября — с этой даты по-новомуоформляйте счета-фактуры—и регистры по НДС →56Новые документы по НДС «С 1 октября принимайте счета-фактуры по новой форме, чтобы не остаться без вычетов»→56 ОЛЬГА СОЛДАТОВА, ведущий эксперт журнала «Главбух»Составляйте и храните счета-фактуры Поменялись правила оформленияпо-новому →58 книги покупок. Образцы и схемы →72 Как теперь заполнятьОбразец нового счета-фактуры журнал учета счетов-фактур →82повесьте перед глазами →64 55Две новые графы и другие поправкив книге продаж →67
Новые документы по НДСКоротко о главных измененияхС 1 октября счета-фактурыи регистры по НДСзаполняйте по-новомуВажная деталь Обновите бухгалтерскую программу к 1 октября.Кого указывать Чиновники изменили форму и правила заполнения счета-в книге продаж фактуры, книги продаж, книги покупок и журнала учета.и книге покупок Ниже — короткая информация об изменениях и ссылкив сложных ситуа- на статьи с подробными комментариями и образцами.циях — свою ком-панию или контр- Счет-фактура. В счете-фактуре появилась новая графа 1а — кодагента.→68, 76 вида товара. Графу заполняют не все компании, но форма счета- фактуры изменилась для всех. Если продавец выставил вам счет- фактуру после 1 октября, но в бланке нет графы 1а, попросите его исправить этот документ. Адреса продавцов и покупателей в счетах-фактурах теперь долж- ны быть полными — такими же, как в ЕГРЮЛ. Если в счете-факту- ре продавец укажет краткое местонахождение компании из устава, например только город, есть риск, что налоговики откажут покупа- телю в вычете. Что еще изменилось в счете-фактуре.→58 Книга покупок. Главное изменение в книге покупок касается исправленных счетов-фактур. Раньше, если покупатель получал исправленные счета-фактуры за прошлый квартал, ему приходилось аннулировать вычет в дополнительном листе и переносить его в теку- щую книгу покупок. Из-за этого всегда возникала недоимка за прош- лый квартал. Теперь покупатель в этом же дополнительном листе зарегистрирует исправленный счет-фактуру. Что еще изменилось.→72 Книга продаж. В книгу продаж добавили две новые графы. Читай- те, кто их будет заполнять.→67 Для продавцов, которые не выставля- ют счета-фактуры покупателям на спецрежиме и физлицам, ввели правила заполнения книги продаж. О других изменениях.→67 Журнал учета счетов-фактур. Чиновники отменили прави- ла заполнения двух граф — «Дата выставления» и «Дата получе- ния», но оставили их в форме журнала. Мы выяснили в ФНС, нужно ли заполнять эти графы.→82 В правилах появились нормы, как запол- нять журнал учета в сложных ситуациях и исправлять его →8456
Search