Трудовые споры. Ознакомительный номер

СПЕЦИФИКА На заметку: диспансеризация — это комплекс мероприятий, включающий в себя профилакти- ческий медосмотр и дополнительные методы обследований, которые проводятся в целях оценки состояния здоровья и осуществляются в отно- шении определенных групп населения (ч. 4 ст. 46 Закона № 323-ФЗ). Чтобы разъяснить работникам их права Закон не обязывает компанию оформлять и алгоритм действий, включите в ПВТР раз- приказ, но это рекомендуется делать в целях дел о порядке предоставления дней освобож- упорядочения документооборота организа- дения от работы для прохождения диспансе- ции, а также во избежание разногласий ризации (см. образец № 1). с работниками и контролирующими орга- нами (https://онлайнинспекция.рф/questions/ Непосредственно при обращении сотруд- viewFaq/1513). ника с просьбой отпустить с работы в соответ- ствии со ст. 185. 1 ТК работодателю нужно 5 Оплатить день прохождения диспансе- выполнить следующие шаги. ризации в размере среднего заработка. Он рас- считывается в порядке, предусмотренном 1 Принять от работника заявление о пре- Положением, утвержденным постановлением доставлении дня освобождения от работы Правительства от 24.12.2007 № 922. для прохождения диспансеризации. Форма заявления свободная. Если работник не успел пройти диспансе- ризацию за отведенный для этого срок, 2 Убедиться, что работник не пользовался то стороны вправе, но не обязаны согласо- правом на освобождение от работы для про- вать предоставление работнику оплачивае- хождения диспансеризации с сохранением мого отпуска или отпуска без сохранения зарплаты в течение предыдущих трех лет. зарплаты для завершения процедуры дис- Данный шаг не является обязательным. пансеризации. Поскольку в ТК не предусмотрены соответ- ствующие нормы, компания самостоятельно Самовольное использование работником определяет, каким образом выяснить данный своего права на освобождение от работы факт. в связи с диспансеризацией, без согласования даты с работодателем, может быть основа- 3 Согласовать с работником день прохож- нием для его привлечения к дисциплинарной дения диспансеризации. Если дата, предло- ответственности. женная работником, работодателя не устраи- вает, он не обязан пояснять причины отказа. Обратите внимание. Законодательство Однако имейте в виду, что немотивирован- не обязывает работника предоставлять ные отказы могут стать причиной обращения работодателю документы, подтверждающие работника в ГИТ, которая будет выяснять, не факт прохождения диспансеризации (https:// пытался ли работодатель такими действиями онлайнинспекция.рф/questions/view/105216). ущемить права работника. Однако такую обязанность можно предусмо- треть в локальном нормативном акте органи- 4 Издать приказ об освобождении работ- зации (https://онлайнинспекция.рф/questions/ ника от работы для прохождения диспансе- view/106757). ризации, ознакомить с ним работника. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 49

ЛЬГОТЫ И КОМПЕНСАЦИИ КСТАТИ ПОРЯДОК ОСВОБОЖДЕНИЯ ОТ РАБОТЫ РАБОТНИКОВ ПЕНСИОННОГО Отличайте И ПРЕДПЕНСИОННОГО ВОЗРАСТА диспансеризацию от обязательного Чтобы освободить от работы предпенсионе- диспансерного ров и получателей пенсии по старости или по обследования выслуге лет, работодателю нужно выполнить беременных те же шаги, что и при освобождении осталь- ных сотрудников. Дополнительно следует Беременная женщина не обязана получить подтверждение статуса работника. заранее предупреждать работодателя Порядок следующий. об отсутствии на работе в связи с прохождением обязательного 1 Принять заявление работника (см. обра- диспансерного обследования. зец № 2). Диспансеризация не равна обязательному 2 Получить подтверждение статуса работ- диспансерному обследованию беременных ника. Работодатель может самостоятельно женщин. У этих лексически схожих явлений подтвердить статус заявителя как предпенсио- разное правовое регулирование. нера или пенсионера либо в порядке Нормативное определение термина «обя- и на условиях, определяемых соглашением зательное диспансерное обследование» с ПФР об информационном обмене, направить отсутствует. В ТК лишь сказано, что при в ПФР запрос для подтверждения статуса лица. прохождении обязательного диспансерно- го обследования в медицинских учрежде- 3 Убедиться, что работник не пользовался ниях за беременными сохраняется средний правом на освобождение от работы на два дня заработок по месту работы (ч. 3 ст. 254 ТК). для прохождения диспансеризации в течение Порядок предоставления работодателем текущего года. Как было отмечено ранее, ком- времени для прохождения беременной пания сама выбирает порядок и способ про- работницей обязательного диспансерно- верки. го обследования, а также необходимость (и возможность) согласования времени его 4 Согласовать с работником дни прохож- прохождения законодательно не установ- дения диспансеризации. лены. Таким образом, закон не обязывает бере- 5 Издать приказ, ознакомить с ним работ- менную заранее предупреждать работо- ника (см. образец № 3). дателя об отсутствии на работе в связи с прохождением обязательного диспансер- 6 Оплатить дни прохождения диспансери- ного обследования, а также предоставлять зации в размере среднего заработка. какие-либо подтверждающие докумен- ты. В то же время компания может попро- Рассмотрим второй шаг подробнее. Работо- сить женщину предоставить справку, под- дателю может быть трудно однозначно уста- тверждающую прохождение обязательного диспансерного обследования. Справка составляется соответствующим лечебным учреждением в свободной форме. 50 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Компания может в элек- тронной форме уточнить све- дения о работниках предпенси- онного возраста и пенсионерах в ПФР новить, является ли работник предпенсионе- ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС ром или получателем пенсии по выслуге лет, поэтому компания может в электронной Как отразить время форме уточнить сведения о работниках пред- прохождения пенсионного возраста и пенсионерах в ПФР. диспансеризации в табеле Для этого необходимо заключить соглашение учета рабочего времени? с отделением ПФР (информационное письмо ПФР от 18.12.2018 № АД-25-24/25310, ФНПР Приказом утвердите новое условное от 17.12.2018 № 101-114/231). Кроме того, обозначение, например «ДО». потребуется письменное согласие работника Проставляйте его в графе 4 табеля. на обмен информацией с ПФР и направление в ПФР запроса сведений (ч. 11 ст. 10 Федераль- Отсутствие работника необходимо отразить ного закона от 03.10.2018 № 350-ФЗ). в табеле учета рабочего времени. Посколь- ку табель не содержит буквенного или циф- Заключать соглашение с ПФР работодатель рового кода для обозначения времени дис- не обязан. Подтвердить статус предпенсио- пансерного обследования, работодатель нера можно также справкой, которая выдается вправе издать приказ, на основании кото- территориальным органом ПФР (письмо рого унифицированная форма табеля будет Минтруда от 24.12.2018 № 16-1/10/П-9611). дополнена новым условным обозначени- ем. Возможность внесения дополнитель- Обратите внимание. Заключение соглаше- ных реквизитов в формы первичной учетной ния с ПФР не позволит выявлять работников, документации (за исключением форм по уче- злоупотребляющих правом и не сообщающих ту кассовых операций) компании предостав- работодателю, что они уже использовали право ляет Порядок, утвержденный постановлени- на прохождение диспансеризации, поскольку ем Госкомстата от 24.03.1999 № 20. обмен происходит по схеме «запрос работода- Например, работодатель может преду- теля — получение подтверждения от ПФР». смотреть, что для отражения в табеле дня Форма ответа ПФР не предполагает включение (дней) для диспансеризации будет исполь- сведений об использовании права ранее. В ТК зоваться буквенный код «ДО». также нет механизма контроля за возможным В этом случае в графе 4 табеля простав- злоупотреблением работником своим правом. ляйте код «ДО» и указывайте продолжи- Обязать его предоставлять по требованию тельность времени, затраченного на дис- работодателя справку от предыдущего работо- пансерное обследование (обязательное дателя о том, что работник не пользовался диспансерное обследование). своим правом на освобождение от работы, можно в локальном акте (см. образец №1). tspor.ru 51 ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019

ЛЬГОТЫ И КОМПЕНСАЦИИ Алгоритм действий работодателя по освобождению работников от работы в связи с диспансеризацией Получить заявление работника Работник заявляет, что он пенсионер или предпенсионер? Да Нет Проверить статус работника Статус пенсионера/предпенсионера Нет Работника освобождали подтвердился? от работы для прохождения диспансеризации в последние Да три года? Работник уже использовал два дня для диспансеризации Да Нет в текущем году? Согласовать с работником день (дни) прохождения Да Нет диспансеризации Работнику можно отказать Издать приказ Оплатить день (дни) прохождения диспансеризации в размере среднего заработка 52 tspor.ru

СПЕЦИФИКА К слову сказать: Порядок № 869н не применя- ется при диспансеризации отдельных категорий граждан. Так, порядок прохождения диспансери- зации государственными гражданскими и муни- ципальными служащими утвержден приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 984н, а гражданами, подвергшимися воздействию ради- ации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, — приказом Минздрава от 26.05.2003 № 216. Образец №1 Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Ромашка» <…> Порядок предоставления работникам дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации 1. Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. 2. Работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. 3. Для освобождения от работы для прохождения диспансеризации работник обязан предоставить заявление не менее чем за пять рабочих дней до даты планируемого прохождения диспансеризации. 4. При предоставлении заявления работник также предоставляет подтверждение своего статуса как лица предпенсионного возраста (справка из ПФР) или получателя пенсии по старости или по выслуге лет. 5. Работник по запросу работодателя обязан предоставить справку от предыдущего работодателя, что он не пользовался своим правом на освобождение от работы для прохождения диспансеризации в течение предыдущих трех лет (одного года для лиц предпенсионного возраста и получателей пенсии по старости и по выслуге лет). ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 53

ЛЬГОТЫ И КОМПЕНСАЦИИ Образец №2 Генеральному директору ООО «Ромашка» П.П. Петрову от менеджера по продажам Иванова И. И. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне 1 и 2 апреля 2019 года два дня освобождения от работы с сохранением заработной платы для прохождения диспансеризации. Приложение: 1. Справка ПФР об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста (пенсионеров). 2. Справка ООО «Василек» о неиспользовании дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации за 2016–2019 годы. Иванов И. И. Иванов 22 . 03. 2 019 Образец №3 Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») 29.03.2019 ПРИКАЗ №1 Москва Об освобождении от работы в связи с прохождением диспансеризации В связи с прохождением диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, на основании ст. 185.1 ТК РФ приказываю: 1. Освободить 1 апреля 2019 года от работы менеджера по продажам Илью Ивановича Иванова. 2. День освобождения от работы И. И. Иванова оплатить в размере среднего заработка. Основание: заявление И. И. Иванова от 22.03.2019. Генеральный директор Петров П. П. Петров С приказом ознакомлены: Иванов И. И. Иванов менеджер по продажам Считалкина Я. Б. Считалкина бухгалтер 54 tspor.ru



ЛЬГОТЫ И КОМПЕНСАЦИИ Работник просит оформить за него пенсию Как и зачем компании взаимодействовать с ПФР 1 Обязан ли работо- 2 Какие преимущества 3 Как передать доку- датель по требова- получают компании, менты работника нию работника подгото- которые сами оформля- в ПФР вить за него документы ют пенсии сотрудникам Изабелла Атласкирова, Пенсионная реформа запутала работников. Они юрист, генеральный стали чаще обращаться в кадры и к юристам директор ООО «СааС за помощью. В статье расскажем, как организовать проект», г. Нальчик работу по оформлению сотрудникам пенсии, какие документы отправлять в ПФР и зачем работо- Андрей Лисов, дателю дополнительная нагрузка. Успейте подготовиться частнопрактикующий до того, как сотрудники попросят вас оформить за них назна- юрист, г. Москва чение пенсии. 56 tspor.ru ЗАЧЕМ РАБОТОДАТЕЛЮ ОФОРМЛЯТЬ ПЕНСИЮ ЗА РАБОТНИКА Обращение за назначением пенсии имеет для работодателя как плюсы, так и минусы. Выгода для работодателя. Ключевая роль компании в том, что благодаря ее участию работник свободен от взаимо- действия с ПФР. Сотрудник не собирает документы и не отпра- шивается с работы, чтобы лично подать их в Пенсионный фонд. Будущие пенсионеры экономят свое время. Когда работодатель сотрудничает с ПФР от лица работни- ков, людям не нужно искать специалистов и решать правовые вопросы, которые возникают при оформлении пенсии. Ранее граждане обращались за помощью к юристам и кадровикам своих предприятий. Сейчас, если компания цен- трализованно занимается пенсионными вопросами работни-

СПЕЦИФИКА Три условия для того, чтобы работодатель мог обратиться в ПФР за пенсией сотруднику 1 Компания согласилась участвовать в назначении пенсии работнику 2 Работник состоит в трудовых отношениях с работодателем на момент оформления пенсии 3 Сотрудник письменно выразил свое согласие на то, чтобы работодатель взаимодействовал от его имени с ПФР ков, последние получают профессиональную и компетентности сотрудников кадровых поддержку. В связи с недавней пенсионной и юридических служб организации. Работники реформой и не всем понятным переходным в данном вопросе будут незащищенной сто- периодом такое содействие особенно акту- роной, ведь закон не обязывает работодателя ально. искать недостающие документы и опраши- вать свидетелей, которые могли бы подтвер- От участия в назначении пенсии работо- дить период работы сотрудника в спорной датель тоже получает бонусы. Улучшается ситуации. имидж компании в глазах работников. Орга- низация демонстрирует социальную ответ- Соответственно, ПФР может не досчитать ственность, чем заслуживает лояльность стаж работнику, хотя он будет уверен, что про- и тех, кто выходит на пенсию, и более моло- блем нет. дой части коллектива. КОГДА РАБОТОДАТЕЛЬ УЧАСТВУЕТ Повышается доверие сотрудников к фирме, В НАЗНАЧЕНИИ ПЕНСИИ ее воспринимают как структуру, которая способна защитить интересы работников, Работодатель вправе, но не обязан обращаться помочь им. Это положительно отражается в ПФР за установлением, выплатой и достав- на корпоративной культуре. кой пенсий работникам. Недостатки для работодателя. Минусы Пенсионное законодательство предусма- для компании состоят в том, что на кадро- тривает для работодателей добровольность вые, юридические и бухгалтерские службы участия в оформлении пенсий сотрудников. ложится дополнительная нагрузка. Именно Вы можете отказать работнику, даже если эти отделы в большей степени участвуют он настаивает на оформлении пенсии компа- в оформлении пенсий сотрудникам. Ком- нией. Работодатель не обязан мотивировать пания должна либо расширить штат этих свое решение. Каких-либо правовых послед- служб, либо дополнить должностные обязан- ствий для организации в этом случае не будет. ности кадровиков, юристов и бухгалтеров. Но в любом случае на это потребуются финан- Организация обращается в ПФР за назначе- совые затраты. нием пенсии только с письменного согласия сотрудника (п. 1 ст. 24 Федерального закона Компании необходимо организовать от 15.12.2001 № 166-ФЗ, п. 3 ст. 21 Федераль- процесс таким образом, чтобы документы ного закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Поэтому для ПФР проверяли не только кадровики, вначале сотрудник должен оформить на имя но и юристы. руководителя компании такое согласие (обра- зец согласия смотрите далее). Пенсионное обеспечение работника ока- зывается в зависимости от добросовестности ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 57

ЛЬГОТЫ И КОМПЕНСАЦИИ К слову сказать: ежегодно работодатель до 1 марта года, следующего за отчетным, подает в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ со сведениями о стаже каждого работника (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). КАК ОРГАНИЗОВАТЬ взаимодействия по вопросам оформления ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПФР пенсий сотрудникам (информационное письмо ПФР № АД-25-26/19130, ФНПР №101- Электронное взаимодействие. Работо- 114/237 от 28.12.2016, далее — письмо ПФР, датель может взаимодействовать с ПФР ФНПР от 28.12.2016). в электронном виде. Для этого организуйте электронный документооборот с органами На первом этапе подготовки документов ПФР, используя специализированные про- для назначения пенсий в начале каждого года граммы. организация составляет специальный спи- сок работников, которые выйдут на пенсию Соблюдайте при этом требования в течение календарного года. В этот же список по защите персональных данных сотруд- работодатель включает и тех, кто имеет право ников. Следуйте порядку электронного на досрочное пенсионное обеспечение. Образец Генеральному директору ООО «Мотоплюс» Рыжикову М. С. от старшего инженера Семенова К. А. СОГЛАСИЕ В соответствии со ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400- ФЗ «О страховых пенсиях» информирую Вас о том, что 9 июля 2019 года мне исполняется 60 с половиной лет. В связи с достижением пенсионного возраста я, Семенов Кирилл Андреевич, выражаю согласие на обработку и подачу в территориальное отделение Пенсионного фонда необходимых для назначения пенсии документов через ООО «Мотоплюс». Старший инженер Семенов К. А. Семенов 06.05.2019 58 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Работодатель может взаимодействовать с ПФР в электронном виде По каждому будущему пенсионеру рабо- Дополнительно передавайте в ПФР пись- тодатель составляет пакет документов менное согласие работника на оформление и их реестр. пенсии за него. В пакете документов компания указы- В связи с тем, что сотрудник оформляет вает Ф. И. О. и адрес регистрации работника пенсию не лично, подготовьте еще справку по месту жительства. Какие документы с места работы, выписку из трудовой книжки и когда предоставлять в ПФР, смотрите или другой документ, чтобы доказать трудо- в таблице. вые отношения с работником. Если каких-то документов у работодателя После этого готовьте все к электронной нет, то он не обязан искать их или свидетелей, отправке. Для этого сканируйте отдельно которые могли бы подтвердить трудовую дея- каждый документ и подписывайте усиленной тельность сотрудника. квалифицированной электронной подписью. Плюсы и минусы обращения работодателя за назначением пенсии для компании и сотрудника Для работодателя Для сотрудника Плюсы Повышается доверие работников к компании как Не взаимодействует самостоятельно с ПФР к социально ответственной организации Получает от кадровиков, юристов, бухгалтеров Сотрудники не отпрашиваются с работы, чтобы компании квалифицированную помощь собрать документы для пенсии и подать их в ПФР в правовых вопросах Минусы Возрастает нагрузка на кадровиков, юристов, Из-за ошибки работодателя может потеряться бухгалтеров часть стажа при назначении пенсии Увеличивается фонд оплаты труда в связи Нет возможности контролировать сроки подачи с дополнительными обязанностями кадровых документов в ПФР и их содержание и юридических служб или с расширением штата ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 59

ЛЬГОТЫ И КОМПЕНСАЦИИ Какие документы подавать в ПФР в электронном виде для назначения пенсии по старости* Документы Срок предоставления** Для Москвы и Московской области*** Списки работников, которые в ближайшие Общие 12 месяцев вправе получить пенсию, в том Ежегодно до 1 июня — числе досрочно Ежегодно. на работников, которые Информацию вправе получить Документы, которые есть у работодателя, о новых работниках пенсию в следующем в том числе: предоставляйте по мере календарном году, 1. Удостоверяющие личность, возраст, их приема на работу, и оперативно, не реже место жительства работника, гражданство но не чаще одного раза одного раза в месяц, — (паспорт, СНИЛС). в три месяца на новых работников 2. Подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности (военный билет, В сроки, согласованные Два раза в год в сроки, трудовая книжка, справка из органов с территориальным согласованные занятости (в случае периодов получения органом ПФР, с территориальным пособия по безработице), справка но не позднее органом ПФР, но о подтверждении периодов работы, девяти месяцев не позднее чем за шесть дающих право на досрочное пенсионное до возникновения права месяцев до возникновения обеспечение, и т.д.). на пенсию права на пенсию: 3. Предусмотренные Перечнем, — до 1 июля — утвержденным приказом Минтруда от 28.11.2014 № 958н, включая: на работников, — о среднемесячном заработке; имеющих право — о нахождении на иждивении на пенсию с 1 января по 30 июня следующего нетрудоспособных членов семьи года; (например, свидетельство о рождении — до 1 января — ребенка, справка об учебе по очной на работников, форме в образовательном учреждении); имеющих право — об изменении Ф.И. О. (например, на пенсию с 1 июля свидетельство о браке) по 31 декабря следующего года — Заявление работника о назначении Не ранее чем за месяц Не ранее чем за месяц пенсии; до достижения до достижения работником работником пенсионного — иные документы для назначения пенсионного возраста возраста пенсии, которые не предоставили ранее; — письменное согласие работника на предоставление его заявления работодателем; — документ, подтверждающий трудовые отношения сотрудника с работодателем * Пункт 19 Административного регламента, утвержденного постановлением Правления ПФР от 23.01.2019 № 16п; п. 19 приказа Минтруда от 17.11.2014 № 884н; Перечень, утвержденный приказом Минтруда от 28.11.2014 № 958н; п. 3.1–3.5 письма ПФР, ФНПР от 28.12.2016. ** Отделения могут изменить или конкретизировать сроки. Уточняйте информацию в порядках организации электронного информационного взаимодействия территориального органа ПФР и работодателя. *** Приказ отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 15.08.2016 № 280. 60 tspor.ru

СПЕЦИФИКА К слову сказать: работодатель предостав- ляет заявление о назначении пенсии в тер- риториальный орган ПФР по выбору работ- ника либо по месту своего нахождения (п. 91 Административного регламента № 16п). Сдавать оригиналы заявлений и документов ности. Уведомление об этом вручите сотруд- в ПФР не нужно (п. 90 Административного нику под подпись (п. 5.2 письма ПФР, ФНПР регламента предоставления ПФР государ- от 28.12.2016). ственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий Расписку и уведомление территориальный по государственному пенсионному обеспе- орган фонда подписывает усиленной квали- чению, утв. постановлением Правления ПФР фицированной электронной подписью. от 23.01.2019 № 16п). О том, что работнику назначили пен- Подача документов в бумажном виде. сию, фонд оповестит работодателя, в случае Если соглашение с ПФР об обмене электрон- отказа — проинформирует сотрудника. ными документами не заключено, организа- ция вправе подать в территориальный орган Совет. Чтобы минимизировать конфликт- фонда документы в бумажном виде. ные ситуации и наладить работу департа- ментов при подготовке документов для ПФР, Для этого подтвердите полномочия пред- разработайте регламент. Закрепите в нем, ставителя работодателя доверенностью, выпи- как отделы взаимодействуют между собой, ской из должностной инструкции или копией в какие сроки готовят информацию, кому приказа о возложении на сотрудника обя- и когда передают ее и др. занности предоставлять в ПФР документы для назначения пенсии. Для сотрудников подготовьте памятку, что должен сделать работник, если он пла- ЧЕГО ЖДАТЬ ОТ ПФР В ОТВЕТ нирует оформлять пенсию через компанию. НА ДОКУМЕНТЫ, ПОДАННЫЕ В памятку вы можете включить ответы КОМПАНИЕЙ на самые частые вопросы, шаблоны доку- ментов и указать, к кому должен обращаться Специалисты территориального органа ПФР работник по вопросам назначения пенсии зарегистрируют обращение работодателя (образец памятки смотрите далее). и направят расписку о получении электрон- ных документов (Приложение 1 к письму ПФР, ФНПР от 28.12.2016). В ней территори- альный оган отразит, какие документы при- нял и чего не хватает. Пенсионный фонд проинформирует рабо- тодателя, если не включит в страховой стаж какой-то период работы или другой деятель- ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 61

ЛЬГОТЫ И КОМПЕНСАЦИИ На заметку: сотрудник имеет право за полгода до даты выхода на пенсию обратиться в ПФР для предварительной оценки пенсионных прав. Работник заранее узнает, все ли периоды ему зачтут в стаж для назначения пенсии и нужно ли предоставить еще какие-либо доку- менты. Это позволит избежать задержек в назначении пенсионных выплат. Памятка сотруднику в связи с достижением пенсионного возраста Ф. И. О. сотрудника: Семенов Кирилл Андреевич Должность, структурное подразделение: старший инженер, отдел разработки Дата достижения пенсионного возраста: 09.07.2019 Уважаемый Кирилл Андреевич! Сообщаем Вам, что в связи со скорым достижением Вами пенсионного возраста Вы имеете право оформить назначение пенсии через работодателя ООО «Мотоплюс». Какие преимущества Вы получите, если оформлением пенсии будет заниматься работо- датель: ✓ Вы сэкономите время; ✓ Вам не нужно будет самостоятельно ездить в Пенсионный фонд; ✓ Вам помогут со сбором всех необходимых документов; ✓ у Вас будет квалифицированная юридическая помощь. Что нужно сделать в первую очередь, чтобы ООО «Мотоплюс» начало подготовку необходи- мых документов для назначения Вам пенсии: ✓ зайти в департамент по работе с персоналом; ✓ написать заявление. Сколько будет стоить оформление пенсии через работодателя: ✓ бесплатно. Если Вы согласны на оформление пенсии через ООО «Мотоплюс», просим Вас зайти в кабинет № 318 (3-й этаж). Вас проконсультирует куратор: Ф. И. О. сотрудника: Лукьянова Маргарита Сергеевна Должность, структурное подразделение: старший инспектор по кадрам, департамент по работе с персоналом Часы работы: понедельник — пятница, с 8.30 до 17.30, обеденный перерыв с 12.30 до 13.30 62 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Интересно знать: работодатели могут обра- щаться за назначением пенсии вместо работ- ника с 2015 года (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 15.12.2001 № 166-ФЗ, п. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Опережая Ваши вопросы, ниже мы подготовили важную информацию в формате ответов. За какой срок до наступления пенсионного возраста я должен сообщить работо- дателю о своем желании оформить пенсию через него? Рекомендуется подать заявление работодателю примерно за два месяца до наступления возраста выхода на пенсию. Как я узнаю, что работодатель действительно будет оформлять мне пенсию? После того как Вы подадите письменное заявление работодателю, компания подготовит Вам официальный ответ о том, что ООО «Мотоплюс» берет на себя обязательства по оформлению Вам пенсии. Какие документы я должен подать работодателю для оформления пенсии через ком- панию? Вы обязаны предоставить паспорт, СНИЛС, военный билет. О других документах Вас лично проконсультирует Ваш куратор. Я должен предъявить оригиналы документов или только их копии? Принесите оригиналы документов. Если по каким-либо причинам Вы не можете предъявить оригиналы, то необходимы нотариально заверенные копии. Готовить ли мне документы в электронном виде? Нет, за Вас это сделает ООО «Мотоплюс». А если я не могу подтвердить один или несколько периодов работы или другой дея- тельности, которые входят в страховой стаж? В случае отсутствия подтверждающих документов о трудовой деятельности периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, которые знают Вас по совместной работе у одного работодателя и имеют документы об этом. Подайте заявле- ние в ПФР об установлении периода работы на основании свидетельских показаний, прило- жите документ работодателя, подтверждающий факт и причину утраты документов о работе не по вине работника. Учтите, что продолжительность стажа, установленного на основании показаний свидетелей, не может превышать половины страхового стажа. К кому обращаться, чтобы узнать, подали ли мои документы в ПФР? Вы можете уточнить данный вопрос у своего куратора или обратиться напрямую в Пенсион- ный фонд через территориальное подразделение. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 63

ЗАРПЛАТА Сто деталей в час или выговор Как установить для работников нормы выработки 1 Могут ли работода- 2 Кого привлечь 3 Когда выговор теля оштрафовать к составлению норм за невыполнение за отсутствие норм труда работником норм труда труда незаконен Андрей Бережнов, Часто работодатели считают, что не обязаны уста- к. ю. н., заместитель навливать нормы труда. Что об этом думают ГИТ декана, доцент и суды, наказывают ли компании за отсутствие кафедры трудового норм труда, как их установить что делать, если права юридического работник не справляется, — читайте в статье. факультета МГУ им. М. В. Ломоносова ЕДИНОЙ ПРАКТИКИ ГИТ И СУДОВ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОСТИ НОРМ ТРУДА НЕТ 64 tspor.ru В практике судов и ГИТ встречаются противоположные пози- ции по вопросу обязанности работодателя устанавливать нормы труда. Позиция № 1. Несмотря на то, что из ТК очевидно не сле- дует, что компания обязана устанавливать нормы труда, отдельные суды признают законными предписания ГИТ, обя- зывающие работодателей определить системы нормирования труда работников и закрепить их в соответствующем ЛНА. При этом суды и инспекторы не принимают во внимание даже довод работодателей о том, что системы нормирования установлены в штатном расписании, ПВТР, должностных инструкциях, положениях об оплате труда и премировании. Судебная практика В предписании ГИТ указала, что для устранения нарушений ст. 159 и 169 ТК компании нужно отдельным ЛНА определить

СПЕЦИФИКА На заметку: норма выработки — количество продукции определенного качества или конкрет- ных трудовых операций, которые работник дол- жен произвести или выполнить за установлен- ное время в нормальных условиях труда. Таким образом, норма выработки может применяться для определения размера оплаты труда конкрет- ного работника, например, при сдельной системе оплаты труда. нормы выработки, времени, нормативы чис- работодателя. Иное нарушало бы право ленности. на организационную и хозяйственную само- Суд согласился, подчеркнув, что работо- стоятельность, а также противоречило бы датель должен разработать проект ЛНА принципу свободы экономической деятель- и обоснование к нему, раскрывающие суть ности. На этом основании суды отказывают и необходимость норм. Для этого надо изу- в удовлетворении исков о признании повы- чить действующие нормы труда во взаимо- шения норм труда незаконным (апелляцион- связи с уровнем технического и техноло- ное определение суда Ненецкого автономного гического развития и другими факторами, округа от 30.05.2017 по делу № 33-75/2017). влияющими на производительность труда. Суд также указал, что установленная ТК Суды, которые придерживаются такой пози- гарантия применения систем нормирования ции, признают незаконными решения ГИТ труда означает, что работодатель обязан о привлечении работодателей к администра- внедрить такую систему. тивной ответственности в связи с отсутствием Довод работодателя о том, что нормы труда в организации утвержденных норм труда. содержатся в иных актах: трудовых догово- рах, должностных инструкциях, положении Из решения суда: об оплате труда, ПВТР, штатном расписа- «…указанные как нарушенные требова- нии, суд не принял. Он отметил, что эти доку- ния ст. 160, 161, 162, 163 ТК РФ не преду- менты регулируют иные правоотношения, сматривают обязанности работодателя возникающие между работником и работо- устанавливать нормы труда, в том числе дателем, отличные от тех, которые уста- и уборщикам служебных помещений. Выво- новлены ст. 159, 160 ТК (апелляционное ды, изложенные в постановлении долж- определение Пермского краевого суда ностного лица [инспектора ГИТ] и решении от 14.11.2018 по делу № 33а-12142/2018). судьи районного суда об обратном, не соот- ветствуют требованиям законодательства» В другом деле суд также согласился с ГИТ, (решение Красноярского краевого суда отметив, что отсутствие нормирования труда от 16.02.2017 по делу № 7р-122/2017). нарушает права работников (решение Омского областного суда от 01.09.2015 по делу Совет. Ввиду отсутствия единообразия № 77-357/2015). в судебной практике рекомендуем разработать и утвердить нормы труда в тех сферах деятель- Позиция № 2. Другие суды указывают, ности, где действуют типовые нормы труда, что решение по установлению норм труда а также для тех профессий, где это возможно. находится в исключительной компетенции Для отдельных профессий, например ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 65

ЗАРПЛАТА КСТАТИ для работников интеллектуального труда, опре- делить нормы может быть затруднительно. Достижения передовиков производства — Обратите внимание. ГИТ вправе издавать не основание изменять обязательные предписания только в случаях нормы труда очевидного нарушения трудового законо- дательства (ст. 357 ТК). Соответственно, в ходе Устанавливайте новые нормы проверки, например по заявлению работника, труда, если, например, меняете инспектор вправе затребовать утвержденные оборудование, внедряете новую технику нормы труда лишь на предмет их наличия или технологии. или отсутствия. Он не может давать им право- вую оценку. В ситуации, когда работник Процесс нормирования труда, как прави- не согласен с нормами труда, есть признаки ло, непрерывный. После введения норм индивидуального трудового спора, который понаблюдайте за их эффективностью может рассмотреть суд или КТС, но не ГИТ и при необходимости пересмотрите. Это (ст. 382 ТК). может привести, например, к расширению или сокращению штата, изменению систе- ПРЕДУПРЕЖДАЙТЕ РАБОТНИКОВ мы оплаты труда и т. д. Пересмотр норм тру- О НОВЫХ НОРМАХ ЗА ДВА МЕСЯЦА да возможен не только в сторону повыше- ния, но и в сторону понижения, что может Составление норм труда — длительный повлечь, в частности, уменьшение зарплаты. и трудоемкий процесс. При разработке сле- Закон не позволяет заменять и пересматри- дует четко представлять, с каким оборудова- вать нормы труда произвольно. Даже если нием будут работать сотрудники, какого каче- отдельным передовикам производства уда- ства продукцию они должны производить, ется достичь высоких результатов труда какие объемы производства требуются. своими силами, это еще не повод для пере- При определении норм учитывайте: смотра норм труда (ч. 3 ст. 160 ТК). — условия труда в конкретной организации Нормы труда подлежат пересмотру по мере совершенствования или внедрения новой и на конкретных рабочих местах; техники, технологии, проведения органи- — требования охраны труда; зационных либо иных мероприятий, целью — режимы труда и отдыха в организации; которых является обеспечение роста про- — возраст, состояние здоровья, социальное изводительности труда. Указанные обстоя- тельства работодатель должен быть готов положение конкретного работника. Напри- подтвердить в суде, то есть компании необ- мер, он может иметь право на сокращенную ходимо располагать соответствующими под- продолжительность рабочего времени и др. тверждающими документами. Пересмотр норм труда может повлечь за собой изменение условий заключенных трудовых договоров. При наличии измене- ний организационных или технологических условий труда работодатель вправе изме- нить условия трудового договора по прави- лам ст. 74 ТК. 66 tspor.ru

СПЕЦИФИКА План продаж не являет- ся нормой труда, и, соответ- ственно, извещать работни- ков о его введении за два месяца работодатель не должен При разработке норм труда также прини- ставительным органом работников, не подле- майте во внимание типовые нормы труда, раз- жат применению. рабатываемые в соответствии с постановле- нием Правительства от 11.11.2002 № 804. Из решения суда: «...принятие приказа об увеличении норм Работодатель не может устанавливать нагрузки врачей <…> без учета мнения нормы произвольно. Они должны иметь тех- представительного органа работников ухуд- ническое и правовое обоснование. К разра- шает положение истца и нарушает требова- ботке привлекайте юристов, экономистов, спе- ния трудового законодательства о поряд- циалистов по управлению персоналом, ке принятия локального нормативного представителей той сферы деятельности, акта, что влечет признание данного прика- в которой планируете установить нормы. за незаконным» (апелляционное опреде- ление суда Ненецкого автономного округа Требования к качеству работы должны быть от 30.05.2017 по делу № 33-75/2017). оформлены юридически (приказы, должност- ные инструкции, нормированные задания), Обратите внимание. О введении новых быть конкретными и понятными. Иначе в слу- норм труда известите работников не позднее чае привлечения работника к дисциплинарной чем за два месяца (ст. 162 ТК). Знакомить ответственности работодателю будет трудно работников с нормами труда рекомендуем отстоять свою позицию в суде. индивидуально и под роспись, поскольку бремя доказывания исполнения такой обязан- Нормы труда устанавливают, как правило, ности возложено на работодателя. в одинаковом размере для работников, выпол- няющих аналогичную работу в аналогичных План продаж не является нормой труда. условиях и имеющих одинаковую квалифика- Соответственно, извещать работников о его цию. Это прежде всего связано с тем, введении за два месяца работодатель не дол- что работодатель обязан обеспечивать равную жен (определение Приморского краевого суда оплату за труд равной ценности (ст. 22 ТК). от 30.01.2013 по делу № 33-11062). Также не относится к нормам труда и установление ЛНА, предусматривающие введение, планов по выручке. Вместе с тем план продаж замену и пересмотр норм труда, вводятся может служить критерием премирования, в действие приказом с учетом мнения пред- поскольку от его выполнения зависит нали- ставительного органа работников (ст. 162 ТК). чие у работодателя финансовых возможно- При этом работодатель обязан лишь учесть стей для осуществления поощрительных мнение представительного органа работни- выплат. ков, а не следовать ему при определении норм труда. Нормы труда, введенные в дей- ствие без надлежащего согласования с пред- ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 67

ЗАРПЛАТА На заметку: нормирование труда — трудоем- кий процесс, но он позволит эффективнее рас- пределить обязанности между работниками, определить необходимую численность персонала и систему оплаты труда и рационально исполь- зовать ресурсы компании. ЗА НЕВЫПОЛНЕНИЕ НОРМ МОЖНО Судебная практика ВЫНЕСТИ ВЗЫСКАНИЕ И ВЫПЛАТИТЬ Врачу был установлен суммированный учет ТОЛЬКО ЧАСТЬ ЗАРПЛАТЫ рабочего времени. В IV квартале врач отра- ботал на 73,4 часа меньше нормы, недополу- Выполнение норм труда — обязанность чив из-за этого 28 тыс. i. работника (ст. 21 ТК). Отказ работника без ува- В суде работник просил взыскать эти деньги, жительных причин от выполнения обязанно- утверждая, что работодатель не обеспечил стей в связи с изменением в установленном его рабочими сменами. порядке норм труда может признаваться дис- Суд удовлетворил требования работни- циплинарным проступком (п. 35 постановле- ка. В невыполнении нормы виноват работо- ния Пленума ВС от 17.03.2004 № 2, апелляци- датель. Истец отсутствовал на рабочем онное определение Забайкальского краевого месте в связи с тем, что не был включен суда от 27.04.2017 по делу № 33-1307/2017). в график дежурств. Работодатель не обеспе- чил достаточный норматив рабочего време- Кроме того, не выработавший норму работ- ни для истца. Из-за недоработки, обуслов- ник может недосчитаться зарплаты. Невыпол- ленной ненадлежащей организацией труда, нение норм труда по вине работника дает врач получил зарплату в меньшем разме- работодателю право выплатить нормирован- ре. Это нарушило его право на обеспечение ную часть зарплаты в соответствии с объемом полной занятости и право на получение зар- выполненной работы (ч. 3 ст. 155 ТК). Учтите, платы в полном размере (апелляционное в данном случае работодатель обязан доказать, определение Санкт-Петербургского город- что у работника была реальная возможность ского суда от 24.10.2017 № 33-23163/2017 выполнить работу. В свою очередь, работник по делу №2-3783/2017). освобожден от обязанности доказывания своей невиновности. Она презюмируется (апелляци- Обратите внимание. Привлекать работ- онное определение Хабаровского краевого суда ника к дисциплинарной ответственности от 22.05.2013 по делу № 33-2996/2013). или платить часть зарплаты можно, только если работодатель выполняет обязанность Невыполнение норм труда, недоработка по обеспечению нормальных условий до нормы часов рабочего времени в связи для выполнения работниками норм выра- с ненадлежащей организацией труда работода- ботки. Статья 163 ТК устанавливает пример- телем не должны вести к получению зарплаты ный перечень таких нормальных условий: в меньшем размере. В таких ситуациях оплата — условия труда, соответствующие требова- производится в размере не ниже средней зар- платы, рассчитанной пропорционально факти- ниям охраны труда и безопасности; чески отработанному времени (ч. 1 ст. 155 ТК). 68 tspor.ru

СПЕЦИФИКА К слову сказать: в организации могут быть определены нормы выработки, времени, норма- тивы численности и другие нормы, например обслуживания (ст. 160 ТК). — исправное состояние помещений, машин, димых для выполнения работы, их свое- технологической оснастки и оборудова- временное предоставление работнику; ния; В спорах о привлечении работника к дис- циплинарной ответственности за неисполне- — своевременное обеспечение работников ние норм труда или о неполной выплате зар- технической и иной необходимой для платы вследствие невыполнения норм труда работы документацией; суд будет проверять в первую очередь соблю- дение работодателем указанных условий. — надлежащее качество материалов, инстру- ментов, иных средств и предметов, необхо- ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 69

ПРОВЕРКИ Персональные данные О проверках Роскомнадзора в пяти памятках 1 Что изменилось 2 Как разделить 3 Какие правила в правилах проверки по категориям нужно помнить Роскомнадзора тех, чьи сведения при работе с персональ- вы обрабатываете ными данными Дмитрий Зыков, Требования к обработке персональных данных руководитель группы ужесточают каждый год. Теперь Роскомнадзор про- правовой защиты веряет по новым правилам (постановление Пра- информации компании вительства от 13.02.2019 № 146). Чтобы вы были «Пепеляев Групп», готовы к проверке, в статье расскажем о нововведе- г. Москва ниях и напомним о старых правилах. Штрафы за нарушение в работе с персональными дан- Никита Грязнов, ными, как и прежде, доходят до 75 тыс. e (ч. 2 ст. 13.11 КоАП). младший юрист Они суммируются, если проверяющий выявит несколько компании «Пепеляев нарушений. Важно определить, какие сведения и для каких Групп», г. Москва целей вы собираете и обрабатываете. Чтобы правильно работать с информацией, используйте политику обработки 70 tspor.ru персональных данных и положение о персональных данных (ст. 87 ТК). До начала обработки уведомите об этом территориаль- ный орган Роскомнадзора. Вы не обязаны это делать, когда обрабатываете сведения только в соответствии с трудовым законодательством (ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон №152- ФЗ). Но если компании необходимы данные в большем объ- еме, проинформируйте Роскомнадзор. С чего начать работу с персональными данными, что важно помнить и какие нововведения учесть, подскажут наши памятки. Сохраните их. При проверках Роскомнадзора они помогут избежать наказания.

СПЕЦИФИКА Памятка № 1 Что такое персональные данные и их обработка Как изменился подход к персональным данным Было* Стало** Персональные данные — это Информация о сотруднике, которая Любая информация, которая прямо или косвенно нужна работодателю для трудовых относится к физическому лицу (субъекту персо- отношений нальных данных) Обработка персональных данных — это Получение, хранение, комбинирование, Любое действие с автоматизированными сред- передача или любое другое использова- ствами или без них, которое оператор совершает ние персональных данных работника с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, извлечение, использова- ние, распространение, предоставление, доступ, обе- зличивание, блокирование, удаление, уничтожение * Статья 85 ТК (утратила силу). ** Статья 3 Закона № 152-ФЗ. Кто в компании работает с персональными данными Отдел по работе Отдел кадров Бухгалтерия Юристы с персоналом Руководители Непосредственные Сотрудники по работе Генеральный директор, филиалов начальники отделов, с клиентами, его заместители департаментов контрагентами Больше всего с персональными данными работают кадровики, HR, юристы и бухгалтеры. Откуда работодатель получает персональные данные работников Собирает Создает в ходе трудовых отношений, Запрашивает непосредственно при оформлении документов у третьей стороны у сотрудников (кадровые приказы, табели учета рабочего времени, акты и др.) Компания должна направлять в Роскомнадзор уведомление об обработке и о намерении осуществлять обработку персональных данных (ст. 22 Закона № 152-ФЗ). В документе важно отразить: • категории субъектов персональных данных; • объем обрабатываемых персональных данных; • цели их обработки. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 71

ПРОВЕРКИ Памятка № 2 Чьи данные обрабатывать и как разделить всех субъектов на категории Работодатели чаще всего обрабатывают персональные данные: сотрудников родственников соискателей работников прикомандированных бывших физических лиц, работников сотрудников с кем заключили гражданско- правовые договоры Чтобы правильно организовать обработку персональных данных, разделите всех субъектов персональных данных на категории. Две категории, на которые опасно делить всех субъектов персональных данных, так как Роскомнадзор при проверке считает такой подход неправомерным Работники Лица, с которыми нет трудовых отношений Критерии, по которым необходимо разделить субъектов персональных данных на категории Cроки хранения Объем обрабатываемых Цели обработки информации о субъекте персональных данных персональных данных Проверьте, для каких субъ- Определите весь объем информации, кото- Данные субъектов, которых ектов персональных дан- рую работодатель собирает о работниках. вы объединили в одну кате- ных законодатель установил Для этого проанализируйте все источники горию, вы должны обра- отдельные сроки хранения персональных данных, которые содержат батывать с единой целью. документов. По этому признаку сведения о сотрудниках (в том числе запол- Для работников основная вы можете начать формировать няемые работником формы документов, цель обработки их персо- категории субъектов. анкеты, опросники и т. д.). Нередко опера- нальных данных — испол- По истечении этих сроков торы обрабатывают специфические катего- нение прав и обязанностей работодатель обязан уничто- рии персональных данных. Например, све- сторон трудовых отноше- жить документы. дения о дисквалификации руководителей, ний, для контрагентов — Учитывайте также сроки хра- биометрические данные, которые также заключение и исполнение нения в соответствии с требо- надо документировать. И если, например, гражданско-правовых дого- ваниями налогового законо- компания не запрашивает у соискателей воров. дательства, законодательства такие сведения, то рассматривайте кан- о бухгалтерском учете дидатов отдельно от категории субъектов и об архивном деле. «работники». Если работодатель выделит всех субъектов персональных данных, чьи сведения обрабатывает, в отдельные категории, он минимизирует претензии со стороны Роскомнадзора. При этом работо- датель может использовать иные критерии, чтобы разделить субъектов персональных данных на кате- гории детальнее. На это может влиять специфика конкретной компании. 72 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Памятка № 3 Какие правила работы с персональными данными надо соблюдать С чего начать обработку персональных данных: 1. Назначить ответственного за организацию обработки персональных данных. 2. Издать локальные нормативные акты, которыми закрепить порядок обработки персональных данных сотрудников, их права и обязанности в этой области. 3. Ознакомить работников под подпись с локальными актами о защите персональных данных. 4. Провести внутренний аудит, чтобы определить, чьи и какие персональные данные вы используете, с какой целью, в каком объеме. 5. Установить перечень лиц с доступом к персональным данным. 6. Определить места хранения персональных данных. 7. Уничтожать персональные данные после того, как достигнете целей их обработки. Что важно помнить при обработке персональных данных работников Для обработки данных должно быть законное основание Обрабатывать данные вы вправе с целью: — соблюсти нормативные правовые акты; — продвигать работника по службе; — обеспечивать безопасность сотрудника; — контролировать количество и качество выполняемой работы; — содействовать сотруднику в трудоустройстве или получении образования. Собирать данные можно только правомерными действиями Сведения о сотруднике запрашивайте у него самого. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, уведомляйте об этом сотрудника и получайте у него письменное согласие. Информируйте работника, с какой целью и какие именно персональные данные нужны, из какого источника и как вы их буде- те получать. Сообщайте работнику о последствиях отказа дать письменное согласие. Нельзя использовать данные без контроля Разрешайте доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам. Они должны иметь право получать лишь те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Полный доступ к персональным данным должен быть обоснованным. Передавайте данные только с письменного согласия Не сообщайте третьей стороне сведения о сотруднике без его письменного согласия. Без письменного разрешения вы можете сделать это только с целью предупредить угрозу жизни и здоровью работника, а также в установленных законом случаях. Работодатель вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных (ст. 6 Закона № 152-ФЗ). В этом случае работодатель должен: • закрепить в поручении действия с персональными данными, цели их обработки; • прописать обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке; • указать требования к защите обрабатываемых персональных данных. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 73

ПРОВЕРКИ Памятка № 4 Кто проверяет нормы о защите персональных данных Кто вправе проверить работодателя в области обработки персональных данных ГИТ Роскомнадзор Проверяет персональные данные в рамках трудовых Уполномоченный орган по защите прав субъектов отношений в связи с тем, что ТК закрепляет нормы персональных данных, который проводит провер- о работе с персональными данными ки соблюдения организациями законодательства (гл. 14). в области персональных данных. Проверки носят комплексный характер. Что вправе делать Роскомнадзор при проверке 1. Опрашивать представителей различных структурных подразделений работодателя. 2. Осматривать помещения, где представители работодателя обрабатывают персональные данные. 3. Запрашивать и получать от оператора информацию, документы, в том числе локальные акты. 4. Получать доступ к онлайн-сервисам и программному обеспечению не только собственных систем компании, но и к тем, которые используют подрядчики. Проверки Роскомнадзора Плановые Внеплановые Документарные Выездные* * Не проводятся в отношении работодателей — физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Ответственность за нарушение норм о защите персональных данных Уголовная (ст. 137 УК). Материальная — в случае прямого действительного ущерба (ст. 238 ТК). Дисциплинарная — несут сотрудники, которые обязаны соблюдать правила работы с персональными данными, но нарушили их (ст. 192 ТК). Административная (ст. 13.11, 13.14 КоАП). Сотрудник вправе потребовать компенсацию морального вреда (ч. 2 ст. 24 Закона № 152-ФЗ, ст. 1099 ГК). С 23 февраля 2019 года Роскомнадзор проводит проверки в соответствии с новым порядком (поста- новление Правительства от 13.02.2019 № 146 «Об утверждении Правил организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных»). Роскомнадзор проверяет работодателей на основании Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридиче- ских лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзо- ра) и муниципального контроля». 74 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Памятка № 5 Что изменилось в работе с персональными данными Роскомнадзор теперь проверяет по новым правилам Новые основания для внеплановой проверки Теперь проверка может быть только выездной Теперь Роскомнадзор вправе провести внеплановую проверку по наблюдениям за компанией в Сети. Если в Роскомнадзор поступит жалоба от работника, Следить за соблюдением требований Закона № 152-ФЗ за ней последует выездная проверка. Документарные будут, если получат: проверки упразднили. — обращение граждан, госорганов, компаний, публика- Минимальный срок, за который вам сообщат ции в СМИ и интернете, федеральных государствен- о проверке, — сутки. ных информационных системах о том, что компания нарушает права субъектов персональных данных; Появилась новая классификация операторов — поручение руководителя Роскомнадзора, персональных данных Правительства или Президента. — Компании, осуществляющие сбор биометрических Срок внеплановой проверки сократился и специальных категорий персональных данных; с 20 до 10 рабочих дней — компании, осуществляющие трансграничную При этом увеличено количество оснований, чтобы прод- передачу персональных данных на территорию лить проверку. Срок увеличат, если: иностранного государства, не обеспечивающего — в ходе проверки стало известно, что компания нару- адекватную защиту прав субъектов персональных данных; шает правила обработки персональных данных; — в месте проверки случилось чрезвычайное происшествие; — компании, обрабатывающие персональные данные — компания не предоставляет документы по требова- по поручению иностранной компании (физического лица, государственного органа), не зарегистриро- нию проверяющего; ванной в России; — проведение проверки в срок невозможно из-за раз- — компании, обрабатывающие персональные данные ветвленности организационно-хозяйственной струк- в государственных информационных системах пер- туры компании, сложности технологических процес- сональных данных. сов обработки персональных данных и т. д. Такие компании теперь смогут проверять Плановая проверка, как и раньше, будет идти чаще — раз в два года. 20 рабочих дней. Что еще важно учесть Можно менять проверяющих Для этого руководитель Роскомнадзора должен издать приказ, копию которого вам должны вручить любым способом в течение трех рабочих дней. Совет: проверьте, совпадают ли данные проверяющего в удостоверении с данными в копии приказа. Проверку вправе проводить должностное лицо Роскомнадзора, которое указано в приказе. Срок подготовки документов уменьшен Для документарной проверки срок подготовки копий документов уменьшен в два раза. Для дачи уточнений по ним — в три раза. До начала выездной проверки проверяющие вручат запрос о предоставлении перечня документов. Время подготовки укажут в запросе, но не менее двух рабочих дней. Установлен предельный срок устранения выявленных при проверке нарушений Он будет составлять шесть месяцев (раньше срок определялся на усмотрение Роскомнадзора). Определен порядок обжалования действий проверяющего Пожаловаться можно устно или по электронной почте. Можете прийти на прием к руководителю территориального органа Роскомнадзора или подписать жалобу усиленной квалифицированной электронной подписью и направить ее руководителю проверяющего по электронной почте. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 75

КАТЕГОРИИ Работник отпрашивается на сессию Шпаргалки для работодателя: что, кому, когда предоставлять 1 Кто может уйти 2 Когда студенту надо 3 Что подтвердит в полугодовой сократить рабочую успешное обучение оплачиваемый отпуск неделю Ксения Якимова, В мае — июне работники, совмещающие работу шеф-редактор журнала с учебой или только планирующие поступать, «Трудовые споры» придут к вам с вопросами о том, как уйти с работы на сессию или вступительные экзамены, оплачи- 76 tspor.ru вают ли эти дни и на какие льготы еще можно претендовать. Чтобы сэкономить ваше время, мы подготовили пять памяток для каждой категории обучающихся. Уточните у работника его статус и покажите соответствующую памятку. Скачать шпаргалки можно на сайте https://e.tspor.ru. Работники, совмещающие работу с учебой, имеют право: — на дополнительный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск; — оплату проезда к месту учебы и обратно; — сокращенную рабочую неделю. Какие именно льготы положены работнику, зависит от полу- чаемого им образования. В шпаргалках мы отразили гарантии и компенсации, на которые сотрудник имеет право по ТК. Дополнительные случаи предоставления льгот могут быть ука- заны в ЛНА и коллективном договоре. Изучите их и при необхо- димости дополните памятки. Кроме того, учтите, что льготы могут быть закреплены в трудовом договоре (ст. 173–177 ТК). Обратите внимание. Отпуск практически во всех случаях предоставляют на основании справки-вызова из учебного заве- дения. Ее форма утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Эта же справка доказывает успешное освоение учебной программы.

СПЕЦИФИКА Льготы работникам, получающим высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) или среднее профессиональное образование Общие условия получения работником-студентом гарантий и компенсаций: ✓ работник получает образование соответствующего уровня впервые; ✓ компания — основное место работы работника; ✓ образовательная программа имеет государственную аккредитацию. Льгота № 1. Сокращенная рабочая неделя По желанию работника ему устанавливается сокращенная на семь часов рабочая неделя на пери- од до 10 учебных месяцев перед началом государственной итоговой аттестации. По соглашению работодателя и работника последнему или предоставляют один свободный от работы день в неде- лю, или сокращают продолжительность рабочего дня в течение недели. Это время компания опла- чивает в размере 50 процентов от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Дополнительное условие получения льготы: работник учится заочно или очно-заочно. Льгота № 2. Оплата проезда Один раз в учебном году работодатель в полном размере оплачивает проезд работника к месту нахождения обучающей организации и обратно. Дополнительные условия получения льготы. Работник: ✓ учится заочно; ✓ успешно осваивает образовательную программу, что подтверждает наличие справки-вызова; ✓ предоставил работодателю проездные документы, подтверждающие расходы. Льгота № 3. Дополнительный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск Уровень и форма Дополнительные Причина предоставления Продолжительность Оплата обучения условия получения отпуска отпуска льготы Бакалавриат, специ- Работник: Сессия на первом и втором 40 календарных дней В размере алитет, магистратура — успешно осва- курсе 50 календарных дней среднего (заочная или очно- заработка заочная форма обу- ивает образо- Сессия на втором курсе при чения) вательную про- обучении в сокращенные сроки грамму; Среднее профессио- — предоставил Сессия на последующих курсах 50 календарных дней нальное образование работодателю (заочная или очно- справку-вызов Государственная итоговая До 4 месяцев в соответ- заочная форма обу- аттестация ствии с учебным планом чения) Работник предоста- вил работодателю Сессия на первом и втором 30 календарных дней Бакалавриат, специ- справку-вызов курсе алитет, магистратура (очная форма обуче- Сессия на каждом последующем 40 календарных дней ния) курсе Среднее профессио- Государственная итоговая До 2 месяцев в соответ- нальное образование аттестация ствии с учебным планом (очная форма обуче- ния) Сессия 15 календарных дней Не оплачи- в учебном году вается Подготовка и защита выпуск- 4 месяца ной квалификационной работы и сдача итоговых государствен- ных экзаменов Сдача итоговых государственных 1 месяц экзаменов Сессия 10 календарных дней в учебном году Итоговая аттестация До 2 месяцев ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 77

КАТЕГОРИИ Льготы работникам, получающим основное или среднее общее образование Общие условия получения работником-студентом гарантий и компенсаций: ✓ работник получает образование соответствующего уровня впервые; ✓ компания — его основное место работы; ✓ образовательная программа имеет государственную аккредитацию. Льгота № 1. Сокращенная рабочая неделя По желанию работника в период учебного года ему устанавливается сокращенная на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов неделя. Время освобождения от работы компания оплачивает в размере 50 процентов от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Дополнительное условие получения льготы: работник учится очно-заочно. Льгота № 2. Дополнительный отпуск Категория Дополнительные Причина Продолжитель- Оплата работника условия получения предоставле- ность отпуска, льготы ния отпуска календарных дней В размере Получающий среднего основное общее Работник: Государственная 9 заработка образование — учится очно-заочно; итоговая 22 — успешно осваивает аттестация Получающий среднее общее образовательную образование программу; — предоставил работодателю справку-вызов Гарантии работникам-абитуриентам Льгота: неоплачиваемый отпуск Категория работника Условия предоставле- Причина Продолжитель- ния отпуска предоставления ность отпуска, Абитуриент высшего учебного отпуска календарных дней заведения (бакалавриат, — Работник получает Вступительные специалитет, магистратура) образование соот- экзамены 15 ветствующего уровня Абитуриент учебного впервые; Итоговая 10 заведения среднего аттестация профессионального — работник предоста- 15 образования вил работодателю справку-вызов; Работник — слушатель подготовительных отделений — компания — основное образовательных организаций место работы работ- высшего образования ника; — образовательная про- грамма имеет госу- дарственную аккре- дитацию 78 tspor.ru

СПЕЦИФИКА Льготы работникам, получающим высшее образование (аспирантура, адъюнктура, ординатура, программы ассистентуры-стажировки) Общие условия получения работником-студентом любых гарантий и компенсаций: ✓ работник учится заочно; ✓ работник получает образование соответствующего уровня впервые; ✓ компания — его основное место работы. Льгота № 1. Сокращенная рабочая неделя Работник имеет право на один свободный от работы день в неделю. Работодатель оплачивает этот день в размере 50 процентов от зарплаты. На последнем году обучения работодатель вправе предо- ставлять работнику по его желанию дополнительно не более двух свободных от работы дней в неде- лю без сохранения зарплаты. Льгота № 2. Оплата проезда Работодатель в полном размере оплачивает проезд работника от места работы до места учебы и обратно. Дополнительное условие получения льготы: работник предоставил работодателю справку-вызов и проездные документы, подтверждающие расходы. Льгота № 3. Дополнительный оплачиваемый отпуск Категория работника Дополнительное Причина пре- Продолжительность отпуска Оплата условие получе- доставления ния льготы отпуска 30 календарных дней в течение кален- В размере дарного года. К указанному дополни- среднего Обучающийся в аспи- Работник Обучение тельному отпуску добавляется время, заработка рантуре, адъюнктуре, предоставил затраченное на проезд от места работы ординатуре, а также осва- работодателю до места обучения и обратно ивающий программы справку-вызов ассистентуры-стажировки Гарантии и компенсации соискателям ученой степени кандидата или доктора наук Льгота: дополнительный отпуск Категория Условия предоставления отпуска Причина предостав- Продолжительность Оплата работника — Работник получает образование соот- ления отпуска отпуска, месяцев В размере Допущенный ветствующего уровня впервые; среднего к соисканию Подготовка к защи- 3 заработка ученой степе- — компания — его основное место работы; те диссертации ни кандидата — работник предоставил: на соискание ученой наук степени • в течение 10 рабочих дней со дня выне- Допущенный сения решения диссертационного совета 6 к соисканию о приеме диссертации к защите — выпи- ученой сте- ску из этого решения, а также заявление пени доктора о предоставлении отпуска с указанием наук его продолжительности; • не позднее чем за год до даты начала отпуска — письменное уведомление о намерении воспользоваться отпу- ском (Правила, утв. постановлением Правительства от 05.05.2014 № 409) ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 79

ПОЛЕЗНЫЙ ДОКУМЕНТ Акт об уклонении от медосмотра Когда применяют: чтобы зафиксировать отказ работника проходить медосмотр. Ксения Якимова, шеф-редактор журнала «Трудовые споры» Работник может уклоняться от обязательно- 3 Направляйте сотрудника на медосмотр го медосмотра, если, например, считает, что в его выходной по правилам привлечения не должен его проходить, или если не уве- к работе в эти дни: получите письменное со- рен в результатах. Работника, который не про- гласие работника и учтите мнение выборного шел медосмотр, надо отстранить от работы. органа первички (ст. 113 ТК, обзор актуальных Если в непрохождении медосмотра виноват вопросов на «онлайнинспекция.рф» за январь работник, то время отстранения работода- 2018 года). Несогласие работника идти в боль- тель не оплачивает (ст. 76 ТК). В случае спо- ницу в выходной нельзя считать уклонением ра работодателю необходимо будет доказать, от прохождения медосмотра. что сотрудник намеренно уклонялся от обя- 4 На основе акта подготовьте приказ об от- зательного медосмотра. Это можно сделать странении от работы и установите новый срок с помощью акта, который составляется в про- для прохождения осмотра. Время отстранения извольной форме. не оплачивайте. Если работник отказывает- ся знакомиться с приказом, составьте акт. До- НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ пустите не прошедшего медосмотр работни- ка к работе — компанию оштрафуют на 110– 1 Чтобы предотвратить уклонение работни- 130 тыс. e, а при повторном нарушении — ков от медосмотров, в приказе об утверждении на 100–200 тыс. e (ч. 3, 5 ст. 5.27.1 КоАП). графика их прохождения пропишите, что укло- 5 Работники в случаях, предусмотренных няющихся отстранят от работы, им не будут ТК и иными федеральными законами, обя- начислять в это время зарплату, а также при- заны проходить медосмотры (ст. 214 ТК). Ес- влекут к дисциплинарной ответственности. ли работник уклоняется, его можно привлечь Ознакомьте сотрудников с графиком не позд- к дисциплинарной ответственности. Прежде нее чем за 10 дней до даты начала медосмотра чем вынести замечание или объявить выго- (п. 26 Порядка, утв. приказом Минздравсоцраз- вор, убедитесь, что затребовали от работника вития от 12.04.2011 № 302н). объяснения и дали ему два дня на их предо- 2 Укажите в акте об уклонении от прохожде- ставление. В приказе о привлечении к дисци- ния медосмотра: плинарной ответственности сошлитесь на акт — Ф.И.О. и должность работника, лица, соста- об уклонении или иные доказательства этого, а также на письменные объяснения работника вившего акт, свидетелей; или акт об отказе в их предоставлении. — дату, место и время составления акта; — краткое описание случившегося. 80 tspor.ru

СПЕЦИФИКА 23.04.2019 Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» №3 (ООО «Ламбада») Москва 1 АКТ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ФАКТА УКЛОНЕНИЯ Л. П. ГАДЖИЕВА ОТ ПРОХОЖДЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО ОСМОТРА 2 Мной, инспектором по кадрам О. В. Куликовой, в присутствии юриста З. Л. Академного и начальника транспортного отдела Д. А. Селихова 23 апреля 2019 года в 17.50 составлен настоящий акт о нижеследующем. 3 Согласно приказу от 15.04.2019 № 21 водитель Лев Петрович Гаджиев 23 апреля 2019 года должен был пройти периодический медосмотр в ГБУЗ «Городская больница № 3» г. Москвы. 23 апреля 2019 года в 9.00 Л. П. Гаджиеву было под роспись выдано направление на периодический медосмотр. Несмотря на это, в течение всего рабочего дня 23 апреля 2019 года Л. П. Гаджиев находился на своем рабочем месте. 4 Требование проследовать в ГБУЗ «Городская больница № 3» г. Москвы для прохождения медосмотра Л. П. Гаджиев проигнорировал без объяснения причин. 5 Работнику вручен письменный запрос о необходимости дачи объяснений в двухдневный срок. Инспектор Куликова О. В. Куликова 23.04.2019 по кадрам (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата) (должность) Академный З. Л. Академный 23.04.2019 Юрист (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата) (должность) Селихов Д. А. Селихов 23.04.2019 Начальник транспортного (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата) отдела (должность) От ознакомления с настоящим актом под расписку водитель Л. П. Гаджиев отказался, в связи с чем акт зачитан вслух. Инспектор Куликова О. В. Куликова 23.04.2019 по кадрам (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата) (должность) Юрист Академный З. Л. Академный 23.04.2019 (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата) Начальник Селихов Д. А. Селихов 23.04.2019 транспортного (личная подпись) (расшифровка подписи) (дата) отдела (должность) ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 81

ИНТЕРВЬЮ 82 tspor.ru ТЕКСТ: ОКСАНА ВОЛКОВА ФОТО: НИКОЛАЙ ПОКРОВСКИЙ

HR «Вот бы каждый человек занимался тем, что ему по душе» Дмитрий Гриц, адвокат, директор Института бизнес-права Московского государственного юридического университета им. О.Е. Кутафина (МГЮА), основатель и управляющий партнер юридической фирмы «Гриц и партнеры», рассказал о миссии декана, новом формате карьерных мероприятий, современном юридическом образовании, проекте профстандарта «Юрист», а также о том, влияет ли просветительская деятельность на количество доверителей. ОБ ИНСТИТУТЕ мым делом. Моя задача — с первого курса знакомить студентов с работодателями, чтобы — Дмитрий, здравствуйте! Спасибо, что у них был выбор и понимание, что можно согласились дать интервью нашему жур- и нужно работать не только в модных направ- налу. Расскажите, как давно вы руководите лениях, но и в тех, которые по душе. Формат ИБП и чего удалось достичь за это время. Legal Hunting, который мы придумали, — это — Я руковожу ИБП чуть больше года. Мне отбор сотрудников с помощью деловых игр достался институт с очень развитой социаль- и анализа поведенческих качеств. Пригла- ной инфраструктурой и хорошей командой. шенные работодатели, представители видных Екатерина Давидовна Тягай, которая руково- юридических компаний, отметили, что такой дила им до меня, создала отличные проекты, формат несравним по пользе с днями карьеры. которые вели и координировали студенты. «Правовой инкубатор», «Бизнес-клуб», «Бизнес — В чем разница? и право в эпоху перемен» и другие проекты — Формат дней карьеры, когда работодатели остались, живут и развиваются. У нас неболь- стоят у стендов с шоколадками и рассказы- шая, но очень хорошая команда, и я благо- вают о своих компаниях, устарел. Вкус шоко- дарен своим заместителям и нашим замеча- лада — не критерий выбора работодателя. тельным инспекторам. На Legal Hunting мы приглашаем заинтересо- ванных в трудоустройстве студентов третьего — С вашим приходом пришли и новые курса и старше играть в деловые игры, вообще карьерные мероприятия для студентов. не связанные с юриспруденцией. И названия Расскажите о них. игр («Космостанция», «Черное и белое» и т. д.), — Миссия вуза, с одной стороны, — под- и все происходящее не про то, как победить готовка релевантных рынку специалистов, в суде. Студенты играют, а работодатели а с другой — сокращение пути студентов наблюдают за игрой, рефлексией, за тем, до работодателей. Важно, каким образом они как обсуждаются задания, кто чем руковод- найдут работу, будут ли заниматься люби- ствуется, принимая решения. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 83

ИНТЕРВЬЮ Институт бизнес-права МГЮА Создан в 2014 году как структурное подразделение МГЮА. Тесно сотрудничает с работодателями и быстро внедряет преподавание новых практик юридической профессии: soft skills, критическое мышление, навыки принятия реше- ний, междисциплинарность и legaltech. Обучает около 1000 студентов по всем направлениям подготовки. Реализует магистерские программы «Правовое сопровождение бизнеса (бизнес- юрист)», «Юрист в сфере корпоративного права». Осуществляет подготовку студентов к трудоустройству в рамках проекта «STARжировка», на сессиях карьерного консульти- рования, карьерных мероприятиях Legal Hunting. — Показательные примеры были? седовании это выявить вряд ли получится. — Был активный студент, который еще На Legal Hunting мы решаем эту задачу. Это до игры произвел впечатление на работо- отбор кандидатов по ценностям. дателей. Все планировали пригласить его на собеседование. Но после игры он стал — Помимо организации мероприятий, объяснять свою тактику. Было шесть туров, дающих студентам возможность про- он догадался, что нужно содействовать кол- явить себя и найти достойную работу, вы легам по игре, что и делал пять туров. Но, прошли курс карьерного консультирова- понимая, что шестой — последний, а ему ния. Зачем? хотелось набрать максимум очков, он подста- — Студенты спрашивают моего совета вил коллег по игре. Работодатели-участники не только как у декана, но и как у практику- были благодарны за такую «лакмусовую ющего адвоката и работодателя. Рассказывают, бумажку». На интервью в подобную ситу- что не нравится в работе, в профессии. Спра- ацию кандидата поставить сложно. Никто шивают, куда перейти. Курс научил строить не ответит на прямой вопрос, подставит ли такие разговоры системно, а не интуитивно. ради победы. Но это не хорошо и не плохо. Кроме того, сам я очень давно не трудо- Конкретным работодателям такой поведен- устраивался, поэтому на какие-то вещи вовсе ческий фактор сотрудника несонаправлен, не обращал внимания. Например, на сопро- они не возьмут его на работу. Но точно есть водительное письмо к резюме. Но ведь это компании, которые скажут: «Красавчик! Пять первое, что видит HR. Если я почти 1000 своих раундов держался, а тут бах — и вырвал студентов научу писать такие письма и это победу. Давайте обязательно его возьмем, в два раза увеличит их шансы трудоустро- классный боец». Залог успешной работы — иться, значит, я пробыл на этой должности команда единомышленников. не зря. Право студентам преподают светила МГЮА, а моя задача — помочь им устроиться — Привычный для многих формат собе- на работу, где поддержат, создадут среду седований не эффективен? для адаптации, где можно расти и развиваться. — На них кандидаты озвучивают социально одобряемые ответы: буду много работать, — Проходят ли студенты ИБП подготовку буду старательным и внимательным. Если к стажировке? проверять компетенции, можно дать тест или — Раньше было принято, что практиканты, разыграть кейс, попросить сформулировать стажеры — бесплатная рабочая сила. Мы позицию. Но не менее важно, чем кандидат запускаем проект «STARжировка», который руководствуется, принимая решения. На собе- поможет каждому стать звездой. Исследовав, 84 tspor.ru

HR Дмитрий Гриц В 2009 — окончил факультет кибернетики МИФИ. В 2010 — окончил МГЮА (юриспруденция, гражданско-правовая специализация). До 2013 — работал заместителем директора по правовому обеспечению в образовательной компании «Юниум». В 2013 — получил статус адвоката и учредил адвокатский кабинет. В 2016 — создал юридическую фирму «Гриц и партнеры». В 2018 — защитил диссертацию на соискание ученой степени к. ю. н. С 2018 — директор Института бизнес-права МГЮА, преподаватель кафедры практической юриспруденции МГЮА. что работодатели поручают стажерам, мы подписали второпях. Это все жертвенность. определили круг задач и хотим дать или укре- Ее можно остановить, если люди будут знать, пить соответствующие навыки и знания у сту- что и где смотреть, осознавать последствия. дентов. На первом-втором курсе они будут проходить короткий интенсив по первичной — Каким образом вы доносите эту инфор- деловой грамотности: как правильно писать мацию до населения? письма, работать с Excel, Word, PowerPoint, — В Университете «Иннополис» в Казани собирать и анализировать информацию мы создали курс «Юридическая грамотность по правовым вопросам. Хотим, чтобы летом IT-специалиста». С компанией «Нетология» — на стажировку к работодателям пришли онлайн-курс для сотрудников образователь- полезные рабочие единицы. ных организаций «Правовая грамотность учителя», где я рассказываю не о Федеральном О ПРЕПОДАВАНИИ законе «Об образовании», а о том, что делать И ПРОСВЕТИТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ с конфликтным родителем или в случае тру- довых споров. Подобные курсы мы делаем — Вы — частый гость на форумах, образо- с Ассоциацией студенческих объединений Рос- вательных мероприятиях, мастер-классах. сии. Я благодарен тем, кто поддерживает меня Расскажите о своем опыте преподавания в этом начинании. На это уходит достаточно и просвещения. много сил, времени и денег. — Я преподаю на кафедре практической юриспруденции МГЮА, а также являюсь науч- — В Сети некоторые коллеги искренне ным руководителем по практике у студентов. не понимают, зачем вы это делаете, свя- Для студентов ИБП буду вести «Введение зывают с личным продвижением, марке- в профессию». Что касается просвещения, то тингом. руководствуюсь тем, что очень люблю эту — Глупо таким образом продвигать свои страну, и считаю, что нам многое предстоит услуги среди студентов, школьников и учи- поменять. Прежде всего на уровне населения. телей — людей, к сожалению, не самых Мой вклад — повышение правовой грамотно- платежеспособных. Им просто нужно помочь. сти. Если люди начнут читать договоры перед Они умны, но не обладают достаточными подписанием, это приведет к более цивилизо- знаниями, что ответить человеку, кото- ванному, адекватному и осознанному подходу рый, например, говорит: «Ты уволен. Пиши к жизни. Они перестанут говорить, что сотруд- по собственному». Пока люди подписывают ники банка — негодяи, которые подсунули такие заявления под давлением, ничего какую-то бумажку, а они, такие доверчивые, не изменится. Они не готовы брать на себя ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 85

ИНТЕРВЬЮ Я искренне хочу показать молодежи, которая смотрит сейчас YouTube, что право — это интересно ответственность. А я им говорю, что право и в определенный момент одна из сторон не занудно, договоры — это рабочий инстру- узнала, что я снимаюсь в YouTube-сериале. мент и что не нужно бояться защищать свои Не особо разбираясь, доверители сказали: права. «У нас серьезная сделка, а вы несерьезный». Меня попросили сделку больше не сопро- — Проект Т-Ж «Адвокач» тоже просвети- вождать. Из-за моей просветительской дея- тельский? тельности. Так что это не про личный бренд — Это YouTube-сериал. Преподавая студен- и маркетинг (смеется). там и школьникам, я понял, что до них, даже с моей бодрой подачей, не всегда просто О СОВРЕМЕННОМ ЮРИДИЧЕСКОМ достучаться. Мы поменяли формат и сделали ОБРАЗОВАНИИ сериал про человека, который постоянно попадает в беду, а супергерой Адвокач его — Вы один из лекторов курса по защите выручает. Я искренне хочу показать моло- бизнеса в Высшей школе Юрист компа- дежи, которая смотрит сейчас YouTube, что нии (school.law.ru). Как думаете, юрист право — это интересно. может дистанционно получить достойное дополнительное образование, повысить Там есть серия про беду с наркотиками. квалификацию при помощи таких инстру- Обращаясь к Тинькофф-банку, сознаюсь, что ментов, как онлайн-школы? этим роликом я решал и свою задачу. Моему — На сто процентов убежден, что да. Знания младшему брату 16 лет, и теоретически его и опыт легко передаются онлайн. Такой фор- могут вовлечь в эту проблему. Я снимал мат абсолютно реализуем, и я убежден, что ролик для него, для его друзей и ровесников. за ним будущее. Даже Стэнфордский универ- Это повесть о потерянном времени: чело- ситет выложил все свои лекции в Сеть. веку 18 лет, и он получает еще 18 лет в суде. И такие ролики нужно делать. Это один — А как же традиционные лекции? из способов убедить молодежь, что не стоит — Их нужно сильно трансформировать. в это лезть. Такой формат неэффективен. Люди, сидящие в зале, по-разному воспринимают информа- — Как участие в таких проектах сказыва- цию. Кто-то визуал, кто-то лучше восприни- ется на юридической практике? мает на слух. Светила нужны, чтобы ответить — Не было ни одного заказа, где доверитель на сложные вопросы, возникающие у обуча- сказал бы, что видел меня в роли Адвокача ющихся. Такие лекции должны проводиться и поэтому хочет нанять как адвоката. Был в форме диалога. случай, когда я сопровождал большую сделку 86 tspor.ru

HR Предприниматели говорят, что если бы на старте им пре- поднесли правовую информа- цию в такой понятной форме, они могли бы избежать многих ошибок — Знания без практики полезны? торая планируется к изданию осенью. Рабо- — Знания нужно оборачивать в судебную по- чее название — «Бизнес по праву. Юриди- зицию или в положения договора. Нужно сде- ческие консультации человеческим языком лать договор — изучаем тему, делаем. После для предпринимателей». этого юрист должен получить обратную связь по каждому пункту. Только тогда он научит- — Что ее отличает от аналогов? ся. А если он просто послушает, как делать до- — С большим уважением отношусь ко всем говор, то и через четыре года обучения, и че- юристам, но их книги всегда видны по оглав- рез шесть лет, и после аспирантуры все равно лению, которое строится по главам ГК или на работе самостоятельно ничего не сделает. другого закона. Но предприниматель не мыс- лит главами закона. Моя книга о том, как биз- — Есть способ борьбы с излишне канце- несу помогают юридические знания с момента лярским языком юристов? Их этому учат? создания организации и по мере поступления — У нас студент, который пишет излишне определенных задач: заключение сделок, канцелярским языком, получает наставле- создание средств индивидуализации бизнеса, ние — прочесть книгу Максима Ильяхова прохождение проверок и пр. Я даю конкрет- и Людмилы Сарычевой «Пиши сокращай», ные инструкции для конкретных ситуаций, читает ее, применяет знания. Странно жить а эти инструкции содержат положения сразу в парадигме, что юристы какие-то особенные нескольких нормативно-правовых актов. и должны писать своим языком, а весь мир Также я взял интервью у интересных предпри- будет писать нормальным. Нет, мы тоже нимателей. Они поделились опытом, в каких должны писать нормальным языком. ситуациях им помогали юридические знания или где таких знаний не хватило. О КНИГЕ О КОМАНДЕ — Знаю, что у вас скоро тоже выходит книга. Расскажите, для кого она. — Расскажите о своей команде. В прошлом — Я много преподаю для предпринимателей, номере у нас была статья о бирюзовых в том числе на программах МШУ «Сколково». организациях. В ней вы рассказали про Контент полезен и откликается людям. Пред- Agile Legal — манифест. Как он появился? приниматели говорят, что если бы на старте — Agile Legal — манифест — это краткий свод им преподнесли правовую информацию в та- принципов нашей команды Мы просто обер- кой понятной форме, они бы избежали мно- нули в такую форму договоренности, кото- гих ошибок. Я решился написать книгу, ко- рые с самого начала существовали в команде. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 87

ИНТЕРВЬЮ Профстандарт поможет работодателю понять, какие требования предъявлять к сотрудникам-юристам Представьте, как было бы круто, если бы каж- — Есть книга «Кто? Решите вашу проблему дый человек занимался тем, что ему по ду- номер один» про формирование у работо- ше. Есть люди, которые любят бухгалтерию. дателя ожидания, какую модель работника он Кто-то открывает рестораны и готовит вкус- ищет, с набором каких необходимых качеств. ную еду. А есть те, кто умеет и любит практи- Нет универсального способа подбора отлич- ковать право. Если человек попал в тяжелую ных сотрудников. Критерии «отличности» ситуацию, например, ему предстоит развод, в каждой компании свои. то он ищет юридическую помощь. Мы же мо- жем оказать услугу так, чтобы он минималь- Хотя я и являюсь директором Института но касался того, что ему не нравится, не ме- бизнес-права МГЮА, университета, который шая сфокусироваться на любимом деле. имеет вес в юридическом мире, уверен, что факт получения образования в каком-то — На что вы обращаете внимание при конкретном вузе, к сожалению, не дает гаран- подборе работников? тий, что выпускник будет коммуникабель- — Первое, на что я НЕ обращаю внимание, ным, социально адаптированным, просто это вуз, который они окончили. Спрашиваю подходящим под конкретного работодателя. про семью, опыт работы, взгляды. Я не задаю Есть компании, которые ищут не коммуни- прямых вопросов, но спрашиваю так, что кабельных, а хороших исполнителей. Я наби- ответ проявляет человеческие качества. раю по ценностям. Кто-то, наверное, будет Я общаюсь с кандидатами «за жизнь», а о ком- брать и тех, кто четко закручивает гайку петенциях с ними беседуют руководители по часовой стрелке на 30 градусов. конкретных практик. У студентов спрашиваю о прохождении практики. Одни отвечают, О ПРОФСТАНДАРТЕ ЮРИСТ что это были отвратительнейшие времена и далее по тексту много страдательного — Вы состоите в рабочей группе по раз- залога, как с ними что-то делали, а они тут работке проекта профстандарта «Юрист» ни при чем. Такие нам не подходят. Другие совместно с нашей медиагруппой «Актион- могут сказать, что не понравилось, но объяс- МЦФЭР». Он отвечает запросам рынка? нят почему: какие-то их действия не оценили, — Он поможет работодателю (если он а они стремились проявить себя. Такой ответ не юрист) понять, какие требования предъ- мне подходит. являть к сотрудникам-юристам, кого искать. Спор вокруг профстандарта вечен. Всегда — Какой совет дадите работодателям, будут те, кому важны юридические компе- которые принимают на работу студентов? тенции сотрудника и не важно, о чем и как он говорит. Другим важно, как он коммуни- 88 tspor.ru

HR Мое первое образование — инженер-программист. Нас учили языку программирования, на котором никто не програм- мировал, кроме военных сил США в далеком 1970 году цирует, насколько у него развиты эмпатия — Подружить рынок образования и рынок и эмоциональный интеллект. Я отношу себя работодателя можно подсчетами спроса ко вторым. Мне важны soft skills. Знаниям и предложения. Нужно вести статистику, можно научить, а поведенческим качествам, трудоустраиваются или не трудоустраиваются к сожалению, нет. выпускники конкретного вуза. Такие под- счеты дадут понимание, насколько востре- — Что касается soft skills. Проект проф- бованных юристов готовят конкретные вузы, стандарта их включает. Если он устоит и просто не учить юристов там, откуда люди в Минтруде, означает ли это, что все юри- выпускаются и не работают по специальности дические вузы начнут обучать студентов в связи с недостаточным уровнем знаний. гибким навыкам? Есть вузы, где их уже Перевыпуск юристов обесценивает профес- преподают факультативно. Но, например, сию. С этим нужно что-то делать, аккуратно в каких-то регионах юристам это слово- измеряя качество образования при выходе сочетание неизвестно. из университета не только госэкзаменом. — Очень надеюсь, что устоит и что рынок высшего образования отреагирует на это. — В итоге у нас 80 тыс. юристов в поисках В ИБП soft skills преподают. Курс внеучеб- работы. ный, но, я считаю, в будущем он должен быть — Да, рынок перенасыщен. Огромное включен в учебную программу. множество выпускников и студентов ищут работу. Одновременно множество работода- Мое первое образование — техническое, телей говорят, что людей нет. Работодатели я инженер-программист. Нас учили языку должны смириться с необходимостью адап- программирования, на котором вообще никто тации сотрудников. Но и отбирать нужно не программировал, кроме военных сил США по созвучным вам ценностям. Если они в далеком 1970 году. Это плохая идея. Нужно совпадают и вы понимаете, что у кандидата отказываться от вещей, которые уже нереле- есть хотя бы базовый уровень юридических вантны этому миру. В том числе признать, знаний, который в процессе нарастет, то все что образовательная программа устарела, будет в порядке. Мы готовим полезные и заменить ее, если она не соответствует стоя- инструкции для работодателей по тому, как щим перед выпускниками задачам. максимально эффективно адаптировать у себя практикантов, стажеров и новых — Одной из целей внедрения института сотрудников, чтобы они приносили пользу профстандартов видели как раз возмож- компании. Они вскоре появятся на ресурсе ность подружить рынок образования legalhunt.me. и рынок труда. В этом случае получится? ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 89

ИНТЕРЕСЫ https://trudvsem.ru/information/testing Сервис, кото- рый покажет, чем вам стоит зани- маться Добавьте новую строчку в резюме Роструд запустил бесплатный сервис для профориентации. Каждый может пройти тесты и прикрепить результаты к резюме. Так соискатель покажет компаниям, что он подходит для занятия должности не только по знаниям, но и по личностным характеристикам. На портале «Работа в России» появился сервис По итогам тестирования каждый получает «Профессиональная ориентация». Он приго- описание своего типа личности и рекомен- дится тем, кто хочет сменить профессию или дации по профессиям, где он сможет достичь убедиться в том, что занимается своим делом. успеха и раскрыть свои способности. По клику Не теряя времени на регистрацию, можно на название профессии пользователь сразу пройти профориентацию по двум методикам: увидит подходящие ему вакансии, опублико- «Карта интересов» А. Е. Голомштока и «Опре- ванные на портале «Работа в России». деление профессиональной направленности личности» по Дж. Холланду. В первом тесте — Те, кто зарегистрирован на сайте, могут 174 вопроса, во втором — 42. На прохождение сохранить результаты в личном кабинете, при- каждого из них понадобится три-пять минут. вязать их к резюме и открыть к ним доступ потенциальным работодателям. 90 tspor.ru

СОВЕТЫ Как вести кадровую работу в филиале В компаниях с филиалами проблемы, связанные с кадровым администрированием, неизбежны. Расскажем, как распределить полномочия между центром и филиалами и как организовать кадровую работу так, чтобы работать оперативно и не нарушать сроки ознакомления сотрудников с ЛНА. Ирина Андреева, HR-эксперт, преподаватель Разработайте схему взаимодействия между центром и филиалами Разграничьте функционал и ответственность центра и филиалов, закрепив это в ЛНА, приказах и должностных инструкциях. Утвердите единые шабло- ны документов, обяжите филиалы их использовать. Наделите полномочиями руководителей и специалистов филиалов Выдайте внутреннюю доверенность на подписание кадровых докумен- тов. Обеспечьте филиалы печатями для работы с трудовыми книжками. Используйте возможности официальных электронных подписей или закон- ных факсимиле. Примите меры для защиты персональных данных Заключите договоры о конфиденциальности с работниками филиалов, кото- рые имеют доступ к персональным данным. Закрепите их ответственность в приказах и должностных инструкциях. При пересылке оригиналов кадро- вых документов указывайте на конвертах точного адресата — того, у кого есть доступ к данной информации. Сохраните за центром организационные и контролирующие функции Оставьте за центром разработку локальных актов, аудит и контроль кадро- вого делопроизводства в филиалах, консультирование по вопросам приме- нения ТК, регулирование трудовых споров, представление интересов компа- нии в суде и взаимодействие с контролирующими органами. Учтите нюансы кадровой работы в филиалах Крайнего Севера Подбирайте специалистов по кадрам, которые имеют опыт работы с район- ными коэффициентами, северными надбавками, льготными отпусками и ста- жем работы. Это снизит время и затраты на обучение кадровых работников. ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 91

РАБОЧИЕ МОМЕНТЫ Консультация экспертов При организации офиса open space следите за расстоянием между компьютерами Олег Долженников спрашивает через сайт tspor.ru: Планируем переехать в офис open space. Сейчас работники сидят по три- четыре человека в кабинете. Есть ли какие-то требования к организации рабочего пространства в офисах открытого типа? Опытом поделилась Оптимальная температура воздуха зависит Ники Высоцкая, от категории работ по уровню энерготрат. начальник юридической службы Rail Cargo Пример Logistics-RUS При категории Iа c интенсивностью энер- готрат до 120 ккал/ч (сидячая работа Безусловно, требования к организации про- при незначительном физическом напря- странства открытого офиса существуют. жении) оптимальная температура в холод- ный период — 22–24 °С, в теплый период — Помещения должны иметь естественное 23–25 °С, а уровень влажности — 40–60%. и искусственное освещение. При этом в зоне, где эксплуатируется вычислительная техника, Эти и другие требования к организации про- окна преимущественно должны быть ориен- странства, в том числе нормативы на уровень тированы на север и северо-восток. шума и вибрации, закреплены в СанПиН. Для офисов основные — СанПиН 2.2.4.3359-16, Площадь на одно рабочее место пользова- СанПиН 2.2.2.1332-03, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. телей мониторов на базе электроннолучевой За их нарушение компанию могут привлечь трубки должна составлять не менее 6 кв. м, к ответственности по ст. 6.3 или 6.4 КоАП для пользователей современных ПЭВМ — (решение Ярославского областного суда 4,5 кв. м. Располагать компьютеры нужно так, от 09.07.2018 по делу № 30-1-222/2018, поста- чтобы между задней поверхностью одного новление Биробиджанского районного суда монитора и экраном другого было не менее ЕАО от 21.12.2018 по делу № 5-1177/2018). 2 м, а между боковыми поверхностями Кроме того, организации грозит ответствен- устройств — не менее 1,2 м. Также помните, ность по ст. 5.27.1 КоАП: предупреждение что экран монитора должен находиться или штраф в 50–80 тыс. e, а при повторном на расстоянии 50–70 см от глаз работника. нарушении — штраф в 100–200 тыс. e или при- остановление деятельности до 90 суток. 92 tspor.ru



ЭКСПРЕССТЕСТ Шесть вопросов для проверки профессиональной эрудиции Избежит ли компа- Что надо сделать Можно ли при ния проверки, если с трудовой книжкой увольнении дни от- работник отзовет умершего работ- дыха за донорство жалобу из ГИТ? ника? заменить деньгами? а а а Да Выдать родственникам Можно б б Нет Выкинуть б в в Можно, если выплатить Избежит, если работник Сдать в Роструд компенсацию в двойном дополнительно попросит размере инспектора не проверять компанию в Нельзя Вопрос № 1 — ответ «б» (подсказка Вопрос № 2 — ответ «а» (подсказка Вопрос № 3 — ответ «в» (подсказка в статье о тактике работы с ГИТ на с. 24) в статье о прекращении трудового в статье о дополнительных выходных договора в связи со смертью работника днях на с. 42) на с. 34) 94 tspor.ru

HR Еще 10 статей по теме теста на сайте tspor.ru На сколько дней Может ли работо- Какая льгота по- надо освобождать датель получать ложена работнику, от работы предпен- данные работника который планирует сионеров для про- у третьей стороны? поступать в маги- хождения диспансе- стратуру? ризации? а а а На один день ежегодно Может с письменного 30 дней неоплачиваемого согласия работника отпуска для подготовки б к экзаменам На два дня ежегодно б Может без согласия б в работника 15 дней неоплачиваемого На один день раз в три отпуска для прохождения года в вступительных экзаменов Не может в 7 дней оплачиваемого в размере среднего заработка отпуска Вопрос № 4 — ответ «б» (подсказка Вопрос № 5 — ответ «а» (подсказка Вопрос № 6 — ответ «б» (подсказка в статье о диспансеризации работников в статье о проверках Роскомнадзора в статье о льготах для студентов на с. 48) на с. 70) и абитуриентов на с. 76) ТРУДОВЫЕ СПОРЫ № 5, МАЙ 2019 tspor.ru 95

ЗАНИМАТЕЛЬНОЕ ТРУДОВОЕ ПРАВО Работа в военные годы Во время Великой Отечественной войны государство жестко регулировало труд работ- ников. За прогулы, самовольный уход с работы, невыработку, брак и укрывательство нарушений подчиненных карали тюрьмой, исправительными работами и штрафами. ПРОГУЛ ДЕЗЕРТИРСТВО приятий подвергали за это И САМОВОЛЬНЫЙ тюремному заключению УХОД С РАБОТЫ С декабря 1941 года само- на 5–8 лет (указ Президиума вольный уход с предприятий ВС СССР от 10.07.1940). Продолжал действовать военной промышленности запрет самовольного ухода и обслуживающих ее отрас- НЕВЫРАБОТКА с работы для работников лей стали рассматривать ТРУДОДНЕЙ государственных, коопера- как дезертирство. Виновным тивных и общественных грозила тюрьма на 5–8 лет В 1942 году колхозникам предприятий и учреждений. (указ Президиума ВС СССР повысили обязательный Уйти можно было только от 26.12.1941). В 1942–1943 минимум трудодней. с разрешения директора. годах аналогичную ответ- За невыработку без ува- За самовольный уход карали ственность стали нести рабо- жительных причин — до тюрьмой на 2–4 месяца, а за чие и служащие в близких 6 месяцев исправительно- прогул — исправительно- к фронту районах, а также трудовых работ с удер- трудовыми работами на срок работники отдельных пред- жанием до 25% оплаты до 6 месяцев с удержанием приятий и отраслей. в пользу колхоза. Председа- из зарплаты до 25%. Руко- тели колхозов за уклонение водители, уклонявшиеся НАРУШЕНИЕ от предания суду колхоз- от предания суду работни- ОХРАНЫ ТРУДА ников, не вырабатывающих ков, сами подлежали ответ- минимум, также привле- ственности (указ Президи- С 1944 года виновное нару- кались к ответственности ума ВС СССР от 26.06.1940). шение правил по охране (постановление СНК СССР труда и технике безопас- и ЦК ВКП(б) от 13.04.1942). ности каралось штрафом из зарплаты в размере НЕОБЕСПЕЧЕНИЕ до 500 e. Деньги взыски- ЭВАКУАЦИИ вали главные технические инспекторы центральных Рабочих в близких к фронту комитетов профсоюзов районах в 1942 году пере- в бесспорном порядке вели на положение мобили- (постановление СНК СССР зованных. В необходимых от 30.06.1944 № 808). случаях они подлежали обязательной эвакуации БРАК в организованном порядке. Руководитель предприятия, Выпуск недоброкачествен- не обеспечивший организо- ной продукции прирав- ванную и полную эвакуацию нивался к вредительству. работников, отправлялся Директоров, главных в тюрьму на 5–10 лет (указ инженеров и начальников Президиума ВС СССР отделов технического кон- от 29.09.1942). троля промышленных пред- 96 tspor.ru