Кадровое дело. Июль 2019

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 7№ (199) ИЮЛЬ 2019 20 Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить 14 За какие ошибки ГИТ штрафует в 2019 году и когда суммирует штрафы 52 Пять вопросов про дистанционную работу, на которые чиновники дали ответ 64 Как по-новому платить детские пособия и что будет тем, кто пропустил изменения Все приложения к журналу на сайте pril-kdelo.ru Журнал издает медиагруппа

Четыре важных изменения Этим летом в работе кадровиков произошли изменения. В первую очередь нужно проверить на актуальность ПВТР вашей компании. Положения вашего документа теперь могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить — читайте в главной теме номера на странице 20. Другое важное изменение — меняются правила, по которым ГИТ штрафует работодателей. И сейчас у вас есть уникальный шанс повысить свою квалификацию. Юрист с опытом работы в ГИТ раскроет тонкости работы бывших коллег. Читай- те в статье на странице 14, за какие ошибки ГИТ штрафует в 2019 году и когда суммирует штрафы. А еще из нашей новой статьи на странице 52 узнаете, кого, по мнению Минтруда, нельзя принимать на дистанционную работу и почему суды стали чаще признавать увольнение дистанционщиков незаконным. Читайте статью, если у вас в компании есть дистанционные сотрудники или вы только раздумываете, стоит ли заключать такие договоры. С 1 мая 2019 года перечислять детские пособия нужно на карты «Мир». Платить пособия на карты иностранных платежных систем Visa и Mastercard нельзя. Что будет тем, кто третий месяц нарушает правила и платит по-старому, и какие документы понадобятся, чтобы исправить ситуацию, узнаете из статьи на странице 64. С уважением, главный редактор Александр ПОПОВ [email protected]

№ 7, июль 2019 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовится Россия будет платить пенсии гражданам стран ЕАЭС...............................................................................8 ПФР разработал форму документа, который заменит свидетельство СНИЛС..................................8 Работодателям могут открыть доступ к медкартам сотрудников.........................................................9 Теперь компании смогут откупиться от квот на инвалидов...................................................................9 Минтруд определил, сколько иностранцев можно принять на работу в 2020 году........................9 Что принято Верховный суд передумал насчет индексации зарплат.........................................................................10 Роструд теперь считает, что нельзя требовать у работника справку о диспансеризации.........10 Минтруд разъяснил, включать ли время простоя в стаж для отпуска............................................... 11 Выдавайте работникам справки для центра занятости по новой форме........................................ 11 Визит с ребенком в больницу — уважительная причина отсутствия на работе...........................12 Указывайте в уведомлении, как работник может получить трудовую..............................................12 Нельзя наказать сотрудника за неэтичное поведение, если он не нарушил требования локальных актов...................................................................................................................................................12 Интервью За какие ошибки ГИТ штрафует в 2019 году и когда суммирует штрафы..........................................14 На вопросы отвечает Юлия ПОПОВА ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Ситуация Что делать кадровику, Главная тема если работник не вышел Ваши ПВТР устарели: после отпуска........................................................58 что срочно убрать и добавить.........................20 ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Ответы на вопросы Отпуска, больничные Объясните коллегам и другие условия в договоре ГПХ, Как по-новому платить которые разорят компанию.............................30 детские пособия и что будет тем, кто пропустил изменения................................ 64 Объясните коллегам Опоздания на работу: Обсудите с бухгалтерией когда не получится наказать Что кадровик должен знать и как заставить приходить вовремя.............38 про расчетный листок. Проверьте, вы в курсе этих правил?..............70 Пошаговая инструкция Как принять мигрантов из стран СНГ Пошаговая инструкция и избежать миллионных штрафов................46 Новые периоды, которые теперь нужно включать в стаж для отпуска.............76 Сложная задача Пять вопросов про дистанционную работу, на которые чиновники дали ответ..................52

Сложная задача КАДРОВОЕ ДЕЛО № 7, 2019 Три способа оформить Издатель: Ольга Александровна Чубарева и оплатить работу на больничном: Редакционный директор: Лидия Александровна Потапова плюсы и минусы каждого..................................84 Главный редактор: Александр Владимирович Попов Заместитель главного редактора: Юлия Девяткова ДОКУМЕНТООБОРОТ Редакция: Елена Бобович, Ирина Богомолова, Ирина Обухова, Наталия Самойлова Ответы на вопросы Дизайнер: Евгения Чудова Копии и справки: Менеджер по печати: Надежда Устинова как оформить и когда можно отказать.........90 Адр­ ес ред­ ак­ции: 127015, Мос­ к­ва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Объясните коллегам Ад­рес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» Как знакомить с документами, Тел­ еф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] чтобы у сотрудника не было повода Сотрудничество с журналом: пойти в суд..............................................................98 директор по маркетингу Татьяна Потуданская: 8 (495) 788-53-01 Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 Сложная задача Оформление подписки: Как принять и уволить совместителя: по телефону 8 (800) 222-15-37 (по России звонок бесплатный); готовые решения и новые правила............106 на сайте: kdelo.ru Индекс: по каталогу «Роспечать» — 81903, 81902 (полугодовой); Исправьте ошибку по каталогу «Почта России» — П1481, П1431 (полугодовой); Перерывы на работе: шесть ошибок, по каталогу «Пресса России» — 61003, 61002 (полугодовой) которые не пропустит ГИТ..............................112 Подписано в печать 13.06.2019. Выход в свет 26.06.2019 Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика». КАДРОВЫЕ ПОЛЕЗНОСТИ Адрес типографии: 105082, Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3 Профилактика конфликтов Тираж 39 900 экз. Заказ № 24699 Как работодатели наговаривают В розницу цена свободная на штраф: реальные истории Журн­ ал за­ре­гис­ т­ри­ро­ван Федеральной службой по надзору в сфере инспектора ГИТ...................................................118 связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Сви­де­тель­ст­во о ре­гис­ тр­ а­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 Кадровый календарь 12+ Расчет рабочего времени и полезные Пол­ное или ча­с­тич­ное восп­ рои­ зв­ ед­ е­ние или раз­мно­жен­ ие события в августе...............................................122 каким-ли­бо спосо­бом мат­ ер­ и­ал­ ов, опуб­лик­ о­ван­ных в на­стоя­ ­щем из­да­нии, до­пус­ ­ка­ет­ся тольк­ о с пись­менн­ ог­ о разр­ еш­ ен­ ия редак­ции Мини-тренинг жур­на­ла «Кадровое дело» Тест на внимательность: как стать наблюдательнее Шерлока Холмса...............123 Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право» Адрес издателя: 101000, Москва, Армянский переулок, д. 9, стр. 1, Блицпроверка цокольный этаж, офис 11/18. 12 вопросов по материалам журнала.........124 Генеральный директор: Максим Владимирович Сухов Указатель Авторы, эксперты и образцы номера..........127 Секреты профессии Cоветы трудоголику: как забыть о работе в отпуске................................................................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ИНТЕРВЬЮ За какие ошибки ГИТ штрафует в 2019 году и когда суммирует штрафы 14 Сегодня у нас в гостях Юлия ПОПОВА, практикующий юрист с опытом работы в ГИТ 8 лет, советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса. Мы обсудили, можно ли узнать, какой сотрудник пожаловался в ГИТ на компанию, как убедить работника отозвать жалобу и какие аргументы помогут кадровику снизить размер штрафа. Пять вопросов Как по-новому платить про дистанционную работу, детские пособия и что будет на которые чиновники дали тем, кто пропустил ответ изменения Если у вас в компании есть дистанционные С 1 мая 2019 года компании обязаны пере- сотрудники или вы только раздумываете, числять детские пособия на карты «Мир». стоит ли заключать договоры о дистанци- Переводить их на карты иностранных онной работе, прочитайте эту статью. Из платежных систем больше нельзя. Новый нее узнаете, можно ли оформить частичную порядок коснулся четырех видов пособий. дистанционную работу, кто, по мнению Что будет тем, кто третий месяц нарушает Минтруда, не вправе работать дистанцион- правила и платит по-старому, и какие доку- но и почему суды стали чаще признавать менты понадобятся компании, чтобы испра- увольнение дистанционных работников вить ситуацию, узнаете из нашей статьи. незаконным. В статье мы приводим при- Также расскажем, есть ли альтернативные меры из свежей судебной практики. 52 способы платить детские пособия. 64 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 6 Кадровое дело | № 7 Июль 2019

ГЛАВНАЯ ТЕМА Ваши ПВТР устарели: 10 что срочно убрать и добавить 20 условий Проверьте ваши правила внутреннего трудового распорядка на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения в ваших ПВТР, которые вашего локального акта могут нарушать закон. Так, совсем нужно исправить недавно скорректировали перечень документов, которые требуют у сотрудника при приеме, правила об отпусках, порядке выплаты заработной платы. Если инспектор ГИТ найдет в документе устаревшие формулировки, то оштра- фует компанию. Какие правила убрать из ПВТР, а что доба- вить — узнаете из статьи. Что кадровик должен знать Тематическое приложение про расчетный листок. Проверьте, вы в курсе этих Взыскания, премии правил? и поощрения. Образцы документов, за которые Можно ли выдавать сотрудникам расчетные не штрафуют листки в электронной форме или их обяза- тельно вручать под подпись, закон не разъ- С помощью образцов ясняет. Он также не говорит, сколько раз из приложения вы в месяц выдавать расчетные листки и что оформите взыскания делать, если перечисляете заработную плату и поощрения без риска на карты. Ответы найдете в этой статье. Но получить штраф. Также сначала проверьте, все ли последние разъ- расскажем, как оформ- яснения Минтруда про расчетные листки лять премии, чтобы они вы отследили. Результат узнаете в конце не стали обязательной статьи. 70 частью зарплаты. Вебинары Персональные Тематические seminar-kadry.ru консультации приложения e.kdelo.ru | № 7 Июль 2019 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7