Зарплата. Ознакомительный номер

Оплата труда и отдыха №4 | 2018Как компенсироватьработнику отгулы,если он увольняетсяИз этой статьи вы узнаете:• что происходит при увольнении с отгулами за работу в выходной;• почему нельзя компенсировать оплачиваемые дни отдыха за сдачу крови;• как передать дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом.С.А. Шилкин, Из вашей компании увольняется сотрудник, у которого естьруководитель официальные отгулы. Например, работник не успел ис-экспертного пользовать другой выходной день за работу в праздникнаправления или за день сдачи крови. Компенсировать сотруднику эти дни илижурнала «Зарплата» они сгорают? С учетом свежей арбитражной практики и разъясне- ний чиновников разберемся, как в каждом случае найти компро- мисс с работником и не довести дело до суда.Использовать авансом Другой день отдыха за работу в выходнойотгул за предполагае-мую работу в выходной Работу в выходной для сотрудника день всегда оплачивают в двой-до работы в этот день ном размере. При этом по желанию работника компания можетнельзя предоставить ему другой день отдыха без оплаты (ч. 4 ст. 153 ТК, письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и от 19.12.2017 №  ТЗ/8068-6-1). Работник вправе использовать предоставленный другой день отдыха в любое время по согласованию с работодате- лем: в текущем месяце, в следующем, в любом другом.102

Как компенсировать работнику отгулы, если он увольняетсяНужно ли компенсировать неиспользованный Примердругой день отдыхаЕсли работник не использовал другой день отдыха, пока действо-вал трудовой договор, при увольнении компенсировать его не нуж-но. В Трудовом кодексе нет требования выплатить компенсациюза неиспользованный отгул за работу в выходной день (Апелляци-онное определение Московского городского суда от  14.11.2017№ 33-46542/2017).Когда суд накажет компаниюЕсли работодатель оплатил работу в выходной в одинарном разме-ре и согласился, но не предоставил работнику отгул до увольне-ния, суд накажет компанию. Такие прецеденты были — смотрите,например, апелляционные определения:• Верховного суда Чувашской Республики от 13.05.2015 по делу № 33-1636/2015;• Верховного суда Республики Коми от 27.10.2014 № 33-5256/2014;• Московского городского суда от 24.03.2014 № 33-656. По мнению судей, если сотрудник не использовал отгул и не по-лучил компенсацию, работодатель нарушил его права.Как найти компромисс с работникоми обезопасить компаниюЧтобы избежать судебных споров с уволенным сотрудником,всегда оплачивайте работу в выходной в двойном размере неза-висимо от того, попросил работник другой день отдыха или нет. Если у вас принято давать отгулы за работу в выходной, кон-тролируйте, как работники их используют. Не допускайте нако-пления, напоминайте о неиспользованных отгулах перед отпу-ском, предлагайте присоединить их без оплаты к отпуску. Установите в локальном нормативном акте, например в прави-лах внутреннего трудового распорядка, норму: «За неиспользованный другой день отдыха при увольнении ком-пенсация не выплачивается. В этом случае работник используетдругой день (другие дни) отдыха накануне дня увольнения».Перенос отгула за работу в выходной день на другую дату В.В. Вольнодумцев работал в свой выходной день 11 марта.Компания оплатила работу в выходной в двойном размере. Работ- 103

Оплата труда и отдыха №4 | 2018 ник попросил присоединить другой день отдыха к отпуску в июле. Но по соглашению сторон работник увольняется 10 апреля. Как поступить в данной ситуации?Решение Сотрудник написал заявление с просьбой предоставить другой день отдыха 9 апреля (образец 1 ниже). Директор согласился.Образец 1 Заявление о переносе другого дня отдыхаНе возражаю Директору ООО «Сила разума» Мыслитель 03.04.2018 Мыслителю А.А. от Вольнодумцева В.В. Заявление Прошу перенести согласованный ранее другой день отдыха за работу в выход-ной день 11 марта с 6 июля на 9 апреля 2018 года. Вольнодумцев В.В. Вольнодумцев 2 апреля 2018 года При увольнении бухгалтер рассчитал компенсацию за неисполь- зованный отпуск без учета другого дня отдыха. Есть высокие шансы, что эти меры избавят компанию от судеб- ных споров. Если суд все-таки состоится, компания, оплатившая работу в выходной в двойном размере, его гарантированно выи- грает. Дополнительные оплачиваемые дни отдыха донору Донорам положен дополнительный оплачиваемый день отдыха после дня сдачи крови или ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК). Заме- нять дни отдыха на денежную компенсацию, в том числе при увольнении, Трудовой кодекс не позволяет. Если сотрудник не ис- пользовал этот день, денежная компенсация ему не положена (п. 9 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).104

Как компенсировать работнику отгулы, если он увольняется Дополнительный день отдыха сотрудник вправе использоватьпо своему усмотрению в течение одного года со дня сдачи крови.Его также можно присоединить к ежегодному оплачиваемому от-пуску (ч. 4 ст. 186 ТК). Если до увольнения работник не использовал донорский день,он не вправе требовать компенсации. А если все-таки работниккомпенсацию потребовал, шансов выиграть суд у него нет. Сове-туем, как и в первом случае, найти компромисс — предоставлятьоплачиваемый день отдыха накануне увольнения.Дополнительные выходные дни по уходуза ребенком-инвалидомКому нужно предоставлять дни ухода за ребенком-инвали-дом. Одному из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 летпо их выбору на основании заявления работодатель обязан предо-ставить четыре дополнительных оплачиваемых выходных дняв месяц. На основании заявления работника руководитель издаетприказ и указывает в нем числа месяца, когда освобождает работ-ника от работы в связи с уходом за ребенком-инвалидом. Как использовать. Использовать четыре дополнительных вы-ходных можно только в текущем месяце. На следующий месяцони не переходят, неиспользованные дни не накапливаются. Когда не нужно предоставлять дни ухода за ребенком-ин-валидом. Работодатель не обязан предоставлять дополнительныевыходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, если:• работник не подал заявление;• находился в ежегодном отпуске;• в отпуске без сохранения зарплаты;• в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;• другой родитель использовал выходные по уходу за этим ребен- ком-инвалидом. Если работник заболел сам. Если указанные в приказе до-полнительные выходные ухода за ребенком-инвалидом выпалина период временной нетрудоспособности самого работника, пе-ренесите их на конец текущего месяца после его выздоровления,издайте новый приказ. Если работник выздоровел только в следующем месяце, не ис-пользованные в завершившемся месяце дни ухода за ребенком-инвалидом пропадают. 105

Оплата труда и отдыха №4 | 2018 Как оплачивать дни ухода за ребенком-инвалидом. За пре- доставленные дни ухода за ребенком-инвалидом начислите работ- нику средний заработок по правилам Положения, утвержденного Правительством 24.12.2007 № 922. По окончании месяца поставьте начисленные суммы в зачет уплаты страховых взносов на случай временной нетрудоспособ- ности и в связи с материнством. Нужно ли компенсировать. Если работник не использовал дни ухода за ребенком-инвалидом до истечения месяца из-за бо- лезни, увольнения или по другим причинам, денежная компенса- ция ему не положена. Как найти компромисс с работником. Дни освобождения от работы для ухода за ребенком-инвалидом, не использованные одним родителем в течение текущего месяца, до его окончания можно передать другому родителю. Главное, составить справку об этом, чтобы предъявить по месту работы другого родителя (об- разец 2 ниже).Образец 2 Справка о неиспользовании дополнительных дней ухода за ребенком-инвалидом Общество с ограниченной ответственностью «Сила разума» 355008, г. Ставрополь, пр-т Карла Маркса, д.15, тел.: 8 (8652) 21-21-21Исх. № 28/04 от 10.04.2018 По месту требования СПРАВКА № 34 Настоящая справка выдана Вольнодумцеву Вольдемару Валериановичу в том,что в связи с увольнением по соглашению сторон 10 апреля 2018 года он не исполь-зовал в апреле 2018 года четыре дополнительных оплачиваемых дня отдыха дляухода за ребенком-инвалидом Вольнодумцевым Вениамином Вольдемаровичем (да-та рождения — 10.04.2010).Директор Мыслитель А.А. Мыслитель106

ДОКУМЕНТОБОРОТРоструд указал,как безопасно хранить копиидокументов работниковИз этой статьи вы узнаете:• за какие нарушения в хранении личных документов работников штрафуют компанию;• какое условие нужно выполнить, чтобы безопасно хранить копии личных документов работников;• что делать бухгалтеру, чтобы его не оштрафовали за нарушение в работе с персональными данными.Проверьте, какие копии личных документов работников вы О.С. Островская, используете в работе и на каком основании. Роструд назвал эксперт условие хранения копий личных документов работника. по трудовому правуЕсли его нарушить, Роскомнадзор начислит штраф компаниидо 50 тыс. руб., бухгалтеру — до 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП).За что грозят штрафыРоскомнадзор считает нарушением, в частности, избыточность све-дений, которые хранит компания о работнике. Вот пример спора. Претензии Роскомнадзора. Компания хранила копии па-спорта, военного билета и свидетельства о рождении ребенка ра-ботника. Инспектор посчитал хранение копий нарушением. Он сослал-ся на часть 5 статьи 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ«О персональных данных». В ней сказано, что обрабатываемыеперсональные данные не должны быть избыточными. Трудовой 107

Трудовой договор №4 | 2018 кодекс не обязывает компанию хранить копии личных докумен- тов работника. Доводы компании. Представители работодателя заявили су- дьям: копии паспорта и других документов нужны, чтобы обеспе- чить точность данных. Решение суда. По мнению судей, копии личных документов работника не обеспечивают точность данных. Наоборот, они мо- гут привести к использованию недостоверных сведений. Только оригинал паспорта, военного билета или другой доку- мент является источником достоверной и актуальной информа- ции. В итоге судьи поддержали Роскомнадзор (постановление Пят- надцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 № 15АП- 16132/13). Аналогичные выводы прозвучали в постановлениях ФАС Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013 и от 11.03.2014 по делу № А53-10287/2013. При каком условии чиновники разрешают хранить копии Роструд разрешил хранить копии личных документов работника, если компания получила от него согласие на хранение и обработ- ку именно этих персональных данных. Об этом говорится в до- кладе Роструда. Чиновники опубликовали его на сайте ведомства www.rostrud.ru. Согласие можно составить в произвольной форме, например так, как показано на образце на с. 109. Главное, чтобы из него бы- ло понятно, какие данные гражданин согласен передать на обра- ботку компании. Когда бухгалтеру не нужно согласие работников на обработку персональных данных Ежемесячно бухгалтер использует персональные данные работни- ков, например о детях, при расчете НДФЛ с учетом налоговых вы- четов. Ежеквартально он передает персональные сведения сотруд- ников в налоговую инспекцию в составе раздела  3 расчета по страховым взносам. Регулярно бухгалтер выдает и принимает справки о том, что работнику не предоставлен отпуск по уходу за ребенком и он не получает пособие. Но это не значит, что каж-108

Роструд указал, как безопасно хранить копии документов работниковСогласие на обработку персональных данных ОбразецСогласие на обработку персональных данных Я, Половинкин Эдуард Романович, паспорт серии 45 16 №  753951, выдан УФМСРоссии по г. Москве по району Москворечье-Сабурово 15.01.2018, код подразделе-ния 770-018, зарегистрированный по адресу: 115211, г. Москва, ул. БорисовскиеПруды, д. 15, корп. 1, кв. 2, в связи с обращением за материальной помощью на по-гребение моей тещи, Едровой Н.Ю., даю Обществу с ограниченной ответственно-стью «Пятак» согласие: — на обработку моих персональных данных, которые содержатся в моем па-спорте, свидетельстве о заключении брака с Половинкиной Л.Ю., свидетельствео смерти Едровой Н.Ю.; — копирование моего паспорта, свидетельства о заключении брака, свидетель-ства о смерти; — хранение копий моего паспорта, свидетельства о заключении брака, свиде-тельства о смерти. Я не даю согласие на передачу моих персональных данных работникам Обще-ства с ограниченной ответственностью «Пятак», не уполномоченным проводить об-работку персональных данных, третьим лицам, а также для обработки их для иныхцелей, чем указаны в настоящем согласии.Половинкин Э.Р. Половинкин 2 апреля 2018 годадый месяц, квартал или по каждому такому случаю нужно полу-чать у работников согласие на обработку их персональных дан-ных. Передавая сведения в налоговую инспекцию и в других анало-гичных ситуациях компания действует в рамках закона о персо-нальных данных. Он позволяет обрабатывать данные, чтобы вы-полнить законные обязанности работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона№ 152-ФЗ). За обработку персональных данных в таких случаяхпри наличии общего согласия работника Роскомнадзор не оштра-фует. На с. 110 вы увидите памятку, которая поможет вам и вашейкомпании избежать штрафов за неправильную обработку персо-нальных данных. 109

Трудовой договор №4 | 2018Памятка Как бухгалтеру работать с персональными данными1. Прочитайте положение о работе с персональными данными в компании и со спискомработников, которым вы вправе передавать персональные сведения работников2. Выясните, кто из работников дал согласие на обработку персональных данных. Для этогоудобно вести журнал в электронном виде, чтобы вы видели фамилии работниковв алфавитном порядке3. Если выдаете документ с персональными данными в электронном виде, проверьтезаявление сотрудника о согласии получать его таким способом. Электронный документнаправляйте только по адресу, который работник указал в заявлении4. Выдавайте документы с персональными данными сотрудника по его первому требованиюв установленные сроки:— для расчетных листков — дата выплаты зарплаты;— копий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 расчета по взносам — пять календарных днейс даты обращения сотрудника;— иных сведений, по которым законом не предусмотрен срок, — три рабочих дня с даты,когда обратился сотрудник5. Сообщите директору (главбуху), что для вашей работы нужны актуальные персональныесведения, поэтому ответственный за ведение сведений работник должен оперативновносить в базу обновленные персональные данные. Иначе налоговая инспекция оштрафуетза отчетность с недостоверными сведениями6. Храните документы с персональными данными в сейфе или специальном месте,к которому есть доступ только у уполномоченных сотрудников7. Передавайте персональные данные сотрудника третьим лицам, только если онпредоставил согласие на получение таких сведений. Исключение — случаи, когда согласиясотрудника на обработку персональных данных не требуется110



КАДРОВЫЙ ВОПРОСКак указатьзарплату совместителяв штатном расписании,приказе и трудовом договореИз этой статьи вы узнаете:• как указать ставку для совместителя в штатном расписании;• установить оплату труда в трудовом договоре совместителя;• прописать зарплату совместителя в приказе;• считать совместителю фактическую зарплату;• платить совместителю полный оклад.О.В. Ивлева, От того, как вы установите зарплату совместителю, что напи-эксперт шете в кадровых документах, зависит сумма начисленнойпо трудовому праву зарплаты, удержанного НДФЛ и страховых взносов. Из ста- тьи вы узнаете, как указать зарплату совместителя в штатном рас- писании, приказе и трудовом договоре, чтобы не нарушить Трудовой кодекс и сэкономить на НДФЛ и взносах. Как в штатном расписании показать ставку совместителя В штатном расписании компания устанавливает организацион- ную структуру, перечень должностей в каждом структурном под- разделении, количество штатных единиц, тарифные ставки и над- бавки, фонд зарплаты за месяц по каждой штатной должности, по подразделениям и по компании в целом. Фамилий работников и условий трудовых договоров в штатном расписании нет.112

Как указать зарплату совместителяШтатная единица для совместителя Унифицированная форма штатного рас-Специально под совместителя не нужно менять штатное расписа- писания № Т-3 утверж-ние и вводить новую ставку. Совместителя вы принимаете более дена постановлениемчем на 0,5 полной ставки штатной единицы (ч. 1 ст. 284 ТК). Госкомстата от 05.01.2004 № 1 Компания самостоятельно определяет потребность в штатныхединицах. Их количество может быть выражено целым или дроб-ным числом. Если какая-либо должность не требует полной заня-тости, в графе «Количество штатных единиц» штатного расписа-ния может стоять доля целого, например 0,5, 0,8 или 1,25. Если выприменяете унифицированную форму штатного расписания, ко-личество штатных единиц стоит в графе 4. На какую ставку вы можете принять совместителя, смотритена схеме ниже.На какую ставку можно принять Схемасовместителя Вакансииодна полная часть одной целиком часть ставка полной ставки неполная ставка неполной ставки (1/1) (0,5/1) (0,5/0,5) (0,5/0,8) Принять совместителя можно не более чем на 0,5 полной ставкиЗарплата для совместителя по штатномурасписаниюЗарплата зависит от  квалификации сотрудника, сложности рабо-ты и качества труда (ч. 1 ст. 132 ТК). Работодатель обязан одинако-во оплачивать равный труд (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК). Нельзя устанавли-вать разные оклады для одной и той же должности с одинаковымидолжностными обязанностями (письмо Минтруда от  25.10.2017№ 14-1/В-953). Оклад. В штатном расписании оклад смотрите в графе 5.И  для  полной, и для неполной ставки в штатном расписанииоклад (тарифную ставку) указывают целиком в расчете на одну 113

Совместители №4 | 2018Пример 1 полную штатную единицу. Это следует из Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.РешениеОбразец 1 Надбавки в штатном расписании записывают в графах  6—8 унифицированной формы. Как и оклад, их указывают  в  полной сумме, применительно к одной полной штатной единице. Зарплата за месяц. Зарплату за месяц с учетом совокупности всех ставок по данной должности показывают в графе 9 штатного расписания. Это сумма, которую определяют расчетным путем — показатель графы 4 умножают на сумму показателей граф 5—8 унифицированной формы. В штатном расписании ООО «Сириус» есть вакансии по должностям: — HTML-верстальщика — 0,5 ставки; — дизайнера — 0,6 ставки. Всего по должности HTML-верстальщика предусмотрена по- ловина штатной единицы с окладом 60 000 руб. и надбавкой 5000 руб., а по должности дизайнера — две полных ставки с ок- ладом 65 000 руб. и надбавкой 6000 руб. Какая зарплата за месяц по данным должностям должна стоять в графе 9 в штатном расписании, которое в ООО «Сириус» составле- но по унифицированной форме? По должности HTML-верстальщика в графе 9 должно стоять 32 500 руб. [0,5 × (60 000 руб. + 5000 руб.)], по должности дизайнера — 142 000 руб. [2 × (65 000 руб. + 6000 руб.)]. Фрагмент штатного расписания смотрите ниже (образец 1). Фрагмент штатного расписания Оклад и надбавка в полной сумме из расчета на одну полную ставку114

Как указать зарплату совместителяКак указать зарплату совместителя Таблицав трудовом договоре и приказео приеме на работуС совместителем вы заключаете отдельный трудовой договор и из-даете приказ о приеме на работу. В этих документах вы указывае-те установленную работнику зарплату.Зарплата в трудовом договоре совместителяВ трудовом договоре не пишите «с окладом по штатному расписа-нию», а укажите величину оклада из графы 4 «штатки» для полнойставки, например 60 000 руб. (ч. 2 ст. 57 ТК). Оклад — это фиксированная ставка оплаты труда за полностьюотработанный месяц и выполнение месячной нормы труда. Со-вместителя вы берете не на полную ставку. Он не будет выполнятьполную месячную норму труда. Соответственно и зарплату будетполучать в меньшем размере. Обговорите это в трудовом догово-ре, добавьте дополнительное условие о порядке расчета зарплаты(см. таблицу ниже).Дополнительное условие о порядке расчетазарплаты совместителя в зависимостиот формы оплаты трудаФорма оплаты труда совместителя Дополнительное условие о расчете зарплатыПовременная Пропорционально фактически отработанному времениПовременная с нормируемыми заданиямиСдельная Пропорционально фактически выполненному объему работ Пропорционально количеству фактически изготовленной продукции Фрагмент трудового договора смотрите на с. 116 (образец 2). Если вы не внесете дополнительное условие о порядке расчетазарплаты, есть риск, что в случае трудового спора суд обяжет вы-платить совместителю полный оклад, установленный в трудовомНормированное заданиеНормированное задание — это установленный объем работы на конкретный период вре-мени (ч. 2 ст. 285 ТК). 115

Совместители №4 | 2018Образец 2 Фрагмент трудового договора с совместителем Полный оклад по штатной должности<…> 4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим тру-довым договором, Работнику устанавливается должностной оклад согласно штат-ному расписанию в размере 60 000 (Шестьдесят тысяч) рублей в месяц.Заработная плата начисляется пропорционально фактически отработанномувремени.4.2. За работу в web-дизайне работнику полагается надбавка 5000 руб. Выплатанадбавки производится пропорционально фактически отработанному времени.<…> Дополнительное условие о порядке расчета зарплаты 5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА 5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительно-стью 20 (двадцать) часов:начало рабочего дня — 9.00, окончание — 14.00, обеденный перерыв с 11.00до 12.00. <…>Пример 2 договоре по штатному расписанию (Апелляционное определе- 116 ние  Санкт-Петербургского городского суда от  10.03.2016 №  33- 4091/2016). В трудовом договоре в разделе «Рабочее время и время отдыха» установите конкретный режим работы совместителя. Зарплата совместителя в приказе о приеме на работу Содержание приказа должно соответствовать трудовому договору (ч. 1 ст. 68 ТК). Это касается и зарплаты (образец 3 на с. 117). Как бухгалтер применит записи в кадровых документах при расчете зарплаты, покажем на примере 2. В штатном расписании ООО «Сириус» по должности HTM- версталь- щика установлен оклад — 60 000 руб. и надбавка — 5000 руб. Эти же суммы указаны в трудовом договоре с работником. Но, кроме них,

Как указать зарплату совместителяПриказ о приеме на работу Образец 3внешнего совместителя ПРИКАЗ Номер документа Дата составления (распоряжение) 9/к 26.03.2018о приеме работника на работу Дата Принять на работу с 26.03.2018 по – Табельный номерВыготский Лев Семенович 11 (фамилия, имя, отчество) Тип совместительствав отдел верстки (структурное подразделение) HTML-верстальщик(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) На условиях внешнего совместительствас оплатой пропорционально фактически отработанному времени (условия приема на работу, характер работы)с тарифной ставкой (окладом) 60 000 руб. 00 коп .надбавкой (цифрами) руб. 00 коп.Дополнительное условие 5000о расчете зарплаты (цифрами) Оклад и надбавка в полной сумме из расчета на одну полную ставкув трудовом договоре есть запись: «Заработная плата начисляется Решениепропорционально фактически отработанному времени» и уста-новлена продолжительность рабочей недели — 20 ч. Совместитель поступил на 0,5 ставки по должности HTML- вер-стальщика с 26 марта 2018 года. По табелю за март работник отрабо-тал 5 раб. дн. по 4 ч. Какую зарплату бухгалтер начислит ему за март 2018 года?Бухгалтер начислит работнику 8125 руб. [(60 000 руб. + 5000 руб.) :: 20 раб. дн. × 5 раб. дн. : 40 ч × 20 ч]. 117

Совместители №4 | 2018Пример 3 Как установить совместителю зарплату из МРОТРешение 118 Зарплата сотрудника за месяц, который полностью отработал нор- му рабочего времени и выполнил нормы труда, не может быть меньше МРОТ или минимальной заработной платы в регионе (ч. 3 ст. 133 ТК). Если вы приняли сотрудника на 0,5 ставки, уста- новленная ему зарплата не должна быть меньше 0,5 МРОТ или  0,5  региональной МЗП. Чтобы соблюсти это требование, до- статочно: • в штатном расписании — установить совокупную зарплату за месяц для полной ставки в размере не менее МРОТ (МЗП), на- пример оклад — 8000 руб. и надбавку — 1489 руб.; • в трудовом договоре — указать зарплату в соответствии со штат- ным расписанием, а также включить дополнительное условие о пропорциональном порядке расчета зарплаты; • в приказе о приеме на работу — повторить формулировки тру- дового договора об оплате труда. В штатном расписании ООО «Вега» по вакантной профессии «убор- щик производственных помещений» установлен оклад — 7500 руб. и ежемесячная премия — 1989 руб. 19 марта 2018 года компания заключила трудовой договор с П.Ю. Галактионовой на работу по совместительству на 0,5 ставки уборщиком производственных помещений с зарплатой по штатному расписанию. В трудовом договоре с работницей есть запись: «Зара- ботная плата начисляется пропорционально фактически отра- ботанному времени». По табелю работница отработала с 19 по 31 марта 2018 года 10 раб. дн. по 4 ч.. Необходимо проверить, не нарушит ли бухгалтер часть 3 ста- тьи 133 Трудового кодекса при начислении совместительнице зар- платы за март 2018 года. Бухгалтер начислит работнице 2387,17 руб. [(7 500 руб. + 1989 руб.) : 159 ч × 10 раб. дн. × 4 ч]. Эта сумма меньше федерального МРОТ за выполнение полной нормы труда. Но работница фактически отра- ботала только 40 ч из 159 ч. В пересчете на это количество рабочих часов МРОТ равен 2387,17 руб. (9489 руб. : 159 ч × 40 ч). Права со- вместителя не нарушены.

Как указать зарплату совместителяКак законно платить совместителюполный окладТрудовики контролируют, как работодатель соблюдает условиятрудового договора с совместителями. Они смотрят отметки в та-беле и проверяют сумму начисленной зарплаты. Если она равнаполному окладу, есть риск, что инспектор решит, что компаниянарушает Трудовой кодекс — устанавливает совместителю про-должительность рабочего времени больше, чем предписываетчасть 1 статьи 284 ТК.Совместитель занят на работе 4 часа в день,или 20 часов в неделюЕсли совместитель отрабатывает половинную норму рабочего вре-мени, есть два безопасных способа платить ему зарплату, равнуюокладу: 1-й способ — установить в трудовом договоре персональнуюнадбавку или ежемесячную премию. Этот  вариант подходитдля любых совместителей; 2-й способ — для совместителей, которым установлена повре-менная оплата труда и нормированные задания, установить их ис-ходя из половинной нормы рабочего времени. Если работник бу-дет выполнять двойную норму, он законно получит полныйоклад.Совместитель занят на работе 8 часов в день,или 40 часов в неделюПри полной занятости вы обязаны начислять совместителю пол-ный оклад. Но сам факт полной занятости совместителя нарушаетчасть 1 статьи 284 Трудового кодекса, кроме случаев, когда по ос-новному месту работы:• он приостановил работу (ч. 2 ст. 142 ТК);• находился в ежегодном, дополнительном или неоплачиваемом отпуске (ст. 111, 116 и 128 ТК);• был отстранен от работы (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК). В этих случаях вы вправе организовать работу в режиме полно-го рабочего времени и оплатить ее в размере полного оклада.Только попросите совместителя принести справку с основного ме-ста работы о том, что в указанный период он будет свободен от вы-полнения трудовых обязанностей. 119

СРОЧНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯКак считать зарплатуи оформить документы,если работника принялиили уволили в выходной Здравствуйте! Нужно принять на работу сотрудника с вы- ходного или праздничного дня, например 1 мая, чтобы сразу поставить его на выездную торговлю. Можно ли заключить трудовой договор в праздничный день? Как оплатить этот день? Н. Сперанская, бухгалтер Да, вы вправе принять сотрудника на работу в нерабочий празд- ничный день 1 мая (ч. 1 ст. 112 ТК). Но нужно правильно оформить документы, поэтому важно разделять два понятия: «дата вступле- ния в силу трудового договора» и «дата начала работы». От них зависит и расчет зарплаты. Когда трудовой договор вступает в силу Условия трудового договора становятся обязательными для работ- ника и работодателя с того момента, когда договор вступает в си- лу. Это не всегда происходит сразу после его подписания, возмож- ны варианты. Смотрите схему на с. 121. Как определить дату начала работы Дату начала работы определяют по соглашению сторон трудового договора (ч. 2 ст. 61 ТК). Это может быть любой день. Дату начала работы обязательно отражают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК). 120

Работника приняли или уволили в выходнойВарианты дней, когда трудовой договор Схемавступает в силу Трудовой договор может вступить в силу (ч. 1. ст. 61 ТК)со дня, когда его подписали с даты, отдельно со дня, когда сотрудник работник и работодатель указанной приступил к работе с ведома в трудовом работодателя, если стороны еще(если в договоре не указали договоре не подписали трудовой договор дату начала работы) Дату начала работы в договоре указали. Сотрудник обязан Работодатель обязанприступить к работе с этой даты (ч. 2 ст. 61 ТК). Например, трудо- оформить трудовойвой договор заключили 24.04.2018. В нем указано, что сотрудник договор в течение трехприступает к работе 03.05.2018. День начала работы — 03.05.2018 рабочих дней со дня(четверг). фактического допуска (ч. 2 ст. 67 ТК) Дату начала работы в договоре не указали. Сотрудник дол-жен приступить к работе на следующий рабочий день после всту-пления договора в силу. Если хотите, чтобы сотрудник приступил к работе 1 мая, за-ключите трудовой договор накануне (образец 1 ниже) и отдельноукажите дату начала работы (образец 2 на с. 122). Совет: не допускайте слишком большой разрыв между датамизаключения договора и начала работы. Во-первых, если сотрудник заболеет после подписания догово-ра, но до того, как выйдет на работу, то вам придется оплатить емупособие (ч. 4 ст. 61 ТК). Во-вторых, работодатель обязан будет принять сотрудникав установленную в договоре дату независимо от обстоятельств, да-Фрагмент трудового договора. Образец 1Дата подписания ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 17г. Севастополь 28 апреля 2018 года <…> Дата подписания/заключения договора (п. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003) 121

Срочная консультация №4 | 2018Образец 2 Фрагмент трудового договора. Условие о дате начала работы <…> 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА<…> 1.4. Работник приступает к выполнению трудовых обязанностейс 1 мая 2018 года. <…> Дата выхода на работу же если вы найдете более подходящего кандидата. А вот  сотруд- ник может просто не выйти на работу в первый рабочий день. Тог- да трудовой договор нужно будет аннулировать. Если сотрудник вышел на работу 1 мая по устной договоренно- сти, трудовой договор считается заключенным. Он вступает в силу со дня фактического начала работы (ч. 1 ст. 61 и ч. 2 ст. 67 ТК). Под- писать бумаги вы сможете в первый рабочий день после празд- ников. Как оплата зависит от графика работы Новый сотрудник выходит на работу 1 мая. У него может быть обычная пятидневка или сменный график. Пятидневная рабочая неделя. Если нужно однократно при- влечь нового сотрудника к работе 1 мая, помимо трудового дого- вора, придется дополнительно оформить приказ о привлечении к работе в праздничный день (образец 3 на с. 123). Оплатите день работы в выходной в двойном размере. При гра- фике работы «пять дней в неделю» труд в праздничный день всег- да относится к сверхнормативному рабочему времени за месяц (ч. 1 ст. 153 ТК). Сменный график. Если сотрудник будет работать по сменно- му графику (например, сутки/трое), оформите обычный трудовой договор и укажите в нем дату начала работы — 01.05.2018. Другие документы, которые обычно составляют при привлечении к рабо- те в праздник, не нужны. Оплата часов праздничной работы сотрудников на окладе за- висит от того, входят они в норму рабочего времени или нет (ч. 1 ст. 153 ТК). Примеры расчета оплаты смотрите в журнале «Зарпла- та» (2018, № 1).122

Работника приняли или уволили в выходнойПриказ о привлечении к работе 1 мая Образец 3 ООО «Продукты» Приказ № 34 о привлечении к работе в выходной деньг. Москва 28 апреля 2018 годаВ связи с необходимостью организации выездной торговли в местах массовыхгуляний горожан Пропишите правила оплаты в приказе или сделайте ссылку ПРИКАЗЫВАЮ: на положение об оплате труда1. Привлечь к работе в нерабочий праздничный день — 1 мая 2018 года на 8 ча-сов, с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 продавца И.В. Сметанинас его письменного согласия.2. Оплатить И.В. Сметанину работу 1 мая 2018 года в двойном размере согласностатье 153 Трудового кодекса Российской Федерации.Генеральный директор Маслов Н.К. МасловНа привлечение к работе 1 мая 2018 года согласен Сметанин И.В. Сметанин 28 апреля 2018 годаОбязательно получите письмен-ное согласие сотрудника на ра- С приказом ознакомьтеботу 1 мая (ч. 2 ст. 113 ТК) сотрудника до праздниковКогда можно уволить в выходной Сотрудник работает по графику (два дня через два). 28 февра- ля 2018 года работодатель предупредил работника об увольне- нии по сокращению штата (ч. 2 ст. 180 ТК). Окончание срока предупреждения пришлось на 30 апреля. 1 мая у сотрудника по графику смена. Каким числом уволить сотрудника? Как оплатить часы смены, которые пришлись на день увольнения? Н. Зиновьева, бухгалтер 123

Срочная консультация №4 | 2018Пример 1 Обычно день прекращения трудового договора — это последнийРешение день работы (ч. 3 ст. 84.1 ТК). Если последний день действия трудо- 124 вого договора приходится на нерабочий день, день увольнения переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК, письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1). Пятидневная рабочая неделя. При пятидневной рабочей не- деле суббота, воскресенье и праздники (ч. 1 ст. 112 ТК) — нерабо- чие дни. Увольнять работников в эти дни можно, но невыгодно. Вам придется привлечь к работе в выходной: • инспектора отдела кадров, чтобы выдать трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК); • бухгалтера, чтобы посчитать заключительные выплаты (ч.  1 ст. 140 ТК); • кассира, чтобы выдать деньги (ч. 1 ст. 140 ТК). Если работник указал в заявлении, что хочет уволиться в вос- кресенье, предложите ему заявление переписать. Сменный график. Рабочая смена может выпасть на субботу, воскресенье и праздник. День увольнения, который попадает на  праздничную смену, не переносите. Но если дата увольнения приходится на будний день, который является для сменщика нера- бочим, срок увольнения нужно перенести (письмо Роструда от  18.06.2012 №  863-6-1). Специалисты Роструда советуют приме- нять такой подход и в случае, если дату увольнения нужно отсчиты- вать от конкретной даты. Зарплата за часть смены, если она попала на день увольнения ра- ботника Сотрудник работает по графику (два дня через два). 28 февраля 2018 года работодатель предупредил работника об увольнении по со- кращению штата (ч. 2 ст. 180 ТК). Окончание срока предупреждения пришлось на 30 апреля, а день увольнения на 1 мая. В этот день у сотрудника по графику смена. Каким числом уволить сотрудника? Окончание срока трудового договора совпадает с праздничным днем. Но 1 мая является для сотрудника рабочим днем. Такой день переносить не надо. В трудовой книжке нужно указать дату растор- жения трудового договора — 1 мая 2018 года. Часы смены, которые пришлись на 1 мая, надо оплатить работ- нику в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК).

Работника приняли или уволили в выходнойЕсли работник в день увольнения был отпуске Пример 2или болел Решение Образец 4Не всегда день прекращения трудового договора — это последнийдень работы. Исключение — случаи, когда сотрудник не работал,но за ним сохранялось место работы и должность (ч. 3 ст. 84.1 ТК).Например, если он был в отпуске с последующим увольнением. Перед увольнением сотрудник может написать заявлениена  отпуск. Если работодатель согласится его предоставить, днемувольнения будет считаться последний день отпуска (ч.  2 ст.  127ТК). Если последний день отпуска придется на праздник или вы-ходной, оснований переносить день увольнения на следующийрабочий день нет.26 марта 2018 года работник ушел в отпуск с последующим увольне-нием. Количество неиспользованных дней отпуска — 20. Последнийдень отпуска — 14 апреля (суббота). Какую дату увольнения указатьв трудовой книжке?Отпуск — время, когда сотрудник не работал, но рабочее местоза ним сохранялось. Этот период — исключение из общего правила(ч. 3 ст. 84.1 ТК). В трудовой книжке нужно указать последний деньотпуска (образец 4 ниже).Запись об увольнении после окончанияотпуска в трудовой книжкеУкажите дату окончания Оформите документы и рассчитайтесьотпуска, даже если она с работником до его ухода в отпускпришлась на выходной (письмо Роструда от 25.05.2011 № 1449-6-1) 125

Срочная консультация №4 | 2018Как считать пособиепри нарушении режима Добрый день! Сотрудник принес закрытый больничный лист, в котором стоит код 24 — несвоевременная явка. Работник не пришел на прием к врачу в назначенный срок, его выписали спустя четыре дня. Как оплатить такой боль- ничный? Можно ли уволить сотрудника за прогул? Лидия Аникеева, бухгалтер Ответ на ваш вопрос зависит от  того, была ли причина неявки к врачу уважительной. Кто оценивает причину неявки Сама по себе отметка в больничном листе о неявке к врачу автома- тически не ведет к снижению суммы пособия. Следует еще устано- вить причину неявки. И если она уважительная, пособие за все время болезни вы посчитаете в обычном порядке. То есть как буд- то неявки и не было. Уважительность причины определяет сама компания. Этой по- зиции уже давно придерживаются судьи. Они указывают, что ува- жительность причины неявки на осмотр определяет созданная в компании комиссия по социальному страхованию (определение ВАС от 09.12.2011 № ВАС-14379/11). Чтобы решить, по какой при- чине работник не явился на осмотр, комиссия должна получить его объяснение. Не подходите к этой процедуре формально. Если вы не сможе- те доказать уважительность причины, фонд пересчитает пособие. 126

Как считать пособие при нарушении режимаКакие причины неявки считаютсяуважительнымиЧтобы решить, является ли причина неявки к врачу или наруше-ния режима уважительной, вы можете воспользоваться офици-альным Перечнем уважительных причин нарушения режима(см. схему 1 ниже). Его утвердило Минздравсоцразвития приказомот 31.01.2007 № 74.Перечень уважительных причин нарушения Схема 1режима или пропуска визита к врачу1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства(землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).2. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствиезаболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев3. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания4. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы5. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке при обращениизастрахованных лиц в судВсе случаи снижения размера пособия Размер пособия по временной нетрудоспособности может быть снижен, если сотрудник (п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): — нарушил без уважительных причин режим, предписанный врачом; — не явился без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или медико-социальную экспертизу; — заболел (получил травму) вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения или вследствие действий, связанных с ним. 127

Срочная консультация №4 | 2018 Но даже если вы будете строго придерживаться официального перечня, фонд может с вами не согласиться. Тогда доказывать свою правоту придется в суде. Так, в постановлении Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11 судьи в отличие от фонда признали незначительной задержку в семь календарных дней с учетом того, что сотрудник болел 7,5 месяца. В другом случае работница указала, что физически не могла прийти на прием к врачу из-за того, что на улице после продолжи- тельного дождя было скользко, а после операции на коленном су- ставе по скользкой дороге она не могла дойти до поликлиники. Период просрочки составил два дня. И компания выиграла дело (решение Арбитражного суда Красноярского края от  14.11.2016 по делу № А33-18037/2016). За какой период считать пособие из МРОТ Если комиссия по социальному страхованию сочла причину неяв- ки неуважительной, уменьшите работнику размер пособия. Как это сделать, смотрите на схеме 2 ниже.Схема 2 Как платить пособие, если работник несвоевременно явился на прием к врачу Причина неявки признана уважительной? Да Нет Пособие за все время Работник явился на прием к врачу здоровым?болезни рассчитывайте Да Нет в обычном порядкебез снижения до МРОТОплатите весь период нетрудоспособности. Оплатите весь период С даты неявки и до момента нетрудоспособности. С даты неявки к врачу и до моментавыздоровления назначьте пособие из МРОТ выздоровления назначьте пособие в пересчете на полный месяц из МРОТ в пересчете на полный месяц* Работника можно уволить за прогул Уволить работника за прогул нельзя* Есть шанс доказать в суде, что оплате из МРОТ подлежит только период с даты неявки по день визита к врачу128

Как считать пособие при нарушении режимаПосле нарушения работник явился на прием ОбразецздоровымПериод временной нетрудоспособности врач указывает в таблице«Освобождение от работы» больничного листа по данным осмотрабольного. Если работник пропустил прием, врач не мог проверитьсостояние здоровья и определить, был ли работник болен на мо-мент пропущенного осмотра. Если на следующий прием работник пришел здоровым, врачзаполнит больничный так (письмо ФСС от  14.09.2011 №  14-03-11/15-8605):• в строке «Отметки о нарушении режима» листка нетрудоспособ- ности он указывает код 24;• в строке «Дата _ _ _ _ _ _» пишет день несвоевременной явки на прием к врачу;• в строке «Иное: _ _» указывает код 36 , а в ячейках «_ _ _ _ _ _» — дату явки к врачу (образец ниже).Фрагмент больничного листа при неявкек врачу Получается, что период с даты, когда работник должен былприйти к врачу на осмотр и когда он фактически это сделал, сотруд-ник прогулял. Никаких оснований считать его в этот период нетру-доспособным уже нет. Подтвердить этот факт документально не- 129

Срочная консультация №4 | 2018 чем. И есть судебные споры, когда судьи соглашались с тем, что компания даже имела право уволить сотрудника за прогул в таком случае (кассационное определение Калининградского областного суда от 30.03.2011 по делу № 33-1360/2011, апелляционное опреде- ление Архангельского областного суда от 06.05.2013 по делу № 33- 2627). Но в ФСС считают, что период неявки не исключается из обще- го периода освобождения от  работы (письмо ФСС от  29.12.2017 № 02-03-11/22-03-32521). Таких положений просто нет в Федераль- ном законе от  29.12.2006 №  255-ФЗ. Получается, что его нужно оплатить исходя из МРОТ (см. схему 3 ниже).Схема 3 Как оплачивать период болезни, если сотрудник пришел к врачу с опозданием и он его выписал С начала заболевания до даты неявки С даты неявки по день визита к врачу Исходя из фактического заработка Исходя из МРОТ Сумму пособия за дни с момента нарушения режима посчи- тайте из МРОТ из расчета на полный месяц. Для этого примените формулу: Предельная = МРОТ : Количество Количество сумма пособия в месяце календарных календарных днейсо дня нарушения болезни дней в месяце × со дня нарушения режима болезни режимаПример Как посчитать пособие, если сотрудник пришел к врачу выписы- ваться позже срока и был признан здоровым Сотрудник болел с 10 по 19 апреля 2018 года. В больничном в строке «Отметки о нарушении режима» стоит код 24 и дата — 16.04.2018. Заработок за 2016 год составил 580 000 руб., а за 2017 год — 630 000 руб. В регионе, где расположено рабочее место работника, районный коэффициент не действует. Сотрудник трудится полный рабочий день. Страховой стаж больше 8 лет. Причина неявки к вра- чу была признана неуважительной.130

Как считать пособие при нарушении режима Как посчитать нарушителю режима сумму пособия по временной Решениенетрудоспособности?Расчетный период — 2016—2017 годы. Заработок за эти годыне превышает лимитов — 718 000 руб. и 755 000 руб. Исходя из фак-тического заработка посчитать больничные нужно за период с 10по 15 апреля (всего 6 календ. дн.), а оставшиеся 4 дня — в пределахМРОТ из расчета за полный месяц. Страховой стаж больше 8 лет,пособие рассчитываем из 100% среднего заработка. Сумма пособия за период до нарушения составит 9945,21 руб.[(580 000 руб. + 630 000 руб.) : 730 дн. × 100% × 6 календ. дн.],а за период после нарушения — 1265,20 руб. (9489 руб. : 30 ка-ленд дн. ×   4 календ. дн.), где 30 календ. дн. — число календарныхдней в апреле. Общая сумма пособия за все время болезни равна 11 210,41 руб.(9945,21 + 1265,20), из них за счет компании — 4972,61 руб., за счетфонда — 6237,80 руб. 131

Срочная консультация №4 | 2018 9489 После нарушения работник явился на прием руб. и признан больнымМРОТ с 1 января Если после нарушения работник продолжает болеть, в больнич- 2018 года ном врач указывает продолжение периода нетрудоспособности (п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.201111 163 № 624н). Врач заполнит больничный так: руб. • в строке «Отметки о нарушении режима» укажет код 24; МРОТ с 1 мая • в строке «Дата _ _ _ _ _ _» напишет день несвоевременной явки 2018 года на прием к врачу; • заполнит все даты в строках «Освобождение от работы»; • строку «Иное» не заполнит и код 36 не укажет. Если причина неявки неуважительная, по такому больнично- му бухгалтер рассчитает пособие исходя из МРОТ со дня наруше- ния и до выздоровления. Однако в Законе № 255-ФЗ нет оговорки, что пособие из МРОТ полагается за весь период с даты неявки да- же в том случае, если работник пришел больным (постановление Арбитражного суда Московского округа от  08.06.2016 №  Ф05- 7209/2016). Оплатить исходя из минимума нужно только период с даты неявки до даты визита к врачу (см. схему 4 ниже).Схема 4 Как оплачивать период болезни, если сотрудник пришел к врачу позже срока. Врач продлил больничныйВариант 1. Спора с ФСС не будет С даты неявки по день выписки До даты неявкиИсходя из фактического заработка Исходя из МРОТВариант 2. Расходы придется защищать в суде До даты неявки С даты неявки по день Со дня, следующего за днем визита визита к врачу к врачу, до дня выпискиИсходя из фактического Исходя из МРОТ Исходя из фактического заработка заработка132

НА ЗАМЕТКУНалоговыйи производственныйкалендарь на апрель2018 годаАПРЕЛЬ 2018Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс Условные обозначения: 2 3 4 5 6 7 1/8 1 нерабочие праздничные 9 10 11 12 13 14 1516 17 18 19 20 21 22 и выходные дни;23 24 25 26 27 28 2930 2 предпраздничные дни, когда продолжительность рабочего дня сокращается на один час; истекает срок сдачи отчетности; истекает срок уплаты налога (взноса).В АПРЕЛЕ:• рабочих дней — 21;• выходных и праздничных дней — 9.Норма рабочего времени в часах:• при 40-часовой рабочей неделе — 167 ч (21 дн. Í 8 ч – 1 ч);• при 36-часовой рабочей неделе — 150,2 ч (36 ч : 5 дн. Í 21 дн. – 1 ч);• при 35-часовой рабочей неделе — 146 ч (35 ч : 5 дн. Í 21 дн. – 1 ч);• при 24-часовой рабочей неделе — 99,8 ч (24 ч : 5 дн. Í 21 дн. – 1 ч). 133

Полезный календарь №4 | 2018Контрольные даты для работодателей Наименование Действие Документ, плательщика Не позднее 2 апреля утвердивший форму отчетности,НДФЛНалоговые агенты реквизиты платежногоНалоговые агенты порученияНалоговые агенты Перечисляют НДФЛ с больничных Реквизиты платежных и отпускных, выданных в марте 2018 года. поручений см. на с. 140Форма № 3-Ф Перенос срока с 31 мартаРаботодатели, Приказ ФНСперечисленные Подают форму 2-НДФЛ с признаком 1 от 17.01.2018в приказе Росстата за 2017 год (п. 2 ст. 230 НК). № ММВ-7-11/19@от 03.08.2015 № 357 Перенос срока с 1 апреляФорма № 1-ПР Приказ ФНСКомпании (кроме малых Подают форму 6-НДФЛ за 2017 год от 14.10.2015 № ММВ-7-предприятий) (п. 2 ст. 230 НК). 11/450@ Перенос срока с 1 апреляФорма № 1-КТС (срочная)Компании при наличии Представляют форму № 3-Ф, Приказ Росстатаколлективных трудовых если по состоянию на 1 апреля от 01.09.2017 № 566споров есть просроченная задолженность по заработной плате работникамФорма № П-4(НЗ)Компании с численностью Представляют форму № 1-ПР, Приказ Росстатасвыше 15 человек если в марте 2018 года произошла от 01.09.2017 № 566 приостановка работы или забастовка Не позднее 3 апреля Представляют сведения Приказ Росстата о коллективных трудовых спорах от 08.11.2012 № 589 за март 2018 года Не позднее 9 апреля Представляют форму № П-4(НЗ) Приказ Росстата за I квартал 2018 года. от 01.09.2017 № 566 Перенос срока с 8 апреля134

Налоговый и производственный календарь на апрель 2018 годаНаименование Действие Документ,плательщика утвердивший форму отчетности, реквизиты платежного поручения Не позднее 16 апреляФорма СЗВ-МРаботодатели Подают форму СЗВ-М за март 2018 года. Постановление Перенос срока с 15 апреля Правления ПФР от 01.02.2016 № 83пСтраховые взносыРаботодатели Уплачивают страховые взносы за март Реквизиты платежных 2018 года (п. 3 ст. 431 НК). поручений см. на с. 140 Перенос срока с 15 апреляДополнительные страховые взносы на накопительную пенсию работниковРаботодатели Перечисляют дополнительные страховые Реквизиты платежного взносы на накопительную пенсию поручения см. на с. 140 работников, которые написали об этом заявления (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Перенос срока с 15 апреляРасчеты с ФСССтрахователи Сдают в отделение ФСС: Приказ — заявление о подтверждении Минздравсоцразвития основного вида экономической от 31.01.2006 деятельности; № 55, письмо ФСС — справку-подтверждение от 08.02.2017 основного вида экономической №02-09-11/16-07-2827 деятельности. Перенос срока с 15 апреляФорма № П-4Работодатели Подают сведения о численности Приказ Росстатас численностью 16 человек и зарплате работников от 01.09.2017 № 566и более по форме № П-4 за март 2018 года. Перенос срока с 15 апреляРаботодатели Подают сведения о численности Приказс численностью 15 человек и зарплате работников Росстата от 01.09.2017и менее по форме № П-4 за I квартал № 566 2018 года. Перенос срока с 15 апреля 135

Полезный календарь №4 | 2018 Наименование Действие Документ, плательщика утвердивший форму отчетности, реквизиты платежного поручения Не позднее 20 апреляФорма 4-ФСССтрахователи Подают форму 4-ФСС на бумаге Приказ ФСС за I квартал 2018 года (п. 1 ст. 24 от 26.09.2016 № 381 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)Страхователи Подают отчет об использовании взносов Письмо ФСС на случай травматизма за I квартал от 20.02.2017 2018 года (п. 12 Правил, утв. № 02-09-11/16-05-3685 приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н)Форма ДСВ-3Работодатели Подают форму ДСВ-3 за I квартал Постановление 2018 года об уплате дополнительных Правления ПФР взносов на накопительную пенсию от 09.06.2016 № 482п и взносов работодателяСведения о среднесписочной численности работниковРаботодатели, созданные Представляют сведения в налоговую Приказ ФНСили реорганизованные инспекцию о среднесписочной от 29.03.2007в марте 2018 года численности работников (п. 3 ст. 80 НК) № ММ-3-25/174@ Не позднее 25 апреляФорма 4-ФСССтрахователи Подают форму 4-ФСС в электронном виде Приказ ФСС за I квартал 2018 года (п. 1 ст. 24 Феде- от 26.09.2016 № 381 рального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) Подают отчет об использовании взносов Письмо ФСС на случай травматизма от 20.02.2017 за I квартал 2018 года (п. 12 Правил, утв. № 02-09-11/16-05-3685 приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н) День получения денежных средств в банке на выплату зарплатыНДФЛНалоговые агенты Перечисляют суммы исчисленного Реквизиты платежного и удержанного НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК) поручения см. на с. 140136

Как заполнить платежку работодателю Налоговый и производственный календарь на апрель 2018 года137Вид платежа 101 Поле платежного поручения 106 107 108 109 104Страховые взносы 01 • в ПФР на выплату страховой пенсии — 182 1 02 02010 06 1010 160 ТП МС.03.2018 0 0за март 2018 года • в ПФР по доптарифу за работников, занятых на видах работ, указанных в пункте 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, если от результатов спецоценки условий труда доптариф: — не зависит — 182 1 02 02131 06 1010 160 — зависит — 182 1 02 02131 06 1020 160 • в ПФР по доптарифу за работников, занятых на видах работ, указанных в пунктах 2—18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, если от результатов спецоценки условий труда доптариф: — не зависит — 182 1 02 02132 06 1010 160 — зависит — 182 1 02 02132 06 1020 160 • в ФСС — 182 1 02 02090 07 1010 160 • в ФФОМС — 182 1 02 02101 08 1013 160НДФЛ с зарплаты 02 182 1 01 02010 01 1000 110 ТП МС.03.2018 0 0за март 2018 годаВзносы на страхование 08 393 1 02 02050 07 1000 160 0 0 00от несчастных случаевна производствеза март 2018 годаДополнительные 08 393 1 02 02050 07 1000 160 0 0 00страховые взносына накопительнуюпенсию сотрудниковв Пенсионный фонд

ЗА ЧАШКОЙ ЧАЯВ какой странесамые высокие зарплатыИз этой статьи вы узнаете:• где платят больше всего;• как сравнить доходы в разных странах мира.Ю.А. Сухоруков, Во многих странах мира платят больше, чем в России. Но что-эксперт журнала бы понять, где работнику живется лучше, нужно учесть раз-«Зарплата» мер налога на доходы и паритет покупательной способности. Например, на 100 долларов в России можно купить в полтора-два раза больше, чем в Германии. Давайте посмотрим, где лучше всего зарабатывать деньги, а где тратить. Сколько получают на руки в разных странах В среднем больше всего зарабатывают в Швейцарии — 3855 долл. в месяц на одного работника. Следом идут Норвегия и Люксем- бург с доходами в 3781 и 3565 долл. соответственно. Последнее ме- сто у работников в Зимбабве, среднемесячная заработная плата там 21 долл. Россия занимает 69-е место в списке из 157 стран с по- казателем в 615 долл. Все цифры уже после вычета налогов. При- мерно столько же, сколько в России, зарабатывают в Перу, Уругвае и в странах Прибалтики. По данным Росстата, исторически максимальной в России остается средняя зарплата декабря 2013 года — 1056 долл. на ру- ки. Самые высокие зарплаты в долларовом эквиваленте были в это время и в других странах СНГ. Уровень зарплаты в самых бо- гатых и самых бедных странах мира, а также в странах бывшего СССР, смотрите в табл. 1 на с. 139.138

В какой стране самые высокие зарплатыСредняя зарплата после вычета подоходного налога в 2018 году Таблица 1Место Страна Зарплата, Место Страна Зарплата,в мире долл. США в мире долл. США Самые богатые страны 106 Белоруссия 3751 Швейцария 3855 110 Туркменистан 3202 Норвегия 3781 118 Узбекистан 2353 Люксембург 3565 119 Грузия 2344 Швеция 3352 122 Киргизия 2205 Кувейт 3211 125 Украина 1686 США 3120 132 Таджикистан 1107 Исландия 3020 Самые бедные страны8 Германия 2958 131 Боливия 1129 Финляндия 2923 133 Непал 10210 Нидерланды 2879 134 Камбоджа 9611 Япония 2865 135 Гаити 9512 Великобритания 2780 136 Кабо-Верде 8013 Сан-Марино 2675 137 Руанда 7514 Австрия 2650 138 Мозамбик 7215 Дания 2600 139 Венесуэла 6216 Бруней 2560 140 Чад 6217 Франция 2465 141 Гвинея-Бисау 6218 Саудовская Аравия 2460 142 Лесото 5219 Канада 2352 143 Замбия 4820 Новая Зеландия 2352 144 Танзания 4521 Италия 2350 145 Мали 4422 Израиль 2310 146 Либерия 4223 Сингапур 2250 147 Уганда 4124 Южная Корея 2100 148 Мадагаскар 3525 Бельгия 2010 149 Бутан 35 Страны бывшего СССР 150 Афганистан 3443 Эстония 978 151 Республика Конго 3267 Литва 630 152 Соломоновы Острова 3068 Латвия 622 153 Гамбия 2969 Россия 615 154 Восточный Тимор 2876 Молдавия 560 155 Демократическая 27 Республика Конго86 Казахстан 48095 Азербайджан 435 156 Малави 22 157 Зимбабве 21104 Армения 378 139

За чашкой чая №4 | 2018В какой стране самый Если посмотреть на зарплаты до вычета налогов, картина бу-высокий НДФЛ, дет  несколько другая. На первом месте Норвегия с показате-смотрите в журнале лем 7050 долл., следом идет Австралия — 5200 долл., а замыкает«Зарплата», 2018, № 1, тройку Новая Зеландия — 4700 долл.с. 141. Как сравнить зарплаты по покупательной способности Даже если вы на руки получили больше денег, это еще не значит, что вы богаче тех, кто живет в других странах. Важно, сколько вы можете купить на эти деньги. Чтобы понять это, сравнивают фик- сированную корзину товаров в разных странах. Иными словами, определяют паритет покупательной способности. По ВВП на душу населения. Конечно, сравнение весьма ус- ловно. На практике товары в корзине получаются разные по каче- ству, а транспортные расходы и налоги не учитываются вовсе. Этот показатель также не учитывает стоимость медицинских ус- луг, жилья, или, например, дорожные штрафы. Тем не менее и Всемирный банк, и Евростат, и МВФ ведут учет такого показате- ля. Расчет производится в долларах США. Уровень цен в экономи- ке США в данном случае принят за точку отсчета. Первые 10 стран в этом рейтинге смотрите в табл. 2 ниже.Таблица 2 Список стран по ВВП на душу населения по паритету покупательной способностиМесто Страна Доход на одного человека в год,в мире долл. США Катар 129 959,03 1 Люксембург 103 388,24 2 Сингапур 89 276,25 3 Макао 85 609,73 4 Бруней 80 048,65 5 Кувейт 71 432,80 6 Норвегия 70 066,25 7 Объединенные Арабские Эмираты 68 717,03 8 Сан-Марино 66 180,69 9 Ирландия 60 818,86 10 <…> 25 700,00 55 Россия140

В какой стране самые высокие зарплаты Россия в этом рейтинге на 55-м месте с показателем 25 700  долл. Таблица 3Это самый высокий показатель среди стран бывшего СССР, за ис-ключением стран Прибалтики. Совсем рядом многие страны Ев-ропы — например, Греция и Венгрия. Позади 134 страны. Это, чтоназывается, официальный рейтинг. Есть и другие. По стоимости литра 95-го бензина. Самый дешевый бензинв Кувейте — 0,22 долл. США за 1 л, самый дорогой — в Норве-гии  — 1,81 долл. США. В  Европе на первом месте по дешевизнебензина стоит Россия. У нас 1 л стоит 0,66 долл. США, но еще мень-ше цена бензина в Казахстане (0,41) и Туркменистане (0,29). Ценыв некоторых других странах — в табл. 3.Цены на бензин марки АИ-95 Страна Стоимость 1 л бензина, долл. США 0,66Белоруссия 0,72США 0,86Украина 0,95Китай 1,09Польша 1,43Германия 1,51Финляндия По индексу «Биг Мака». «Индекс “Биг Мака”» — это термин,который в 80-х годах прошлого века ввели британские ученые.Смысл его в том, что для приготовления всем знакомого бутербро-да используются одни и те же продукты, а вот стоимость готовогопродукта в разных странах различается, и иногда в разы. Полити-ка компании «Макдональдс» такова, что стоимость еды должнабыть доступна для жителей той страны, в которой она продается. Стоимость «Биг Мака» в США составляет примерно 5,04 долл.Самые высокие цены на «Биг Мак» в Швейцарии (6,59 долл.), Шве-ции (5,5 долл.), Норвегии (5,23 долл.). В России его цена 2,05 долл.,в Белоруссии — 2,13 долл, на Украине — 1,57 долл. По этому ин-дексу самая недооцененная валюта — украинская гривна. Цена«Биг Мака» на Украине примерно 100 руб. против 300 руб. в самихСША. То  есть зависимость прямая — чем ниже уровень доходовв стране, тем ниже цена «Биг Мака». 141

На заметку №4 | 2018Больничные листы по уходу за больными детьми будутвыдавать без учета использованных днейЧто нового: в Минздраве официально признали, что вести учет использованных днейпо уходу за больным ребенком должны бухгалтеры, а не врачиВрачи должны выписывать больничный правки в пункт 35 Порядка. В нем будетлист на весь период болезни ребенка неза- сказано, что больничный по уходу за боль-висимо от ее продолжительности. Ника- ным ребенком в возрасте до 7 лет выдает-ких справок действующее законодатель- ся на весь период лечения ребенка без уче-ство не предусматривает. та фактически использованных дней ухода с начала года. Порядок выдачи больничных листовопределяет приказ Минздравсоцразвития Одновременно в проекте специалистыот 29.06.2011 № 624н. И сейчас в нем ска- Минздрава прописали правила выдачизано, что больничный по уходу за ребен- электронных больничных.ком до 7 лет выдается на  весь период бо-лезни, но не более чем на 60 календарных При этом количество оплачиваемыхдней в календарном году по всем случаям за счет ФСС дней не изменится. Если боле-ухода за этим ребенком (п. 35 Порядка). ет малыш младше 7 лет, то  пособие фондНа этом основании врачи в некоторых ре- оплатит не  более чем за  60 календарныхгионах на сверхлимитные дни выдавали дней за  год, если возраст ребенка от  7  доне больничные, а справки в произвольной 15 лет — не более 45 дней (ст. 6 Федераль-форме. ного закона от  29.12.2006 №  255-ФЗ). Эти нормативы прописаны в  законе, и  изме- В Минздраве решили исправить это нить их можно также только через феде-упущение. Чиновники подготовили по- ральный закон.Станет проще уточнять налоговые платежкиЧто нового: с 1 мая ошибку в расчетном счете в платежке можно будет поправить че-рез уточненкуЕсли вы ошибетесь в счете Федерального Кроме того, для подачи заявленияказначейства, платежку можно будет уточ- на  уточнение платежа у компании будетнить, если деньги дошли до бюджета. Если три года с даты перечисления денег.закон примут, такое правило появитсяв пункте 7 статьи 45 НК с 1 мая. Это касает- Направить заявление на уточнениеся не только налогов, но и взносов. можно как на бумаге, так и по ТКС. А если сотрудники ИФНС сами обнаружат ошиб- Сейчас поправить платежку можно ку в налоговой платежке, они смогут само-только в том случае, если деньги попали стоятельно перекинуть деньги по назначе-на правильный бюджетный счет. нию.142