Справочник секретаря и офис-менеджера. Август 2019

Издается с 2002 года ISSN 1727-2459 И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 08 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 8 АВГУСТ 2019 Делопроизводство 7 опасных ошибок в приказах: как исправить и не допускать 12 Делопроизводство Секретарь  56 Профессия секретарь Два главных вида справок Как пережить в работе секретаря: и руководитель послеотпускную как составить Как на 100% лихорадку и заставить и оформить 22 соответствовать себя работать 70 ожиданиям шефа

Новости от главного редактора Вдохновитесь звездным ЛЕТОМ! Лето на излете, а мы им еще и не насладились в полной мере. 15 Давайте сохраним эту летнюю солнечную радость хотя бы августа — до первых морозов. Кстати, а вы были в отпуске? Для тех, День рождения кто уже успел, и тех, кто только собирается, рекомендуем телефонного приветствия мотивирующий материал номера: Как пережить после- отпускную лихорадку и заставить себя работать (с. 70). «Алло» Тем, кто пребывает в боевом настроении, активно рабо- тает и творит, предлагаем освоить тонкости оформления двух видов справок в статье на странице 22. Проверьте и укрепите ваши знания о приказах, узнайте, каких опасных ошибок в них важно избегать, в статье на странице 12. Попробуйте на себе пошаговую инструкцию, чтобы на 100 процентов соответствовать ожиданиям шефа и стать суперпрофессионалом (с. 56). Освойте мобильные приложения для учета расходов и доходов руководителя (с. 42). Поверьте, он оценит вашу заботу! Узнайте секреты выгодного летнего шопинга на распродажах на странице 90. А еще, поймайте свою звезду в конце лета и крепко зажмите ее в кулаке. Пусть она ведет вас за собой. Не поймаете, так придумайте себе счастье, любовь и новое ЛЕТО в любое время года! С уважением, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 8, август 2019 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 6 Календарь......................................................................................................... 6 Новости.............................................................................................................. 8 Делопроизводство Информационные технологии Работа с документами Компьютер и интернет 7 опасных ошибок в приказах: Как учитывать расходы и доходы как исправить и не допускать...................... 12 руководителя с помощью мобильных приложений............................. 42 Два главных вида справок Вопрос — ответ в работе секретаря: Как создать подпись как составить и оформить............................22 к письмам в Outlook..................................... 50 Практикум Секретарь и руководитель Задание № 8. Как составить приказ о направлении сотрудника Взаимодействие на диспансеризацию......................................32 Как на 100% соответствовать ожиданиям шефа. Инструкция, Задание № 7. Ответы..................................... 34 которая поможет это понять...................... 56 Вопрос — ответ Вопрос — ответ Как помощнику организовать Как составить акт удаленную работу с шефом........................ 67 об уничтожении печати................................. 36 Что в проектах документов проверяет служба делопроизводства..........39

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспе­чения Российской академии правосудия, к. и. н. Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Российс­ кого государственного гуманитарного университета, к. и. н. Профессия секретарь В.П. Козлов – профессор Российского государственного гума- Профессиональное развитие нитарного университета, д. и. н. Как пережить послеотпускную лихорадку и заставить себя работать........70 М.В. Ларин – завкафедрой автоматизированных систем докумен- Вопрос — ответ тационного обеспечения управления Россий­ского Как секретарю быстро государств­ енного гуманитарного университета, адаптироваться в новой компании...............83 д. и. н., профессор Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Россий­ского государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н. Личная эффективность и офис-менеджера Портрет профессионала e.sekretaria.ru Юлия УРЕКИНА: «По сути, помощники — это мамы, которые проверяют, все ли у ребенка в порядке, поел ли, поспал, все ли взял, нужно ли поправить галстук».....................86 Имидж и стиль Покупаем одежду на распродажах: секреты выгодного шопинга...........................90

Компас секретаря Портрет профессионала «По сути, помощники — это мамы, которые проверяют, все ли у ребенка в порядке, поел ли, поспал, все ли взял, нужно ли поправить галстук», — делит- ся помощник Юлия УРЕКИНА 86 Делопроизводство Информационные технологии Два главных вида справок Как учитывать расходы и доходы в работе секретаря: как составить руководителя с помощью и оформить мобильных приложений Хотите упростить себе работу — не пло- Учитывайте расходы и доходы с помощью дите кучу шаблонов справок под разные приложений CoinKeeper и ZenMoney. Вы буде- ситуации. Достаточно двух вариантов. те знать, сколько денег шефа потратили. Причем по унифицированной форме надо Помощников, которые экономят их деньги, составлять только один вид справки 22 руководители особенно ценят 42 Сентябрь 2019 Календ. дней — 30; рабочих — 21; вых. и праздн. — 9 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 12345678 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 6 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут 7 опасных ошибок в приказах: 4 как исправить и не допускать уровня рубрикации Если в приказе нет реквизитов, которые в текстах — влияют на его юридическую силу, документ могут признать недействительным. Проверь- не ставьте больше этого те остальные обязательные реквизиты 12 количества в документах Секретарь и руководитель Профессия секретарь Как на 100% соответствовать Как пережить послеотпускную ожиданиям шефа. Инструкция, лихорадку и заставить себя которая поможет это понять работать Используйте принцип маленьких шагов По статистике, около 80 процентов заявле- для развития. Даже если вы будете уде- ний на увольнение народ пишет в первую лять небольшое количество времени неделю после отпуска. Как не сломать себе профессиональному развитию, добьетесь карьеру послеотпускной депрессией — серьезных результатов 56 узнаете из статьи 70 Важные даты сентября 1 День 8 День 13 День 18 День знаний финансиста программиста HR-менеджера 20 День секретаря 27 День рождения 28 30День генерального День интернета в России нашего журнала директора в России № 8, август 2019 7