Справочник секретаря и офис-менеджера. Май 2019

Издается с 2002 года ISSN 1727-2459 05 И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 9 771727 245159 9 e.sekretaria.ru МАЯ 5 МАЙ 2019 Профессия секретарь Как наладить контакты с нужными людьми: 7 правил эффективного нетворкинга 72 Делопроизводство Секретарь Личная эффективность 7 ошибок, которые ваши Выберите лучшую роль коллеги допускают и руководитель для своего идеального в описях дел 26 Как не допустить отпуска 88 вмешательства шефа в вашу личную жизнь  60

Новости от главного редактора Этот май – чаровник и волшебник! Прекрасные дамы и коллеги — мы с вами волшебницы, 24 вы в курсе? Все, абсолютно все в наших восхитительных руках! мая – Мы любим: жить, работать, общаться, удивлять, кружить День кадровика головы. И мы никому не дадим помешать нам быть собой и всегда будем отстаивать себя и свои интересы. Трепетный майский номер, который вы держите в руках, вам в помощь! Узнайте, как наладить контакты с нужными людь- ми. Дарим вам семь правил эффективного нетворкинга для работы и жизни на странице 72. Избегайте семи ошибок, которые ваши коллеги допускают в описях дел. Важно определить, какие дела вы включите в описи и оставите в архиве, а какие — унич- тожите, и сделать это без ошибок (с. 26). Пройдите три обязательных этапа, чтобы ваш проект стал документом. Узнайте, какие ошибки обычно делают ваши коллеги, когда готовят проекты документов (с. 12). Не допускайте чрезмерного вмешательства руково- дителя в вашу личную жизнь. Установите личные гра- ницы на странице 60. Выберите лучшую роль для своего идеального отпуска. Предлагаем 10 ролей, которые вы смо- жете успешно сыграть во время отпуска (с. 88). Сохраните весну в сердце! Кстати, cкоро лето, мои великолепные коллеги! Встретим его во всеоружии нашей ослепительной кра- соты и всепобеждающего профессионализма! С уважением, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 5, май 2019 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 6 Календарь......................................................................................................... 6 Новости.............................................................................................................. 8 Делопроизводство Информационные технологии Работа с документами Компьютер и интернет 3 обязательных этапа, чтобы проект 7 лайфхаков, чтобы оформить стал официальным документом................ 12 полноценную презентацию и не убить на это целый день..................... 48 Архивное дело Вопрос – ответ 7 ошибок, которые ваши коллеги Какие мобильные приложения допускают в описях дел................................26 помогут сканировать и хранить визитки?...................................... 56 Практикум Домашнее задание № 5..................................36 Секретарь и руководитель Ответ на домашнее Взаимодействие задание из № 4................................................ 38 Как не допустить чрезмерного вмешательства руководителя Вопрос – ответ в вашу личную жизнь................................. 60 Как поставить документы Вопрос – ответ на контроль?....................................................... 41 Должен ли секретарь пропускать начальника в лифт первым?........................69 Как правильно сформулировать приказ о назначении нескольких ответственных лиц?......................................... 44

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспеч­ ения Российской академии правосудия, к. и. н. Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Российс­ кого государственного гуманитарного университета, к. и. н. Профессия секретарь В.П. Козлов – профессор Российского государственного гума- Профессиональное развитие нитарного университета, д. и. н. Как наладить контакты с нужными людьми: 7 правил М.В. Ларин – эффективного нетворкинга....................... 72 завкафедрой автоматизированных систем докумен- тационного обеспечения управления Россий­ского Вопрос – ответ государст­венного гуманитарного университета, Как бороться с профессиональным д. и. н., профессор выгоранием?.........................................................83 Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Российс­ кого государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н. Личная эффективность и офис-менеджера Портрет профессионала e.sekretaria.ru Надежда МУРАШКОВСКАЯ: «Искренняя забота о руководителе и коллегах порой важнее профессиональных качеств».......86 Практическая психология Выберите лучшую роль для своего идеального отпуска......................88

Компас секретаря Портрет профессионала «Будьте пластичны — подстраивайтесь под руководителя, но не теряйте свой внутренний стержень», — считает лич- ный помощник руководителя Надежда МУРАШКОВСКАЯ 86 Делопроизводство Делопроизводство 7 ошибок, которые ваши коллеги 3 обязательных этапа, чтобы допускают в описях дел проект стал официальным документом Определите, какие дела вы включите в описи и оставите в архиве, а какие — Вы должны отличать проект от готового уничтожите. Если в организации есть документа и не выполнять преждевре- номенклатура дел, описи дел составляют менно над проектом действий, которые на ее основе. Если номенклатуры нет, относятся к документам. На первых трех информацию берут с обложек дел 26 этапах работы документа еще нет 12 Июнь 2019 Календ. дней – 30; рабочих – 19; вых. и праздн. – 11 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4567 89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 6 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут Как наладить контакты 2 с нужными людьми: 7 правил эффективного нетворкинга минуты — максимальное время, Вы не можете предугадать заранее, кто из ваших коллег или знакомых может сыграть ключе- чтобы рассказать вую роль в вашей жизни 72 собеседнику о себе Секретарь и руководитель Личная эффективность Как не допустить чрезмерного Выберите лучшую роль для вмешательства руководителя своего идеального отпуска в вашу личную жизнь Пробуйте разные роли во время отпуска Всегда помните о том, что у вас есть право и сочетайте их друг с другом, чтобы про- на личную жизнь, даже если вы незаме- вести отпуск максимально полезно. Чтобы нимый помощник. Дайте руководителю спланировать отпуск, используйте метод понять, что личная жизнь для вас так же Уолта ДИСНЕЯ. Он поможет оценить ваши важна, как и рабочая 60 планы с разных сторон 88 Важные даты июня 1 День 5 День 6 День 8 День социального защиты детей эколога русского языка работника 9 Международный 12 День 16 30День медицинского День день архивов России работника экономиста № 5, май 2019 7