Кадровое дело. Ознакомительный номер

Сложная задачатора вообще исключат из круга лиц, которые будут назначать штрафы, вы-писывать предписания и другие процессуальные документы. Его задачейбудет провести проверку, заполнить проверочный лист и занести данныев систему. АСУ КНД сформирует акт проверки и последующие документы(предписание, протокол, постановление). Всю информацию о проведенной проверке работодатель сможет посмо-треть в своем личном кабинете на портале госуслуг. Но у этого кабинетабудет и другая цель. Через него работодатель будет предоставлять доступинспектору к основным кадровым документам для удаленной проверки.Ведомство рассчитывает внедрить инструменты, которые позволят в та-ком формате проверять реальные документы. В случае прохождения такойпроверки без нарушений компания может обойтись без реального визитаинспектора и даже снизить уровень риска. Роструд апробировал механизм дистанционной проверки в пилотномформате на Сбербанке. Однако по сути это была не полноценная проверка,а некий аудит сканов кадровых документов, причем для этого пришлосьзаручиться согласием работников на передачу их персональных данныхведомству. Главный вывод из пилотного проекта – нужны полноценныеэлектронные аналоги документов, которые можно будет проверять в ав-томатическом режиме. Чиновники обозначили перечень из 118 кадровыхдокументов, но о чем конкретно идет речь, пока неясно. Очевидно, что те до-кументы, для которых ранее разрабатывали унифицированные формы, первыепретенденты на оцифровку. Кроме того, как было сказано ранее, в идеалечиновники хотят обязать хранить некоторые документы в электронном видена государственной платформе. Речь идет о трудовом договоре и, возможно,приказах о приеме, увольнении, табелях учета рабочего времени. Нюансыэтих задумок будут понятны, когда Минтруд представит свой проект зако-на о «цифровизации» трудовых отношений. Первые данные о конкретныхпланах ведомства будут известны уже в этом году. Сам же законопроектв Госдуму планируют внести в феврале 2019 года. Важные выводы1. Государство всерьез взялось за «цифровизацию» трудовых отношений. По расчетам Минтруда, электронная трудовая книжка появится уже в 2020 году.2. Кадровые документы разрешат оформлять и подписывать в электронной форме. Возможно, хранить трудовой договор и другие документы придется на защищенном портале Роструда.3. Проверки будут проходить в электронном виде. Инспектор сможет получать документы от работодателя с помощью его личного кабинета на портале госуслуг. Но как именно это будет происходить, пока неясно.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 51

ДОКУМЕНТООБОРОТ Евгения РИВКИНА, начальник отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» (Санкт-Петербург) Печати и штампы отдела кадров: когда использовать, что указать на оттиске, как хранить В статье читайте: Что необходимо указать на оттиске для отдела кадров Какую печать изготовить кадровику, если в компании нет отдела кадров Как организовать учет печатей и штампов Чтобы упростить работу, изготовьте дополнительную печать или штампы. Это избавит от необходимости обращаться каждый раз к руководителю или в бухгалтерию. Собственную печать кадровику удобно иметь, чтобы заве- рять трудовые договоры, записи о трудовом стаже, уведомления и отчеты в ведомства, фонды. Штамп пригодится, даже если компания отказалась от печати. В статье вы найдете образцы оттисков и подсказки, какие реквизиты указать, чтобы печать имела юридическую силу. Выберите вид печати в зависимости от структуры компании В работе с кадровыми документами можете использовать печать органи- зации или дополнительные печати, а также различные штампы. Печати имеют одинаковый правовой статус. Так, печатью организации заверяют подлинность подписи руководителя компании (п. 71 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Чтобы заверять документы самостоятельно, обратитесь к руководителю с просьбой изготовить дополнительную печать «Для отдела кадров» или «Для докумен- тов». Таким оттиском можно заверять подпись должностного лица, например начальника отдела кадров. Штампы применяют, чтобы ускорить процесс оформления документов. Они не заменяют печати. Этим видом оттиска не заверяют подлинность под-52 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Объясните коллегамВ чем различие печатей и штампов, которые используют в работе с документамиКритерии Печать организации Оттиск «Для от- Оттиск «Для Штамп дела кадров» документов»Когда можно Все кадровые до- Есть отдел Отдела кадров Чтобы быстрееиспользовать кументы заверяет кадров, и кадро- нет, но кадро- и аккуратнее руководитель органи- вику поручили вику поручили вписывать по- зации единолично оформлять до- оформлять вторяющийся кументы документы текст в кадро- вые документыВ каких – Документы по воин- – Исходящие письма подраз- Не используют,кадровыхдокументах скому учету граждан; деления или за подписью чтобы заверятьможнозаверять – документы по про- кадровика; подпись на до-подписьдолжностного веркам ГИТ; – документы, оформление кументахлица – трудовые договоры которых локальным актом за- крепили за отделом кадров или кадровиком – Трудовые книжки; – копии документов для работников; – архивные справки. Взаимодействие с ведомствами и фондами: – запросы и уведомления; – ответы на официальные письма; – отчетность по кадрамПравовой Придает документу юридическую силу. Печатью заве- Не придает до- кументу юриди-статус оттиска ряют подлинность подписи должностного лица на доку- ческую силу менте (п. 71 ГОСТ Р 7.0.8 -2013)Где закрепить Устав организации Локальный акт (ст. 7 Методиче- Можно не про-порядок писыватьприменения (п. 5 ст. 2 Федерального ских рекомендаций Росархива, порядок ис- пользования закона от 08.02.1998 ВНИИДАД от 01.07.2003 № б/н) в документах организации № 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ)Кто может Руководитель органи- Кадровик Руководительиспользовать зации, иное уполно- организации, моченное лицо иное упол- номоченное лицо / кадровикГде хранить В запирающемся шкафу (ст. 7 Методических рекоменда- Требований ций Росархива, ВНИИДАД от 01.07.2003 № б/н) к хранению нетКак Создать комиссию, разрезать клише на части, оформить Требованийуничтожать акт об уничтожении к процедуре нетписи должностных лиц на документах . Чем отличаются дополнительные 53и основная печати от штампов – в таблице выше. Вариант 1. Изготовьте печать «Для отдела кадров». В крупных орга-низациях руководитель может поручить должностному лицу, напримерначальнику отдела кадров, оформлять кадровые документы. В этом случаеподпись на документах нужно заверять дополнительной печатью. Еслиe.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

документооборотКакие реквизиты указать в дополнительной печати ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ 0 0 0ОБ0 0Щ0Е 0С 0Т 0ВО С ОГРАНИИН Н 0Ч0Е0Н0Н0О0Й0 0О0Т0ВЕТСТОВГЕРННН 00 0 0О0С0ТЬ0 Ю0 0 0 К0 О0 0МПАНИИНЯН 0 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ: РЕКВИЗИТЫ: «ДЛЯ ОТДЕЛА Вид печати КАДРОВ» Основной государственный Полное наименование МОСКВА регистрационный номерорганизации на русском 0000 0 0 0 0 0 ИНН/КПП языке по уставу Адрес 0000 ОГРН местонахождения организации у вас отдельное кадровое подразделение, попросите изготовить оттиск «Для отдела кадров». Предложите руководителю зафиксировать правила работы с дополни- тельной печатью в отдельном локальном акте, например в положении о печатях и штампах (далее – положение). Также можете прописать инфор- мацию о печатях в учетной политике, инструкции по делопроизводству. Если в вашей организации отсутствует централизованный учет печатей, организуйте его в своем отделе. Перечислите в положении виды печатей, которые используете в ком- пании. Пропишите, какие документы будете заверять оттиском «Для от- дела кадров». Работодатель вправе поручить кадровику заверять записи в трудовой книжке, копии документов для работников, архивные справки, сведения о воинском учете граждан, запросы, ответы на письма, отчетность в фонды, иные документы (письма Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1, от 19.08.2015 № 1922-6-1, п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29). Укажите в положении должностных лиц, которые ответственны за хра- нение и использование печатей. Пропишите порядок, как подразделениям заказывать новые оттиски. Зафиксируйте, как печати передавать, где хранить, Не поручайте рядовому кадровику заверять документы печатью Кадровик, которому предоставили право заверять подписью и печатью докумен- ты, вместе с работодателем несет ответственность за ошибки как должностное лицо (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Оштрафовать его могут и за то, что документа нет вообще. Например, если поручили кадровику уведомлять УФМС о приеме иностранцев, а он не направит сообщение в срок, его оштрафуют на сумму до 50 000 руб., а организации грозит штраф до 800 000 руб. (ст. 18.15 КоАП, решение Челябинского областного суда от 14.04.2017 по делу № 7-786/2017).54 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018





















Исправьте ошибкуОшибка 5. Дата отпуска сотрудникане соответствует графику отпусковСотрудник  недоволен  тем,  что  в  график  по  ошибке  записали  не  те  даты отпуска, которые он хотел. В доказательство своей правоты он даже может предъявить вам копию составленного им графика с отметкой о получении от предыдущего кадровика. Как правильно. Работник может напомнить вам, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для сотрудника (ч. 2  ст. 123 ТК). Но смысл в том, что график обязателен, когда он утвержден работо дателем. А индивидуальные предпочтения сотрудника, даже оформленные в виде графика,  не  имеют  никакой  юридической  силы.  Подпись  вашего  пред-шественника  свидетельствует  лишь  о  том,  что  он  лично  ознакомился с предполагаемыми датами отпуска сотрудника. Но для работодателя это значения не имеет. Почему нельзя оставлять ошибку без внимания. В данном случае речь, скорее,  о  возможном  конфликте  с  работником.  Изменение  дат  в  графике отпусков  нельзя  считать  ошибкой.  Поэтому  объясните  сотруднику,  когда работодатель обязан учитывать его пожелания, а когда – нет. Если есть воз-можность, идите навстречу сотруднику и предоставляйте отпуск в удобное для него время. Если нет, то это не будет нарушением. Что исправить.  Некоторым  сотрудникам  ежегодный  оплачиваемый отпуск нужно предоставлять в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК). На-пример, несовершеннолетним работникам, женщинам до и после отпуска по  беременности  и  родам  и  после  отпуска  по  уходу  за  ребенком  (ст.  260, 267  ТК).  Оформите  на  основании  заявления  сотрудника  с  льготами  при-каз об отпуске. Исправлять график отпусков не нужно, ведь в этом случае вы  предоставляете  отпуск  по  заявлению  сотрудника,  а  не  по  графику  от-пусков.  Если  сотрудник  не  имеет  привилегий,  скажите,  что  работодатель не  обязан  указывать  в  графике  отпусков  именно  те  даты,  которые  хочет сотрудник, он только принимает во внимание его пожелания. Таким обра-зом, не вносите изменения в график отпусков, если сотрудник не согласен с датами отпуска по графику. Важные выводы1. Составьте письменное соглашение с работником, чтобы восстановить экземпляр первого трудового договора по экземпляру работника.2. Если в штатном расписании вы нашли много ошибок, подготовьте исправленное штатное расписание и утвердите его с новой даты.3. Чтобы не вносить исправления в график отпусков, подготовьте на основании заявления сотрудника приказ об отпуске.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 65

ДОКУМЕНТООБОРОТ Елена ВАВИЛОВА, начальник отдела кадрового администрирования ООО «Миле СНГ» (Москва) Что писать в трудовой книжке лучшему работнику месяца В статье читайте: Какие записи должны быть в трудовой книжке в разделе о награждениях В каких случаях ставить печать после записи о награждении Может ли сотрудник отказаться от записи о награждении Компания выплатила сотрудникам ежегодную годовую премию и присвоила  звание  «Лучший  работник  месяца».  Нужно  ли  вносить  сведения  об  этом  в трудовые книжки? На примерах разберем, как поступить кадровику и не  допустить ошибок. Заполняем раздел «Сведения о награждениях» Помимо сведений о работе, в трудовую книжку работодатель обязан вносить  информацию о награждениях за успехи в труде (ч. 4 ст. 66 ТК). Инспектор  ГИТ вправе проверить раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки,  поэтому заполнять его нужно верно. Какие награды отражать в трудовой книжке. В трудовой книжке рабо- тодатель отражает сведения о наградах, которые сотрудник получил за вре- мя  работы  в  компании,  а  также  государственные  награды,  полученные  в соответствии с нормативными актами (п. 24 Правил ведения и хранения  трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225,  далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). От  работодателя  сотрудник  может  получить  почетные  грамоты,  зва- ния,  нагрудные  знаки,  дипломы  и  др.  Информацию  об  этих  поощрениях  записывают в трудовую книжку. Также в нее вносят награды, которые за- крепляет коллективный договор, ПВТР, устав и положение о дисциплине.  Государственные  награды  могут  быть  в  виде  почетных  званий,  орденов,  медалей, знаков отличия на основании указов и иных решений. Например, 66 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Образцы c комментариями Какие награждения записывают в трудовую книжку 67 Почетные грамоты, звания, нагрудные знаки, дипломы от работодателя Государственные награды (почетные звания, ордена, медали, знаки отличия и др.) на основании указов и иных решений Премии, которые не входят в систему оплаты труда и не выплачивают регулярно Награды, которые закрепляет коллективный договор, ПВТР, устав и положение о дисциплинеза  самоотверженность  при  тушении  лесного  пожара  Президент  наградил вашего сотрудника медалью «За отвагу». Вы обязаны внести запись об этом в трудовую книжку, когда сотрудник представит документы. Если  работник  получил  премию,  определите  причину  выплаты.  Рабо-тодатель  не  вносит  записи  о  премиях,  которые  входят  в  систему  оплаты труда или которые компания выплачивает регулярно (п. 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Но если сотрудник получает персональную премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о ней следует занести в трудовую книжку. Как внести запись о награждении. В разделе «Сведения о награждени-ях» трудовой книжки со следующей свободной строки в графе 3 напишите полное и сокращенное наименование организации (образец на с. 69). Ниже на свободной строке в графе 1 поставьте арабскими цифрами следующий по-рядковый номер записи. Нумерация в каждом из разделов трудовой книжки сквозная. Когда вы заводите вкладыш, то продолжайте нумерацию записей раздела «Сведения о награждениях» трудовой книжки (п. 11, 38 Правил ве-дения и хранения трудовых книжек). В графе 2 напишите дату награждения, а не день, когда вы фактически вносите запись. В графе 3 отразите, кто наградил работника, за какие дости-жения и какой наградой. В графе 4 зафиксируйте наименование документа с  реквизитами,  на  основании  которого  вы  внесли  запись  о  награждении. Если работник получил награду от компании, то таким документом будет  Важная статья: «Как правильно исправить пять популярных ошибок в трудовой книжке» (№ 2, 2017) e.kdelo.ru/529429e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

документооборот приказ (раздел 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. поста- новлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, далее – Инструкция по заполнению  трудовых книжек). Запись вносите в трудовую книжку в течение недели с момента, когда работода- тель издал приказ о награждении (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Кроме записи в трудовой книжке компания должна отразить сведения  и  в  личной  карточке  работника  (п.  12  Правил  ведения  и  хранения  трудо- вых  книжек).  Если  вы  ведете  унифицированную  форму  личной  карточки  работника  №  Т-2,  сведения  о  наградах  вписывайте  в  раздел  VII  «Награды  (поощрения), почетные звания» (образец на с. 70). Как закрывать запись о награждении при увольнении Работодатель несет ответственность за ведение трудовых книжек. Поэтому  ошибки в разделе о награждении тоже необходимо исправлять, как и непра- вильные записи в сведениях о работе или на титульном листе. Когда заверять запись о награждении. При увольнении сотрудника  работодатель  должен  заверить  все  записи  в  трудовой  книжке,  которые  он вносил (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Это правило 68 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Образцы c комментариями... Общество с ограниченной ответственностью «Команда»1 16 04 ООО «Команда»2 26 04 2018 Награжден почетной грамотой ООО «Команда» Приказ от 16.04.2018 по итогам работы за 2017 год № 11-к 2018 На работе по совместительству Обществом Приказ Общества с ограниченной ответственностью «Риф» объявлена с ограниченной благодарность за высокие результаты работы ответственностью «Риф» от 26.04.2018 № 5относится и к записям о награждениях – после них нужно поставить подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать компании. Что делать, если предыдущий работодатель не закрыл запись. Если предыдущий работодатель не заверил записи, кадровик все равно обязан внести  свою  запись  о  награждении  (ст.  66  ТК).  То,  что  другая  компания Комментарий в тему Наталья УЛАНОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Записи о награждениях совместителя вносит основной работодатель Сведения о работе по совместительству вносит основной работодатель, если об этом просит сотрудник (ч. 5 ст. 66 ТК). При этом Трудовой кодекс не обязы- вает вносить сведения о награждениях с работы по совместительству. Однако нельзя отказать работнику в записи о награждении только потому, что его вынесли не по основному месту работы. Ведь совместительство отражают в трудовой книжке, а награждение – часть трудовых отношений. Чтобы записать в трудовой книжке награждение по совместительству, работник предоставляет копию приказа о награждении. На основании этого документа основной работодатель внесет запись (образец выше). Однако прежде вносят сведения о работе по совместительству, ведь наградить работодатель мог только в период трудовых отношений. Если не внести запись о работе по совместительству, сведения о награждении останутся без подтверждения. Поэтому попросите сотрудника принести документы, чтобы внести информацию о совместительстве и в раздел «Сведения о работе».e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 69

документооборот не закрыла запись подписью и печатью, является нарушением. Но новый  работодатель принял и ведет трудовую книжку. Вы не можете отдать ее ра- ботнику, чтобы он обратился к предыдущему работодателю (п. 3, 35 Правил  ведения и хранения трудовых книжек). Исправить самостоятельно ошибку  другого  работодателя  кадровик  также  не  сможет,  ведь  нужна  печать  той  компании. Поэтому новую запись о награждении вносите сразу после по- следней записи, даже если она не заверена.Нормативная база Актуальные тексты документов доступны на e.kdelo.ruДокумент Поможет вамПункт 24 Правил ведения и хранения трудовых Уточнить, в каких случаях в трудовуюкнижек, изготовления бланков трудовой книжки книжку вносят запись о поощрениии обеспечения ими работодателей, утвержденныхпостановлением Правительства от 16.04.2003 № 225Пункт 1.2 Инструкции, утвержденной постановлени- Внести исправления в трудовуюем Минтруда от 10.10.2003 № 69 книжку… ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника… VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ Наименование награды (поощрения) наименование Документ дата 2 номер 4 1 3Почетная грамота ООО «Команда» Приказ 26.04.2018 11-к… Важные выводы 1. Запись о награждении вносите в трудовую книжку, а также личную карточку работника. 2. Если предыдущий работодатель не закрыл запись о награждении, компания все равно должна внести новые сведения. 3. Когда есть вкладыш, сведения о награждении вносите в него, после того как закон- чились строки в разделе трудовой книжки.70 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Образцы c комментариями 71Экспресс-ответы Закончился раздел «Сведения о работе», мы завели вкладыш. Куда вносить записи о награждении – в трудовую книжку или во вкладыш? Запись вносите в раздел «Сведения о награждениях». Вкладыш оформляют,  когда в трудовой книжке заполнили все страницы одного из разделов (п. 38  Правил ведения и хранения трудовых книжек). Поэтому заполнять раздел  «Сведения о награждениях» во вкладыше вы будете, когда закончатся сво- бодные страницы в трудовой книжке. Сотрудник просит выписку из трудовой книжки или ее копию. Нужно ли гото- вить сведения о награждении? По  запросу  работника  включайте  в  выписку  из  трудовой  книжки  только  ту информацию, которая ему необходима. Если сотруднику не нужно под- тверждать записи о награждениях, этот раздел не готовьте. Когда работник  просит полную копию, то она должна полностью соответствовать подлинному  документу, поэтому раздел «Сведения о награждениях» тоже оформляйте. Может ли сотрудник отказаться от того, чтобы кадровик вносил в его трудовую книжку запись о награждении? Нет, работодатель обязан вносить сведения о награждениях за успехи в работе  (ст.  66  ТК).  Трудовой  кодекс  и  другие  нормативные  акты  не  предусматри- вают право сотрудника отказаться от записи о награждении. Поэтому, если  работник просит не вносить запись, кадровик все равно должен это сделать. Нужно ли в разделе «Сведения о награждениях» делать запись о переиме- новании организации, если уже есть запись со старым наименованием компании? Запись о переименовании компании не вносите в сведения о награждениях.  Информацию  об  этом  указывают  в  разделе  «Сведения  о  работе»  трудовой  книжки (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Компания-клиент хочет наградить нашего сотрудника. Вносить ли об этом запись в трудовую книжку? Нет, сведения о награждениях от лица другой компании не указывайте в тру- довой книжке. Трудовых отношений с компанией-клиентом у сотрудника  нет. В трудовой книжке фиксируйте только награждения от работодателя  или компетентного государственного органа (ч. 4 ст. 66, ст. 191 ТК). Может ли руководитель отменить приказ о награждении? Работодатель не может отменить приказ о награждении, если он соответ- ствует локальным актам компании. Если сотрудник достиг всех показателей,  которые  компания  определила  для  награждения,  оснований  для  отмены  приказа нет. e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ДОКУМЕНТООБОРОТ Евгения КОНЮХОВА, практикующий юрист по трудовому праву, ведущий эксперт-консультант по трудовому праву и кадровому делопроизводству (Москва) Работник сдал кровь. Как оплатить, предоставить выходной и отметить в табеле В статье читайте: Обязан ли работник предупредить о намерении стать донором Когда можно освободить сотрудника-донора от работы Как обозначить в табеле день сдачи крови Если ваш сотрудник сдал кровь, разберитесь, можете ли вы сразу допу- стить его к работе, в каком размере предоставить и оплатить выходные дни. Поможет вам пошаговая инструкция из данной статьи. С ее помощью вы оформите донору дни отдыха и отразите их в табеле. Разберетесь, какие льготы и выплаты предоставить донору. Воспользуйтесь нашими подсказ- ками и вы не допустите ошибок. Шаг 1. Посмотрите общие льготы для доноров Работодатель обязан освободить донора от работы в день медицинского осмотра перед сдачей крови и в день сдачи крови (ст. 186 ТК). Обычно обе процедуры проходят в один день. Врачи осматривают будущего донора непо- средственно перед тем, как взять кровь. Поэтому освободите сотрудника от работы на один день. Если же работник проходил медосмотр и сдавал кровь в разные дни, освободите его от работы на два этих дня. Если сотрудник-донор с согласия директора вышел на работу в день сдачи крови, то за этот рабочий день предоставьте ему другой день отдыха. Вы- ходить на работу в день сдачи крови нельзя только работникам с вредными или опасными условиями труда (ч. 2 ст. 186 ТК). После сдачи крови предо- ставьте работнику дополнительный день отдыха. В итоге сотрудник сдаст кровь один раз, а отдыхать будет два или три дня в зависимости от того,72 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Пошаговая инструкцияКакие дни отдыха нужно предоставить сотруднику-донору*Причина отсутствия сотрудника Условие освобождения сотрудника Оплата от работыМедицинский осмотр Сообщил заранее и представил Без оплатыСдача крови медицинскую справкуДополнительный день отдыха После дня сдачи крови Средний заработокДругой день отдыха Работал в день сдачи крови Сдал кровь в выходной или во время отпуска* Статья 186 ТК.когда он проходил медосмотр и в какой день сдавал кровь. Наглядно эту 73ситуацию мы проиллюстрировали в таблице (выше).Шаг 2. Проверьте, предупредил ли сотрудникдиректора о сдаче кровиТрудовой кодекс не регулирует вопрос о необходимости уведомить работо-дателя о планах сдавать кровь. Часть первая статьи 186 Трудового кодексауказывает, что в день сдачи крови, а также в день связанного с этим меди-цинского осмотра работник освобождается от работы. И в этой норме согла-сие работодателя не прописано. Работник при этом может подумать, чтоон освобождается от работы автоматически и не обязан предупреждатьработодателя о своем намерении. Судебная практика крайне неоднозначна по данному вопросу. Так работникне смог доказать, что обратился к работодателю с заявлением о предостав-лении дней отдыха, и суд встал на сторону работодателя (апелляционноеопределение Самарского областного суда от 07.11.2017 по делу № 33-14164/2017).В другом деле работник оспорил дисциплинарное взыскание в суде и получилкомпенсацию морального вреда, так как в ЛНА компании не была прописа-на обязанность предупреждать о сдаче крови (апелляционное определениеНижегородского областного суда от 16.06.2015 № 33-5831/2015). Таким образом, действующее законодательство напрямую не предусмотрелообязанность работника предупреждать о намерении сдать кровь. В этой спор-ной ситуации рекомендуем внести изменения в ПВТР или другой ЛНА. Тогдавы сможете требовать, чтобы сотрудник предупреждал о намерении сдатькровь. Специалисты Минтруда также рекомендуют прописывать в ЛНА по-рядок реализации гарантий работникам при сдаче крови – это позволит из-бежать конфликтных ситуаций (письмо Минтруда от 12.05.2017 № 19-0/В-422).Детально пропишите в ПВТР, как и когда работник должен предупредитьо сдаче крови и опишите процедуру использования дней отдыха. Ознакомьтеработника с правилами под подпись (образец на с. 74).e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

документооборот Правила внутреннего трудового распорядка … 5. Гарантии работникам в случае сдачи ими крови и (или) ее компонентов. 5.1. О своем намерении пройти медицинское обследование с последующей сдачей крови работник обязан письменно уведомить работодателя не позднее чем за один рабочий день до медицинского обследования. 5.2. Факт медицинского обследования с последующей сдачей крови работник подтверждает справкой из медицинского учреждения, позволяющей определить дату прохождения медицин- ского обследования и сдачи крови. 5.3. Если работник намеревается сдавать кровь в другой день после медицинского обследо- вания, он также обязан сообщить об этом в письменной форме не позднее чем за один рабочий день до дня сдачи крови. 5.4. Если работник намеревается выйти на работу в день сдачи крови, он должен письменно уведомить работодателя не позднее чем за один рабочий день до сдачи крови. Выход сотрудника на работу в день сдачи крови допускается только с письменного разрешения генерального директора. 5.5. В случае если по соглашению с генеральным директором работник в день сдачи крови выйдет на работу, ему предоставляется по его заявлению другой день отдыха. 5.6. После дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха, который он может использовать в течение года после дня сдачи крови. Работник имеет право использовать дополнительный день отдыха непосредственно после дня сдачи крови. … Шаг 3. Проверьте медицинскую справку Чтобы подтвердить факт сдачи крови и медицинского осмотра, работник дол- жен представить в отдел кадров справку. Медицинская организация может выдавать справки на бумажном носителе или с согласия пациента в форме электронных документов с ЭЦП (п. 3 ст. 78 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»). Обычно выдают справку по форме № 401/у, подтверждающую медицинский осмотр, и форме № 402/у, подтверждающую исполнение донорской функции (п. 9 приказа Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»). В справке проверьте фамилию, имя, отчество работника-донора, наиме- нование медицинской организации, дату медосмотра и (или) сдачи крови, информацию об освобождении донора от работы в день сдачи крови и меди- цинского обследования (образец на с. 75). На справке должна быть подпись медицинского работника и печать медицинского учреждения. Номер и дата справки понадобятся, если возникнут сомнения в ее подлинности. В этом случае направьте запрос в медицинскую организацию. Шаг 4. Проведите проверку, если работник не предупредил об отсутствии Увольнять работника за прогул, если он отсутствовал на работе в связи со сдачей крови и не предупредил об этом заранее, не стоит. Верховный суд разъяснил, что нельзя уволить за прогул, если работник использует дни74 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Пошаговая инструкцияБЕЗВОЗМЕЗДНО Медицинская документация Форма № 402/у, утверждена приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови» МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СТАНЦИЯ ПЕРЕЛИВАНИЯ КРОВИ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ г. МОСКВЫ СПРАВКА № 8576 Дана донору Максимову Семену Андреевичу В том, что он(а) сдал(а) кровь, плазму « 14 » апреля 20 18 г. Справка дана для предъявления по месту работы. В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обсле-дования работник освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительныйдень отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегод-ному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение календарного года последня сдачи крови и ее компонентов. При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний за-работок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха (статья 186 Трудового кодексаРоссийской Федерации). ПЕРЕЛИВАНИЯСТАНЦИЯЛицо, всыпДрдалвяаовкшее справку Котова К.М. КотоваМ.П.КРОВИотдыха, даже когда работодатель отказался их предоставить (подп. «д» п. 39 75постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Если работникпредставит справку о сдаче крови, это подтвердит уважительную причину егоотсутствия. В таком случае выносить дисциплинарное взыскание не нужно. Если в ПВТР прописан порядок предоставления гарантий работникам-донорам, сотрудник с ним ознакомлен, но не предупредил об отсутствиив письменной форме, проведите проверку. Учитывайте все обстоятельстваи тяжесть проступка работника (ч. 5 ст. 192 ТК). Это важно в случае, если со-трудник, которого наказали, обратится в суд. Суд потребует доказать ущербкомпании в связи с тем, что работник-донор вовремя не предупредил о своемотсутствии. Если доказательств не будет, суд отменит дисциплинарное взы-скание (кассационное определение Красноярского краевого суда от 30.01.2012по делу № 33-659).Шаг 5. Издайте приказ и освободите донораот работы в день сдачи крови и в день отдыхаРаботник вправе не выходить на работу в день сдачи крови. Чтобы пред-упредить об этом, он принесет в отдел кадров заявление с просьбой осво-e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

документооборот Генеральному директору ООО «Мечта» Никитиной С.Н. от менеджера отдела рекламы Яковлева Я.С.ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу на основании части первой статьи 186 Трудового кодекса Российской Федерации ос-вободить меня от работы 20.04.2018 в связи со сдачей крови и связанным с этим медицинскимобследованием. Яковлев Я.С. Яковлев 18.04.2018 бодить его от работы в день медосмотра и сдачи крови (образец выше). Если работник выйдет на работу в день сдачи крови без согласия работодателя, то, по мнению Роструда, уже не нужно предоставлять ему другой день отдыха за день сдачи крови, ведь это работник нарушил нормы статьи 186 Трудового кодекса (письмо Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3). При этом дополни- тельный день отдыха после сдачи крови все же следует предоставить. На основании заявления подготовьте приказ об освобождении от работы (образец на с. 77). Приказ не является обязательным, его форма произволь- ная, но это важный документ для учета рабочего времени сотрудника-до- нора (письмо Минтруда от 12.05.2017 №19-0/В-422). В приказе укажите, что работник должен представить медицинскую справку. Когда работник-донор принесет медицинскую справку, предоставьте ему дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка. По- лучите заявление сотрудника о том, когда он хочет воспользоваться этим днем. Работник-донор может присоединить дополнительный день отдыха к своему отпуску. Кроме того, он вправе взять день отдыха в любое другое время в течение года со дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК). На основании заяв- ления подготовьте приказ о дополнительном дне отдыха работнику-донору в произвольной форме. Шаг 6. Отметьте в табеле день сдачи крови и день отдыха Пока сотрудник не принес медицинскую справку, у вас нет подтверждения причины его отсутствия. Поэтому в табеле учета рабочего времени ставьте код «НН» – неявки по невыясненным причинам. Когда получите медицин- скую справку, внесите изменения в табель. Обозначьте день сдачи крови в табеле кодом «Г» – исполнение государ- ственных или общественных обязанностей. Аналогичным кодом отметьте день медосмотра, если сотрудник брал для него отдельный день. Дополни- тельный день отдыха обозначьте кодом «ОВ» – дополнительные оплачива- емые выходные дни. День сдачи крови, если работник в этот день не рабо-76 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Пошаговая инструкцияОбщество с ограниченной ответственностью «Мечта»(ООО «Мечта»)ПРИКАЗ18.04.2018 № 44МоскваОб освобождении от работы в связи со сдачей крови В связи со сдачей крови и на основании статьи 186 Трудового кодекса Российской ФедерацииПРИКАЗЫВАЮ: 1. Освободить 20.04.2018 от работы менеджера отдела рекламы Яковлева Я.С. с сохранениемсредней заработной платы. 2. В срок до 23.04.2018 Яковлеву Я.С. представить в отдел кадров медицинскую справку, под-тверждающую сдачу крови и связанное с этим медицинское обследование. 3. Руководителю отдела рекламы Ромову Д.Д. 20.04.2018 в случае необходимости организоватьзамену Яковлева Я.С. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Миронову О.П. Основание: заявление Яковлева Я.С.Генеральный директор Никитина С.Н. НикитинаС приказом ознакомлены: Яковлев Я.С. Яковлев 18.04.2018менеджер отдела рекламы Ромов Д.Д. Ромов 18.04.2018начальник отдела рекламы Миронова О.П. Миронова 18.04.2018начальник отдела кадровтал, и дополнительный день отдыха работнику нужно оплатить в размересреднего дневного заработка. Если сотрудник работал в день сдачи крови, то в табеле укажите код «Я».Другой день отдыха обозначьте кодом «ОВ» – этот день бухгалтерия оплатитдонору в размере средней заработной платы. Дополнительный день отдыха,даже если работник присоединит его к отпуску, также обозначьте кодом «ОВ». Важные выводы1. Пропишите в ПВТР, что работник должен предупредить о дне сдачи крови. Тогда сотрудник будет обязан информировать о намерении стать донором заранее.2. На основании заявления работника подготовьте приказ об освобождении от работы в день медосмотра и сдачи крови. После сдачи крови предоставьте работнику-доно- ру дополнительный день отдыха.3. Обозначьте в табеле день сдачи крови и день медосмотра кодом «Г» – обществен- ные обязанности. Дополнительный день отдыха и другой день отдыха обозначьте кодом «ОВ» – дополнительные оплачиваемые выходные.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 77

ДОКУМЕНТООБОРОТ Светлана НИКУЛИНА, юрист, руководитель Высшей Школы Кадровика Три способа утвердить локальные нормативные акты Чтобы придать локальному акту законную силу, его утверждают приказом или подписью. В некоторых случаях документ еще нужно согласовать. В статье мы привели три готовых образца и подсказали, как оформить любой локальный акт без ошибок. Обязательные реквизиты локального акта Наименование организации, как в уставе Гриф утверждения, если этого требует закон Наименование документа Дата, место, где составили документ Отметка об учете мнения профкома, если этого требует закон Наименование должности уполномоченного сотрудника и его подпись78 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018



ДОКУМЕНТООБОРОТОбразец № 2. Локальный акт утвердили грифомс подписью руководителяЛокальный акт и другие многостраничные документы можно оформитьс титульным листом. Его форма приведена в приложении «Рисунок А.1»к ГОСТ Р 7.0.97-2016 (приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Сейчаспродолжает действовать ГОСТ 6.30-2003, новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступитв силу только с 1 июля 2018 года, но уже сейчас можно применять его нормы,это не будет нарушением. Работодатели утверждают локальный акт двумя способами: приказомили личной подписью. Чтобы утвердить документ, поставьте на титульномлисте обязательный реквизит – «Гриф утверждения документа» (п. 3.16 ГОСТР 6.30-2003). Гриф утверждения подписью руководителя ставьте в правомверхнем углу титульного листа документа. В него включают слово УТВЕРЖ-ДАЮ, без кавычек, наименование должности, личную подпись, инициалы,фамилию, дату и печать.Группа компаний «Олимп»Общество с ограниченной ответственностью «Зевс»(ООО «Зевс») 1СОГЛАСОВАНО: 2 УТВЕРЖДАЮ дтиворс оегркатниорДиректор по персоналу Генеральный ью Общес ченной отвГК «Олимп»Сурикова И.Н. Сурикова ООО «Зевс» «Зевс»10.04.2018 Ромашин Т. Е. Ромашин етственност 16.04.2018 ИНСТРУКЦИЯ по кадровому делопроизводству…Начальник отдела кадровСилантьева К.А. Силантьева10.04.2018 Москва – 2018 31 Укажите организационно- 2 Реквизит «Виза» показывает, с кем согласова- 3 Место и год, когда соста- правовую форму, официальное ли документ. Отметку о внутреннем согласо- вили документ, принято полное наименование органи- вании размещают под наименованием прописывать друг под зации и, если есть, сокращен- локального акта. Согласование может быть другом. Но можно ное (п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003). внешним, тогда визу размещают выше. и через тире. Как оформить титульный лист school.kdelo.ruлокального нормативного акта, смотрите курс РЕКЛАМА «Реквизиты кадровых документов»80 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Идеальный документОбразец № 3. Локальный акт согласовалис профсоюзом или другим отделомЧасто компании оформляют локальный нормативный акт на общем бланке.Основной текст документа начинается уже с первой страницы без титульноголиста. Некоторые внутренние документы прежде согласовывают с профсо-юзом или другими отделами (перечень на с. 79). Руководитель утверждает акт после того, как на нем поставили гриф со-гласования. Разместить реквизит можно на титульном листе или в концетекста документа.Общество с ограниченной ответственностью «Гранд»(ООО «Гранд») Утверждены приказом ООО «Гранд» от 12.04.2018 № 275 Мнение выборного профсоюзного органа от 9 апреля 2018 г. № 10 учтено ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА 112 апреля 2018 г. МоскваНастоящие Правила определяют трудовой распорядок в ООО «Гранд», порядок приема и увольненияработников, основные обязанности работников и администрации, режим рабочего времени и егоиспользование, а также меры поощрения и взыскания за нарушение трудовой дисциплины. Настоя-щие Правила утверждаются и вводятся в действие приказом генерального директора ООО «Гранд». 1. ПОРЯДОК ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ… 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА… 3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ… 4. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ… 5. ВРЕМЯ ОТДЫХА… 6. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И ПООЩРЕНИЯ… 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН…Начальник отдела кадров Волкова О.А. Волкова 2 08.04.2018 3Главный бухгалтер Семина Т.Д. Семина1 Вид документа 2 Реквизит «Подпись» включа- 3 Если локальный акт согласовывают с сотруд- указывают во всех ет наименование должно- ником, указывают подпись и должность случаях, кроме писем. сти, личную подпись и ее визирующего и дату (п. 3.24 ГОСТ Р 6.30- Наименование расшифровку: инициалы 2003). Если визирующий не согласен с тек- локального норматив- и фамилию (п. 3.22 ГОСТ стом, он дополняет визу согласования ного акта пишут после Р 6.30-2003). Инициалы словами «Не согласен», «Возражаю», «Замеча- названия организации в реквизите «Подпись» ния прилагаются». Разработчик дорабатывает прописными буквами. ставят перед фамилией. проект, пока с ним не будут согласны все.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 81

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Ольга ПЛЕХАНОВА, главный бухгалтер ООО АФ «ФЕНИКС-аудит» (г. Челябинск) Декретница работает неполный день и хочет в отпуск. Как оформить В статье читайте: Можно ли предоставить работнику два отпуска одновременно Как отменить приказ об отпуске, если уже начислили отпускные Сколько раз можно прервать и возобновить отпуск по уходу за ребенком Если ваша сотрудница работает в декрете и собралась в отпуск, предупредите ее, что нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. В период ежегодного отпуска вы не сможете платить ей пособие. С помощью нашей статьи вы разберетесь, как правильно прервать декретный отпуск, когда возобновить его и что делать, если оформили отпуск неправильно. Сотрудница в декретном отпуске работает неполное рабочее время В отпуске по уходу за ребенком сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени. Одновременно она продолжит получать посо- бие по уходу за ребенком из средств ФСС (ч. 3 ст. 256 ТК). Кроме того, любая сотрудница с ребенком до 14 лет может обратиться в отдел кадров с прось- бой установить ей режим неполного рабочего времени. Отказать компания не вправе (ч. 2 ст. 93 ТК, абз. 3 п. 13 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», далее – постановление Пленума № 1). В режиме неполного рабочего времени декретница может работать либо неполный рабочий день, либо не всю рабочую неделю (ч. 1 ст. 93 ТК). Как предоставить основной ежегодный отпуск. Сотрудница в декретном отпуске не теряет право на основной отпуск, если работает в режиме непол- ного рабочего времени. Ведь этот режим не влечет никаких ограничений82 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Обсудите с бухгалтерией Генеральному директору ООО «Звезда» Макарову И.С. от менеджера отдела продаж Ивкиной Е.А.ЗАЯВЛЕНИЕ Уведомляю Вас о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до достижения им воз-раста трех лет. Прошу считать последним днем отпуска по уходу за ребенком 25.04.2018. Ивкина Е.А. Ивкина 20.04.2018(ч. 4 ст. 93 ТК). Период работы в режиме неполного рабочего времени входитв стаж для ежегодного основного отпуска (ч. 1 ст. 121 и ч. 4 ст. 93 ТК, письмоРоструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1). Сотрудница в декрете не может сразу пойти в ежегодный оплачиваемыйотпуск. Сначала нужно прервать отпуск по уходу за ребенком (ч. 2 п. 20 по-становления Пленума № 1). Это связано с тем, что нельзя получать пособиепо уходу за ребенком в период основного оплачиваемого отпуска (письмоФСС от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Если женщина собирается в основной отпуск, она сначала пишет заявлениео досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком (образец выше). И затемподает заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. На основании двухзаявлений подготовьте приказы и ознакомьте с ними сотрудницу под под-пись. В приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком включитепункт о том, что прекращаете выплачивать пособие по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком может использовать полностью или по частям отец ребенка, другой родственник или опекун (ч. 2 ст. 256 ТК).Декретнице по ошибке предоставили основнойотпускЕсли вы обнаружили, что сотруднице в декрете ошибочно предоставилиосновной оплачиваемый отпуск, сначала отмените неправильный при-каз. Чтобы зафиксировать факт ошибки, составьте акт (образец на с. 84).Его подписывают главбух, бухгалтер по начислению зарплаты, начальникотдела кадров и специалист, который составил приказ об отпуске. Озна-комьте сотрудницу с актом под подпись. Описанные действия необходимы,если отпускные уже выплатили. Если же вы обнаружили ошибку раньше,например, когда хотели ознакомить сотрудницу с приказом об отпуске, Важная статья: «Неполное рабочее время: разбираем нестандарт- ные ситуации» (№ 3, 2017) e.kdelo.ru/537352e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 83

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕОбщество с ограниченной ответственностью «Звезда»(ООО «Звезда»)АКТ16.04.2018 № 1МоскваОб обнаружении ошибки в приказе о предоставлении отпуска работникуи ошибочно начисленных отпускных Мною, начальником отдела кадров Степановым К.Д., в присутствии главного бухгалтера Л аптева М.К., старшего бухгалтера Максимовой К.Н. и специалиста отдела кадров Лапиной Л.Р. составлен настоящий акт о нижеследующем. 16.04.2018 главным бухгалтером Лаптевым М.К. была обнаружена ошибка в приказе от 12.04.2018 № 14-о. В приказе указана формулировка «предоставить основной ежегодный отпуск менеджеру отдела маркетинга Ваниной А.В.». Однако с 01.08.2017 менеджер отдела маркетинга Ванина А.В. находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 13.04.2018 на основании приказа от 12.04.2018 № 14-о старший бухгалтер Максимова К.Н. оши-бочно начислила отпускные на имя Ваниной А.В. в сумме 12 145 рублей. Таким образом, обнаружено, что основной ежегодный оплачиваемый отпуск был по ошибке предоставлен сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Также ошибочно выплачены отпускные в сумме 12 145 рублей.Содержание акта подтверждаем подписями:главный бухгалтер Лаптев М.К. Лаптев 16.04.2018 К.Д. Степанов 16.04.2018начальник отдела кадров Степанов К.Н. Максимова 16.04.2018 Л.Р. Лапина 16.04.2018старший бухгалтер Максимова специалист отдела кадров Лапина С актом ознакомлена. Ванина А.В. Ванина 16.04.2018 переоформите приказ, внесите правки и попросите директора снова под- писать приказ. Как отменить приказ об отпуске. Подготовьте приказ об отмене прика- за о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (образец на с. 85). Основанием будет акт об обнаружении ошибки. Укажите, что бухгалтерия обязана уведомить сотрудницу об ошибке. Оформите приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком на основании заявления сотрудни- цы. После этого сотрудница снова должна написать заявление об основном оплачиваемом отпуске. Подготовьте новый приказ о предоставлении основ- ного отпуска сотруднице, которая прервала декрет. Нумерацию приказов продолжайте со следующего номера. Не заменяйте один приказ об отпуске другим, ведь когда отменяли отпуск, вы ссылались на данные ошибочного приказа. Как вернуть отпускные. На основании приказа бухгалтерия должна запросить согласие работника на возврат ошибочно выплаченных отпуск- ных. При этом удержать деньги можно только в течение месяца с даты,84 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Обсудите с бухгалтериейОбщество с ограниченной ответственностью «Звезда»(ООО «Звезда»)ПРИКАЗ18.04.2018 № 28-кМоскваОб отмене приказа от 12.04.2018 № 14-о о предоставлении отпуска работнику В связи с ошибочным изданием приказа о предоставлении отпуска работникуПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить приказ от 12.04.2018 № 14-о «О предоставлении отпуска менеджеру отдела мар-кетинга Ваниной А.В.». 2. Главному бухгалтеру Лаптеву М.К. письменно уведомить Ванину А.В. об ошибочно выпла-ченных отпускных. 3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Основание: акт об обнаружении ошибки в приказе о предоставлении отпуска работнику и ошибочно начисленных отпускных от 16.04.2018 № 1.Генеральный директор Макаров И.С. МакаровС приказом ознакомлены: Лаптев М.К. Лаптев 18.04.2018главный бухгалтер Ванина А.В. Ванина 18.04.2018менеджер отдела маркетинга установленной для возврата неправильно начисленных выплат, и с согла- 85сия работника (ч. 3 ст. 137 ТК). Если сотрудница согласна, она может либовнести наличные в кассу компании, либо разрешить удерживать эту суммуиз заработной платы. Работник вправе отказаться возвращать деньги, ведь удержать излишневыплаченные средства можно только в случае счетной ошибки, вины ра-ботника в невыполнении норм труда или его неправомерных действий (ч. 4ст. 137 ТК). Законодательство не определило понятие счетной ошибки. Скореевсего, счетной является ошибка, допущенная при арифметических расчетах.Верховный суд указал, что технические ошибки, в том числе совершенныепо вине работодателя, счетными не являются (определение Верховного судаот 20.01.12 № 59-В11-17). Если работник согласен вернуть деньги, получитеот него письменное согласие (образец на с. 86). Размер удержаний из заработной платы не может превышать 20 про-центов (ч. 1 ст. 138 ТК). Поскольку сотрудница трудится в режиме неполногорабочего времени и продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком,помимо зарплаты, она получает ежемесячное пособие из ФСС. Деньги можноудерживать только из заработной платы, из сумм пособий ФСС удержанияпроизводить нельзя (подп. 9 п. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007№ 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Генеральному директору ООО «Звезда» Макарову И.С. от менеджера отдела маркетинга Ваниной А.В.СОГЛАСИЕ Я, менеджер отдела маркетинга Ванина Анна Витальевна, подтверждаю свое согласие на удер-жание из моей заработной платы за май 2018 года ошибочно перечисленных отпускных выплат в сумме 12 145 рублей. Ванина А.В. Ванина 20.04.2018 Сотрудница хочет возобновить прерванный отпуск по уходу за ребенком Отпуск по уходу за ребенком женщина может использовать частями (ч. 2 ст. 256 ТК). При этом нет ограничений, сколько раз прерывать отпуск по уходу за ребенком и возобновлять его. Сотрудница имеет право уйти в декретный отпуск снова после ежегодного отпуска. Как оформить возобновление декретного отпуска. Попросите сотруд- ницу написать три заявления: о досрочном выходе из декретного отпуска, о предоставлении ежегодного отпуска и снова об отпуске по уходу за ребен- ком. Все заявления можно подписать одной датой. На основании каждого заявления подготовьте приказы. Их тоже можете оформить одновременно, но лучше подготовьте приказ о возобновлении декрета ближе к дате окон- чания основного отпуска сотрудницы. Тогда вы избежите риска отменить приказ из-за перемены планов сотрудницы. Когда сотрудница вторично пойдет в декретный отпуск, бухгалтерия вновь рассчитает пособие по уходу за ребенком. Лучше, чтобы женщина еще раз предоставила справку от супруга о том, что он не получает пособие. Предупредите сотрудницу, что из-за корректировки дат декретного отпуска ее расчетный период для предоставления нового ежегодного отпуска из- менится (абз. 2 ч. 2 ст. 121 ТК). Важные выводы 1. Сотрудница не может находиться сразу в двух отпусках. Потому что нельзя получать пособие по уходу за ребенком в период основного оплачиваемого отпуска. 2. Отмените приказ, если обнаружили, что ошибочно предоставили отпуск сотруднице в декрете. Основанием к приказу будет акт об обнаружении ошибки в приказе. 3. Отпуск по уходу за ребенком работник может использовать как полностью, так и частями, прерывать и возвращаться в него неограниченное количество раз.86 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018



ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ У работодателя проблемы с деньгами. На чем экономить нельзя Арина МАЛАЯ, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Могут ли компанию оштрафовать за задержку зарплаты из-за экономических сложностей В организации сейчас проблемы со сбытом продукции. Денег на выплату зарплаты в установленные сроки не хватает. Сокращать работников руко- водитель не хочет. Сотрудники согласны временно получать зарплату с задержкой. Если работники не будут жаловаться в ГИТ, оштрафуют ли работодателя за задержку? Валентина Инкина, инспектор по кадрам (г. Новый Уренгой) Да, если проверяющие выявят нарушение, работодатель получит предписа- ние или штраф (ст. 5.27 КоАП). При плановой проверке инспектор по прове- рочному листу выяснит, как работодатель выплачивает заработную плату. Причины задержки и тот факт, что сотрудники не жаловались, не важны. Задержка выплаты даже на пару дней является нарушением. Если вашу организацию оштрафуют, посмотрите, не истек ли срок дав- ности, чтобы привлечь вас к ответственности (ст. 4.5 КоАП). Верховный суд подтвердил, что задержанная заработная плата – это не длящееся наруше- ние. Срок давности для привлечения к ответственности составляет один год. И отсчитывать его нужно со дня, следующего за установленной датой выплаты зарплаты или аванса (постановление Верховного суда от 03.03.2017 № 18-АД17-6). Поэтому, например, в апреле 2018 года проверяющие не могут оштрафовать за то, что зарплату за январь 2017 года вы выплатили в феврале 2017 года с задержкой на один месяц. Срок давности уже прошел. В то же время нельзя гарантировать, что все суды на местах будут при- держиваться позиции, которую высказал Верховный суд. Есть риск, что при88 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Ответы на вопросы 89аналогичном споре арбитры займут другую, не выгодную для компаниипозицию. Заработную плату вы обязаны выплачивать не реже чем каждые полме-сяца (п. 6 ст. 136 ТК). Эту норму нельзя изменить ни по соглашению сторон,ни по письменному заявлению работника. Конкретные даты выплат про-писывают в ПВТР, трудовом договоре и коллективном договоре, если егоутвердили в компании. Если задержали выплату заработной платы, рассчитайте и перечислитекомпенсацию за каждый день задержки (ст. 236 ТК). Выплатить ее нужнонезависимо от того, есть вина работодателя в задержке или нет. Размеркомпенсации закрепите в локальном акте, например в положении об оплатетруда. Она не должен быть меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы за-долженности. Если законодатели утвердят новый законопроект, то размеркомпенсации увеличится до 1/100 ключевой ставки ЦБ (Проект № 83422-7).Если в периоде, за который начисляете компенсацию, действовали разныеставки, расчет произведите по каждой из них, в зависимости от того, сколькодней действовала ставка.Вправе ли компания не проводитьпредварительные медосмотрыРаботодатель не хочет организовывать предварительные медосмотрыводителей при приеме на работу. Нередко соискатели после осмотра вра-чами не заключают трудовой договор. А деньги, истраченные на медос-мотр, работодатель вернуть не может. Периодические осмотры водителеймы проводим по всем правилам. Какая ответственность грозит организациии кадровику, если компания откажется от предварительных медосмотров? Ирина Волкова, специалист по кадрам (Санкт-Петербург)За отсутствие предварительных медосмотров организацию оштрафуютна сумму до 130 000 руб. (п. 3 ст. 5.27.1 КоАП). Если нарушения требованийохраны труда привели к тяжелым последствиям, руководителя организациитакже могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 143 УК). Инспектор ГИТ по проверочным листам выяснит, проводит ли органи-зация медосмотры сотрудников, которые заняты на работах по управлениютранспортом, во вредных и опасных производствах. Работодатель долженпредставить проверяющим медицинские заключения об отсутствии у со-трудников противопоказаний к работе. Также инспекторы проверят, естьли у работодателя списки работников, которые подлежат предварительному Важная статья: «Когда работодателя могут привлечь к администра- тивной ответственности» (№ 6, 2016) e.kdelo.ru/470236e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕОбщество с ограниченной ответственностью «Грохх»(ООО «Грохх»)ПРИКАЗ29.03.2018 № 12МоскваО внесении изменений в Положение об оплате труда В связи с проведением мероприятий по оптимизации расходовПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Положение об оплате труда в новой редакции (в Приложении). 2. Ввести новую редакцию Положения об оплате труда в действие с 2 апреля 2018 года. 3. Считать 30 марта 2018 года последним днем действия редакции Положения об оплате трудаот 1 июня 2016 года. 4. Начальнику отдела кадров Кузнецовой И.Н. ознакомить всех работников организации с на-стоящим приказом под подпись.Приложение: Положение об оплате труда от 2 апреля 2018 года.Генеральный директор Симонов Н.К. СимоновС приказом ознакомлены:… и периодическому медосмотру, направления в медицинское учреждение (п. 8, 19, 22 приложения № 3 к приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Инспектор посчитает нарушением, если работодатель не сможет подтвердить, что проводит предварительные медосмотры (ст. 213 ТК). Вы как кадровик не несете административную или уголовную ответ- ственность за противоправные действия работодателя. Связано это с тем, что решение отменить предварительные осмотры принимает только ру- ководитель организации. Возможно, работодатель не подозревает, что на- рушает требования закона. В этом случае, чтобы предупредить нарушение, составьте докладную записку. Проинформируйте работодателя о том, что отказ от предварительных медосмотров нарушает требования закона, и пере- числите последствия такого решения. Вправе ли компания отменить премии работникам Порядок премирования в нашей компании закреплен в положении об оплате труда. В трудовых договорах условия о премировании указали в виде ссылки на локальный акт. Работодатель хочет премии отменить. Имеет ли он право так сделать, чем это грозит работодателю? Инна Глебова, начальник отдела кадров (г. Смоленск)90 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Ответы на вопросыРаботодатель может отменить премирование, но для этого нужно внестиизменения в локальный акт и в трудовые договоры работников. Когда рабо-тодатель решает отменить премирование, он меняет порядок оплаты трудаработникам (ст. 129 ТК). Поэтому нельзя просто перестать платить премии.Изменения нужно производить по процедуре. Определяйте самостоятельно, как изменить положение об оплате труда.Можете подготовить отдельный документ, в котором перечислите пункты,которые изменятся. Другой вариант – утвердить положение в новой редак-ции, если корректировки затронут много пунктов. В этом случае будет ясно,какие нормы действуют, а какие уже нет. Если в организации действуетпрофсоюзная организация, учтите ее мнение (ст. 8, 372 ТК). На документедолжен стоять гриф согласования изменений с профсоюзом. Ознакомьтеработников с изменениями под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК). Издайте приказоб изменении локального акта (образец на с. 90). Внесите изменения в трудовые договоры работников, даже если указалиправила премирования в виде ссылки на локальный акт. Роструд подтвердил,что в таком виде порядок премирования – это условие трудового договора(письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Оформите корректировки согла-шением к трудовому договору. Условия можно изменить с любого дня, еслисотрудники дали письменное согласие на новый порядок (ст. 72 ТК). Еслине соблюсти эту процедуру, для работника продолжит действие первона- СЕРВИС «КАДРОВОЕ ДЕЛО: ПЕРСОНАЛЬНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ» 8 (495) 795 03 79Журнал «Кадровое дело»отвечает на все вопросы подписчиковбесплатно в течение одногорабочего дня!Подробности на сайте kdelo.ru/pk Ирина ПАВЛОВА Руководитель сервиса, юрист РЕКЛАМАe.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 91

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕОбщество с ограниченной ответственностью «Морал»(ООО «Морал»)ПРИКАЗ05.04.2018 № 33МоскваО проведении специальной оценки условий труда На основании статьи 212 Трудового кодекса и Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426- ФЗв целях проведения плановой специальной оценки условий труда рабочих мест в организацииПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести в ООО «Морал» специальную оценку условий труда в период с 5 апреля 2018 годапо 27 апреля 2018 года. 2. Для организации работ по проведению специальной оценки условий труда создать комис-сию в следующем составе: – генеральный директор Попов В.И. – председатель комиссии; – руководитель службы охраны труда Кириллов И.И.; – начальник отдела кадров Еремеева В.Л.; – юрисконсульт Клипов О. Е. 3. Определить график работы комиссии до начала проведения специальной оценки условийтруда: Мероприятия СрокРуководителю службы охраны труда составить и представить председа- До 9 апреля 2018 г.телю комиссии перечень рабочих мест, которые подлежат спецоценке,а также список организаций, которые уполномочены проводитьспецоценкуКомиссии утвердить перечень рабочих мест, которые подлежат До 12 апреля 2018 г.спецоценкеПредседателю комиссии выбрать организацию, которая будет прово- До 16 апреля 2018 г.дить оценку, и заключить с ней договорНачальнику отдела кадров подготовить должностные инструкции До 26 апреля 2018 г.работников для передачи эксперту специализированной организации 4. Руководителям структурных подразделений подготовить для эксперта, который будет прово-дить оценку, техническую документацию на оборудование, декларации соответствия оборудования,карты аттестации рабочих мест – до 26 апреля 2018 года. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.Генеральный директор Попов В.И. ПоповС приказом ознакомлены:… чальная редакция положения. И вам придется продолжать платить премии (апелляционное определение Пермского краевого суда от 16.02.2015 № 33- 1676). За два месяца до корректировок направьте работникам уведомления, в которые они должны внести запись о согласии на изменения (ст. 74 ТК). Без согласования с сотрудниками, в одностороннем порядке, вы можете отменить премии в трудовом договоре только по организационным или92 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Ответы на вопросы 93технологическим причинам (ст. 74 ТК). Иначе работники могут обжаловатьрешение работодателя в суде. Если не сможете доказать, что изменения былиобоснованными, суд поддержит сотрудников (апелляционное определениеСК по гражданским делам Иркутского областного суда от 27.05.2013 по делу№ 33-4115/2013).Может ли работодатель сэкономить на спецоценкеусловий трудаВ организации нет вредных производств, поэтому руководитель в целяхэкономии средств распорядился не проводить спецоценку условий труда.Должны ли мы провести спецоценку в 2018 году? Если не будем ее проводить,оштрафуют ли организацию в этом случае? Елена Маркова, специалист по кадрам (г. Краснодар)Проверьте, проводила ли ваша организация аттестацию рабочих местранее. Если проводили аттестацию до 31 декабря 2013 года и результатыеще действуют, нужно провести спецоценку условий труда до того момента,как истечет срок действия ее результатов (п. 4 ст. 27 Федерального законаот 28.12.2013 № 426-ФЗ, далее – Закон № 426-ФЗ). Для этого создайте специ-альную комиссию (ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Подготовьте приказ в свободнойформе, где перечислите все мероприятия по спецоценке, которые плани-руете провести (образец на с. 92). Если аттестацию рабочих мест ранее не проводили либо срок действияее результатов уже истек, проведите спецоценку условий труда до 31 дека-бря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Закона № 426-ФЗ). В дальнейшем – не реже одногораза в пять лет, если иное не установил закон. Исчисляйте этот срок со дня,когда утвердите отчет о проведении спецоценки условий труда (ч. 4 ст. 8Закона № 426-ФЗ). Если не проведете специальную оценку условий труда на рабочих ме-стах в срок, ГИТ вынесет предписание или оштрафует должностное лицона сумму до 10 000 руб., для компании размер штрафа достигает 80 000 руб.(п. 2 ст. 5.27.1 КоАП). При этом неважно, вредное у вас производство илинет. Освобождаются от спецоценки лишь рабочие места надомников и дис-танционных работников, а также сотрудников, у которых работодатель –физическое лицо (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ).Сервис «Кадровое дело: персональные консультации» Получите бесплатную консультацию по кадровому вопросу по телефону 8 (495) 795-03-79. Вам потребуется карта доступа с вашим паролем, которую вы получили вместе с № 1, 2018.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Елена ОРЛОВА, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» (Москва) Как оплатить работу в праздник: выгодные решения для работодателя В статье читайте: Каким способом безопаснее рассчитать часовую ставку Положена ли доплата, если сотрудник работает в праздник по графику Можно ли отказать работнику в отгуле за работу в праздник Проверьте свое положение об оплате труда – возможно, компания перепла- чивает сотрудникам за работу в праздники. Например, оплачивает не часы, фактически отработанные в праздник, а весь рабочий день. Или начисляет несколько доплат, когда сотруднику положена одна. Как работодателю сэко- номить на оплате переработок, читайте в статье. Не оплачивайте весь день, если сотрудник работал в праздник несколько часов Если работника привлекли к работе в праздник на несколько часов, то в повы- шенном размере оплатите не целый день, а отработанные часы. За работу в праздничный день сотрудник получает доплату сверх оклада. Если он тру- дился в пределах месячной нормы рабочего времени, доплату начислите в размере одинарной часовой ставки сверх оклада, а если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени – в размере двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1, 3 ст. 153 ТК). Чтобы не переплатить сотруднику, укажите в приказе о привлечении к работе в праздничный день, сколько часов ему предстоит трудиться (об- разец на с. 95). Если это невозможно определить заранее, обеспечьте точный учет рабочего времени (ст. 91, 113 ТК). Как рассчитать часовую ставку работников, которые получают месяч- ный оклад, закон не уточняет. Компания устанавливает порядок расчета в локальном акте (ч. 2 ст. 135 ТК).94 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

СитуацияОбщество с ограниченной ответственностью «Каскад»(ООО «Каскад»)ПРИКАЗ10.04.2018 № 74МоскваО привлечении к работе в нерабочий праздничный день В связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного проведе-ния которых зависит в дальнейшем нормальная работа Общества, в соответствии со статьей 113Трудового кодекса ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Привлечь кладовщика Калинину Р.О. к работе в нерабочий праздничный день 01.05.2018. 2. Установить Калининой Р.О. на 01.05.2018 следующий режим работы 1 : – рабочий день с 9.00 до 13.00; – перерыв на обед с 11.00 до 11.30. 3. Главному бухгалтеру Яковлевой М.И. оплатить Калининой Р.О. работу 01.05.2018 в двойномразмере за фактически отработанные часы в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса 2 . 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадровМальцеву Д.А. Основание: докладная записка от 03.04.2018 № 15, уведомление от 05.04.2018 № 32 с отметкойКалининой Р.О. о согласии работать в праздничный день, мотивированное мнение профкомаот 06.04.2018 № 21 3 .Генеральный директор Ветров Д.А. Ветров 10.04.2018 10.04.2018С приказом ознакомлены: Калинина Р.О. Калинина 10.04.2018кладовщик Яковлева М.И. Яковлеваглавный бухгалтер Мальцева Д.А. Мальцеваначальник отдела кадров1 Режим рабочего времени 2 Если сотрудник не воспользовался 3 Получите письменное согласие в праздник может отли- правом на отгул, доплату начис- сотрудника на работу в праздник чаться от обычного ляйте в размере двойной часовой и мнение профкома, если графика работника. или дневной ставки. в компании есть профсоюз. По мнению контролирующих органов, ставку следует рассчитывать исходя 95из среднемесячного количества рабочих часов в календарном году в зависи-мости от установленной продолжительности рабочей недели в часах (письмаРоструда от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436).Если использовать этот способ расчета, оплата одинакового количествачасов работы в выходные и праздники не будет различаться в зависимостиот числа рабочих часов в месяце. Среднемесячное количество рабочих часови часовую ставку определите по приведенным ниже формулам.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕСреднемесячное количество = Норма рабочих дней � 12 мес. рабочих часов за год (часов) за годЧасовая ставка = Оклад работника � Среднемесячное количество рабочих часов за год Когда выясните часовую ставку, рассчитайте доплату за работу в выход-ной. Для этого используйте следующие формулы. Доплата за работу = Часовая ставка � Количество отработанныхв праздничный день в праздник часовв одинарном размере Доплата за работу = Часовая � Количество отработанных � 2в праздничный день ставка в праздник часов в двойном размере Пример Электрику Казырину А.И. установлена пятидневная рабочая неделя. Его вы- звали на работу в праздник (09.05.2018) из-за аварии на электроподстанции. Он отработал в этот день 6 часов. За работу в праздник электрик выбрал оплату в двойном размере. Оклад Казырина составляет 35 000 руб. Норму рабочего времени при 40-часо- вой рабочей неделе в мае (159 часов) он выработал полностью. Работу в праздник оплачивают по двойной часовой ставке. В соответствии с Положением об оплате труда часовую ставку в компании считают исходя из среднемесячного числа рабочих часов в календарном году. В 2018 году при 40-часовой рабочей неделе оно составляет 164,17 час. (1970 час. : 12 мес.). Часовая ставка составила: 35 000 руб. : 164,17 час. = 213,19 руб. Размер доплаты за работу в праздничный день составил: 213,19 руб. × 6 час. × 2 = 2558,28 руб. Зарплата Казырина А.И. за май составила: 35 000 руб. + 2558,28 руб. = 37 558,28 руб.96 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Ситуация 97Оплатите работу в праздник по одинарной ставке,если сотрудник взял отгулСотрудник, работавший в выходной или праздничный день, может взятьдополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК). Если работник берет отгул,предоставьте ему целый день отдыха независимо от того, сколько часовон работал в праздник. Отработанные в праздничный день часы оплатитев одинарном размере (письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009№ 1936-6-1). Оклад в месяце, в котором сотрудник берет отгул, не уменьшают. Допол-нительный день отдыха исключают из нормы рабочего времени. Не име-ет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в по-следующие (письма Минтруда от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157, Рострудаот 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, раздел 5 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014,далее – Рекомендации). Пример Бухгалтера Смирнову А.В. привлекли к работе в праздничный день 1 мая 2018 года. Она отработала в этот день 5 часов. За работу в праздник Смирновой предо- ставили отгул 10 мая. Оклад сотрудницы составляет 30 000 руб., у нее 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, 8-часовой рабочий день. В мае 2018 года 20 рабочих дней. Часовую ставку в компании определяют исходя из среднемесячного чис- ла рабочих часов. В 2018 году при 40-часовой рабочей неделе оно составляет 164,17 час. (1970 час. : 12 мес.). Размер доплаты за работу 1 мая составил: 30 000 руб. : 164,17 час. × 5 час. = 913,69 руб. Размер зарплаты Смирновой А.В. за май составил: 30 000 руб. + 913,69 руб. = 30 913,69 руб. Предположим, что Смирнова за работу 1 мая взяла отгул 1 июня. По произ- водственному календарю и графику сотрудницы в июне 2018 года 20 рабочих дней. Смирнова отработала 19 дней. Но отгул исключают из месячной нормы рабочего времени, поэтому сотрудница получит полный оклад 30 000 руб. (если не будет других отклонений от нормы). Часто работодатели настаивают, чтобы работники брали отгул, так каккомпании это выгоднее с финансовой точки зрения. Ведь в этом случаеоплачивать работу в праздник в двойном размере не придется. Однако уста-новить отгул в качестве приоритетного вида компенсации в локальном актенельзя. Компания ограничит право работника выбрать вид компенсации Важная статья: «Урок № 21. Как оформить и оплатить работу в праздники» (№ 12, 2016) e.kdelo.ru/514589e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ и ухудшит его положение по сравнению законом (ч. 4 ст. 8 ТК). Более того, по умолчанию компенсацией является повышенная оплата. Работодатель, по общему правилу, не вправе предоставить вместо нее отгул, если об этом не попросил сотрудник. Если с работником заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, за работу в праздник отгул ему не положен. В такой ситуации работу в выходной или праздник компенсируйте только повышенной оплатой – не менее чем в двойном размере (ст. 290 ТК). При суммированном учете рабочего времени действует особый порядок. Сотрудник может взять отгул, если работал в праздничный день по графику сверх нормы рабочего времени. В этом случае начислите ему одну ставку сверх оклада. Если работа в праздник выполнялась по графику в пределах нормы часов, дополнительный день отдыха работнику не положен. Но опла- чивать работу в праздник все равно нужно в двойном размере (раздел 5 Рекомендаций). При суммированном учете доплатите за работу в праздник по итогам месяца Когда сотрудник работает по сменному или скользящему графику, его смена может выпадать на нерабочий праздничный день. Труд в праздник всегда оплачивают в повышенном размере, в том числе при работе по графику. Если же работник трудится по графику в общий выходной (субботу или воскресенье), то повышенная оплата ему не положена, так как для него это обычный рабочий день. Если на праздничный день приходится часть смены, в повышенном раз- мере оплатите только часы, которые приходятся на этот день (от 0 до 24 ча- сов). Доплату начислите по итогам отчетного месяца, независимо от того, какой учетный период установили работнику (ч. 1, 3 ст. 153 ТК, раздел 5 Рекомендаций, письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725). Конкретный размер доплаты зависит от того, в пределах нормы часов вы- полнялась работа в праздник или нет. Если сотрудник отработал в пределах нормы рабочего времени, то за работу в праздничные дни дополнительно начислите одну дневную или часовую ставку сверх оклада. Если сотрудник работал в праздничные дни сверх нормы рабочего времени, то дополни- тельно начислите две двойные дневные или часовые ставки сверх оклада (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК). При суммированном учете рабочего времени часы переработки подсчи- тывают после окончания учетного периода. Работу в выходные и празднич- ные дни, которую сотрудник выполнил сверх нормы рабочего времени, при подсчете сверхурочных часов не учитывают, поскольку ее уже оплатили в двойном размере по итогам месяца. Таким образом, исключается одно- временная оплата отработанных в праздник часов и как сверхурочных, и как праздничных (ч. 3 ст. 152, ч. 3 ст. 153 ТК).98 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Ситуация Пример Сторож Розанов И.М. работает по скользящему графику сутки через трое, оклад составляет 24 000 руб. Ему установили суммированный учет рабочего времени, учетный период – месяц. В мае 2018 года сотрудник отработал 7 смен по 24 часа, всего 168 часов (при норме 159 часов при 40-часовой рабочей неделе), в том числе одну из смен – в праздник 1 мая. Определим размер доплаты за работу в праздник. Часовую ставку в компании рассчитывают исходя из среднемесячного количества рабочих часов по произ- водственному календарю. В 2018 году это 164,17 час. (1970 час. : 12 мес.). 1 мая Розанов отработал 24 часа, из них сверх нормы – 9 часов (168 час. – 159 час.), в пределах нормы 15 часов (24 час. – 9 час.). Доплата за работу в праздник в пределах месячной нормы рабочего времени составила: 24 000 руб. : 164,17 час. × 15 час. = 2192,85 руб. Доплата за работу в праздник сверх месячной нормы рабочего времени составила: 24 000 руб. : 164,17 час. × 9 час. × 2 = 2631,42 руб. Поскольку часы, отработанные сверх нормы в праздник, уже оплатили в по- вышенном размере, доплата за сверхурочную работу сотруднику не положена. Зарплата Розанова за май 2018 года составила: 24 000 руб. + 2192,85 руб. + 2631,42 руб. = 28 824,27 руб.Нормативная база Актуальные тексты документов доступны на e.kdelo.ruДокумент Поможет вамСтатья 153 ТК Узнать, как компенсировать работу в выходные и нерабочие праздничные дниРаздел 5 Рекомендаций Роструда, утверж- Ознакомиться с разъяснениями чиновниковденных 02.06.2014, Протокол № 1 о том, как оплачивать работу в праздники Важные выводы1. Если сотрудник работал в праздник не весь рабочий день, а несколько часов, начислите доплату только за эти часы.2. Не уменьшайте оклад в месяце, в котором сотрудник взял отгул за работу в празд- ник, если все остальные дни в месяце он отработал.3. При суммированном учете рабочего времени не учитывайте при подсчете сверх- урочных часы, отработанные в праздник, так как их уже оплатили в повышенном размере.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 99

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Ольга СВЕТЛЫШЕВА, ведущий преподаватель ЦКО «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана (Москва) Сотрудник получает высшее образование. Какие льготы ему предоставлять В статье читайте: В каких случаях студенты вузов получают гарантии у работодателя Когда оформлять оплачиваемые отпуска Кто имеет право на оплату проезда до вуза Два  работника  учатся  на  магистров.  Но  один  сотрудник  получит  льготы,  а второй не может рассчитывать даже на отпуск за свой счет. Мы разобрали,  кто  из  работников-студентов  имеет  право  на  учебный  отпуск,  сокращен- ный день и оплату проезда. Воспользуйтесь нашими схемами и таблицами,  чтобы  объяснить  сотрудникам-студентам,  на  какие  гарантии  они  могут  рассчитывать. Когда работодатель обязан предоставить студенту вуза гарантии в связи с обучением В России высшее образование подразделяется на несколько уровней: бака- лавриат, специалитет, магистратуру и подготовку кадров высшей квалифи- кации. Трудовой кодекс отдельно определяет гарантии для каждой категории  студентов  (ст.  173,  173.1  ТК).Чаще  всего  на  работу  устраиваются  студенты,  которые обучаются по программам бакалавриата, специалитета или маги- стратуры. У них уже есть базовая подготовка (таблица на с. 102). Сотрудник вправе претендовать на гарантии в связи с обучением, если  получает  высшее  образование  соответствующего  уровня  впервые  и  у  об- разовательной программы есть государственная аккредитация (ч. 6 ст. 173,  ч. 1 ст. 177 ТК). Если работник одновременно учится в двух вузах, он должен  выбрать только одно учреждение, для учебы в котором получит гарантии 100 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018