Главбух. Сентябрь 2018

№ 18 Сентябрь 2018Практический журнал для бухгалтера Издается c 1994 года медиакомпаниейПора пересмотреть нормы ГСМ — ФНС упростила правила по кассам.Минтранс дополнил На какие суммы теперь не нужносвои рекомендации →13 пробивать чеки →50Переделайте договоры сегодня, а то завтра потеряете деньги из-за новой ставки НДС —› 22Политика обработки персональных данных Как сдавать документы без штрафовдля вашей компании на случай проверки и заморочек — дельные подсказкиРоскомнадзора →56 налоговиков →82

№ 18, сентябрь 2018 годаНовости от редактораГлавбухи не спешатна пенсиюПутин велел снизить новый пенсионный возраст женщин до 60 лет. СобираетесьА многодетным матерям разрешат уйти на пенсию еще раньше. работатьЕсли трое детей — в 57 лет, если четверо — в 56. По законопро- на пенсии?екту, который прошел первое чтение, пенсионный возраст жен-щин должен был вырасти до 63 лет. Когда поправки станут зако- 30% Даном, мы подготовим шпаргалки о пенсионной реформе. Покажетесотрудникам, чтобы не тратить время на объяснения. 25% Я уже на пен- сии и работаю Пока что пенсионный возраст для женщин — 55 лет. Но бух-галтеры и сейчас не особо рассчитывают на пенсионные выплаты. 25% НетНаш опрос показал, что больше половины ваших коллег продол-жают работать на пенсии или планируют это делать, когда станут 20% Пока не знаюпенсионерами. А у вас какие планы? Расскажите нам в электрон-ной версии статьи.→e.glavbukh.ru Опрос на сайте glavbukh.ruНАИЛЯ СУЛЕЙМАНОВА, редакторПишите:[email protected] 1

№ 18, сентябрь 2018 года Плакат в подарокСодержание Политика обработки персональных данных для вашей компании на случай проверки Роскомнадзора→56НовостиУ нас в гостях  Главбух года Наталья Москвитина поделилась наработкамипо проверке контрагентов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Забронируйте себе место в Реестре аттестованных главбухов на 2019 год . . . . . . . 11Что изменилось Пора пересмотреть нормы ГСМ — Минтранс дополнил свои рекомендации . . . . . . . . . . . . . 13 Будьте предельно внимательны, когда заполняете уведомление о бывшем госслужащем. . . 14 Стало рискованно игнорировать запросы о расхождениях в отчетах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Как быстрее разблокировать счет — новый лайфхак от Минфина . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Налоговики рассказали, какое название компании вписать в справку 2-НДФЛ . . . . . . . . . 18 Появились новые подробности по расчету налоговой нагрузки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Короткие бухгалтерские новости о кассовых чеках, взносах, УПД и запросах 19из инспекции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Ближайшие перемены в расчетах и налогах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Налоги, бухучет и взносы Бухгалтерский архив: памятка, чек-лист и двустороннийПеределайте договоры сегодня, вкладыш для папки со счетами-а то завтра потеряете деньги фактурами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46из-за новой ставки НДС. . . . . . . . . . . . . . 22Все проводки по вашимавансовым отчетам. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 РасчетыВебинар Главбуха: подсказки ФНС упростила правилаот чиновника, как платить по кассам. На какие суммыменьше взносов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 теперь не нужно пробивать чеки . . . . 502 персональных мпании оскомнадзора документ должен быть у каждой ряющих из Роскомнадзора. Отрежьте верхнюю ководителя и повесьте на видном месте. УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (наименования должности руководителя и компании) ______________________________ (подпись руководителя с расшифровкой) ______________________________ (дата утверждения) ых в ________________________ _______________________________ (далее — Общество) льных данных, перечни субъектов и состав обрабаты- е персональных данных, права субъектов персональ- льных данных. бод человека и гражданина при обработке его персо- жизни, личную и семейную тайну. нными в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ. б их персональных данных, обрабатываемых в Обще- лучае если персональные данные являются неполны- бходимыми для заявленной цели обработки, а также

ГлавбухСправочная информация Важный документ: новоепо онлайн-чекам: когда их уведомление для тех, комупробивать, а когда не надо . . . . . . . . . . . 59 надоело сто раз сдавать одни и те же документы. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Расскажите директору:три неочевидных плюса и один Как хранить данные сотрудников,минус от покупки онлайн-кассы . . . . 60 чтобы Роскомнадзор не подкопался . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Главбух в малом бизнесеКадровая работа По какой схеме не страшно дробить бизнес под упрощенку —Десять записей в трудовую новые выводы судей . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96книжку о приеме, переводеи увольнении . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Не обращайте внимания на эти письма налоговиков . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Конфликт в компании: главбуханельзя уволить за ошибки, Найдите ошибку: из-за чегокоторые нашли проверяющие . . . . . . . 74 бывает путаница с авансами по упрощенке . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Большая разница: чем выходныеотличаются от праздников . . . . . . . . . . 76Самый интересный вопрос: Вокруг бухгалтерииработник спит в обед.Можно ли за это наказать . . . . . . . . . . . 79 Как главбуху защитить деньги и секреты компании . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Проверки Тест: проверьте, что вы знаете об изменениях в работе . . . . . . . . . . . . . . 109Как сдавать документыбез штрафов и заморочек — #ГлавбухиМира. «Мы каждыйдельные подсказки налоговиков . . . . 82 месяц отчитываемся по НДС» . . . . . . . 112Федерации. 3 ает меры, необходимые и достаточные для обеспече- альных нормативных актов в области персональных сийской Федерации в области персональных данных. данных ношений с работниками Общества, подготовка, заклю- ьных данных в иных законных целях. ональных данных ветствии со следующими актами: Трудовой кодекс РФ, нормативные правовые акты Российской Федерации, осы обработки персональных данных. атегории субъектов персональных данных ют заявленным целям обработки. вшие работники Общества, кандидаты на замещение агенты Общества, их представители. нальных данных персональных данных: сбор, запись, систематизация, зличивание, блокирование, удаление, уничтожение. щих основных способов: сбор, хранение, запись. чем этого требуют цели обработки персональных дан- льных данных, ответы на запросы субъектов анным еправомерности их обработки персональные данные елей обработки персональных данных, а также в слу- нальные данные подлежат уничтожению. лю об обработке персональных данных по запросу. Повесьте на виду у всех

№ 18, сентябрь 2018 годаНомер за пять минут 8 Налоги, бухучет и взносы карточек Переделайте договоры сегодня, а то завтра потеряетео том, как поме- деньги из-за новой ставки НДС нять договоры Измените договоры — отразите — как быть, если покупатель про- из-за новой в них новую ставку НДС.→22 Иначе тив увеличения цены; →26 возникнут споры с контрагентами,—ставки НДС →22 а у инспекторов будут претензии — вправе ли продавец требовать, к расчету налога. Мы подготови- чтобы покупатель доплатил 2 про- ли карточки с ответами на вопро- цента налога; →25 сы о переходе на новую ставку. Из них узнаете: — переделывать ли договоры, в которых стоит цена без учета — почему нельзя оставить в дого- НДС; →26 воре все как есть; →23 — и по какой ставке считать налог, — можно ли в 2019 году платить если аванс получили в 2018 году, налог по старой ставке, если дого- а товар отгрузили уже в 2019-м.→27 вор подписали в 2018-м; →23 Составьте дополнительные согла- — не будет ли путаницы, если шения по нашему образцу.→24 Сер- уже сейчас внести в договор новую вис в электронной версии статьи ставку; →24 подгонит шаблон соглашения под вашу сделку.→e.glavbukh.ruРасчеты Кадровая работаФНС упростила правила по кассам. 10 записей в трудовую книжкуКогда пробивать чеки не нужно о приеме, переводе и увольненииКомпании вправе не пробивать чеки, если Сделали для вас подборку записей в тру-покупают товары, работы и услуги через довую книжку. В основе — ответы Ростру-подотчетника. Чек пробивает только прода- да на сайте онлайнинспекция.рф. Проверь-вец. С этим официально согласилась ФНС. те, правильно ли заносите записи о прие-Но есть одно исключение, когда использо- ме на работу сотрудника.→64 Узнайте, каквать кассу все же компании-покупателю нанять совместителя→65 и перевести егопридется.→51 Налоговики рассказали, нуж- на основное место работы.→67 Читайте, какиено ли компаниям и предпринимателям переводы сотрудника отражать в трудо-при выплате вознаграждения физлицам вой.→68 Если компания реорганизовалась,по гражданско-правовым договорам проби- занесите запись в трудовую.→69 Формулиров-вать чек.→52 Компании не обязаны использо- ки будут разные, если уволить сотрудникавать онлайн-кассу по всем выплатам по тру- по его желанию, →70 по инициативе работо-довому договору.→53 дателя →72 и по соглашению сторон.→71 4 авансового отчета 17 по страховым 3 от покупки онлайн- с проводками взносам в отчете ККТ, которые под каждый с нового вебинара оценит ваш документ →30 «Главбуха» →40 директор →60 образца решений плюса4

Важные даты во второй половине сентября ГлавбухПН ВТ СР ЧТ ПТ17 18 19 20 21Взносы, ВТ СР ЧТ Записаться на вебинарСЗВ-М по НДС→webinar.glavbukh.ru 25 26 27ПН ПТ НДС24 28 Налог на прибыльНаталья Москвитина в гостях у «Главбуха»Налоговики тщательно проверяютдоговоры без материальногорезультата: услуги, контрактыс уплатой роялти →8Плакат в подарок Вокруг бухгалтерииПолитика обработки персональных Как главбуху защитить деньгиданных для вашей компании и секреты компаниина случай проверки Роскомнадзора Два простых способа придумать Политика обработки персональных Текст готов, вам надежные пароли, чтобы важную данных для вашей компании осталось поставить информацию не узнали конкуренты на случай проверки Роскомнадзора название компании и не украли хакеры →104 и подписать →56 Мы составили для вас Политику обработки персональных данных. Такой документ должен быть у каждой организации.→90 Шаблон подходит для любой компании и устроит проверяющих из Роскомнадзора. Отрежьте верхнюю часть плаката, впишите в Политику название компании, заверьте у руководителя и повесьте на видном месте. УТВЕРЖДАЮ ______________________________ (наименования должности руководителя и компании) ______________________________ (подпись руководителя с расшифровкой) ______________________________ (дата утверждения) Политика обработки персональных данных в ________________________ 1. Общие положения 1.1. Политика обработки персональных данных (далее — Политика) в ___________________________________ (далее — Общество) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и состав обрабаты- ваемых в Обществе персональных данных, функции Общества при обработке персональных данных, права субъектов персональ- ных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных. 1.2. Целями настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персо- нальных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. 1.3. В Политике используются термины в соответствии с их значениями, указанными в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ. 1.4. Субъекты персональных данных вправе получать полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обще- стве, уточнять свои персональные данные, блокировать их и уничтожать, в случае если персональные данные являются неполны- ми, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 1.5. Общество при осуществлении обработки персональных данных принимает меры, необходимые и достаточные для обеспече- ния выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 2. Цели сбора персональных данных 2.1. Целями сбора персональных данных являются регулирование трудовых отношений с работниками Общества, подготовка, заклю- чение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами, сбор персональных данных в иных законных целях. 3. Правовые основания обработки персональных данных 3.1. Политика обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими актами: Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также локальные нормативные акты, регламентирующие в Обществе вопросы обработки персональных данных. 4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных 4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. 4.2. К категориям субъектов персональных данных относятся работники и бывшие работники Общества, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников, клиенты и контрагенты Общества, их представители. 5. Порядок и условия обработки персональных данных 5.1. Перечень действий, которые Общество вправе производить в отношении персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. 5.2. Обработка персональных данных осуществляется с применением следующих основных способов: сбор, хранение, запись. 5.3. Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных дан- ных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки. 6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным 6.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации, исправлению или удалению. При достижении целей обработки персональных данных, а также в слу- чае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению. 6.2. Общество сообщает субъекту персональных данных или его представителю об обработке персональных данных по запросу.57Быстрая подписка: 8 (800) 222-15-72 (звонок бесплатный) Повесьте на виду у всехПовесьте на виду у всех5 от налоговиков, как 2 дробления 25 хуже некуда сдавать документы бизнеса — в рейтинге от без штрафов схемы рискованная «Лаборатории и заморочек →82 и безопасная →96 Касперского» →108 паролейподсказок 5