Справочник секретаря и офис-менеджера. Ноябрь 2018

Издается с 2002 года ISSN 1727-2459И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 11 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 11 НОЯБРЬ 2018 Делопроизводство Основные виды писем: таблица-шпаргалка, котораяупростит работу с текстами 12Делопроизводство Информационные СекретарьКак наладить работус документами технологии и руководительв филиалах и вести Как сделать документ Вас назначилипереписку с главным Microsoft Word начальником.офисом  24 наглядным с помощью Как удержаться рисунков 46 на должности 60

Новости от главного редактораОсень – лучшее время для развития!Любите ли вы ноябрь так, как любим его мы? Это финал 26чудесной осени и предвкушение волшебной зимы. В ноябре ноября –хочется не только сидеть дома и греться, но и развивать себя, Всемирный деньпрофессионально расти, придумывать новое и самовыра-жаться. Надеюсь, наши ощущения, стремления и желания информациисовпадают, любимые коллеги? Теперь коротко о главномв этом номере. Предлагаем вам таблицу-шпаргалку по основнымвидам служебных писем. Упростите себе работу с тек-стами писем с помощью уникальной таблицы-шпаргалкина странице 12. Рассказываем, как наладить работу с документамив организациях с филиалами и вести переписку с цен-тральным офисом. На какие процессы в работе с докумен-тами вы можете повлиять и как себя проявить? Читайтена странице 24. Делаем ваш документ наглядным с помощью рисун-ков. Используйте для работы с рисунками волшебныеинструменты из арсенала Microsoft Word (с. 46). Объясняем, что делать, если вам предло-жили стать начальником, например, воз-главить секретариат. Какие проблемы воз-никнут, как их быстро решить и чего следуетожидать, узнаете на странице 60. Делимся опытом, как организоватьпереезд офиса в сжатые сроки. Семь этаповпереезда – начинаем на странице 76. Желаю вам плодотворно и насыщеннопровести этот ноябрь, невзирая на погоду.Берегите себя и не болейте!С уважением, 1главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ[email protected]

№ 11, ноябрь 2018СодержаниеКомпас секретаряНомер за 5 минут.............................................................................................. 6Календарь......................................................................................................... 6Новости.............................................................................................................. 8 Информационные технологии Компьютер и интернет Как сделать документ Microsoft Word наглядным с помощью рисунков..............46 Вопрос – ответ Как записать видео с экрана компьютера c голосовыми комментариями?..................54 Как создать анимированные изображения для поздравления с Новым годом?........... 56Делопроизводство Секретарь и руководительРабота с документами ВзаимодействиеОсновные виды писем: таблица-шпаргалка, которая упростит Вас назначили начальникомработу с текстами........................................... 12 секретариата. Как удержаться на должности............................................. 60Как наладить работу с документамив филиалах и вести переписку Вопрос – ответс центральным офисом................................24 Как понимать своего руководителя на уровнеПрактикум невербальной коммуникации?.....................70Домашнее задание № 11................................36 Как адаптироваться к новомуОтвет на домашнее задание из № 10.......... 38 руководителю?.............................................. 73Вопрос – ответКак оформить приказ, которыйсоставляют две организации?.................... 40Как должен выглядеть отчетоб исполнении документов?.......................... 43

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспеч­ ения Российской академии правосудия, к. и. н.Профессия секретарь Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Россий­скогоОбеспечение офиса государственного гуманитарного университета, к. и. н.Как секретарю организоватьпереезд офиса компании в сжатые В.П. Козлов –сроки: 7 этапов............................................... 76 профессор Российского государственного гума- нитарного университета, д. и. н.Вопрос – ответКак секретарю делегировать М.В. Ларин –задачи коллегам?................................................83 завкафедрой автоматизированных систем докумен- тационного обеспечения управления Россий­ского государств­ енного гуманитарного университета, д. и. н., профессор Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Российс­ кого государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н.Личная эффективность и офис-менеджера. Практический журналПортрет профессионала e.sekretaria.ruНаталья КОЩЕЕВА: «Помощник –человек, который играет на сторонеруководителя и защищает в первуюочередь его интересы»................................. 86Имидж и стильМодные тенденции в деловойодежде на сезон осень-зима 2018–2019.......90

Компас секретаряПортрет профессионала«Прежде чем сказать шефу, что что-тосделать невозможно, продумайте два-три альтернативных варианта, которыеможно предложить», – советует вашаколлега Наталья КОЩЕЕВА 86Делопроизводство Информационные технологииКак наладить работу Как сделать документ Microsoftс документами в филиалах Word наглядным с помощьюи вести переписку с центральным рисунковофисом Программа Word позволяет без дополни-Важно правильно подобрать виды докумен- тельных графических редакторов изме-тов для коммуникаций между центральным нять такие настройки изображений, какофисом и филиалами. От письма как вида яркость, контрастность, насыщенность,документа надо отказаться сразу 24 назначать художественные эффекты 46Декабрь 2018 Календ. дней – 31; рабочих – 21; вых. и праздн. – 10пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 23 4 5 6 7 8 910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2324 25 26 27 28 29 30 316 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минутОсновные виды писем: таблица- 11шпаргалка, которая упроститработу с текстами ноября – День бумажных писемМы придумали таблицу-шпаргалку с пояс-нениями и примерами текстов по основнымвидам писем. Выберите нужное письмо! 12Секретарь и руководитель Профессия секретарьВас назначили начальником Как секретарю организоватьсекретариата. Как удержаться переезд офиса компаниина должности в сжатые сроки: 7 этаповЕсли вы женщина, это не дает вам права Обсудите с руководителем основные пара-менять решения несколько раз в день. метры, на которые будете ориентироватьсяСотрудники должны знать, чего от вас при выборе помещений. Осмотрите их лич-ожидать в том или ином случае, – это доба- но и подготовьте шефу сравнительнуювит им спокойствия и уверенности 60 таблицу с подходящими вариантами 76Важные даты декабря2 День банковского 3 День юриста 10 День 12 День Конституции работника России в России прав человека Российской Федерации15 День риелтора 20 День работника 22 День в России органов энергетика 27 День спасателя безопасности Российской Федерации№ 11, ноябрь 2018 7