Журнал "Кадровое дело". Май 2018

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ5№ (185) МАЙ 201820 Семь карточек об отпуске, которые выручат кадровика этим летом34 За какие ошибки при работе с персданными компании начислят крупные штрафы50 Новый МРОТ с 1 мая. Что срочно проверить кадровику62 Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания24 мая Журнал издает медиагруппаприглашаем Васна праздничную конференциюко Дню кадровика!seminar-kadry.ru

Четыре цели на май!Помните, как Олег Янковский в роли барона Мюнхгаузена заявил, что в мае32 дня, и тем самым продлил весну? Иногда хочется, чтобы последний весенниймесяц действительно был длиннее, ведь столько нужно успеть. Во-первых, отметить праздники. За зиму мы все стосковались по теплымденькам, и я надеюсь, что в длинные майские выходные погода не подведет.Желаю вам не только хорошо отдохнуть, но и решить все домашние дела, ко-торые накопились за холода. Во-вторых, подготовиться к сезону отпусков. Начинается горячая пора,когда офисные кабинеты будут периодически пустеть, а коллеги возвращатьсярадостными и загорелыми. Но у нас с вами работы прибавится. Чтобы вы непотонули в рутине, мы приготовили для вас удобные шпаргалки, которые по-могут найти ответ на любой вопрос вашего отпускника (с. 20). В-третьих, сверить зарплату с новым МРОТ. Даже если в вашей компанииплатят в среднем больше этой суммы, есть как минимум три документа, которыевам стоит перепроверить. Ведь даже формальная цифра ниже установленнойпланки при проверке может привести к печальным последствиям. Все нюансынового МРОТ мы разобрали на странице 50. В-четвертых, нужно отметить День кадровика. Это еще один майскийпраздник, но только наш с вами. Я буду ждать вас в Москве 24 мая на празднич-ной конференции, где мы соберемся, чтобы обсудить самые важные вопросы.Узнаем, отменят ли все-таки бумажные трудовые книжки, какскоро мы перейдем на электронные кадровые документыи чего ждать от инспектора при проверке. На конферен-ции вы сможете посетить четыре уникальных мастер-класса от лучших экспертов в кадровой сфере. Причемя советую вам поторопиться с регистрацией, так какколичество мест на них ограниченно. Узнать вседетали, зарегистрироваться на конференцию и ма-стер-классы вы сможете на сайте seminar-kadry.ru. Поздравляю вас с праздниками и на-деюсь, что май пройдет плодотворно.Уверен, что впереди всех нас ждет сол-нечное лето с манящими перспекти-вами отпуска!С уважением,главный редакторВячеслав ФИЛИППОВv.fi[email protected]

№ 5, май 2018Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИЧто готовитсяВзяточника можно будет наказать в течение трех лет.............................................................................8Работодателя оштрафуют за отказ сотруднику выбрать зарплатный банк......................................8Роструд разработал новые проверочные листы........................................................................................8Минтруд разрешит инспекторам взыскивать долги по зарплате........................................................9Компанию накажут за отсутствие тахографа в автомобиле..................................................................9МЧС повысит требования к пожарной безопасности...............................................................................9Что принятоРоструд выпустил рекомендации по самоконтролю работодателей ...............................................10Крупные компании перейдут на электронный кадровый учет...........................................................10Присваивать номера трудовым договорам не обязательно...............................................................11Больничные на ребенка выдают на полный период болезни.............................................................11Работника в отпуске по уходу за ребенком можно перевести.............................................................12Оформить увольнение сотрудника можно в выходной день..............................................................12ИнтервьюКак законно перейти на электронный документооборот. Опыт ваших коллег ............................14На вопросы отвечают: Илона УЛЬЯНОВА, Алексей КОРЯКОВ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Сложная задача Новый МРОТ с 1 мая. Что срочноГлавная тема проверить кадровику.........................................50Семь карточек об отпуске, которые выручаткадровика этим летом........................................20 Объясните коллегам Когда выгоднее пойти в отпуск.Ответы на вопросы Готовые ответы на вопросы сотрудников..... 58Пять вопросов, которые возникаюту кадровика при приеме студентов ДОКУМЕНТООБОРОТна практику............................................................28 Образцы с комментариямиИсправьте ошибку Как не ошибиться в пяти главныхЗа какие ошибки при работе графах штатного расписания..........................62с персданными компании начисляткрупные штрафы..................................................34 Ответы на вопросы Как организовать рабочее место ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ инвалида без риска нарушить закон............70Пошаговая инструкция Сложная задачаКакие гарантии и компенсации Пять советов про сменный график, когдасгорают при увольнении...................................42 неясно, как оформить табель..........................76

Объясните коллегам КАДРОВОЕ ДЕЛО № 5, 2018Опись личного дела: как правильно Издатель: Вероника Борисовна Шатровасоставить и использовать в работе...............84 Главный редактор: Вячеслав Николаевич Филиппов Заместитель главного редактора: Юлия СеменоваИсправьте ошибку Редакция: Юлия Девяткова, Арина Малая, Александрина Попова,Два правильных и три ошибочных Татьяна Сорокина, Наталья Улановаспособа снять дисциплинарное Дизайнер: Евгения Чудовавзыскание...............................................................90 Менеджер по печати: Надежда Устинова Адр­ ес ред­ ак­ции: 127015, Мос­ к­ва,Идеальный документ ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8Как заполнить трудовую выпускнику Ад­рес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион»вуза и не запутаться...........................................94 Тел­ еф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] Сайт: e.kdelo.ru ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Сотрудничество с журналом: директор по маркетингу Мария Маценко: 8 (495) 788-53-01Готовимся к проверке Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14Ужесточили требования к медосмотрам. Оформление подписки:Кого теперь отправлять к врачам..................98 по телефону 8 (800) 222-15-37 (по России звонок бесплатный); на сайте: kdelo.ruСитуация Индекс: по каталогу «Роспечать» – 81903, 81902 (полугодовой);Как обжаловать предписания ГИТ по каталогу МАП – 12433, 10754 (полугодовой); по каталогу «Прессас учетом новых позиций Верховного России» – 61003, 61002 (полугодовой)суда..........................................................................106 Подписано в печать 11.04.2018. Выход в свет 24.04.2018 Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика». РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Адрес типографии: 105082, г. Москва, Спартаковская площадь, д. 14, стр. 3Организуем работу отдела кадров Тираж 44 350 экз. Заказ № 23521Какие ресурсы в сети бесплатно В розницу цена свободнаяпомогут кадровику в работе..........................112 Жур­нал за­ре­гис­ т­рир­ ов­ ан Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникацийМини-тренинг Свид­ е­тель­ст­во о рег­ ис­ т­ра­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015Тренируйте свою память.................................119 12+ Пол­ное или час­ т­ ич­ное восп­ ро­из­вед­ ен­ ие или раз­мно­жен­ иеКадровый календарь каким-ли­бо спосо­бом мат­ ер­ и­ал­ ов, опуб­лик­ о­ван­ных в на­стоя­ ­щемРасчет рабочего времени и полезные из­да­нии, до­пус­ к­ а­етс­ я тольк­ о с пись­менн­ ог­ о разр­ еш­ ен­ ия редак­циисобытия в июне...................................................121 жур­на­ла «Кадровое дело» В журнале использованы иллюстрации агентств Russian LookБлицпроверка и Globallookpress12 вопросов по материалам журнала.........122 Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право»Указатель Адрес издателя: 101000, г. Москва, Чистопрудный бульвар, д. 11, стр. 1.Авторы, эксперты и образцы документов Генеральный директор: Максим Владимирович Суховномера...................................................................127Секреты профессииОсвободите путь к своей цели......................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТИНТЕРВЬЮКак законно перейти на электронный документооборот.Опыт ваших коллег 14 У нас в гостях Илона УЛЬЯНОВА из ООО «ОБИ Франчайзинговый Центр» и Алексей КОРЯКОВ, представитель X5 Retail Group. Эти российские компании уже внедрили у себя электронный кадровый документооборот. В интервью нашему журналу гости рассказали, с какими слож- ностями они столкнулись, когда переводили документы в электрон- ный формат, как организовали взаимодействие между людьми, согласование с руководством. В чем они видят плюсы и минусы нововведений в сфере кадрового учета.За какие ошибки при Новый МРОТ с 1 мая.работе с персданными Что срочно проверитькомпании начислят кадровикукрупные штрафы С 1 мая 2018 года МРОТ составляет 11 163 руб.За каждое нарушение в работе с персо- Даже если вы платите в среднем боль-нальными данными компания рискует ше этой суммы, проверьте и исправьтеполучить отдельный штраф. Не дожидай- минимум два документа. В статье мы рас-тесь прихода инспекторов Роскомнадзора, сказали, куда вносить правки. Кадрови-проверьте, как у вас организована работа кам из компаний, где платят зарплатыс персданными, и устраните недочеты. на уровне МРОТ, работы предстоит больше,В статье мы разобрали, какие ошибки допу- потребуется увеличить оклады. А еслискают кадровики при обработке данных ваши сотрудники трудятся в северныхи как их исправить. Оформить документы регионах, придется учесть специфику,вам помогут готовые образцы, которые связанную с северными надбавками. Всемы привели в статье. 34 подробности – в статье. 50 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru6 Кадровое дело | № 5 Май 2018

ГЛАВНАЯ ТЕМАСемь карточек об отпуске, которые 14выручат кадровика этим летом 20 календарныхВ сезон отпусков мы рассказали о процедурах, днейкоторые оформляет кадровик. Сотрудники хотятперенеси отпуск или продлить. Кого-то, наоборот, должна составлятьнужно отозвать из отпуска и поручить ему допол- хотя бы одна часть отпусканительные обязанности. Для каждой ситуациимы подготовили шпаргалку и образцы докумен- в году. Остатки можнотов, которые вы должны оформить. А когда пой- разбивать как угоднодете в отпуск сами, при помощи нашего чек-листавовремя закончите все важные дела. (ст. 125 ТК)Как не ошибиться в пяти Тематическое приложениеглавных графах штатногорасписания Сборник заявлений на все случаи жизниПроверьте, как вы заполняете штатноерасписание. Подчас кадровики узнают, что С помощью образцовоформили с ошибками штатное расписание, из сборника вы соста-только от инспекторов ГИТ, когда уже позд- вите любое заявление,но что-то исправлять. Мы выяснили, какие необходимое для работыразделы вызывают больше всего споров кадровика. Все форму-у коллег, и составили для вас образец штат- лировки в заявленияхного расписания с правильными записями прошли юридическуюв каждом разделе. Образец снабдили под- экспертизу и соответ-сказками. Статья поможет разобраться, что ствуют нормам законо-допустимо в штатном расписании, а что дательства РФ. Работайтевносить нельзя. 62 с удовольствием! Вебинары Персональные Тематические seminar-kadry.ru консультации приложенияe.kdelo.ru | № 5 Май 2018 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7