Юрист компании. Ознакомительный номер

ЮК №9 49Юристы жалуются на тексты законов и нормативных актов, кото-рые можно толковать двояко. Но и сами часто увлекаются, когдаготовят заключения для коллег из других отделов. Даже юридиче-ски безупречный ответ бесполезен, если менеджер или бухгалтерв нем ничего не понял. Коллеги ждут, что юристы будут говорить с ними человече-ским языком, а не цитатами из законов и судебной практики. Еслизаключение не поймут — юрист окажется крайним. Читайте, какподготовить ответ, который поймет неюрист. 1 Определите, какой вид правовогозаключения нуженКоллеги просят письменное заключение, а не устную консульта-цию. При этом не говорят, какое заключение им нужно. Внутрикомпании эти бумаги могут иметь разный вид: от сухого формаль-ного документа до электронного письма в свободной форме. Выберите один из двух вариантов заключений. Первый — доку-менты, которые позже позволят продемонстрировать то, какразумно и обоснованно были приняты важные решения. Такиедокументы обычно предусмотрены правилами компании. Вто-рой вариант — документы, которые внутренний клиент используетразово. В первом случае приоритет имеет соблюдение корпоратив-ного ритуала, а во втором — ясность и практическая польза мненияюриста. По одному вопросу можно готовить документы разных типов:краткий, который читают, и развернутый, который кладут в архив.Юристы понимают различия, но все равно тяготеют к более фор-мальному стилю заключений, так как в нем им комфортнее писать. Иногда заключения составляют так, будто они должны убе-дить другого юриста. В тех случаях, когда в этом нет необходимо-сти, заключение получается избыточным. Юрист потратит на неголишнее время, а внутреннему клиенту текст может быть непоня-тен — документ не выполнит свою основную функцию. 2 Выясните цель клиента и сформулируйтедля себя его вопросПравовое заключение составляют, чтобы сообщить читате-лю информацию, на основании которой он осознанно выберетдальнейшее поведение. Суть вопроса может отличаться, напри-мер, нужно растолковать правовую норму, дать рекомендации

Компания 50 Подготовка документов Выводы должны быть связаны с конкретными действиями, а не с рассуждениями по оформлению документов, описать санкции за нарушение дого- вора, проверить документы продавца недвижимости. Во всех слу- чаях выводы заключения должны быть связаны с конкретными действиями или бездействием коллег. Не нужно писать правовое заключение, если до конца непонят- но, какую пользу от него должен получить внутренний клиент. Например, если просят разъяснить статью закона, то вряд ли дело в расширении кругозора — узнайте конечную цель и контекст, что- бы дать такое толкование, которое будет практически применимо. Когда выясните вопрос, правильно сформулируйте его и напи- шите в начале заключения. Это поможет избежать разночтений по части того, что входит в рамки заключения и для каких ситуа- ций оно применимо. Пример: вас могут спросить, возможен ли судебный спор с контр- агентом, а иметь в виду конечную вероятность получения долга. В этом случае два варианта действий. Первый — уточняете задачу сразу и проводите полный ана- лиз прав, документов, состояния должника. Второй — для начала делаете предварительное заключение, ограничив вопрос: можно ли в такой-то ситуации подать иск, какова вероятность выиграть дело при условии, что будут в наличии все документы, которые подтверждают фактические обстоятельства, а иные значимые обстоятельства отсутствуют. 3 Узнайте, насколько точное заключение от вас ждут Юристам свойственно гордиться своим перфекционизмом, но в глазах бизнеса это чаще всего серьезный недостаток. Под- ход, который необходим на практике, обычно сводится к формуле «достаточно хорошо». Это означает, что нужно понимать, в каких ситуациях ждут ответ с точностью 80 процентов, который под- готовлен за час, а в каких — ответ со 100-процентной точностью, на который потратили целый рабочий день.

ЮК №9 51Уровень точности особенно важен там, где нет однозначного отве-та, а в праве эти ситуации постоянны. Когда нет белого и черно-го, на устранение неопределенности может уйти много времени.Например, вы понимаете, что уже написали основной текст,но теперь хотели бы потратить еще пять часов на изучение про-тиворечивой судебной практики, составить обоснованное мнениео вероятностях исхода дела. В таком случае лучше заранее обгово-рить, требуется ли это или ответ нужно дать «уже вчера». Не добавляйте в заключение такие же многословные оговоркио его применимости, которые характерны для внешних заключе-ний. Для консультантов важно обезопасить себя на случай спорово качестве услуг, поэтому их оговорки имеют иную цель. Вну-тренним юристам важнее практическая применимость заключе-ния. Если вы понимаете, что оно будет слишком гипотетическимбез дополнительной информации, то лучше сразу выяснить детали,чем вставлять оговорку. Если оговорка все же будет в тексте, клиентсделает вывод, что документ можно и не читать. 4 Не пишите по мотивам, которые не связаны 80с помощью коллегам процентов — точностьПравовое заключение не стоит воспринимать как еще одну фор- заключения,му ответа на экзамене или собеседовании. Парадокс в том, что чем которой частобольше в заключении текста, который написан только ради демон-страции знаний юриста, тем менее полезным оно будет для репу- достаточнотации среди коллег-неюристов. Такой текст обычно хорошо виден для руководстваи воспринимается в лучшем случае как многословие, котороезатрудняет понимание выводов. И наоборот, ясность и краткостьпомогают завоевать уважение коллектива. Заранее смиритесь, что заключение будет показывать лишьчасть того, что изучили о проблеме, — часть, которая необходи-ма для решения конкретного вопроса. Например, в большинствеситуаций история предыдущих редакций статьи закона ничемне поможет коллегам, равно как и описание гипотетических ситуа-ций, которые пока не актуальны. Общий принцип — коллеги не хотят знать того, что применятьбудут не они, а вы. Покажите внутреннему клиенту общую логи-ку размышлений. Для этого не нужно раскрывать пошагово весьход анализа вопроса, список изученных нормативных актов и прак-тики. Не следует добавлять и те рассуждения, которые все равнобудет излагать в иске не данный клиент, а сам юрист, если дело дой-дет до суда. Выразите уверенность в том, что добьетесь нужногорезультата — раскрывать предполагаемую тактику необязательно.

52Компания Делите текст на разделы. Не увеличивайте искусственно объем заключения, чтобы пока- Подготовка документов Это поможет быстрее зать сложность вопроса и то, что его изучение заняло много време- понять вашу мысль ни. Это именно то, за что менеджеры недолюбливают заключения внешних консультантов, которые растянуты, «чтобы клиент видел, за что платит». Хотя иногда и сами заказчики просят дать им объем для солидности мнения. 5 Структурируйте ответ по уровням — от краткого к подробному Свобода творчества при написании правовых заключений широка. При этом учитывайте закономерности того, как люди воспринима- ют информационные тексты. Правовые заключения читают, чтобы найти ответ на свой вопрос. Поэтому этот ответ в кратком виде должен следовать сразу после вопроса. Главное — всегда в начале, а не в последнем разделе или того хуже — в разных местах текста. Если заключение посвящено довольно сложному вопросу, то можно разделить его на части от кратких к полным. Поставь- те сначала вывод, потом абзац, который обычно хочется написать в завершение текста, и только далее разберите вопрос. Заключение должно быть рассчитано на то, что его могут читать бегло и не до конца. Хорошо, если визуально отмечены места, где можно остановиться. Так получается модульная структура. Это разбивает стену текста на более приятные глазу части. Пример: клиент задал вопрос о праве на односторонний отказ от исполнения договора. В такой ситуации заключение может состоять из трех частей. Первая — ответ: «да, сейчас компания вправе отказаться от исполнения договора». Вторая — объясне- ния, что отказ предусмотрен договором или законом, а условия для использования этого права соблюдены. Третья — пересказ кон- кретных пунктов договора или статьи закона, описание имеющих- ся доказательств наличия условий для отказа, изложение порядка вступления отказа в силу. Такая структура поможет минималь- но навредить восприятию заключения, если не совсем ясно, какой уровень деталей нужен конкретному читателю. 6 Раскройте свою позицию Никто не любит ошибаться, при этом в праве часто нет однознач- ного ответа — больше серого, чем черного и белого. Но от юри- стов все равно ждут четкого ответа. В такой ситуации опишите все

ЮК №9 53факторы, которые влияют на исход спора, противоречия практи-ки, возможность субъективности чиновников. В начале заключе-ния юрист все равно должен показать, какова его позиция. Ничто так не выводит из себя коллег, как заключение, в которомюрист раскрыл им все варианты, чтобы они сами сделали вывод.Поэтому если пишете о риске, то раскройте свое мнение о его веро-ятности, иначе просто упоминание риска не несет никакой пользы. Если пишете о судебной практике, то укажите мнение о наиболеевероятном исходе. При этом в итоге важно не оно, а четкая реко-мендация: идем в суд или нет? Никто не ждет, что юрист будетвсегда прав, но его ценят именно за чутье. Можно честно признаться, что единственно верного ответа нет,при этом высказать собственное мнение о том, что делать дальше.Например, можете написать, что многие факторы могут повлиятьна судебное решение, но наиболее верным считаете исход X, а не Y,поэтому рекомендуете претензию отклонить и готовиться к суду. Можете написать, что есть такие-то проблемы с документами,но вероятнее всего в суде можно будет отбиться, поэтому покуп-ку актива поддерживаете. Суть бизнеса в постоянном лавированиимежду риском, неопределенностью и вероятностями, так что пра-во в этом отношении даже относительно стабильная область. Вашиколлеги принимают такие же трудные решения по коммерческимвопросам, а потому ждут определенной решительности и от вас.Это один из основных принципов написания заключений. 7 Используйте схемы для объясненияМногие юристы склонны излагать мысли исключительно в видетекста, в случае заключений это может быть вредно. Для другихдокументов часто значимо только то, чтобы определенная инфор-мация в них была, а потом это можно было бы доказать. Для заключений же значимо только то, что было бы понято чита-телями-неюристами. Не бойтесь использовать блок-схемы и другиевизуализации своих мыслей. Наоборот, сознательно ищите поводчто-либо нарисовать. Особенно полезно это для заключений, гдеописывается сложная последовательность событий или алгоритмвыбора варианта действий. Более подробная текстовая часть можетприсутствовать уже в качестве следующей части заключения. Пример: нужно описать реорганизацию группы компаний.Логичнее показывать этапы именно схемой, где клиент сразу уви-дит, какие лица перестанут существовать, а какие сменят собствен-ника. Даже небольшие схемы служат задаче разбавить визуальнуюмонотонность заключения, что тоже улучшает понимание текста.

54 Пример схемКомпания Подготовка документов Текущая структура группы компаний: А Б ВГ После первого этапа плана: А Б (к ней присоединилась В) Г После второго этапа плана: А 50% Д (покупатель долей в Г) Г 50% 100% Б 8 Не копируйте «прямую юридическую речь» Ожидайте, что коллега-неюрист не привык пробиваться через сте- ну канцелярита. Клиент будет более требователен к качеству текста, чем ваши коллеги по профессии. В предназначенном неюристам заключении не используйте не знакомую им термино- логию, тем более латынь. Если знаете, что читателю будет труд- но что-то понять, то в этом нужно видеть не свое превосходство, а вызов вашему умению объяснять и убеждать. Не забывайте, что коллеги знают больше вас в своих областях специализации.

ЮК №9 55При цитировании стоит помнить о том, что сама структура юри- Юристы часто использу-дических текстов может быть довольно специфична, даже если все ют канцеляризмы вместоиспользованные слова сами по себе простые. Юристы привыкают, того, чтобы дать прямойчто договоры и иски иногда похожи на формулы из-за нанизыва- ответ. Например, вместония цепочки устойчивых выражений. Многие законы и судебные фразы «Из-за загрязне-решения вовсе плохо написаны. Легко забыть, что раскручивание ний компанию оштрафу-в голове предложений длиной в абзац — это тоже особый навык, ют минимум на 500 тыс.которого у ваших коллег скорее всего нет. Поэтому старайтесь руб.» пишут так: «Су-пересказывать все своими словами. Привычка делать это всегда ществует вероятностьи без потери смысла поможет читателю понять текст, а автору даст привлечения к админи-повод лучше осмыслить написанное, чем при копировании-вставке. стративной ответствен- ности в виде штрафа Цитаты нужны там, где сама ситуация возникла на почве недоста- по статье 8.45 КОАП».точно ясного текста. Пример: делаете вывод о праве на применение В итоге клиент не чита-пониженной ставки, которая предусмотрена конвенцией об избе- ет КОАП и думает, чтожании двойного налогообложения. Здесь важен точный текст компанию могут оштра-соответствующих статей, поскольку вывод может зависеть именно фовать на небольшуюот выбранных в конвенции слов «владеет непосредственно» вместо сумму«прямо или косвенно владеет». Не добавляйте прямые цитаты из судебной практики для под-тверждения своего мнения. Неюристу нужен результат вашегоанализа. Например, напишите, что изучили пятьдесят судебныхрешений и среди них лишь в десяти суд согласился по поставленно-му вопросу с налоговыми органами, а в остальных делах поддержалналогоплательщика. К этому иногда полезно добавить итоговыйвывод по противоположным судебным позициям, который сфор-мулировали своими словами.9 Сделайте заключение самодостаточнымПисьменные заключения запрашивают во многом именно для того, Читайтечтобы их сохранить для памяти. Вы не узнаете, как они далее путе- по темешествуют в компании. Повезло, если коллеги без вашего согла-сия не направляют контрагентам ваши консультации, а вот между Пишите письма, которыеотделами заключения часто передаются без лишних церемоний. читают и понимают. Памятка для юриста Вывод — текст заключения должен включать в себя все, что нуж-но по зафиксированному в нем вопросу. Помните, что будете ЮК №9, 2018, стр. 58давать дополнительные пояснения только своему первому читате-лю, в дальнейшем такой возможности не будет. Можно включить указание на то, кому предназначено заклю-чение, и оговорку о том, что нельзя его применять в других слу-чаях без консультации юриста. Но это будет лишь формальнымснятием с себя ответственности. Лучше заранее подготовитьсяи не оставлять пробелов в логике выводов в заключении

Компания 56 Пример заключения Подготовка документов Вопрос сформули- Изначальный вопрос: рован без привяз- Если в товаре есть брак, но гарантийный срок уже закончился, можно ки к фактическим ли отказать в бесплатном ремонте? обстоятельствам. Ответ зависит Переформулированный вопрос: от фактических Мы получили от Клиента претензию №55 от 03.04.2018 с требованием обстоятельств, о ремонте Товара. Заключение наших технических специалистов при- а не только от об- ложено. Для принятия решения о ремонте или отказе нам нужно знать, щих положений каковы наши шансы в случае суда. закона Ответ: Опишите обсто- 1. В случае суда мы, скорее всего, выиграем. ятельства и огра- ничьте вопрос 2. Гарантийный срок действительно закончился. Товар был передан Кли- до вероятности ис- енту 03.03.2017. Гарантийный срок: 1 год с момента передачи товара. хода процесса Поломка, судя по претензии, произошла 20.03.2018. Все нужные докумен- ты у нас на руках. Также были нарушения условий гарантии клиентом. По судебным де- лам можно ука- 3. По закону продавец несет ответственность только за поломки, кото- зывать высокую рые обнаружены в течение определенного срока. В договоре на постав- степень уверен- ку Товара этот срок — годовой гарантийный срок, и есть условие, что ности в ответе, покупатель не может предъявить требования, если недостаток обнару- но обычно не 100% жен позже. Конечно, есть небольшая вероятность, что Клиент сможет доказать, будто он обнаружил поломку раньше, но это непросто и будет Объясните пози- противоречить утверждениям в его претензии. Если установлено, что цию не точным поломка обнаружена вне срока гарантии — вопрос о причинах поломки юридическим язы- уже не имеет значения. Продавец не отвечает, даже если это брак. ком, а понятным читателю, без ссы- 4. Если бы гарантийный срок еще не закончился, то более вероятно, лок на пункты до- что мы бы проиграли тоже только по формальным основаниям и нес- говора и ГК ли бы ответственность за поломку. Претензия клиента неубедительна, но и заключение отдела технической поддержки недостаточно четкое. Укажите допол- Оно содержит только выводы по внешнему виду поврежденных частей нительную ин- Товара и не раскрывает механизм поломки. В заключении названы две формацию возможные причины поломки: нарушение правил эксплуатации и дефект к размышлению материала — этого недостаточно для выигрыша по фактическим обсто- менеджеров о том, ятельствам. Если бы гарантия действовала, то нам надо было бы полно- нужно ли при- стью исключить брак материала или сборки. В случае неопределенности нимать претен- ответственность несли бы мы. В суде скорее всего понадобится экспер- зию с точки тиза, и по опыту в прошлых таких же случаях эксперты тоже не делали зрения справедли- вывод о единственной возможной причине неисправности. вости и отношений с клиентом 5. Дополнительные аргументы в нашу пользу в случае суда: договор в качестве условия действия гарантии предусматривает регулярное тех- Опишите допол- ническое обслуживание нашими специалистами. Мы уточнили у отде- нительные аргу- ла технической поддержки — Клиент уже полгода не соблюдает график менты, которые обслуживания. Условие в договоре написано так, что доказывать связь обосновывают от- нарушения графика ТО с поломкой не требуется. вет на вопрос Можно было бы добавить обзор разных позиций су- дебной практики по этому вопросу, но это не ключевой элемент данного спора, и читате- лю не будет инте- ресно. Достаточно вашей позиции о наиболее вероят- ном исходе



58 Компания Подготовка документов Пишите письма, которые читаюти понимают. Памятка для юриста Елена Янина Управляющий партнер «Янина и партнеры» Что в статье: простые правила подготовки текстов, которые помогут писать письма убедительно. Частая история в компаниях: один сотрудник компании написал письмо другому, нечетко сформулировал задачу. Пока уточня- ли, время ушло. Или еще хуже: стал делать, как понял, без уточне- ний, а потом пришлось переделывать. Юристам в такой ситуации сложнее других: они привыкли работать с запутанными текстами законов, поэтому часто сами пишут непонятно. В статье базовые правила, которыми пользуются юристы, редакторы и авторы про- дающих текстов. Определите задачу письма Прежде чем начать составлять письмо, запишите для себя ответы на два вопроса. Первый — зачем пишете. Второй — какую главную мысль хотите донести до получателя. Пример: вы составили оферту и хотите как можно быстрее полу- чить премию за выполненную задачу. Для этого нужно успеть согласовать оферту с коммерческим директором до конца месяца. Напишите так: «Оферта разгрузит менеджеров по продажам. Сей- час они тратят минимум 15 минут, чтобы распечатать 18 страниц договора и подписать с одним клиентом. Оферту не нужно рас- печатывать и подписывать с клиентами, менеджер сможет сделать

ЮК №9 59дополнительную продажу в освободившиеся 15 минут. Сможетесогласовать оферту к четвергу?» В таком письме вы сразу обозна-чили, зачем его пишете — хотите получить согласование оферты.А также главную мысль — чем раньше директор согласует оферту,тем быстрее у менеджеров появится время продавать. Представьте себя на месте получателя. Ответьте на вопрос: есливы получите это письмо, то найдете ли в нем всю информацию,чтобы выполнить просьбу из него. Пример: вам надо получитьот менеджера по продажам образец договора с клиентом. Когдаменеджер получит ваше письмо, то захочет увидеть в нем не толькопросьбу передать документ, но и уточняющие детали: номер дого-вора, дату документа. Также должен быть срок исполнения прось-бы. Тогда менеджер сразу поймет, что ему надо сделать, быстронайдет нужное предложение и отправит вам в срок. Иногда встать на место другого человека сложно. Поэтому еслисами не можете оценить письмо, то попросите коллегу прочестьего. Коллега должен сказать, какой информации ему не хватаетв тексте, чтобы выполнить просьбу.Избавьтесь от лишнего без потери смыслаТекст должен быть простым. Задача юриста — передать мысльтак, чтобы коллега понял ее однозначно и полностью. Чем корочебудет текст, который решает эту задачу, тем легче понять письмо.Чтобы добиться этого, придерживайтесь шести правил. 1 Сокращайте. Не пишите в предложении больше 15 слов.Удаляйте слова, предложения и абзацы, без которых сохраняет-ся смысл текста. Оптимальный размер абзаца — от трех до восьмипредложений, а количество слов — до 150. В ширину абзац дол-жен быть больше, чем в длину. «В соответствии», «таким образом»,«пожалуйста», «на наш взгляд» — часть слов, которые можно уда-лить без ущерба для смысла.Как научиться Задание. Утром получили запрос ан- так, чтобы менеджер понял и передал до-определять тимонопольной службы, срок отве- говор в срок.задачу письма та — сегодня до 18.00. К ответу нужно приложить договор, который находится Рекомендация. Люди обычно охотно де- у менеджера по продажам. Цель письма лают то, что помогает им жить проще. менеджеру — получить договор до 16.00, Поэтому укажите выгоды, которые полу- чтобы успеть проверить информацию чит коллега, когда ответит на письмо. и уложиться в срок. Если хотите убедиться, что правиль- Главная мысль, которую хотите донести но поняли и выполнили задание, може- до менеджера, — дать понять, что важ- те прислать его в редакцию по почте но отложить дела на 10 минут, найти до- [email protected]. Мы отправим говор и передать вам. Напишите письмо ключ для проверки.

60Компания Все правила о том, как 2 Используйте понятные слова. Коллега должен понимать Подготовка документов писать: Ильяхов М., Са- смысл слов в тексте без объяснений. В диалоге юристов можно рычева Л. Пиши, со- говорить «бенефициар» и не объяснять, кто это такой в организа- кращай: Как создавать ционной структуре компании. Но, например, кадровику так гово- сильный текст. 3-е изд. рить не стоит. Напишите ему, что вам нужны Ф. И. О. учредителей, С. : Альпина Паблишер, чьи данные запрашиваете. Вспомните, какие получатель письма 2018 употребляет в речи слова, и используйте их в письме. Тогда вам не потребуется дополнительно объяснять коллеге значение каких- либо терминов, чтобы он выполнил просьбу. 3 Удалите деепричастия. Когда используете деепричастия, то появляется иллюзия, что от них текст становится более важным. Но часто деепричастия не влияют на смысл текста. Пример: «Полу- чив запрос прокуратуры, направляю его вам» и «Направляю пись- мо из прокуратуры». Второй вариант короче и понятнее. 4 Не используйте пассивный залог. Трансформируйте пас- сивный залог глаголов в активный. Для этого найдите действу- ющее лицо в предложении и опишите, что оно делает. Коллега поймет письмо быстрее. 5 Откажитесь от «не». Вместо частицы «не» используй- те утвердительные слова. Это добавит определенность, сократит и упростит текст. Несколько примеров работы с текстом Пассивный Активный Истцом предложено мировое соглашение Истец предложил мировое соглашение Судом вынесено решение Суд решил Фразы с «не» Утвердительные фразы Реклама не соответствует закону Реклама нарушает закон Применение полиграфа не только способствует… но и... Применение полиграфа способствует… и… Не допускается Запрещено Фраза с оценкой Фраза с фактом Актуальная тема На эту тему уже неделю говорят в телепередачах Жесткий законопроект Законопроект предлагает поднять налоги на 50 процен- тов и лишить пенсионеров льгот Рискованная сделка По данным ЦБ, 67 процентов таких сделок признают недействительными

Еще четыре ЮК №9 61правила, которыепомогут писать 1 Избегайте излишней категоричности.хорошие письма 2 Уберите слова, которые показывают неуверенность: «мне кажется», «пред- ставляется», «можно предположить». 3 Не пишите слово, если не уверены в его значении. 4 Не будьте голословны, подкрепляйте слова примерами или фактами. 6 Заменяйте оценку на факты. Оценка — субъективная харак-теристика. При этом, когда используете в письме оценку, то созда-ется ложное впечатление выполненной задачи. Но на самом делечитатель не поймет то, что ему хотел сказать автор.Структурируйте текстЛюбое письмо состоит из введения, основной части и заключе-ния, их можно менять местами. Выбор последовательности зависитот того, кому пишете. Для писем коллегам начните с выводов. Это поможет им сразупонять, зачем к ним обращаетесь. Например, если до этого коллегазадавал вопрос, то начните письмо с краткого ответа на него. Что-бы обосновать ответ, добавьте ссылки на закон и судебную практи-ку в основной части текста после вывода.ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ«Передайте текст договора программистам CRM до 15 сентября. Этонужно сделать, чтобы они смогли подписывать с клиентами договорыпо новой форме с 1 октября».Проявите заботу о коллеге. Сделайте заголовки в тексте, пронуме-руйте списки и разбейте текст на абзацы. Все это поможет ему легченайти ответы и нужную информацию, не запутаться в ней.Будьте логичныСтарайтесь писать так, чтобы в одном предложении была одназаконченная мысль. Иначе текст будет сложнее читать. Например,если хотите узнать, с какой даты расторгать договор и реквизитысторон, напишите два предложения.ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ«Уважаемый Алексей Иванович, с какой даты расторгать договор с ООО«Ласточка»? Какие реквизиты у ООО «Ласточка» и ООО «Октябрь»?»

62Компания Советы по юридическо- Используйте прямой порядок слов. Он облегчит чтение письма Подготовка документов му письму: Хазова О.А. . и сократит вероятность того, что его не поймут. Сравните: «прения Искусство юридическо- возобновились» и «возобновились прения». В первой фразе пря- го письма. 4-е изд., испр. мой порядок слов, поэтому она воспринимается легче и понятнее. и доп. М.: издательство «Юрайт», 2018 Юристы пишут письма на сложные темы, которые понятны не всем. Поэтому объясняйте сложное по цепочке. Сначала разъяс- ните промежуточные вещи, введите в контекст, дайте определения незнакомым терминам. Затем объясните суть, то есть то, ради чего пишете письмо. Пример: вы пишете про то, зачем регистрировать товарный знак. Начните с того, что именно можно зарегистрировать как товарный знак. Затем перейдите к возможностям, которые дает регистрация. Если не придерживаться в письме логики, то оно будет неподъ- емным для получателя. Он не сможет понять цель письма и что от него хочет юрист. Удовлетворите ожидания читателя Когда коллеги присылают письмо, то надеются, что юрист удов- летворит их ожидания. Они ждут, что он проанализирует юриди- ческие аспекты вариантов поведения в ситуации, поможет решить, что делать, даст алгоритм действий. Удовлетворите эти ожидания. Чтобы письмо принесло пользу коллеге, проанализируйте воз- можные варианты решения задачи, опишите риски и вероятность, что они сбудутся. Предложите оптимальный вариант с вашей пози- ции. Если варианты равнозначны или вам нужны дополнительные данные для выбора лучшей альтернативы, напишите об этом. На практике выходит, что если начать искать варианты реше- ния проблемы для автора письма, то их можно найти, несмотря на то, что юрист не видит всей картины. Чтобы чувствовать себя уверенно, когда возникнет такая ситуация, тренируйтесь минимум по 10 минут в день Как научиться Задание. Менеджер по персоналу при- Предложите оптимальный вариант понимать, слал письмо, в котором спрашивает, как с вашей позиции. Если варианты равно- какой наказать сотрудника, который отсутство- значны или вам нужны дополнительные ответ хочет вал на рабочем месте 5 часов подряд в те- данные для выбора лучшей альтернати- получить чение рабочего дня. Попробуйте понять, вы, честно напишите об этом. читатель что на самом деле спрашивает менеджер по персоналу, и напишите ему ответ. Если хотите убедиться, что правиль- но поняли и выполнили задание, може- Рекомендация. Проанализируйте все те прислать его в редакцию по почте варианты решения задачи, опишите ри- [email protected]. Мы отправим ски и вероятность, что риски сработают. ключ для проверки.

Тема письма ЮК №9 63должна бытьсразу понятна Письмо до того,получателю как его отредактировал юристНазовите доку- Тема: правовое заключение по возврату паушального взноса.мент так, чтобыостальные со- Вложение: правовое заключение по возврату паушального взноса.трудники моглилегко его найти Алексей, добрый день.В первом предло- Направляю Вам правовое заключение по возможности вернуть паушальныйжении обозначь- взнос за франшизу Х.те, что нужносделать читателю Кратко напишу здесь, а подробности в тексте заключения.Ответьте В данный момент необходимо направить претензию продавцу франшизы,на вопрос, а через 30 дней можно будет обратиться в суд с иском.влияет фразана смысл письма Кроме того, я выявил недвижимое имущество у продавца франшизы Х, этоили нет. Если нет, говорит о том, что можно будет исполнить решение суда в принудительномудалите порядке.Из письма Готов ответить на Ваши вопросы.не ясно, чего хо-чет юрист. Хотя С уважением, Иван Ивановписьмо он напи- Старший юрист ООО «У»сал, чтобы ди-ректор принял Отредактированное письморешение: пода-вать иск в суд Тема: как вернуть деньги за франшизу Х.или нет Вложение: правовое заключение: как вернуть деньги за франшизу Х.В конце письмаверните читателя Алексей, добрый день.к вашей цели —получить ответ Прочитайте заключение по вопросу, как вернуть паушальный взнос за фран-на ваш вопрос шизу Х, и ответьте, будем ли судиться. Есть хорошие шансы вернуть 500 тысяч рублей паушального взноса. Нашел три похожих случая в судебной практике. Два из них закончились в пользу покупателя франшизы. В случае выигрыша мы сможем взыскать деньги, если судебный пристав реализует недвижимость продавца. Чтобы запустить процесс, надо отправить претензию продавцу франшизы. Через месяц сможем подать иск в суд. Подробности в файле «Правовое заключение: как вернуть деньги за фран- шизу Х». Готовим претензию? С уважением, Иван Иванов Старший юрист ООО «У»

64 Компания Ликвидация Семь способовзакрыть бизнес. Какойвариант посоветовать директору Александр Москалев Данил Мяло Управляющий партнер, Шеф-редактор юридический центр «АТЛАНТ» Чем поможет: выбрать подходящий способ ликвидировать компанию. Директор может оказаться учредителем в одной или нескольких компаниях, которые он хочет ликвидировать. Например, потому что они не приносят ему доход или мешают — добавляют ему крите- рий массовости, что привлекает внимание налоговой. Юрист может помочь выбрать подходящий способ закрыть компанию. В статье собрано семь самых популярных схем ликвидации. Риски есть в каж- дом случае, но некоторые из схем наиболее опасны. Расскажите о каждой директору и постарайтесь уберечь его от ошибки. 1 Добровольная ликвидация Законная схема, когда компанию по решению ее участников исключают из ЕГРЮЛ на основании статьи 61 ГК. В 2017 году так ликвидировано 76 тыс. компаний, на 4 тыс. больше 2016 года. Компанию можно ликвидировать как самостоятельно, так и обратиться за помощью к сторонним организациям. Они помо- гают выйти из бизнеса, причем с гарантией «качества». Гаран- тия заключается в том, что при ликвидации компанию якобы не будут проверять налоговики. Этого добиваются так: компа- ния меняет юридический адрес, чтобы он был подведомствен инспекции, в которой у ликвидатора есть связи. После этого

ЮК №9 65организация-ликвидатор подает документы компании в инспек- Уведомление о ликвида-цию, договаривается о том, чтобы не было проверки, и в среднем ции юридического ли-через полгода компанию ликвидируют. ца по форме № Р15001 подавайте в инспекцию В чем риск. Компанию при ликвидации могут проверить налого- после принятия реше-вики.А76 Риск остается, даже если компания обратилась к сторонней ния на общем собранииорганизации и получила гарантию качества. Гарантия будет беспо- участников. Заявлениелезной, если на момент ликвидации есть долги по налогам, испол- о ликвидации по фор-нительные листы или если компанией интересуется полиция. ме № Р16001— после утверждения ликвида- Перед ликвидацией проверьте, все ли документы на месте, сверь- ционного баланса. Обетесь с налоговой на наличие долгов и контрагентами на наличие формы утверждены при-счетов-фактур, актов. Если документов не хватает, восстанови- казом ФНС от 25.01.2012те утраченные. Если были контролируемые сделки, будьте готовы № ММВ-7-6/25@пояснить их налоговикам. Соберите данные на контрагентов, пото-му что потребуется подтвердить свою осмотрительность и то, что А76Постановление АС Ураль-именно они или их уполномоченные лица исполняли сделку. ского округа от 08.06.2016 по делу № А76-17597/2015 2 Переоформление компании на подставноелицо или офшорУчредители компании продают доли в уставном капитале или кон-трольный пакет акций по цене ниже рыночной. Покупатель — номи-нальная организация в РФ или иностранная компания из офшора. Есть другой вариант схемы. В состав участников вступаетновое подставное лицо, после чего текущий учредитель выходитиз состава компании.Что сделать, чтобы ликвидировать компаниюСозвать собрание участни- Принять решение о ликвида- Уведомить налоговую ков компании ции и назначить ликвидаци- и кредиторов о начале онную комиссию ликвидацииСоставить и утвердить про- Представить в ПФР сведе- Рассчитаться с кредиторамимежуточный ликвидацион- ния о застрахованных лицах общества ный балансСоставить и утвердить окон- Распределить имущество Подать документычательный ликвидационный между участниками в ИФНС для регистрации баланс ликвидации

66Компания Руководители компа- В обоих случаях в ЕГРЮЛ не вносят запись о том, что компания Ликвидация ний все чаще выбирают прекратила деятельность. В госреестре у нее останется статус дей- рискованные спосо- ствующей, но новые владельцы не будут вести деятельность. Ком- бы выхода из бизнеса пания фактически будет брошенной. или ликвидации. Это видно из статистики Схему можно реализовать самостоятельно, если найти одноднев- ФНС. В прошлом году ку из офшора или будущего номинального владельца. Чаще за реа- количество приговоров лизацией такой схемы обращаются к организациям-ликвидаторам. по уголовным делам, ко- У них уже есть список номинальных компаний и учредителей. Так- торые связаны с фаль- же у организаций есть связи с инспекцией, которая не будет зада- сификацией ЕГРЮЛ, вать лишних вопросов, когда будут вносить изменения в ЕГРЮЛ. выросли на 50 процентов по сравнению с 2016 го- В чем риск. Если налоговики увидят признаки схемы, то пере- дом, а за незаконное дадут материалы проверки в следственные органы для возбужде- образование или реор- ния дела.ФНС Если схему докажут, владельцу компании, который ганизацию компании — передал ее новому номинальному собственнику, грозит уголов- на 82 процента ная ответственность. Его могут осудить по статье 170.1 УК — фаль- сификация госреестра. За преступление грозит штраф от 100 ФНС Письмо ФНС до 300 тыс. руб., принудительные работы или лишение свободы от 25.06.2014 на срок до двух лет со штрафом до 100 тыс. руб.УК № СА-4-14/12088 Также за схему могут вменить наказание по статье 173.1 УК — УК Ч. 1 ст. 170.1 УК незаконное образование, создание, реорганизация юридического лица.ВС По этой статье грозят штраф до 300 тыс. руб., принудитель- ВС Определение ные работы или лишение свободы сроком до трех лет.УК-1 ВС от 05.10.2016 № 18-УД16-50 Есть и налоговые риски. Перед тем как выйти из состава компа- нии, бывший владелец выводит ценные для себя активы. Из-за это- УК-1 Ч. 1 ст. 173.1 УК го у компании темп роста расходов может опередить рост доходов, вычеты могут превысить безопасное значение, а налоговая нагрузка А27 Постановление АС За- упасть ниже средней. Все эти критерии говорят о схемеА27 и служат падно-Сибирского основанием для отбора компании на выездную проверку.ФНС-1 округа от 02.02.2015 № А27-7573/2014 ФНС-1 Приказ ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ 3 Присоединение к компании в другом регионе Ненужную владельцу компанию присоединяют к одноднев- ке или сразу к группе компаний, которая состоит из однодневок. Реорганизацию проводят в форме присоединения или слияния Ликвидация Компанию, которая работает по упрощен- обстоятельствах на практике налоговые компании ной системе налогообложения, можно так- органы проводят проверку без придирок на упрощенке же законно ликвидировать на основании и оперативно. статей 61–63 ГК. В этом случае налогови- ки могут назначить выездную проверку. До ликвидации компании на упрощенке Но если нет задолженности по налогам, сверьтесь с налоговой на наличие долгов. всю отчетность компания сдала вовре- Также убедитесь, что сдали все отчеты, мя, то волноваться не о чем. При таких пусть и нулевые.

ЮК №9 67в порядке статьи 57 ГК. Часто такие компании-однодневкиили юридические группы находятся в регионе РФ, где уровеньналогового администрирования ниже или один из самых низких.К группе присоединиться бывает сложнее, чем к одной фирме-однодневке. Это происходит потому, что в группе бывают крими-нальные компании. Когда в отношении них принимается судебноерешение о запрете регистрационных действий, то к группе присо-единиться невозможно.Если компания присоединилась к однодневке, то затем получив-шаяся организация присоединяется к следующей однодневке. Такможет продолжаться неограниченное число раз. Схему можнопредставить в виде матрешки.По данным ФНС, такой способ ликвидировать компанию ста-ли использовать реже. В прошлом году по сравнению с 2016-м чис-ло реорганизаций в форме присоединения к компании в другомрегионе снизилось на 88,6 процента.В чем риск. Участников схемы могут осудить за незаконное обра- УК-2 Ст. 173.1 УК 89 НК П. 11 ст. 89 НКзование или реорганизацию юридического лица.УК-2 Компаниитакже грозит выездная налоговая проверка. Причем не важно, ког-да была последняя. Даже если предыдущая проверка закончиласьнакануне, налоговики вправе назначить новую.89 НК Проверку могут назначить и после присоединения. Пример: А82 Постановление ФАСналоговая решила проверить правопреемника. Он был с этим Волго-Вятского окру-не согласен и подал жалобу в суд. Кассация отказала и отметила, га от 14.01.2008 по делу № А82-4644/2007-14что в НК нет запретов проверять правопреемника по тем сделкам,которые совершала присоединенная компания до реорганизации.А824 Административная ликвидацияКомпания не отчитывается и не проводит операции по счету 129 ФЗ П. 1, 2 ст. 21.1 Фе-в течение года. Тогда налоговики считают, что она фактически дерального законапрекратила деятельность, и ликвидируют ее.129 ФЗ от 08.08.2001 №129-ФЗ Некоторые компании специально не исправляют недостовер- 129 ФЗ-1 Подп. «б» п. 5ные сведения в ЕГРЮЛ в течение полугода. Тогда налоговая также ст. 21.1 Федерально-вправе их исключить из госреестра.129 ФЗ-1 го закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ В прошлом году административной ликвидации подверглись546 тыс. компаний, которые не отвечали налоговикам и не отчиты- 129 ФЗ-2 Подп. «ф» п. 1 ст. 23вались. В 2016 году — 656 тыс. компаний. Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ В чем риск. Руководитель и учредитель ликвидированной ком-пании в течение трех лет не сможет занимать должность директораили создать новую компанию.129 ФЗ-2 К тому же налоговая инспек-ция может несколько лет не ликвидировать компанию, котораяпродолжит числиться в ЕГРЮЛ.

68Компания 5 Присоединение к компании с тем же Ликвидация владельцем 57 ГК Ст. 57 ГК Компания присоединяется к другой, которая принадлежит одно- му и тому же владельцу.57 ГК Например, реорганизация происходит в группе компаний, у которой одна управляющая организация. В чем риск. Схема безопасна с точки зрения уголовных рисков, поскольку полностью соответствует закону. Вероятность дона- числения налогов и штрафов также невысокая. Реорганизация в рамках одной группы с одним и тем же владельцем не вызывает подозрений у налоговых органов, поэтому они не станут назначать выездную проверку и не найдут нарушений. 6 Банкротство ликвидируемого должника Компания принимает решение о добровольной ликвидации и начинает ее. Далее ликвидатор находит фиктивные долги у компании перед третьим лицом. Обычно это дружественный кредитор. Затем обращается в суд с заявлением о банкротстве лик- видируемого должника. Суд инициирует упрощенную процедуру банкротства компании и сразу открывает конкурсное производство. То есть не назнача- ет процедуру наблюдения, финансового оздоровления и внешне- го управления. Назначенный лояльным кредитором арбитражный управляющий выясняет, что у компании отсутствует имущество, не видит каких-либо нарушений со стороны контролирующих Сколько стоит ликвидация компании Название услуги Цена, руб. Кому подходит Подготовка документов для ликвидации От 10 тыс. Компаниям, у которых нет средств и времени От 50 тыс. на другие виды ликвидации Добровольная ликвидация «под ключ» От 250 тыс. От 45 тыс. Компаниям на УСН, без долгов, которые сда- Добровольная ликвидация с гарантией отсут- От 190 тыс. вали отчетность и вели белую бухгалтерию ствия выездной проверки От 35 тыс. Смена учредителя, директора От 400 тыс. Компаниям, у которых есть риск доначислений Реорганизация Смена учредителя через продажу Компаниям, у которых нет средств и времени на другие виды ликвидации Смена юридического адреса на другой регион Компаниям без долгов Компаниям, у которых нет средств и времени на другие виды ликвидации Компаниям без долгов

ЮК №9 69должника лиц. Когда срок проведения конкурсного производ- 35ства заканчивается, управляющий отчитывается перед судом о том,что выполнил свою работу. Суд выносит определение завершить процентов —конкурсное производство и направляет его в налоговые органы. на столько вырослоПосле этого налоговики вносят в ЕГРЮЛ запись о ликвидациикомпании-должника. количество направленных Если у компании нет дружественного кредитора, то она обраща-ется за услугами к организации-ликвидатору. Она помогает найти в полицию«подконтрольного кредитора» и предоставляет нужного конкурс- материалов поного управляющего. Обычно, чтобы реализовать схему, компания статье 173.1 УКтакже меняет адрес и становится подведомственной определеннойинспекции. В этой налоговой у ликвидатора уже есть связи, и он А11 Постановление АСможет предоставить гарантию, что к должнику не будет вопросов Волго-Вятского окру-во время всей процедуры. га от 26.06.2017 по делу № А11-5372/2014 В чем риск. Суд может привлечь к субсидиарной ответственно-сти директора компании. Пример: налоговики обратились в судс заявлением привлечь бывшего руководителя компании к субси-диарной ответственности. Суд удовлетворил заявление. Он решил,что действия бывшего директора были недобросовестными,направлены на то, чтобы у компании возникло плохое финансовоесостояние. А раз действия директора привели компанию к несосто-ятельности, значит он должен отвечать своим имуществом.А11 Даже если компания обратилась за помощью к ликвидатору, этоне гарантирует ей безопасную процедуру банкротства. Например,если компания находится в поле зрения Управления ФНС, ФСБили полиции, то договориться с госорганами уже возможностине будет. 7 Продажа компании настоящему покупателю В прошлом году в порядке банкрот-Владелец продает настоящему покупателю свою долю в уставном ства налоговая служ-капитале компании или контрольный пакет акций. ба ликвидировала 9,5 тыс. компаний. В чем риск. Налоговики могут увидеть схему, при которой ком- В 2016 году ликвиди-панию продают якобы номинальному покупателю. Об этом может рованных банкротовсказать, например, заниженная цена, по которой продали бизнес. было больше — 10 тыс. юридических лиц. Перед продажей убедитесь, что у компании нет долгов по нало-гам и другим платежам. Долги — причина подозрений налоговых Источник: nalog.ruинспекторов и основание для проверки. Если у ИФНС возникнут вопросы, объясните, что продаете ком-панию добросовестному покупателю. Например, он приобретаетваш бизнес, чтобы расширить свой. Приобрести вашу компа-нию покупатель может и для того, чтобы таким образом снизитьиздержки от поставки сырья

70 Компания Система ЮристПродавец недвижимости ликвидированили умер: как покупателю оформитьправо собственностиПоможет: преодолеть отказ Росреестра в регистрации, когда нет продавца.Компания продала недвижимость и лик- Правопреемника нетвидировалась. Росреестр отказал в реги- Когда правопреемника нет, покупате-страции права собственности. Так бывает лю нужно обратиться в Росреестр, чтобыи когда умирает гражданин-продавец. получить отказ. Если покупатель сразуДействия покупателя зависят от того, обратится в суд, то тот откажет в удов-есть ли правопреемник. летворении требований.Правопреемник есть После того как покупатель получилОбязанности продавца переходят к его отказ Росреестра, его нужно обжаловать.универсальным правопреемникам.ГК Для этого в суд подают заявление о при-Поэтому покупатель вправе обратить- знании незаконным решения Росреестрася с иском о регистрации перехода права об отказе в государственной регистра-собственности к наследникам или иным ции. Отказ обжалуют по правиламуниверсальным правопреемникам. глав 24 АПК и 22 КАС.ВС 10Например, к вновь созданной организа-ции при слиянии двух компаний. Суд проверяет три обстоятельства: обладал ли продавец правом собственно- Если наследники физлица или вновь сти на объект, передал ли продавец объ-возникшая в результате реорганизации ект, оплатил ли его покупатель.компания не хотят добровольно испол-нять обязанности, которые к ним переш- Если единственное препятствиели, то покупатель обращается к ним для регистрации — отсутствие продавца,с иском о регистрации перехода права то суд удовлетворяет требование поку-собственности. пателя. В резолютивной части решения суд обязывает Росреестр зарегистриро- вать переход права собственностиГК Ст. 58, 1110, 1112 ГК ВС 10Абз. 3 п. 62 постановления от 29.04.2010 Пленума ВС №10, Пле- нума ВАС №22 «О некоторых вопросах, возникающих в судебной практике при разрешении споров, связанных с защитой права соб- ственности и других вещных прав» Попробуйте Систему Юрист бесплатно — 1jur.ru Подписчики получают бесплатный доступ к рекомендации «Продавец недвижимости ликвидирован или умер: как покупателю зарегистрировать переход права»

Чиновники «С налоговойможно договориться о замене свидетеля»  Раиса Алексахина, Светлана Клочихина, PWC Legal 72Работа с налоговойКак подготовить сотрудниковк допросу налоговой 72Споры с чиновниками Работа с налоговой Как не потерять льготу по налогуКак отстоять вычет по НДС на прибыльпо реальным сделкам 78 82

72 Чиновники Споры с чиновниками Как подготовитьсотрудников к допросу налоговой Раиса Алексахина Светлана Клочихина Партнер, PWC Legal Старший юрист, PWC LegalГлавное в статье 21 На допрос должен идти свидетель, который лично знаетНалоговая вызовет на допрос обстоятельства, значимыене только руководство, для налоговиковно и менеджеров, продавцови других сотрудников 43 Свидетель должен рассказывать только то, что ему личноНа допросе сначала разъяснят известно, и не говорить того, чегоправа и обязанности свидетеля, он не помнита потом зададут два типавопросов

ЮК №9 73Если юрист пойдет в налоговую на допрос вместе с сотрудником, ФНС Письмо ФНСкомпанию заподозрят в нарушении. Такой вывод следует из ново- от 10.07.2018го письма ФНС, в котором она фактически признала признаком № ЕД-4-15/13247недобросовестности присутствие представителя на допросе.ФНСПозже налоговая служба оправдалась и сказала, что не ограничи-вает представителей и они по-прежнему могут сопровождать кол-лег в налоговой. Пояснение ФНС важно, потому что в прошломгоду 83 процента проверок прошли с допросами. На них налогови-ки пытаются узнать информацию о компании от ее сотрудников,в том числе директора. Поэтому юристу безопаснее подготовитьсяк допросу самому и рассказать коллегам, как вести себя с налогови-ками. Инструкции — в статье.Каких сотрудников позовут давать показанияНа допрос обычно вызывают директора компании, но круг лиц 90 НК П. 1 ст. 90 НКдля допроса не ограничивается лишь руководством. Опросить так-же могут грузчиков, водителей, продавцов и других сотрудни-ков. ИФНС вправе вызвать в качестве свидетеля на допрос для дачипоказаний любое физическое лицо, которое может знать важныедля налогового контроля обстоятельства.90 НКНа допрос могут пригласить бывших работников, а такжесотрудников контрагента. Свидетелем может быть не только рос-сийский гражданин, но и иностранец. Если он не владеет русскимязыком, налоговый орган вызывает переводчика. Компании прощеи быстрее найти переводчика самой, чем доверить это налоговикам.Налоговый кодекс делает два исключения, кого нельзя допраши- 90НК-1 П. 2 ст. 90 НКвать в качестве свидетеля. Во-первых, это малолетние дети и лицас физическими или психическими недостатками. Ведь такие люди Как юристне могут правильно воспринимать обстоятельства, которые име- поможетют значение для налогового контроля. Во-вторых, допрашивать на допросенельзя аудиторов, адвокатов и врачей в отношении сведений, кото-рые относятся к их профессиональной тайне.90 НК-1 Если вопро- Юрист поможет от-сы не относятся к профессиональной тайне, сотрудника можно сечь вопросы, которыедопросить, несмотря на то, что он, например, адвокат. не имеют отношения к проверке, ее перио-Когда вызовут на допрос ду, снизить общий накал давления. Окажет по-На практике допросы происходят во время проверок компании, мощь в формулировкеконтрагентов или иных лиц. Но в налоговом законодательстве нет ответов и оценит, досто-оснований и ограничений, чтобы вызывать свидетелей. Поэтому верно или нет их отрази- ли в протоколе допроса. Кроме этого поможет сделать замечания к про- токолу, в том числе от своего именине удивляйтесь, если допросить сотрудника налоговики захотят

74Чиновники Налоговики проводят вне рамок проверки. Например, если налоговая проводит кон- Споры с чиновникаами допрос в инспекции. До- трольные мероприятия в отношении контрагента компании. просить могут и на тер- ритории проверяемой Инспекции проводят допросы либо в самом начале проверки, компании либо в конце. В начале проверки могут вызвать на допрос, чтобы определить проблемные вопросы и затем выявить их во время кон- трольных мероприятий. В конце проверки допросы устраивают, чтобы подтвердить потенциальные выводы. ФНС Письмо ФНС Может ли юрист пойти на допрос вместо от 10.07.2018 сотрудника или с ним № ЕД-4-15/13247 Давать показания должен именно свидетель, которому лично известны обстоятельства, интересующие налоговиков. В зако- нодательстве нет нормы, которая бы разрешала кому-то пойти на допрос вместо вызываемого физического лица. Можно догово- риться с инспекцией о том, чтобы заменить свидетеля. Например, чтобы финансовый директор или главбух пошел на допрос вместо генерального директора. Просьбу безопаснее оформить письменно и направить соот- ветствующее письмо в инспекцию. В письме аргументируйте свое предложение о замене свидетеля. Например, можно указать на то, что новый свидетель имеет больше информации или что вызываемый свидетель находится в отпуске, командировке. НК не устанавливает прямую обязанность налогового органа допускать на допрос кого-либо еще, кроме свидетеля. Но безопас- нее не отправлять сотрудника одного. Налоговые органы допу- скают присутствие третьих лиц и обязаны разрешить юристу участвовать в допросе. В июле 2018 года ФНС фактически приравняла участие юриста в допросах к признакам недобросовестности компании.ФНС Правда, затем госорган заявил, что юристов по-прежнему будут допускать, но спорный критерий так и не убрали. Право на юридическую помощь есть в статье 48 Конституции. Если налоговики не допустят юриста до допроса, то напиши- те жалобу на имя начальника инспекции, где проводится допрос. В жалобе сошлитесь на Конституцию. Какие вопросы задаст инспектор Разъясните коллегам, что будут спрашивать налоговики, как будет проходить общение. Обязательно поясните, на какие вопросы отвечать можно, а на какие опасно.

ЮК №9 75Допрос — это диалог сотрудника налогового органа и лица, кото- Какиерого вызвали для дачи показаний. Перед тем как задать вопросы, документысотрудник ИФНС уточняет Ф. И. О. явившегося лица, его паспорт- взятьные данные, место работы, контактные телефоны. Если со свидете- на допрослем присутствует юрист, то его данные также записывают. Возьмите повестку Предупредите коллег, что сотрудник налогового органа обязан или уведомление и пас-предупредить их об ответственности за отказ, уклонение от дачи порт. Если на допросепоказаний или дачу заведомо ложных показаний. Далее проверяю- будет юрист или пред-щий должен разъяснить положения статьи 51 Конституции о том, ставитель, нужна до-что свидетель вправе не давать показания против себя и своих близ- веренность. Налоговыеких родственников. органы требуют нота- риально заверенный После разъяснений о правах и ответственности свидетеля сотруд- документ, хотя доверен-ник ИФНС задаст вопросы. Отвечать на них нужно по поряд- ности в простой пись-ку. Как правило, в ходе допроса налоговые органы интересуются менной форме должновопросами, которые можно разделить на два вида. быть достаточно. Ведь требования к документу, Общие вопросы. Их задают, чтобы выяснить род деятельности которые есть в статье 29свидетеля, взаимоотношения с проверяемой компанией-налого- Н К, не относятся к отно-плательщиком, чем занимается компания, ее финансовые результа- шениям в связи с допро-ты, процедуры и особенности работы, например поставки товаров. сом свидетеля Вопросы о проверяемой компании. Инспекторы выясняютвопросы по зонам риска компании, которые налоговые органы ужевыявили либо к которым присматриваются. Ответы свидетеля сотрудник налоговой фиксирует в протоколедопроса. В конце допроса свидетель должен подписать протокол.Предупредите, чтобы директор или другой сотрудник компаниине ставил подпись, если перед этим не ознакомился с содержаниемдокумента. Если какая-либо информация не отражена или запи-сана некорректно — слишком кратко, с потерей смысла, с иска-жением фактов, свидетель вправе просить внести исправленияили добавления. Скажите коллегам по работе, чтобы они подписывали протоколтолько тогда, когда их полностью устраивает то, как в докумен-те отражены ход беседы и ответы. Закон не обязывает налоговыеорганы выдавать свидетелю копию протокола допроса. Но неко-торые инспекции идут навстречу и делают это. Также свидетельможет направить письменный запрос на имя руководителя инспек-ции с соответствующей просьбой, которую также удовлетворяют.Что отвечать налоговикамЕсли налоговики вызвали на допрос, это не значит, что компа-ния под подозрением — вот основная мысль, которую юрист дол-жен довести до коллег. Но само мероприятие вызывает стресс,

76Чиновники Как часто налоговики проводят допросы Споры с чиновникаами на выездных проверках 2017 19 338 Количество выездных проверок Из них прошли с допросами 16 962 2016 24 879 Количество выездных проверок 20 668 Из них прошли с допросами За неявку на допрос из-за которого можно наговорить лишнего или вообще ничего без уважительных при- не сказать. Поэтому, чтобы допрос прошел без проблем, доведите чин свидетеля ош- до директора и остальных сотрудников три правила. трафуют на 1000 руб. За подачу заведо- 1 Рассказывайте проверяющим только известные вам обстоя- мо ложных показаний тельства. Исключите какие-либо предположения, домыслы и свои или неправомерный от- выводы с заключениями. Если обстоятельства неизвестны, то ска- каз за подачу показа- жите об этом налоговикам. При необходимости их можно напра- ний — штраф 3000 руб. вить к лицу, который владеет информацией. Статья 128 Н К 2 Сообщайте проверяющим только об обстоятельствах, кото- рые имеют значение для осуществления налогового контроля и ограничиваются проверяемым периодом. Налоговики могут задавать личные вопросы, которые не связаны с деятельностью компании. В этом случае поинтересуйтесь у сотрудников, какое значение личные вопросы имеют для проверки. Вы вправе не отве- чать на вопросы, которые не связаны с проводимым налоговым контролем компании. 3 Не говорите того, чего не помните или помните плохо. Вы не обязаны хранить в памяти все факты работы компании. Если вы не помните что-либо или не уверены в том, что помните все верно, то на это следует указать проверяющим. Лучше объяснить инспек- торам, что какие-то обстоятельства забыли, чем невольно ввести налоговую в заблуждение. Если с каким-то вопросом возникли затруднения, запишите его, чтобы позже найти нужную информацию. Затем обсудите с нало- говиками возможность представления дополнительных поясне- ний в другое время. Обычно сотрудники ИФНС идут навстречу и соглашаются



78 Чиновники Споры с чиновникамиСуды стали отказывать в возмещении НДСпо реальным сделкам. Как отстоять вычет Наталия Куприна Cтарший юрисконсульт АО «Фамадар Картона Лимитед» Суть: чтобы получить вычет по НДС, соберите досье на контрагента. Налоговая отказывает компаниям в вычете по НДС, доначисля- ет налог, пени и выписывает штрафы. Инспекторы игнорируют, что сделка с контрагентом реальна. За последний год суды стали поддерживать инспекции. Налогоплательщик должен доказать, что приобрел товары или услуги у контрагента, у которого были ресурсы для исполнения сделки. Читайте в статье, как в условиях новой практики убедить судей, что компания правомерно сэконо- мила на НДС.Год назад появилась Для вычета по НДС недостаточно доказать,статья 54.1 Н К. Теперь что сделка реальнасуд на основании за-кона вправе отказать Суды стали признавать обоснованными расходы компанийв вычете по НДС, если для снижения налогооблагаемой базы для уплаты налога на при-у контрагента не бы- быль, но при этом отказывают в вычетах по НДС по одним и темло необходимых ре- же операциям. Теперь компаниям недостаточно доказать толькосурсов для исполнения реальность сделки. Чтобы сохранить вычеты, необходимо убедитьобязательств инспекторов и суд, что сделку фактически выполнил контрагент, который указан в договоре. Пример: недостаточно доказать, что автомобили, которые запи- саны в транспортной накладной, заезжали на территорию компа- нии. Нужно убедить суд, что транспорт принадлежит контрагенту.

ЮК №9 79Недостаточно также просто представить данные о численности А53Постановление АС Севе-работников, которые компании обычно заказывают у контрагента. ро-Кавказского окру-Нужно доказать, что работники, которые оказывают услуги, состо- га от 04.09.2017 по делуят в штате контрагента. № А53-10562/16 Новая тенденция в судебной практике хорошо видна в рамках ВС А56 Определение ВСдоговоров транспортной экспедиции и перевозки. Пример: что- от 12.12.2017 по делубы доказать свое право на вычет по НДС, компания представила № А56-14217/2016договор на экспедиторские услуги, транспортные накладные, отче-ты экспедитора, счета-фактуры, акты сдачи-приемки транспорт- А59Постановление АС Даль-ных услуг, заявки. В то же время налоговая инспекция установила, невосточного окру-а компания не опровергла, что у экспедитора не было транспорт- га от 16.01.2018 по делуных средств, Ф. И. О. водителей и работников спорного контр- № А59-38/2017агента не совпадают, автомобили принадлежат предпринимателями физическим лицам, которые не платят НДС. Суд сделал вывод:раз у контрагента не было ресурсов, значит, услугу исполняла дру-гая компания. Кассация признала вычеты по НДС незаконными.А53 Выводы нижестоящих судов подтверждает и Верховный суд.Компания должна доказать не только реальность самой операции,но и то, что услугу она приобрела у контрагента, который записанв налоговых документах.ВС А56 В делах по операциям с товарами судьи также не принимаютвычеты по НДС. Пример: налоговая инспекция сняла с компаниивычет, потому что у контрагента не было материальных и тру-довых ресурсов. Значит, бумаги подписал он, а фактически сдел-ку исполнил кто-то другой.А59 Компания не выполнила условиео достоверности документов из статьи 169 НК. Когда формируете позицию по спору с налоговой, используй-те особый довод. Он заключается в том, что нельзя одновременнопризнавать сделку реальной, чтобы исчислить налог на прибыль,Пример Истец Ответчикиз практики Требовал отменить решение ин- Просил оставить решениеСуд не признал спекции о доначислении НДС, в силе.вычет по НДС, так как документы подтвержда-поскольку ли правомерность вычетов.контраген-ты фактически ПОБЕДАне могли ис- Судполнить сделку Не удовлетворил требование истца. Контрагенты компании имели при-без необходи- знаки фирм-однодневок, не могли исполнить сделку, поскольку у нихмых ресурсов не было ресурсов и персонала. Движение денег по счетам истца имело транзитный характер, а все участники сделки занимались обналичкой.Источник: постановление АС Волго-Вятского округа от 28.08.2017 по делу № А43-16786/2016

80Чиновники А68 Постановление АС и в то же время нереальной, чтобы отказать в вычете по НДС. Споры с чиновникаами Центрального окру- Такой вывод сделал Арбитражный суд Центрального округа.А68 га от 29.03.2018 по делу Постановления этой инстанции в целом выделяются из общей № А68-797/2017 судебной практики.А48 А48Постановление АС Судьи обосновывают свои решения таким аргументом: если Центрального окру- налоговики признали сделку законной и сохранили компании га от 23.05.2018 по делу расходы, значит, не могут снять с нее вычет по НДС. Ведь в отно- № А48-4593/2017 шении одних и тех же операций инспекторы не должны делать вза- имоисключающих выводов. Получите подтверждение, что контрагент может исполнить сделку Обезопасить вычеты по реальной сделке можно. Для этого заранее запросите у контрагента заверенные копии документов. Например, попросите списки сотрудников, которые будут выполнять работы и услуги на территории налогоплательщика. К списку контрагент должен приложить подписанное согласие работников на передачу их персональных данных. Для договоров перевозки требуйте от контрагента, чтобы он представил заверенные копии свидетельства о регистрации транс- портных средств или ПТС. Не будут лишними копии договоров лизинга или аренды. Чтобы подтвердить реальность транспорт- ной экспедиции, запросите у контрагента договоры перевоз- ки, акты, платежные поручения, счета-фактуры. Он должен Как раньше компании доказывали право на вычет Компания применила вычет по НДС. Если отсутствие транспорта и обо- Компания оспорила выводы налого- Налоговая с этим не согласилась. рудования не мешало контрагенту вой в суде и выиграла дело. Кассация Причина: компания не доказала исполнить сделку, то суды выносили отменила решение инспекции. Ком- реальность сделки с конкретным решения в пользу налогоплательщи- пания доказала, что сделка реальна. контрагентом. ков. Судьи оставляли компаниям вы- Подтвердить это помогли первичка, четы по НДС. счета-фактуры, акты выполненных До середины 2017 года суды в таких работ КС-2, справки о стоимости вы- случаях вставали на сторону нало- Пример: налоговая инспекция про- полненных работ и затрат КС-3, по- гоплательщика. Сделку признавали верила компанию, доначислила ей яснения руководителя контрагента реальной, даже если у контрагента НДС и наложила штрафы. Инспек- о привлечении субподрядчиков. не имелось ресурсов для ее выпол- тор решил, что компания получила нения. Был важен факт — компания необоснованную налоговую выгоду, В другом деле суд также отменил ре- может подтвердить иными доказа- когда заявила вычет по НДС. В каче- шение налоговиков. Хотя инспекторы тельствами, что сделка действитель- стве причины инспектор указал, что обнаружили, что у контрагента в соб- но была. Поэтому налогоплательщик сделка была нереальной, поскольку ственности не было персонала, скла- имел право на вычет по НДС. у контрагента нет персонала. дов и транспортных средств. Источники: постановление АС Северо-Кавказского округа от 28.05.2015 по делу № А25-724/14, определение ВС от 29.11.2016 по делу № А40-71125/2015

ЮК №9 81Семь признаков фирмы-однодневки, по которым инспекторырешат, что контрагент не мог исполнить сделку 1 Номинальный, массовый учреди- 3 Не находится по юридическому 6 Документы каждый раз подписы-тель или директор. адресу. вают разные сотрудники. 2 Отсутствуют транспортные сред- 4 Транзитный характер денежных 7 Нет управленческого и техниче-ства, склады, производственные акти- средств по счетам. ского персонала.вы и другое имущество. 5 Нет расходов на коммунальные услуги, аренду, офисные нужды.представить также документы, которые будут подтверждать пра- А53-1 Постановление АС Се-ва перевозчиков на транспортные средства. Все эти бумаги помо- веро-Кавказского окру-гут подтвердить свою осмотрительность. га от 21.02.2018 по делу № А53-34968/2016 Поставщики для своей безопасности могут попросить у компа-нии документы. Бумаги им нужны, чтобы убедиться в наличии 406.1 ГК Ст. 406.1 ГКу компании складов, транспортных средств, а также договоровперевозки. Этими документами поставщик сможет доказать, что 431.2 ГК Ст. 431.2 ГКпоставка и сама компания реальные, если у него возникнет спорс налоговой инспекцией. Проверить будуще- го поставщика можно Суд примет сторону компании, если контрагент представит через сервис «Проверкадокументы. В одном деле перевозчик подтвердил доставку груза. контрагентов для юри-Для этого он представил свидетельства на автомобили из товарно- ста» на info.1cont.ru/транспортных накладных, водительские удостоверения, протокол lawyercom. Сервис по-осмотра площадки, которые подтвердили возможность хранения кажет досье на контр-и отгрузки цинка с указанного адреса отгрузки.А53-1 агента, как часто он участвует в судебных Используйте в договорах с поставщиками, исполнителями, под- разбирательствах, оце-рядчиками, перевозчиками, экспедиторами гражданско-правовые нит возможности взы-нормы. Например, пропишите условия об индемнити — возмеще- скания в случае спорании потерь, которые не связаны с нарушением договорных обяза-тельств одной из сторон соглашения.406.1 ГК Другой действующий инструмент — заверение об обстоятель-ствах.431.2 ГК Тогда компания снизит риски своих потерь, если контр-агент окажется недобросовестным. Заверения укажите в договореотдельным пунктом. Обычно компании так и поступают, еслизаверений одно или два. Есть и другой способ для случаев, еслизаверений больше двух. Сделайте отдельное приложение, в котороевключите все заверения. Проверяйте контрагента в общедоступных источниках. Напри-мер, проверьте, отвечает компания признакам однодневки или нет,на nalog.ru. Если заказываете экспедиторские услуги, проверяй-те номера VIN на сайте гибдд.рф. Так можно убедиться, что авто-мобили перевозчика состоят на учете, а также кому действительнопринадлежит транспорт. Если машины не принадлежат контраген-ту, то безопаснее отказаться от его услуг, иначе есть риск, что нало-говики снимут вычеты по НДС

82 Чиновники Работа с налоговой Как не потерять льготу по налогуна прибыль с доходов иностранных компаний Людмила Титова Адвокат АБ «Форвард Лигал» Суть: ФНС раскрыла критерии, по которым выявляет уход от налогов.А40 Постановление Девятого Налоговая проверяет схемы, когда российский бизнес использует ААС от 07.02.2017 по делу иностранные компании, чтобы затем переводить доход в безнало- № А40-113217/16 говые юрисдикции. Например, российская компания перечисляла дивиденды иностранным фирмам и применяла льготную налого- вую ставку по соглашению об избежании двойного налогообло- жения. Далее деньги шли в офшорные компании, которые были аффилированы с российской. ФНС увидела, что иностранные ком- пании были посредниками, а не конечными получателями дохода. Налоговая отказала в льготе, доначислила налоги и пени россий- ской компании на сумму 982 млн руб.А40 Читайте, какие крите- рии применяют налоговые инспекторы, чтобы сохранить льготы по налогу на прибыль с доходов от источников в России. Когда у компании есть фактическое право на доход В 2017 году ФНС сформулировала основные критерии наличия фактического права на доход. Иностранная компания признается бенефициарным собственником дохода, если она:

ЮК №9 83 присутствует экономически в стране резидентства, то есть обла- Чтобы использо- дает персоналом, офисом, несет общехозяйственные затраты; вать льготы, налого- плательщик, который ведет фактическую предпринимательскую деятельность; выплачивает доход ино- странному резиденту, самостоятельно принимает решения, как распоряжаться доходом; теперь должен соблюсти два условия. Первое — не посредник в отношении дохода в интересах иного лица; установить резидент- ство получателя дохода. использует доход в предпринимательской деятельности; Второе — убедиться, что у иностранной компании не перечисляет доход дальше по цепочке, не участвует в систем- есть фактическое право ных транзитных платежах; на доход включает полученный доход в налоговую базу.ФНС ФНС Письмо ФНС от 17.05.2017В этом году в правоприменительной практике появились новые тен- № СА-4-7/9270денции, поэтому ФНС дополнила разъяснения. Она сформулировалапринципы концепции бенефициарного собственника, рассказала, как ФНС-1 Письмо ФНСее применять и как оценивать деятельность иностранных компаний. от 28.04.2018Налоговая также указала дополнительные критерии, когда у компа- № СА-4-9/8285нии есть или отсутствует фактическое право на доход.ФНС-1Что проверят налоговые инспекторыЕсть два критерия, по которым ИФНС оценивает, правомерно А11 Решение АС Владимир-ли компания использовала льготы. Во-первых, у сделки должна быть ской области от 17.11.2017деловая цель. Во-вторых, такая операция должна быть реальной. по делу № А11-9880/2016 Инспекторы не только выясняют, кто и когда создал иностран- А27Постановление Седьмогоную компанию, анализируют ее ресурсы, денежные потоки и пол- ААС от 06.04.2018 по делуномочия органов управления. Они изучают ее экономическую № А27-27287/2016деятельность в целом, оценивают ее характер. Если при анализеналоговая обнаружит, что компания фактически не ведет самосто- А50 Постановление Семнад-ятельную предпринимательскую деятельность, то признает ее тех- цатого ААС от 12.03.2018нической — кондуитом. Такая компания не имеет права на доход. по делу № А50-29761/2017 ФНС считает, что иностранная компания фактически не ведет дея-тельность, если у нее есть ряд признаков. Пример: она лишь финанси-рует взаимозависимые компании, основную часть прибыли получаетза счет доходов из России, большую часть дохода передает по цепоч-ке учредителям или взаимозависимым лицам. Другие признаки:деятельность иностранной компании связана только с получениемдивидендов,А11 объем операционных расходов незначителен.А27 Чтобы подтвердить предпринимательскую деятельность, ино-странная компания должна получать иной существенный доход,кроме как от дивидендов.А50 Причем налоговые инспекторыне принимают во внимание доходы, которые компания получилаот информационно-консультационных услуг, по разовым опера-циям с ценными бумагами или проценты по вкладам.

84Чиновники А11-1 Постановление АС Что будет, если нет фактического права на доход Работа с налоговой Волго-Вятского окру- га от 14.03.2018 по делу У налогового органа три варианта действий, если во время провер- № А11-6203/2016 ки инспекторы обнаружат, что у компании нет фактического пра- ва на доход. Налоговая вправе либо отказать в льготе и доначислить А40-1 Постановлении АС налог, либо переквалифицировать сделку (например, из долгово- Московского округа го обязательства в инвестиции в капитал компании), либо квалифи- от 05.04.2018 по делу цировать совокупность сделок в качестве гибридной схемы, которая № А40-73573/2017 направлена на вывод капитала из России, и доначислить налог.А11-1 НК-1 П. 1.1 ст. 312 НК Налоговые органы проверяют наличие фактического права на доход только у непосредственного получателя такого дохода. Если у него такого права нет, налоговики не обязаны устанавливать, кто является бенефициарным собственником дохода.А40-1 В этом случае они просто отказывают в применении льгот по СОИДН. Налогоплательщик может раскрыть бенефициарного собствен- ника дохода и заявить, что у него есть право применить льго- ты по СОИДН. Это называется правило «сквозного подхода»,НК-1 или look-through approach. В этом случае налогоплательщик дол- жен представить налоговому органу доказательства, которые подтвердят, что бенефициарный собственник получил доход от иностранной компании, у него есть полномочия распоряжать- ся таким доходом, а также что он задекларировал доход и уплатил с него налоги. Из чего состоит концепция бенефициарного собственника дохода В основе концепции лежат два оценивают право на применение сделки по продаже акций россий- принципа. льгот по СОИДН, то они анализи- ских организаций через иностран- руют действительное содержание ные компании. Во-первых, запрещено злоупотреб- и сущность сделок, которые со- лять положениями соглашения вершил налогоплательщик. Зачастую такие схемы компании об избежании двойного налого- применяют для того, чтобы вы- обложения (далее — СОИДН). В ФНС считают, что концепция — вести доход из-под налогообло- То есть нельзя применять СОИДН это универсальное средство, чтобы жения в России. Суть схемы такая: к сделкам, которые компания со- бороться с незаконным примене- акции или доли российского обще- вершает только с целью выве- нием льгот по СОИДН. Положения ства передают иностранной ком- сти средства в офшорные зоны из концепции применимы для лю- пании в качестве вклада в уставный или низконалоговые юрисдикции. бых доходов, которые российские капитал или реализуют по зани- Положения из соглашения также компании выплачивают в пользу женной стоимости. После этого запрещено применять только ради иностранных фирм, а не только ди- иностранная компания продает того, чтобы создать льготный нало- видендов, процентов и роялти, ко- эти акции или доли третьему лицу, говый режим. торые поименованы в СОИДН. а полученный доход распределя- ет в виде дивидендов офшорным Во-вторых, сущность преобла- Пример: налоговые органы исполь- компаниям или перечисляет аффи- дает над формой. Это означа- зуют концепцию бенефициарно- лированным лицам. ет, что когда налоговые органы го собственника, когда оценивают Источники: определение ВС от 06.03.2018 по делу № А27-25564/2015, постановление АС Поволжского окру- га от 28.03.2018 по делу № А55-9050/2017

ЮК №9 85Как с помощью СОИД Н выводят доход из-подналогообложения в России Акции Иностранная Акции как вклад компания Деньги в уставный капиталРоссийская Третьи компания лица Дивиденды Аффилированные Офшорная лица компанияКак доказать, что льготы использовалиправомерноЧтобы налоговая не отказала в льготе, нужно доказать, что ком- А27-1Постановление Седь-пания использовала ее правомерно. Для этого необходимо под- мого ААС от 10.05.2018твердить, что у иностранной компании есть право самостоятельно по делу № А27-331/2017распоряжаться доходом и что сделки с ней реальные. Это можносделать в четыре шага. А40-2 Постановление АС Московского округа Во-первых, подтвердите наличие деловой цели сделки, например, от 05.04.2018 по делуесли компания расширяет рынок сбыта, развивает бизнес.А27-1 Обо- № А40-73573/2017снуйте, почему необходимо совершить сделку именно с иностран-ной компанией, а также то, что сделка соответствует принципамделового оборота. Во-вторых, докажите должную осмотрительность. Подтвердите,что проверили иностранного контрагента, прежде чем заключи-ли договор с ним. Подойдет переписка, документы от контрагента,которые подтверждают наличие штата, имущества. В-третьих, покажите, что у иностранной компании есть различ-ные источники дохода. Для этого еще на стадии подписания дого-вора запросите у контрагента информацию. В-четвертых, представьте доказательства, что иностранная ком-пания активно участвует в деятельности налогоплательщикаи других дочерних организаций, если выплачиваются дивиден-ды холдинговой компании. Для этого налоговикам представьтепротоколы заседаний совета директоров, на которых обсужда-ются конкретные деловые цели и задачи по управлению холдин-гом. При этом протоколы с решениями по общим вопросам судыне рассматривают как такое подтверждениеА40-2

86 Чиновники Прогноз разрешения делаОтменит ли суд акт налоговой проверкибез подписи одного из инспекторовТребование: признать незаконным акт выездной налоговой проверки, которыйподписали не все инспекторы из числа проверяющих.Фабула спора: инспекторы ИФНС, налоговую инспекцию. Они гово-которые проводили проверку компании, рят: подписание акта проверки не все-подписывают итоговый акт.НК К тому же ми инспекторами — это не основаниеони должны указать Ф. И. О. лиц, кото- для того, чтобы отменять решениерые осуществляли проверку, должно- ИФНС. Иногда суды уточняют, чтости и наименование налогового органа, неподписание акта одним из проверя-который они представляют. ющих не повлечет отмену решения, если данное лицо фактически провер- Основная проблема: акт подписали ку не проводило. Меньше всего судей,не все налоговые инспекторы. Компания которые встают на сторону компанийпытается оспорить результаты проверки, и признают такие нарушения со стороныпоскольку один проверяющий не поста- налоговой существеннымиНК-1вил свою подпись. НК П. 2 ст. 100 НК Прогноз разрешения спора: боль-шинство судов поддерживают НК-1 П. 14 ст. 101 НКПозиции судов 87%Суд не отменит акт налоговой проверки без подписи одного из инспекторов. Неподписание акта лицом,который входил в состав проверяющих, не лишает налогоплательщика возможности представитьвозражения на акт проверки, заявления, ходатайства при рассмотрении материалов проверки.Поэтому данное нарушение со стороны ИФНС нельзя признать существенным, оно не влечетотмену принятого решения. Суд может аргументировать свою позицию тем, что инспектор,который не поставил свою подпись под актом, фактически проверку не осуществлял.Суд признает незаконным акт выездной налоговойпроверки, который подписан не всеми инспекторамииз числа проверяющих. Суд согласится с тем, что такоенарушение можно признавать существенным. 13%Источники: постановления АС Северо-Западного округа от 27.09.2017 по делу № А56-61722/2016,ФАС Московского округа от 27.06.2014 по делу № А40-188140/13, ФАС Западно-Сибирского округаот 12.09.2013 по делу № А81-2308/2012, ФАС Западно-Сибирского округа от 02.04.2012 по делу № А27-3987/2011, ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.06.2010 по делу № А19-18236/09

Личное «В переговорах юрист, какканатоходец: надо балансировать и делать несколько вещей» Анна Сорокина, бизнес-тренер, сооснователь Soft Skills Law Academy 88Интервью БлогЮристов выбирают не по Бороться с юристами — гиблоедиплому, а по личному контакту дело 88 96

88 Личное Интервью Юристов чаще выбирают не по квалификации диплому,а по личному контакту Анна Сорокина, юрист, психолог, бизнес-тренер, сооснователь Soft Skills Law Academy Беседовала Анна, хочу поговорить с Вами на модную тему «мягких»Мария Ивакина навыков — soft skills, в первую очередь как с юристом. Какие навыки надо развивать коллегам и как это поможет в работе? Главный редактор Для меня soft skills больше, чем просто навык. Это ближе к челове- ческим ценностям — искренняя эмпатия и интерес к другим людям, Фотографии активная жизненная позиция — и психологическим характери- Виктор Кибус стикам человека — позитивное мышление, целеустремленность, лидерские качества, способность мотивировать и вдохновлять окружающих, формулировать и доносить свои мысли, управлять командой, своим временем и жизнью. Это внутренняя составляю- щая человека, с которой некоторые люди рождаются, а некоторым можно и нужно ее развивать. В soft skills входят: во-первых, коммуникационные навыки; во-вторых, все, что связано с управлением и целеполаганием; в-третьих, эмоциональный интеллект. Hard skills — это то, чему нас учат в институте: знание законода- тельства, судебной практики и доктрины. Безусловно, hard skills — основа квалификации любого юриста. Но в реалиях современного рынка с его обилием справочно-правовых систем, аналитики, обра- зовательных ресурсов hard skills превратились в то, что подразуме- вается и не является серьезным конкурентным преимуществом. Вы можете быть очень квалифицированным юристом, классным специалистом, но без soft skills останетесь невостребованным.



90Личное Компании и клиенты выбирают юристов чаще не по квалифика- Интервью ции и диплому, а по личному контакту: понравились вы им или нет, комфортно ли им с вами работать, доверяют ли вам. Когда личный О себе контакт налажен, даже если вы совершите ошибку, ее простят. В 2006 г. с отличием Давайте по порядку. Начнем с коммуникационных навыков: окончила юридиче- у юристов есть специфика? ский факультет МГУ Основа эффективной коммуникации в том, чтобы видеть и слы- им. Ломоносова. С 2013 шать человека, с которым вы общаетесь. Есть такая мудрая фраза: по 2018 г. прошла об- «Очень часто мы слушаем для того, чтобы ответить, а не для того, учение в Московском чтобы понять». Развитые коммуникационные навыки подразу- институте психоанали- мевают не только возможность формулировать свою позицию за (по специальности и аргументировать ее. Очень важно искренне интересоваться дру- «психолог и бизнес-тре- гим человеком, его личностью, уметь встать на его место, посмо- нер»), Институте психо- треть на ситуацию с его стороны, услышать, чего он на самом деле терапии и клинической хочет. Понимание позиции другого человека и его интересов, психологии (по специ- а не только «продавливание» своих делает коммуникацию намного альности «бизнес-пси- эффективнее. хология и коучинг»), Центре современных Юрист — это всегда посредник. Если идут переговоры, то юрист НЛП-технологий (курс представляет свою компанию, юрфирму или клиента, перед ним — «НЛП-Практик»). не лично его контрагент, а контрагент его компании или клиен- та. Специфика коммуникации юриста в том, что основная цель 14-летний стаж работы здесь — представление интересов клиента или компании, а не своих по юридической специ- собственных или своей юрфирмы. И чтобы юристу грамотно ком- альности, из которых муницировать, ему надо выполнить несколько условий. 12 лет в международной юридической компании. Каких? В настоящий момент со- Первое — это поговорить с клиентом и понять, чего он хочет основатель и генераль- на самом деле: какова его истинная цель, что ему важно в этой сдел- ный директор Soft Skills ке, какие условия ключевые, ниже которых он не опустится, где Law Academy — площад- можно уступить. Очень часто на практике понимание клиентом ки по обучению юристов цели, структуры и специфики сделки сильно отличается от того, soft skills. как это видят юристы, и здесь крайне важно слышать клиента, а не додумывать за него. Далее очень важны именно hard skills юриста, когда необходи- мо оценить с профессиональной точки зрения, насколько видение клиентом сделки работоспособно и соответствует букве зако- на, можно ли это реализовать с точки зрения права. Ведь не всегда то, чего хочет клиент, будет рабочей или законной схемой. Здесь важно договориться с клиентом, прийти к общему видению. Следующий этап — сами переговоры с контрагентом. Здесь юрист, как канатоходец: ему постоянно надо балансиро- вать и одновременно делать несколько вещей. Сначала — уста- новить контакт с контрагентом, чтобы с ним можно было

ЮК №9 91 Юристы часто зацикливаются на себекоммуницировать и он слышал позицию другой стороны. Еслиискреннего человеческого контакта нет, контрагент можетзакрыться и не услышать даже самые логичные и грамотно выстро-енные с точки зрения права аргументы. Помимо этого в начале переговоров юристу важно понять, како-ва цель контрагента, его точку зрения на ситуацию. Вполне воз-можно, что предложенный им вариант действий вполне рабочийи достаточно только немного видоизменить уже согласованнуюс клиентом позицию. То есть контрагент может говорить с вамио том же самом, только другим языком. Опять же, тут очень важнослышать и искренне стараться понять другую сторону переговоров,а не вставать с самого начала в наступательную позицию, продавли-вая свой вариант как единственно приемлемый. Следующий этап — сравнить позицию клиента и контрагента,понять, где расхождения и насколько они критичны. Здесь важнопомнить, о чем юрист договорился с клиентом, ведь могут всплытьновые обстоятельства, которые с ним не проговаривали. Так какюрист — посредник, он не может брать на себя ответственностьи принимать решения по вопросам, которые он не обсуждал с кли-ентом. В такой ситуации надо взять тайм-аут, обсудить с клиен-том новые обстоятельства и вернуться к контрагенту. Ведь то, чтодля юриста не критично, для клиента может быть важно. В этом и есть сходство юриста с канатоходцем — юрист постоян-но держит баланс коммуникации со своим клиентом, с его контр-агентом и самим собой.Вы сказали, что важно установить контакт с контрагентом.Очевидно, что с порога не надо конфликтовать. Можетепосоветовать, как лучше начать переговоры?Согласия легче всего достичь, когда есть конструктивное полепереговоров. При хороших человеческих отношениях и в друже-ственной атмосфере можно найти решение даже в самой безвы-ходной ситуации. Здесь важно не столько контролировать, кто, каки на что реагирует, сколько направить свой фокус на создание это-го конструктивного поля переговоров. Что это значит? Есть концепция социальных потребностей чело-века: например, каждому нравится забота, признание его профес-сиональных заслуг, опыта. Эти потребности можно использоватьдля создания конструктивного поля.

Личное 92 Интервью Вы заходите, здороваетесь, проявляете заботу, предлагая кофе или чай. Спрашиваете, как человек добрался, легко ли нашел офис, парковку — это тоже проявление заботы. Важно готовиться к переговорам. Проявите искренний интерес к человеку, который будет вести с вами переговоры. Зайдите на его профиль в Фейсбуке, почитайте его посты, статьи, посмотрите, на каких мероприятиях выступал, с какими докладами. При встре- че обязательно скажите, что читали о нем, отметьте, что показалось интересным, задайте пару уточняющих вопросов. Ему станет при- ятно, что его читают. Но главное, что вообще проявили интерес к его персоне. После этого контакт можно считать установленным. Главное — интересоваться человеком искренне, хвалить там, где действительно понравилось, расспрашивать о том, что действи- тельно интересно. Фальшь в отношениях считывается мгновен- но и, наоборот, рушит доверие и контакт. При желании в другом человеке всегда можно найти что-то интересное. Назовите самую распространенную ошибку юристов в переговорах? Юристы часто зацикливаются на себе — начинают позиро- вать, демонстрировать свой мега-опыт и суперпрофессионализм, не видя и не слыша ни контрагента в переговорах, ни подчас даже собственного клиента.

ЮК №9 93Еще очень часто юристы с самого начала переговоров переходятв наступление, агрессивно продавливая свою позицию, которуюони считают единственно верной. Я сама в начале своей карьерыдопускала такую ошибку. Стыдно вспоминать, что были ситуации,когда сам клиент просил меня вести себя в переговорах спокойнее.Мне же в тот момент казалось, что в этом и есть профессионализм,именно так и ведут переговоры крутые юристы. Сейчас я понимаю,насколько была тогда не права, потому как такой подход абсолют-но непрофессиональный и неправильный с точки зрения личност-ных коммуникаций.Перейдем к управлению. Я правильно понимаю, что речь О компанииидет о рабочем времени и работе с людьми?В первую очередь это управление своей собственной жизнью, то есть Soft Skills Lawпонимание того, чем вы хотите заниматься, где работать, кем стать. Academy — инноваци- онная образовательная Если сузить и перейти к рабочему дню, то, соответственно, вы платформа, которая объ-должны выстроить приоритеты, список дел, которые надо сегодня единяет ведущих юри-сделать, определить, что важно и срочно, что важно, но не срочно, стов, бизнес-тренеров,что срочно и важно, а что неважно и несрочно. Именно в соответ- психологов, маркетоло-ствии с этими приоритетами вы выстраиваете свой день и управля- гов и HR-специалистовете процессом. Если вы находитесь в потоке, решая задачи по мере для развития soft skillsих поступления и приближения дедлайна, когда вы позволяете себя юристов и повышенияпостоянно прерывать, отвечаете на бесконечные звонки, то здесь качества жизни предста-уже не вы управляете процессом, а процесс управляет вами. вителей юридической профессии. ОсновнаяДавайте поговорим подробнее про тайм-менеджмент. задача SSLA — разви-Допустим, директор сказал, что надо подготовить три иска тие «мягких навыков»и десять договоров. Как правильно распределить время юристов за счет ознаком-на все это? ления с основами бизнес-Здесь важно понимать, что есть три вида задач: жесткие, гибкие психологии, психологиии бюджетируемые. Если задачи жесткие, то они определены по вре- влияния и лидерства,мени. Например, у меня переговоры в 10 утра, на 3 часа назначе- а также отработка сво-на встреча и собеседование с сотрудником на 6 часов. Это жесткие их навыков в безопасныхзадачи, которые я не могу изменить, я знаю, когда они начнут- условиях обучающихся и закончатся, мне точно там надо быть и еще заложить время групп, создание про-на переезд туда и обратно. странства для самораз- вития и обмена опытом Гибкие задачи — те, которые можно выполнить между жесткими, в сфере soft skills.до или после них. Бюджетируемые — когда мне надо подготовитьдесять договоров. Понятно, что, как правило, десять договоровготовят не за один день. Есть дедлайн, например неделя, при этомпервый надо сделать в понедельник, второй — во вторник. То естьвы понимаете, сколько у вас есть времени и сколько из этого вре-мени вы должны тратить каждый день на то, чтобы выполнить всезадачи в течение недели.

94Личное 85 После того как все задачи вы распределили на эти три вида, важ- Интервью процентов но выстроить приоритеты исходя из важности и срочности задач. успешности Ведь, например, какая-то гибкая задача, допустим звонок клиенту, сотрудника зависит который займет 10 минут, может быть очень важной задачей, пото- му что от нее зависят дальнейшие действия. Возможно, не надо от soft skills будет ехать в командировку или готовить договор. То есть важ- ность и срочность есть в каждой конкретной задаче, и приоритеты могут меняться в зависимости от того, как меняется ситуация. Также важно закладывать хотя бы час на форс-мажор, что- бы не было такого, что день расписан с 9 до 6, или с 10 до 10, и нет ни минуты свободного времени. Всегда должно быть время на форс-мажоры: кто-то зашел, позвонил или еще что-то. Соот- ветственно важные и несрочные задачи, которые вы не успевае- те выполнить в этот день, переносятся на следующий. Но если их не выполнять в течение очень долгого времени — это уже сигнал, задача из несрочной и важной перейдет в разряд срочной и важной, а это уже бессонные ночи и огромный стресс. Последняя составляющая soft skills — эмоциональный интеллект. Юристы вообще не любят проявлять свои эмоции. Насколько это правильно? Есть несколько концепций в отношении эмоций именно юри- стов. Первая концепция в том, что юрист должен быть абсолютно без эмоций, у него должна быть холодная голова, на переговорах надо быть беспристрастным, не показывать вообще своих пережи- ваний, своего личного отношения к клиенту, к сделке, к чему угод- но. То есть первая концепция состоит в том, что эмоций вообще не должно быть. Я это поняла еще в университете, глядя на преподавателей. Невольно стала копировать их поведение. Это еще часто видно в фильмах про шпионов. Юристы, конечно, не шпионы, но в целом подход похож. Второй подход в том, что юрист должен умело контролировать свои эмоции и наблюдать за чужими. Третий подход — юрист может испытывать эмоции, но он не должен их проявлять. Эти три подхода популярны. После того как я обучилась на психолога, мне стало понятно, что эти все три подхода не работают. Почему? Юристы — тоже люди, и любой человек испытывает эмоции. Их нельзя не проявлять, потому что есть физиология: мы бледнеем, краснеем и не можем управлять этими процессами. Если все время скрывать эмоции, это может перейти в эмоциональные проблемы, в депрессию, в про- фессиональное выгорание, болезни наконец. Надо просто грамот- но проявлять свои эмоции.

ЮК №9 95Как раз эмоциональный интеллект — это про осознание своихэмоций, того, что вы чувствуете здесь и сейчас, например, заходяв переговоры. Вы можете быть разгневаны ситуацией или поводомдля переговоров, например, тем, что сделка срывается. Вторая составляющая — это осознание, в связи с чем или кем выэти эмоции на самом деле испытываете. Очень часто наши эмо-ции абсолютно не связаны с человеком напротив. Они могут воз-никнуть просто из-за ситуации, из-за другого человека, из-за нассамих, если что-то случилось. А мы переносим это на переговор-ный процесс. Следующий элемент — это постоянная фокусировка на целипереговоров. В промежутке между тем, когда эмоция возниклаи когда вы начали ее проявлять, есть миг. Именно в этот миг задай-те себе вопрос: «То, что я хочу сейчас сделать, приблизит меняк цели переговоров или отдалит меня от нее?» Ответ на него вамподскажет, как действовать дальше — взять тайм-аут, проявитьнедовольство, вынести конфликт на уровень руководства. Если цель — установить контакт с контрагентом и договорить-ся, а вы испытываете злость, то можно признаться, что вы оченьзлитесь в отношении ситуации, которая возникла. Здесь важ-но делать это искренне, уважительно и через «Я-высказывания».Такое раскрытие обезоруживает контрагента, и это способствуетустановлению контакта и доверия. Люди ценят, когда перед нимиоткрываются и искренне проявляют чувства, а не играют, манипу-лируют или скрывают свои эмоции. После того как контакт налажен, скажите контрагенту, чтоу вас общая цель — заключить сделку и надо вместе подумать, чтодля этого сделать. Теперь вы уже вместе думаете не над проблемой,а над задачей и ее решением.Вы юрист с 14-летним стажем. Почему решили занятьсяsoft skills?С первого курса института я читала книги по психологии, всег-да воспринимала это как необходимое дополнение к юридическойпрофессии. Работая в консалтинге, получила второе высшее пси-хологическое образование, затем обучилась на коуча и бизнес-тре-нера. Начала преподавать soft skills для коллег на работе в рамкахкорпоративной программы «Learning & Development», поняла чтоэтого мне недостаточно. После этого возникла идея создать Soft Skills Law Academy — пло-щадку для юристов, где есть коучи, психологи, бизнес-тренерыи карьерные консультанты. Любой юрист, начинающий или опыт-ный, может найти здесь специалиста, который нужен ему личноили кому-то из его команды

96 law.ru/blog Бороться с юристами — гиблое делоПочему важно: может ли робот составить конкуренцию юристу? Афанасий Томтосов и даже врачи. Юристы к автоматизму не склонны и без творческого начала Директор по правовым вопросам не работают. АО «Аэропорт Якутск» Что касается битвы умов юрист vsВ юридическом сообществе все- робот, аналогии с шахматами неу-рьез высказывается опасение, что местны. Еще в конце 80-х гросс-программы-боты вытеснят белко- мейстеры говорили, что максимумвых юристов. Считаю, что все не так для робота — это игра на уровнестрашно. В известной антиутопии мастера спорта. Ибо шахматы ирра-Курта Воннегута «Механическое пиа- циональны, и постичь игру машинанино» роботы полностью заменяют не в состоянии. Спустя нескольколюдей во всех сферах деятельности. лет Deep Blue вчистую обыграл Гар-Работают только инженеры, осталь- ри Каспарова. Ошибка шахматистовные Homo sapiens — в гетто с мини- была в том, что шахматы вполне себемальным пособием по безработице. рациональны: чтобы выбрать наибо-Сложно спорить с тем, что бездушная лее удачный ход, нужно лишь нау-машина, не устающая, не ошибающа- читься правильно и глубоко считать.яся, не требующая времени на обед,сон, без жизненных благ и без прав Юриспруденция иррациональ-в целом, трудится куда эффективнее на. Про логичность правовых нормчеловека. и однозначность их толкования ком- ментарии излишни. У каждого юри- Еcли пойти по воннегутовскому ста свое понимание той или инойсценарию, первыми должны исчез- ситуации, разные уровни знаний,нуть профессии, основанные на авто- совестливости и работоспособности.матизме: продавцы, бухгалтеры Это невозможно просчитать роботу- юристу. В общем, гиблое это дело — с юристами бороться. Читайте полный текст Афанасия Томтосова на сайте журнала: law.ru/blog Пишите посты о наболевшем и о том, что считаете важным. Если не хотите писать, комментируйте посты коллег, им важно ваше мнение. Лучшие посты опубликуем в журналеСтаньте блогером на сайте журнала — law.ru/blog