Кадровое дело. Декабрь 2018

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ12№ (192) ДЕКАБРЬ 201818 Эти документы составьте в конце года не так, как делали раньше62 Как оформить сотруднику день освобождения от работы для диспансеризации96 Пять привычных кадровых процедур, которые нужно выполнять иначе в декабре 2018 года110 Рекомендации, которые помогут настроить работу в предновогоднюю неделюЭТО ПОСЛЕДНИЙ НОМЕР В ЭТОМ ГОДУ.Проверьте, продлена ли у вас подписка.Это удобно сделать по телефону: 8 (800) 222-15-37 Журнал издает медиагруппа



Ваш личный помощникСогласитесь, порой так не хватает помощника, который всегда под рукой: под-скажет совет и поддержит в трудную минуту. Журнал «Кадровое дело» готоввзять эту роль на себя. Конечно, редакция не сварит за вас борщ и не заберет детей из садика,но мы упростим вашу работу и даже выполним часть рабочих дел. А у васбудет больше времени на семью, отдых и развлечения. Например, перед Но-вым годом у кадровиков полно не только привычных забот, но приходитсярешать нетипичные задачи: готовить корпоративы, поздравлять коллег,украшать офис и пр. Как все организовать без вреда для основной работы,читайте на странице 110. А в главной теме номера мы собрали восемь кадровых документов, которыевсе кадровики заполняют в конце года. Наши знакомые инспекторы ГИТ рас-сказали, чем дополнить и что поменять в этих документах, чтобы упроститьработу кадровикам в следующем году. Например, редко когда в график отпусковдобавляют графу о рабочих периодах сотрудников. А ведь она помогает рас-планировать отпуска так, чтобы не предоставлять их авансом. Чем дополнитьдругие кадровые документы, читайте на странице 18. Еще мы подготовили алгоритмы для пяти привычных кадровых процедур,которые нужно делать иначе в декабре 2018 года. Вы узнаете, когда расторгнутьдоговор, если сотрудник просит уволить его в праздник, можно ли отправитьработника в отпуск с праздничного дня и как оплатить выездв командировку в новогодние каникулы. Какие еще нюансыучитывать, чтобы не совершить ошибок в привычныхкадровых процедурах перед Новогодними каникулами,читайте в статье на странице 96.С уважением,главный редакторАлександр ПОПОВ[email protected]

№ 12, декабрь 2018Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИЧто готовитсяТрудовую книжку заменят сведениями о трудовой деятельности...................................................... 8МРОТ с 1 января 2019 года составит 11 280 руб. в месяц .......................................................................... 8Компаниям предстоит сдавать еще один отчет ........................................................................................ 9МВД введет новую форму уведомления об убытии мигранта .............................................................. 9Что принятоКонституционный суд разъяснил: отпуска не сгорают при увольнении ........................................10За «резиновые» офисы накажут по уголовной статье............................................................................10Компания не вправе размещать на своем сайте «черный список» сотрудников ........................10Роструд напомнил, когда можно продлить срочный трудовой договор .........................................10За отправку документов на личную почту можно увольнять ............................................................ 11ИнтервьюКак прошел пилотный проект Минтруда по внедрению электронного документооборота.... 12На вопросы отвечают Никита ЧЕРКАСЕНКО и Денис ВОРОНИНПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕГлавная тема Объясните коллегамЭти документы составьте в конце года Ваш персональный гид по сложнымне так, как делали раньше................................18 местам Трудового кодекса.................................56Ответы на вопросы Пошаговая инструкцияКак прописать в трудовом договоре Как оформить сотрудникуобязательные условия, чтобы это было день освобождения от работывыгодно компании..............................................28 для диспансеризации.........................................62Сложная задача Обсудите с бухгалтериейРаботник из льготной категории нарушает Какие документы уже сейчас можнодисциплину. Можно ли его уволить..............36 перевести в электронный вид.........................70Пошаговая инструкция Сложная задачаОтпуск с последующим увольнением: Конституционный суд разъяснил,как снизить риски для компании...................42 сколько дней отпуска компенсировать при увольнении....................................................76Исправьте ошибкуУвольнение по соглашению сторон.Ошибки, из-за которых суд восстановитработника...............................................................48

ДОКУМЕНТООБОРОТ КАДРОВОЕ ДЕЛО № 12, 2018 Издатель: Вероника Борисовна ШатроваОтветы на вопросы Главный редактор: Александр Владимирович ПоповКогда можно отказать в отпуске Редакция: Юлия Девяткова, Арина Малая, Александрина Попова,сотруднику, который уходит Наталия Самойлова, Татьяна Сорокина, Наталья Улановаиз компании, и другие горячие вопросы.....82 Дизайнер: Евгения Чудова Менеджер по печати: Надежда УстиноваПошаговая инструкция Адр­ ес ред­ ак­ции: 127015, Мос­ к­ва,Срочный договор с беременной: ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8уволить нельзя оставить..................................90 Адр­ ес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» Тел­ еф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected]Образцы с комментариями Сотрудничество с журналом:Пять привычных кадровых директор по маркетингу Мария Маценко: 8 (495) 788-53-01процедур, которые нужно выполнять Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14иначе в декабре 2018 года.................................96 Оформление подписки: по телефону 8 (800) 222-15-37 (по России звонок бесплатный);Объясните коллегам на сайте: kdelo.ruКак зафиксировать угрозы работника Индекс: по каталогу «Роспечать» – 81903, 81902 (полугодовой);в соцсетях, пока он не успел их удалить... 104 по каталогу МАП – 12433, 10754 (полугодовой); по каталогу «Пресса России» – 61003, 61002 (полугодовой) РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Подписано в печать 13.11.2018. Выход в свет 26.11.2018 Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика».Карьерный рост Адрес типографии: 105082, г. Москва, Спартаковская площадь,Рекомендации, которые помогут д. 14, стр. 3настроить работу в предновогоднюю Тираж 41 300 экз. Заказ № 24138неделю................................................................... 110 В розницу цена свободная Журн­ ал зар­ е­гис­ т­рир­ ов­ ан Федеральной службой по надзору в сфереШпаргалка связи, информационных технологий и массовых коммуникацийКак обеспечить безопасность Сви­дет­ ель­ст­во о рег­ и­стр­ а­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015сотрудников во время новогоднего 12+корпоратива. ....................................................... 118 Пол­ное или час­ ­тич­ное восп­ рои­ зв­ ед­ е­ние или раз­мно­жен­ ие каким-ли­бо спосо­бом ма­тер­ иа­ л­ ов, опуб­лик­ о­ванн­ ых в на­стоя­ ­щемМини-тренинг из­да­нии, до­пус­ к­ а­етс­ я тольк­ о с пись­менн­ о­го разр­ е­ше­ния редак­цииОтгадайте с коллегами новогодние жур­на­ла «Кадровое дело»загадки...................................................................121 В журнале использованы иллюстрации агентств Russian Look, Globallookpress и FreepikКадровый календарьРасчет рабочего времени Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право»и полезные события в январе.......................123 Адрес издателя: 101000, г. Москва, Чистопрудный бульвар, д. 11, стр. 1. Генеральный директор: Максим Владимирович СуховБлицпроверка12 вопросов по материалам журнала.........124УказательЭкспертный совет, авторы и экспертыномера...................................................................127Секреты профессииКто умеет спать на работе, трудитсяэффективнее........................................................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТИНТЕРВЬЮКак прошел пилотный проект Минтруда по внедрениюэлектронного документооборота 12 У нас в гостях Никита ЧЕРКАСЕНКО, директор Департамента HRM- технологий и аналитики ПАО «Ростелеком» и Денис ВОРОНИН, начальник Департамента по работе с персоналом «Газпромбанк» (Акционерное общество). Мы обсудили результаты пилотного проекта по переводу кадро- вых документов в электронный вид, который Минтруд проводил с мая по октябрь 2018 года. Выяснили, какие задачи стояли перед компаниями-участниками, в чем выгода перехода на электронный документооборот для работодателей.Как оформить сотруднику Пять привычных кадровыхдень освобождения от работы процедур, которые нужнодля диспансеризации выполнять иначе в декабре 2018 годаТеперь кадровики должны разбиратьсяв правилах диспансеризации. С 2019 года Если оформите нового сотрудника с празд-у работодателей появится новая обязан- ничного дня, компания потеряет в деньгах.ность – отпускать сотрудников на плановые Примете заявление об увольнении в празд-медосмотры. Количество дней, которые ник – рискуете оказаться в суде. Есть спе-нужно предоставить, зависит от категории цифика и в оформлении документов, когдаработников. При этом не на все процеду- сотрудник в нерабочий день выезжаетры вы обязаны освобождать сотрудников в командировку или на время отпуска выпа-от работы и оплачивать дни отсутствия. дает праздник. Какие нюансы учитывать,Чтобы вы не запутались в новшествах, чтобы не совершить ошибок в привычныхмы подготовили статью с подсказками кадровых процедурах перед Новогоднимии образцами необходимых документов. 62 каникулами, – читайте в статье. 96 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru6 Кадровое дело | № 12 Декабрь 2018

ГЛАВНАЯ ТЕМАЭти документы составьте в конце года 8не так, как делали раньше 18 документовНаши знакомые инспекторы ГИТ рассказали, чтотолько два раза видели в графике отпусков графу упростят вам работуо рабочих периодах. Вместе с тем эта графа помо- в новом годугает работодателю распланировать отпуска так,чтобы не предоставлять их авансом. Инспекторытакже поделились с нами, как доработать другиедокументы, которые кадровики составляют в кон-це года, например, штатное расписание и журна-лы регистрации корреспонденции.Рекомендации, которые Тематическое приложениепомогут настроить работув предновогоднюю неделю Альбом образцов кадровых документов по новомуВ декабре в коллективе важно сохранить ГОСТубаланс между праздничным настроениеми повседневными обязанностями. Кадровики С помощью приложенияищут способ, как мотивировать сотрудни- вы составите прика-ков работать и при этом создать праздник. зы, уведомления, актыВ статье мы привели рекомендации, как и другие документы повести себя, чтобы последний месяц прошел правилам нового кадро-плодотворно и радостно. Также вы узнаете, вого ГОСТа без рискакак аккуратно напомнить сотрудникам получить штраф. Еще нао внешнем виде на корпоративе, когда не примерах покажем, какстоит отпускать работников на детские теперь заверять копииутренники и т. д. 110 документов. Вебинары Персональные Тематические seminar-kadry.ru консультации приложенияe.kdelo.ru | № 12 Декабрь 2018 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7