Справочник секретаря и офис-менеджера. Декабрь 2018

Издается с 2002 года ISSN 1727-2459И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 12 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 12 ДЕКАБРЬ 2018 ДелопроизводствоПамятка-календарь с главнымиделами декабря. Как не упустить самое важное 12Делопроизводство Секретарь Профессия секретарьТри ошибки Кто вы – «железнаяв номенклатуре дел, и руководитель леди» или «девочкакоторые допускают Как распоряжаться для битья»? Какие80 процентов ваших хозяйственными роли вы играетеколлег  24 расходами руководителя: в коллективе 68 учимся экономить 54

Новости от главного редактораЖелаем вам крутых достиженийв новом году!Новый год и ожидание чуда, сказки и волшебства – самое 16прекрасное совпадение. Что мы можем изменить в насту- декабря –пающем? Станем ли другими, лучшими? Чуть профессио- День покорения вершин.нальнее, мудрее, отзывчивее. Как приблизиться к этому Начните это делатьи что успеть сделать еще в этом году? сегодня! Дарим вам памятку-календарь с главными деламидекабря. Узнайте, как не упустить самое важное в декабре,чтобы с легкостью войти в 2019 год, на странице 12. Разбираем три ошибки в номенклатуре дел, которыедопускают 80 процентов секретарей. У вас еще есть времяисправить номенклатуру и проверить, нет ли в ней ошибок,о которых мы расскажем на странице 24. Показываем, как управлять хозяйственными расхо-дами руководителя. Научитесь экономить на странице 54. Объясняем, что делать, если вы играете негативныероли в коллективе. Как не заиграться, если вы – «железнаяледи» или «всеобщая помощница», узнаете на странице 68. Предлагаем четыре дела, которые помогут вамстать лучшей версией себя. Начинаем волшебныепревращения на странице 84. Желаю вам незабываемого Нового года!Пусть следующий год станет для вас самымчудесным, добрым и благополучным!С уважением,главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ[email protected]. S. Не забудьте продлить подписку на 2019 год.В новогоднем номере вы найдете креативныйи удобный календарик на монитор. 1

№ 12, декабрь 2018СодержаниеКомпас секретаряНомер за 5 минут.............................................................................................. 6Календарь......................................................................................................... 6Новости.............................................................................................................. 8Делопроизводство Информационные технологииРабота с документами Компьютер и интернетПамятка-календарь с главными Секретарь и умные таблицы:делами декабря. Как не упустить как работать с большимисамое важное.................................................... 12 массивами данных в Excel..........................42 Вопрос – ответТри ошибки в номенклатуре Как оригинально поздравитьдел, которые допускают с Новым годом большое80% секретарей................................................24 число адресатов?..............................................51Практикум Секретарь и руководительДомашнее задание № 12................................32 ВзаимодействиеОтвет на домашнее задание из № 11.......... 34 Как распоряжаться хозяйственными расходамиВопрос – ответ руководителя: учимся экономить........... 54Как правильно сформировать Вопрос – ответномер документа?............................................. 37 Как уточнить у руководителя формулировку задачи?...................................65Как сделать итоговую записьв журналах регистрации документов?........ 38

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспеч­ ения Российской академии правосудия, к. и. н.Профессия секретарь Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Россий­скогоПрофессиональное развитие государственного гуманитарного университета, к. и. н.Кто вы – «железная леди» или«девочка для битья»? Какие роли В.П. Козлов –вы играете в коллективе............................. 68 профессор Российского государственного гума- нитарного университета, д. и. н.Вопрос – ответКак организовать новогодний М.В. Ларин –корпоратив в сжатые сроки?........................... 76 завкафедрой автоматизированных систем докумен- тационного обеспечения управления Россий­ского государст­венного гуманитарного университета, д. и. н., профессор Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Россий­ского государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н.Личная эффективность и офис-менеджера. Практический журналПортрет профессионала e.sekretaria.ruМарина ЕГОРОВА: «Мой секрет –я всегда разговаривалас руководителями как с партнерами»..........80Обучение и карьераЧетыре дела, которые помогут вам статьлучшей версией себя в новом году.................84Имидж и стильВ чем встречать Новый год – 2019............. 92

Компас секретаряПортрет профессионала«Если вы понимаете, что хотите разви-ваться и делать что-то свое, смотритеза боссом – как он принимает решения,как действует, как дает поручения», –делится Марина ЕГОРОВА 86Делопроизводство Секретарь и руководительТри ошибки в номенклатуре Как распоряжатьсядел, которые допускают хозяйственными расходами80% секретарей руководителя: учимся экономитьТипичная ошибка в номенклатуре дел – Если вы научитесь планировать расходывыделить в качестве разделов должности руководителя, несомненно, будете хорошимруководителей и названия структурных экспертом своего личного и семейногоподразделений организации. Какие есть бюджета. Заложите не менее 10–15 про-еще ошибки? 24 центов на непредвиденные расходы 46Январь 2019 Календ. дней – 31; рабочих – 17; вых. и праздн. – 14пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1314 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 2728 29 30 316 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минутПамятка-календарь с главными 1делами декабря. Как не упуститьсамое важное января должна вступить в силуМы подготовили полезную памятку-календарьспециально для вас, чтобы помочь в декабре НД организацииуспеть сделать все дела 12Профессия секретарь Личная эффективностьКто вы – «железная леди» Четыре дела, которые помогутили «девочка для битья»? Какие вам стать лучшей версией себяроли вы играете в коллективе в новом годуУстановить хорошие, рабочие отношения Сформулируйте главную цель 2019 годас коллегами, будучи помощником руко- уже сейчас: подумайте, чего вы хотите,водителя, – чуть ли не самое сложное почему в наступающем году, почему дляв подобной работе. Коллеги это обяза- вас это важно, что произойдет в вашейтельно заметят и оценят 60 жизни после этого и т.  д. 76Важные даты января1 Новый год 7 Рождество 11 Международный 12 День работника Христово день «Спасибо» прокуратуры Российской Федерации13 День российской 23 День ручного 26 Международный печати письма (День день таможенника 28 Международный день почерка) защиты персональных данных№ 12, декабрь 2018 7