Справочник секретаря и офис-менеджера. Август 2018

Издается с 2002 года ISSN 1727-2459И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 08 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 8 АВГУСТ 2018 ДелопроизводствоКак подготовить и зафиксировать итоги совещания: пошаговый алгоритм 12Делопроизводство Секретарь ПрофессияТипичные ошибкив текстах документов: и руководитель секретарьразбираем Помощник нескольких Организуйтена примерах и делаем руководителей: идеальный отпуск:упражнения  26 трудности и как с ними девять дел, которые вас справляться 60 замотивируют 74

Новости от главного редактораВот и август! Поработаем?Август прекрасен! Это последний месяц летнего безмя- 2тежного тепла и счастья. Рекомендуем входить в работупостепенно, но твердой и уверенной походкой. К чему мы августа –рекомендуем вам подготовиться и что советуем сделать День рожденияв августе? почтового ящика Пройдите пошаговый алгоритм подготовки совеща-ния. Совещание – это не только протокол, который нужноподготовить тонко и с умом, но и другие документы. Офор-мите их по правилам нового ГОСТа. Расскажем, как этосделать, на странице 12. Проанализируйте документы и исправьте ошибкив текстах. Покажем на примерах типичные ошибки, кото-рые допускают ваши коллеги, на странице 26. Узнайте о сложностях работы с несколькими руково-дителями и о том, как их преодолеть. Ситуации бываютразными, и советы бывалой коллеги наверняка вам при-годятся и облегчат работу даже с одним шефом. Об этомчитайте на странице 60. Организуйте себе идеальный отпуск. Отпусти-те себя наконец с работы и расстаньтесь на времяс любимым шефом! Предлагаем девять дел, кото-рые замотивируют вас провести идеальныйотпуск, на странице 74. Научитесь соответствовать руководите-лю во внешнем виде на странице 90, но приэтом сохраните собственный стиль! Желаю вам больше солнечного света и иско-рок в веселых глазах! Пусть это лето подаритновые планы, идеи и мечты! Любите себя!С уважением,главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ[email protected] 1

№ 8, август 2018СодержаниеКомпас секретаряНомер за 5 минут.............................................................................................. 6Календарь......................................................................................................... 6Новости.............................................................................................................. 8 Информационные технологии Компьютер и интернет Как создавать презентации в сервисе Google Документы.......................46 Вопрос – ответ Как секретарю не допустить утечки информации при работе в интернете?................................55 Какие сервисы помогут вам написать лаконичный и понятный текст?........................................ 56Делопроизводство Секретарь и руководительРабота с документами ВзаимодействиеКак подготовитьи зафиксировать итоги совещания: Помощник нескольких руководителей:пошаговый алгоритм....................................12 какие трудности возникнут и как с ними справиться........................... 60Типичные ошибки в текстахдокументов: разбираем Вопрос – ответна примерах......................................................26 Какие техники добавят секретарю уверенности в глазах руководителя?.......70ПрактикумДомашнее задание № 8..................................36 Почему приветствие «Доброго времени суток» неуместноОтвет на домашнее задание из № 7........... 38 в деловой переписке?......................................71Вопрос – ответКакой экземпляр исходящегописьма оставить в организации –оригинал или копию?..................................... 41Что нумеруют – листы или страницыв журналах регистрациидокументов?........................................................ 44

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспеч­ ения Российской академии правосудия, к. и. н. Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Российс­ кого государственного гуманитарного университета, к. и. н.Профессия секретарь В.П. Козлов – профессор Российского государственного гума-Профессиональное развитие нитарного университета, д. и. н.Организуйте идеальный отпуск:девять дел, которые вас М.В. Ларин –замотивируют............................................... 74 завкафедрой автоматизированных систем докумен- тационного обеспечения управления Россий­скогоВопрос – ответ государст­венного гуманитарного университета,Как добиться, чтобы коллеги д. и. н., профессорне нарушали ваши личные границы?........83 Л.В. Санкина –Что подавать во время переговоров доцент кафедры документоведения Российс­ когои совещаний: воду, чай, кофе?........................85 государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н.Личная эффективность и офис-менеджера. Практический журналПортрет профессионала e.sekretaria.ruЮлия БОНДАРЕНКО:«Руководитель для меня – ролеваямодель, яркий пример того,чего может достичь женщина»................... 88Имидж и стильКак соответствовать руководителюво внешнем виде и сохранитьсвой стиль......................................................90

Компас секретаряПортрет профессионала«Самое главное – понять, ваша это рабо-та или нет. Ваша – если можете сказать“я люблю то, что я делаю” и перечислитьхотя бы четыре-пять “почему”», – считаетваша коллега Юлия БОНДАРЕНКО 88Делопроизводство Информационные технологииТипичные ошибки в текстах Как создавать презентациидокументов: разбираем в сервисе Google Документына примерах Вы сможете в любом месте создаватьИспользуйте в тексте документа слова, и редактировать презентации – они будутсмысл которых понимаете. Не используйте обновляться автоматически. Презентациииностранное слово, если есть аналогич- сохранятся на Google Диске. Публикуйтеный русский термин. Вы должны уметь презентации в интернете – встраивайтеудачно сочетать слова в предложении 26 на сайты или размещайте ссылки 46Сентябрь 2018 Календ. дней – 30; рабочих – 20; вых. и праздн. – 10пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 123 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 306 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минутКак подготовить и зафиксировать 15итоги совещания: пошаговыйалгоритм человек – это максимальноеВнесите в инструкцию по делопроизводству число присутствующих,правила оформления протокола, опираясьна положения нового ГОСТа 12 которых можно перечислить в протоколеСекретарь и руководитель Профессия секретарьПомощник нескольких Организуйте идеальныйруководителей: какие трудности отпуск: девять дел, которые васвозникнут и как с ними замотивируютсправиться Секретарь нуждается в отпуске намногоЕсли вы справитесь с тонкостями комму- больше, чем другие сотрудники. Потомуникации с несколькими начальниками, что работает не с механизмами, а с людьми.то получите незаменимый опыт, который И если не перезагружаться, то это грозитпоможет в любой деятельности 60 профессиональным выгоранием 74Важные даты сентября1 День 2 8День работников День 13 День знаний нефтяной и газовой финансиста программиста промышленности19 День HR-менеджера 21 День секретаря 28 30День генерального День интернета в России директора в России№ 8, август 2018 7