Кадровое дело. Сентябрь 2019

Журнал издает ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 9№ (201) СЕНТЯБРЬ 2019 26 За какие нарушения в работе с персданными вас будут штрафовать: Роскомнадзор обновил список претензий 17 Должностная инструкция кадровика — 2020: актуальные требования и функционал 80 Как перейти на электронные трудовые книжки: пошаговая инструкция 108 Зарплатное рабство отменили. За что теперь вас накажет ГИТ Все приложения к журналу на сайте pril-kdelo.ru

Кстати, об инструкциях В Трудовом кодексе вы не найдете ничего о должностной инструкции кадро- вика. Но вам этот необязательный документ просто необходим. Мы разрабо- тали актуальный документ с учетом требований профстандарта и последних изменений. Документ в статье на странице 17. Мы узнали, какие десять новых способов оштрафовать кадровика придумали чиновники Роскомнадзора. Помогли связи, которые я завел, еще когда работал инспектором в московской ГИТ. Готовую инструкцию, как исправить недочеты, за которые теперь штрафует Роскомнадзор, найдете в статье на странице 26. А еще у вас почти не осталось времени до перехода на электронные трудо- вые книжки. Что надо сделать уже сейчас, читайте в пошаговой инструкции от Валентины АНДРЕЕВОЙ на странице 80. Инструкцию помог составить экс-главред «Кадрового дела» Вячеслав ФИЛИППОВ, за что ему огромное спасибо! Всегда готовый вам помочь, Александр ПОПОВ, главный редактор

№ 9, сентябрь 2019 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовят Изменят процедуру спецоценки.......................................................................................................................6 Уничтожать персданные придется по единым правилам.......................................................................6 Станет выгодно иметь медпункт в офисе.......................................................................................................6 Что приняли Новые штрафы за зарплатное рабство...........................................................................................................7 Новые наказания за нарушение режима труда и отдыха водителей...................................................7 Новый порядок выплаты пособия по уходу за ребенком.........................................................................7 Что разъяснили Должны ли проходить медосмотр те, кто работает за компьютером.................................................8 Можно ли установить инвалиду ненормированный рабочий день....................................................8 Должен ли работодатель оформлять СНИЛС дистанционным работникам.....................................8 Как выдать сотруднику деньги при экстренной командировке.............................................................9 Можно ли уволить работника, если условие об испытании есть только в приказе.......................9 Новые отчеты в Росстат: когда и по какой форме сдавать.....................................................................12 Расчет рабочего времени и полезные события в сентябре и октябре..............................................16 Должностная инструкция кадровика — 2020: актуальные требования и функционал...............17 ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Первые шаги кадровика при приеме на работу военнообязанного..........................50 За какие нарушения в работе Дорожная карта с персданными вас будут штрафовать: Роскомнадзор обновил Когда работника список претензий.................................................26 можно уволить задним числом......................52 Пять недостатков в воинском учете, Перевод, перемещение в которых военкоматы обвиняют и изменение условий договора: кадровиков.............................................................42 когда какую процедуру применять...............60 Что важно знать кадровику о медосмотрах и медкнижках работников.................................70 Шпаргалка

Какие гарантии теперь КАДРОВОЕ ДЕЛО № 9, 2019 предоставлять сотрудницам: Издатель: Ольга Александровна Чубарева грядущие поправки в ТК Редакционный директор: Лидия Александровна Потапова и те, что уже действуют......................................72 Главный редактор: Александр Владимирович Попов Заместитель главного редактора: Юлия Девяткова ДОКУМЕНТООБОРОТ Редакция: Елена Бобович, Ирина Богомолова, Светлана Горячева, Ирина Обухова Как перейти на электронные Дизайнер: Евгения Чудова трудовые книжки: Менеджер по печати: Надежда Устинова пошаговая инструкция .....................................80 Адр­ ес ред­ ак­ции: 127015, Мос­ к­ва, Как закрыть сезон отпусков: ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 какие проверить документы Адр­ ес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» и исправить ошибки...........................................92 Те­леф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] Какие реквизиты Сотрудничество с журналом: кадровых документов директор по маркетингу Татьяна Потуданская: 8 (495) 788-53-01 надо оформлять по ГОСТу.............................. 100 Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 Оформление подписки: ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ по телефону 8 (800) 505-88-90 (по России звонок бесплатный); на сайте: kdelo.ru Зарплатное рабство отменили. Индекс: по каталогу «Роспечать» — 81903, 81902 (полугодовой); За что теперь вас накажет ГИТ......................108 по каталогу «Почта России» — П1481, П1431 (полугодовой); Как оформить работу по каталогу «Пресса России» — 61003, 61002 (полугодовой) во время детского отпуска, чтобы Подписано в печать 07.08.2019. Выход в свет 20.08.2019 не получить иск от ФСС и штраф ГИТ..........114 Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика». Вилки окладов незаконны. Адрес типографии: 105082, Москва, Спартаковская площадь, Чем заменить и можно ли оправдать.........120 д. 14, стр. 3 Тираж 40 250 экз. Заказ № 24826 В розницу цена свободная Жур­нал за­ре­гис­ т­рир­ ов­ ан Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Сви­дет­ ель­ст­во о рег­ ис­ т­ра­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 12+ Пол­ное или час­ ­тич­ное восп­ рои­ з­вед­ ен­ ие или раз­мно­жен­ ие каким-ли­бо спосо­бом мат­ ер­ иа­ л­ ов, опуб­ли­ко­ванн­ ых в на­стоя­ ­щем из­да­нии, до­пус­ ­ка­ет­ся тольк­ о с пись­мен­ног­ о разр­ еш­ ен­ ия редак­ции жур­на­ла «Кадровое дело» Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право» Адрес издателя: 101000, Москва, Армянский переулок, д. 9, стр. 1, цокольный этаж, офис 11/18. Генеральный директор: Максим Владимирович Сухов

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ГЛАВНАЯ ТЕМА За какие нарушения 75 000 в работе с персданными вас будут руб. — штрафовать: Роскомнадзор обновил список претензий 26 максимальный штраф Роскомнадзора Роскомнадзор назвал десять ошибок в работе с персональ- ными данными, которые теперь будет искать в компаниях за одно нарушение в первую очередь. Это самые распространенные нарушения, за которые ваших коллег штрафовали в первом полугодии 2019-го. Кстати, три претензии новые, раньше кадровики с ними не сталкивались. Что это за ошибки и как избежать штрафа, узнаете из статьи. Должностная инструкция Когда работника кадровика — 2020: можно уволить задним актуальные требования числом и функционал Мы расспросили кадровиков и насчита- В Трудовом кодексе о должностной инструк- ли пять ситуаций, когда они увольняют ции не найдете ни единого упоминания. сотрудника прошедшей датой. Причины Но вам этот необязательный для работода- разные. В одних случаях нужно время, теля документ просто необходим. Зачем — чтобы получить необходимые докумен- узнаете в статье. Для вашего удобства мы ты, в других руководство пытается сэко- разработали актуальную должностную номить, а иногда и наказать работника. инструкцию для работника кадровой Предупреждаем, лишь в двух случаях из службы. При этом учли требования про- пяти увольнение задним числом безопасно. фессионального стандарта и изменения Из статьи узнаете, когда можно без риска 2019 года. Останется только учесть специ­ оформить увольнение задним числом, фику компании. 17 а когда этого лучше не делать. 52 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 4 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2019

ВАЖНАЯ СТАТЬЯ Как перейти 80 4 на электронные трудовые книжки: месяца пошаговая инструкция осталось до перехода Чем ближе 2020-й, тем больше домыслов про то, чем на электронные трудовые  грозит кадровику переход на электронные трудовые книжки. Чтобы остановить спекуляции на этой теме, книжки мы подготовили первую пошаговую инструкцию, как перейти на электронные трудовые книжки. В ее осно- ве законопроекты о внесении изменений в ТК, КоАП, Закон о персучете и разъяснения Минтруда и ПФР. Зарплатное рабство Что важно знать отменили. За что теперь кадровику о медосмотрах вас накажет ГИТ и медкнижках работников Шпаргалка к приложению Менять зарплатный банк сотрудники теперь должны по новым правилам. Одно- Из шпаргалки на стра- временно ГИТ получили еще один повод нице 70 вы узнаете, кого вас оштрафовать. Если работник обвинит направлять на медосмо- вас в зарплатном рабстве, генеральный тры и каким сотрудникам директор лично заплатит 20 000 руб, ком- оформить медкнижку. пания — 50 000 руб., законы от 26.07.2019 Подробности — в при- № 221-ФЗ и № 231-ФЗ. Из статьи узнаете, ложении «Документы за что теперь будет наказывать ГИТ, если в кадровой службе. Что платите заработную плату на банковскую кадровику нужно знать карту, и какие документы оформить, чтобы о медосмотрах и мед- избежать неприятностей. 108 книжках сотрудников». Вебинары Сервисы Тематические seminar-kadry.ru s.kdelo.ru приложения e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2019 pril-kdelo.ru 5