public20-12-55

ฐานขอ้ มลู Repository at Rajamangala University of Technology Phra Nakhon การดาํ เนินการเกย่ี วกบั ฐานข้อมลู Repository at Rajamangala University of TechnologyPhra Nakhon มีอยู่ 2 สว่ น ไดแ้ ก่ 1. การจัดเตรยี มไฟล์เอกสาร PDF 2. อพั โหลดขนึ้ ฐานข้อมูล 1. การจัดเตรยี มไฟล์เอกสาร PDFข้ันตอนท่ี 1 การจดั เตรยี มเอกสาร ที่นาํ มาจัดทํามีอยู่ 2 ลักษณะ คือ 1) เป็นไฟล์ MS Office ดังนี้ เปดิ โปรแกรม Adobe acrobat --> Click เลอื กปมุ่ Create PDF --> From File เลือกไฟล์ที่ตอ้ งการสร้างเป็น File PDF โปรแกรมจะทําการแปลงไฟล์ท่ีได้มาจาก MS Officeเปน็ File PDF โดยอัตโนมัติมหาสํวิาท ันยากวิัลยทเยทบคริโกนาโรลแ ียลระาเชทมคงโคนโลลพ ียรสะานรคสรนเทศ

2) จากตวั เล่มจรงิ ซ่งึ ตอ้ งทาํ การ แสกนเอกสาร ดงั นี้ เปิดโปรแกรม Adobe acrobat Click เลือกปุ่ม Create --> PDF from Scanner --->เลือกรูปแบบการ Scan เอกสารที่ต้องการ ในที่นี้ให้เลือกรูปแบบ Black & White Document (วิธีนี้ต้องทําการตดิ ตง้ั เครื่อง Scanner ไว้แลว้ )ขั้นตอนท่ี 2 การ Merge เอกสาร File PDF 2.1 ทําการ Merge Files into a Single PDF ได้ 2 ช่องทาง ได้แก่ 1) เลือกเมนู Create --> Merge Files into a Single PDFมหาสํวิาท ันยากวิัลยทเยทบคริโกนาโรลแ ียลระาเชทมคงโคนโลลพ ียรสะานรคสรนเทศ

มหาสํวิาท ันยากวิัลยทเยทบคริโกนาโรลแ ียลระาเชทมคงโคนโลลพ ียรสะานรคสรนเทศ2) เลือกเมนู File --> combine --> Merge Files into a Single PDF 2.2 ทาํ การ เลือก Add files… --> Add files… --> เลือกไฟล์ที่ตอ้ งการ Merge --> คลกิ ปุ่มAdd Files      

2.3 เม่อื ได้เลือกไฟลท์ งั้ หมดทตี่ ้องการ Merge แลว้ ให้ทาํ การ กดปมุ่ ผลลัพธท์ ่ไี ด้ คือFile PDF ขึน้ อีกไฟล์ซง่ึ ได้จากการ Mergeมหาสํวิาท ันยากวิัลยทเยทบคริโกนาโรลแ ียลระาเชทมคงโคนโลลพ ียรสะานรคสรนเทศขั้นตอนท่ี 3 การสรา้ ง Bookmark 3.1 การสรา้ ง Bookmark สามารถทาํ ได้ 2 วิธี ดังน้ี1) วิธีท่ี 1 เปิดไฟล์เอกสารท่ีต้องการ --> คลิกเลือก เคร่ืองมือ Bookmarks --> เปิดหน้าท่ตี อ้ งการทาํ Bookmark ---> เลือก New Bookmark แล้วต้ังช่ือเพื่อใช้อ้างอิงหน้าที่ต้องการทําBookmark

Bookmarks  New Bookmark  ต้ังช่ือ BooKmark มหาสํวิาท ันยากวิัลยทเยทบคริโกนาโรลแ ียลระาเชทมคงโคนโลลพ ียรสะานรคสรนเทศ 1) วธิ ที ี่ 2 เลือกขอ้ ความท่ตี อ้ งการทาํ Bookmark โดยไม่ต้องพิมพเ์ อง - เลือกเมนูเครื่องมือ Tools --> Select & Zoom --> Select Tool หรือสัญลักษณ์เลอื กคาํ สัง่ - ลากเมาส์เลือกข้อความที่ต้องการทํา Bookmark --> Click ขวา Add Bookmark --> ขอ้ ความทเ่ี ลือกจะไปปรากฎเป็น Bookmark โดยอัตโนมตั ิ

มหาสํวิาท ันยากวิัลยทเยทบคริโกนาโรลแ ียลระาเชทมคงโคนโลลพ ียรสะานรคสรนเทศ3.2 การจดั รวมกลมุ่ ของ Bookmark สามารถสร้าง Bookmark ท่ีมีการเรียงลําดับข้ันตอนโครงร่างของเนื้อหา จัดรวมกลุ่มมีหัวข้อย่อยได้ ดงั น้ี 1) ทาํ Bookmark ตามขน้ั ตอนที่ 3.1 2) Click เลือก Bookmark ท่ีต้องการให้เป็นหัวข้อย่อย Click เม้าส์ค้างไว้แล้วลากเมาส์ท่ีเป็นลกู ศร เลือนไปยัง Bookmark ทเ่ี ปน็ หวั ขอ้ ใหญ่ จนปรากฎเป็น cursor แลว้ ปล่อยเมาส์ 3) จัดหัวขัอย่อยให้อยู่ในระดับเดียวกัน โดย Click เลือก Bookmark ท่ีต้องการ Click เม้าส์ค้างไวแ้ ล้วลากเมา้ สท์ เ่ี ปน็ ลูกศรเลื่อนไปยงั Bookmark ที่อยู่ในระดับเดียวกนั จนปรากฎ cursorแลว้ ปลอ่ ยเมาส์

มหาสํวิาท ันยากวิัลยทเยทบคริโกนาโรลแ ียลระาเชทมคงโคนโลลพ ียรสะานรคสรนเทศขน้ั ตอนที่ 4 การสร้าง Link 1) เปิดหน้าสารบัญที่เพื่อจะสร้าง Link โดยเลือกเมนู Tools --> Advanced Editing -->Link Tool หรอื เลือกสัญลักษณ์ --> ลาก cursor คลมุ ขอ้ ความทตี่ อ้ งการทาํ Link

2) จะปรากฎหน้าตา่ ง Create Link - Link Type เลือก Invisible Rectangle - Highlight Style เลอื ก Invert - Link Action เลอื ก Go to a page viewมหาสํวิาท ันยากวิัลยทเยทบคริโกนาโรลแ ียลระาเชทมคงโคนโลลพ ียรสะานรคสรนเทศ 3) เมอื่ เลือก Go to a page view จะปรากฎหนา้ ตา่ งดังภาพ แลว้ ให้เลือ่ นหน้าเอกสารไปยังหนา้ ท่ตี ้องการทําการ Link ไป แล้วจึงกดขัน้ ตอนที่ 5 ระบบความปลอดภัยเอกสาร 5.1 การใส่ลายนํ้าลงในเอกสาร (Watermark) 1) เมนู Document --> Watermark --> Add

2) รายละเอียดการต้ังค่าการใส่ลายนํ้าให้เอกสาร (Add Watermark) - File เลอื ก File รปู ท่ีตอ้ งการ - Opacity เลือกเป็น 15% - Location เลอื กเปน็ Appear behind page ถา้ เปน็ ไฟลแ์ สกน ให้เลือก Appear on top of page5.2 การตัง้ คา่ คณุ สมบตั ิเอกสาร เข้าเมนู File --> Propetiesมหาสํวิาท ันยากวิัลยทเยทบคริโกนาโรลแ ียลระาเชทมคงโคนโลลพ ียรสะานรคสรนเทศ

มหาสวาํทิ นยักาลวทิัยเยทบครโกิ นาโรลแยลีระาเชทมคงโคนลโลพยรสีะานรคสรนเทศ 1) การต้งั คา่ Initial View - Navigation tab เลือก Bookmarks Panel and Page

2) การต้งั ค่า Description ควรใสร่ ายละเอียดของ File เปน็ ภาษาอังกฤษ ซ่ึงมีความสําคญัเพราะทาํ ใหง้ า่ ยตอ่ การคน้ หา - Title สาํ หรับใส่ ชอ่ื เรือ่ ง - Author สําหรับใส่ ชื่อผแู้ ต่ง โดยไม่ต้องกลบั นามสกลุ ขึน้ นําหน้าชอ่ื ผแู้ ต่ง ถ้ามผี แู้ ตง่ หลายคนใหใ้ ชเ้ ครื่องหมาย , ต่อทา้ ย นามสกลุ ของคนก่อนหนา้ เชน่ Polyium Udom, Panya Nipapron - Subject สําหรับใส่ หัวเรื่อง - Keywords สําหรบั ใส่ คําสาํ คญั (คาํ คน้ )มหาสํวิาท ันยากวิัลยทเยทบคริโกนาโรลแ ียลระาเชทมคงโคนโลลพ ียรสะานรคสรนเทศ

3) การตัง้ ค่า Security หัวขอ้ Security Method เลือก Password Securityมหาสํวิาท ันยากวิัลยทเยทบคริโกนาโรลแ ียลระาเชทมคงโคนโลลพ ียรสะานรคสรนเทศเมื่อทําการเลือกตามข้ันตอนข้างต้นแล้ว จะปรากฎรายละเอียดการตั้งค่า PasswordSecurity –Settings ดังน้ี - Copatibility เลือก Acrobat 7.0 and later - Permissions ใหต้ ๊กิ  หน้าช่อง Restrict editing and printing….  Change Permissions Password ใหใ้ ส่ Password คาํ วา่ library  Printing Alloewd เลือก Loe Resolution (150 dpi)  Change All เลอื ก Non