การใช้ไมโครซอฟต์แอคเซตเบื้องต้น

เร่ิมตน้ ใชง้ าน Microsoft Access 2010 มณีวรรณ แสงงาม วทิ ยาลัยอาชวี ศึกษามหาสารคาม 30/8/2562

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 1 ใบความรู้ท่ี 1 บทท่ี 1 เร่ิมต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Access โปรแกรม Microsoft Access เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปท่ีช่วยอำนวยควำมสะดวกในกำรทำงำนกับข้อมูลทำ ให้เรำเกบ็ ข้อมลู ค้นหำข้อมลู เปลีย่ นแปลงแก้ไข และจดั ทำรำยงำนได้ ซ่ึงข้อมูลตำ่ งๆ เกบ็ ในตำรำง และตำรำงจดั เก็บ อยฐู่ ำนข้อมลู ฐำนข้อมลู (Database) เป็นที่รวบรวมข้อมูลที่เก่ียวข้องกัน สัมพันธ์กัน รวบรวมไว้อย่ำงมีระบบ เช่นข้อมลู เก่ียวกับสินค้ำ ข้อมูล บุคลำกร ข้อมลู ตำ่ งๆ ที่เรำสนใจเหลำ่ นถี ้ กู เกบ็ ไว้ในไฟลท์ ่ีมสี ่วนขยำยเป็น .MDB Product ตำรำง (Table) ข้อมูลต่ำงๆ ท่ีเก็บในฐำนข้อมูล จะเก็บอย่ใู นรูปแบบของตำรำงที่เรำได้ออกแบบและจดั เก็บแยกตำรำงไว้ อยำ่ งเหมำะสม นนั่ คือ ข้อมลู ตำ่ งๆ เก็บในตำรำง และตำรำงจดั เกบ็ อย่ฐู ำนข้อมลู ฐำนข้อมลู Tableนศ. Tableวิชำ นศ. Tableอจ. เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวทิ ยาการคอมพวิ เตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 2 เอกสำรประกอบกำรสอนนีใ้ ช้ โปรแกรม Microsoft Access 2002 ก่อนที่จะเข้ำสู่โปรแกรม Microsoft Access เรำควรทาความรู้จกั กบั เคร่ืองมอื (Tools) เพื่อทำงำนกบั โปรแกรม Microsoft Access เคร่ืองมือมี 4 ชนดิ ดงั นี ้ Table เป็นทีเ่ ก็บข้อมูลท่ีเรำสนใจที่เก็บในฐำนข้อมูล ลกั ษณะทส่ี ำคญั ของ Table คือ Table ประกอบไป ด้วย Row Column ข้อมลู ที่จดั เก็บแนว Row 1 รำยกำรคอื record และข้อมลู แนว Column คอื Field Query หรือตำรำงสบื ค้น โปรแกรม Microsoft Access ได้เตรียมระบบกำรสบื ค้นให้เรำทำงำนกบั ข้อมลู ได้สะดวก Form เพอื่ นำเสนอข้อมลู ท่เี รำเก็บใน Table หรือจำก Query Form เป็นเคร่ืองมือที่ชว่ ยให้ผ้ใู ช้สำมำรถทำงำนกบั ข้อมลู ได้ง่ำย โดยเรำอำจใช้ Form เพื่อจดั กำร ต่ำงๆ กบั ข้อมลู เชน่ เพม่ิ แก้ไข Report คือ รำยงำน เพ่ือนำเสนอข้อมลู อำจแสดงบนจอภำพหรือเคร่ืองพมิ พ์ เรำควรเข้ำใจกับหลักกำรทำงำนกับเครื่องมือและใช้ประโยชน์จำกเครื่องมือเพื่อเรำจะได้สร้ำงแ ละใช้ ฐำนข้อมูลได้อย่ำงมีประสิทธิภำพ ในบทเรียนนีเ้ รำจะศึกษำ Table และบทถดั ๆ ไปจะศึกษำ Query Form Report ตำมลำดบั จำกนเี ้รำจะเริ่มทำงำนกบั Table โดยเร่ิมจำกกำรทำงำนกบั 1 Table ทีเ่ กบ็ ในฐำนข้อมลู การทางานกบั Table หวั ข้อท่ีเรำจะศึกษำ - กำหนดปัญหำหรือส่ิงท่ีต้องกำรศึกษำ - ออกแบบ Table (นกั ศึกษำต้องมีควำมรู้พนื ้ ฐำนเก่ียวกบั Table มำบ้ำงแล้ว หมำยควำมวำ่ ต้อง พอรู้จกั row column field record) - ชนิดข้อมลู - ขนั้ ตอนกำรสร้ำง Table ด้วยโปรแกรม Microsoft Access - กำรปอ้ นข้อมลู - กำรจดั กำรกบั field – กำรเพ่มิ หรือแทรก field -กำร ลบ field - กำรย้ำย field - กำรจดั กำรกบั Table – กำร copy Table - กำรเปลีย่ นช่ือ Table - กำรลบ Table จำกเรำจะศึกษำรำยละเอียดต่ำงทก่ี ล่ำวมำทลี่ ะหวั ข้อดงั นี ้ กาหนดปัญหาหรือส่งิ ท่ีต้องการศกึ ษา เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควชิ าวทิ ยาการคอมพิวเตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 3 เม่ือเรำสนใจหรือต้องกำรทำงำนกับข้อมูลเรื่องไหน เรำก็จะเริ่มศึกษำถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องหรือ สิ่งท่ีต้องกำร ทรำบ เพอ่ื รวบรวมข้อมลู แล้วนำไปสร้ำง Table เพ่ือนำไปใช้งำนตำมทเี่ รำต้องกำร คำถำมในใจทีเ่ รำควรมี เพอ่ื เรำจะได้รวบรวมข้อมลู เรำสนใจข้อมลู เก่ยี วกบั เรื่องอะไร ข้อมลู นเี ้รำ อะไรทเ่ี รำต้องกำร อะไรท่ีเรำไม่ต้องกำร แยกแยะให้ได้ ข้อมลู นนั้ เรำต้องกำรจดั เกบ็ ข้อมลู หรือไม่ ขอบเขตของข้อมูล จำกัดขอบเขตหรือล้อมวงขีดเส้นสิ่งที่เรำสนใจให้ได้ คือเรำต้องกำหนดให้ได้ไม่เช่นนนั้ จะมีส่งิ ท่ีเกย่ี วข้องกบั ข้อมลู เยอะมำก ตวั อยำ่ ง เรำสนใจ ต้องกำรเกบ็ ข้อมลู เกย่ี วกบั นกั ศึกษา ข้อมูลเกย่ี วกบั นกั ศกึ ษำมีมำกมำย เช่น รหสั ช่อื นำมสกลุ วนั เดือนปีเกิด ที่อยู่(ภูมลิ ำเนำ) ที่พกั เบอร์โทรศพั ท์ คณะ วชิ ำเอก วชิ ำโท GPA ฯลฯ เรำสนใจหรือต้องกำรทรำบเร่ืองอะไร ขีดเส้นกำหนดขอบเขตสิ่งทต่ี ้องกำรทรำบให้ได้กอ่ น แล้วจงึ ทำขนั้ ต่อไป ในท่นี ีต้ กลงว่า เรำต้องกำรเกบ็ ข้อมลู รหสั นกั ศกึ ษำ ชอื่ นำมสกุล ทอ่ี ยู่ เบอร์โทรศพั ทบ์ ้ำน เบอร์มือถอื มคี ำถำมว่ำหำกเรำต้องกำรทรำบจำนวนนกั ศกึ ษำชำย หญิง เรำต้องเพม่ิ ข้อมลู คำนำหน้ำนำม เข้ำไปด้วย ดงั นนั้ ข้อมูลนักศึกษา ทเ่ี รำต้องกำรจงึ ประกอบด้วย รหัสนักศึกษา คานาหน้านาม ช่อื นามสกลุ ท่ีอยู่ เบอร์โทรศพั ท์บ้าน เบอร์มอื ถือ เป็ นข้อมลู ท่เี ราต้องการ หำกเรำต้องกำรทรำบเร่ืองอืน่ ๆ เรำต้องใช้ดลุ ยพนิ ิจพิจำรณำ ถำมว่ำพิจำรณำอย่ำงไร คำตอบก็คอื ใช้ตวั เองถำมว่ำ ต้องกำรทรำบเรื่องอะไร อยำกรู้อะไรนนั่ เอง ออกแบบ Table ในท่ีนเี ้รำทรำบลกั ษณะของ Table แล้ว เช่น row column field record ว่ำเป็นอย่ำงไร จำกนเี ้รำจะนำ ข้อมูลนักศึกษา ท่เี รำต้องกำรทรำบข้อมลู เกยี่ วกบั รหัสนักศึกษา คานาหน้านาม ช่อื นามสกุล ท่ีอยู่ เบอร์โทรศพั ท์บ้าน เบอร์มือถอื มำออกแบบเพื่อสร้ำง Table ขนั้ แรก เรำต้องกำหนดชอื่ field ก่อน ข้อมูลท่ีเราต้องการ ช่อื field รหสั นักศกึ ษา ID คานาหน้านาม Title ช่อื ช่อื นามสกลุ นามสกลุ ท่ีอยู่ ท่ีอยู่ เบอร์โทรศัพท์บ้าน เบอร์บ้าน เบอร์มือถอื เบอร์มือถอื เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควชิ าวทิ ยาการคอมพิวเตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 4 เน่ืองจำก Microsoft Access 2002 รองรับกำรทำงำนภำษำไทย ดังนนั้ เรำสำมำรถกำหนดช่ือ field เป็น ภำษำไทยตำมท่ีเรำออกแบบเลยก็ได้ แต่หำกใช้เวอร์ชันเก่ำ เรำต้องปรับช่ือ field เป็นภำษำอังกฤษ ในที่นีจ้ ำก ตวั อย่ำง กำหนดปนกนั บำง field เป็นภำษำไทย บำง field เป็นภำษำองั กฤษ ชนิดข้อมลู เมอ่ื เรำออกแบบ field ตำ่ ง ๆ แล้ว ต่อไปเรำต้องทำกำรกำหนดชนิดข้อมลู ให้แต่ละ field เสมอ เพื่อสะดวก ในกำรใส่ข้อมูล หรือค้นหำข้อมูล ในกำรกำหนด field เรำต้องทรำบชนิดข้อมูลของ Microsoft Access ซึ่งมี รำยละเอยี ดดงั ตำรำงต่อไปนี ้ ตำรำงที่ 1 ชนิดข้อมลู ชนดิ ข้อมลู (data type) คำอธิบำย ขนำด Text อกั ขระต่ำง ๆ ทงั้ ภำษำองั กฤษและภำษำไทย สูงสุดคือ 255 อักขระ เรำสำมำรถ Memo Number เช่น A-Z a-z ก-ฮ 0-9 ช่องว่ำง สัญลักษณ์ กำห น ด ขน ำด ว่ำต้ อ งก ำรเก็ บ ก่ี Date/Time พิเศษ เช่น # ฿ $ ตัวอักษรแต่ทัง้ นีต้ ้ องไม่เกิน 255 Currency ตวั เลขนนั้ ไม่สำมำรถนำมำคำนวณได้ ตวั อกั ษร AutoNumber Yes/No ข้อควำมอกั ขระตำ่ งๆ ทม่ี ขี นำดใหญ่ 65,535 อกั ขระ OLE Object ตัวเลข จำนวนเต็ม ทศนิยม ตัวเลขเหล่ำนี ้ 1 2 4 8 16 ไบต์ Hyperlink Lookup Wizard นำมำคำนวณได้ วนั ท่ี เวลำ หรือทงั้ วนั และเวลำ 8 ไบต์ เก็บตัวเลข เช่น สกุลเงิน $ ฿ เปอร์เซ็นต์ จุด 8 ไบต์ ทศนยิ ม จุลภำค ตวั เลขเรียงตำมลำดบั อตั โนมตั ิ เพม่ิ ค่ำทลี ะ 1 4 16 ไบต์ ค่ำ Yes/No หรือ field ที่มีตรรกะ 2 ค่ำ เช่น 1 บติ Yes/No True/False On/Off กรำฟ รูปภำพ เสียงหรือ object อื่นๆ สงู สดุ 1 GB จุดลงิ ค์แบบตำ่ ง ๆ สงู สดุ 2048 ตวั อกั ษร ข้อมลู เลอื กจำกตำรำงอื่นๆ ท่สี มั พนั ธ์ 4 bytes ชนิดข้อมลู Number กำรทำงำนกับชนิดข้อมลู Number มีประเภทให้เลือกมำกมำย กำรกำหนดว่ำจะใช้ชนิดไหน มีผลกับขนำด และเนอื ้ ทท่ี ่จี ดั เกบ็ แสดงดงั ตำรำง 2 ตำรำงท่ี 2 ชนดิ ข้อมลู Number ชนิดตวั เลข คำอธิบำย จุดทศนยิ ม ขนำด(ไบต)์ Byte เกบ็ ตวั เลขจำนวนเตม็ 0 ถึง 255 ไม่มี 1 ไบต์ Decimal เกบ็ ตวั เลขทศนยิ มจำก -10 ^28-1 ถงึ 10 ^ 28-1 28 12 ไบต์ เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควชิ าวทิ ยาการคอมพวิ เตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 5 Integer เก็บตวั เลขจำนวนเต็ม -327,68 ถงึ 32,767 ไมม่ ี 2 ไบต์ Long Integer เก็ บ ตั ว เล ข จ ำน วน เต็ ม -2,147,483,648 ถึ ง ไมม่ ี 4 ไบต์ Single 2,147,483,647 7 4 ไบต์ เกบ็ ตวั เลขทศนิยม Double for negative values 15 8 ไบต์ –3.402823E38 to –1.401298E–45 Replication ID and positive values N/A 16 ไบต์ 1.401298E–45 to 3.402823E38 for เก็บตวั เลขทศนิยม for negative values - 1.79769313486231E308 to –4.94065645841247E–324 and for positive values 4.94065645841247E–324 to 1.79769313486231E308 ใช้กำหนด field ที่เป็น AutoNumber ในฐำนข้อมลู ที่ มี record ซำ้ กนั จำกที่กลำ่ วมำตอนนี ้ เรำทรำบวำ่ ข้อมลู นกั ศกึ ษำ เรำต้องกำรศึกษำหรือต้องกำรทรำบมีข้อมลู อะไรบ้ำง นกั ศกึ ษำ (รหสั นกั ศกึ ษำ คำนำหน้ำนำม ชื่อ นำมสกุล ทีอ่ ยู่ เบอร์โทรศพั ทบ์ ้ำน เบอร์มอื ถอื ) จำกนนั้ เรำศึกษำชนดิ ข้อมลู ในโปรแกรม Microsoft Access ต่อไปเรำต้องทำกำรกำหนดชนิดข้อมลู ให้แต่ละ field ข้อมลู ทีเ่ รำต้องกำร ช่ือ field ชนดิ ข้อมูล รหสั นกั ศกึ ษำ ID Text ขนาด 7 เช่น 4505123 คำนำหน้ำนำม Title Text ขนาด 6 มี นาย นางสาว เท่านัน้ ชื่อ ช่อื Text ขนาด 20 นำมสกลุ นำมสกลุ Text ขนาด 20 ที่อยู่ ท่ีอยู่ Text ขนาด 40 เบอร์โทรศพั ทบ์ ้ำน เบอร์บ้ำน Text ขนาด 9 053247123 เบอร์มอื ถือ เบอร์มอื ถือ Text ขนาด 9 017772123 จำกนเี ้รำจะเริ่มทำงำนกบั โปรแกรม Microsoft Access เพื่อสร้ำง Table เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นัยโพธ์ิ ภาควชิ าวทิ ยาการคอมพวิ เตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 6 ขนั้ ตอนการเข้าสู่ Microsoft Access ทาดงั นี้ 1.เมำส์ click ท่ี start เลือกท่ี program 2.click เมำส์ ท่ี Microsoft Access แสดงดงั รูป 1 รูปท่ี 1 กำรเข้ำสู่ โปรแกรม Microsoft Access เมอื่ เข้ำสู่ Microsoft Access จะปรำกฏ หน้ำตำ่ งดงั รูป 2 1 2 3 4 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 7 รูปที่ 2 หน้ำต่ำงโปรแกรม Microsoft Access ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Access จำกรูปท่ี 2 ส่วนประกอบจำกหน้ำต่ำงของโปรแกรม Microsoft Access โดยหลกั ๆ มี 4 ส่วนแต่ละส่วนมี ดงั นี ้ 1. Title bar แถบหวั เรื่อง 2. Menu bar แถบเมนู 3. Format tool bar แถบเคร่ืองมือ 4. Status bar แถบสถำนะ รายละเอยี ดของแต่ละส่วนมีดังนี้ 1. Title bar แถบหวั เร่ือง อย่บู รรทดั แรกแสดงชื่อของโปรแกรม ช่ือฐำนข้อมูลที่กำลังใช้งำนอยู่ และมีปุ่มย่อ-ขยำย และปิดหน้ำตำ่ ง แสดงดงั รูป 3 ชอื่ โปรแกรม ป่มุ Minimize เป็นกำรยอ่ ขนำดหน้ำต่ำง ทำให้โปรแกรมนไี ้ ปปรำกฏท่ี status bar ป่มุ Maximize เพื่อขยำยขนำดหน้ำต่ำง ป่มุ close เพอื่ ปิดโปรแกรม รูปที่ 3 Title bar แถบหวั เร่ือง 2. Menu bar (แถบเมน)ู เป็นคำสงั่ เพ่อื ทำงำนกบั โปรแกรม เมอ่ื click เมำสท์ ค่ี ำสงั่ จะปรำกฏคำสง่ั ตำ่ งๆให้ทำงำน แสดงดงั รูป 4 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นัยโพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพวิ เตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 8 รูปท่ี 4 คำสง่ั ตำ่ ง ๆ ใน Menu bar แถบเมนู 3. Format tool bar (แถบเคร่ืองมอื ) เป็นเคร่ืองมือเพอ่ื ชว่ ยในกำรทำงำนเชน่ กำรทำงำนพืน้ ฐำน กำรจดั รูปแบบ เป็น ต้น เมอื่ เรำ click ที่ป่มุ กท็ ำงำนได้ทนั ที 4. Status bar (แถบสถำนะ) ปรำกฏที่แถบลำ่ งของหน้ำตำ่ ง จะแสดงสถำนะกำรทำงำนปัจจบุ นั ขนั้ ตอนการสร้าง Table โปรแกรม Microsoft Access เป็นตัวจัดกำรฐำนข้อมูล (ฐำนข้อมูลคือแหล่งที่เก็บข้อมูล มีข้อมูลหลำย อยำ่ งเกบ็ อย่)ู ตอนนเี ้รำจะทำกำรสร้ำง Table ซ่ึง Table เกบ็ ในฐำนข้อมลู ฐำนข้อมลู Tableนศ. Tableวิชำ นศ. Tableอจ. ในฐำนข้อมลู จะมีหลำย ๆ Table ตอนนเี ้รำศึกษำ ฐำนข้อมลู เดยี ว และในฐำนข้อมลู มี 1 Table กำรสร้ำง Table ด้วยโปรแกรม Microsoft Access สำมำรถสร้ำงด้วย 3 วธิ ี - Datasheet View ผู้ใช้ทำกำรป้อนข้อมูลท่ีต้องกำรทีละ record ซึ่ง Microsoft Access จะสร้ำงโครงสร้ำงของ Table ให้อตั โนมตั ิ - Table Wizard สร้ำง Table จำกต้นแบบท่ี Microsoft Access เตรียมไว้ ผ้ใู ช้เลอื กและทำตำม dialog ไปเร่ือยๆ - Design View สร้ำง Table ซึง่ เรำจะกำหนดหรือออกแบบรำยละเอยี ดทงั้ หมด เราจะเรียนการสร้างวิธนี ี้ ในท่นี ีเ้ ราจะศึกษาการสร้าง Table ด้วยวิธี Design View เข้ำโปรแกรม Microsoft Access จะได้หน้ำจอดงั รูป 5 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวทิ ยาการคอมพวิ เตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 9 1 รูปท่ี 5 หน้ำจอโปรแกรม Microsoft Access กำรสร้ำง Table ด้วยวิธี Design View ให้ทำตำมขนั้ ตอนดงั นี ้ 1. click ท่ี Blank Database จะปรำกฏหน้ำจอ ดงั รูป 6 2.2 2.1 2.3 รูปที่ 6 หน้ำจอ File New Database 2. ให้เรำทำงำนดงั นี ้ 2.1 ใส่ช่ือ ฐำนข้อมลู ตวั อย่างนี้ กาหนดให้ช่อื ฐานข้อมูล MyStudent 2.2 ฐำนข้อมลู นเี ้ก็บที่ drive ไหน folder ไหน ตัวอย่างนี้ เกบ็ ท่ี Drive c Folder TestAccess เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นัยโพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพวิ เตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 10 2.3 click ป่มุ create จำกนนั้ จะปรำกฏหน้ำจอดงั รูปท่ี 7 3.2 3.1 รูปท่ี 7 หน้ำจอกำรสร้ำง Table ใหม่ 3. เรำจะสร้ำง Table ใหม่ ดงั นนั้ 3.1 click ท่ี Table 3.2 Click New จะปรำกฏหน้ำจอ 4.1 4.2 4. ให้เลือกกำรทำงำนดงั นี ้ 4.1 click ท่ี Design View 4.2 click OK จะปรำกฏหน้ำจอ ดงั รูป 8 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นัยโพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 11 รูปท่ี 8 หน้ำจอ Design View 5.4 5. จำกรูป 8 หน้ำจอ Design View ประกอบด้วย Field Name ช่ือ field Data Type ชนดิ ข้อมลู Description คำอธิบำย ควำมหมำย ของ field นนั้ ๆ เรำจะนำข้อมลู Student ท่เี รำได้ออกแบบไว้มำใสท่ ีน่ ี่ พิมพ์ ID ทช่ี ่อง Field Name (5.1) พิมพ์ Text ทช่ี ่อง Data Type(5.2) ท่ี Tab General Field Size พิมพ์ 7 (5.3) ท่ีชอ่ ง Description พิมพ์ รหสั นกั ศกึ ษำ (5.4) แล้วได้หน้ำจอดงั รูป 5.1 5.2 5.3 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควชิ าวทิ ยาการคอมพิวเตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 12 ป้อนจนเสร็จได้ดงั รูป เม่ือสร้ำง Table แล้ว เรำจะทำกำรกำหนด key field ให้กับ Table เพ่ือควำมสะดวกในกำรทำงำน เช่น ช่วยค้นหำ ข้อมลู ได้อย่ำงรวดเร็ว ทำให้เรำไมใ่ ส่รหสั นกั ศึกษำซำ้ 6. ขนั้ ตอนกำรกำหนด key field ทำดงั นี ้ 6.1 click ท่ี Field Name ID 6.2 click ทีร่ ูป กุญแจ 6.2 6.1 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นัยโพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 13 จะปรำกฏรูปกุญแจท่ี Field Name ID ดงั รูป 7. กำรบนั ทกึ Table ทเ่ี รำสร้ำง ทำดงั นี ้ 7.1 click ท่ี ป่มุ save 7.2 จะปรำกฏเมนู ให้พิมพช์ อ่ื Table เรำตงั้ ชือ่ Table ว่ำ Student 7.3 click OK 7.1 7.2 7.3 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นัยโพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพวิ เตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 14 จำกนนั้ ให้สงั เกตที่ Title bar (แถบหวั เร่ือง) จะปรำกฏชอื่ Table คอื Student การป้อนข้อมลู ตอนนเี ้รำมโี ครงสร้ำงของ Table ทชี่ อ่ื Student มแี ตโ่ ครงสร้ำงยงั ไมม่ ขี ้อมลู อะไรเกบ็ อย่เู ลย เรำจะนำกำรปอ้ นข้อมลู เข้ำสู่ Table Student ขนั้ ตอนดงั นี ้ 1. Click ที่ป่มุ Database Windows บน format toolbar 1 หรือ click ท่ี หน้ำตำ่ ง MyStudent : Database (Access 2000 file format) 2. จำกนนั้ ให้ทำงำนดงั นี ้ 2.1 ท่ี Objects click Tables 2.2 double click ชอ่ื Table Student 2.1 2.2 3. จะปรำกฏหน้ำจอให้เรำพมิ พ์ ข้อมลู เข้ำสู่ Table เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวทิ ยาการคอมพิวเตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 15 3 4. จำกนนั้ ทำงำนดงั นี ้ 4.1 พมิ พข์ ้อมลู เข้ำสู่ Table จนครบตำมต้องกำร 4.2 click ป่มุ Save เพอื่ บนั ทกึ ข้อมลู 4.2 4.1 การจดั การ field – แทรก field - ลบ field - ย้ำย field เรำต้องทำตำมขนั้ ตอน 1-3 ก่อนเพ่อื ระบุ Table ทต่ี ้องกำรทำงำนด้วย 1. ท่ี Objects click Tables 2. จำกนนั้ click ช่อื Table Student 3. แล้ว click ท่ปี ่มุ Design 3 1 2 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นัยโพธ์ิ ภาควชิ าวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 16 จะปรำกฏหน้ำจอดงั นี ้ การแทรก field จำกตัวอย่ำง Table Student เรำจะเพิ่ม field ชื่อ DateOfBirth มี type เป็น Date/Time คือ วนั เดือนปีเกิดของนกั ศกึ ษำ มีขนั้ ตอนดงั นี ้ 1. click ให้เป็นแถบสีเทำหน้ำ field ทเี่ รำต้องกำรแทรก field นนั้ เป็นสดี ำทงั้ แถว โดย field ใหม่ (DateOfBirth) จะแทรกเข้ำมำและ field เบอร์บ้ำน จะขยบั ลง 1 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 17 2. click ท่ี ป่มุ Insert Row (2.1) บน format toolbar หรือท่ี Menu bar (แถบเมน)ู click ทคี่ ำสง่ั Insert click Rows (2.2) 2.1 2.2 3. click ท่ี Field Name พมิ พช์ ่อื field DateOfBirth ท่ี Data Type click เลือก Date/Time ท่ี Description พิมพ์คำอธิบำยชอื่ Field พมิ พว์ ำ่ วนั เดือนปีเกดิ ของนกั ศกึ ษำ 3 4. จำกนนั้ click ท่ปี ่มุ Save เพือ่ บนั ทกึ Table การลบ field เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวทิ ยาการคอมพิวเตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Access 18 จำกตวั อย่ำง Table Student เรำจะลบ field ชื่อ DateOfBirth มี type เป็น Date/Time คอื วัน เดือนปีเกิดของนกั ศึกษำ มีขนั้ ตอนดงั นี ้ 1. click ให้เป็นแถบสเี ทำหน้ำ field ท่ีเรำต้องกำรลบ คือ field นนั้ เป็นสีดำทงั้ แถว 2 1 1 2. clickท่ปี ่มุ Delete Rows บน format toolbar เพือ่ ลบ filed นนั้ จะปรำกฏเมนู ถำมว่ำเรำต้องกำรลบ field นี ้ หรือไม่ ให้ click Yes จำกนนั้ click ทีป่ ่มุ Save เพือ่ บนั ทึก Table การย้าย field จำกตัวอย่ำง Table Student เรำจะย้ำย Field Name ท่ีอยู่ ซึ่งมี Type เป็น Text ไปไว้ บรรทดั ไว้ล่ำงสดุ หลงั Field Name เบอร์มือถอื มีขนั้ ตอนกำรทำงำน ดงั นี ้ 1. กำรทำงำนอย่ทู ี่ Table Student 1 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควชิ าวทิ ยาการคอมพวิ เตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 19 2. click ให้เป็นแถบสีเทำหน้ำ field ทเี่ รำต้องกำรย้ำย คือ field นนั้ เป็นสีดำทงั้ แถว 2 1 3.Drag mouse (click เมำส์ค้ำง) ไปยงั ตำแหน่งที่ต้องกำรย้ำยไป จำกตัวอย่ำงเรำจะย้ำย Field Name ทอ่ี ยู่ ไปไว้ลำดบั สดุ ท้ำย หลงั Field Name เบอร์มือถือ 4 Save เพอ่ื บนั ทึกกำรเปลย่ี นแปลงของ Table Student 3 2 1 3 2 41. click ทปี่ ่มุ การจัดการกบั Table – copy เปล่ยี นช่อื ลบ ในทนี่ กี ้ ำรทำงำนเรำทำงำนกบั ฐำนข้อมลู MyStudent และทำงำนกบั Table Student การ copy (สาเนา) Table เรำจะ copy Table Student และตงั้ ชื่อ Table ท่ีสำเนำใหม่ว่ำ Table StudentNew มีขนั้ ตอนกำรทำงำน ดงั นี ้ 1. click ท่ี Tables 2. click เลือกช่อื Table Student เรำจะ copy Table นี ้ เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นัยโพธ์ิ ภาควิชาวทิ ยาการคอมพิวเตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เร่ิมตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 20 1 2 3 3 2 2 1 copy1 3. ท่ี Format toolbar (แถบเครื่องมอื ) click ท่ปี ่มุ paste 4. ท่ี Format toolbar (แถบเครื่องมือ) click ท่ปี ่มุ 5. จะปรำกฏ หน้ำต่ำง ให้เรำตงั้ ชอ่ื Table เรำจะตงั้ ชอื่ Table ใหมว่ ่ำ StudentNew 5.1 5.3 21 22 1 5.2 21 5.1 พิมพช์ ่ือ StudentNew (ในที่นเี ้รำตงั้ Table ใหม่วำ่ StudentNew) 5.2 Paste Options เป็น ทำงเลือกในกำร copy Table มคี วำมหมำยดงั นี ้ Structure Only เป็นกำรสร้ำง Table ใหม่โดย copy เฉพำะโครงสร้ำง Structure and Data เป็นกำรสร้ำง Table ใหม่ ซึง่ copy ทงั้ โครงสร้ำงและข้อมลู Append Data to Existing Table เป็นกำรนำข้อมลู ไปต่อท้ำย Table อื่นทส่ี ร้ำงไว้แล้ว ในท่นี ีเ้ ราเลือก Structure and Data คอื เรำสำเนำทงั้ โครงสร้ำงและข้อมลู 5.3 click ป่มุ OK เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควชิ าวทิ ยาการคอมพิวเตอร์ คณะวทิ ยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 21 6. จะปรำกฏ Table ใหม่ 6 2 3 2 การเปล่ยี นช่อื Table 1 เรำจะเปลี่ยนชื่อ Table StudentNew ให้มีช่ือใหมว่ ำ่ StudentChange มีขนั้ ตอนกำรทำงำนดงั นี ้ 1. click ท่ี Tables 2. click เลอื กชื่อ Table StudentNew เรำจะ เปล่ียนชื่อ Table นี ้ 1 3.2 เลือก Rename 2 3 1 2 3 1 2 3. ท่ี menu bar 3.1 click ท่คี ำสง่ั Edit 1 3.13 21 3.23 21 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นัยโพธ์ิ ภาควิชาวิทยาการคอมพวิ เตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 22 4. จะปรำกฏแถบให้เรำพิมพ์ชอ่ื Table 4.1 เปลี่ยนชื่อ Table ตำมที่เรำต้องกำร ในทีน่ เี ้รำพิมพช์ อ่ื Table วำ่ StudentChange 4.2 แล้วกด Enter 4.12 1 4.22 321 การลบ Table เรำจะลบ Table StudentChange ออกจำกฐำนข้อมลู MyStudent มีขนั้ ตอนกำรทำงำนดงั นี ้ 1. click ท่ี Tables 2. click เลอื กช่ือ Table StudentNew เรำจะ เปล่ียนชือ่ Table นี ้ 1 2 3 1 2 3 1 2 เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นัยโพธ์ิ ภาควชิ าวทิ ยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช. 1

บทที่ 1 เริ่มตน้ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Access 23 3. ท่ี Menu bar 3.1 click ทคี่ ำสง่ั Edit 3.2 เลอื ก Delete 3.1 3.2 1 4. จะปรำกฏหน้ำต่ำง ให้ยืนยันกำรลบ Table นี ้ click ป่มุ OK ดังนัน้ Table StudentChange จะถูกลบ จำกฐำนข้อมลู MyStudent 4 กล่ำวโดยสรุป ในบทเรียนนีเ้ รำสำมำรถออกแบบและสร้ำง Table เรำทำงำนกบั Table และใส่ ข้อมลู ต่ำงๆ เพอ่ื จดั เกบ็ ข้อมลู ลงใน Table ได้ เรียบเรียงโดย ผศ.วาสนา นยั โพธ์ิ ภาควิชาวทิ ยาการคอมพิวเตอร์ คณะวิทยาศาสตร์ มช.