1 1.ทำควำมรู้จักกับMicrosoft Teams เป็นแอปพลเิ คช่นั หนึ่งใน microsoft 365 ท่ชี ว่ ยในการทางานหรือเรยี นใหส้ ะดวก มากย่งิ ขนึ้ โดยสามารถทางานรว่ มกบั microsoft 365 ไดอ้ ีกหลายแอปเชน่ SharePoint OneNote โดย Microsoft Team ถกู ออกแบบมาเพ่อื เป็นส่ือกลางของ การทางานรว่ มกนั ในหลายๆแอปพลเิ คช่นั โดยหลกั ๆจะเป็นดา้ น การติดต่อสอื่ สาร การประชมุ ออนไลน์ การนดั หมาย โดยฟีเจอรต์ ่างๆกท็ างานรว่ มกนั ไดด้ ี ทงั้ การสรา้ ง หอ้ งเรียน หรือกลมุ่ ประชมุ สามารถสรา้ งไดง้ า่ ยและสะดวกตอ่ การใชง้ าน หรือการ จดั การไฟลเ์ อกสาร การเปิดโหวต และสิ่งต่างๆท่อี านวยความสะดวกในการทางาน เป็นกล่มุ สามารถใชง้ านไดอ้ ยา่ งครอบคลมุ จึงทาใหป้ ัจจบุ นั นามาประยกุ ตใ์ ชก้ บั การเรียนออนไลนแ์ ละการประชมุ ออนไลน์ สาหรบั การทางานเพ่อื ประชมุ ทางไกลกส็ ามารถรองรบั การประชมุ รว่ มกนั ได้ สงู สดุ ถงึ 100 คนนานสงู สดุ 60 นาทีตอ่ ครงั้ หรืออพั เกรดการใชง้ านเป็น Microsoft Teams สาหรบั องคก์ รหรอื สถาบนั การศกึ ษาต่างๆกส็ ามารถรบั รองการประชมุ ได้ สงู สดุ 1000 คน วิธีกำรเขำ้ ใช้งำนโปรแกรม 3 วิธีด้วยกนั 1.เป็นการใชง้ านผา่ นเวบ็ บราวเซอร์ ซ่งึ เป็นวธิ ีท่งี า่ ยแตบ่ างฟังช่นั ของโปรแกรมกจ็ ะ หายไป 2.เป็นการตดิ ตงั้ โปรแกรมลงบนเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ สาหรบั วิธีนจี้ ะสามารถใชง้ านได้ ครบทกุ ฟังช่นั 3.เป็นการใชง้ านผา่ นแอพพลิเคช่นั บนมอื ถือและแทบ็ เลท ซ่งึ วธิ ีนจี้ ะสามารถใชง้ าน ไดท้ ง้ั iOS และแอนดรอยด์
2 2.กำรตดิ ตง้ั และเขำ้ ใช้งำนโปรแกรมใน WINDOWS / IOS / ANDROID ➧ การติดตงั้ บน PC ในระบบปฏบิ ตั กิ าร windows ขนั้ ตอนท่ี 1 ไปท่หี นา้ เว็บไซต์ https://teams.microsoft.com/downloads จากนนั้ คลิกดาวนโ์ หลด คลิกท่ี download for desktop > และเลอื กไฟลท์ ่เี หมาะสมกบั windows ของเคร่ืองคอมพวิ เตอร์
3 ขน้ั ตอนท่ี 2 จากนน้ั คลิกไฟลท์ ่ดี าวนโ์ หลดสมบรู ณแ์ ลว้ เพ่อื เขา้ สู่ โปรแกรม ขนั้ ตอนท่ี 3 เม่ือคลกิ แลว้ โปรแกรมจะขึน้ หนา้ ตา่ งแบบนี้ < กรอก e – Mail Address < คลกิ ที่ Next กรอก Email ของมหาวิทยาลยั @su.ac.th ในช่อง sign in และกด Next
4 ขน้ั ตอนท่ี 4 เม่ือใส่ Email ของมหาลยั แลว้ ตวั โปรแกรมจะลงิ้ คก์ บั SU-NET เพ่อื ใหเ้ ราใส่ ช่ือผใู้ ช้ และรหสั ผา่ น ของ SU Portal จากนน้ั กด เขา้ ส่รู ะบบ/Login จากนน้ั ตวั โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอหลกั แบบนี้ เพ่อื เรม่ิ ตน้ ใชง้ าน **ในภาพตวั อย่างไดล้ งวิชาเรียนไวแ้ ลว้ หากยงั ไมไ่ ดล้ งจะเป็นหนา้ ว่างเปล่า**
5 ➧ การตดิ ตงั้ บนระบบปฏิบตั กิ าร IOS ขนั้ ตอนท่ี 1 1.1 กดเขา้ แอพ App store และคน้ หา Microsoft Teams ในช่องคน้ หา 1.2 กดดาวนโ์ หลด ( รบั /Get ) เพ่อื ดาวนโ์ หลด 1.3 เม่ือดาวนโ์ หลดเสรจ็ แลว้ กด เปิด/OPEN เพ่อื เขา้ ส่แู อพ 1.1 1.2 1.3 0
6 ขน้ั ตอนท่ี 2 เม่ือกดเปิดโปรแกรมแลว้ ใส่ Email ของมหาวิทยาลยั @su.ac.th ในช่อง sign in และกด sign in < กรอก e – Mail Address < กด Sign in จากนน้ั ใส่ขอ้ มลู ช่ือผใู้ ช้ และรหสั ผ่าน ของ SU Portal และกดเขา้ ส่รู ะบบ/Login
7 ขนั้ ตอนท่ี 3 เม่ือเขา้ สตู่ วั แอปพลเิ คชนั - กด ok อนญุ าตการใชไ้ มโครโฟน - กด ถดั ไป (Next) - กดท่ี Got it เพ่อื เร่มิ ตน้ ใชง้ าน
8 ➧ การติดตงั้ บนระบบปฏบิ ตั ิการ ANDROID ขน้ั ตอนท่ี 1 กดเขา้ แอพ Play store และคน้ หา Microsoft Teams ในชอ่ งคน้ หา ขนั้ ตอนท่ี 2 กดดาวนโ์ หลด (ตดิ ตงั้ ) เพ่อื ดาวนโ์ หลด เม่ือดาวนโ์ หลดเสรจ็ แลว้ กด เปิด เพ่อื เขา้ สแู่ อพ
9 ขนั้ ตอนท่ี 3 เม่ือกดเปิดโปรแกรมแลว้ ใส่ Email ของมหาวิทยาลยั @su.ac.th ในช่อง ลงช่อื เขา้ ใช้ และกด ลงช่ือเขา้ ใช้ < กรอก e – Mail Address < กด ลงช่อื เขา้ ใช้ จากนนั้ ใส่ขอ้ มลู ช่ือผใู้ ช้ และรหสั ผา่ น ของ SU Portal และกด เขา้ ส่รู ะบบ/Login
10 ขนั้ ตอนท่ี 4 กด ถดั ไป/เขา้ ใจแลว้ เพ่อื เขา้ ส่หู นา้ หลกั ของแอปพลเิ คชนั
11 3.กำรเตรียมพร้อมอปุ กรณก์ ่อนกำรเรียนและกำรประชุมออนไลน์ ➧ การทดสอบการโทร (ทดสอบกลอ้ ง ไมค์ อนิ เทอรเ์ น็ต) ขนั้ ตอนท่1ี คลกิ ท่ี สญั ลกั ษณโ์ ปรไฟลข์ องเรา ดา้ นมมุ ขวาบน จากนนั้ เลอื กเมนู Manage account / จดั การบญั ชี < คลิกที่ Manage account / จดั การบญั ชี
12 ขน้ั ตอนท่ี 2 เลือกเมนู Devices / อปุ กรณ์ (เม่อื เขา้ เมนนู แี้ ลว้ กลอ้ งจะเปิดขึน้ อตั โนมตั ิ) คลกิ ที่ Devices / อปุ กรณ์ > ในเมนจู ะแสดงในสว่ นของเสยี งและภาพวดิ โี อซง่ึ สามารถปรบั แตง่ ได้ สว่ นบนจะเป็นเมนใู หเ้ ลอื กชอ่ งทางการใชไ้ มค์ และลาโพง << ผใู้ ชเ้ ลือกชอ่ งทางการใชง้ านไมคแ์ ละ ลาโพงของอปุ กรณไ์ ดต้ ามความ เหมาะสม เชน่ หากมอี ปุ กรณ์ (Device)ไมคโ์ ครโฟนหลายตวั สามารถเลอื กใชต้ วั ใดตวั นงึ กบั โปรแกรม Microsoft Teams นสี้ าหรบั การโทร
13 สว่ นดา้ นล่างจะเป็นจอแสดงภาพขณะโทร (Preview) ขนั้ ตอนท่ี 3 เม่ือเลอื กชอ่ งทางเสยี งและไมคต์ ามความเหมาะสมแลว้ ต่อไป จะเป็นการทดสอบการโทร โดยเลือกเมนู make a test call / โทรทดสอบ < คลกิ ที่ make a test call / โทรทดสอบ
14 จากนน้ั ระบบจะใหเ้ ราพดู เพ่อื ทดสอบไมคแ์ ละกลอ้ ง ก็จะเช่ือมต่อเสมือนการโทรจรงิ เม่ือสนิ้ สดุ เสยี งพดู ระบบจะเลน่ เสียงนนั้ ซา้ ใหเ้ ราฟังเพ่อื ทดสอบเสยี ง 3 12 4 โดยเราสามารถ 1. เปิด-ปิดกลอ้ งได้ 2. เปิด-ปิดไมคไ์ ด้ 3. กดวางสายเม่ือเสรจ็ การทดสอบการโทร 4. กลอ้ งแสดงภาพขณะโทรจรงิ (Preview)
15 เม่ือวางสายแลว้ นนั้ ระบบจะแสดงจอภาพผลการโทรทดสอบอีกครงั้ นึง ซ่งึ เราสามารถ ดไู ดว้ า่ แต่ละอปุ กรณเ์ ช่ือมตอ่ รยึ งั ถา้ เกดิ เช่ือมต่อแลว้ จะขึน้ วา่ เช่ือมตอ่ แลว้ และจะมี เครอ่ื งหมายติก้ ถกู อยดู่ า้ นหลงั 4.มำรยำทในกำรเรียนและกำรประชุมออนไลน์ มารยาทในการเรียนและการประชมุ ออนไลน์ 4.1 ควรลอ็ กอินเขา้ มารอใน Microsoft Teams ก่อนเวลาประมาน 5 - 10 นาที 4.2 เม่ือเขา้ มาในหอ้ งเรียนแลว้ ควรเปิดกลอ้ งแสดงตวั ตน 4.3 ควรปิดไมคร์ ะหวา่ งการเรยี น หากจะพดู ควรกดยกมอื จากนน้ั ถงึ เปิดไมค์ 4.4 ไมค่ วรหยอกลอ้ หรือเลน่ กบั เพ่อื นในจอขณะท่ผี สู้ อนกาลงั สอน 4.5 ควรตงั้ ใจเรยี น ตงั้ ใจฟังผสู้ อน สามารถตอบคาถามในชว่ งท่ผี สู้ อนถามคาถามได้ และสามารถถามคาถามไดถ้ า้ หากผสู้ อนเปิดโอกาสใหถ้ าม
16 5.กำรใช้งำนMicrosoft Teams 5.1 กำรเขำ้ ชน้ั เรียน การเขา้ รว่ มผ่านรหสั คลิกท่ี team (ทมี ) ตรงแถบเครอ่ื งมือดา้ นขา้ งซา้ ยมอื จากนน้ั คลิก เขา้ รว่ มทมี หรือสรา้ งทีม มมุ ขวามอื ดา้ นบน < เขา้ รว่ มทมี หรือสรา้ งทีม
17 เขา้ รว่ มทีมดว้ ยรหสั โดยปอ้ น Password ท่ผี สู้ อนสง่ ให้ ลงในช่องป้อนรหสั เม่ือป้อนรหสั หลงั จากนนั้ จึงกด เขา้ รว่ มทมี
18 เม่ือเขา้ รว่ มทมี แลว้ หลงั จากนนั้ กจ็ ะปรากฏหนา้ ต่างนี้ คือ ชน้ั เรยี นน่นั เอง เขา้ รว่ มโดยผสู้ อนเป็นคนเพิ่มเขา้ ชน้ั เรียน โดยผสู้ อนจะนำอีเมลของนกั ศึกษำไปเพมิ่ ในช้นั เรียน นกั ศึกษำกจ็ ะเขำ้ มำอยใู่ น ช้นั เรียนหรือกรุ๊ปทีมทนั ที
19 5.2 กำรเข้ำเรียนออนไลน์ การเขา้ เรยี นผา่ น Link อาจารยผ์ สู้ อนจะสง่ Link การประชมุ ดงั ตวั อยา่ งมาทางกลมุ่ แชท Facebook, Line ก็สามารถกดเขา้ รว่ มการประชมุ ไดท้ นั ที เขา้ เรียนโดยอาจารยผ์ สู้ อนเชญิ ผเู้ รียน กรณีท่มี ี Account ผเู้ รยี น หรือผสู้ อนเชิญผา่ นการปอ้ น Email ผเู้ รียนโดยผเู้ รยี น สามารถกดรบั สายเขา้ รว่ มการประชมุ ไดท้ นั ที
20 กดเขา้ รว่ มประชมุ เอง เขา้ โปรแกรม Microsoft Teams > กด Teams > กดเลอื กชน้ั เรยี น
21 กดเขำ้ ร่วม กำรประชุม การตงั้ คา่ ท่วั ไปกอ่ นเขา้ รว่ มการประชมุ 1. การปิด-เปิดกลอ้ งกอ่ นเขา้ รว่ มประชมุ คลกิ ที่ >> ปิด-เปิดกลอ้ งตามท่ตี อ้ งการ
22 2. การตงั้ คา่ ตวั กรองพนื้ หลงั ก่อนเขา้ รว่ มการประชมุ คลกิ ท่ี ตวั กรองพืน้ หลงั เม่ือคลิกท่ี ตวั กรองพนื้ หลงั สามารถตงั้ คา่ พนื้ หลงั ตามท่ตี อ้ งการตรงแถบดา้ น ขวามอื
23 1 23 4 1 ถา้ หากตอ้ งการนาภาพพนื้ หลงั จากอปุ กรณข์ องคณุ คลกิ ท่ี เครอื่ งหมาย บวก เพม่ิ ใหม่ หลงั จากนน้ั เลอื กภาพ ท่ตี อ้ งการ < 1.คลิกที่ + เพม่ิ ใหม่ < 2.เลือกภาพที่ตอ้ งการ 3.คลกิ Open / เปิด
24 ภาพจากอปุ กรณจ์ ะสามารถนามาใชเ้ ป็นพนื้ หลงั ไดด้ งั นี้ 2 แบบไมม่ พี นื้ หลงั 3 แบบเบลอพนื้ หลงั 4 แบบเลอื กพนื้ หลงั ท่มี มี าให้
25 3.การตงั้ คา่ เสยี งกอ่ นเขา้ รว่ มการประชมุ เสยี งของคอมพวิ เตอร์ คอื เสียงทงั้ หมดของคอมพวิ เตอรข์ องคณุ รวมถงึ การแจง้ เตือนจะถกู รวมไวใ้ นการประชมุ คลกิ ท่ี เพ่อื ปิด/เปิดไมค์ การปรบั ระดบั เสยี ง ลด-เพมิ่
26 เสียงของหอ้ ง คอื เสยี งแค่ภายในโปรแกรม Microsoft teams ไมใ่ ชเ้ สยี ง คอื การเขา้ รว่ มแบบปิดเสยี งเพ่อื หลกี เลย่ี งไมใ่ หเ้ กดิ การขดั จงั หวะ การใชเ้ สียง
27 เม่ือตงั้ คา่ เสียงตามท่ตี อ้ งการ หลงั จากนนั้ จงึ กดเขา้ รว่ มในตอนนีเ้ พ่อื เขา้ สกู่ ารประชมุ
28 5.3 กำรแชทและกำรแนบไฟล์ กำรแชท ขนั้ ตอนท่ี 1 คลิกเลอื ก สญั ลกั ษณก์ ารสนทนา การสนทนา สามารถพมิ พข์ อ้ ความสนทนาตอบโตก้ บั สมาชกิ ในทมี พมิ พข์ อ้ ความ
29 คลิกท่ี โดยจะมเี คร่ืองมอื ดงั ตอ่ ไปนี้ ปรบั แต่งตวั อกั ษร ตวั อกั ษรหนา/ตวั อกั ษรเอียง/ขีด เสน้ ใตต้ วั อกั ษร/ขีดเสน้ กลางตวั อกั ษร ปากกาเนน้ ขอ้ ความ กำรต้งั ค่ำเพ่ิมเติม
30 - ลบขอ้ ความฉบบั รา่ ง คลกิ ท่ี มาตรฐาน ขอ้ ความจะไดร้ บั การส่งไปตามปกติ สาคญั จะมีการทาเครื่องหมายท่ขี อ้ ความว่าสาคญั ด่วน ผรู้ บั ไดร้ บั การแจง้ เตือนทกุ 2 นาที เป็นเวลา 20 นาที
31 คลกิ ท่ี การแนบไฟล์ OneDrive อปั โหลดจากคอมพิวเตอรข์ องฉนั คลกิ ท่ี อโี มจแิ สดงอารมณแ์ ละอ่นื ๆ สามารถพิมพค์ น้ หาอโี มจติ รงชอ่ งคน้ หา ช่องคน้ หาอโิ มจิ
32 คลิกท่ี Gif ภาพเคล่ือนไหว ภาพการต์ นู หรือไอคอน สามารถพมิ พค์ น้ หา Gif ตรงช่องคน้ หา ช่องคน้ หา Gif คลกิ ท่ี สตกิ เกอรแ์ ละมมี ยอดนยิ ม สามารถพมิ พค์ น้ หา สตกิ เกอรแ์ ละมมี ตรงชอ่ งคน้ หา ช่องคน้ หาสตกิ เกอร์
33 คลิกท่ี เพ่อื กดสง่ ขอ้ ความ เม่ือพิมพข์ อ้ ความตามทต่ี อ้ งการ จึงคลิกป่มุ 5.4 กำรปรับแตง่ พืน้ หลงั ขน้ั ตอนท่ี 1 ไปท่ตี วั ควบคมุ การประชมุ ของคณุ แลว้ เลือกการไอคอนตวั เลือกเพมิ่ เตมิ ของ Microsoft Teams ตวั เลือกเพิ่มเตมิ (เมนมู ีทบอล)
34 ขนั้ ตอนท่ี 2 เม่ือปรากฎหนา้ ต่างจากชอ่ งตวั เลอื กเพ่มิ เติม กดเลือก Apply background Effects / นาภาพพนื้ หลงั ไปใช้ ขน้ั ตอนท่ี 3 เมนสู าหรบั ใหค้ ณุ เลอื กภาพพนื้ หลงั ท่ตี อ้ งการแถบดา้ นขวามอื
35 ขนั้ ตอนท่ี 4 เลอื ก blur เพ่อื เบลอพนื้ หลงั ของคณุ ขน้ั ตอนท่ี 5 เลือกภาพพนื้ หลงั จากภาพท่มี ี
36 ขน้ั ตอนท่ี 6 ถา้ หากตอ้ งการนาภาพพนื้ หลงั จากอปุ กรณข์ องคณุ คลิกท่ี + Add new / +เพ่ิมใหม่ คลิกที่ + Add new / +เพิ่มใหม่ ขนั้ ตอนท่ี 7 เลือกภาพท่ตี อ้ งการ จากนน้ั กด Open / เปิด
37 ขน้ั ตอนท่ี 8 ภาพจากอปุ กรณจ์ ะสามารถนามาใชเ้ ป็นพนื้ หลงั ไดด้ งั นี้ เม่ือเลือกพนื้ หลงั ท่ตี อ้ งการเสรจ็ แลว้ กด Apply เพ่อื เรม่ิ ใชง้ าน 5.5 กำรแชรห์ น้ำจอและกำรทำงำนร่วมกนั 2 4 1 3 7 5 8 6 9
38 1 เปิด-ปิดเสียงการแชรว์ ดิ โี อโดยมีเสียงประกอบ < คลกิ ที่ รวมเสียง ของคอมพวิ เตอร์ 2 เลอื กโหมดผนู้ าเสนอก่อนจะเร่มิ นาเสนอ < คลิกที่ โหมดผนู้ าเสนอ
39 แบบ การนาเสนอเนอื้ หาเท่านน้ั การนาเสนอเนอื้ หาเท่านน้ั คือการนาเสนอส่วนท่เี ราตอ้ งการแชรห์ นา้ จอเทา่ นนั้ แบบ การนาเสนอความโดดเดน่ การนาเสนอความโดดเดน่ คือการนาเสนอแบบมตี วั เราเขา้ ไปอย่ใู นสไลดน์ าเสนอ เพ่ิมลกู เล่นความโดดเด่นในการนาเสนอ
40 แบบ การนาเสนอเคียงขา้ งกนั การนาเสนอเคยี งขา้ งกนั คือการนาเสนอแบบมเี ลยเ์ อา้ ทต์ วั เราอยขู่ า้ งสไลดน์ าเสนอ เพ่อื นาเสนอไปพรอ้ มกบั สไลด์ แบบ การนาเสนอนกั ข่าว การนาเสนอนกั ข่าว คือการนาเสนอแบบมีตวั เราขึน้ มาและมีสไลดน์ าเสนออยู่ ดา้ นหลงั เป็นรูปแบบการนาเสนอคลา้ ยกบั นกั ข่าว
41 3 เพมิ่ พนื้ หลงั < คลกิ ที่ เพ่มิ พนื้ หลงั < เลือกพืน้ หลงั ตามที่ ตอ้ งการ
4 การแชรห์ นา้ จอหนา้ ทก่ี าลงั ใชง้ านอยู่ 42 < คลกิ ที่ หนา้ จอ 5 คลิกท่ี หนา้ ตา่ งและเลอื กหนา้ ตา่ งท่ตี อ้ งการแชรห์ นา้ จอ < คลกิ ที่ หนา้ ตา่ ง
43 < เลือกหนา้ ต่างที่ ตอ้ งการแชรห์ นา้ จอ v เครื่องมอื ต่างๆทีใ่ ชใ้ นการนาเสนอ
44 รูปแบบการนาเสนอ การใหก้ ารควบคมุ หยดุ การนาเสนอ สามารถใหก้ ารควบคุมกบั ผสู้ อนหรอื เพ่ือน โดยการกดใหก้ ารควบคมุ จากนน้ั กดท่ชี ่ือผสู้ อนหรือเพ่อื น
45 หรืออกี วิธีหนงึ่ คือใหผ้ สู้ อนหรือเพอ่ื นกดขอควบคมุ จากนนั้ จะมีแทบแจง้ เตือน ขนึ้ ดา้ นบน ใหก้ ดอนญุ าติ ผสู้ อนหรือเพ่อื นก็จะสามารถเขา้ มาแกไ้ ขงานของนกั ศกึ ษาได้
46 จากนนั้ เม่ือกดหยดุ การนาเสนอ สง่ิ ท่ผี สู้ อนหรือเพ่อื นไดแ้ กไ้ ขก็จะขนึ้ ในไฟลง์ าน ในเครอื่ งของนกั ศกึ ษา 6 Microsoft Whiteboard
47 เม่ือคลกิ ท่ี Microsoft Whiteboard จะมหี นา้ ตา่ งนปี้ รากฎขนึ้ มา คลิกท่ี บนั ทึกย่อ เพ่อื จดบนั ทึกขอ้ ความท่เี ราตอ้ งการสรุป เม่ือคลกิ แลว้ จะมีหนา้ ตา่ งนปี้ รากฏขนึ้ มา เพ่อื เลอื กรูปแบบจดบนั ทกึ
Search
