word2013

ความรู้เบื้องต้นเกีย่ วกบั โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 นี้ เป็นโปรแกรมทีใ่ ชส้ ำหรับพมิ พ์งำนเอกสำรต่ำง ๆ เชน่ รำยงำน หนงั สือ วทิ ยำนิพนธ์ และจดั รูปแบบให้ดูสวยงำม นอกจำกน้ยี งั สำมำรถสรำ้ งงำนพิมพ์ แบบคอลัมน์ (คลำ้ ยงำนหนังสือพิมพ)์ ได้ดว้ ย ซง่ึ ควำมรเู้ บ้อื งตน้ เกีย่ วกับโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 จะเป็นเนื้อหำเกี่ยวกบั พื้นฐำนกำรใชง้ ำนของโปรแกรม ซง่ึ สำมำรถศกึ ษำรำยละเอยี ดได้ ดงั ตอ่ ไปน้ี • เริม่ ใช้งำนโปรแกรม Microsoft Word 2013 • รู้จกั สว่ นประกอบของหน้ำจอโปรแกรม • กำรใชง้ ำนแถบ Ribbon • กำรพิมพ์ข้อควำม และกำรตกแตง่ ข้อควำม • กำรบนั ทึกเอกสำรลงใน Drives • กำรปิดแฟ้มงำน กำรเปดิ แฟ้มงำนใหม่ กำรเปิดแฟ้มงำนใน Drives • กำรสร้ำงงำนพมิ พ์แบบคอลมั น์ • กำรวำงแนวหน้ำกระดำษ • กำรแทรกรปู ภำพ • กำรแทรกอกั ษรศลิ ป์ • กำรแทรกสญั ลกั ษณ์ • กำรวำดรปู เองโดยใชป้ มุ่ เคร่ืองมอื ต่ำง ๆ • กำรจัดกำรกบั กำรวำด • กำรจดั กำรกบั รปู ภำพ • กำรสร้ำงไดอะแกรมและแผนผังโครงสร้ำงองค์กร (Organization Chart) • กำรสร้ำงตำรำง (Table) • กำรตกแตง่ ตำรำง • กำรกำหนดหัวและทำ้ ยกระดำษ (Header and Footer)

2 เรมิ่ ใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2013 วธิ ีท่ี 1 : 1. คลกิ ปมุ่ Start บนแถบ Task bar 2. เลือก All Programs จำกนน้ั เลือกไปท่ี Microsoft Office 3. เลือก Microsoft Office Word 2013 จะเปดิ ให้ใชง้ ำนได้ทนั ที Microsoft Word 2013

3 วธิ ที ่ี 2 1. เลือกดบั เบิล้ คลกิ ท่ีไอคอนสัญลกั ษณ์ Microsoft Office Word 2013 จะสำมำรถเปิดใชง้ ำนไดท้ ันที ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม ก่อนท่ีจะท ำงำนกับโปรแกรม Microsoft Office Word จะตอ้ งร้จู ักกบั ส่วนประกอบของหน้ำจอ โปรแกรมก่อน เพอ่ื จะได้เข้ำใจถึงส่วนต่ำง ๆ ท่ีจะกลำ่ วอ้ำงถงึ ในเน้อื หำทงั้ หมดนไี้ ดง้ ่ำยข้นึ Quick Access แถบ Ribbon Title bar Toolbar Status bar View bar Quick Access Toolbar เป็นแถบเครอ่ื งมือให้คุณเรียกใชง้ ำนไดอ้ ย่ำงรวดเรว็ ผใู้ ช้ สำมำรถ เพิ่มปมุ่ คำส่ังที่ใช้งำนบอ่ ย ๆ ไวใ้ นแถบเครื่องมอื นี้ได้ Title bar แถบแสดงชือ่ โปรแกรมและชื่อไฟล์ปัจจุบันทีเ่ ปิดใชง้ ำนอยู่ แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคำสงั่ ต่ำง ๆ ของเมนหู รือทลู บำร์ เพอ่ื ใหผ้ ู้ใช้ Status bar เลือกใชง้ ำนงำ่ ยข้ึน View bar แถบแสดงสถำนกำรณ์ทำงำนปจั จุบนั บนหน้ำจอ แถบแสดงมมุ มองเอกสำรในแบบต่ำง ๆ Microsoft Word 2013

4 การใช้งาน Ribbon แถบ Ribbon เปน็ แถบทรี่ วบรวมคำสัง่ หรอื ทลู บำรต์ ่ำง ๆ ใหเ้ ลือกใช้งำนได้ นอกจำกกำรใช้งำน ปกติแลว้ ยงั สำมำรถเรียกใช้เมนลู ัดของแถบ Ribbon ขน้ึ มำใชง้ ำนได้ โดยมขี ั้นตอนดงั นี้ 1. คลกิ ขวำท่ปี มุ่ ใดกไ็ ดบ้ นแถบ Ribbon 2. จะปรำกฏเมนูคำำส่ังให้เลือกดงั น้ี กำหนดราำละเอียลรอี Quick Access Toolbar อพมิ่ อติม แสร Quick Access Toolbar ไวใ้ ตแ้ ถบ Ribbon ลบุ แถบ Ribbon ชว่ั คาำว ทำใหน้ หนดำ้ จีกำาทำ ำดกวำ้ อ้ึด การพมิ พ์ข้อความ เมอ่ื เปดิ โปรแกรม Microsoft Office Word 2013 ขนึ้ มำแลว้ ต้องกำรพมิ พง์ ำน ในเอกสำร สำมำรถท ำได้ โดยมขี ้นั ตอนดังน้ี 1. คลิกเป็น cursor ตำแหนง่ ท่ีตอ้ งกำรในเอกสำร cursor 2. พมิ พ์ขอ้ ควำมท่ีตอ้ งกำรลงไปในหน้ำกระดำษไดเ้ ลย Microsoft Word 2013

5 การตกแต่งข้อความ เม่อื พมิ พ์ข้อควำมในเอกสำรเรยี บร้อยแลว้ เพือ่ ให้ข้อควำมน้ันดูสวยงำมขึ้น สำมำรถจัดตกแตง่ เพ่มิ ได้ โดยมีขนั้ ตอนต่อไปน้ี 1. เม่อื ต้องกำรตกแต่งข้อควำม ให้ Drag เมำส์คลุมข้อควำมท่ตี ้องกำรตกแต่ง จะปรำกฏทูลบำร์ขน้ึ โดยอตั โนมตั ิได้เลย ปรากฏทลู บาร์ 2. คลิกปมุ่ เครอื่ งมอื บนทลู บำร์ เพมิ่ ขนาดฟอนต์ ลดขนาดฟอนต์ ตวั คดั วางรูปแบบ ฟอนต์ ฟอนต์สไตล์ ขนาดฟอนต์ ตวั หนา ตวั เอียง ขีดเส้นใต้ สีเน้นข้อความ สีฟอนต์ ลาดบั เลข สญั ลกั ษณ์แสดงหวั ข้อย่อย ญา โดยเคร่อื งมือแต่ละตัวบนทลู บำร์ จะมีกำรทำงำน ตำ่ ง ๆ กนั ดงั น้ี แบบอักษร / Font เปลีย่ นหนำ้ ตำแบบอกั ษร ขนำดแบบอกั ษร / Font sizเปลยี่ นขนำดแบบ อักษร ขยำยขนำดแบบอกั ษร / Grow Font เพมิ่ ขนำดแบบอกั ษร ลดขนำดแบบอกั ษร / Shrink Font ลดขนำดแบบอักษร ลกั ษณะ / Font styleเปลย่ี นชุดของลกั ษณะ สี และแบบ อักษรตำ่ ง ๆ ตัวคดั วำงรูปแบบ / Format Painter คัดลอกกำรจัดรปู แบบจำกทห่ี น่งึ แลว้ น ำไปใช้กับอกี ที่ สัญลกั ษณ์แสดงหัวขอ้ ยอ่ ย / Bullet รำยกำรสญั ลักษณ์แสดงหัวข้อยอ่ ย เพม่ิ กำรเยอื้ ง / Indent Right เพม่ิ ระดบั กำรเยือ้ งของยอ่ หนำ้ ลดกำรเยื้อง / Indent Left ลดระดบั กำรเย้อื งของยอ่ หน้ำ Microsoft Word 2013

สแี บบอักษร/ Font Color 6 สเี น้นขอ้ ควำม / Highlight เปลยี่ นสีข้อควำม กงึ่ กลำง / Center ทำใหข้ อ้ ควำมดเู หมือนถูกทำเครอื่ งหมำยด้วยปำกกำ เนน้ ขอ้ ควำม จดั ขอ้ ควำมไว้ก่งึ กลำง Microsoft Word 2013

ตวั เอยี ง / Italic ทำข้อควำมที่เลอื กเป็นตวั เอียง ตวั หนำ / Bold ทำขอ้ ควำมท่ีเลอื กเปน็ ตวั หนำ หรือคลกิ ปมุ่ คลกิ ป่ มุ จะปรำกฏไดอะล็อกบอ็ กซข์ อง ฟอนต์ / Font ให้กำหนดรำยละเอียดเพม่ิ เติม กาหนดรายละเอียดตา่ ง ๆ แถบแสดงตวั อย่าง • แทบ็ ฟอนต์ / Font ใชก้ ำหนดชนดิ ของตัวอกั ษรโดยมีรำยละเอียดดงั น้ี แบบอักษร เลอื กรปู แบบของ ตวั อกั ษร ลกั ษณะแบบ เลือกลักษณะของ อักษร ตวั อกั ษร

ขนำด เลอื กขนำดของ ตัวอักษร ลกั ษณะเสน้ ใต้ เลอื กรูปแบบของตัว ขีดเส้นใต้ สเี สน้ ใต้ สีของเสน้ ใต้ ลกั ษณะพเิ ศษ เทคนคิ พเิ ศษของ ตวั อักษร ขีดทับ/Strikethrough ขีดกลำงตวั อกั ษร ขดี ทับคู/่ Double ขดี กลำงตัวอักษร Strikethrough 2 เส้น ตวั ยก/Superscript ตัวยกขึ้น ตวั ห้อย/Subscript ตวั ห้อย เงำ/Shadow ตวั อักษรแบบมีเงำ เค้ำรำ่ ง/Outline ตวั อกั ษรแบบโปรง่ นนู ขึน้ /Emboss ตัวนนู รอยจำรกึ /Engrave ตวั บ๋มุ ตวั พมิ พ์ใหญ่ขนำดเลก็ /Small caps ตวั พมิ พ์ใหญ่ทม่ี ี ตวั พิมพใ์ หญ่ทงั้ หมด/All caps ขนำดเล็ก ซอ่ น/Hidden ตัวพิมพ์ใหญ่ทม่ี ี ขนำดเทำ่ กัน ซอ่ นตวั อกั ษร แสดงตวั อย่ำง/Preview แสดงตวั อย่ำง • แทบ็ ข้นั สูง ใชก้ ำหนดระยะหำ่ งระหว่ำงตัวอักษรโดยมรี ำยละเอยี ดดังนี้ มำตรำส่วน/Scale ปรบั อตั รำส่วนของตวั อกั ษร ปกตเิ ป็น 100% ระยะห่ำง/Spacing ปรบั ระยะหำ่ งระหวำ่ งตวั อกั ษร ปกต/ิ Normal แบบปกติ ขยำย/Expanded ขยำยระยะห่ำงระหว่ำงตวั อกั ษรใหก้ วำ้ งขึน้ บบี /Condensed บีบ ระยะหำ่ งระหวำ่ งตวั อักษรให้แคบลง

ตำแหนง่ /Position ตำแหนง่ ของกำรวำงขอ้ ควำม ปกติ/Normal วำงแบบปกติ ยกขึ้น/Raised วำงแบบเหลอ่ื มขึ้น ต่ำงลงLowered วำงแบบเหลอ่ื มลง กาหนดรายละเอียดต่าง ๆ แถบแสดงตวั อย่าง 3. เม่อื กำหนดรำยละเอยี ดต่ำง ๆ เสรจ็ แลว้ คลกิ ปุ่ม ตกลง / OK การบนั ทกึ เอกสาร เม่อื พิมพ์งำนเอกสำรและตกแต่งเรยี บร้อยแล้ว กต็ ้องทำกำรบนั ทึกข้อมูลลงใน Drives โดยมี ขนั้ ตอนดังนี้ กรณีท่ี 1 กำรบนั ทึกงำนคร้งั แรก 1. คลิกปุ่มไฟล์ ในแถบ Ribbon จะปรำกฏหน้ำต่ำงใหม่ดงั ภำพดำ้ นลำ่ ง จำกน้ันเลอื ก คำส่งั บนั ทึกเปน็ /Save As เลือกคำสง่ั เลอื กดู ป่ มุ กลบั เพอื่ กลบมั า หน้าจอปกติ 1 2 2. จะปรำกฏไดอะลอ็ กบอ็ กซข์ องบนั ทกึ เป็น/Save As จำกนนั้ ทำตำมข้ันตอน ดงั น้ี ขนั้ ตอนที่ 1 ให้ เลอื ก Drive ที่ตอ้ งกำรเซฟงำน เช่น Drive C:, Drive D:, Documents เป็นตน้ ขน้ั ตอนที่ 2 พิมพ์ ชอื่ แฟ้ม, ชื่อเอกสำรทต่ี ้องกำร และเลือกบนั ทึกชนดิ ของเอกสำรที่ตอ้ งกำร ขัน้ ตอนท่ี 3 เมอื่ เลือกรำยละเอยี ดในส่วนต่ำง ๆ ไดแ้ ลว้ ใหก้ ดปมุ่ บันทึกไดเ้ ลย

1 2 3 เลือกตำแหนง่ ไดรฟ์ และโฟลเดอร์ท่ตี อ้ งกำรเกบ็ ขอ้ มูล ที่ชอ่ ง ชอ่ื แฟ้ม/File name พิมพช์ อื่ ไฟล์ จำก ตัวอย่ำงนใ้ี หช้ ่ือว่ำ ARITC_word2013 จำกนน้ั กดปุ่ม บนั ทึก จะได้ไฟล์นำมสกลุ .docx กรณีที่ 2 กำรบันทึกงำนในครั้งต่อ ๆ ไป คลิกปุ่ม บนั ทกึ / Save บนแถบ Quick Access Toolbar หรือคลกิ ทไี่ ฟลต์ รงแถบ Ribbon เลอื กคำสง่ั บันทกึ / Save การเกบ็ บนั ทกึ เอกสารเปน็ ชือ่ ไฟลอ์ ่ืนหรอื ไดร์ฟอ่ืน 1. คลิกปมุ่ ไฟล์ ในแถบ Ribbon จะปรำกฏหน้ำต่ำงใหมด่ ังภำพด้ำนลำ่ ง จำกนน้ั เลอื ก คำสง่ั บันทึกเป็น/Save As เลือกคำสั่ง เรียกดู 2. จะปรำกฏไดอะลอ็ กบ็อกซข์ อง บันทกึ เป็น / Save As ให้กำหนดรำยละเอียดตำมต้องกำร ตรง ชอ่ ง คำสง่ั บันทกึ เปน็ ชนดิ

เป็นการ Save ไฟล์ ปกติ นามสกลุ .docx การปิดแฟม้ งานเอกสาร เมอ่ื ทำกำรบนั ทึกแฟม้ งำนเสรจ็ แล้ว ตอ้ งกำรปดิ งำนนน้ั มขี น้ั ตอนดงั นี้ คลกิ ปุ่มไฟล์ ในแถบ Ribbon เลือกคำส่งั ปดิ / Close การเปิดแฟ้มงานใหม่ เมื่อต้องกำรสร้ำงงำนเอกสำรใหม่ มขี ้นั ตอนดังน้ี 1. คลิกปุม่ ไฟล์ ในแถบ Ribbon เลอื กคำส่ัง ใหม่

2. เลือกแบบ เอกสำรท่ีต้องกำร จะปรำกฏหน้ำตำ่ งใหมเ่ อกสำรทเี่ ลือกให้ การเปดิ แฟ้มงานใน drive 1. คลิกปุม่ ไฟล์ ในแถบ Ribbon เลอื กคำสั่ง เปิด/Open ชอ่ ง เปิ ด 2. จะปรำกฏหน้ำต่ำงของ เปดิ /Open ใหเ้ ลือกรำยละเอยี ด 1. เอกสารสารลา่ สดุ 2. คอมพวิ เตอร์ 3. ชอ่ ง เปดิ เลอื กได้ 2 ขอ้ คอื เอกสำรล่ำสดุ และคอมพิวเตอร์ เปน็ โฟลเดอร์ทีเ่ กบ็ ขอ้ มูล 4. คลกิ ชื่อไฟล์ท่ีตอ้ งกำรเปดิ แลว้ คลกิ ปุ่ม เปิด/Open

13 การสร้างงานพิมพ์แบบคอลัมน ์ คอลัมน์ เป็นกำรจัดรปู แบบงำนเอกสำรคลำ้ ยงำนหนงั สือพมิ พ์ มีกำรแบ่งข้อมูลในเอกสำร ออกเปน็ หลำยๆ คอลัมน์ นอกจำกงำนหนงั สอื พมิ พแ์ ลว้ จะเห็นลกั ษณะงำนแบบน้ใี นนิตยสำร หรือ จะ ใช้ในกำรทำโบรชวั รก์ ไ็ ด้ มขี ้นั ตอนดงั นี้ 1. เลือกชว่ งข้อมูลที่ตอ้ งกำรจัดรปู แบบ หรอื ถ้ำยงั ไม่มีข้อมลู ให้คลิกเป็น cursor ตำแหน่งทตี่ อ้ งกำร จดั รปู แบบ 2. ท่ี Ribbon เคำ้ โครงหน้ำกระดำษ จำกนั้นเลือกคำสงั่ คอลัมน์ คลิกลูกศรลงของปุม่ ทูลบำร์ เลือก จำนวนคอลัมน์ทต่ี ้องกำร ลูกศรลง 3. กำรกำหนดรำยละเอียดเพิ่มเตมิ คลิกเลือกคำส่ัง คอลมั นเ์ พิม่ เตมิ .../More Columns 1 2 เลอื กเส้นคนั่ ระหวา่ งคอลมั น์ กาหนดจานวน คอลมั น์ท่ีต้องการ คำ่ ท่ตี ัง้ ไว้ 3 จำนวนคอลมั น์ เลอื กแบบของคอลมั น์ กำหนดจำนวนคอลัมน์

ควำมกวำ้ งและระยะห่ำง 14 กำหนดควำมกวำ้ งของคอลัมน์และระยะห่ำง ระหวำ่ งคอลัมน์  ควำมกว้ำงของคอลมั นเ์ ทำ่ กนั กำหนดใหค้ วำมกว้ำงทกุ คอลัมนเ์ ทำ่ กัน นำไปใชก้ ับ Apply to กำรนำไปใช้ ท้ังเอกสำร/Whole document หมดทง้ั เอกสำร จดุ นเี้ ป็นตน้ ไป/This point forward นับจำกจุดท่ี cursor อยู่เปน็ ตน้ ไป  เส้นค่ันระหวำ่ งคอลมั น์ กำหนดเสน้ แบ่งระหว่ำงคอลมั น์ ตวั อยา่ งการแบง่ คอลมั น์เอกสาร การแบง่ คอลมั น์ - แบง่ เป็น 2 คอลมั น์ - มเี ส้นแบง่ คน่ั แตค่ อลมั น์ การวางแนวหนา้ กระดาษ 1. เลอื กแถบ Ribbon ท่ี เค้ำโครงหนำ้ กระดำษ 2. ไปท่แี ทบ็ กำรต้ังค่ำหนำ้ กระดำษ จำกน้ันเลอื ก คำสงั่ กำรวำงแนว เลอื กกำรวำงแนวของ หน้ำกระดำษตำมท่ีตอ้ งกำร

15 ตวั อย่าง การจดั วางแนวตงั้ ของหน้ากระดาษ ตวั อย่าง การจดั วางแนวนอนของหน้ากระดาษ การแทรกรปู ภาพ 1. คลิกเลือก Ribbon แทรก ( Insert ) เลือกแท๊บภำพประกอบ จำกนน้ั เลือกคำส่งั รูปภำพ 2. จะปรำกฏไดอะล็อกบอ็ กซข์ องแทรกรปู ภำพข้นึ ใหก้ ำหนดรำยละเอียด เลือกภำพท่เี รำตอ้ งกำรมำ จำกนน้ั ให้กดปมุ่ แทรก

16 1 คลกิ เลอื กภาพท่ีต้องการ 2 คลกิ ป่ มุ แทรก ตวั อย่าง รูปภาพท่ีเลอื กออกมา 3 ภาพจะปรากฏอยบู่ นหน้ากระดาษ

การแทรกอกั ษรศลิ ป์ 17 1. คลิก Ribbon แทรก (Insert) เลอื กคำสั่ง อกั ษรศิลป์ และเลอื กแบบอักษรที่ต้องกำร 1 คลกิ เลอื กแบบอกั ษรที่ต้องการ 2. จะปรำกฏอกั ษรศลิ ปข์ นึ้ มำ ให้พิมพข์ ้อควำมท่ีต้องกำรลงไป ปรับแบบอักษร ขนำด และส่วน อื่น ๆ ตำมทตี่ อ้ งกำร จำกนัน้ คลิก ตกลง 2 ข้อความท่ีต้องการ และ เปลี่ยนแบบอกั ษร ขนาด กาหนดรายละเอียดอ่ืน ๆ

3. จะปรำกฏขอ้ ควำมอกั ษรศลิ ป์ ตำมแบบท่ีเรำเลอื ก 3 ปรากฏข้อความที่ต้องการในหน้ากระดาษ ตวั อย่าง ข้อความอกั ษรศิลป์ ตามแบบท่ีเราเลือก การแทรกสัญลักษณ์ เป็นกำรแทรกสญั ลกั ษณ์ทีไ่ มม่ อี ยบู่ นแปน้ พมิ พ์ เชน่ สัญลกั ษณ์ลขิ สิทธ์ิ สญั ลกั ษณ์เครือ่ งหมำย กำรคำ้ เครอ่ื งหมำยย่อหน้ำ และ อักขระ Unicode เปน็ ตน้ 1. คลกิ เลอื ก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอื กค ำสั่ง สัญลักษณ์ จะปรำกฏค ำสง่ั 2 ค ำส่งั คอื สมกำร และ สัญลักษณ์ 2. เลอื กค ำสง่ั สัญลักษณ์ คลิกที่ลูกศรลง จะมีสญั ลักษณ์ให้เลอื ก 1 กดป่ มุ ลกู ศร ลง ท่ี สญั ลกั ษณ์ 2 ถ้าไมม่ ี ให้เลอื ก สญั ลกั ษณ์เพม่ิ เติม... 3. ถำ้ ตอ้ งกำรสัญลกั ษณ์นอกเหนอื จำกทีม่ ีให้เลอื กค ำสงั่ สญั ลกั ษณ์เพิม่ เตมิ ... จะปรำกฏ ไดอะลอ็ กบ็อกซ์ของสัญลักษณใ์ ห้ เลือกสญั ลักษณ์ทีต่ อ้ งกำร จำกน้ันคลกิ ปมุ่ แทรก

ตวั อย่า ง ไดอะลอ็ กบอ็ กซ์ของ สญั ลกั ษณ์ 3 เลอื กสญั ลกั ษณ์ ท่ีต้องการเพม่ิ เตมิ 4 คลกิ ป่ มุ แทรก การวาดรปู เองโดยใชป้ มุ่ เครื่องมอื ตา่ ง ๆ 1. คลกิ เลือก Ribbon แทรก ( Insert ) เลือกแท๊บภำพประกอบ แลว้ เลอื กคำส่ัง รูปร่ำง 2. คลิกเลือกรปู ทตี่ อ้ งกำรวำด cursor จะเปลีย่ นเป็นเครอ่ื งหมำย แลว้ drag ลงบนพื้นท่ีในงำน เอกสำรของคณุ

เลือกรูปร่างที่ต้องการ ใช้ ตวั อยา่ ง รูปร่างเมอ่ื ทาการวางลงบนหน้ากระดาษแล้ว การจดั การกับการวาด ดับเบลิ้ คลกิ ที่รปู วำดที่สรำ้ งไว้ จะปรำกฏแถบฟังช่ันก์ใหม่ขน้ึ มำ เปน็ เครื่องมือกำรวำด ช่ือวำ่ Ribbon รูปแบบ ให้กำหนดรำยละเอียดที่ต้องกำร

ตวั อย่ำง เครื่องมือกำรวำด เลอื กทีร่ ูปวำดท่ีเรำต้องกำรแกไ้ ขรำยละเอยี ดก่อน จำกนน้ั จะปรำกฏฟงั ชัน่ ก์ขน้ึ มำใหม่ ชือ่ วำ่ เครอื่ งมือ กำรวำด ภำยในจะมี Ribbon รปู แบบ ซ่ึงประกอบไปดว้ ยฟงั ก์ชน่ั ย่อย คอื แทรกรูปรำ่ ง, สไตลร์ ปู ร่ำง, สไตลอ์ กั ษรศิลป์, ข้อควำม, จดั เรยี ง, ขนำด จำกนั้นปรบั ใหไ้ ดร้ ปู แบบตำมท่ีต้องกำร การจัดการกบั รูปภาพ ดับเบลิ้ คลิกท่ีรปู ภำพที่สรำ้ งไว้ จะปรำกฏฟงั ชน่ั ก์ใหมข่ น้ึ มำ เป็นเครือ่ งมือรูปภำพ ชื่อวำ่ Ribbon รูปแบบ ให้กำหนดรำยละเอยี ดท่ตี อ้ งกำร ตัวอย่ำง เคร่อื งมอื รูปภำพ เลอื กท่ีรปู รำ่ งท่ีเรำต้องกำรแกไ้ ขรำยละเอยี ดก่อน จำกน้ันจะปรำกฏฟังชนั่ กข์ น้ึ มำใหม่ ชอ่ื วำ่ เครอ่ื งมือรปู ภำพ ภำยในจะมี Ribbon รปู แบบ ซง่ึ ประกอบไปดว้ ยฟงั กช์ ั่นยอ่ ย คือ ปรบั , สไตล์ รปู ภำพ, จัดเรยี ง, ขนำด จำกน้ันปรบั ให้ได้รปู แบบตำมที่ตอ้ งกำร

เลอื กลกั ษณะพเิ ศษ เงาที่กระทบ ตวั อย่าง รูปร่างเมอ่ื ทาการกาหนดรูปแบบตา่ ง ๆ รูปร่างท่ีใสล่ กั ษณะพเิ ศษ การสรา้ งไดอะแกรมและแผนผงั โครงสรา้ งองคก์ ร (Organization chart) 1 คลกิ เลือกคาสง่ั SmartArt 1. คลกิ เลือก Ribbon แทรก ( Insert ) เลอื กแทบ็ ภำพประกอบ จำกน้ันเลือกคำสั่ง SmartArt 2. เลือกประเภทและรปู แบบยอ่ ยของไดอะแกรม เลือกกรำฟกิ SmartArt ขนึ้ มำใหม่ จำกนั้น เลือกรูปแบบในชอ่ งรำยกำรที่ต้องกำร แล้วคลิกปุ่ม ตกลง/OK จะปรำกฏรปู แบบที่เรำ ตอ้ งกำร ข้ึนมำในหน้ำกระดำษส่วนทเี่ รำวำง Cursor คำ้ งไว้ จำกน้นั เรำสำมำรถตกแต่งและ พิมพ์ขอ้ ควำม สว่ นทีเ่ รำตอ้ งกำรเข้ำไปในไดอะแกรมหรอื แผนผงั โครงสร้ำงที่เรำสร้ำงขนึ้ ได้

2 ปรากฏไดอะลอก็ บอ็ กซ์ SmartArt 3 4 คลกิ ป่ มุ ตกลง เลือกรูปแบบ ท่ีต้องการ 3. คลิกเป็น cursor แตล่ ะช่องแล้วพิมพ์ข้อควำมที่ต้องกำร ปรากฏไดอะแกรมแบบที่เราเลือก จากนนั้ 5 พมิ พ์ข้อความลงไปในช่องแตล่ ะชอ่ ง 4. ขณะทที่ ำงำนกบั ไดอะแกรมหรอื Organization chart จะปรำกฏแถบ เครือ่ งมอื SmarArt Tools โดยจะประกอบไปดว้ ย Ribbon ใหม่ 2 อนั คือ ออกแบบ และ รปู แบบ 5. กำรตกแต่งขอ้ ควำมให้คลกิ แท็บรปู แบบ/Format

6. กำรจัดรปู แบบของไดอะแกรมให้คลกิ แท็บ ออกแบบ/Design จะปรำกฏปุ่มทลู บำรต์ ำ่ ง ๆ ให้ เลือกใช้งำนไดท้ ันที 6 แก้ไขรายละเอียด การสรา้ งตาราง (Table) 1. คลิกเลือก Ribbon แทรก ( Insert ) เลือกคำส่งั ตำรำง ( Table ) 2. เลอื กจำนวนคอลมั นแ์ ละแถวที่ต้องกำร 1 คลิกปุ่มลูกศร ลง คำสง่ั ขอสงงตตั่ ำารรำางง 2 เลือกขนาดตารางตามท่ีเราต้องการ 3. พมิ พ์ข้อควำมแตล่ ะช่อง แลว้ กดปมุ่ Tab เพ่ือเลื่อนช่องถดั ไป

ตวั อยา่ งตาราง 3x4 3 ปรากฏตาราง 3 คอลมั น์ 4 พมิ พ์ข้อความ ที่ต้องการ 4 แถว ตวั อย่าง การผสานเซลล์ เลอื กเซลล์ เลือกเซลล์ สว่ นที่ต้องการ ผสานให้เป็นเซลล์เดยี วกนั จากนนั้ เลือกคาสงั่ ผสานเซลล์

26 การตกแต่งตาราง 1. เลอื กช่วงขอ้ มูลในตำรำง 2. จะปรำกฏแถบฟังช่นั ก์ใหม่ข้นึ มำ ชอื่ เครื่องมือตำรำง / Table Tools 3. กำรตกแตง่ ตำรำงให้คลกิ เลือก Ribbon ออกแบบ / Design 4. กำรปรบั โครงสร้ำงตำรำงใหค้ ลิกเลอื ก Ribbon เค้ำโครง / Layout จะปรำกฏปุม่ ทลู บำร์ตำ่ ง ๆ ให้ เลือกใช้งำนไดท้ ันที การกาหนดหัวและท้ายกระดาษ (Header and Footer) เมื่อทำงำนกับเอกสำรเสร็จแลว้ ตอ้ งกำรกำหนดข้อควำมหรือรูปภำพ เชน่ Logo ของหน่วยงำน ใหป้ รำกฏหวั หรือท้ำยกระดำษของเอกสำรทกุ หนำ้ ทำได้โดยใช้เรอ่ื งของ Header and Footer เขำ้ ทำงำน มีขน้ั ตอนดังน้ี 1. คลกิ แท็บ Ribbon แทรก ( Insert ) จะปรำกฏแถบคำส่งั หวั ข้อ หัวกระดำษ และ ท้ำยกระดำษ หวั กระดาษ ใสข่ ้อความหวั กระดาษ ท้ายกระดาษ ใสข่ ้อความท้ายกระดาษ หมายเลขหน้า ใสห่ มายเลขหน้า 1 เลือกสว่ นท่ีต้องการ Microsoft Word 2013

27 2. เลือกตำแหน่งของงำนเอกสำรที่จะใส่ขอ้ ควำมหรอื รปู ภำพ 2 คลกิ ลกู ศร ลง ท่ี หวั กระดาษ 3 เลอื กแบบหวั กระดาษท่ีต้องการ 4 กาหนดรายละเอียด 5 พมิ พ์ข้อความ ท่ีต้องการ จะปรำกฏฟงั ชน่ั กใ์ หมข่ ึน้ มำชือ่ ว่ำ เคร่อื งมอื หัวกระดำษและท้ำยกระดำษ เลอื ก Ribbon Microsoft Word 2013

28 ออกแบบ ภำยในจะมีชุดคำส่งั ต่ำง ๆ มำกมำย เช่น หวั กระดำษและท้ำยกระดำษ, แทรก, กำรนำ ทำง, ตวั เลือก, ตำแหนง่ , ปิด เมื่อกำหนดคำ่ ต่ำง ๆ เสร็จแลว้ ใหเ้ ลอื กคำสั่ง ปิด เพ่อื ออกจำกส่วน หวั หรอื ทำ้ ยกระดำษ 3. ถ้ำต้องกำรกำหนดระยะห่ำงระหวำ่ งขอ้ ควำมหัวกระดำษ-ทำ้ ยกระดำษจำกขอบกระดำษ ให้เลือก ที่ Ribbon เค้ำโครงหนำ้ กระดำษ จำกนั้นเลือก คำสงั่ ระยะ ขอบ คลกิ เลือก ลูกศร ลง ในระยะขอบกระดำษ ดงั ตัวอย่ำง ตวั อย่าง การกาหนดระยะขอบกระดาษ 1 คลกิ ลกู ศร ลง ท่ี ระยะขอบกระดาษ 2 เลือกกระยะขอบกระดาษท่ีต้องการ 3 ถ้าไมม่ รี ะยะท่ีต้องการ คลกิ คาสงั่ ระยะขอบแบบกาหนดเอง... ถำ้ ไม่มรี ะยะขอบกระดำษท่ตี อ้ งกำรใหเ้ ลือกคำส่งั ระยะขอบแบบกำหนดเอง...จะปรำกฏ ไดอะล็อกบ็อกซ์ตั้งค่ำหนำ้ กระดำษขึ้นมำ เลอื กระยะขอบกระดำษที่ต้องกำร คือ บน, ล่ำง, ซำ้ ย และ ขวำ จำกนัน้ คลกิ ปมุ่ ตกลง Microsoft Word 2013

29 1 เลอื กระยะที่ต้องการ 2 คลกิ ป่ มุ ตกลง Microsoft Word 2013